Pełnienie funkcji koordynatora i specjalisty ds. organizacyjnych w ramach projektu CHCIEĆ TO MÓC oraz koordynatora i specjalisty ds. organizacyjnych w ramach projektu SZKOŁA RÓWNYCH SZANS w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.1., Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Pacanów: Pełnienie funkcji koordynatora i specjalisty ds. organizacyjnych w ramach projektu CHCIEĆ TO MÓC oraz koordynatora i specjalisty ds. organizacyjnych w ramach projektu SZKOŁA RÓWNYCH SZANS w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.1., Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.


Numer ogłoszenia: 304954 - 2012; data zamieszczenia: 20.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Pacanów , Rynek 15, 28-133 Pacanów, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3765403, faks 41 3765980.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pacanow.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora i specjalisty ds. organizacyjnych w ramach projektu CHCIEĆ TO MÓC oraz koordynatora i specjalisty ds. organizacyjnych w ramach projektu SZKOŁA RÓWNYCH SZANS w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.1., Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Wspólny słownik zamówień publicznych CPV: 79421000-1 - Usługi zarządzania projektem, inne niż w zakresie robót budowlanych 2. Postanowienia ogólne: Przedmiotem zamówienia jest: pełnienie funkcji koordynatora i specjalisty ds. organizacyjnych w ramach projektu pt. CHCIEĆ TO MÓC oraz koordynatora i specjalisty ds. organizacyjnych w ramach projektu pt. SZKOŁA RÓWNYCH SZANS na podstawie umowy zlecenia. 3. Przedmiot zamówienia dzieli się na cztery części, które obejmują: 1) CZĘŚĆ NR 1 - pełnienie funkcji koordynatora projektu pt. CHCIEĆ TO MÓC - 60h/miesiąc Zadania koordynatora: współpraca z Instytucją Pośredniczącą na poszczególnych etapach realizacji projektu, odpowiedzialność za terminową i jakościową realizację projektu zgodnie z przyjętym planem, zarządzanie zespołem projektowym, przeprowadzenie postępowań w celu wyłonienia Wykonawców na realizację zadań objętych projektem z zastosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych, koordynacja i monitoring działań, dbanie o prawidłowe wykorzystanie zasobów materialnych w projekcie, dbanie o optymalizowanie kosztów, nadzór nad realizacją rzeczowo-finansową projektu, 2) CZĘŚĆ NR 2 - pełnienie funkcji specjalisty d/s organizacyjnych projektu pt. CHCIEĆ TO MÓC - 60h/miesiąc Zadania specjalisty: organizacja i prowadzenie biura projektu, organizacja i administracja zajęć, bieżąca obsługa usług i koordynowanie działań, zajęć, opracowywanie, katalogowanie i archiwizacja dokumentów merytorycznych związanych z projektem w zakresie realizowanych zajęć, przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń, kontakt z uczestnikami projektu, udział w Komisji Rekrutacyjnej, wykonanie i przeprowadzenie wśród uczestników projektu ankiet monitorujących, aktualizacja strony www., promocja projektu, 3) CZĘŚĆ NR 3 - pełnienie funkcji koordynatora projektu pt. SZKOŁA RÓWNYCH SZANS - 100h/miesiąc Zadania koordynatora: koordynacja pracy zespołu, kontakty z Instytucją Pośredniczącą, kontrola wykonania harmonogramu, zadań w projekcie i budżetu, wyszukanie, przeprowadzenie postępowań w celu wyłonienia Wykonawców na realizację zadań objętych projektem z zastosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych, sporządzanie sprawozdań w części merytorycznej, analiza finansowa płynności projektu, archiwizowanie dokumentów, sprawdzanie kompletności i poprawności dokumentacji, sporządzanie wniosku o płatność, 4) CZĘŚĆ NR 4 - pełnienie funkcji specjalisty d/s organizacyjnych projektu pt. SZKOŁA RÓWNYCH SZANS - 100h/miesiąc Zadania specjalisty: opieka nad uczestnikami projektu podczas zajęć, ustalenie programu zajęć, przygotowanie dokumentacji zajęć, opracowanie programu zajęć, logistyka zajęć, przygotowanie i dostarczenie zaświadczeń, organizacja biura projektu, sprawozdawczość, udział w Komisji Rekrutacyjnej, opracowanie regulaminu projektu, gromadzenie i weryfikacja dokumentów rekrutacyjnych, raporty z przeprowadzonych działań, udział w wyborze wykonawców, archiwizacja dokumentacji projektowej, kontrola dokumentów projektowych, sporządzenie listy uczestników projektu, monitoring i raport z monitoringu, promocja projektu. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu, meble oraz materiały biurowe. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania w przypadku nie przyznania środków pochodzących z budżetu z Unii Europejskiej i budżetu krajowego. Przewidywana wartość projektu pt. CHCIEĆ TO MÓC - 205.696,00 zł. Przewidywana wartość projektu pt. SZKOŁA RÓWNYCH SZANS - 180.119,00 zł.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających tożsamych z zamówieniem podstawowym stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. Ewentualne zamówienia zostaną udzielone w trybie przewidzianym w art.67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, jeżeli spełnione zostaną przesłanki ustawowe.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający odstępuje od wnoszenia przez Wykonawców wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań odnośnie w/w warunku. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zgodnie z wzorem (załącznik nr 2) o którym mowa w pkt. IX.2, lit. a) SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca złoży oświadczenie, że dysponuje wiedzą i doświadczeniem potrzebnym do wykonania zamówienia. Koordynator winien posiadać wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w zarządzaniu projektami EFS. Wymagana jest znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.. Specjalista ds. organizacyjnych winien posiadać wykształcenie wyższe pedagogiczne oraz co najmniej 5 letni staż pracy pedagogicznej. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia zgodnie z wzorem (załącznik nr 2) o którym mowa w pkt. IX.2, lit. a) SIWZ, że Wykonawca dysponuje wiedzą i doświadczeniem potrzebnym do wykonania zamówienia oraz dokumentów i oświadczeń o których mowa w pkt IX .2 lit. a) SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym o Wykonawca złoży oświadczenie że dysponuje potencjałem technicznymi. Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań odnośnie w/w warunku. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym o zgodnie z wzorem (załącznik nr 2), o którym mowa w pkt. IX.2, lit. a) SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca złoży oświadczenie że dysponuje osobami potrzebnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań odnośnie w/w warunku. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie z wzorem (załącznik nr 2), o którym mowa w pkt. IX.2, lit. a) SIWZ, a warunków szczegółowych na podstawie złożonych: - wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie ze wzorem (załącznik nr 4), o którym mowa w pkt. IX.2. lit. c ) SIWZ, - oświadczenia, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, zgodnie z wzorem (załącznik nr 5), o którym mowa w pkt. IX.2. lit d)SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań odnośnie w/w warunku. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia zgodnie z wzorem (załącznik nr 2) o którym mowa w pkt. IX.2, lit. a) SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Część nr 1, 3 - KOORDYNATOR - Kserokopią dyplomu ukończenia studiów wyższych, - Zaświadczeniem lub referencjami potwierdzającymi doświadczenie w zarządzaniu projektami EFS, - Oświadczeniem o znajomości przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Część nr 2,4 - SPECJALISTA DS. ORGANIZACYJNYCH: - Kserokopią dyplomu ukończenia studiów wyższych pedagogicznych, - Zaświadczeniem lub świadectwem pracy potwierdzającym co najmniej 5-letni staż pracy pedagogicznej.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje następujące okoliczności i warunki zmiany postanowień zawartej umowy: 1) zmiany okresu, o którym mowa w pkt VII SIWZ, 2) zmian wniesionych do projektu przez uprawniony podmiot, 3) zmiany ceny jednostkowej brutto za 1miesiąc usługi w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, 4) zmiany osób odpowiedzialnych za wykonywanie zadania ze strony Wykonawcy - jeżeli zmiana taka nie wpłynie na pozostałe warunki realizacji umowy, 5) zamawiający dopuszcza także możliwość zmian postanowień umowy w następujących przypadkach: a) gdy wprowadzenie zmian jest korzystne dla Zamawiającego, b) wystąpienia zdarzeń losowych c) wystąpienie nieistotnych zmian, które nie mają wpływu na istotne postanowienia umowy (termin, zakres, wartość zamówienia).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.pacanow.pl/przetargi.php

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Pacanów, ul. Rynek 15, 28-133 Pacanów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.08.2012 godzina 11:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: w Urzędzie Gminy Pacanów, ul. Rynek 15, pok. nr 101 (sekretariat, I piętro) w terminie do dnia 28.08.2012r. do godz. 11.00..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie w ramach Projektu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
CZĘŚĆ NR 1 - pełnienie funkcji koordynatora projektu pt. CHCIEĆ TO MÓC.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1CZĘŚĆ NR 1 - pełnienie funkcji koordynatora projektu pt. CHCIEĆ TO MÓC - 60h/miesiąc Zadania koordynatora: współpraca z Instytucją Pośredniczącą na poszczególnych etapach realizacji projektu, odpowiedzialność za terminową i jakościową realizację projektu zgodnie z przyjętym planem, zarządzanie zespołem projektowym, przeprowadzenie postępowań w celu wyłonienia Wykonawców na realizację zadań objętych projektem z zastosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych, koordynacja i monitoring działań, dbanie o prawidłowe wykorzystanie zasobów materialnych w projekcie, dbanie o optymalizowanie kosztów, nadzór nad realizacją rzeczowo-finansową projektu,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
CZĘŚĆ NR 2 - pełnienie funkcji specjalisty d/s organizacyjnych projektu pt. CHCIEĆ TO MÓC.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  CZĘŚĆ NR 2 - pełnienie funkcji specjalisty d/s organizacyjnych projektu pt. CHCIEĆ TO MÓC - 60h/miesiąc Zadania specjalisty: organizacja i prowadzenie biura projektu, organizacja i administracja zajęć, bieżąca obsługa usług i koordynowanie działań, zajęć, opracowywanie, katalogowanie i archiwizacja dokumentów merytorycznych związanych z projektem w zakresie realizowanych zajęć, przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń, kontakt z uczestnikami projektu, udział w Komisji Rekrutacyjnej, wykonanie i przeprowadzenie wśród uczestników projektu ankiet monitorujących, aktualizacja strony www., promocja projektu,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
CZĘŚĆ NR 3 - pełnienie funkcji koordynatora projektu pt. SZKOŁA RÓWNYCH SZANS.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  CZĘŚĆ NR 3 - pełnienie funkcji koordynatora projektu pt. SZKOŁA RÓWNYCH SZANS - 100h/miesiąc Zadania koordynatora: koordynacja pracy zespołu, kontakty z Instytucją Pośredniczącą, kontrola wykonania harmonogramu, zadań w projekcie i budżetu, wyszukanie, przeprowadzenie postępowań w celu wyłonienia Wykonawców na realizację zadań objętych projektem z zastosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych, sporządzanie sprawozdań w części merytorycznej, analiza finansowa płynności projektu, archiwizowanie dokumentów, sprawdzanie kompletności i poprawności dokumentacji, sporządzanie wniosku o płatność.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
CZĘŚĆ NR 4 - pełnienie funkcji specjalisty d/s organizacyjnych projektu pt. SZKOŁA RÓWNYCH SZANS.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  CZĘŚĆ NR 4 - pełnienie funkcji specjalisty d/s organizacyjnych projektu pt. SZKOŁA RÓWNYCH SZANS - 100h/miesiąc Zadania specjalisty: opieka nad uczestnikami projektu podczas zajęć, ustalenie programu zajęć, przygotowanie dokumentacji zajęć, opracowanie programu zajęć, logistyka zajęć, przygotowanie i dostarczenie zaświadczeń, organizacja biura projektu, sprawozdawczość, udział w Komisji Rekrutacyjnej, opracowanie regulaminu projektu, gromadzenie i weryfikacja dokumentów rekrutacyjnych, raporty z przeprowadzonych działań, udział w wyborze wykonawców, archiwizacja dokumentacji projektowej, kontrola dokumentów projektowych, sporządzenie listy uczestników projektu, monitoring i raport z monitoringu, promocja projektu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.