Świadczenie przez Wykonawcę usług porządkowych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach oraz podległych placówkach terenowych na terenie województwa świętokrzyskiego

Kielce: Świadczenie przez Wykonawcę usług porządkowych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach oraz podległych placówkach terenowych na terenie województwa świętokrzyskiego


Numer ogłoszenia: 309786 - 2011; data zamieszczenia: 28.09.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach , ul. Wojska Polskiego 65B, 25-389 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3481900, 3481904, faks 041 3481920.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.krus.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie przez Wykonawcę usług porządkowych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach oraz podległych placówkach terenowych na terenie województwa świętokrzyskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług porządkowych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach oraz podległych Placówkach Terenowych KRUS na terenie województwa świętokrzyskiego: Busko Zdrój, Jędrzejów, Kazimierza Wielka, Końskie, Pińczów, Starachowice, Włoszczowa, Opatów, Ostrowiec Świętokrzyski, Ożarów, Sandomierz i Staszów w zakresie: A. sprzątania lokali, stanowiących siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego (usługa świadczona w każdym miesiącu w okresie obowiązywania umowy) - dotyczy Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach i Placówek Terenowych: Busko Zdrój, Jędrzejów, Kazimierza Wielka, Końskie, Pińczów, Starachowice, Włoszczowa, Opatów, Ostrowiec Świętokrzyski, Ożarów, Sandomierz i Staszów powierzchnia wewnętrzna łączna: 8.331,09 m2; B. utrzymania terenów zewnętrznych - sprzątanie ciągów komunikacyjnych zewnętrznych i utrzymanie terenów zielonych przed budynkami, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego (usługa świadczona przez 7 miesięcy w roku, w okresie od 01 kwietnia do 31 października) - dotyczy siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach oraz Placówek Terenowych KRUS w: Busku Zdroju, Jędrzejowie, Kazimierzy Wielkiej, Końskich, Opatowie, Ostrowcu Świętokrzyskim, Sandomierzu i Staszowie-powierzchnia zewnętrzna łączna: 12.939,30 m2, w tym: -powierzchnia ciągów komunikacyjnych pieszych, parkingów i dróg dojazdowych: 6.694,55 m2, - powierzchnia terenów zielonych (trawniki, klomby): 6.244,75 m2; C. odśnieżania ciągów komunikacyjnych pieszych oraz parkingów i dróg dojazdowych przed budynkami, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego (usługa świadczona przez 5 miesięcy w roku, w okresie od 01 listopada do 31 marca) - dotyczy siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach oraz Placówek Terenowych KRUS w: Busku Zdroju, Jędrzejowie, Kazimierzy Wielkiej, Końskich , Opatowie, Ostrowcu Świętokrzyskim, Sandomierzu i Staszowie -powierzchnia łączna: 6.694,55 m2; D. odśnieżanie dachów płaskich budynków należących do Zamawiającego (usługa świadczona w okresie od 01 listopada do 31 marca, doraźnie, tj. na zgłoszenie Zamawiającego,w przypadku gdy grubość pokrywy śnieżnej zalegającej na dachu budynku przekracza 30 cm - Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty należności z tytułu wykonania przez Wykonawcę ww. usługi tylko w przypadku jej wystąpienia) - dotyczy budynku stanowiącego siedzibę Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach oraz Placówek Terenowych KRUS w: Busku Zdroju, Kazimierzy Wielkiej i Opatowie- powierzchnia: 2.420,33m2. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają dodatki do SIWZ, które stanowią jej integralną część, tj.: -wykaz jednostek organizacyjnych KRUS (Dodatek nr 1), -karty budynków/lokali (Dodatek nr 2), -wykaz podstawowych prac i częstotliwość ich wykonania (Dodatek nr3 ). 3. Wykonawca będzie świadczył przedmiot zamówienia przy użyciu własnych lub posiadanych w dyspozycji materiałów, środków i sprzętu technicznego (odkurzacze przemysłowe, kosiarki, węże ogrodowe, łopaty, mopy, szczotki, wiadra, ścierki, rękawice robocze itp.). 4. Środki czystości, materiały higieniczne (mydło w płynie, kostki zapachowe, odświeżacze powietrza, płyn dezynfekcyjny, papier toaletowy, ręczniki papierowe) worki na śmieci, piasek, sól techniczną, sprzęt i narzędzia niezbędne do wykonywania usługi zapewni Wykonawca (Zamawiający udostępni pomieszczenia gospodarcze do przechowywania w/w). 5. Zamawiający wymaga, aby wszystkie używane materiały i środki czystości, środki konserwujące były dobrej jakości, nietoksyczne, bezpieczne dla środowiska, przeznaczone do czyszczenia danej powierzchni, nie niszczących jej, zapewniających spodziewany efekt, nie zostawiających smug. Środki czyszczące muszą mieć etykiety, iż przeznaczone są do danego rodzaju powierzchni, muszą zawierać wyraźną informację producenta o dacie produkcji i o okresie przydatności do użycia oraz posiadać oznakowanie CE na opakowaniu lub deklarację zgodności wystawioną przez producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela. Środki dezynfekujące i zapachowe nie mogą charakteryzować się drażniącym zapachem. 6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przedstawił materiały i środki czystości jakich będzie używał w celu utrzymania czystości. 7.Pobór energii elektrycznej oraz wody niezbędnej do wykonania usługi przez Wykonawcę stanowi koszt Zamawiającego. 8.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia skierował osoby, które zatrudnia na umowy o pracę, umowy zlecenia lub umowy o dzieło. 9.Osoby sprzątające powinny być wyposażone w odzież roboczą i identyfikatory opatrzone nazwą Wykonawcy. 10.Obowiązki i zakres odpowiedzialności Wykonawcy: 10.1.Do obowiązków Wykonawcy w szczególności należy zorganizowanie, prowadzenie i nadzorowanie wykonania przedmiotu umowy 10.2.Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz.926 z późn. zm.) i w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania podległych pracowników z treścią ustawy i poinformowania o konsekwencjach wynikających z jej niestosowania. 10.3.Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu wykaz osób skierowanych do wykonywania usług porządkowych w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Zamawiającego wraz z oświadczeniem o zapoznaniu wskazanych osób z treścią ustawy o ochronie danych osobowych (wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 4 do wzoru umowy-Dodatek Nr 9 do SIWZ). Osoby te upoważnione zostaną przez Zamawiającego do pobierania i oddawania kluczy do pomieszczeń znajdujących się w budynkach/lokalach, stanowiących siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego. 10.4.Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej aktualizacji wykazu, o którym mowa w ppkt 10.3. Osoby, których dane nie zostaną odpowiednio wcześniej przekazane celem identyfikacji nie zostaną dopuszczone przez Zamawiającego do wykonywania usług. 10.5.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w budynku Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach, w godzinach pracy Zamawiającego, osobę/y sprzątającą/e, które na bieżąco muszą utrzymywać w czystości sale obsługi interesantów, ciągów komunikacyjnych wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych zewnętrznych (zwłaszcza w okresie: jesień, zima i wiosna). Zamawiający wymaga, aby w godzinach urzędowania sprzątane były pokoje biurowe zaliczone do strefy o podwyższonym poziomie ochrony (obszar szczególnie chroniony wskazany został w kartach budynków/lokali stanowiących Dodatek nr 2 do SIWZ). 10.6.Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ustaleń ruchu osobowo-materiałowego oraz procedur obowiązujących w siedzibach poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, w tym dotyczących pobierania i zdawania kluczy do pomieszczeń. 10.7.Wykonawca zobowiązany jest do stosowania następujących zasad: -zasada nie otwierania pomieszczeń, w których obecnie nie przebywa osoba sprzątająca, -zasada zamykania otwartych okien, -zasada zamykania na klucz drzwi do pomieszczeń, -zasada sprawdzania czy zakręcone są wszystkie krany, -zasada wyłączania światła w pomieszczeniach - po zakończeniu pracy. 10.8. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych i bhp podczas wykonywania usług oraz do zgłaszania przedstawicielom Zamawiającego wszelkich uszkodzeń i awarii stwierdzonych podczas pracy. 10.9. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z osobami wskazanymi przez Zamawiającego w celu bieżącego monitorowania jakości świadczonej usługi. 10.10. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług z należytą starannością, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 10.11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za sprzęt i wyposażenie Zamawiającego znajdujące się w sprzątanych pomieszczeniach. 10.12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe podczas wykonywania usług. 10.13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za mienie osobiste pozostawione przez pracowników Zamawiającego w sprzątanych pomieszczeniach w przypadku, gdy ich zaginięcie nastąpiło z winy osób sprzątających. 10.14. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z realizacji zamówienia na inny/e podmiot/y. 11. Zamawiający zachęca Wykonawców, aby przed przystąpieniem do złożenia oferty zapoznali się z obiektami jednostek organizacyjnych objętych zamówieniem na świadczenie usług porządkowych, po uprzednim uzgodnieniu terminu. 12. Zamawiający nie przewiduje: -zawarcia umowy ramowej, -zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 13. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 14.Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (PLN). 15.Zamawiający żąda wskazania, odpowiednio do treści postanowień SIWZ, przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.12.00-8, 90.91.40.00-7, 90.91.13.00-9, 90.62.00.00-9, 77.31.41.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Oferta musi być zabezpieczona wadium. Wymagane wadium dla całości zamówienia wynosi ogółem 5000,00 zł (słownie zł: pięć tysięcy 00/100). 2.Wadium dla całości zamówienia Wykonawca jest zobowiązany wnieść przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 06 października 2011r. do godziny 10: 00. 3.Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a)pieniądzu, Wadium wnoszone w pieniądzu powinno zostać przelane na rachunek Zamawiającego w banku: -Nazwa banku i nr rachunku bankowego: BGK O/Kielce 97 1130 1192 0027 6157 2620 0001 -Nazwa i adres Zamawiającego: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach ul. Wojska Polskiego 65B 25-389 Kielce -Tytuł: Wadium - przetarg nieograniczony na świadczenie usług porządkowych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach oraz podległych placówkach terenowych na terenie województwa świętokrzyskiego. Wadium wniesione w pieniądzu musi być wniesione na tyle wcześnie, aby w terminie składania ofert kwota wadium znajdowała się już na rachunku bankowym Zamawiającego (decyduje data i godzina uznania rachunku). Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c)gwarancjach bankowych, d)gwarancjach ubezpieczeniowych, e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których jest mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275 z późn. zm.). 4.Wadium wnoszone w innych formach niż pieniądz musi wskazywać całość zamówienia i zabezpieczać złożoną ofertę na cały okres, na jaki Wykonawca jest związany ofertą, tj. na okres 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert. Zamawiający wymaga, aby oryginał dokumentu umieścić w odrębnej kopercie opatrzonej dopiskiem WADIUM i złożyć wraz z ofertą, natomiast kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem dołączyć do oferty. 5.Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowaną formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony a jego oferta będzie uznana za odrzuconą. 6.Zamawiający niezwłocznie zwróci wadium wszystkim Wykonawcom, z zastrzeżeniem pkt 11, po wyborze najkorzystniejszej oferty lub po unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 7.Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8.Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9.Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 10.Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci, zgodnie z art. 46 ust. 4 ustawy, wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 11.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń,o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 12.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a)odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b)nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykonania lub wykonywania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dwóch zamówień wykonanych z należytą starannością, polegających na utrzymaniu czystości w pomieszczeniach biurowych, utrzymania terenów zewnętrznych o wartości łącznej co najmniej 300.000,00 zł brutto. Zamawiający oceni spełnienie niniejszego warunku na podstawie dołączonego do oferty wykazu wykonanych (lub wykonywanych) przez Wykonawcę usług z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie, według wzoru stanowiącego Dodatek nr 8 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga szczególnego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga szczególnego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby w dniu złożenia oferty był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 300.000,00 zł. Zamawiający oceni spełnienie niniejszego warunku na podstawie dołączonej do oferty opłaconej polisy a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 300.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Zaakceptowany i parafowany przez Wykonawcę wzór umowy, który stanowi Dodatek nr 9 do SIWZ; 2.Pełnomocnictwa - w przypadku, gdy ofertę podpisuje(ą) osoba(y) inna(e) niż wymieniona(e) w odpisie z właściwego rejestru, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumencie wskazującym sposób reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Załączone pełnomocnictwo powinno zawierać co najmniej informację, o tym: -kto go udziela, -wskazanie osoby będącej pełnomocnikiem, -zakres umocowania pełnomocnika. Jeżeli dalsze pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego będzie udzielone przez pełnomocnika Wykonawcy, należy załączyć (forma jak wyżej) również dalsze pełnomocnictwo. 3. Dowód wniesienia wadium, 4. Wykaz podwykonawców ( o ile są przewidziani) wraz z zakresem powierzonych im zadań, 5.Wypełniony formularz oferty wraz z formularzem cenowym, wg wzoru stanowiącego Dodatek nr 4 i 5 do SIWZ. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art.24 ust. 1 ustawy Wykonawcy muszą złożyć indywidualnie, b) oświadczenie w zakresie warunków określonych w art. 22 ust. 1, pkt 1,2,3 i 4 ustawy, wszyscy Wykonawcy mogą złożyć wspólnie, c) dokumenty wymienione w sekcji III.4.1 niniejszego ogłoszenia mogą być złożone przez wszystkich Wykonawców wspólnie, d)dokumenty wymienione w sekcji III.4.2 niniejszego ogłoszenia Wykonawcy muszą złożyć indywidualnie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w przypadku: -zmiany dotychczasowej siedziby jednostki organizacyjnej Oddziału Regionalnego, -zmiany zakresu ilościowego usługi, tj. zmniejszenia lub zwiększenia powierzchni objętych przedmiotem umowy. - zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krus.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach, ul. Wojska Polskiego 65B, 25-389 Kielce w godzinach pracy Urzędu, tj. od 7:15 do 15:15 we wszystkie dni robocze..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.10.2011 godzina 10:00, miejsce: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach ul. Wojska Polskiego 65B, 25-389 Kielce pokój 407 (sekretariat, IV piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie