Zaprojektowanie i wykonanie monitoringu wizyjnego oraz świadczenie usługi ochrony za jego pomocą nieruchomości położonej w Poznaniu przy ul.Nadolnik 15 - postępowanie II

Poznań: Zaprojektowanie i wykonanie monitoringu wizyjnego oraz świadczenie usługi ochrony za jego pomocą nieruchomości położonej w Poznaniu przy ul.Nadolnik 15 - postępowanie II


Numer ogłoszenia: 30695 - 2016; data zamieszczenia: 24.03.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych Sp. z o.o. w imieniu i na rzecz którego działa Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań , ul. Strzelecka 49, 60-846 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 671 40 01, faks 61 847 09 30.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zzn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka Prawa Handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaprojektowanie i wykonanie monitoringu wizyjnego oraz świadczenie usługi ochrony za jego pomocą nieruchomości położonej w Poznaniu przy ul.Nadolnik 15 - postępowanie II.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie monitoringu wizyjnego oraz świadczenie usługi ochrony przy użyciu tego monitoringu wizyjnego nieruchomości położonej w Poznaniu przy ul.Nadolnik 15. 2.Na nieruchomości obecnie znajduje się system monitoringu wizyjnego, składający się z trzech kamer typu antywandal (dzień/noc 520 TVL, 2,8 mm-11 mm, regulacja 3D), rejestratora DVR 4 kanałowego H.264, monitora 19 cali, routera wifi, anteny wifi, okablowania oraz skrzynki z zabezpieczeniem urządzeń. 3.W ramach zamówienia należy zaprojektować i wykonać monitoring wizyjny zgodnie ze specyfikacją opisaną w załączniku nr 9 do SIWZ i podłączyć do istniejącego systemu z zastrzeżeniem zapisów w pkt. 3.3.4.SIWZ oraz w pkt 3.4.niniejszego ogłoszenia. Docelowo po zamontowaniu sprzętu opisanego w załączniku nr 9 do SIWZ system monitoringu wizyjnego będzie się składał z 9 kamer antywandal wraz z urządzeniami do ich obsługi. 3.1.Zaprojektowany i wykonany monitoring wizyjny winien być zatwierdzony przez pracownika Zarządcy. Zatwierdzenie odbędzie się protokołem zdawczo-odbiorczym, podpisanym przez Wykonawcę i Zarządcę. 3.2.Zamontowany przez Wykonawcę system monitoringu stanowi własność Zamawiającego. 3.3.Urządzenia wchodzące w skład zamontowanego systemu monitoringu muszą być fabrycznie nowe i nie mogą nosić znamion użytkowania. 3.4.Zamontowany na nieruchomości rejestrator DVR 4-kanałowy H.264, należy zdemontować i zwrócić Zamawiającemu a w jego miejsce zamontować nowy rejestrator zgodny ze specyfikacją opisaną w załączniku nr 9 do SIWZ. 3.5.Wykonawca udziela co najmniej 24 miesięcznej gwarancji na zamontowany system monitoringu. Bieg okresu gwarancji liczy się od daty odbioru zamontowanego systemu, zatwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym. 3.6.Niezwłocznie po zamontowaniu systemu monitoringu, Wykonawca przystępuje do świadczenia usługi ochrony za pomocą monitoringu wizyjnego. 4.W ramach świadczenia usługi monitoringu wizyjnego należy: 4.1.Na chronionej nieruchomości umieścić logo Wykonawcy. 4.2.Monitorować obiekt 24 godziny na dobę przez siedem dni w tygodniu. 4.3.Podłączyć swoją sieć do znajdującego się systemu monitoringu wizyjnego przez łącze internetowe. Miesięczny koszt przesyłu danych (abonament) z monitoringu ponosi Wykonawca. Cenę za abonament należy uwzględnić w cenie za usługę. 4.4.Zapewnić we własnym zakresie łącze internetowe w celu przesyłu danych z systemu monitoringu. 4.5.Całodobowo czuwać nad obiektem poprzez podgląd systemu monitoringu, reagować na zdarzenia i przekazywać informacje osobom upoważnionym lub odpowiednim instytucjom, które podejmą działania ochronne natychmiast po zdarzeniu. 4.6.Posiadać centralę monitoringu (poza obiektem), która będzie posiadała odpowiednie urządzenia i obsługę do całodobowego podglądu z systemu monitoringu na obiekcie przy ul.Nadolnik 15 w Poznaniu. 4.7.Wyposażyć pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w jednolite umundurowanie i identyfikatory oraz samochód oznaczony w taki sposób, by umożliwiało to jego identyfikację. 4.8.W przypadku zauważenia przez pracownika pełniącego dyżur przy systemie monitoringu jakichkolwiek zdarzeń stanowiących zagrożenie dla mieszkańców, osób trzecich lub dewastację mienia komunalnego na terenie chronionego obiektu, w szczególności: spożywanie alkoholu i środków psychoaktywnych, palenie papierosów, przesiadywanie osób nie będących najemcami, zakłócanie ciszy nocnej w godzinach 22:00 - 06:00, wystawianie gabarytów, niszczenie tynków wewnętrznych poprzez malowanie ścian, niszczenie kontaktów, dzwonków, oświetlenia itp., a także zdarzenia przed budynkiem, w tym w szczególności: spożywanie alkoholu i środków psychoaktywnych, przesiadywanie osób nie będących najemcami, zakłócanie ciszy nocnej w godzinach 22:00 - 06:00, dewastowanie elewacji budynku, wystawiania gabarytów itp, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wezwania grupy interwencyjnej i jednoczesnego powiadomienia właściwych terytorialnie jednostki Policji, a w razie potrzeby Straży Pożarnej, Straży Miejskiej lub Pogotowia Ratunkowego o zaistniałych zagrożeniach, z jednoczesnym niezwłocznym telefonicznym powiadomieniem Zamawiającego. Koszty tych czynności ponosi Wykonawca. 4.9.Obowiązkiem przybyłej na miejsce grupy interwencyjnej jest ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia, zdrowia ludzkiego a także dla chronionego obiektu i mienia, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji. 4.10.Maksymalny czas dojazdu patrolu interwencyjnego wynosi 5 minut. 4.11.W przypadku wystąpienia sytuacji opisanej w pkt 3.4.8. SIWZ oraz w pkt 4.8 niniejszego ogłoszenia Wykonawca jest zobowiązany przeprowadzić inwentaryzację szkodową, w szczególności sporządzić protokół szkody. Jeżeli to możliwe, czynności te powinny zostać wykonane z udziałem przedstawiciela Zamawiającego lub Zarządcy. 4.12.W przypadku wystąpienia sytuacji opisanej w pkt 3.4.8 SIWZ oraz w pkt 4.8. niniejszego ogłoszenia z postępowań pracownika ochrony należy sporządzić protokół, w którym zostanie opisane: dokładny czas podejrzenia popełnienia przestępstwa lub wykroczenia oraz stosownie do okoliczności faktycznych zdarzenia - ilościową i jakościową charakterystykę powstałej szkody. 4.13.Wykonawca zobowiązany jest współpracować w zakresie niezbędnym dla wyjaśnienia sprawy z odpowiednimi organami prowadzącymi dochodzenie lub śledztwo w sprawie. 4.14.Podczas świadczenia usługi ochrony w systemie monitoringu wszystkie nagrania muszą być przechowywane i zarejestrowane na twardym dysku przez okres 28 dni. Ponadto wszystkie wykryte lub zgłoszone interwencje muszą zostać zapisane przez Wykonawcę na osobnych nośnikach płyt CD lub DVD. Wszystkie nagrania muszą być udostępniane Zamawiającemu na każdorazowe wezwanie, bez dodatkowego obciążania Zamawiającego kosztem przygotowania nagrania. W przypadku gdy Zamawiający poprosi Wykonawcę o udostępnienie nagrania, zapewni odpowiedni nośnik do nagrania (płyta CD, DVD) a Wykonawca dostarczy nagranie do siedziby Zamawiającego w terminie maksymalnie 4 dni od daty przekazania mu nośnika. 4.15.Utrzymywać system alarmowy w stanie sprawności technicznej poprzez dokonanie przez uprawnionego instalatora dwukrotnych czynności konserwatorskich w ciągu roku. W przypadku, gdy konserwacja nie zostanie wykonana, Zamawiający zleci wykonanie tych czynności innej firmie a kosztami obciąży Wykonawcę. 4.16.Protokół z wykonanej konserwacji systemu alarmowego należy przekazać do właściwej terytorialnie jednostki Zamawiającego, tj. Punktu Obsługi Klientów Nr 2, ul.Mielżyńskiego 24 w Poznaniu. 4.17.W czasie trwania umowy, wykonywać na koszt Wykonawcy bieżących napraw systemu monitoringu tj.: napraw uszkodzonych kamer, zasilaczy, monitorów i ich połączeń, napraw rejestratorów, twardych dysków i ich połączeń, napraw przewodów zasilających ww. urządzenia. 5.Zamawiający w terminie 3 dni od protokolarnego przekazaniu nieruchomości objętych przedmiotową usługą dostarczy Wykonawcy stosowne pełnomocnictwo niezbędne do występowania Wykonawcy w imieniu Zamawiającego przed odpowiednimi służbami lub organami. Upoważnienie powyższe nie stanowi umocowania do zaciągania jakichkolwiek zobowiązań i składania oświadczeń w imieniu Zamawiającego, a w szczególności takich, które nakładałyby na Zamawiającego zobowiązania finansowe. 6.Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów o udostępnienie potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 7.Wykonawca oświadcza, iż w pełni posiada prawo do wykonania usług, o których mowa jest w niniejszym paragrafie a ich realizacja nie doprowadzi do uszczuplenia czy naruszenia praw osób trzecich.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.10.00-1, 35.12.17.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnej koncesji, wydanej przez MSWiA zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. nr 145 poz. 1221 z późn. zm.). W celu wykazania spełnienia tego warunku należy złożyć aktualną koncesję wydaną przez MSWiA zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 r. nr 145 poz. 1221 z późn. zm.). Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów określonych w pkt. 10 SIWZ wg formuły spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, że spełnia warunek w zakresie wykonania, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli ten okres jest krótszy - w tym okresie, jednej usługi podobnej z przedmiotem zamówienia (polegającej na ochronie obiektu za pomocą monitoringu wizyjnego) trwającej nie krócej niż 6 kolejnych miesięcy. W celu wykazania spełnienia tego warunku należy złożyć Wykaz wykonanych usług a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z dowodami, że usługi te zostały wykonane należycie (załącznik nr 6 do SIWZ). Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów określonych w pkt. 10 SIWZ wg formuły spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi podczas całego okresu wykonywania umowy dysponować osobami, które posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował co najmniej jedną osobą wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz co najmniej jedną osobą wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.) umożliwiające prawidłowe i zgodne z prawem wykonanie niniejszego zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca musi złożyć Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (załącznik nr 7 do SIWZ). Ocena spełnienia ego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów określonych w pkt. 10 SIWZ wg formuły spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Doświadczenie - 10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach: 1.W przypadku zmiany strukturalnych stron umowy takich jak: zmiana formy organizacyjno-prawnej Wykonawcy, zmiana firmy pod którą działa Wykonawca, zmiana osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, powodujących potrzebę wprowadzenia do treści umowy zmian neutralnych lub korzystnych dla Zamawiającego, w zakresie dokonanych zmian strukturalnych; 2.W przypadku udzielenia zamówienia podwykonawcom w innej części niż wskazana w ofercie Wykonawcy, w zakresie możliwości przekazania innej części zamówienia podwykonawcom, niż wskazano w umowie; 3.W przypadku zamiany osób wskazanych w umowie jako reprezentantów stron przy realizacji zamówienia; 4.Możliwość dokonania każdej ze zmian m.in. co do zakresu, terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku gdy z uwagi na liczne przeszkody spowodowane na skutek siły wyższej wykonanie umowy stało się niemożliwe. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, wynikłe po podpisaniu umowy, którego nie można było przewidzieć, uniknąć ani jemu zapobiec przy zachowaniu wszelkich należytych środków, niezależne od stron umowy; 5.Możliwość dokonania zmian na skutek zdarzenia niezależnego od Zamawiającego, w szczególności decyzji organu administracji orzeczenia sądowego, w zakresie objętym decyzją lub orzeczeniem sądu, bezpośrednio wpływającego na przedmiot zamówienia lub termin wykonania zamówienia; 6.Gdy zmianie uległy przepisy prawa istotne dla realizacji przedmiotu umowy, w tym także możliwość dokonania zmiany ceny umowy w przypadku zmiany wysokości obowiązującej stawki podatku VAT 7.Zgodnie z treścią art. 144 ust.1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian nieistotnych

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zzn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań, ul. Mielżyńskiego 24, 61 725 Poznań, I piętro, pokój nr 109.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.04.2016 godzina 10:00, miejsce: Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań, ul. Mielżyńskiego 24, 61 725 Poznań, I piętro, pokój nr 109.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie