Zakup i dostawa skanerów.

Warszawa: Zakup i dostawa skanerów.


Numer ogłoszenia: 308051 - 2010; data zamieszczenia: 02.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Rynku Rolnego , ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6617347, faks 022 6617535.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa skanerów..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. CPV: 38.52.00.00-6 (Skanery). 2. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa oraz świadczenie usługi serwisowej wraz z rozszerzoną gwarancją 7 sztuk skanerów, zwanych dalej sprzętem zgodnie ze specyfikacją techniczną zamieszczoną w Załączniku nr 1a do Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym integralną jej część, w zakres, której wchodzą okresowe przeglądy, konserwacje, naprawy, dostarczenie urządzenia zastępczego na czas usterki, dostarczanie materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
38.52.00.00-6.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 21.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W postępowaniu wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 6 000,00 PLN (słownie: sześć tysięcy złotych).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
licytacja elektroniczna.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
http://licytacje.uzp.gov.pl

IV.4.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
www.arr.gov.pl

IV.4.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
1. Z platformy w pełnym zakresie mogą korzystać wyłącznie Wykonawcy zarejestrowani w systemie pod adresem http://licytacje.uzp.gov.pl. 2. Wykonawca, aby umożliwić Zamawiającemu dopuszczenie go do udziału w licytacji, obowiązany jest zarejestrować się w systemie dostępnym na stronie http://licytacje.uzp.gov.pl, a wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej powinien przekazać Zamawiającemu informację o swoim loginie, poprzez wpisanie takiej informacji na formularzu wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. 3. W przypadku podania przez Wykonawcę niewłaściwego loginu (login należy podać dokładnie stosując te same znaki w tym duże i małe litery jeżeli takie zastosowano przy rejestracji) bądź nie przekazania go Zamawiającemu wraz z Wnioskiem, Wykonawca jest zobowiązany do jego przekazania najpóźniej jeden dzień przed terminem otwarcia licytacji. Nie dostarczenie loginu w sposób i w terminie określonym powyżej będzie traktowane jako odstąpienie Wykonawcy od dalszego postępowania. 4. Wymagania techniczne: Komputer klasy PC z systemem operacyjnym Windows/Linux oraz przeglądarka internetowa Internet Explorer 6.0 lub wyższa lub Firefox 2.0 lub wyższa. 5. Nie jest wymagany podpis elektroniczny..

IV.4.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
1. W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 2. Cena wywoławcza: 274 000,00 PLN brutto (słownie: dwieście siedemdziesiąt cztery tysiące złotych). Minimalny krok postąpienia: 1 000,00 PLN brutto (słownie: tysiąc złotych). 3. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. W związku z wykonaniem umowy zawartej w wyniku przedmiotowego zamówienia publicznego rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich i nie będą prowadzone w walutach obcych..

IV.4.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

• Licytacja jednoetapowa

  czas trwania: 10

IV.4.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
10.11.2010 godzina 12:00, miejsce: w siedzibie Agencji Rynku Rolnego w Warszawie, przy ul. Nowy Świat 6/12, w Kancelarii Ogólnej, hol główny, parter, wejście D/A..

IV.4.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Licytacja elektroniczna odbędzie się w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania Wykonawcom zaproszenia do składania ofert o godzinie 12:00. Ostateczny termin otwarcia licytacji Zamawiający poda w zaproszeniu do udziału w licytacji..

IV.4.13) Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej
(jeżeli dotyczy):

Zamawiający ustala czas trwania licytacji na 10 minut.

IV.4.14 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
(dotyczy licytacji elektronicznej):

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

IV.4.15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego
(dotyczy licytacji elektronicznej):

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY PRZEDMIOT UMOWY § 1 Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa oraz świadczenie usługi serwisowej wraz z rozszerzoną gwarancją 7 sztuk skanerów, zwanych dalej sprzętem zgodnie ze specyfikacją techniczną zamieszczoną w załączniku Nr 1 do umowy, stanowiącym integralną jej część, w zakres, której wchodzą okresowe przeglądy, konserwacje, naprawy, dostarczenie urządzenia zastępczego na czas usterki, dostarczanie materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. WARUNKI REALIZACJI DOSTAW SPRZĘTU I INSTALACJI § 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania sprzętu, własnym transportem w terminie 21 dni od dnia podpisania umowy. 2. Miejsca dostaw sprzętu zawiera załącznik Nr 2 stanowiący integralną część niniejszej umowy. 3. Wykonawca pokryje koszty związane z dostarczeniem przedmiotu umowy do miejsca przeznaczenia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania dostaw w dni robocze w godzinach pracy. 5. Wykonawca zapewnia, że cały sprzęt objęty zamówieniem jest fabrycznie nowy. 6. W dniu dostawy sprzętu Wykonawca przeprowadzi instalację, uruchomienie, testowanie sprzętu, oraz zobowiązuje się do przeprowadzenia w miejscach instalacji sprzętu szkolenia operatorskiego dla 2 pracowników Zamawiającego przez niego wskazanych. 7. Potwierdzeniem wykonania każdej dostawy będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez przedstawicieli stron. Wzór protokołu stanowi załącznik Nr 3 do niniejszej umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących postanowień Wytycznych Bezpieczeństwa Informacji dla Kontrahentów - stanowiący załącznik Nr 4 do niniejszej umowy. 9. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu instrukcję obsługi sprzętu sporządzoną w języku polskim. WARUNKI GWARANCJI I ŚWIADCZENIA USŁUGI SERWISOWEJ § 3 1. Wykonawca udziela niniejszym Zamawiającemu 36-miesięcznej gwarancji na sprzęt. Okres gwarancji biegnie od dnia podpisania przez obie strony protokołów zdawczo-odbiorczych określonych w § 2 ust. 7. 2. Wykonawca zapewni serwis dla całości zamawianego sprzętu na okres co najmniej 36 miesięcy od daty dostawy. 3. Serwis świadczony będzie w miejscu użytkowania sprzętu w Centrali i w Oddziałach Terenowych ARR. Wykaz adresów Centrali i Oddziałów Terenowych stanowi załącznik Nr 5. 4. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania sprzętu określonego w § 1 w pełnej sprawności technicznej z zachowaniem warunków określonych w § 3 ust. 17, w tym pełnej opieki serwisowej, dokonywania okresowych przeglądów, konserwacji i napraw, w okresie ustalonym w ust. 2. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczanie wszelkich części zamiennych i jednego kompletu materiałów eksploatacyjnych rocznie niezbędnych do naprawy i prawidłowego działania sprzętu. 6. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia koniecznych działań w czasie nie dłuższym niż 8 godzin od otrzymania od Zamawiającego zgłoszenia serwisowego oraz przywrócenia sprzętu do pełnej sprawności technicznej, nie później niż w terminie do 8 godzin od otrzymania zgłoszenia serwisowego. Terminy biegną w dni robocze od godziny 09.00. do godziny 17.00. 7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu, w czasie nie dłuższym niż 8 godzin, sprzętu zastępczego o co najmniej tych samych parametrach (właściwościach), w przypadku, gdy czas naprawy przekracza 8 godzin. 8. Gwarancja na części i podzespoły wymienione w ramach serwisu biegnie od daty ich wymiany. 9. Zgłoszenia konieczności świadczenia serwisu będą dokonywane telefonicznie pod numerem ________lub faksem pod numerem ________w dni powszednie w godzinach 9 -17, przy czym zgłoszenia otrzymane po godzinie 15.00 będą traktowane jako zgłoszenia otrzymane o godzinie 9.00 następnego dnia roboczego. 10. Przedłużenie terminów określonych w ust. 6 i 7 możliwe jest tylko w przypadku zajścia nadzwyczajnych okoliczności (takich jak: klęski żywiołowe, strajki, katastrofy, skrajne warunki atmosferyczne), których Wykonawca nie mógł przewidzieć i nie mógł im zapobiec mimo zachowania należytej staranności. 11. W razie, gdy naprawa sprzętu trwać będzie dłużej niż jeden dzień roboczy, okres gwarancji będzie wydłużony o czas trwania naprawy. W razie, gdy naprawa sprzętu trwać będzie dłużej niż 4 tygodni lub wtedy, gdy sprzęt ulegnie uszkodzeniu po raz czwarty, Zamawiającemu będzie przysługiwać wymiana na nowy taki sam lub o nie gorszych parametrach technicznych. 12. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania 4 przeglądów okresowych rocznie urządzenia wraz z usługą dojazdu, tj. przegląd urządzeń w odstępach, co 3 miesiące. 13. Przegląd okresowy będzie obejmować: a. dokładne przeczyszczenie wszystkich rolek prowadzących papier, b. przeczyszczenie lamp i lusterek skanera, c. przeczyszczenie wnętrza skanera, d. przeczyszczenie automatycznego podajnika papieru (ADF), e. sprawdzenie i ewentualne naoliwienie ruchomych części mechanicznych wewnątrz skanera, f. przeczyszczenie elementów optycznych (kamera), g. przeczyszczenie wszystkich sensorów, h. sporządzenie pisemnego raportu w wykonanych czynności i stanu liczników potwierdzonych przez obie strony. 14. Zamawiający zobowiązuje się do wykorzystywania sprzętu zgodnie z przeznaczeniem, postanowieniami Umowy, specyfikacją techniczną oraz zaleceniami producenta zawartymi w dołączonej do niniejszej umowy dokumentacji. 15. Zamawiający zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Wykonawcy, w terminie 14 dni, o zmianie adresu siedziby oraz miejsc użytkowania sprzętu, nazwy firmy i innych danych niezbędnych do fakturowania, liczonym od dnia zaistnienia zmian, a także niezwłocznego (telefon lub/i faks lub/i e-mail) powiadamiania tegoż o wszelkich uszkodzeniach lub/i niesprawnościach urządzenia będącego przedmiotem niniejszej Umowy. 16. Zamawiający zobowiązuje się do nie przekraczania limitu skanowania, który został ustalony na poziomie 30 000 dokumentów miesięcznie dla każdego sprzętu rozliczanego jako średnia arytmetyczna w cyklu rocznym. 17. Strony uzgadniają, że stan techniczny i sprawność urządzeń będą oceniane na podstawie jakości skanowanego obrazu oraz sprawności urządzenia. Miernikiem jakości tegoż będą odbitki z oryginału karty testowej producenta dostarczonej wraz z przedmiotem umowy. Miernikiem sprawności będzie utrzymanie fabrycznych parametrów technicznych urządzenia. WARUNKI PŁATNOŚCI § 4 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 kwotę netto ________ PLN (słownie: ________) plus należny podatek VAT w wysokości 22%, co stanowi kwotę brutto ________ PLN (słownie: ________), co wynika z iloczynu ilości skanerów oraz jednostkowej ceny za 1 skaner wynoszącej netto ________ PLN (słownie: ________). 2. Kwota określona w ust. 1 nie podlega zmianie. 3. Płatność nastąpi w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury za dostawę sprzętu stanowią podpisane bez uwag protokoły zdawczo-odbiorcze określone w § 2 ust. 7. 5. Płatność będzie wykonana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT. 6. Faktury VAT będą wystawiane na: Agencja Rynku Rolnego, ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa, NIP: 525-000-78-79. 7. Wszystkie koszty transportu, ubezpieczenia, ceł, podatków, instalacji, uruchomienia, testowania i szkolenia operatorskiego ponosi Wykonawca. KARY UMOWNE § 5 1. W przypadku dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnego z parametrami technicznymi, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie wymienić przedmiot umowy na zgodny ze specyfikacją techniczną. W okresie od dnia zgłoszenia niezgodności do dnia dostarczenia przedmiotu umowy zgodnego z parametrami, Zamawiający będzie naliczał kary umowne w wysokości 1% brutto od wartości części zamówienia, której dotyczy niezgodność, za każdy dzień oczekiwania na dostarczenie przedmiotu umowy zgodnego z umową. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wypadku opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy w wysokości 1% brutto wartości danego zamówienia za każdy dzień opóźnienia. 3. W przypadku, gdy łączna suma kar umownych określonych w ust. 1 i ust. 2 liczona w całym okresie realizacji umowy przekroczy 10% wartości brutto umowy, Zamawiający w każdej chwili może odstąpić od umowy, a Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10% wartości brutto umowy. 4. W wypadku niewykonania umowy lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ogólnej wartości brutto umowy określonej w § 4 ust 1. 5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. POSTANOWIENIA KOŃCOWE § 6 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Formy pisemnej nie wymagają zmiany umowy w zakresie zmian adresowych Centrali ARR i OT ARR oraz zmiany miejsca użytkowania sprzętu. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, której nie było można przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca może w takim wypadku żądać wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 5. Wszystkie ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego, po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie