Wprowadzenie czasowej organizacji ruchu podczas 31. Wrocław Maratonu oraz biegu rodzinnego Mila Olimpijska

Wrocław: Wprowadzenie czasowej organizacji ruchu podczas 31. Wrocław Maratonu oraz biegu rodzinnego Mila Olimpijska


Numer ogłoszenia: 312252 - 2013; data zamieszczenia: 02.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wrocławskie Centrum Treningowe SPARTAN sp. z o.o. , ul. Wejherowska 34, 54-239 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3563501, 3548172, faks 071 3509766.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.spartan.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wprowadzenie czasowej organizacji ruchu podczas 31. Wrocław Maratonu oraz biegu rodzinnego Mila Olimpijska.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wprowadzenie czasowej organizacji ruchu podczas 31. Wrocław Maratonu oraz biegu rodzinnego Mila Olimpijska. 1. Przedmiotem zamówienia jest wprowadzenie czasowej organizacji ruchu przy użyciu środków technicznych na drogach publicznych na terenie miasta Wrocławia podczas 31.Wrocław Maraton oraz biegu rodzinnego Mila Olimpijska. 2. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z projektem czasowej organizacji ruchu, w dalszej części SIWZ zwanym PROJEKTEM, stanowiącym załącznik Nr 9 do SIWZ. Załączony do SIWZ projekt jest na końcowym etapie procedury zatwierdzenia przez właściwe miejscowo organy zarządzające ruchem. Ewentualny zakres zmian koniecznych do wprowadzenia na żądanie ww. organów nie powinien przekroczyć 5% zakresu usługi objętego projektem. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) zapewnienie wymaganej ilości i rodzaju pionowych i poziomych znaków drogowych, tablic informacyjnych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego (BRD), szczegółowo określonych w projekcie, 2) zapewnienie odpowiedniej ilości wykwalifikowanych osób oraz pojazdów służby drogowej, niezbędnych do rozwiezienia, rozmieszczenia i montażu w miejscach wskazanych w projekcie oraz utrzymania i późniejszego demontażu, całości oznakowania drogowego oraz urządzeń BRD, przewidzianych do zastosowania przy wprowadzeniu czasowej organizacji ruchu, w wymaganych przez Zamawiającego terminach, 3) wprowadzenie czasowej organizacji ruchu: a) bezpośrednio na trasie 31.Wrocław Maratonu na odcinku 42.195km, w tym również na niektórych odcinkach dróg poprzecznych wymagających zmian istniejącej organizacji ruchu w związku reorganizacją ruchu na trasie maratonu, b) w części trasy biegu rodzinnego Mila Olimpijska na odcinku ok. 0,5km tj. w ciągu alei Paderewskiego od skrzyżowania z ulicą Różyckiego do skrzyżowania z ulicą Noskowskiego, - poprzez rozwiezienie, umieszczenie w miejscach określonych w projekcie oraz bieżące utrzymanie do czasu zakończenia poszczególnych biegów, pionowych i poziomych znaków drogowych wraz z tablicami informacyjnymi oraz urządzeń BRD tj. bariery wygradzające, separatory ruchu, pachołki, zastawy itp. 4. Zamawiający wymaga, aby wprowadzenie czasowej organizacji ruchu zostało wykonane w sposób zgodny z zatwierdzoną dokumentacją projektową, w czterech następujących etapach: 1) Etap 1 (E1) - rozwiezienie i wprowadzenie w miejscach określonych w projekcie oznakowania pionowego obejmującego umieszczenie: a) znaków zakazu typu B-36 wraz z tablicami T-24 oraz informacją o okresie ich obowiązywania oraz b) oklejonych taśmą (przekreślonych lub częściowo przysłoniętych) tablic informujących uczestników ruchu o obowiązujących w dniu 15.09.2013 r. objazdach, Etap 1 Wykonawca zobowiązany jest wykonać do dnia 09.09.2013r. Kontrola wykonania 1 etapu usługi zostanie przeprowadzona we wczesnych godzinach rannych 10.09.2013r. przez Komisję Techniczną Szefa Zabezpieczenia Trasy ze strony Zamawiającego, przy udziale upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Z przeprowadzonej kontroli Zamawiający sporządzi protokół stwierdzający poprawność wykonania tej części usługi. 2) Etap 2 (E2) - rozmieszczenie oklejonego taśmą (przekreślonego lub częściowo przysłoniętego) pozostałego oznakowania pionowego w miejscach docelowych lub, jeżeli nie będzie to możliwe ze względów bezpieczeństwa uczestników ruchu drogowego w pobliżu, w terminie do 14.09.2013r. do godz. 20:00. Kontrola wykonania 2 etapu usługi zostanie przeprowadzona w dniu 14.09.2013 r. od godz. 20:00 przez Komisję Techniczną Szefa Zabezpieczenia Trasy ze strony Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w stosunku do przyjętych rozwiązań projektowych, Wykonawca zobowiązany będzie na telefoniczne wezwanie Zamawiającego do ich niezwłocznego usunięcia, w czasie nie dłuższym niż 10h. 3) Etap 3 (E3) - rozwiezienie całości urządzeń BRD oraz oznakowania poziomego w pobliże miejsc docelowego ich umieszczenia w terminie do 15.09.2013 r. do godz. 6:00. Kontrola wykonania 3 etapu usługi zostanie przeprowadzona w dniu 15.09.2013 r. od godz. 6:00, równolegle przez 4 lub 5 wskazanych przez Zamawiającego Zespołów odpowiedzialnych za kontrolę poprawności zabezpieczenia danego odcinka trasy, przy udziale upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. 4) Etap 4 (E4) - umieszczenie wraz z montażem w miejscach docelowych wskazanych w projekcie, wszystkich urządzeń BRD, oznakowania poziomego oraz odsłonięcie całości wcześniej umieszczonego oznakowania poziomego w nieprzekraczalnym terminie do 15.09.2013r. do godz. 8:00. Kontrola wykonania 4 etapu usługi zostanie przeprowadzona w dniu 15.09.2013r. w godzinach od 8:00 do 8:30, równolegle przez 4 lub 5 wskazanych przez Zamawiającego Zespołów odpowiedzialnych za kontrolę poprawności zabezpieczenia danego odcinka trasy, przy udziale upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. 5. Każdy ze wskazanych w pkt 4 powyżej etapów realizacji usługi, stanowić będzie przedmiot odrębnego protokolarnego odbioru częściowego usługi przez Zamawiającego, stanowiącego podstawę potwierdzenia należytego wykonania usługi oraz późniejszej wypłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia. Nadzór nad pracą Zespołów kontrolujących poszczególne odcinki trasy sprawuje Komisja Techniczna SZT. 6. Zgłoszenie przez Komisję Techniczną SZT, podczas odbioru któregokolwiek z etapów realizacji usługi, nieprawidłowości wykonania czasowej organizacji ruchu w stosunku do zatwierdzonych rozwiązań projektowych, skutkować będzie wezwaniem Wykonawcy do natychmiastowego ich usunięcia. 7. Od momentu rozpoczęcia realizacji poszczególnych etapów usługi, określonych w pkt 4 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest, niezależnie od podejmowanych w tym obszarze działań Zamawiającego, do stałego monitorowania rozmieszczonych w terenie elementów zabezpieczenia trasy, w celu ich kompletnego i poprawnego utrzymania w miejscach określonych w projekcie do czasu zakończenia poszczególnych biegów. 8. Demontaż całości wprowadzonego oznakowania drogowego oraz urządzeń BRD następował będzie sukcesywnie, po przejeździe pojazdu Zamawiającego oznakowanego napisem KONIEC MARATONU, w pierwszej kolejności poprzez usunięcie elementów zabezpieczenia trasy umieszczonych na jezdni. 9. Zamawiający zastrzega, że planowany przebieg trasy 31.Wrocław Maratonu może ulec niewielkim zmianom, w związku z decyzją właściwego organu zarządzającego ruchem, wystąpieniem zdarzeń losowych (np. awarii sieci wodociągowych itp.) lub rozpoczęciem prac inwestycyjnych, remontowych lub konserwacyjnych powodujących ingerencje w drogi objęte trasą maratonu, o których Zamawiający przy zachowaniu należytej staranności do czasu zawarcia umowy nie posiadał wiedzy, powodującym tymczasowe wyłączenie danego odcinka trasy. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie do uwzględnienia doraźnie wprowadzonych przez projektanta trasy zmian i stosownego do zaistniałych potrzeb zabezpieczenia tego odcinka bez prawa żądania dodatkowego wynagrodzenia, z zastrzeżeniem postanowień pkt 10 poniżej. 10. Powyższe nie dotyczy sytuacji, w której dowolny odcinek planowanej trasy zostanie wyłączony z eksploatacji w związku z trwającymi, długoterminowymi pracami inwestycyjnymi, remontowymi lub konserwacyjny prowadzonymi przed podmioty trzecie, których rozpoczęcie nastąpiło przed dniem zawarcia niniejszej umowy lub o których, przy dołożeniu należytej staranności, Zamawiający mógł powziąć wiedzę przed podpisaniem niniejszej umowy. 11. Niezwłocznie po zawarciu umowy o realizację przedmiotowego zamówienia, Zamawiający protokolarnie przekaże Wykonawcy 1 egzemplarz zatwierdzonego Projektu Czasowej Organizacji Ruchu dla 31.Wrocław Maratonu oraz biegu rodzinnego Mila Olimpijska w wersji papierowej lub elektronicznej, według wyboru Wykonawcy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.71.27.00-0, 34.99.00.00-3, 34.99.23.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający odstępuje od żądania wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca udokumentuje należyte wykonanie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należyte wykonanie co najmniej dwóch usług polegających, każda z nich, na czasowym wprowadzeniu zmian w organizacji ruchu na drogach publicznych o łącznej długości nie mniejszej niż 40km, zlokalizowanych na terenie miasta liczącego co najmniej 500 tys. mieszkańców, w związku z organizowanym wydarzeniem sportowym przewidującym wykorzystanie tych dróg w sposób szczególny, obejmujących rozmieszczenie na trasie imprezy znaków pionowych, poziomych, sygnalizatorów i urządzeń bezpieczeństwa (barier, separatorów ruchu itp.) zgodnie z przyjętym rozwiązaniem projektowym

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca udokumentuje dysponowanie co najmniej 5 (pięcioma) pojazdami ciężarowymi o masie całkowitej minimum 3.5 tony i ładowności minimum 1,5 tony, oznakowanymi jako służba drogowa,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca udokumentuje dysponowanie co najmniej 20 (dwudziestoma) osobami, w tym co najmniej 5 (pięcioma) pełniącymi funkcję kierownicze, uczestniczącymi w realizacji przedmiotowego zamówienia, którzy stanowić będą 5 (pięć) zmotoryzowanych ekip odpowiedzialnych za realizację organizacji ruchu na danym odcinku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca musi posiadać opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 500 000,00 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług czasowego wprowadzenia zmian w organizacji ruchu na drogach publicznych (w tym usług niewykonanych lub wykonanych nienależycie), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) pełnomocnictwo, jeżeli wykonawca działa przez pełnomocnika, 2) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum) - dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpisany przez wszystkich uczestników konsorcjum, 3) oświadczenie Wykonawcy, w którym wykonawca wskaże części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy: 1) Zmiany terminu realizacji w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń zewnętrznych, niemożliwych do zapobieżenia przez Strony o charakterze siły wyższej, w tym szczególnie niesprzyjających warunków atmosferycznych lub ekstremalnych zjawisk naturalnych o charakterze klęsk żywiołowych tj. nadmierne ulewy, powodzie, silne wiatry o charakterze huraganowym, wysokie spadki temperatur itp. obiektywnie uniemożliwiające przeprowadzenie imprezy w dniu 15.09.2013 r. 2) Zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku konieczności wprowadzenia istotnej zmiany przebiegu trasy 31.Wrocław Maratonu w stosunku do projektowanej, w związku z rozpoczęciem na dowolnym odcinku trasy maratonu o długości nie krótszym niż 1km, jakichkolwiek prac (inwestycyjnych, remontowych lub konserwacyjnych), o których Zamawiający w dniu zawarcia umowy nie miał wiedzy, powodujących wyłączenie w dniu imprezy tego odcinka drogi z użycia. W przypadku wystąpienia takiej sytuacji, zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy ustalona zostanie w drodze negocjacji Stron.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.spartan.wroc.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wrocławskie Centrum Treningowe SPARTAN Spółka z o.o. ul. Lubińska 53, 53-623 Wrocław, pokój nr 16.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.08.2013 godzina 11:00, miejsce: Wrocławskie Centrum Treningowe SPARTAN Spółka z o.o. ul. Lubińska 53, 53-623 Wrocław, pokój nr 16.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Osoba do kontaktu: Alina Onzol, e-mail: alina.onzol@spartan.wroc.pl, dotyczy terminu realizacji: od dnia 09.09.2013r. do dnia 15.09.2013 r., według harmonogramu zamieszczonego w opisie przedmiotu zamówienia SIWZ..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie