zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

Zamawiający:
Gmina Kartuzy
Adres: ul. gen. Józefa Hallera 1, 83-300 Kartuzy, woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: zamowieniapubliczne@poczta.kartuzy.pl
tel: 58 694 52 00
fax: 586 945 135
Dane postępowania
ID postępowania: 3083520110
Data publikacji zamówienia: 2011-01-27
Termin składania wniosków: 2011-02-04   
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [NO]: Negocjacje z ogłoszeniem
Czas na realizację: 390 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1 Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.kartuzy.pl Informacja dostępna pod: Zgodnie z treścią przepisu art. 57 ust. 5 Ustawy Pzp przekaże Wykonawcom treść siwz wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Obsługa prawna Urzędu Gminy Kartuzy KANCELARIA RADCÓW PRAWNYCH Igor Kępiński i Marcin Łopaciński Spółka Partnerska
Gdańsk
168 000,00
0,54
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2011-03-09
Dotyczy cześci nr:
1
Kody CPV:
791100008
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
168 000,00 zł
Minimalna złożona oferta:
168 000,00 zł
Ilość złożonych ofert:
1
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
168 000,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
168 000,00 zł


Kartuzy: Obsługa prawna Urzędu Gminy Kartuzy


Numer ogłoszenia: 30835 - 2011; data zamieszczenia: 27.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kartuzy , ul. gen. Józefa Hallera 1, 83-300 Kartuzy, woj. pomorskie, tel. 58 694 52 00, faks 58 6945135.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.kartuzy.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa prawna Urzędu Gminy Kartuzy.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi prawnej Urzędu Gminy Kartuzy. 2) Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 2.1) świadczenie pomocy prawnej poprzez udzielanie porad prawnych w zakresie zadań ustawowych samorządu gminnego, 2.2) sporządzanie i wydawanie na piśmie opinii prawnych, 2.3) uczestnictwo w opracowaniu oraz opiniowanie dokumentów wewnętrznych, uchwał, zarządzeń, regulaminów, instrukcji oraz innych dokumentów regulujących funkcjonowanie Urzędu Gminy, 2.4) interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych, udzielanie informacji o zmianach w przepisach oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach uchybień, 2.5) uczestnictwo w rokowaniach związanych z nawiązaniem, zmianą, rozwiązaniem stosunku prawnego, 2.6) opiniowanie pod względem prawnym, poprawianie i akceptowanie umów, porozumień i ugod oraz uczestniczenie w ich tworzeniu (opiniowanie projektów w/w. dokumentów), 2.7) opiniowanie treści korespondencji Urzędu z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi w sprawach szczególnie skomplikowanych, 2.8) zawiadamianie organów ścigania o podejrzeniu popełnienia przestępstwa ściganego z urzędu, 2.9) występowanie w charakterze pełnomocnika Zamawiającego przed sądami i urzędami, prowadzenie spraw przed organami orzekającymi z wykorzystaniem wszystkich przewidzianych przez prawo środków dla ochrony uzasadnionych interesów Gminy Kartuzy, 2.10) zapewnienie dalszego prowadzenia i reprezentacji we wszystkich sprawach będących w toku, postępowaniach sądowych, administracyjnych lub innych (rozpoczętych przed udzieleniem zamówienia), 2.11) uczestniczenie w sesjach Rady Miejskiej w Kartuzach, prezentowanie stanowiska Burmistrza Gminy Kartuzy oraz świadczenie pomocy prawnej Burmistrzowi oraz Radzie Miejskiej w Kartuzach w zakresie podejmowanych uchwał, 2.12) bieżące informowanie Burmistrza Gminy Kartuzy: a) o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Urzędu Gminy Kartuzy, b) o stanie zaawansowania spraw prowadzonych w imieniu Urzędu Gminy Kartuzy. 2.13) sprawowanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Urzędu Gminy Kartuzy oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego, 3) Wykonawca zobowiązany jest do udzielania opinii i porad prawnych w szczególności: 3.1) Burmistrzowi Gminy Kartuzy, 3.2) pracownikom Urzędu Gminy Kartuzy, w szczególności: a) Zastępcom Burmistrza Gminy Kartuzy, b) Sekretarzowi Gminy, c) Skarbnikowi Gminy, d) Naczelnikom Wydziałów, e) Koordynatorom Zespołów, f) osobom zatrudnionym na samodzielnych stanowiskach. 3.3) Innym osobom - na polecenie Burmistrza (np. osobom, których sytuacja materialna nie pozwala na odpłatne skorzystanie z fachowej pomocy prawnej) w przypadku, gdy nie będzie zachodził konflikt interesów pomiędzy tą osobą a Urzędem Gminy Kartuzy oraz gdy nie będzie to kolidowało z bieżącą obsługą prawną Zamawiającego. 4) Opinie prawne sporządzane będą na piśmie w terminie od dnia otrzymania zapytania, odpowiednio: 4.1) do 3 dni roboczych - w sprawach nieskomplikowanych, 4.2) do 5 dni roboczych - w sprawach szczególnie skomplikowanych lub zawiłych, 4.3) do 7 dni roboczych - w sprawach wymagających pogłębionej analizy przepisów unijnych lub wymagających zapoznania się z dokumentami obcojęzycznymi. W przypadku niemożności wywiązania się z powyższych terminów Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia osoby występującej o opinię wraz z podaniem okoliczności, które spowodowały ten stan rzeczy w celu ustalenia nowego terminu wydania opinii prawnej. 5) W przypadkach uzasadnionych okolicznościami faktycznymi danej sprawy dopuszcza się możliwość wydawania opinii prawnej lub udzielenie porady prawnej w formie ustnej. 6) Wykonawca opiniuje projekty aktów normatywnych Rady Miejskiej w Kartuzach w terminie, odpowiednio: 6.1) niezwłocznie, lecz nie później niż w drugim dniu od dnia przekazania projektów aktów normatywnych, 6.2) niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 24 godzin od chwili przekazania projektów aktów normatywnych - w przypadku zwoływania sesji Rady Miejskiej w Kartuzach w trybie art. 20 ust. 3 ustawy o samorządzie gminnym, 7) Wykonawca opiniuje projekty zarządzeń Burmistrza Gminy Kartuzy niezwłocznie, lecz nie później niż w drugim dniu od dnia przekazania projektu zarządzenia. 8) Wykonawca może udzielić pełnomocnictwa substytucyjnego innej osobie za zgodą Burmistrza Gminy Kartuzy, z tym zastrzeżeniem, że osoba taka musi posiadać prawo do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego. 9) Zamawiający wymaga, aby wykonywanie przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego odbywało się w wymiarze min. 32 godziny w tygodniu, w godzinach pracy Urzędu Gminy Kartuzy. zgodnie z poniższym harmonogramem: a) poniedziałek, piątek - obsługa prawna przez min. jednego radcę prawnego lub adwokata wskazanego przez Wykonawcę przez 8 godzin, b) środa - obsługa prawna przez min. dwóch radców prawnych lub adwokatów wskazanych przez Wykonawców przez 8 godzin, 10) Wykonawca zapewnia kontakt telefoniczny oraz za pośrednictwem internetu w pozostałe dni urzędowania Zamawiającego pod wskazanymi numerami telefonów. 11) W przypadku, gdy zaistnieje konieczność stawienia się Wykonawcy (osoby świadczącej obsługę prawną w jego imieniu) w sądzie lub z innych przyczyn o charakterze losowym będzie niemożliwe świadczenie obsługi prawnej w ustalonym terminie - Wykonawca (osoby świadczącej obsługę prawną w jego imieniu) wykonuje obsługę w innym dniu tygodnia bez dodatkowego wynagrodzenia. Każdorazowo fakt ten Wykonawca niezwłocznie uzgadnia z Burmistrzem Gminy Kartuzy. 12) Zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenie wraz z niezbędnym wyposażeniem (biurko, szafy biurowe, krzesła, komputer wraz z drukarką) oraz mediami (energia, linia telefoniczna, dostęp do internetu). 13) Wykonawca zapewnia obsługę prawną poza siedzibą Urzędu Gminy, jeżeli jest to niezbędne do wykonania określonych w umowie czynności. 14) Wykonawca będzie wykonywał czynności związane z realizacją niniejszego przedmiotu zamówienia w terminach gwarantujących ich należyte wykonanie, z należytą starannością wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usług i z należytą troską o finanse publiczne oraz interes prawny Zamawiającego.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.11.10.00-0.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.02.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zaproszony w wyniku przeprowadzonych negocjacji Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium w wysokości 2.500 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych) Wykonawca wnosi w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt.2 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie określa warunku z tym zakresie.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek zostanie spełniony, jeżeli w złożonych dokumentach i oświadczeniach Wykonawca jednoznacznie wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie należycie świadczył, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie świadczy obsługę prawną, dla co najmniej jednej jednostki dowolnego szczebla samorządu terytorialnego (np. Urząd: Marszałkowski, Powiatowy, Gminy) w zakresie związanym bezpośrednio z realizacją zadań realizowanych przez daną jednostkę przez okres min. 2 lat.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek zostanie spełniony, jeżeli w złożonych dokumentach i oświadczeniach Wykonawca jednoznacznie wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej dwiema osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającymi: a) uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata na podstawie zaświadczenia o wpisie na listę radców prawnych właściwej Okręgowej Izby Radców Prawnych lub adwokatów właściwej Okręgowej Rady Adwokackiej lub innego równoważnego dokumentu, b) minimum 3 letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu radcy prawnego lub adwokata od momentu uzyskania uprawnień, w tym min. dwuletnie doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, w obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego (np. Urząd: Marszałkowski, Powiatowy, Gminy).


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, 2) Dokument potwierdzający uprawnienie osoby (lub osób) do złożenia wniosku - w przypadku, gdy prawo to nie wynika z innych złożonych dokumentów


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.


IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

1) Wykonawcy zostaną poddani ocenie, w wyniku której zostaną przyznane im punkty liczone za doświadczenie zawodowe osób wskazanych przez Wykonawcę, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz będą spełniać warunek określony w pkt. III.3.4). Punkty naliczane będą w następujący sposób: 1.1) za wymagany przez Zamawiającego minimalny okres doświadczenia zawodowego, tj. minimum 3 letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu radcy prawnego lub adwokata od momentu uzyskania uprawnień, w tym min. dwuletnie doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, w obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego (np. Urząd: Marszałkowski, Powiatowy, Gminy) - Zamawiający nie przyznaje żadnego punktu, 1.2) za kolejne okresy doświadczenia w obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego (np. Urząd: Marszałkowski, Powiatowy, Gminy) - Zamawiający przyzna punkty w zależności od okresu odpowiednio: a) 2 punkty - za każdy kolejny pełen rok, b) 1 punkt - za okres powyżej połowy roku, c) 0,5 punktu - za okres poniżej połowy roku. 2) W przypadku równej ilości przyznanych punktów Zamawiający przyzna wyższą pozycję w rankingu temu Wykonawcy, którego suma okresów doświadczenia w zakresie obsługi prawnej jednostek samorządu terytorialnego jakim są Urzędy Gminy, zdobytego przez osoby spełniające warunek określony w pkt. III.3.4) będzie większa. 3) Zamawiający oceni i przyzna punkty za doświadczenie 2 osób spełniających warunek określony w pkt III.3.4). W przypadku wykazania przez Wykonawcę większej liczby osób, Zamawiający przyzna punkty tylko za dwie osoby z największym doświadczeniem w zakresie obsługi prawnej jednostek samorządu terytorialnego.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Zamawiający dopuszcza wprowadzanie zmian i uzupełnień postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w opisanym niżej zakresie: 1.1) powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 1.2) zmian kluczowego personelu Wykonawcy i Zamawiającego, 1.3) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany w trakcie obowiązywania niniejszej umowy stawki podatku VAT, 1.4) innych warunków umowy jeżeli w chwili zawarcia umowy nie znane były fakty mające na nie wpływ, przy jednoczesnym założeniu, że zakres zmian spowoduje następstwa korzystne dla Zamawiającego. 2) Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna. 3) Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.przetargi.kartuzy.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zgodnie z treścią przepisu art. 57 ust. 5 Ustawy Pzp przekaże Wykonawcom treść siwz wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.02.2011 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria Urzędu Gminy Kartuzy, 83-300 Kartuzy ul. Hallera 1 (pokój nr 100, I piętro).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Kartuzy: Obsługa prawna Urzędu Gminy Kartuzy


Numer ogłoszenia: 77899 - 2011; data zamieszczenia: 09.03.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 30835 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kartuzy, ul. gen. Józefa Hallera 1, 83-300 Kartuzy, woj. pomorskie, tel. 58 694 52 00, faks 58 6945135.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa prawna Urzędu Gminy Kartuzy.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi prawnej Urzędu Gminy Kartuzy. 2) Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 2.1) świadczenie pomocy prawnej poprzez udzielanie porad prawnych w zakresie zadań ustawowych samorządu gminnego, 2.2) sporządzanie i wydawanie na piśmie opinii prawnych, 2.3) uczestnictwo w opracowaniu oraz opiniowanie dokumentów wewnętrznych, uchwał, zarządzeń, regulaminów, instrukcji oraz innych dokumentów regulujących funkcjonowanie Urzędu Gminy, 2.4) interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych, udzielanie informacji o zmianach w przepisach oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach uchybień, 2.5) uczestnictwo w rokowaniach związanych z nawiązaniem, zmianą, rozwiązaniem stosunku prawnego, 2.6) opiniowanie pod względem prawnym, poprawianie i akceptowanie umów, porozumień i ugod oraz uczestniczenie w ich tworzeniu (opiniowanie projektów w/w. dokumentów), 2.7) opiniowanie treści korespondencji Urzędu z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi w sprawach szczególnie skomplikowanych, 2.8) zawiadamianie organów ścigania o podejrzeniu popełnienia przestępstwa ściganego z urzędu, 2.9) występowanie w charakterze pełnomocnika Zamawiającego przed sądami i urzędami, prowadzenie spraw przed organami orzekającymi z wykorzystaniem wszystkich przewidzianych przez prawo środków dla ochrony uzasadnionych interesów Gminy Kartuzy, 2.10) zapewnienie dalszego prowadzenia i reprezentacji we wszystkich sprawach będących w toku, postępowaniach sądowych, administracyjnych lub innych (rozpoczętych przed udzieleniem zamówienia), 2.11) uczestniczenie w sesjach Rady Miejskiej w Kartuzach, prezentowanie stanowiska Burmistrza Gminy Kartuzy oraz świadczenie pomocy prawnej Burmistrzowi oraz Radzie Miejskiej w Kartuzach w zakresie podejmowanych uchwał, 2.12) bieżące informowanie Burmistrza Gminy Kartuzy: a) o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Urzędu Gminy Kartuzy, b) o stanie zaawansowania spraw prowadzonych w imieniu Urzędu Gminy Kartuzy. 2.13) sprawowanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Urzędu Gminy Kartuzy oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego, 3) Wykonawca zobowiązany jest do udzielania opinii i porad prawnych w szczególności: 3.1) Burmistrzowi Gminy Kartuzy, 3.2) pracownikom Urzędu Gminy Kartuzy, w szczególności: a) Zastępcom Burmistrza Gminy Kartuzy, b) Sekretarzowi Gminy, c) Skarbnikowi Gminy, d) Naczelnikom Wydziałów, e) Koordynatorom Zespołów, f) osobom zatrudnionym na samodzielnych stanowiskach. 3.3) Innym osobom - na polecenie Burmistrza (np. osobom, których sytuacja materialna nie pozwala na odpłatne skorzystanie z fachowej pomocy prawnej) w przypadku, gdy nie będzie zachodził konflikt interesów pomiędzy tą osobą a Urzędem Gminy Kartuzy oraz gdy nie będzie to kolidowało z bieżącą obsługą prawną Zamawiającego. 4) Opinie prawne sporządzane będą na piśmie w terminie od dnia otrzymania zapytania, odpowiednio: 4.1) do 3 dni roboczych - w sprawach nieskomplikowanych, 4.2) do 5 dni roboczych - w sprawach szczególnie skomplikowanych lub zawiłych, 4.3) do 7 dni roboczych - w sprawach wymagających pogłębionej analizy przepisów unijnych lub wymagających zapoznania się z dokumentami obcojęzycznymi. W przypadku niemożności wywiązania się z powyższych terminów Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia osoby występującej o opinię wraz z podaniem okoliczności, które spowodowały ten stan rzeczy w celu ustalenia nowego terminu wydania opinii prawnej. 5) W przypadkach uzasadnionych okolicznościami faktycznymi danej sprawy dopuszcza się możliwość wydawania opinii prawnej lub udzielenie porady prawnej w formie ustnej. 6) Wykonawca opiniuje projekty aktów normatywnych Rady Miejskiej w Kartuzach w terminie, odpowiednio: 6.1) niezwłocznie, lecz nie później niż w drugim dniu od dnia przekazania projektów aktów normatywnych, 6.2) niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 24 godzin od chwili przekazania projektów aktów normatywnych - w przypadku zwoływania sesji Rady Miejskiej w Kartuzach w trybie art. 20 ust. 3 ustawy o samorządzie gminnym, 7) Wykonawca opiniuje projekty zarządzeń Burmistrza Gminy Kartuzy niezwłocznie, lecz nie później niż w drugim dniu od dnia przekazania projektu zarządzenia. 8) Wykonawca może udzielić pełnomocnictwa substytucyjnego innej osobie za zgodą Burmistrza Gminy Kartuzy, z tym zastrzeżeniem, że osoba taka musi posiadać prawo do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego. 9) Zamawiający wymaga, aby wykonywanie przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego odbywało się w wymiarze min. 32 godziny w tygodniu, w godzinach pracy Urzędu Gminy Kartuzy. zgodnie z poniższym harmonogramem: a) poniedziałek, piątek - obsługa prawna przez min. jednego radcę prawnego lub adwokata wskazanego przez Wykonawcę przez 8 godzin, b) środa - obsługa prawna przez min. dwóch radców prawnych lub adwokatów wskazanych przez Wykonawców przez 8 godzin, 10) Wykonawca zapewnia kontakt telefoniczny oraz za pośrednictwem internetu w pozostałe dni urzędowania Zamawiającego pod wskazanymi numerami telefonów. 11) W przypadku, gdy zaistnieje konieczność stawienia się Wykonawcy (osoby świadczącej obsługę prawną w jego imieniu) w sądzie lub z innych przyczyn o charakterze losowym będzie niemożliwe świadczenie obsługi prawnej w ustalonym terminie - Wykonawca (osoby świadczącej obsługę prawną w jego imieniu) wykonuje obsługę w innym dniu tygodnia bez dodatkowego wynagrodzenia. Każdorazowo fakt ten Wykonawca niezwłocznie uzgadnia z Burmistrzem Gminy Kartuzy. 12) Zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenie wraz z niezbędnym wyposażeniem (biurko, szafy biurowe, krzesła, komputer wraz z drukarką) oraz mediami (energia, linia telefoniczna, dostęp do internetu). 13) Wykonawca zapewnia obsługę prawną poza siedzibą Urzędu Gminy, jeżeli jest to niezbędne do wykonania określonych w umowie czynności. 14) Wykonawca będzie wykonywał czynności związane z realizacją niniejszego przedmiotu zamówienia w terminach gwarantujących ich należyte wykonanie, z należytą starannością wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usług i z należytą troską o finanse publiczne oraz interes prawny Zamawiającego.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.11.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Negocjacje z ogłoszeniem


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.03.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • KANCELARIA RADCÓW PRAWNYCH Igor Kępiński i Marcin Łopaciński Spółka Partnerska, ul. Żeleńskiego 50A, 80-285 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 118032,84 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    168000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    168000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    168000,00


  • Waluta:
    PLN.