Informacje o przetargu
Bankowa obsługa budżetu Miasta Zduńska Wola i instytucji kultury w latach 2015-2018 - polska-zduńska wola: usługi bankowe
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu miasta zduńska wola i instytucji kultury w okresie od 1 stycznia 2015 roku do 31 grudnia 2018 roku. ii.1.6)
Zamawiający:
Miasto Zduńska Wola
| Adres: | ul. Złotnickiego 12, 98-220 Zduńska Wola, woj. ŁÓDZKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: m.alberczak@zdunskawola.pl tel: +48 438250229 fax: +48 438250202 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 31125120141 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2014-09-13 | Termin składania wniosków: | 2014-10-23 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 1529 dni | Wadium: | 10000 ZŁ |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.zdunskawola.pl | Informacja dostępna pod: | Miasto Zduńska Wola ul. Stefana Złotnickiego 12, 98-220 Zduńska Wola, woj. łódzkie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 66110000-4 | (3) Usługi bankowe | |
| 66113000-5 | (3) Usługi udzielania kredytu |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Realizacja w 2015 roku usług związanych z wyprzedzającym przygotowaniem gleby na terenie całego nadleśnictwa | Bank Spółdzielczy w Poddębicach Poddębice | 170 368,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2014-12-18 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 66110000 66113000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 170 368,00 zł Minimalna złożona oferta: 170 368,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 170 368,00 zł Maksymalna złożona oferta: 170 368,00 zł | |
| TI | Tytuł | Polska-Zduńska Wola: Usługi bankowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 311251-2014 |
| PD | Data publikacji | 13/09/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 176 |
| TW | Miejscowość | ZDUŃSKA WOLA |
| AU | Nazwa instytucji | Miasto Zduńska Wola |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 10/09/2014 |
| DT | Termin | 23/10/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 66110000 - Usługi bankowe 66113000 - Usługi udzielania kredytu |
| OC | Pierwotny kod CPV | 66110000 - Usługi bankowe 66113000 - Usługi udzielania kredytu |
| RC | Kod NUTS | PL11 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.zdunskawola.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
13/09/2014 S176 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Zduńska Wola: Usługi bankowe
2014/S 176-311251
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Miasto Zduńska Wola
ul. Złotnickiego 12
Osoba do kontaktów: Małgorzata Mielczarkowska, Ilona Zdzienicka
98-220 Zduńska Wola
POLSKA
Tel.: +48 438250255 / 438250273
E-mail: m.mielczarkowska@zdunskawola.pl, i.zdzienicka@zdunskawola.pl
Faks: +48 438250202
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.zdunskawola.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: tak
Miejski Dom Kultury
ul. Łaska 12
98-220 Zduńska Wola
POLSKA
Miejska Biblioteka Publiczna im. Jerzego Szaniawskiego
ul. Łaska 12
98-220 Zduńska Wola
POLSKA
Muzeum Historii Miasta Zduńska Wola
ul. Złotnickiego 7
98-220 Zduńska Wola
POLSKA
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Bankowa obsługa budżetu Miasta Zduńska Wola i instytucji kultury w latach 2015-2018
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 6: Usługi finansowe a) Usługi ubezpieczeniowe b) Usługi bankowe i inwestycyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Miasto Zduńska Wola
Kategoria usług: nr 6: Usługi finansowe a) Usługi ubezpieczeniowe b) Usługi bankowe i inwestycyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Miasto Zduńska Wola
Kod NUTS PL11
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu Miasta Zduńska Wola i instytucji kultury w okresie od 1 stycznia 2015 roku do 31 grudnia 2018 roku.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
66110000, 66113000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
1.Usługa obsługi bankowej obejmować będzie, w szczególności:
1) otwarcie i prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych dla:
a) Miasta Zduńska Wola
b) gminnych jednostek budżetowych:
Urząd Miasta Zduńska Wola
ul. Złotnickiego 12, 98-220 Zduńska Wola
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej COS
ul. Getta Żydowskiego 21 B, 98-220 Zduńska Wola
Szkoła Podstawowa Nr 2
ul. Spacerowa 90, 98-220 Zduńska Wola
Szkoła Podstawowa Nr 7
ul. Wodna 32, 98-220 Zduńska Wola
Szkoła Podstawowa Nr 10
ul. Zielona 46a, 98-220 Zduńska Wola
Szkoła Podstawowa Nr 11
ul. Żeromskiego 2/4, 98-220 Zduńska Wola
Szkoła Podstawowa Nr 13
ul. 1 Maja 27, 98-220 Zduńska Wola
Publiczne Gimnazjum Nr 1
ul. Parkowa 5, 98-220 Zduńska Wola
Publiczne Gimnazjum Nr 2
ul. Łaska 84, 98-220 Zduńska Wola
Publiczne Gimnazjum Nr 3
ul. 1 Maja 27, 98-220 Zduńska Wola
Publiczne Gimnazjum Nr 5
ul. Wileńska 3, 98-220 Zduńska Wola
Publiczne Przedszkole Nr 2
ul. Getta Żydowskiego 17A, 98-220 Zduńska Wola
Publiczne Przedszkole Nr 3
ul. Szadkowska 22 A, 98-220 Zduńska Wola
Publiczne Przedszkole Nr 4
ul. Żeromskiego 6, 98-220 Zduńska Wola
Publiczne Przedszkole Nr 5
ul. Zielona 12, 98-220 Zduńska Wola
Publiczne Przedszkole Nr 6
ul. Żytnia 19-23, 98-220 Zduńska Wola
Publiczne Przedszkole Nr 7
ul. K. Kałużewskiego 1d, 98-220 Zduńska Wola
Publiczne Przedszkole Nr 10
ul. Zielona 49, 98-220 Zduńska Wola
Publiczne Przedszkole Nr 11
ul. Sieradzka 7-9, 98-220 Zduńska Wola
Zespół Szkół nr 1 z Oddziałami integracyjnymi
ul. Kilińskiego 27, 98-220 Zduńska Wola
Zespół Szkolno – Przedszkolny nr 1
ul. Złota 67, 98-220 Zduńska Wola
c) Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej przy Urzędzie Miasta,
d) instytucji kultury:
Miejska Biblioteka Publiczna, im. Jerzego Szaniawskiego
ul. Łaska 12, 98-220 Zduńska Wola,
Miejski Dom Kultury
ul. Łaska 12, 98-220 Zduńska Wola,
Muzeum Historii Miasta Zduńska Wola
ul. Stefana Złotnickiego 7, 98-220 Zduńska Wola.
Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, zastrzega sobie prawo otwarcia w razie potrzeby nowych rachunków bankowych, w tym rachunków prowadzonych w walutach obcych na warunkach określonych w ofercie wybranej w niniejszym przetargu.
1) sporządzanie najpóźniej do godziny 9:00 następnego dnia roboczego wyciągów z rachunków bankowych. Wyciągi bankowe muszą zawierać informacje tożsame z danymi umieszczonymi w systemie oraz zawierać, co najmniej : numer wyciągu, nazwę i numer rachunku, pełną nazwę posiadacza rachunku , datę obciążenia(uznania) rachunku, tytuł operacji, nr rachunku beneficjenta, saldo początkowe i saldo końcowe, sumę uznań, sumę obciążeń, szczegóły dotyczące płatności (gotówka/przelew). Wyciągi bankowe odbierane będą przez właścicieli rachunków w punkcie bankowym w Urzędzie Miasta.
2) realizację poleceń przelewu w wersji elektronicznej,
3) realizację poleceń przelewu w wersji papierowej,
4) przyjmowanie wpłat gotówkowych. Bank nie będzie obciążał płatników prowizjami od wpłat na rzecz Miasta, jednostek budżetowych, Pracowniczej Kasy Zapomogowo- Pożyczkowej przy Urzędzie Miasta i instytucji kultury,
5) realizację wszystkich wypłat gotówkowych w punkcie bankowym w Urzędzie Miasta. W przypadku wypłat gotówki w kwocie wyższej od wysokości limitu, wypłata będzie realizowana w terminie 2 dni roboczych od daty przyjęcia zgłoszenia,
6) realizację wypłat gotówką ze wskazaniem osoby odbiorcy dodatku energetycznego, dodatków mieszkaniowych i ryczałtów mieszkaniowych w punkcie bankowym w Urzędzie Miasta. Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, zastrzega sobie prawo rozszerzenia wypłat gotówki w punkcie kasowym banku umiejscowionym w Urzędzie Miasta o inne świadczenia,
7) operacje z bieżących wpływów,
8) wydawanie blankietów czekowych,
9) realizację czeków,
10) zmiany karty wzorów podpisów,
11) wydawanie opinii bankowych i zaświadczeń,
12) możliwość usługi automatycznej identyfikacji masowych płatności oraz zapewnienie współpracy tej usługi z systemem informatycznym Zamawiającego. Przeprowadzaniu rozliczeń pieniężnych z tytułu zrealizowanych dyspozycji pieniężnych na rachunkach wirtualnych Zamawiającego. Zautomatyzowaniu identyfikacji płatnika i rodzaju płatności polegającej na udostępnieniu przez bank odpowiedniej liczby cyfr w ramach numeru rachunku. Dostarczaniu Zamawiającemu raportu dotyczącego masowych płatności z tytułu wpłat na rachunki wirtualne najpóźniej do godz.9:00 następnego dnia po dokonaniu wpłaty na rachunek wirtualny. Treść i rodzaj raportu Zamawiający uzgodni wraz z Wykonawcą.
13) umożliwienie uzyskania informacji o stanie środków na rachunkach na podstawie dyspozycji telefonicznej,
14) umożliwienie realizacji dyspozycji złożonych przez posiadacza rachunku drogą elektroniczną z wykorzystaniem zbioru o strukturze „ELIXIR 0”,
15) udostępnienie systemu bankowości elektronicznej w Urzędzie Miasta i w jednostkach wg harmonogramu uzgodnionego z Zamawiającym. System powinien spełniać wymogi bezpieczeństwa wynikające ze stosowania ustawy o ochronie danych osobowych w szczególności:
a) stosowanie hasła spełniającego wymogi ustawy i rozporządzenia,
b) kończenie sesji użytkownika po określonym czasie,
c) autoryzowanie dostępu do oprogramowania,
d) zapewnienie rozliczalności, integralności i poufności danych i operacji wykonywanych w systemie;
i posiadać zabezpieczenia dla poziomu bezpieczeństwa wysokiego w rozumieniu wyżej wymienionej ustawy i rozporządzenia wykonawczego dotyczącego oprogramowania.
Oprogramowanie powinno spełniać wymagania zawarte w Rozporządzeniu z dnia 12 kwietnia 2012 w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. (Dz. U. 2012, poz. 526),
Usługa ta w szczególności winna obejmować:
a) dostarczenie i instalację systemu, we współpracy z Zamawiającym, na własny koszt i konserwowania w okresie trwania umowy odpowiedniej ilości dodatkowych urządzeń takich, jak np. tokeny, karty podpisu elektronicznego, czytniki kart czy inne wyposażenie komputerowe potrzebne dla bezpiecznej pracy systemu przy korzystaniu z usług aktywnych (np. realizacja przelewów),
b) kompleksowe przeszkolenie w pierwszym tygodniu realizacji umowy (w siedzibie Zamawiającego) wszystkich użytkowników systemu w zakresie obsługi. Wykonawca zapewni możliwość szkoleń także w formie aktualizowanego na bieżąco e-learningu zarówno przed wdrożeniem systemu jak również w trakcie obowiązywania umowy,
c) bieżące doradztwo i pomoc z zakresu obsługi systemu,
d) bieżącą obsługę techniczną systemu,
e) w przypadku wystąpienia awarii systemu bezzwłoczne podjęcie działań w celu jej usunięcia,
f) umożliwiać na każdym zainstalowanym stanowisku:
- wprowadzanie, aktualizowanie, przeglądanie, drukowanie i archiwizowanie zleceń płatniczych,
- uzyskanie informacji o aktualnym stanie rachunków bankowych Zamawiającego (wysokość salda, dokonywane operacje),
g) wykonanie przez pracowników banku migracji z pliku „dbf” Rejestru kontrahentów łącznie z ich danymi (nazwa kontrahenta, adres, nr rachunku bankowego kontrahenta) do programu wykorzystywanego przez bank,
h) tworzenie kopii danych i odtwarzanie bazy danych. W przypadku obsługi programu w tym zakresie przez Urząd zapewnienie szkolenia pracownikom Urzędu,
i) ustalanie z Zamawiającym wszelkich niezbędnych ustawień parametrów technicznych przed dokonaniem instalacji oprogramowania,
j) informowanie użytkowników o wszystkich istotnych sprawach związanych z systemem (np. awarie, aktualizacje, przelewy odrzucone przez Bank).
k) dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji użytkowej i technicznej w zakresie co najmniej wymaganym przez Rozporządzenie ministra spraw wewnętrznych i administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych,
l) przekazanie Zamawiającemu, w terminie nie późniejszym niż 14 dni po zakończeniu realizacji umowy, bazy danych z archiwum operacji na rachunkach oraz słowniki z danymi wprowadzonymi przez Zamawiającego (w tym m.in. rachunki kontrahentów i dane teleadresowe) w formacie uzgodnionym z Zamawiającym.
W razie awarii sieci komputerowej wykluczającej możliwość standardowego wykorzystania kanału elektronicznego wykorzystywanego przez system bankowości elektronicznej zapewnienia alternatywnego realizowania przelewów elektronicznych.
16) udostępnienie kredytu w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego
deficytu budżetu do wysokości określonej w każdym roku uchwałą budżetową. Kredyt postawiony będzie do dyspozycji Zamawiającego po ustanowieniu prawnych zabezpieczeń spłaty kredytu. Oprocentowanie
kredytu będzie zmienne (bez zastosowania ograniczenia w postaci wskaźnika zmienności), obliczone dla każdego miesięcznego okresu odsetkowego w oparciu o średnią stopę procentową WIBOR 1M wyliczoną za miesiąc poprzedzający okres obrachunkowy i marżę podaną w ofercie. Odsetki pobierane będą od wykorzystanego kredytu. Odsetki naliczane będą codziennie od wykorzystanej kwoty limitu, począwszy od dnia uruchomienia kredytu lub jego części, do dnia poprzedzającego jego spłatę. Stawka opublikowana obowiązywać będzie od pierwszego dnia rozpoczynającego kolejny okres, tj. pierwszy dzień miesiąca, do ostatniego dnia okresu tj. ostatniego dnia miesiąca. Odsetki od kredytu podlegać będą spłacie w terminach miesięcznych, w ostatnim dniu każdego miesiąca. Ostatecznej spłaty wykorzystanego kredytu i odsetek Zamawiający dokona do dnia 31grudnia każdego roku lub do dnia upływu terminu wypowiedzenia.
2.Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego świadczenia dodatkowych czynności związanych z realizacją obsługi bankowej, nie wymienionych w formularzu ofert, w tym w szczególności:
1) zmian karty wzorów podpisów,
2) zmian umowy rachunku na wniosek Zamawiającego,
3) dokonywania likwidacji rachunku,
4) przyjmowania zgłoszenia o utracie czeku,
5) powiadamiania o uzasadnionej odmowie wykonania zlecenia płatniczego,
6) terminowego doręczania na żądanie Zamawiającego do gwarantów z tytułu gwarancji ubezpieczeniowych i bankowych przedłożonych przez Zamawiającego dokumentów z potwierdzeniem, że podpisy złożone na dokumencie należą do osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Zamawiającego,
7) wydania kolejnej listy haseł do bankowości elektronicznej,
8) wizyt serwisowych w celu usunięcia awarii systemu z winy klienta lub w celu zmiany konfiguracji (zmiana uprawnień i dostępów użytkowników systemu),
9) płatności przychodzące w ramach usługi IRM,
10) rozpatrzenie wniosku o kredyt.
Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do niepobierania opłat od niewykorzystanej części kredytu w rachunku bieżącym lub innych dodatkowych opłat związanych z udzieleniem lub obsługą kredytu w rachunku bieżącym.
3.Oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bankowych ma być zmienne (bez zastosowania ograniczenia w postaci wskaźnika zmienności), obliczone dla każdego miesięcznego okresu odsetkowego w oparciu o średnią stopę procentową WIBID 1M wyliczoną za miesiąc a ustaloną na 5 dni przed upływem okresu obrachunkowego, pomnożoną przez współczynnik podany w ofercie. Odsetki od środków zgromadzonych na rachunkach naliczane będą codziennie od faktycznego salda danego dnia i kapitalizowane na koniec miesiąca w ostatnim dniu kalendarzowym.
4.Oprocentowanie środków zgromadzonych na rachunkach walutowych na warunkach oferowanych klientom korporacyjnym.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał na dzień 01.01.2015 r. na terenie Zduńskiej Woli oddział lub filię banku i 1 punkt kasowy banku do obsługi Zamawiającego w pełnym zakresie. Zamawiający wymaga również aby Wykonawca utworzył najpóźniej do dnia 05.01.2015 r. we wskazanym pomieszczeniu w siedzibie Urzędu Miasta Zduńska Wola drugi punkt kasowy do obsługi Zamawiającego w pełnym zakresie. Punkt ten ma mieć możliwość obsługi Zamawiającego z dwóch stanowisk w dniach zwiększonej liczby wpłat. Punkt ma być czynny nieprzerwanie w dniach pracy Urzędu, w godz. 8:00 – 15:00 z zastrzeżeniem przerwy przewidzianej odrębnymi przepisami prawa. Urząd zastrzega sobie prawo przesunięcia godzin obsługi w punkcie kasowym w przypadku zmiany czasu pracy w Urzędzie. Zamawiający wskaże dni, w które punkt kasowy musi prowadzić obsługę z dwóch stanowisk – maksymalnie średnio 10 dni w miesiącu.
Szacunkowa wartość bez VAT: 2 115 529,84 PLN
1) otwarcie i prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych dla:
a) Miasta Zduńska Wola
b) gminnych jednostek budżetowych:
Urząd Miasta Zduńska Wola
ul. Złotnickiego 12, 98-220 Zduńska Wola
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej COS
ul. Getta Żydowskiego 21 B, 98-220 Zduńska Wola
Szkoła Podstawowa Nr 2
ul. Spacerowa 90, 98-220 Zduńska Wola
Szkoła Podstawowa Nr 7
ul. Wodna 32, 98-220 Zduńska Wola
Szkoła Podstawowa Nr 10
ul. Zielona 46a, 98-220 Zduńska Wola
Szkoła Podstawowa Nr 11
ul. Żeromskiego 2/4, 98-220 Zduńska Wola
Szkoła Podstawowa Nr 13
ul. 1 Maja 27, 98-220 Zduńska Wola
Publiczne Gimnazjum Nr 1
ul. Parkowa 5, 98-220 Zduńska Wola
Publiczne Gimnazjum Nr 2
ul. Łaska 84, 98-220 Zduńska Wola
Publiczne Gimnazjum Nr 3
ul. 1 Maja 27, 98-220 Zduńska Wola
Publiczne Gimnazjum Nr 5
ul. Wileńska 3, 98-220 Zduńska Wola
Publiczne Przedszkole Nr 2
ul. Getta Żydowskiego 17A, 98-220 Zduńska Wola
Publiczne Przedszkole Nr 3
ul. Szadkowska 22 A, 98-220 Zduńska Wola
Publiczne Przedszkole Nr 4
ul. Żeromskiego 6, 98-220 Zduńska Wola
Publiczne Przedszkole Nr 5
ul. Zielona 12, 98-220 Zduńska Wola
Publiczne Przedszkole Nr 6
ul. Żytnia 19-23, 98-220 Zduńska Wola
Publiczne Przedszkole Nr 7
ul. K. Kałużewskiego 1d, 98-220 Zduńska Wola
Publiczne Przedszkole Nr 10
ul. Zielona 49, 98-220 Zduńska Wola
Publiczne Przedszkole Nr 11
ul. Sieradzka 7-9, 98-220 Zduńska Wola
Zespół Szkół nr 1 z Oddziałami integracyjnymi
ul. Kilińskiego 27, 98-220 Zduńska Wola
Zespół Szkolno – Przedszkolny nr 1
ul. Złota 67, 98-220 Zduńska Wola
c) Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej przy Urzędzie Miasta,
d) instytucji kultury:
Miejska Biblioteka Publiczna, im. Jerzego Szaniawskiego
ul. Łaska 12, 98-220 Zduńska Wola,
Miejski Dom Kultury
ul. Łaska 12, 98-220 Zduńska Wola,
Muzeum Historii Miasta Zduńska Wola
ul. Stefana Złotnickiego 7, 98-220 Zduńska Wola.
Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, zastrzega sobie prawo otwarcia w razie potrzeby nowych rachunków bankowych, w tym rachunków prowadzonych w walutach obcych na warunkach określonych w ofercie wybranej w niniejszym przetargu.
1) sporządzanie najpóźniej do godziny 9:00 następnego dnia roboczego wyciągów z rachunków bankowych. Wyciągi bankowe muszą zawierać informacje tożsame z danymi umieszczonymi w systemie oraz zawierać, co najmniej : numer wyciągu, nazwę i numer rachunku, pełną nazwę posiadacza rachunku , datę obciążenia(uznania) rachunku, tytuł operacji, nr rachunku beneficjenta, saldo początkowe i saldo końcowe, sumę uznań, sumę obciążeń, szczegóły dotyczące płatności (gotówka/przelew). Wyciągi bankowe odbierane będą przez właścicieli rachunków w punkcie bankowym w Urzędzie Miasta.
2) realizację poleceń przelewu w wersji elektronicznej,
3) realizację poleceń przelewu w wersji papierowej,
4) przyjmowanie wpłat gotówkowych. Bank nie będzie obciążał płatników prowizjami od wpłat na rzecz Miasta, jednostek budżetowych, Pracowniczej Kasy Zapomogowo- Pożyczkowej przy Urzędzie Miasta i instytucji kultury,
5) realizację wszystkich wypłat gotówkowych w punkcie bankowym w Urzędzie Miasta. W przypadku wypłat gotówki w kwocie wyższej od wysokości limitu, wypłata będzie realizowana w terminie 2 dni roboczych od daty przyjęcia zgłoszenia,
6) realizację wypłat gotówką ze wskazaniem osoby odbiorcy dodatku energetycznego, dodatków mieszkaniowych i ryczałtów mieszkaniowych w punkcie bankowym w Urzędzie Miasta. Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, zastrzega sobie prawo rozszerzenia wypłat gotówki w punkcie kasowym banku umiejscowionym w Urzędzie Miasta o inne świadczenia,
7) operacje z bieżących wpływów,
8) wydawanie blankietów czekowych,
9) realizację czeków,
10) zmiany karty wzorów podpisów,
11) wydawanie opinii bankowych i zaświadczeń,
12) możliwość usługi automatycznej identyfikacji masowych płatności oraz zapewnienie współpracy tej usługi z systemem informatycznym Zamawiającego. Przeprowadzaniu rozliczeń pieniężnych z tytułu zrealizowanych dyspozycji pieniężnych na rachunkach wirtualnych Zamawiającego. Zautomatyzowaniu identyfikacji płatnika i rodzaju płatności polegającej na udostępnieniu przez bank odpowiedniej liczby cyfr w ramach numeru rachunku. Dostarczaniu Zamawiającemu raportu dotyczącego masowych płatności z tytułu wpłat na rachunki wirtualne najpóźniej do godz.9:00 następnego dnia po dokonaniu wpłaty na rachunek wirtualny. Treść i rodzaj raportu Zamawiający uzgodni wraz z Wykonawcą.
13) umożliwienie uzyskania informacji o stanie środków na rachunkach na podstawie dyspozycji telefonicznej,
14) umożliwienie realizacji dyspozycji złożonych przez posiadacza rachunku drogą elektroniczną z wykorzystaniem zbioru o strukturze „ELIXIR 0”,
15) udostępnienie systemu bankowości elektronicznej w Urzędzie Miasta i w jednostkach wg harmonogramu uzgodnionego z Zamawiającym. System powinien spełniać wymogi bezpieczeństwa wynikające ze stosowania ustawy o ochronie danych osobowych w szczególności:
a) stosowanie hasła spełniającego wymogi ustawy i rozporządzenia,
b) kończenie sesji użytkownika po określonym czasie,
c) autoryzowanie dostępu do oprogramowania,
d) zapewnienie rozliczalności, integralności i poufności danych i operacji wykonywanych w systemie;
i posiadać zabezpieczenia dla poziomu bezpieczeństwa wysokiego w rozumieniu wyżej wymienionej ustawy i rozporządzenia wykonawczego dotyczącego oprogramowania.
