Informacje o przetargu

System zarządzania zasobami medialnymi/cyfrowymi. - polska-warszawa: system zarządzania zasobami medialnymi/cyfrowymi

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: frontex zamierza jeszcze lepiej spożytkować swoje rosnące archiwum medialne, współużytkując je z partnerskimi organami krajowymi, usługodawcami, prasą i innymi stronami trzecimi. frontex oczekuje, że wdrażany system zarządzania zasobami medialnymi/cyfrowymi (mdam) będzie spełniał m.in. następujące cele 1. ułatwienie umieszczania plików medialnych w archiwum frontexu poprzez umożliwienie bezpośredniego przesyłania materiałów (z dostępu zabezpieczonego hasłem) z poziomu sieci intranet frontexu bądź z internetu, przez użytkowników z różnych lokalizacji geograficznych; 2. ułatwienie bezpiecznej wewnętrznej (dostęp z poziomu intranetu) i zewnętrznej (dostęp internetowy) dystrybucji zasobów medialnych oraz zarządzania nimi z zastosowaniem zabezpieczeń dostępu; 3. ułatwienie procesów biznesowych dzięki lepszej integracji oraz współpracy między wieloma dostawcami treści w obrębie frontexu oraz dostawcami zewnętrznymi (m.in. zewnętrznymi usługodawcami, partnerami z państw członkowskich); 4. ułatwienie korzystania z zasobów medialnych przez nieprofesjonalnych użytkowników programów do edycji materiałów zdjęciowych, wideo i graficznych, zwiększając tym samym jakość materiałów komunikacyjnych oraz ich dopasowanie do tożsamości wizualnej organizacji; 5. lepsza automatyzacja, spójność i centralizacja zarządzania zasobami medialnymi (w tym publikowania ich na stronach internetowych i społecznościowych frontexu), zwiększając tym samym wydajność tworzenia produktów komunikacyjnych i obniżając koszty operacyjne; 6. ułatwienie zamieszczania adnotacji w plikach medialnych, w tym między innymi dodawania podpisów, oznaczeń miejsca i daty oraz kluczowych metadanych, tak aby pliki medialne można było łatwo odzyskać za pomocą wydajnych narzędzi wyszukiwania; 7. rozszerzenie możliwości śledzenia i rejestrowania korzystania z pobranych plików medialnych, tak aby zasoby wizualne były wykorzystywane skutecznie i zgodnie z przeznaczeniem. ma to umożliwić administratorom przeglądy i analizy historii korzystania z zasobów medialnych frontexu. ii.1.6)

Zamawiający:
Frontex

Adres:	Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe:	email: procurement@frontex.europa.eu tel: +48 222059500 fax: +48 222059501

Dane postępowania

ID postępowania:	31489120131
Data publikacji zamówienia:	2013-09-20	Termin składania wniosków:	2013-10-28
Rodzaj zamówienia:	usługi	Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	14 miesięcy	Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	NIE	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	0	Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	http://www.frontex.europa.eu	Informacja dostępna pod:	Frontex Rondo ONZ 1, 00-124 warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 28/10/2013
Okres związania ofertą:	90 dni

Kody CPV

	48000000-8	Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Publikacja BZP / TED

TI	Tytuł	Polska-Warszawa: System zarządzania zasobami medialnymi/cyfrowymi
ND	Nr dokumentu	314891-2013
PD	Data publikacji	20/09/2013
OJ	Dz.U. S	183
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Frontex
OL	Język oryginału	EN
HD	Nagłówek	Agencja - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	5 - Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
DS	Dokument wysłany	10/09/2013
DD	Termin składania wniosków o dokumentację	28/10/2013
DT	Termin	28/10/2013
NC	Zamówienie	4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP	Legislacja	3 - Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC	Kod CPV	48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
OC	Pierwotny kod CPV	48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
RC	Kod NUTS	PL127
IA	Adres internetowy (URL)	http://www.frontex.europa.eu
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

20/09/2013 S183 Agencja - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta

I.
II.
III.
IV.
VI.

Polska-Warszawa: System zarządzania zasobami medialnymi/cyfrowymi

2013/S 183-314891

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Frontex
Rondo ONZ 1
Osoba do kontaktów: Dział Zamówień
00-124 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 222059500
E-mail: procurement@frontex.europa.eu
Faks: +48 222059501

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.frontex.europa.eu

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Frontex
Rondo ONZ 1
00-124 Warszawa
POLSKA
E-mail: procurement@frontex.europa.eu
Faks: +48 222059501
Adres internetowy: http://frontex.europa.eu/about-frontex/procurement

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Frontex
Rondo ONZ 1
00-124 Warszawa
POLSKA
Adres internetowy: http://frontex.europa.eu/about-frontex/procurement

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

System zarządzania zasobami medialnymi/cyfrowymi.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: siedziba Frontexu, Warszawa, Polska.

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego

II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu

Frontex zamierza jeszcze lepiej spożytkować swoje rosnące archiwum medialne, współużytkując je z partnerskimi organami krajowymi, usługodawcami, prasą i innymi stronami trzecimi. Frontex oczekuje, że wdrażany system zarządzania zasobami medialnymi/cyfrowymi (MDAM) będzie spełniał m.in. następujące cele:
1. ułatwienie umieszczania plików medialnych w archiwum Frontexu poprzez umożliwienie bezpośredniego przesyłania materiałów (z dostępu zabezpieczonego hasłem) z poziomu sieci intranet Frontexu bądź z internetu, przez użytkowników z różnych lokalizacji geograficznych;
2. ułatwienie bezpiecznej wewnętrznej (dostęp z poziomu intranetu) i zewnętrznej (dostęp internetowy) dystrybucji zasobów medialnych oraz zarządzania nimi z zastosowaniem zabezpieczeń dostępu;
3. ułatwienie procesów biznesowych dzięki lepszej integracji oraz współpracy między wieloma dostawcami treści w obrębie Frontexu oraz dostawcami zewnętrznymi (m.in. zewnętrznymi usługodawcami, partnerami z państw członkowskich);
4. ułatwienie korzystania z zasobów medialnych przez nieprofesjonalnych użytkowników programów do edycji materiałów zdjęciowych, wideo i graficznych, zwiększając tym samym jakość materiałów komunikacyjnych oraz ich dopasowanie do tożsamości wizualnej organizacji;
5. lepsza automatyzacja, spójność i centralizacja zarządzania zasobami medialnymi (w tym publikowania ich na stronach internetowych i społecznościowych Frontexu), zwiększając tym samym wydajność tworzenia produktów komunikacyjnych i obniżając koszty operacyjne;
6. ułatwienie zamieszczania adnotacji w plikach medialnych, w tym między innymi dodawania podpisów, oznaczeń miejsca i daty oraz kluczowych metadanych, tak aby pliki medialne można było łatwo odzyskać za pomocą wydajnych narzędzi wyszukiwania;
7. rozszerzenie możliwości śledzenia i rejestrowania korzystania z pobranych plików medialnych, tak aby zasoby wizualne były wykorzystywane skutecznie i zgodnie z przeznaczeniem. Ma to umożliwić administratorom przeglądy i analizy historii korzystania z zasobów medialnych Frontexu.

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

48000000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

II.1.8)Części

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2)Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:

II.2.2)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.3)Informacje o wznowieniach

Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: tak
Liczba możliwych wznowień: 5
W przypadku odnawialnych zamówień na dostawy lub usługi, szacunkowe ramy czasowe kolejnych zamówień:
w miesiącach: 30 (od udzielenia zamówienia)

II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Okres w miesiącach: 14 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:

Zabezpieczenie należytego wykonania zamówienia w kwocie 75 000 EUR.

III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

III.1.4)Inne szczególne warunki

Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie

III.2)Warunki udziału

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: dowód, że na mocy prawa krajowego oferent jest uprawniony do wykonania zamówienia, w postaci odpisu z rejestru handlowego lub zawodowego lub oświadczenia pod przysięgą lub zaświadczenia, dowodu członkostwa w stosownej organizacji lub odpisu z rejestru VAT.

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: oferent musi przedstawić następujące dowody potwierdzające jego zdolność ekonomiczną i finansową do wykonania zamówienia:
— roczny obrót za ostatnie 3 lata obrotowe musi być co najmniej równy 3 000 000 EUR oddzielnie dla każdego roku,
— średni roczny zysk brutto za 3 ostatnie lata obrotowe, za które formalnie zamknięto księgi rachunkowe, musi być dodatni. Wymóg ten musi być spełniony przez każdego członka konsorcjum, jeżeli dotyczy.
Ocena według tego kryterium zostanie dokonana na podstawie następujących dokumentów:
a) bilansów lub wyciągów z bilansów oraz rachunków zysków i strat za ostatnie 3 lata obrotowe (jeżeli dotyczy), za które zamknięto księgi rachunkowe, jeżeli ogłoszenie bilansu jest wymagane na mocy prawa spółek kraju, w którym podmiot gospodarczy ma siedzibę. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny oferent nie może ich dostarczyć, musi załączyć oświadczenie o rocznym zysku brutto za ostatnie 3 lata obrotowe;
b) oświadczenia o zysku brutto za ostatnie 3 lata obrotowe, za które zamknięto księgi rachunkowe, podpisanego przez głównego księgowego oferenta;
c) oświadczenia o łącznym rocznym obrocie osiągniętym w ciągu ostatnich 3 lat obrotowych.
W przypadku wniosku złożonego przez grupę informacje wymienione w lit. a), b) i c) należy przedstawić w formie oddzielnego dokumentu dla każdego członka grupy i podwykonawcy oraz dokumentu podsumowującego dane dla całej grupy.
W przypadku kryteriów określających osiągnięcie pewnego poziomu, np. w przypadku obrotu, należy złożyć skonsolidowane dane wszystkich członków konsorcjum łącznie.

III.2.3)Kwalifikacje techniczne

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. dowolnie sformułowane oświadczenie oferenta o możliwości sprzedaży, wdrożenia, dostosowania, przeprowadzenia szkoleń, wsparcia na miejscu oraz utrzymania systemów zarządzania zasobami cyfrowymi (DAM) oraz medialnymi (MAM).
2. Wykaz co najmniej 5 projektów zrealizowanych pomyślnie w ciągu ostatnich 3 lat i spełniających wspólnie wszystkie następujące kryteria:
i. wartość każdego projektu z osobna powinna wynosić co najmniej 300 000 EUR;
ii. co najmniej 2 projekty mają dotyczyć zarządzania zasobami cyfrowymi;
iii. co najmniej 2 projekty mają dotyczyć zarządzania zasobami medialnymi;
iv. co najmniej 1 projekt powinien być zrealizowany w Europie.
Oferentów uprasza się o dostarczenie następujących informacji o projektach referencyjnych: krótki opis, wskazanie miejsc realizacji, kwot, dat i odbiorców, publicznych lub prywatnych.
3. Wykaz dostępnych dla oferenta zasobów ludzkich, w tym:
i. co najmniej 2 członków kadry kierowniczej bezpośrednio uczestniczących przez cały cykl w projektach spełniających wszystkie kryteria wymienione w pkt 2 powyżej, pełniących co najmniej jedną z następujących funkcji: kierownik zamówienia, kierownik projektu, kierownik ds. jakości, kierownik ds. rozwoju systemu, kierownik serwisu, zapewnienie projektu;
ii. co najmniej 6 konsultantów ds. wdrożeniowych bezpośrednio uczestniczących przez cały cykl w projektach spełniających wszystkie kryteria wymienione w pkt 2 powyżej, realizujących co najmniej jedno z następujących działań: analiza, opracowanie architektury systemu, instalacja, dostosowania, programowanie, migracja danych, branding, próby i szkolenia;
iii. co najmniej 6 członków personelu ds. utrzymania i wsparcia bezpośrednio świadczących przez ponad 1 rok usługi utrzymania i wsparcia na rzecz operatora systemu wdrożonego w ramach projektów spełniających wszystkie kryteria wymienione w pkt 2 powyżej.

III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu

Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie

III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

Frontex/OP/497/2013.

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

nie

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 28.10.2013 - 16:00
Dokumenty odpłatne: nie

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

28.10.2013 - 16:00

IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

Dowolny język urzędowy UE

IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

Okres w miesiącach: 3 (od ustalonej daty składania ofert)

IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Data: 6.11.2013 - 11:00

Miejscowość:

siedziba główna Frontexu, Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa, POLSKA.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak

Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: w otwarciu ofert mogą wziąć udział przedstawiciele oferentów (maksymalnie 1 przedstawiciel każdego oferenta). Zamiar uczestnictwa należy zgłosić Frontexowi pocztą elektroniczną: procurement@frontex.europa.eu

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

VI.3)Informacje dodatkowe

Dokumentację przetargową można pobrać z witryny internetowej: http://frontex.europa.eu/about-frontex/procurement

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Sąd
rue du Fort Niedergrünewald
2925 Luksemburg
LUKSEMBURG
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu
Tel.: +352 4303-1
Adres internetowy: http://curia.europa.eu
Faks: +352 4303-2100

VI.4.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: w ciągu 2 miesięcy od zawiadomienia strony skarżącej lub, w przypadku braku zawiadomienia, od dnia podania do wiadomości.

VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

10.9.2013

TI	Tytuł	Polska-Warszawa: System zarządzania zasobami medialnymi/cyfrowymi
ND	Nr dokumentu	395797-2013
PD	Data publikacji	23/11/2013
OJ	Dz.U. S	228
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Frontex
OL	Język oryginału	EN
HD	Nagłówek	Agencja - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	5 - Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
DS	Dokument wysłany	19/11/2013
DT	Termin	08/12/2013
NC	Zamówienie	4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	2 - Dodatkowe informacje
RP	Legislacja	3 - Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC	Kod CPV	48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
OC	Pierwotny kod CPV	48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
RC	Kod NUTS	PL127

23/11/2013 S228 Agencja - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta

Polska-Warszawa: System zarządzania zasobami medialnymi/cyfrowymi

2013/S 228-395797

Procedura niekompletna

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 20.9.2013, 2013/S 183-314891)

Frontex, do kontaktów: Dział Zamówień, Rondo ONZ 1, 00-124Warszawa, POLSKA. Tel. +48 222059500. Faks +48 222059501. E-mail: procurement@frontex.europa.eu

Uwaga:

Postępowanie o udzielenie zamówienia uznano za nieskuteczne.

Zamówienie może być przedmiotem ponownej publikacji.

Procedura została unieważniona ze względu na brak ofert.