Usługi ubezpieczenia pojazdów samochodowych w latach 2016-2018 r.

Kielce: Usługi ubezpieczenia pojazdów samochodowych w latach 2016-2018 r.


Numer ogłoszenia: 314890 - 2015; data zamieszczenia: 23.11.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Świętokrzyskie Centrum Ratownictwa Medycznego i Transportu Sanitarnego , ul. Św. Leonarda 10, 25-311 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3612344 w. 29.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.scrmits.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi ubezpieczenia pojazdów samochodowych w latach 2016-2018 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Opis przedmiotu zamówienia: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie pojazdów zamawiającego będących w posiadaniu ubezpieczającego oraz pojazdów, w których posiadanie ubezpieczający wejdzie w okresie ubezpieczenia w zakresie: ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych; zawarte będzie na podstawie przepisów ustawy z dnia 22 maja 2003r. O ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz.U. z 2013r. tekst jednolity, poz. 392 z póź. zmianami) 1.2. NNW kierowcy i pasażerów, a) z sumą ubezpieczenia 12 000,-zł. b) Minimalny zakres ochrony: trwały uszczerbek na zdrowiu - za 1% uszczerbku - 1 % sumy ubezpieczenia śmierć wskutek NNW 100% sumy ubezpieczenia, inne świadczenia wg ogólnych Warunków ubezpieczenia. 1.3. Ubezpieczenie AC na samochody określone w formularzu cenowym tj. załączniku nr 3a do SIWZ a) w zakresie ograniczonym do kradzieży na wybrane samochody osobowe; Ubezpieczenie wybranych samochodów osobowych wraz wyposażeniem fabrycznym + radiotelefony przewoźne z antenami w zakresie ograniczonym Auto Casco - tj. kradzież; Ubezpieczyciel przyjmuje odpowiedzialność: bez udziału własnego ze strony Ubezpieczającego, z klauzulą niezmienności wartości pojazdu w całym okresie ubezpieczeniowym, franszyza redukcyjna - brak, b) w zakresie pełnym na wybrane samochody do przewozu osób niepełnosprawnych. Ubezpieczenie pojazdów samochodowych wraz z wyposażeniem fabrycznym + radiotelefony przewoźne wraz z antenami i windy do załadunku osób niepełnosprawnych w zakresie Auto Casco - w zakresie pełnym (tj. ruch, postój i kradzież); Ubezpieczyciel przyjmuje odpowiedzialność za: szkody od 500 zł., (tzw. franszyza integralna 500,-zł.) bez udziału własnego ze strony Ubezpieczającego, ze stałą sumą ubezpieczenia w całym okresie ubezpieczeniowym bez konsumpcji sumy ubezpieczenia po szkodzie franszyza redukcyjna - brak, amortyzacja części - brak; naprawa pojazdów wg wariantu Warsztat lub Wycena kosztorysowa - w zależności od przyjętego przez Zamawiającego sposobu naprawy, Zakres ubezpieczenia w zakresie pełnym: ubezpieczeniem objęte są szkody polegające na uszkodzeniu, zniszczeniu lub utracie pojazdu, jego części lub wyposażenia wskutek wszelkich zdarzeń niezależnych od woli Ubezpieczonego lub osoby upoważnionej do korzystania z pojazdu - Ogólne Warunki Ubezpieczenia zastosowane do ubezpieczenia powinny obejmować ten zakres i muszą być dołączone do oferty. 1.4. Pojazdy nowe, w posiadanie których ubezpieczający wejdzie w okresie ubezpieczenia będą podlegały ochronie ubezpieczeniowej OC i NNW z chwilą zarejestrowania . 1.5. Pojazdy objęte obecnie obowiązująca polisa ubezpieczenia znajdą się pod ochroną ubezpieczeniowa od dnia następnego po dniu ekspiracji aktualnie obowiązujących polis (zachowanie ciągłości ubezpieczenia). 1.6. Ubezpieczyciel wyznaczy osoby odpowiedzialne - z podaniem imienia i nazwiska oraz numeru telefonów, faksu, adresu poczty elektronicznej - do kontaktów w zakresie zawierania ubezpieczeń . 1.7. Cena ofertowa nie jest kwotą wynagrodzenia, którą uzyska Wykonawca. Wynagrodzenie jest uzależnione od elementów zmiennych tj. ilości i wartości ubezpieczanych pojazdów na dzień wystawiania konkretnej polisy ubezpieczeniowej. Kody Wspólnego Słownika Zamówień: usługi finansowe i ubezpieczeniowe - 66000000-0 , , usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej OC - 66516100-1, usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW - 66512100-3, usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych AC - 66514110-0 2.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych 4. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej 5. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego, w przypadku nabycia nowych pojazdów mechanicznych w czasie trwania umowy. 6. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom: ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. 7. Wymagania stawiane Wykonawcy: 7.1 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 7.2 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 7.3 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania umowy ubezpieczenia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy - brokerem ubezpieczeniowym - WDA Kancelaria Brokerów Ubezpieczeniowych sp. z o.o. 7.4 Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 7.5 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 8. Informacja o szkodach za okres 2013 do 2015 (trzy lata): Rok Ryzyko liczba Wypłacone odszkodowania Liczba wypłat Rezerwa Liczba rezerw 2013 OC 123 26.035,-zł. 10 0 0 (W tym zagraniczne) 0 0 0 0 NNW 123 420,-zł. 1 0 0 AC 7 0 0 0 0 Rok Ryzyko liczba Wypłacone odszkodowania Liczba wypłat Rezerwa Liczba rezerw 2014 OC 108 23.887, - zł. 11 0 0 (W tym zagraniczne) 0 0 0 0 NNW 108 13.500,-zł. 3 0 0 AC 5 0 0 0 0 Rok Ryzyko liczba Wypłacone odszkodowania Liczba wypłat Rezerwa Liczba rezerw 2015 OC 94 40.042,-zł. 9 1 323,-zł 0 (W tym zagraniczne) 0 0 0 0 NNW 94 0 0 0 0 AC 3 0 0 0 0 Stan danych na dzień : dla szkód innych niż zagraniczne - koniec października 2015 dla szkód zagranicznych - koniec października 2015.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Do 20% wartości zamówienia podstawowego na nowo nabywane samochody.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.00.00.00-0, 66.51.61.00-1, 66.51.21.00-3, 66.51.41.10-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wymagane wadium w wys. 5.000,00 zł

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, wraz z informacją Komisji Nadzoru Finansowego dotyczącą działalności Wykonawcy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ośw. z art.22 ust.1 ustawy pzp.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ośw. z art.22 ust.1 ustawy pzp.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ośw. z art.22 ust.1 ustawy pzp.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wskaźnika pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi co najmniej 100% na dzień 31-12-2014 oraz 30-06-2015r., wskaźnik pokrycia rezerw techniczno-ubezpieczeniowych aktywami co najmniej 100% na dzień 31-12-2014 oraz 30-06-2015r.,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

wskaźnika pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi co najmniej 100% na dzień 31-12-2014 oraz 30-06-2015r., wskaźnik pokrycia rezerw techniczno-ubezpieczeniowych aktywami co najmniej 100% na dzień 31-12-2014 oraz 30-06-2015r.,

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 98
• 2 - Warunki dodatkowe ubezpieczenia - 2

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Oprócz wypadków wymienionych w przepisach K.C. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1/ w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, 2/ zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy, odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, 3/ Wykonawca nie wykonuje albo nienależycie wykonuje niniejszą umowę, odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie do 30 dni od dnia bezskutecznego upływu terminu wskazanego w wezwaniu do wykonywania lub należytego wykonywania niniejszej umowy. 2.Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość aktualizacji poszczególnych sum ubezpieczenia AC pojazdów podanych w SIWZ w trakcie trwania umowy. Aktualizacja sum ubezpieczenia Polegać będzie na określeniu wartości pojazdu na dzień ubezpieczenia. 2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: 1/ zmiany wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniach AC/OC/NW w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia - w przypadku zmiany wartości pojazdów w okresie ubezpieczenia oraz w wyniku nabycia składników majątkowych w okresie ubezpieczenia. Składka będzie naliczana zgodnie z określonymi w specyfikacji, §4 niniejszej umowy. 2/ zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej - w przypadku: a) powstania nowych jednostek (w wyniku utworzenia, połączenia lub wyodrębniania) - składka będzie rozliczna bądź naliczana zgodnie z, określonymi w specyfikacjami, zapisami klauzuli warunków i taryf; b)przekształcenia jednostki - warunki ubezpieczenia będą nie gorsze jak dla jednostki pierwotnej; c) likwidacji jednostki - jednostka zostanie wyłączona z ochrony ubezpieczeniowej, a jeżeli jej mienie zostanie przekazane innym jednostkom organizacyjnym Zamawiającego, to zostanie ono objęte ochroną przez Wykonawcę na warunkach ubezpieczenia nie gorszych jak dla jednostki zlikwidowanej. 4/ zmiany zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych. 3. Zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów określających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 4. W przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT, zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne w ramach niniejszej umowy zmiana stawki następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.scrmits.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
25-040 Kielce ul.Pakosz 72, pokój 301.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.12.2015 godzina 12:00, miejsce: 25-040 Kielce ul.Pakosz 72, pokój 301.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie