Informacje o przetargu
Świadczenie usług Kierownika Projektu, Kierownika Finansowego Projektu oraz trzech Koordynatorów Regionalnych Projektu. - polska-suwałki: usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia są świadczenia związane z zarządzaniem projektem przez — kierownika projektu, — kierownika finansowego projektu, — 3 koordynatorów regionalnych projektu, którzy będą tworzyli zespół zarządzający projektem. projekt realizowany jest od 1.7.2013 roku do 22.12.2014 roku, na obszarach natura 2000 „ostoja wigierska”, "sandr brdy" i "roztocze środkowe", w miejscach wskazanych przez zamawiającego, związanych z realizacją projektu. głównym jego celem jest ograniczenie występowania roślin obcego pochodzenia na obszarach o szczególnych wartościach przyrodniczych. ii.1.6)
Zamawiający:
Stowarzyszenie Człowiek i Przyroda
Adres: | Krzywe 62B, 16-402 Suwałki, woj. PODLASKIE |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: krzysztofiak.lech@gmail.com tel: +48 502478720 fax: +48 875691028 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2985420141 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2014-01-28 | Termin składania wniosków: | 2014-02-05 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 11 miesięcy | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 5 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://czlowiekiprzyroda.eu | Informacja dostępna pod: | Stowarzyszenie Człowiek i Przyroda Krzywe 62A, suwałki, woj. nierozpoznano |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
79421000-1 | Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych |
TI | Tytuł | Polska-Suwałki: Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 29854-2014 |
PD | Data publikacji | 28/01/2014 |
OJ | Dz.U. S | 19 |
TW | Miejscowość | SUWAŁKI |
AU | Nazwa instytucji | Stowarzyszenie Człowiek i Przyroda |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
DS | Dokument wysłany | 23/01/2014 |
DT | Termin | 05/02/2014 |
NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
PC | Kod CPV | 79421000 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych |
OC | Pierwotny kod CPV | 79421000 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych |
RC | Kod NUTS | PL345 |
IA | Adres internetowy (URL) | http://czlowiekiprzyroda.eu |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Suwałki: Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
2014/S 019-029854
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Stowarzyszenie Człowiek i Przyroda
Krzywe 62B
Punkt kontaktowy: Krzywe 62B, 16-402 Suwałki
Osoba do kontaktów: Lech Krzysztofiak
16-402 Suwałki
POLSKA
Tel.: +48 502478720
E-mail: krzysztofiak.lech@gmail.com
Faks: +48 875691028
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://czlowiekiprzyroda.eu
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 11: Usługi konsultacyjne w zakresie zarządzania [6] i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Obszary Natura 2000 Ostoja Wigierska (woj. podlaskie - Wigierski Park Narodowy), Sandr Brdy (woj. pomorskie - Park Narodowy Bory Tucholskie) i Roztocze Środkowe (woj. lubelskie - Roztoczański Park Narodowy).
Kod NUTS PL345
— Kierownika Projektu,
— Kierownika Finansowego Projektu,
— 3 Koordynatorów Regionalnych Projektu, którzy będą tworzyli Zespół Zarządzający Projektem. Projekt realizowany jest od 1.7.2013 roku do 22.12.2014 roku, na obszarach Natura 2000 „Ostoja Wigierska”, "Sandr Brdy" i "Roztocze Środkowe", w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, związanych z realizacją Projektu. Głównym jego celem jest ograniczenie występowania roślin obcego pochodzenia na obszarach o szczególnych wartościach przyrodniczych.
79421000
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
— koordynacja całego projektu w obszarze finansowym i merytorycznym,
— prowadzenie spotkań Zespołu Zarządzającego Projektem,
— nadzór nad całokształtem działań merytorycznych,
— kontrolowanie zgodności działań z harmonogramem rzeczowo-finansowym,
— sporządzanie raportów okresowych i raportu końcowego z realizacji projektu,
— sporządzenie dokumentacji fotograficznej realizowanych w ramach projektu działań,
— zatwierdzenia przygotowanych wniosków o płatność
— utrzymywanie stałych kontaktów z koordynatorem projektu,
— nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu,
Część 2 - Zarządzanie projektem pod względem finansowym
— przygotowanie umów z wykonawcami
— przygotowanie wniosków o płatność
— dokonywanie przelewów i rozliczeń
— prowadzenie księgowości projektu, zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości (prowadzenie księgi rachunkowej, z zastosowaniem analitycznego systemu księgowości),
— opisywanie dokumentów finansowych związanych z projektem,
— sprawdzanie poprawności dokumentów księgowych pod względem rachunkowym i zgodności z zawartymi umowami,
— przechowanie i archiwizacja dokumentacji finansowej (m.in. faktur, zamówień, dowodów płatności) oraz wszelkich innych dokumentów stosowanych do kalkulacji i prezentacji kosztów,
— przygotowanie raportów z realizacji budżetu (w aspekcie kosztowym i czasowym),
— bieżące monitorowanie płynności finansowej projektu na podstawie sporządzonych prognoz realizacji budżetu,
— aktualizacja planów płatności i harmonogramu rzeczowo-finansowego w ścisłej współpracy z Kierownikiem Projektu,
— przygotowanie sprawozdania z realizacji budżetu (na potrzeby zewnętrzne) - zgodnie z umowami o dofinansowanie.
Część 3 - Koordynowanie projektu na obszarze "Ostoi Wigierskiej"
— przygotowanie techniczne części zadań, które będą realizowane w ich regionie,
— udział w wyborze dostawców usług,
— sporządzenie dokumentacji fotograficznej realizowanych w ramach projektu działań,
— bezpośredni nadzór nad rzetelną i terminową realizacją poszczególnych zadań projektu w regionie
— utrzymywanie bezpośrednich kontaktów z podwykonawcami w sprawach technicznych dotyczących poszczególnych zadań,
— zgłaszanie Kierownikowi Projektu wszystkich nieprawidłowości i trudności w wykonywaniu poszczególnych zadań, a w szczególności okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, które mogą mieć wpływ na zakres, cele czy rezultaty projekt.
Część 4 - Koordynowanie projektu na obszarze "Sandru Brdy"
— przygotowanie techniczne części zadań, które będą realizowane w ich regionie,
— udział w wyborze dostawców usług,
— sporządzenie dokumentacji fotograficznej realizowanych w ramach projektu działań,
— bezpośredni nadzór nad rzetelną i terminową realizacją poszczególnych zadań projektu w regionie
— utrzymywanie bezpośrednich kontaktów z podwykonawcami w sprawach technicznych dotyczących poszczególnych zadań,
— zgłaszanie Kierownikowi Projektu wszystkich nieprawidłowości i trudności w wykonywaniu poszczególnych zadań, a w szczególności okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, które mogą mieć wpływ na zakres, cele czy rezultaty projekt,
Część 5 - Koordynowanie projektem na obszarze "Roztocza Środkowego"
— przygotowanie techniczne części zadań, które będą realizowane w ich regionie,
— udział w wyborze dostawców usług,
— sporządzenie dokumentacji fotograficznej realizowanych w ramach projektu działań,
— bezpośredni nadzór nad rzetelną i terminową realizacją poszczególnych zadań projektu w regionie
— utrzymywanie bezpośrednich kontaktów z podwykonawcami w sprawach technicznych dotyczących poszczególnych zadań,
— zgłaszanie Kierownikowi Projektu wszystkich nieprawidłowości i trudności w wykonywaniu poszczególnych zadań, a w szczególności okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, które mogą mieć wpływ na zakres, cele czy rezultaty projekt.
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 78 000 i 96 000 PLN
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Zarządzanie całym projektem— prowadzenie spotkań Zespołu Zarządzającego Projektem,
— nadzór nad całokształtem działań merytorycznych,
— kontrolowanie zgodności działań z harmonogramem rzeczowo-finansowym,
— sporządzanie raportów okresowych i raportu końcowego z realizacji projektu,
— sporządzenie dokumentacji fotograficznej realizowanych w ramach projektu działań,
— zatwierdzenia przygotowanych wniosków o płatność,
— utrzymywanie stałych kontaktów z koordynatorem projektu,
— nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu.
