Przetarg na pełnienie funkcji Koordynatora, Asystenta koordynatora oraz Specjalisty ds. rozliczeń finansowych projektu w ramach projektu pt. Ja dziewczynka, ja chłopaczek jestem sobie przedszkolaczek w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.1., Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Suwałki: Przetarg na pełnienie funkcji Koordynatora, Asystenta koordynatora oraz Specjalisty ds. rozliczeń finansowych projektu w ramach projektu pt. Ja dziewczynka, ja chłopaczek jestem sobie przedszkolaczek w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.1., Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki


Numer ogłoszenia: 308114 - 2010; data zamieszczenia: 27.09.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Suwałki , ul. Kościuszki 71, 16-400 Suwałki, woj. podlaskie, tel. 087 5662136, faks 087 5662136.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg na pełnienie funkcji Koordynatora, Asystenta koordynatora oraz Specjalisty ds. rozliczeń finansowych projektu w ramach projektu pt. Ja dziewczynka, ja chłopaczek jestem sobie przedszkolaczek w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.1., Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)zwanej dalej ustawą o wartości szacunkowej poniżej 193 000 Euro. Wspólny Słownik Zamówień - CPV 79.42.10.00-1 Usługi zarządzania projektem, inne niż w zakresie robót budowlanych 1. Zamówienie obejmuje w ramach usługi zarządzanie projektem pt. Ja dziewczynka, ja chłopaczek jestem sobie przedszkolaczek pełnienie funkcji Koordynatora, Asystenta koordynatora oraz Specjalisty ds. rozliczeń finansowych projektu na podstawie Umowy zlecenia (dotyczy wszystkich). 2. Przedmiot zamówienia dzieli się na trzy części, o którym mowa w ust. 1 obejmuje: 1) Część nr 1: ZADANIA KOORDYNATORA Odpowiedzialny za administrowanie projektem oraz nadzorem nad prawidłową realizacją zadań we współpracy z kierownikiem projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: a) administrowanie projektem b) nadzorem nad prawidłową realizacją zadań c) sporządzania sprawozdań merytorycznych d) promocję projektu e) nawiązania współpracy i nadzoru nad pracą wykonawców zadań, f) doradztwo prawne, g) komunikację z personelem, h) rekrutację BO do projektu, w tym przygotowywanie spotkań informacyjno-rekrutacyjnych i) zatwierdzanie płatności w zakresie merytorycznym, j) zapewnienia terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu k) nadzoru nad bieżącą dokumentacją projektu, l) dokonywania systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów, m) reprezentowania projektu na zewnątrz, n) akceptacji wniosków o płatność, o) kontroli i nadzoru nad monitoringiem realizacji projektu oraz sprawozdawczością (kontrola terminów) w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. p) współpracy z Kierownikiem projektu q) systematycznych wyjazdów do punktów przedszkolnych w celu bieżącej kontroli i hospitalizacji r) rozbijania całego budżetu projektowego na 4 budżety na poszczególne lata dla: Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Suwałkach, Zespołu Szkól im. Lotników Polskich w Płocicznie -Tartak, Zespołu Szkół w Przebrodzie i Zespołu Szkół w Starym Folwarku, w celu prawidłowego sporządzenia harmonogramów płatności oraz przekazania środków na poszczególne konta projektowe. Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie 80 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu kosztów przejazdów ponoszonych przez Wykonawcę w celu prawidłowego wykonania zlecenia. 2) Część nr 2: ZADANIA ASYSTENTA KOORDYNATORA Odpowiedzialny za archiwizację dokumentów projektowych oraz przestrzeganie realizacji harmonogramu projektu . Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: a) archiwizowanie dokumentacji projektowej b) przestrzeganie realizacji harmonogramu projektu c) przepływ informacji w projekcie d) pomaganie przy sporządzaniu sprawozdań merytoryczno-finansowych e) monitoringu i ewaluacji projektu f) pomaganie koordynatorowi g) za ankietyzację oraz przygotowanie materiałów do podsumowania projektu. h) systematycznych wyjazdów do punktów przedszkolnych w celu monitoringu i ewaluacji. Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie 50 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu kosztów przejazdów ponoszonych przez Wykonawcę w celu prawidłowego wykonania zlecenia. 3) Część nr 3: ZADANIA SPECJALISTY DS. ROZLICZEŃ FINANSOWYCH PROJEKTU Odpowiedzialny za prawidłową realizację budżetu, prowadzenie księgowości projektu, sporządzanie sprawozdań finansowych oraz wniosków o płatność. rozliczeń finansowych, przygotowanie wniosków o płatność, opracowanie dokumentów finansowych, sporządzanie harmonogramów płatności. Ponadto wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań: a) monitoring postępów realizacji projektu, b) prowadzenia sprawozdawczości projektu, c) składaniu i wypełniani wniosków o płatność, d) wnioskowanie o zmiany, e) bieżący kontakt z IP (poprawki) Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie 70 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. 3. Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Informacje na temat projektu Gminy Suwałki pt. Ja dziewczynka, ja chłopaczek jestem sobie przedszkolaczek. Przewidywana wartość projektu ok. 1 803 351,00 zł. Celem głównym projektu jest upowszechnianie edukacji przedszkolnej w Gminie Suwałki poprzez objęcie wychowaniem przedszkolnym 54 dziewczynek/chłopców w wieku od 3 do 5 lat mieszkańców Gminy Suwałki. Osiągnięcie zakładanego celu będzie możliwe poprzez realizowanie celów szczegółowych, którymi są: 1. Utworzenie 3 punktów przedszkolnych we wsiach Płociczno-Tartak, Przebród, Stary Folwark. 2. Objęcie edukacją przedszkolną 54 dzieci z terenu Gminy Suwałki. 3. Podniesienie świadomości rodziców dzieci na temat wagi edukacji przedszkolnej. 4. Zmniejszenie różnic w dostępie do edukacji przedszkolnej dzieci ze wsi gm. Suwałki względem dzieci z miast. 5. Rozwinięcie u przedszkolaków dodatkowych zainteresowań..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie pobiera się.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie oświadczenia określonego w cz. VII ust. 1, pkt 1 SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie oświadczenia określonego w cz. VII, ust.1, pkt 1 SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie oświadczenia określonego w cz. VII ust. 1, pkt 1 SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie oświadczenia określonego w cz. VII, ust. 1, pkt 1 SIWZ oraz złożenie dokumentów i oświadczeń określonych w cz. VII ust. 1 pkt 2 lit. a, b, c.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie oświadczenia określonego w cz. VII, ust. 1, pkt 1 SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gmina.suwalki.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Suwałki, ul. T.Kościuszki 71, 16-400 Suwałki.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.10.2010 godzina 09:00, miejsce: Urząd Gminy Suwałki, ul. T.Kościuszki 71, 16-400 Suwałki.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przetarg ogłoszony w ramach projektu pt. Ja dziewczynka, ja chłopaczek jestem sobie przedszkolaczek w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.1., Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
ZADANIA KOORDYNATORA.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  ZADANIA KOORDYNATORA Odpowiedzialny za administrowanie projektem oraz nadzorem nad prawidłową realizacją zadań we współpracy z kierownikiem projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: a) administrowanie projektem b) nadzorem nad prawidłową realizacją zadań c) sporządzania sprawozdań merytorycznych d) promocję projektu e) nawiązania współpracy i nadzoru nad pracą wykonawców zadań, f) doradztwo prawne, g) komunikację z personelem, h) rekrutację BO do projektu, w tym przygotowywanie spotkań informacyjno-rekrutacyjnych i) zatwierdzanie płatności w zakresie merytorycznym, j) zapewnienia terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu k) nadzoru nad bieżącą dokumentacją projektu, l) dokonywania systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów, m) reprezentowania projektu na zewnątrz, n) akceptacji wniosków o płatność, o) kontroli i nadzoru nad monitoringiem realizacji projektu oraz sprawozdawczością (kontrola terminów) w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. p) współpracy z Kierownikiem projektu q) systematycznych wyjazdów do punktów przedszkolnych w celu bieżącej kontroli i hospitalizacji r) rozbijania całego budżetu projektowego na 4 budżety na poszczególne lata dla: Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Suwałkach, Zespołu Szkól im. Lotników Polskich w Płocicznie -Tartak, Zespołu Szkół w Przebrodzie i Zespołu Szkół w Starym Folwarku, w celu prawidłowego sporządzenia harmonogramów płatności oraz przekazania środków na poszczególne konta projektowe. Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie 80 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu kosztów przejazdów ponoszonych przez Wykonawcę w celu prawidłowego wykonania zlecenia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
ZADANIA ASYSTENTA KOORDYNATORA.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  ZADANIA ASYSTENTA KOORDYNATORA Odpowiedzialny za archiwizację dokumentów projektowych oraz przestrzeganie realizacji harmonogramu projektu . Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: a) archiwizowanie dokumentacji projektowej b) przestrzeganie realizacji harmonogramu projektu c) przepływ informacji w projekcie d) pomaganie przy sporządzaniu sprawozdań merytoryczno-finansowych e) monitoringu i ewaluacji projektu f) pomaganie koordynatorowi g) za ankietyzację oraz przygotowanie materiałów do podsumowania projektu. h) systematycznych wyjazdów do punktów przedszkolnych w celu monitoringu i ewaluacji. Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie 50 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu kosztów przejazdów ponoszonych przez Wykonawcę w celu prawidłowego wykonania zlecenia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
ZADANIA SPECJALISTY DS. ROZLICZEŃ FINANSOWYCH PROJEKTU.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  ZADANIA SPECJALISTY DS. ROZLICZEŃ FINANSOWYCH PROJEKTU Odpowiedzialny za prawidłową realizację budżetu, prowadzenie księgowości projektu, sporządzanie sprawozdań finansowych oraz wniosków o płatność. rozliczeń finansowych, przygotowanie wniosków o płatność, opracowanie dokumentów finansowych, sporządzanie harmonogramów płatności. Ponadto wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań: a) monitoring postępów realizacji projektu, b) prowadzenia sprawozdawczości projektu, c) składaniu i wypełniani wniosków o płatność, d) wnioskowanie o zmiany, e) bieżący kontakt z IP (poprawki) Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie 70 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.