Oprogramowanie powinno spełniać wymagania zawarte w Rozporządzeniu z dnia 12 kwietnia 2012 w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. (Dz. U. 2012, poz. 526),
Usługa ta w szczególności winna obejmować:
a) dostarczenie i instalację systemu, we współpracy z Zamawiającym, na własny koszt i konserwowania w okresie trwania umowy odpowiedniej ilości dodatkowych urządzeń takich, jak np. tokeny, karty podpisu elektronicznego, czytniki kart czy inne wyposażenie komputerowe potrzebne dla bezpiecznej pracy systemu przy korzystaniu z usług aktywnych (np. realizacja przelewów),
b) kompleksowe przeszkolenie w pierwszym tygodniu realizacji umowy (w siedzibie Zamawiającego) wszystkich użytkowników systemu w zakresie obsługi. Wykonawca zapewni możliwość szkoleń także w formie aktualizowanego na bieżąco e-learningu zarówno przed wdrożeniem systemu jak również w trakcie obowiązywania umowy,
c) bieżące doradztwo i pomoc z zakresu obsługi systemu,
d) bieżącą obsługę techniczną systemu,
e) w przypadku wystąpienia awarii systemu bezzwłoczne podjęcie działań w celu jej usunięcia,
f) umożliwiać na każdym zainstalowanym stanowisku:
- wprowadzanie, aktualizowanie, przeglądanie, drukowanie i archiwizowanie zleceń płatniczych,
- uzyskanie informacji o aktualnym stanie rachunków bankowych Zamawiającego (wysokość salda, dokonywane operacje),
g) wykonanie przez pracowników banku migracji z pliku „dbf” Rejestru kontrahentów łącznie z ich danymi (nazwa kontrahenta, adres, nr rachunku bankowego kontrahenta) do programu wykorzystywanego przez bank,
h) tworzenie kopii danych i odtwarzanie bazy danych. W przypadku obsługi programu w tym zakresie przez Urząd zapewnienie szkolenia pracownikom Urzędu,
i) ustalanie z Zamawiającym wszelkich niezbędnych ustawień parametrów technicznych przed dokonaniem instalacji oprogramowania,
j) informowanie użytkowników o wszystkich istotnych sprawach związanych z systemem (np. awarie, aktualizacje, przelewy odrzucone przez Bank).
k) dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji użytkowej i technicznej w zakresie co najmniej wymaganym przez Rozporządzenie ministra spraw wewnętrznych i administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych,
l) przekazanie Zamawiającemu, w terminie nie późniejszym niż 14 dni po zakończeniu realizacji umowy, bazy danych z archiwum operacji na rachunkach oraz słowniki z danymi wprowadzonymi przez Zamawiającego (w tym m.in. rachunki kontrahentów i dane teleadresowe) w formacie uzgodnionym z Zamawiającym.
W razie awarii sieci komputerowej wykluczającej możliwość standardowego wykorzystania kanału elektronicznego wykorzystywanego przez system bankowości elektronicznej zapewnienia alternatywnego realizowania przelewów elektronicznych.
16) udostępnienie kredytu w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego
deficytu budżetu do wysokości określonej w każdym roku uchwałą budżetową. Kredyt postawiony będzie do dyspozycji Zamawiającego po ustanowieniu prawnych zabezpieczeń spłaty kredytu. Oprocentowanie
kredytu będzie zmienne (bez zastosowania ograniczenia w postaci wskaźnika zmienności), obliczone dla każdego miesięcznego okresu odsetkowego w oparciu o średnią stopę procentową WIBOR 1M wyliczoną za miesiąc poprzedzający okres obrachunkowy i marżę podaną w ofercie. Odsetki pobierane będą od wykorzystanego kredytu. Odsetki naliczane będą codziennie od wykorzystanej kwoty limitu, począwszy od dnia uruchomienia kredytu lub jego części, do dnia poprzedzającego jego spłatę. Stawka opublikowana obowiązywać będzie od pierwszego dnia rozpoczynającego kolejny okres, tj. pierwszy dzień miesiąca, do ostatniego dnia okresu tj. ostatniego dnia miesiąca. Odsetki od kredytu podlegać będą spłacie w terminach miesięcznych, w ostatnim dniu każdego miesiąca. Ostatecznej spłaty wykorzystanego kredytu i odsetek Zamawiający dokona do dnia 31grudnia każdego roku lub do dnia upływu terminu wypowiedzenia.
2.Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego świadczenia dodatkowych czynności związanych z realizacją obsługi bankowej, nie wymienionych w formularzu ofert, w tym w szczególności:
1) zmian karty wzorów podpisów,
2) zmian umowy rachunku na wniosek Zamawiającego,
3) dokonywania likwidacji rachunku,
4) przyjmowania zgłoszenia o utracie czeku,
5) powiadamiania o uzasadnionej odmowie wykonania zlecenia płatniczego,
6) terminowego doręczania na żądanie Zamawiającego do gwarantów z tytułu gwarancji ubezpieczeniowych i bankowych przedłożonych przez Zamawiającego dokumentów z potwierdzeniem, że podpisy złożone na dokumencie należą do osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Zamawiającego,
7) wydania kolejnej listy haseł do bankowości elektronicznej,
8) wizyt serwisowych w celu usunięcia awarii systemu z winy klienta lub w celu zmiany konfiguracji (zmiana uprawnień i dostępów użytkowników systemu),
9) płatności przychodzące w ramach usługi IRM,
10) rozpatrzenie wniosku o kredyt.
Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do niepobierania opłat od niewykorzystanej części kredytu w rachunku bieżącym lub innych dodatkowych opłat związanych z udzieleniem lub obsługą kredytu w rachunku bieżącym.
3.Oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bankowych ma być zmienne (bez zastosowania ograniczenia w postaci wskaźnika zmienności), obliczone dla każdego miesięcznego okresu odsetkowego w oparciu o średnią stopę procentową WIBID 1M wyliczoną za miesiąc a ustaloną na 5 dni przed upływem okresu obrachunkowego, pomnożoną przez współczynnik podany w ofercie. Odsetki od środków zgromadzonych na rachunkach naliczane będą codziennie od faktycznego salda danego dnia i kapitalizowane na koniec miesiąca w ostatnim dniu kalendarzowym.
4.Oprocentowanie środków zgromadzonych na rachunkach walutowych na warunkach oferowanych klientom korporacyjnym.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał na dzień 01.01.2015 r. na terenie Zduńskiej Woli oddział lub filię banku i 1 punkt kasowy banku do obsługi Zamawiającego w pełnym zakresie. Zamawiający wymaga również aby Wykonawca utworzył najpóźniej do dnia 05.01.2015 r. we wskazanym pomieszczeniu w siedzibie Urzędu Miasta Zduńska Wola drugi punkt kasowy do obsługi Zamawiającego w pełnym zakresie. Punkt ten ma mieć możliwość obsługi Zamawiającego z dwóch stanowisk w dniach zwiększonej liczby wpłat. Punkt ma być czynny nieprzerwanie w dniach pracy Urzędu, w godz. 8:00 – 15:00 z zastrzeżeniem przerwy przewidzianej odrębnymi przepisami prawa. Urząd zastrzega sobie prawo przesunięcia godzin obsługi w punkcie kasowym w przypadku zmiany czasu pracy w Urzędzie. Zamawiający wskaże dni, w które punkt kasowy musi prowadzić obsługę z dwóch stanowisk – maksymalnie średnio 10 dni w miesiącu.
Szacunkowa wartość bez VAT: 2 115 529,84 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 1.1.2015. Zakończenie 31.12.2018
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100)
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt. 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r., Nr 42, poz. 275,z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).
Uwaga!
Wadium wnoszone w poręczeniach, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w pkt 2 ppkt 5), należy zdeponować przed upływem terminu składania ofert w Kasie Urzędu Miasta Zduńska Wola (budynek nr 4, parter, pokój nr 411) a kopię wadium załączyć do oferty. Z treści tych dokumentów musi wynikać bezwarunkowe, (na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego) zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy. Wyżej wymienione gwarancje i poręczenia nie mogą wprowadzać żadnych dodatkowych warunków merytorycznych. Ponadto wadium wniesione w formie gwarancji i poręczeń musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu, co oznacza, że dochodzenie roszczenia z tytułu zapłaty wadium nie może być utrudnione, w szczególności poprzez rozumienie terminu, w którym żądanie zapłaty Zamawiającego powinno dotrzeć do Gwaranta lub Poręczyciela jako terminu ważności gwarancji i poręczeń. Terminu, w którym żądanie zapłaty Zamawiającego powinno dotrzeć do Gwaranta lub Poręczyciela musi dawać możliwość realnego zaspokojenia roszczeń Zamawiającego z Gwarancji lub Poręczenia w przypadku zaistnienia w terminie związania ofertą któregokolwiek z przypadków, o których mowa w art 46 ust. 4a i 5 ustawy. Termin ten musi uwzględniać w szczególności czas niezbędny na dostarczenie pisemnego żądania zapłaty Zamawiającego do Gwaranta lub Poręczyciela.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem przed upływem terminu składania ofert na rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Spółdzielczy w Poddębicach Nr konta 09 9263 0000 0544 0094 2005 0001
a dowód wniesienia wadium w postaci kopii dokonanego przelewu załączyć do oferty.
4. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
5. Zamawiający dokona zwrotu wadium, zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy.
6. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania oferta, określony w rozdziale XI SIWZ.
7. Zamawiający zatrzymuje wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt. 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r., Nr 42, poz. 275,z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).
Uwaga!
Wadium wnoszone w poręczeniach, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w pkt 2 ppkt 5), należy zdeponować przed upływem terminu składania ofert w Kasie Urzędu Miasta Zduńska Wola (budynek nr 4, parter, pokój nr 411) a kopię wadium załączyć do oferty. Z treści tych dokumentów musi wynikać bezwarunkowe, (na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego) zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy. Wyżej wymienione gwarancje i poręczenia nie mogą wprowadzać żadnych dodatkowych warunków merytorycznych. Ponadto wadium wniesione w formie gwarancji i poręczeń musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu, co oznacza, że dochodzenie roszczenia z tytułu zapłaty wadium nie może być utrudnione, w szczególności poprzez rozumienie terminu, w którym żądanie zapłaty Zamawiającego powinno dotrzeć do Gwaranta lub Poręczyciela jako terminu ważności gwarancji i poręczeń. Terminu, w którym żądanie zapłaty Zamawiającego powinno dotrzeć do Gwaranta lub Poręczyciela musi dawać możliwość realnego zaspokojenia roszczeń Zamawiającego z Gwarancji lub Poręczenia w przypadku zaistnienia w terminie związania ofertą któregokolwiek z przypadków, o których mowa w art 46 ust. 4a i 5 ustawy. Termin ten musi uwzględniać w szczególności czas niezbędny na dostarczenie pisemnego żądania zapłaty Zamawiającego do Gwaranta lub Poręczyciela.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem przed upływem terminu składania ofert na rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Spółdzielczy w Poddębicach Nr konta 09 9263 0000 0544 0094 2005 0001
a dowód wniesienia wadium w postaci kopii dokonanego przelewu załączyć do oferty.
4. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
5. Zamawiający dokona zwrotu wadium, zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy.
6. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania oferta, określony w rozdziale XI SIWZ.
7. Zamawiający zatrzymuje wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1) Wykonawca z tytułu prowadzenia bankowej obsługi będzie pobierał opłatę na podstawie załączonej specyfikacji na koniec każdego miesiąca z rachunków wskazanych przez podmioty biorące udział w zamówieniu.,
2) Wynagrodzenie płatne będzie za faktycznie wykonane czynności. Wykonawca za cały okres wykonywania przedmiotu zamówienia otrzyma łącznie wynagrodzenie brutto w wysokości określonej w ofercie Wykonawcy tj. w kwocie......... złotych (słownie:........................ zł ......00/100). W/w wynagrodzenie obejmuje również należność Wykonawcy za obsługę bankową jednostek budżetowych, Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pozyczkowej przy Urzędzie Miasta Zduńska Wola i instytucji kultury objętych postępowaniem w sprawie zamówienia publicznego na podstawie którego została zawarta niniejsza umowa. Zamawiający nie przewiduje waloryzacji wynagrodzenia. Wynagrodzenie jest ostateczne i nie podlega zmianie w trakcie realizacji umowy. Zmiana ilości poszczególnych usług polegająca na zwiększeniu ilości składanych w trakcie realizacji umowy zleceń kosztem zmniejszenia ilości zleceń innych typów w ramach wartości umowy brutto i zakresu zamówienia jest zmianą niewymagającą aneksu do umowy. Zmiana w tym zakresie dokonywana będzie na podstawie składanych przez Zamawiającego zleceń.
2) Wynagrodzenie płatne będzie za faktycznie wykonane czynności. Wykonawca za cały okres wykonywania przedmiotu zamówienia otrzyma łącznie wynagrodzenie brutto w wysokości określonej w ofercie Wykonawcy tj. w kwocie......... złotych (słownie:........................ zł ......00/100). W/w wynagrodzenie obejmuje również należność Wykonawcy za obsługę bankową jednostek budżetowych, Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pozyczkowej przy Urzędzie Miasta Zduńska Wola i instytucji kultury objętych postępowaniem w sprawie zamówienia publicznego na podstawie którego została zawarta niniejsza umowa. Zamawiający nie przewiduje waloryzacji wynagrodzenia. Wynagrodzenie jest ostateczne i nie podlega zmianie w trakcie realizacji umowy. Zmiana ilości poszczególnych usług polegająca na zwiększeniu ilości składanych w trakcie realizacji umowy zleceń kosztem zmniejszenia ilości zleceń innych typów w ramach wartości umowy brutto i zakresu zamówienia jest zmianą niewymagającą aneksu do umowy. Zmiana w tym zakresie dokonywana będzie na podstawie składanych przez Zamawiającego zleceń.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1)W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty wymienione w rozdziale VIII pkt 2 oraz pkt 4 SIWZ , składa każdy z Wykonawców oddzielnie a pozostałe składane są wspólnie.
2)Ofertę jak i wymagane dokumenty podpisuje pełnomocnik ustanowiony do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub wszyscy członkowie konsorcjum/wszyscy wspólnicy wchodzący w skład spółki cywilnej.
Ponadto w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii. (Dokument ten może zastąpić umowa konsorcjum/spółki cywilnej, jeżeli zawiera w/w informacje).
3)Przed podpisaniem umowy Zamawiający będzie żądał złożenia umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie.
4)Wszelka korespondencja i rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem ustanowionym przez Wykonawców.
5)Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
2)Ofertę jak i wymagane dokumenty podpisuje pełnomocnik ustanowiony do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub wszyscy członkowie konsorcjum/wszyscy wspólnicy wchodzący w skład spółki cywilnej.
Ponadto w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii. (Dokument ten może zastąpić umowa konsorcjum/spółki cywilnej, jeżeli zawiera w/w informacje).
3)Przed podpisaniem umowy Zamawiający będzie żądał złożenia umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie.
4)Wszelka korespondencja i rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem ustanowionym przez Wykonawców.
5)Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą nie później niż na dzień składania ofert spełnienie warunków określonych w art. 22 ust 1 ustawy dotyczące:
1). posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania czynności bankowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. 2012 r. poz. 1376 z późn. zm.).
2). posiadania wiedzy i doświadczenia
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku poprzez złożenie oświadczenia wg zał. nr 2. o SIWZ.
3). dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku poprzez złożenia oświadczenia wg zał. nr 2. do SIWZ.
4). sytuacji ekonomicznej i finansowej
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku poprzez złożenia oświadczenia wg zał. nr 2. do SIWZ.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.
4. Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia, według formuły „spełnia” - „nie spełnia”.
5. Zgodnie z art. 23 ust. ustawy. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt 1 winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt 3 winien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1) W celu oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do SIWZ), żąda następujących dokumentów :
a) zezwolenia na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski a także realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe (Dz. U. 2012 r. poz. 1376 z późn. zm.), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo Bankowe inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo Bankowe;
2) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, na podst. art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda:
a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ;
b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert;
g) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Dokumenty wymagane w przypadku polegania na zasobach innych podmiotów:
1) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w rozdziale VII pkt 1. SIWZ polega na zasobach innych podmiotów, na zasobach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia,
a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu musi jasno wynikać:
a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia,
c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,
d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.
2) Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust 1. ustawy polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów dotyczących tego podmiotu w zakresie wymaganym w pkt 2 Rozdziału VIII SIWZ.
Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej określone w pkt 6 ppkt 1) Rozdziału VIII SIWZ stosuje się odpowiednio.
8. Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego:
a) zgodnie z art 26 ust. 2 d ustawy lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej , o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej wg zał. Nr 4 do SIWZ;
b) pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określić zakres umocowania. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale albo w formie kopii poświadczonej notarialnie.
9. Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej:
1) Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób, lub przed notariuszem.
2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów o których mowa w pkt 6 ppkt 2:
- lit. b) - d) i f) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert,
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert,
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert;
- lit. e) i g) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, z zachowaniem terminów o których mowa w ppkt 2).Terminy wystawienia tych dokumentów stosuje się odpowiednio.
1). posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania czynności bankowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. 2012 r. poz. 1376 z późn. zm.).
2). posiadania wiedzy i doświadczenia
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku poprzez złożenie oświadczenia wg zał. nr 2. o SIWZ.
3). dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku poprzez złożenia oświadczenia wg zał. nr 2. do SIWZ.
4). sytuacji ekonomicznej i finansowej
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku poprzez złożenia oświadczenia wg zał. nr 2. do SIWZ.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.
4. Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia, według formuły „spełnia” - „nie spełnia”.
5. Zgodnie z art. 23 ust. ustawy. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt 1 winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt 3 winien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1) W celu oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do SIWZ), żąda następujących dokumentów :
a) zezwolenia na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski a także realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe (Dz. U. 2012 r. poz. 1376 z późn. zm.), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo Bankowe inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo Bankowe;
2) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, na podst. art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda:
a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ;
b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert;
g) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Dokumenty wymagane w przypadku polegania na zasobach innych podmiotów:
1) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w rozdziale VII pkt 1. SIWZ polega na zasobach innych podmiotów, na zasobach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia,
a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu musi jasno wynikać:
a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia,
c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,
d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.
2) Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust 1. ustawy polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów dotyczących tego podmiotu w zakresie wymaganym w pkt 2 Rozdziału VIII SIWZ.
Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej określone w pkt 6 ppkt 1) Rozdziału VIII SIWZ stosuje się odpowiednio.
8. Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego:
a) zgodnie z art 26 ust. 2 d ustawy lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej , o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej wg zał. Nr 4 do SIWZ;
b) pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określić zakres umocowania. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale albo w formie kopii poświadczonej notarialnie.
9. Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej:
1) Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób, lub przed notariuszem.
2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów o których mowa w pkt 6 ppkt 2:
- lit. b) - d) i f) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert,
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert,
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert;
- lit. e) i g) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, z zachowaniem terminów o których mowa w ppkt 2).Terminy wystawienia tych dokumentów stosuje się odpowiednio.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiajacy nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku poprzez złożenie oświadczenia wg załącznika nr 2 do SIWZ
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku poprzez złożenie oświadczenia wg załącznika nr 2 do SIWZ
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Zamawiajacy nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku poprzez złożenie oświadczenia wg załącznika nr 2 do SIWZ
Zamawiajacy nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku poprzez złożenie oświadczenia wg załącznika nr 2 do SIWZ
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena obsługi bankowej uwzględniająca kredyt w rachunku bieżącym budżetu Miasta. Waga 80
2. Oprocentowanie środków zgromadzonych na rachunkach złotowych. Waga 20
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
FB.271.1.2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
23.10.2014 - 09:45
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 23.10.2014 - 10:00
Miejscowość:
Jawne otwarcie ofert nastąpi w Gabinecie Radnego (pokój nr 101) Urząd Miasta Zduńska Wola, ul. Złotnickiego 12, 98-220 Zduńska Wola.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
Informacje o dokumentach potwierdzających, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, które należy załączyć do oferty:
1) Oświadczenie w/s wymogu posiadania oddziału/filii i 2 punktów kasowych banku na terenie miasta Zduńska Wola zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ.
1) Oświadczenie w/s wymogu posiadania oddziału/filii i 2 punktów kasowych banku na terenie miasta Zduńska Wola zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Przysługujące środki ochrony prawnej opisane są szczegółowo w Dziale VI ustawy – Środki ochrony prawnej art. 179; – Odwołanie art. 180 -198, Skarga do sądu art. 198a – 198g.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówien Publicznych
ul. Postępu 27a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
10.9.2014
| TI | Tytuł | Polska-Zduńska Wola: Usługi bankowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 443022-2014 |
| PD | Data publikacji | 27/12/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 249 |
| TW | Miejscowość | ZDUŃSKA WOLA |
| AU | Nazwa instytucji | Miasto Zduńska Wola |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 22/12/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 66110000 - Usługi bankowe 66113000 - Usługi udzielania kredytu |
| OC | Pierwotny kod CPV | 66110000 - Usługi bankowe 66113000 - Usługi udzielania kredytu |
| RC | Kod NUTS | PL11 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.zdunskawola.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
27/12/2014 S249 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Zduńska Wola: Usługi bankowe
2014/S 249-443022
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Miasto Zduńska Wola
ul. Złotnickiego 12
Osoba do kontaktów: Małgorzata Mielczarkowska, Ilona Zdzienicka
98-220 Zduńska Wola
Polska
Tel.: +48 438250255 / 438250273
E-mail: m.mielczarkowska@zdunskawola.pl, i.zdzienicka@zdunskawola.pl
Faks: +48 438250202
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.zdunskawola.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: tak
Miejski Dom Kultury
98-220 Zduńska Wola
Polska
Miejska Biblioteka Publiczna im. Jerzego Szaniawskiego
98-220 Zduńska Wola
Polska
Muzeum Historii Miasta Zduńska Wola
98-220 Zduńska Wola
Polska
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Bankowa obsługa budżetu miasta Zduńska Wola i instytucji kultury w latach 2015–2018.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 6: Usługi finansowe a) Usługi ubezpieczeniowe b) Usługi bankowe i inwestycyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Miasto Zduńska Wola.
Kategoria usług: nr 6: Usługi finansowe a) Usługi ubezpieczeniowe b) Usługi bankowe i inwestycyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Miasto Zduńska Wola.
Kod NUTS PL11
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu miasta Zduńska Wola i instytucji kultury w okresie od 1.1.2015 do 31.12.2018.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
66110000, 66113000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 170 368,44 PLN
Bez VAT
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena obsługi bankowej uwzględniająca kredyt w rachunku bieżącym budżetu miasta. Waga 80
2. Oprocentowanie środków zgromadzonych na rachunkach złotowych. Waga 20
1. Cena obsługi bankowej uwzględniająca kredyt w rachunku bieżącym budżetu miasta. Waga 80
2. Oprocentowanie środków zgromadzonych na rachunkach złotowych. Waga 20
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
FB.271.1.2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 176-311251 z dnia 13.9.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
18.12.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Bank Spółdzielczy w Poddębicach
99-200 Poddębice
Polska
E-mail: sekretariat@bspoddebice.pl
Tel.: +48 436783700
Faks: +48 436788309
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 2 115 529,84 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 170 368,44 PLN
Bez VAT
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 4
Wartość: 2 115 529,84 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 170 368,44 PLN
Bez VAT
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 4
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Przysługujące środki ochrony prawnej opisane są szczegółowo w Dziale VI ustawy – Środki ochrony prawnej art.179 – odwołanie art. 180-198, Skarga do sądu art. 198a-198g.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
22.12.2014