79421000
— przygotowanie wniosków o płatność,
— dokonywanie przelewów i rozliczeń,
— prowadzenie księgowości projektu, zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości (prowadzenie księgi rachunkowej, z zastosowaniem analitycznego systemu księgowości),
— opisywanie dokumentów finansowych związanych z projektem,
— sprawdzanie poprawności dokumentów księgowych pod względem rachunkowym i zgodności z zawartymi umowami,
— przechowanie i archiwizacja dokumentacji finansowej (m.in. faktur, zamówień, dowodów płatności) oraz wszelkich innych dokumentów stosowanych do kalkulacji i prezentacji kosztów,
— przygotowanie raportów z realizacji budżetu (w aspekcie kosztowym i czasowym),
— bieżące monitorowanie płynności finansowej projektu na podstawie sporządzonych prognoz realizacji budżetu,
— aktualizacja planów płatności i harmonogramu rzeczowo-finansowego w ścisłej współpracy z Kierownikiem Projektu,
— przygotowanie sprawozdania z realizacji budżetu (na potrzeby zewnętrzne) - zgodnie z umowami o dofinansowanie.
79421000
— udział w wyborze dostawców usług,
— sporządzenie dokumentacji fotograficznej realizowanych w ramach projektu działań,
— bezpośredni nadzór nad rzetelną i terminową realizacją poszczególnych zadań projektu w regionie,
— utrzymywanie bezpośrednich kontaktów z podwykonawcami w sprawach technicznych dotyczących poszczególnych zadań,
— zgłaszanie Kierownikowi Projektu wszystkich nieprawidłowości i trudności w wykonywaniu poszczególnych zadań, a w szczególności okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, które mogą mieć wpływ na zakres, cele czy rezultaty projekt.
79421000
— udział w wyborze dostawców usług,
— sporządzenie dokumentacji fotograficznej realizowanych w ramach projektu działań,
— bezpośredni nadzór nad rzetelną i terminową realizacją poszczególnych zadań projektu w regionie
— utrzymywanie bezpośrednich kontaktów z podwykonawcami w sprawach technicznych dotyczących poszczególnych zadań,
— zgłaszanie Kierownikowi Projektu wszystkich nieprawidłowości i trudności w wykonywaniu poszczególnych zadań, a w szczególności okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, które mogą mieć wpływ na zakres, cele czy rezultaty projekt.
79421000
— udział w wyborze dostawców usług,
— sporządzenie dokumentacji fotograficznej realizowanych w ramach projektu działań,
— bezpośredni nadzór nad rzetelną i terminową realizacją poszczególnych zadań projektu w regionie
— utrzymywanie bezpośrednich kontaktów z podwykonawcami w sprawach technicznych dotyczących poszczególnych zadań,
— zgłaszanie Kierownikowi Projektu wszystkich nieprawidłowości i trudności w wykonywaniu poszczególnych zadań, a w szczególności okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, które mogą mieć wpływ na zakres, cele czy rezultaty projekt.
79421000
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
Wiedza i doświadczenie w zakresie realizacji podobnych zamówień.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Wykonawca (Kierownik Projektu) musi wykazać się wykonaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej jednej pracy polegającej na koordynowaniu projektu.
Wykonawca (Koordynator Regionalny) musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, brał udział w pracach dotyczących zarządzania co najmniej jednym działaniem polegającym na organizowaniu czynnej ochrony przyrody lub edukacji przyrodniczej.
Wykonawca (Kierownik Finansowy) posiada minimum pięcioletnie doświadczenie w prowadzeniu księgowości.
Sekcja IV: Procedura
Miejscowość:
Krzywe 62B
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt: Ochrona rodzimej flory przed gatunkami roślin obcego pochodzenia na obszarach Natura 2000 "Ostoja Wigierska", "Sandr Brdy" i "Roztocze Środkowe", współfinansowany ze środków finansowych Unii Europejskiej (PO Infrastruktura i Środowisko).