Organizacja i obsługa zagranicznych wyjazdów w ramach Projektu Kreatywna Małopolska w roku 2017 w podziale na III części.

Adresy internetowe:

Główny adres: www.kpt.krakow.pl

Organizacja i obsługa zagranicznych wyjazdów w ramach Projektu Kreatywna Małopolska w roku 2017 w podziale na III części.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa zagranicznych wyjazdów w ramach Projektu Kreatywna Małopolska finansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, 3 Oś Priorytetowa Przedsiębiorcza Małopolska, Działanie 3.3 Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki, Poddziałanie 3.3.1 Promocja gospodarcza Małopolski, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego” w roku 2017 w podziale na III części. Część I wyjazd do Panaji, Goa, Indie, Część II: wyjazd do Mińska, Białoruś, część III Wyjazd do Paryża. Szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ.

Część I – Wyjazd do Panaji, Goa, Indie

Panaji, Goa, Indie.

Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej na okres 4 dób w terminie między 20 a 24 listopada 2017 roku dla 4 osób, której celem ma być udział w wydarzeniach branżowych: targi koprodukcyjne Film Bazaar oraz International Film Festival of India. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL + NNW dla 4 uczestników, ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis części 1 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonując wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizacje części zamówienia nr 1 nastąpi najwcześniej w pierwszej połowie października 2017 r.

Część II – Wyjazd do Mińska

Mińsk, Białoruś.

Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej na okres 3 dób w terminie między 15 a 18 listopada 2017 roku dla 6 osób, której celem ma być udział wydarzeniu branżowym: DevGAMM Mińsk czyli białoruska edycja jednej z największych konferencji w regionie Europy Wschodniej dla profesjonalistów branży gier. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL + NNW dla 6 uczestników, wizy, opłaty parkingowe i drogowe, ewentualne opłaty klimatyczne. Szczegółowy opis części 2 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonując wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizacje części zamówienia nr 2 nastąpi najwcześniej w pierwszej połowie października 2017 r.

Część III – Wyjazd do Paryża

Paryż.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 10 osób w Paryżu w dniach od 31 października do 4 listopada 2017 roku. Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej, której celem ma być udział w Game Connection Paryż – jednym z największych wydarzeń targowych w Europie dla firm z branży gier wideo. Zamówienie obejmuje zakup biletów lotniczych, zapewnienie noclegów w hotelu, wyżywienie, zapewnienie ubezpieczenia KL + NNW dla 10 uczestników, transfery lokalne, ewentualne opłaty klimatyczne, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ.

Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonując wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizacje części zamówienia nr 3 nastąpi najwcześniej w pierwszej połowie października 2017 r.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Pzp oraz na art. 24 ust. 5 pkt. 1,2,4 ustawy.

b) spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności:

i. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

ii. sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

iii. zdolności technicznej lub zawodowej

Zamawiający nie stawia wymogów zakresie zdolności do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogów związanych z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający będzie wymagał następujących dokumentów: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; b) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; c) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; d) Odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust.5 pkt.1 ustawy Pzp. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dostarcza dokumenty lub oświadczenia zgodne z pkt. 7.4, 7.5, 7.6 SIWZ. Do oferty wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie jednolitego dokumentu (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia- dalej JEDZ), którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający wymaga wypełnienia przez Wykonawcę JEDZ również w części IV Kryteria kwalifikacji – lit. B Sytuacja ekonomiczna i finansowa, lit. C- Zdolność techniczna i zawodowa.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający będzie wymagał dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający będzie wymagał dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż:

a) dla części I: 45 000 PLN,

b) dla części II: 18 000 PLN,

c) dla części III: 35 000 PLN,

Wykonawca, który ma zamiar złożyć ofertę na więcej niż jedną część zamówienia winien w zakresie sytuacji finansowej lub ekonomicznej wykazać się sumą wysokości posiadanego ubezpieczania od odpowiedzialności cywilnej dla danych części.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający będzie wymagał wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu.

Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:

Dla części I:Co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane poza terytorium Polski dla grupy liczącej co najmniej 3 osoby, w ramach których Wykonawca zorganizował zakwaterowanie, transport samolotem, transport lokalny, wyżywienie.

Dla części II: Co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane poza terytorium Polski dla grupy liczącej co najmniej 5 osób, w ramach których Wykonawca zorganizował zakwaterowanie, transport samolotem, transport lokalny, wyżywienie.

Dla części III:Co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane poza terytorium Polski dla grupy liczącej co najmniej 7 osób, w ramach których Wykonawca zorganizował zakwaterowanie, transport samolotem, transport lokalny, wyżywienie.

Wykonawca, który ma zamiar złożyć ofertę na więcej niż jedną część zamówienia winien w zakresie zdolności zawodowej wykazać się spełnieniem warunku najwyższego (zawierającego najwyższe wymagania) spośród części zamówienia, na które ma zamiar złożyć ofertę.

Wzór umowy jest załączony do SIWZ.

Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o.

ul. Podole 60

30-394 Kraków, III piętro.

Zamawiający dokona oceny i badania ofert zgodnie z art. 24 aa ustawy Pzp. Zamawiający dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Przystępując do przetargu wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe w wysokości: Dla części I: 1 200 PLN (słownie: tysiąc dwieście złotych), dla części II: 400 PLN (słownie: czterysta złotych), dla części III: 1 000 PLN (słownie: tysiąc złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Sposób i forma wniesienia wadium została opisana w pkt. 10 SIWZ. Zamawiający wymaga przed podpisaniem umowy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Sposób, forma i wysokość Zabezpieczenia został opisany w pkt.11 SIWZ.

Termin związania ofertą wynosi 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert.