Wybór agencji wspierającej działania ENEA S.A. w obszarze ATL i BTL.

Adresy internetowe:

Główny adres: www.enea.pl

Adresy internetowe:

Główny adres: www.enea.pl

Adresy internetowe:

Główny adres: www.enea.pl

Wybór agencji wspierającej działania ENEA S.A. w obszarze ATL i BTL.

Przedmiot zamówienia obejmuje usługi agencji wspierającej działania Enea S.A. w obszarze ATL i BTL.

Zasięg ogólnopolski, a w szczególności na terenie działania obszaru sprzedaży dystrybucyjnej Zamawiającego.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi ATL i BTL w zakresie planowania i projektowania wszystkich materiałów produktowych, sprzedażowych, promocyjnych, wizerunkowych i informacyjnych na potrzeby Enea S.A w ramach Umowy Ramowej, na podstawie której Zamawiający będzie udzielał Zamówień Wykonawczych w oparciu o elementy bazowe wymienione w Szczegółowym opisie przedmiotu Umowy Ramowej.

Zamawiający nie określa warunku udziału odnoszącego się do kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w pkt III.1.2) i III.1.3) ogłoszenia poniżej i nie podlegają wykluczeniu na podstawie:

a. art. 24 ust. 1 (ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) (dalej: PZP lub ustawa) z wyłączeniem art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d PZP oraz art. 24 ust. 1 pkt 14 PZP, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d PZP oraz

b. art. 24 ust. 5 pkt 1 PZP

— z zastrzeżeniem art. 24 ust. 7 – 10 PZP.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu zgodnie z pkt 1 lit. a lub b powyżej.

3. W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału i braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą aktualny na dzień składania ofert Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) Wykonawcy. Zamawiający uzna za wystarczające spełnienie niniejszego warunku poprzez ograniczenie Wykonawcy do wypełnienia sekcji α w części IV JEDZ – ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów klasyfikacji.4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, JEDZ składa każdy z Wykonawców – w zakresie, w którym wykazuje spełnienie warunków udziału oraz brak podstaw do wykluczenia.

5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. W takim przypadku Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

6. W przypadku, o którym mowa w pkt 5 powyżej, Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 PZP (z wyłączeniem art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d PZP oraz art. 24 ust. 1 pkt 14 PZP, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d PZP) oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 PZP.

7. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów zgodnie z pkt 5 powyżej, w celu wstępnego wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa wraz z ofertą także JEDZ dotyczące tych podmiotów a także zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia oraz dokumenty, z których wynika:

a. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

c. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego.

8. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 PZP, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 PZP.

1. Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż:

a) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000 zł (słownie: jeden milion złotych);

b) osiągnął w każdym z trzech ostatnich lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w każdym z lat obrotowych przypadających w tym okresie, roczny obrót w obszarze objętym zamówieniem tj. w obszarze świadczenia usług w zakresie objętym planowaną do zawarcia umowa ramową w wysokości nie mniejszej niż 10 000 000 zł (słownie: dziesięć milionów złotych);

c) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie niższej niż 1 000 000 zł (słownie: jeden miliony złotych).

2. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia ww. warunek powinien być spełniony przez tych Wykonawców łącznie.

4. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca spełnia ww. warunek, Wykonawca dołącza do oferty aktualne na dzień składania Wniosków oświadczenie Wykonawcy sporządzone na formularzu JEDZ. Zamawiający uzna za wystarczające spełnienie niniejszego warunku poprzez ograniczenie Wykonawcy do wypełnienia sekcji α w części IV JEDZ – ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów klasyfikacji.

5. Zamawiający, przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunków:

a) dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000 zł (słownie: jeden milion złotych);

b) oświadczenie Wykonawcy o rocznym obrocie Wykonawcy lub o obrocie Wykonawcy w obszarze objętym zamówieniem, za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres;

c) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości minimum 1 000 000,00 zł, w okresie nie wcześniejszym niż jeden miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie będzie mógł złożyć ww. dokumentów Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę innych dokumentów, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie ww. warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w zakresie zdolności technicznych i zawodowych, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 3 kampanie reklamowe o zasięgu ogólnopolskim, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przy czym:

w ramach każdej kampanii zostały zrealizowane co najmniej następujące prace: przygotowanie koncepcji kreatywnej i strategii prosprzedażowej dedykowanej dla klienta indywidualnego wraz z egzekucją, przygotowanie kierunku wizualnego kampanii (tzw. Key Visual kampanii), przygotowanie materiałów graficznych materiałów do publikacji m.in. w Internecie (projekt wyemitowanej reklamy – np. format screening, double billboard) oraz na outdoorze (projekt billboardu), przygotowanie projektu graficznego ulotki lub mailingu,

a dodatkowo w co najmniej jednej kampanii: został przygotowany scenariusz i wyprodukowany spot reklamowy do emisji w telewizji w wersji 30 sek. i skrótem do 15 sek., został przygotowany projekt strony landing page dla kampanii w wersji DESKTOP i MOBILE; co najmniej jedna kampania zrealizowana została na rzecz zleceniodawcy z branży telekomunikacyjnej lub energetycznej lub ubezpieczeniowej lub bankowej lub finansowej; wartość prac zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach kampanii obejmuje: przygotowanie koncepcji kreatywnej i strategii prosprzedażowej, przygotowanie kierunku wizualnego kampanii, przygotowanie materiałów graficznych materiałów do publikacji m.in. w Internecie i na outdoorze oraz przygotowanie projektu graficznego ulotki lub mailingu, wyniosła co najmniej 200 000 zł brutto– wartość nie obejmuje kosztów związanych z zakupem mediów; wartość prac zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach kampanii obejmuje: przygotowanie koncepcji kreatywnej i strategii prosprzedażowej, przygotowanie kierunku wizualnego kampanii, przygotowanie materiałów graficznych materiałów do publikacji m.in. w Internecie i na outdoorze, przygotowanie projektu strony landing page dla kampanii, przygotowanie projektu graficznego ulotki lub mailingu oraz dodatkowo przygotowanie scenariusza i wyprodukowanie spotu reklamowego do emisji w telewizji w wersji 30 sek. i skrótem do 15 sek., wyniosła co najmniej 500 000 zł brutto– wartość nie obejmuje kosztów związanych z zakupem mediów;

b) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym:

— Dyrektor strategiczny, jedna osoba

— Dyrektor kreatywny, jedna osoba

— Opiekun Klienta (Account Manager), co najmniej jedna osoba

— Copywritter, co najmniej jedna osoba

— Grafik reklamowy (Graphic Designer), co najmniej dwie osoby

Z UWAGI NA OGRANICZONĄ LICZBĘ ZNAKÓW WYMAGANIA JAKIE POWINNY SPEŁNIAĆ WW. OSOBY ORAZ POZOSTAŁE WYMAGANIA ZAWARTO W SIWUR: http://www.enea.pl/bip/zamowienia.

2. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca spełnia ww. warunek, Wykonawca dołącza do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy sporządzone na formularzu JEDZ. Zamawiający uzna za wystarczające spełnienie niniejszego warunku poprzez ograniczenie Wykonawcy do wypełnienia sekcji α w części IV JEDZ – ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów klasyfikacji.

Zamawiający, przed zawarciem Umowy Ramowej, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunków tj.:

a. wykazu dostaw,

b. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego.

Informacje dotyczące formy i zakresu (treści) dokumentów (pkt 2 lit a i b powyżej) zawarte są w SIWUR opublikowanej na stronie http://www.enea.pl/bip/zamowienia.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 55 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt pięć tysięcy złotych polskich 00/100)

2. Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert, w jednej lub kilku następujących formach:

a. pieniądzu,

b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c. gwarancjach bankowych,

d. gwarancjach ubezpieczeniowych,

e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz.U.2016 r. poz. 359 z późn. zm.).

3. Szczegółowe informacje i wymagania dotyczące wadium zawarte są w SIWUR opublikowanej na stronie http://www.enea.pl/bip/zamowienia.

Warunki finansowe i warunki płatności zostały wskazane we wzorze Umowy Ramowej, który stanowi załącznik do SIWUR. Rozliczenia będą prowadzone w złotych polskich.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zawarcie Umowy Ramowej.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zawarcia Umowy Ramowej ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo do reprezentowania ich w Postępowaniu i zawarcia umowy. Wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte Umowy Ramowej i udzielonych im Zamówień Wykonawczych.

3. Oferta wspólna, składana przez Wykonawców musi być sporządzona zgodnie z SIWUR. Do oferty należy dołączyć dokument, w którym Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zawarcie Umowy Ramowej ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia w ich imieniu Umowy Ramowej.

4. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie Umowy Ramowej zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza, Zamawiający zażąda przed zawarciem Umowy Ramowej przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Umowa Ramowa zostanie zawarta z jednym Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny ofert.

2. Udzielanie Zamówień Wykonawczych następować będzie na warunkach określonych w Umowie Ramowej, zgodnie z zasadą określoną w art. 101a ust. 1 pkt 1 PZP.

3. Przy udzielaniu Zamówień Wykonawczych nie będą dokonywane istotne zmiany warunków zamówienia w stosunku do warunków określonych w Umowie Ramowej.

4. Szczegółowy opis realizacji umowy ramowej został zawarty we wzorze Umowy Ramowej stanowiącej załącznik do SIWUR.

ENEA Centrum Sp. z o.o. ul. Górecka 1, 60-201 Poznań, pokój 445.

1. Zamawiający, przed zawarciem Umowy Ramowej, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia tj.:

a. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a-c, pkt 14 PZP (z wyłączeniem przypadku, w którym osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d PZP) i pkt 21 PZP wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 PZP;

e. oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

f. oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

g. oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r., poz. 716).

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP albo składa dokumenty dotyczące osoby mającej miejsce zamieszkania poza tym terytorium – składa dokumenty określone odpowiednio w § 7 albo § 8 Rozporządzenia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).

5. Zamawiający zażąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów zgodnie z art. 22a PZP, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w pkt 1 powyżej.

6. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 PZP, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 PZP.

7. Informacje dotyczące komunikacji oraz formy dokumentów i oświadczeń zawarte są w SIWUR.

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie PZP, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

b. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl