Przetarg nieograniczony na dostawę i montaż sprzętu do projekcji cyfrowych dla powstającej sali studyjnej kina Sokół w Zakopanem .

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Towarzystwo Gimnastyczne "Sokół" Gniazdo w Zakopanem, krajowy numer identyfikacyjny 49018775700000, ul. ul. Orkana  2, 34500   Zakopane, woj. małopolskie, państwo , tel. 182 064 156, e-mail tg.sokol.zakopane@interia.pl, faks 18 20 64 156.
Adres strony internetowej (URL): www.sokol.zakopane.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Organizacja poĹźytku publicznego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na dostawę i montaż sprzętu do projekcji cyfrowych dla powstającej sali studyjnej kina Sokół w Zakopanem .

Numer referencyjny:


Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiot zamówienia: dostawa ,instalacja i uruchomienie fabrycznie nowego kinowego sprzętu do projekcji cyfrowych zgodnego ze standardami DCI w powstającej Sali studyjnej Kina Sokół w Zakopanem przy ul. Orkana 2a w ramach zadania współfinansowanego z programów operacyjnych Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej. Przedmiot zamówienia obejmuje także szkolenie dwóch pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonego i zamontowanego sprzętu. Zestawienie wymaganego sprzętu obejmuje: Pozycja Ilość 1 1 Kinowy projektor cyfrowy w standardzie DCI 2 0 Odpowiedni serwer kinowy w standardzie DCI 3 1 Procesor wizyjny (skaler) do obsługi sygnałów wizyjnych z innych źródeł 4 1 Odpowiedni obiektyw do projektora cyfrowego umożliwiający projekcje w standardzie DCI w kinie studyjnym Towarzystwa Sokół w Zakopanem 5 1 Dedykowany komputer lub panel sterujący projektora 6 1 Lampa o odpowiedniej mocy dla projekcji cyfrowych, dla sali przeznaczonej do cyfryzacji w kinie studyjnym Towarzystwa Sokół w Zakopanem 7 0 Układ do projekcji 3D 8 0 Okulary do systemu 3D 9 0 Odpowiedni stolik pod zestaw cyfrowy 10 Dostawa, montaż i szkolenie kinooperatorów Zamawiający informuje ,że przedmiot zamówienia musi być dostosowany do wymiarów warunków i wyposażenia Sali kinowej kina studyjnego Towarzystwa Gimnastycznego Sokół w Zakopanem przy ul. Orkana 2a. Parametry sali kinowej : - długość sali kinowej - 7,79 m - szerokość sali kinowej – 4,25 m Zamawiający informuje, że salę powstającego kina studyjnego celem dokonania swoich pomiarów można oglądać po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu z Panią Agatą Jandurą -nr telefonu: 508 290 701 . Zamawiający w ramach zamówienia wymaga dostawy oryginalnego, fabrycznie nowego nieużywanego, nieuszkodzonego i oryginalnie zapakowanego wyposażenia. Oferowany przedmiot zamówienia musi posiadać wymagane prawem atesty i certyfikaty( maja być dostarczone zamawiającemu wraz z kartami gwarancyjnymi) być zamontowany( przytwierdzony) i gotowy do pracy bez ponoszenia przez zamawiającego dodatkowych nakładów pracy i kosztów. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje także przeszkolenie w obsłudze dostarczonego sprzętu dwóch pracowników zamawiającego w terminie do 5 dni kalendarzowych licząc od zamontowania i przeprowadzenia rozruchu dostarczonego sprzętu. Cena oferty ma uwzględniać koszty świadczenia serwisu gwarancyjnego w tym koszty przeprowadzenia co najmniej dwa razy w roku przeglądu gwarancyjnego. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego, innego niż podany przez Zamawiającego pod warunkiem, że oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych ,jakościowych, funkcjonalnych i użytkowych. Zamawiający uprzejmie przypomina ,że zgodnie z art. 30 ust.5 ustawy to na wykonawcy leży obowiązek wykazania, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na dostarczany sprzęt nie krótszej niż 36 miesięcy licząc od daty protokolarnego ostatecznego odbioru i uruchomienia dostarczonego sprzętu. Termin gwarancji każdorazowo ulegnie przedłużeniu w przypadku zgłoszenia reklamacji, o okres zaczynający się datą zgłoszenia na piśmie a zakończony dniem odbioru ( zamawiający nie dopuszcza odbioru poza terenem miasta Zakopane) przedmiotu wolnego od wad czy też usterek. Wykonawca z którym zostanie zawarta umowa zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w dniu protokolarnego odbioru :karty gwarancyjne oraz instrukcje obsługi, atesty, aprobaty techniczne wraz z wszystkimi niezbędnymi dokumentami ( wszystkie dostarczane dokumenty musza być w języku polskim). W przypadku wystąpienia wad i usterek dostarczonego i zamontowanego sprzętu w okresie gwarancji, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia niezwłocznie –w ciągu 24 godzin a w przypadku poważniejszych wad i usterek – nie później jednak niż w terminie do 14 dni kalendarzowych licząc od daty pisemnego( faks, mail) zgłoszenia przez zamawiającego usterki urządzenia , w przeciwnym razie wykonawca będzie zobowiązany do wymiany urządzenia na nowe zgodne z opisem przedmiotu zamówienia.


II.5) Główny kod CPV:
38652000-0

Dodatkowe kody CPV:
48900000-7, 38600000-1, 31517000-3, 51110000-6, 80511000-9

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1) Zamawiający dopuszcza zmianę ceny wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegną wyłącznie ceny jednostkowe brutto, ceny jednostkowe netto pozostaną bez zmian. 2) Zamawiający dopuszcza zmianę umowy gdy nastąpi zmiana przepisów prawa dotycząca postanowień zawartej umowy i postanowienia te staną się niezgodne z prawem w całości lub części - stosuje się obowiązujące przepisy prawa, 3) Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji umowy w następujących sytuacjach: • w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, • jeżeli zmiana terminów realizacji umowy jest konieczna z powodu działania siły wyższej, tj. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Pod pojęciem siły wyższej na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne: - o charakterze niezależnym od stron, - którego nie można uniknąć, ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: • powódź, silne wiatry, obfite opady atmosferyczne, ekstremalny upał lub mróz, nietypowe dla obszaru, na którym realizowany jest przedmiot umowy, szczególnie w dłuższym okresie, • inne zdarzenia związane z działaniem sił natury, nietypowe dla obszaru na którym maja być zrealizowane dostawy uniemożliwiające prawidłowe zrealizowanie dostawy i związanych z nią usług. 4) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji dostawy w przypadku działań niezawinionych przez wykonawcę a uniemożliwiających należyte wykonanie zamówienia np. o czas przedłużenia się robót budowlanych sali w której mają być montowane dostarczane urządzenia 5)Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: a.) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), b.) zmiana danych teleadresowych.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 10/10/2016, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

Zamówienie jest realizowane w ramach zadania współfinansowanego z programów operacyjnych Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej.