świadczenie usług utrzymania czystości okien i żaluzji a także pomieszczeń wewnątrz budynku Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Łodzi przy ul. Wodnej 40

Opis przedmiotu przetargu: 1.Usługa obejmuje: 1) utrzymanie czystości i higieny: - wszystkich pomieszczeń (biurowych, pomocniczych itp. ) łącznie ze sprzętem, meblami i pozostałym wyposażeniem wraz z czyszczeniem tapicerki, - sali wykładowej - wejścia do budynku, wszystkich ciągów komunikacyjnych podjazdów dla niepełnosprawnych oraz kabiny windy, - powierzchni drzwi wewnętrznych i zewnętrznych, - okien, poręczy, barier, parapetów, żaluzji okiennych zewnętrznych i wewnętrznych, - wymianę i serwis mat podłogowych (4 szt.) - w okresie zimowym co 2 tygodnie - wymianę i serwis mat podłogowych (4 szt.) - w okresie letnim co miesiąc. 2)zaopatrywanie w materiały eksploatacyjne do utrzymania czystości (worki, papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, środki dezynfekujące, środki odświeżające) 3)metraż, rodzaj powierzchni oraz stan wyposażenia do utrzymania stałego i właściwego stanu sanitar-no -epidemiologicznego : I. Rodzaj powierzchni: 1. PCV 2. Panele 3. Parkiet 4. Lastryko 5. Terakota 6. Glazura i lamperia ścienna 510,00 m2 350,00 m2 250,00 m2 140,00 m2 150,00 m2 66,50 m2 zakres codzienny II. Okna 1400,00 m2 dwa razy w roku III. Żaluzje zewnętrzne 150,00 m2 dwa razy w roku IV. Żaluzje wewnętrzne 504,00 m2 dwa razy w roku 1. Liczba drzwi 2. Pisuary i muszle 3. Umywalki i zlewozmywaki 4. Dozowniki na mydło 5. Pojemniki na papier toaletowy 6. Pojemniki na ręczniki papierowe 7. Ilość pomieszczeń biurowych 60szt. (w tym 6 przeszklonych ) 12 szt. 22 szt. 22 szt. 10 szt. 22 szt. 35 zakres codzienny Łączna powierzchnia 1466,50 m2 2. Zakres czynności obejmuje czynności związane z utrzymaniem czystości pomieszczeń biurowych, socjalnych, ciągów komunikacyjnych, sanitariatów, windy, a w szczególności : 1)zakres codzienny obejmuje: - zamiatanie, zmywanie i konserwacja wszystkich podłóg, usuwanie kurzu z miejsc dostępnych, - całkowite mycie szyb w drzwiach szklanych i przeszkleń, -mycie drzwi, wycieranie kontaktów i wyłączników światła, - odkurzanie powierzchni wykładzin i wycieraczek oraz czyszczenie na bieżąco powstałych plam, - opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci we wszystkich pomieszczeniach, - wymiana worków plastikowych oraz wynoszenie śmieci oraz ścinek z niszczarek do pojemników we wskazane miejsce, - wycieranie biurek, mebli, sprzętu biurowego parapetów, luster oraz lamp przy lustrach, gaśnic na mokro i sucho z użyciem odpowiednich preparatów, - mycie zlewozmywaków i umywalek w pomieszczeniach biurowych, socjalnych i sanitariatach, -mycie przeszklonych elementów wyposażenia obiektu ( np. drzwi wewnątrz budynku ościeżnic), - mycie, czyszczenie i dezynfekcja dostępnym środkiem chemicznym, bakteriobójczym, zapachowym wszystkich urządzeń sanitarnych i armatury w WC włącznie z glazurą ścienną w strefie rozprysku, - uzupełnianie na bieżąco pojemników na mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe, wymiana środków zapachowych 2)zakres jeden raz w tygodniu obejmuje: - wycieranie aparatów telefonicznych, - wycieranie grzejników, - odkurzanie tapicerki meblowej, pranie tapicerki meblowej w miarę potrzeby. - mycie na mokro glazury ściennej, - kompletne wyczyszczenie kabin prysznicowych wraz z powierzchnią wykafelkowaną oraz brodzikiem - mycie poręczy, balustrad i cokołów na klatkach schodowych, - usuwanie pajęczyn oraz kurzu ze ścian, sufitów i lamp, kratek wentylacyjnych, sztucznych roślin i kwiatów 3)zakres raz w roku obejmuje: - pranie żaluzji pionowych typu VERTICAL ( w okresie maj-sierpień) - gruntowne czyszczenie wykładzin tekstylnych, - czyszczenie krzeseł i foteli tapicerowanych, 4)zakres dwa razy w roku obejmuje: -mycie opraw oświetleniowych, podczas mycia Wykonawca we własnym zakresie odpowiada za zabezpieczenie wykonania prac pod względem BHP oraz przepisów dotyczących ochrony zdrowia i życia oraz ochrony p.poż. (zdjęcie źródła światła i jego ponowne umieszczenie, sprawdzenie działania należy do Zamawiającego), - mycie okien wewnątrz / zewnątrz, parapetów zewnętrznych oraz żaluzji wewnętrznych i zewnętrznych 5) zakres prac obejmuje ponadto świadczenia usług również w przypadku nieprzewidzianych okoliczności, a w szczególności wystąpienia awarii centralnego ogrzewania, sieci wodno- kanalizacyjnej itp. W sytuacji powyższej Wykonawcy przysługuje prawo do dodatkowego wynagrodzenia za miesiąc w którym nastąpiła dodatkowa usługa w wysokości do 50% stawki miesięcznej. Zakres dodatkowych usług zostanie każdora-zowo uzgodniony w przypadku wystąpienia opisanych okoliczności. . 3.Wymagania Zamawiającego i warunki wykonywania przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca będzie wykonywał prace objęte umową z wykorzystaniem własnego sprzętu tj. odkurzacze, maszyny do czyszczenia płytek podłogowych, mopy, szczotki inne oraz na bieżąco będzie uzupełniał na-stępujące środki i materiały higieniczne do utrzymania czystości: - worki na śmieci - ręczniki papierowe - ręczniki papierowe w roli białe - papier toaletowy - mydło w płynie - odświeżacze powietrza w aerozolu na np. BRISE lub równoważne (toalety) - środki dezynfekcyjne (kostki do spłukiwania, środki zapachowe używane do dezynfekcji urządzeń sanitarnych i zmywania podłóg o zapachach: kwiatowych, morskich, leśnych, lawendowych) 2) Wykonawca będzie wykonywał prace objęte umową zgodnie z przepisami sanitarnymi, tak aby użyte w celach sprzątania i czyszczenia substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdro-wia człowieka i środowiska odpowiadające wymogom Ustawy z dnia 11stycznia2001r. o substan-cjach i preparatach chemicznych(Dz.U.Nr11 poz.84 z póź. zm.) Wszystkie prace objęte zamówie-niem będą wykonywane zgodnie z przepisami BHP i p.poż 3) Wykonawca najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem usług dostarczy do siedziby WSSE w Łodzi wykaz pracowników zatrudnionych do sprzątania. Personel wykazany w jednym zadaniu nie może powtó-rzyć się w innym. W przypadku zmiany pracowników Wykonawca każdorazowo poinformuje Zamawiają-cego z wyprzedzeniem 3 dniowym. 4) Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenie: gospodarcze przeznaczone do prze-chowywania narzędzi pracy, sprzętu technicznego i środków czystości wykorzystywanych przy wykony-waniu usługi objętej umową. 5)Wykonawca zobowiązuje się do właściwej opieki nad mieniem Zamawiającego w czasie wykonywania usług oraz ponosi odpowiedzialność za sprzęt Zamawiającego znajdujący się w sprzątanych pomieszczeniach w czasie wykonywania usług. 6)Wykonawca odpowiada za właściwe zabezpieczenie pomieszczeń w trakcie i po zakończeniu sprzątania, a w szczególności za zamkniecie drzwi i okien oraz zabezpieczenie kluczy i pomieszczeń przed dostępem osób trzecich. 7) Zamawiający wystawi pracownikom Wykonawcy dokumenty upoważniające do przebywania w obiektach Zamawiającego. Jakiekolwiek zmiany w zatrudnieniu pracowników Wykonawcy musza być zgłaszane Zamawiającemu w celu wystawienia nowych dokumentów. Wykonawca obowiązany jest do zwrotu dokumentów nieaktualnych. 8)Pracownicy wykonawcy musza być ubrani w jednakowe estetyczne i schludne ubrania w których będą realizować przedmiotowe zamówienie. Koszty związane z wyposażeniem pracowników Wykonawcy nie obciążają Zamawiającego. 4.Dodatkowe informacje: 1) sprzątanie codzienne (5x w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku-w dni robocze) w godzinach : od 5:00 do 10:00 2) serwis dzienny (5x w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w dni robocze) w godzinach : od godz.7:00 do 15:00 Serwis dzienny obejmuje sprzątanie na bieżąco: - wejścia i ciągów komunikacyjnych na parterze oraz klatki schodowej - pomieszczeń należących do sekretariatu (6 pok.+ WC) -sanitariatów ogólnodostępnych na parterze z uzupełnianiem na bieżąco pojemników na mydło, papieru toa-letowego, ręczników papierowych i wymianą środków zapachowych -sali wykładowej. 5.Przed złożeniem oferty można dokonać wizji lokalnej w obiekcie WSSE, w godz. od 8:00 - 14:00 po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym z Kierownikiem SOiT WSSE, Panem Lechem Bana-szczakiem tel.601262559 lub 42 2536256