Przeprowadzenie certyfikacji gospodarki leśnej w systemie PEFC w RDLP w Pile

Piła: Przeprowadzenie certyfikacji gospodarki leśnej w systemie PEFC w RDLP w Pile


Numer ogłoszenia: 297920 - 2011; data zamieszczenia: 21.09.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Lasy Państwowe- Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Pile , ul. Kalina 10, 64-920 Piła, woj. wielkopolskie, tel. 067 2124844 w. 32, faks 067 2126478.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie certyfikacji gospodarki leśnej w systemie PEFC w RDLP w Pile.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie audytu gospodarki leśnej w systemie PEFC, według standardów PEFC dla Polski, dla 20 nadleśnictw wchodzących w skład Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Pile. Szczegółowo zamówienie dotyczy przeprowadzenia audytu certyfikacyjnego, audytów okresowych oraz wydania certyfikatu i nadzoru nad certyfikatem poprzez przeprowadzenie dwóch audytów nadzoru. Podstawowe dane charakteryzujące przedmiot zamówienia: - liczba nadleśnictw - 20, - powierzchnia ogólna - 362 462 ha bez współwłasności, - lasy razem - 348 549 ha - grunty zalesione - 332 632 ha - powierzchnia lasów ochronnych - 91 971 ha. Warunki dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia: 1)Wymagany termin realizacji: termin rozpoczęcia audytu certyfikacyjnego - nie później niż 60 dni od dnia zawarcia umowy. 2)Nadzór nad certyfikatem - przez okres 3 lat od daty wydania certyfikatu. 3)Audyt będzie wykonywany w języku polskim lub w obecności tłumacza, zatrudnionego przez wykonawcę. 4)Wykonawca przyjmie informacje na temat gospodarki leśnej niezbędne do przeprowadzenia audytu dostarczone przez nadleśnictwa oraz RDLP w Pile w języku polskim. 5)Raport z audytu dostarczony do RDLP w Pile zostanie sporządzony w języku polskim. 6)Wstępna wersja raportu zostanie przedstawiona RDLP w Pile nie później niż 21 dni od zakończenia audytu, raport końcowy zostanie dostarczony w terminie 14 dni od dostarczenia wstępnej wersji raportu. działalności. Szczegółowy zakres usługi będącej przedmiotem zamówienia obejmuje: - przeprowadzenie audytu certyfikującego oraz audytów w nadzorze - wydanie decyzji o certyfikacji i nadzór nad certyfikatem Charakterystyka certyfikowanych lasów. Zgodnie z ustawą z dnia 28 września 1991 r. (tekst jednolity Dz.U.2011.12.59, z późn.zm.) o lasach, Lasy Państwowe jako państwowa jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej reprezentują Skarb Państwa w zakresie zarządzanego mienia. Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Pile jest jednostką organizacyjną wchodzącą w skład Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe. Nadzoruje pracę 20 nadleśnictw: Człopa, Durowo, Jastrowie, Krzyż, Okonek, Mirosławiec, Podanin, Potrzebowice, Sarbia, Trzcianka, Wałcz, Wronki, Kaczory, Zdrojowa Góra, Złotów, Krucz, Tuczno, Lipka, Płytnica, Kalisz Pomorski. Nadleśnictwem kieruje nadleśniczy, który prowadzi samodzielnie gospodarkę leśną w nadleśnictwie na podstawie planu urządzenia lasu i odpowiada za stan lasu. Nadleśnictwa podzielone są na leśnictwa, którymi kierują leśniczowie. Na terenie RDLP w Piła usługi leśne świadczy około 117 Zakładów Usług Leśnych wykonujących prace z zakresu pozyskania drewna, hodowli i ochrony lasu. Ponadto nadleśniczowie sprawują nadzór nad 11.087 ha lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa. Według regionalizacji przyrodniczo - leśnej Polski, opartej na podstawach ekologiczno - fizjograficznych, lasy RDLP w Pile znajdują się w dwóch krainach przyrodniczo - leśnych: -Krainie I Bałtyckiej ( dzielnica 3 ) -Krainie III Wielkopolsko - Pomorskiej ( dzielnice 2, 4, 7 ) Położenie lasów w kilku krainach przyrodniczych odzwierciedla się w żyzności gleby, ukształtowaniu terenu oraz klimacie. Lasy RDLP w Pile występują na siedliskach: Bs - 0,39%; Bśw - 41,28%; Bw - 0,02%; Bb - 0,01%; BMśw - 33,27%; BMw - 1,24%; BMb - 0,12%; LMśw - 14,33%, LMw - 1,90%; LMb - 0,13%; Lśw - 4,51%; Lw - 0,97%; LŁ - 0,08%; Ol - 1,20%, OlJ - 0,55% Udział gatunkowy drzewostanów wg gatunków panujących przedstawia się następująco: So, Md - 86,7%, Db, Kl, Js, Jw., Wz - 4,1%, Brz - 4,0%, Ol - 2,5%, Św - 1,1%, Bk - 1,4%, Gb - 0,1 %, Tp, Lp, Wb - 0,1%. Struktura wiekowa drzewostanów RDLP w Pile przedstawia się następująco: I kl. w. -14,5%, II kl. w. - 16,3%; III kl. w. - 26,9%, IV kl. w. - 18,7%; V kl. w. - 13,3%; VI kl. w. - 4,6%; VII i starsze - 1,6%, KO i KDO - 2,6%. Zadania gospodarcze w nadleśnictwach prowadzone są na podstawie Planów Urządzania Lasu. Poziom wielkości niektórych rocznych zadań gospodarczych przedstawia wykonanie za 2010 rok: -odnowienia i zalesienia - 3046, 72 ha w tym naturalne 89,88 ha -pielęgnowanie gleby - 6010 ha -czyszczenia wczesne - 3039 ha -czyszczenia późne - 4968 ha -trzebieże wczesne i późne - 24503 ha Rozmiar rocznego pozyskania drewna (grubizny ogółem) za 2011 rok wynosi:1 348 016 m3. Szacowany roczny rozmiar użytkowania (grubizny ogółem) w RDLP w Pile - 1 357 968 m3/rok. Średnia zasobność drzewostanów RDLP w Pile - ok. 215 m3/ha, średni wiek - 56 lat. Zatrudnienie w biurze RDLP i w nadleśnictwach - 974 osób..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.71.44.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 2 000,00 PLN (słownie złotych: dwa tysiące 00/100); 2.Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert tj. 3.10.2011 do godz. 10:00 w jednej lub kilku następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy: 2. 1 pieniądzu; 2. 2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 2. 3 gwarancjach bankowych; 2. 4 gwarancjach ubezpieczeniowych; 2. 5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). 3.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy PKO BP S.A o/Piła;Nr rachunku : 95 1020 3844 0000 1102 0006 7538 z dopiskiem (wadium - Przeprowadzenie certyfikacji w systemie PEFC). 4.Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli znajdzie się na rachunku bankowym zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 5.Wadium wnoszone w formie dokumentów, o których mowa w pkt. 2 ppkt 2-5), należy złożyć w oryginale w kasie Zamawiającego w terminie przewidzianym na składanie ofert, zaś kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem dołączyć do oferty. 6.Wadium wnoszone w formie poręczeń i gwarancji musi w swej treści gwarantować bezwarunkową wypłatę pieniędzy na rzecz zamawiającego w przypadku zaistnienia sytuacji, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. 7.Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 8.Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9.Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 10.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a.odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b.nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c.zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 12.Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 13.W zakresie wadium obowiązują uregulowania określone w art. 45 i 46 ustawy Pzp.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadają uprawnienia do wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia, to znaczy posiadają akredytację PCA według wymagań normy PN-EN ISO/IEC 17021 i notyfikacji PEFC Polska do przeprowadzania audytów gospodarki leśnej w systemie PEFC.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, to znaczy: wykonali w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert minimum jedną usługę audytu w systemie PEFC, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przy czym wartość każdej z wykazanych usług nie może być niższa niż 75.000,00 złotych (z podatkiem VAT). Wykonawca załączy dokumenty (np. w formie protokołów odbioru robót, listów referencyjnych, opinii itp.) potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie - wg wzoru załącznika nr 4 do SIWZ. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunk wykonawca spełnił.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy: dysponują kompletnym personelem, o którym mowa w DAC-18 (programie akredytacji jednostek certyfikujących gospodarkę leśną w systemie PEFC). Zespół audytorów i ekspertów technicznych prowadzący ocenę gospodarki leśnej (w tym co najmniej 4 audytorów i 4 ekspertów, przy czym audytor może jednocześnie być ekspertem) powinien spełniać następujące wymagania: a.Wykształcenie: co najmniej drugiego stopnia w zakresie leśnictwa i/lub przyrodniczym, b.Doświadczenie: co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe w gospodarce leśnej. Audytorzy powinni dodatkowo wykazać się doświadczeniem w prowadzeniu audytów systemów zarządzania wg norm PN-EN ISO 9001 lub PN-EN ISO 14001; c.Szkolenia: ukończenie kursu szkoleniowego aprobowanego przez krajową jednostkę zarządzającą systemem PEFC). Jeżeli w załączonym wykazie wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował, wykonawca musi też przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia - wg. wzoru załącznika nr 5. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunk wykonawca spełnił.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wg wzoru zał. 3 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pila.lasy.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Pile 64-920 Piła , ul. Kalina 10 pok. nr 44.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.10.2011 godzina 10:00, miejsce: Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Pile 64-920 Piła , ul. Kalina 10 pok. nr 21 sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie