USŁUGA OCHRONY OBIEKTÓW, OSÓB I MIENIA SĄDU OKRĘGOWEGO W GORZOWIE WLKP., SĄDU REJONOWEGO W MIĘDZYRZECZU, SĄDU REJONOWEGO W STRZELCACH KRAJ.ORAZ SĄDU REJONOWEGO W SULĘCINIE

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Gorzowie Wlkp., krajowy numer identyfikacyjny 64627400000, ul. ul. Mieszka I  33, 66400   Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, państwo , tel. 095 7256700, 095 7256796, e-mail awalewander@gorzwo-wlkp.so.gov.pl, faks 957 202 807.
Adres strony internetowej (URL): www.gorzow-wlkp.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Sąd

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA OCHRONY OBIEKTÓW, OSÓB I MIENIA SĄDU OKRĘGOWEGO W GORZOWIE WLKP., SĄDU REJONOWEGO W MIĘDZYRZECZU, SĄDU REJONOWEGO W STRZELCACH KRAJ.ORAZ SĄDU REJONOWEGO W SULĘCINIE

Numer referencyjny:
2/ZP/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

I,II,III,IV

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

4



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: CZĘŚĆ NR I SĄD OKRĘGOWY W GORZOWIE WLKP.: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów i mienia Sądu Okręgowego w Gorzowie Wlkp. wraz z monitorowaniem sygnałów alarmowych-budynki mieszczą się przy ul.Mieszka I 33, ul. Mieszka I 33a. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną mienia składającego się z ww.budynków, ich pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach. 2. Zakresem zamówienia objęty jest obszar przynależny do budynku Sądu przy ul. Mieszka I 33 i ul. Mieszka I 33a, ogrodzony płotem z prętów metalowych. 3. Ruch osobowy do i z budynków odbywa się przez jedno wejście, w poniedziałek w godzinach 7.30 - 18.00, od wtorku do piątku w godzinach 7.15- l5.15. 4. Policja Sądowa zapewnia bezpieczeństwo i porządek publiczny w budynkach Sądu przy ul.Mieszka I 33 i ul.Mieszka I 33a w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godz. 7.15-15.15 zgodnie z § 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrzynych i Administracji z dnia 16.08.2007r.(Dz.U.z 2007r. Nr 155,poz.1093). 5. Przy wejściu głównym zlokalizowana jest portiernia, gdzie są przyjmowane,wydawane i przechowywane klucze do pomieszczeń sądowych. 6. Ochrona obiektu oraz mienia realizowana będzie w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej na zasadach określonych w umowie (załącznik nr 2a do SIWZ), oraz zgodnie z obowiązującym u zamawiającego regulaminem pracy, przepisami bhp i p.poż oraz instrukcją i planem ochrony. 7. Inne informacje dotyczące realizacji zamówienia: a) budynki Sądu przy ul. Mieszka I 33 i ul. Mieszka I 33a wyposażone są w system telewizji przemysłowej; b) usługa ochrony obiektów realizowana będzie w dni robocze w poniedziałek w godzinach od 7.15 do 18.00, a od wtorku do piątku w godzinach od 7.15 do 15.15 oraz soboty, niedziele i święta-jednoosobowo przez całą dobę, usługa ochrony wyglądać będzie następująco: - ul. Mieszka I 33 i ul. Mieszka I 33a tylko w godzinach urzędowania Sądu dwóch ochroniarzy w pomieszczeniu ochrony i na bramce na parterze, a po godzinach urzędowania tylko jednoosobowa ochrona; -dodatkowo w szatni przy ul. Mieszka I 33 w godzinach i dniach urzędowania Sądu jeden ochroniarz, który będzie przyjmował i wydawał odzież w dniach i godzinach obsługi interesantów przez Sąd, ochroniarz ponosi pełną odpowiedzialność za pozostawioną odzież przez petentów Sądu oraz dba o czystość w miejscu wykonywania pracy ( czynności w szatni będą wykonywane w miesiącach: listopad i grudzień 2016r., oraz styczeń luty, marzec, kwiecień i październik 2017r.). c) wykonawca z chwilą podpisania umowy przejmie obowiązki ochrony przeszkolonym w tym zakresie personelem wyposażonym w mundury lub jednolite ubrania oraz identyfikatory. Osoby te w godzinach pracy Sądu pełnić będą jednocześnie obowiązki portierów. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy: a) wyposażenie wszystkich pracowników ochrony w jednolite umundurowanie stosowne do wypełnianych zadań oraz imienne identyfikatory; b) wyposażenie wszystkich pracowników ochrony w techniczne środki łączności (telefony komórkowe) oraz inne specjalistyczne urządzenia służące do realizacji umowy (należy rozumieć urządzenia przymusu bezpośredniego wyszczególnione w art. 38 ustawy z 22 sierpnia 1997 r „ochrona osób i mienia" (Dz. .U. 145 poz. 1221 z 2005r. ; wymagana jest broń obiektowa zgodnie z „Planem ochrony obiektu")-Plan ochrony obiektu sporządzony zostanie przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym,bezpłatnie w terminie 2 tygodni od dnia podpisania umowy. c) przeszkolenie pracowników ochrony w zakresie wykonywanej pracy oraz w zakresie określonym w przepisach o ochronie informacji niejawnych; d) zapoznanie pracowników ochrony z regulaminem organizacyjnym Sądu Okręgowego w Gorzowie Wlkp., planem ewakuacyjnym oraz przepisami BHP i przeciwpożarowymi; e) zapewnienie znajomości przez pracowników ochrony topografii obiektu, w tym rozkładu pomieszczeń, przebiegu dróg ewakuacyjnych itp.; f) zaznajomienie pracowników ochrony z rozmieszczeniem i obsługą w podstawowym zakresie wyłączników głównych energii elektrycznej, zaworów głównych wodnych, wyłączników urządzeń podtrzymujących napięcie, wyłączników systemów monitorujących antywłamaniowych i przeciwpożarowych; g) składanie upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego raportów dotyczących zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas dyżuru - najpóźniej w ciągu 12 godzin od zdarzenia; h) prowadzenie książki dyżurów i raportów z przebiegu służby w sposób umożliwiający stwierdzenie godzin rozpoczęcia i zakończenia dyżuru przez każdego pracownika ochrony; i) w ramach usługi na wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do wzmocnienia ochrony w sytuacjach określonych w ustawie o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. 2013,1166 jt) oraz Zarządzeniu Prezesa Rady Ministrów nr 74 z dnia 12.10.2011r. w sprawie wykazu przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego, na czas wprowadzenia stopni gotowości kryzysowej na obszarze w którym znajdują się ochraniane obiekty. j)zapoznanie procowników ochrony z Zarzadzeniem Prezesa Sądu Okregowego wprowadzającym regulamin bezopieczenstwa i porzadku obowiązujący w Sądzie Okręgowym w Gorzowie Wlkp. Do obowiązków pracowników ochrony należy w szczególności: a) zapewnienie kontroli nad infrastrukturą chronionych obiektów oraz zapobieganie próbom kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia wewnątrz i na zewnątrz chronionych obiektów; b) sprawdzanie stanu zabezpieczeń technicznych pomieszczeń po godzinach pracy; c) stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych ( do zakresu obowiązków Wykonawcy nie należy konserwowanie istniejących systemów alarmowych); d) prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane z instalacjami przeciwpożarowymi, antywłamaniowymi, elektrycznymi, centralnego ogrzewania i wodno-kanalizacyjnymi; e) sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z chronionych obiektów sprzętu i materiałów będących własnością Sądu Okręgowego w Gorzowie Wlkp.; f) niedopuszczanie do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony oraz wzywanie do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionych obiektów względnie zakłócania porządku; g) gospodarowanie kluczami do wszystkich pomieszczeń; h) dokonywanie dwukrotnego obchodu budynku oraz otoczenia przed rozpoczęciem urzędowania sądu o godzinie 6.00 oraz o godzinie 20.00 zwracając szczególną uwagę na niezakręcone krany i zawory (zabezpieczenie pomieszczeń przed zalaniem), oraz na niezamknięte okna; i) sprawowanie kontroli nad wynoszonymi z chronionego obiektu sprzętem elektronicznym, informatycznym i innymi wartościowymi materiałami. j) prowadzenie kontrolki wejść i wyjść pracowników innych podmiotów wykonujących czynności na terenie chronionych obiektów (np. osoby sprzątające). k)kontrola osób wchodzacych do budynku głównego Sądu Okregowego polegająca na każdorazowym przejściu interesanta przez bramkę elektromagnetyczną służącą do wykrywania metali lub i sprawdzeniu przy pomocy ręcznego wykrywania metali oraz sprawdzanie wnoszonego bagażu przezez prześwietlenie wnoszonego bagażu. CZĘŚĆ NR II SĄD REJONOWY W MIĘDZYRZECZU: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na stałej bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia (ochrona świadczona całodobowo przez jedną osobę na zmianie) na potrzeby Sądu Rejonowego w Międzyrzeczu przy ul. Wojska Polskiego 1 o łącznej powierzchni 1.720 m2, wraz z przynależnym do budynku placem o pow. 765 m2 oraz monitorowanie sygnałów alarmowych z pomieszczeń znajdujących się w budynku Sądu Rejonowego w Międzyrzeczu. 2. Usługa ochrony obiektu realizowana będzie w dni robocze oraz soboty, niedziele i święta - jednoosobowo przez całą dobę. Stała, całodobowa (7 dni w tygodniu) bezpośrednia fizyczna ochrona osób i mienia, realizowana poprzez prowadzenie obserwacji, za pośrednictwem obrazów z kamer umieszczonych wewnątrz i na zewnątrz budynku sądu, monitorowanie sygnałów alarmowych napadu i pożarowych, reagowanie na zaistniałe zdarzenia i sygnały alarmowe, bezzwłoczne powiadamianie właściwych służb (Pogotowie Ratunkowe, Policja, Straż Pożarna i inne) i Zamawiającego w przypadku zaistnienia okoliczności zagrożenia bezpieczeństwa w ochranianym budynku Sądu Rejonowego w Międzyrzeczu. 3. Wyposażenie wszystkich pracowników ochrony w techniczne środki łączności (telefony komórkowe) oraz inne specjalistyczne urządzenia służące do realizacji umowy (należy rozumieć urządzenia przymusu bezpośredniego wyszczególnione w art. 38 ustawy z 22 sierpnia 1997r. „ochrona osób i mienia" Dz.U. Nr 145 poz. 1221 z 2005r. Skierowanie do realizacji zamówienia jednego pracownika na zmianie, posiadającego niezbędne przygotowanie zawodowe potwierdzone posiadaniem aktualnej licencji minimum pierwszego stopnia pracownika ochrony fizycznej, nie karanego, przeciwko któremu nie toczy się postępowanie karne, posiadającego aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”, ubranie służbowe z logo firmy i imienny identyfikator. 4. Otwieranie obiektu i wpuszczanie na jego teren pracowników Sądu w godzinach porannych, ustalonych z Kierownikiem Samodzielnej Sekcji Administracyjnej oraz zamykanie obiektu niezwłocznie po zakończeniu godzin urzędowania. W przypadku wykonywania przez pracowników Sądu po godzinach urzędowania czynności związanych z pełnionymi przez nich dyżurami lub zadaniami (np. stosowanie tymczasowego aresztowania), osoba ochraniająca obiekt zobowiązana jest do wpuszczenia na teren obiektu osób wskazanych przez w/w pracowników i nadzorowania ich przebywania w budynku. Sprawdzanie stanu zabezpieczenia pomieszczeń znajdujących się w budynku Sądu po godzinach urzędowania i po zakończeniu czynności wykonywanych w tych pomieszczeniach przez inne osoby (np. pracowników firmy świadczącej usługi sprzątania), celem m.in. zamknięcia otwartych okien, drzwi oraz wyłączenia elektrycznych urządzeń. Dokonywanie obchodów wewnętrznych ochranianego obiektu Sądu po godzinach pracy Sądu, ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne i przeciwpożarowe, z częstotliwością nie rzadziej niż co 2 godziny. 5. Stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych. Prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane z instalacjami przeciwpożarowymi, elektrycznymi, centralnego ogrzewania, wodno-kanalizacyjnymi. 6. Dyżur każdego pracownika ochrony w obiektach przewidzianych do ochrony nie może być dłuższy niż to stanowią obowiązujące przepisy Kodeksu Pracy. CZĘŚĆ NR III SĄD REJONOWY W STRZELCACH KRAJ.: Siedziba sądu składa się z dwóch budynków o łącznej powierzchni 1.634,80 m2 połączonych wspólnym wejściem. Budynek po lewej stronie (nowszy) ma dwie kondygnację, podpiwniczony z klatką schodową. Budynek po prawej stronie (starszy) trzykondygnacyjny, podpiwniczony z klatką schodową. W budynku znajdują się dwa posterunki PS-1 przy wejściu głównym do budynku oraz PS-2 pomieszczenie ochrony (portiernia) położone w nowej części (pokój nr 8 z oknem wychodzącym na hol główny). Do budynku Sądu przynależy plac (parking dla 4 samochodów), który nie jest ogrodzony i znajduje się przy tylnym wyjściu z budynku. Ruch osób w budynku odbywa się przez wejście główne i od strony parkingu w godzinach urzędowania Sądu. Obsługa posterunku nr 1 – 1 osoba w godzinach urzędowania Sądu oraz posterunek nr 2 – 1 osoba, która będzie pełniła także funkcję portiera (całodobowo we wszystkie dni). Posterunki PS-1 – ustalanie uprawnień osób do przebywania na terenie budynku, sprawdzanie dokumentów tożsamości, odpowiednia reakcja w przypadku braku uprawnień, zakłócenia porządku lub w przypadku bezpośredniego zagrożenia dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia. Posterunek PS-2 – kontrola i obsługa systemów sygnalizacji alarmu napadu, włamania, kontroli dostępu, sygnalizacji p.poż i monitoringu wizyjnego. Obserwacja osób przebywających w budynku Sądu. Obserwacja pomieszczeń, obiektów poprzez telewizyjny system monitoringu. Gospodarowanie kluczami do wszystkich pomieszczeń. Prowadzenie dokumentacji związanej z ewidencją pobierania i zdawania kluczy przez pracowników oraz przez osoby sprzątające. Prowadzenie dokumentacji ochronnej. Zamykanie i otwieranie wejść do budynków. Dodatkowo Zamawiający wymaga, aby Wykonawca: 1) wyposażył pracowników ochrony w mundury lub jednolite ubrania oraz imienne identyfikatory 2) zapoznał pracowników ochrony z rozmieszczeniem i obsługą w podstawowym zakresie wyłączników głównych energii elektrycznej, głównych zaworów wodnych, wyłączników urządzeń podtrzymujących napięcie, wyłączników systemów zabezpieczenia. 3) zapewnił pracownikom ochrony aby ich czas pracy nie był dłuższy niż przewiduje kodeks pracy CZĘŚĆ NR IV SĄD REJONOWY W SULĘCINIE: 1.1. Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony osób i mienia świadczone na rzecz Sądu Rejonowego w Sulęcinie, realizowane w formie: a) bezpośredniej ochrony fizycznej: • stałej, • polegającej na stałym dozorze sygnałów alarmowych przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych wraz z interwencją grupy, 1.2. Obiektem objętym ochroną jest trójkondygnacyjny budynek, w którym mieści się Sąd Rejonowy w Sulęcinie, podpiwniczony, położony w Sulęcinie przy ulicy Kościuszki 30 oraz pomieszczenia użytkowane przez Sąd na parterze budynku Prokuratury Rejonowej w Sulęcinie przy ulicy Plac Kościelny 1 (odległość między budynkami ok. 50 m) o łącznej powierzchni 1288,32 m², wraz z przyległym do budynku Sądu nieogrodzonym terenem zewnętrznym o powierzchni 323 m2. 1.3. Budynki wyposażone są w systemy sygnalizacji włamania i napadu SSWiN, system sygnalizacji pożaru SSP, system telewizji dozorowej CCTV, system kontroli dostępu KD oraz bramkę do wykrywania metalu. 2. Obowiązki Wykonawcy: 2.1. W zakresie ochrony fizycznej osób i mienia: a) stała, całodobowa (7 dni w tygodniu) bezpośrednia fizyczna ochrona osób i mienia, realizowana poprzez prowadzenie obserwacji, za pośrednictwem monitorów, obrazów z kamer umieszczonych wewnątrz i na zewnątrz budynku Sądu, monitorowanie sygnałów alarmowych włamania, napadu i pożarowych, reagowanie na zaistniałe zdarzenia i sygnały alarmowe, bezzwłoczne powiadamianie właściwych służb (Pogotowie Ratunkowe, Policja, Straż Pożarna, Centrum Monitorowania), grupy interwencyjnej i Zamawiającego w przypadku zaistnienia okoliczności zagrożenia bezpieczeństwa w ochranianym obiekcie Sądu oraz w pomieszczeniach użytkowanych przez Sąd, znajdujących się na parterze budynku Prokuratury Rejonowej w Sulęcinie, b) skierowanie do realizacji zamówienia jednego pracownika na zmianie, który: • jest wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, • posiada aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”, lub pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” i zaświadczenie o odbytym szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych, • jest wyposażony w środki przymusu bezpośredniego (siła fizyczna w postaci technik: obrony i obezwładnienia, kajdanki zakładane na ręce, pałka służbowa, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających, przedmioty przeznaczone do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej), • jest wyposażony w ubranie służbowe z logo firmy i imienny identyfikator; c) w sytuacjach wyjątkowych, w razie szczególnej potrzeby, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o doraźne ilościowe zwiększenie obsady pracowników wykonujących ochronę, d) przekazywanie Zamawiającemu list pracowników, którzy będą ochraniać obiekt, z zaznaczeniem, w jakim trybie zmianowym Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia. W przypadku zmian kadrowych dot. osób ochraniających obiekt Zamawiającego w trakcie trwania umowy Wykonawca powiadomi Zamawiającego o tym fakcie pisemnie z tygodniowym wyprzedzeniem, a w przypadkach losowych - telefonicznie (niezwłocznie potwierdzając pisemnie) za pośrednictwem pracownika Zamawiającego, przewidzianego do kontaktów z Wykonawcą, e) przeszkolenie pracowników ochrony w zakresie wykonywanej pracy oraz w zakresie określonym w przepisach o ochronie informacji niejawnych i ochronie danych osobowych, f) zapoznanie pracowników ochrony z planami ewakuacyjnymi, przepisami BHP i PPOŻ, g) zapewnienie znajomości przez pracowników ochrony topografii obiektów, w tym rozkładu pomieszczeń, przebiegu dróg ewakuacyjnych itp., h) zaznajomienie pracowników ochrony z rozmieszczeniem i obsługą w podstawowym zakresie wyłączników głównych energii elektrycznej, zaworów wodnych, wyłączników systemów alarmowych włamania i napadu oraz przeciwpożarowych, i) postępowanie z należytą starannością podczas wykonywania ochrony w ramach uprawnień posiadanych przez pracowników ochrony, które na podstawie przepisów prawa w szczególności pozwalają na odpieranie bezpośredniego, bezprawnego i rzeczywistego zamachu na jakiekolwiek dobro społeczne lub osoby i mienie pozostające pod ochroną, przeciwdziałania kradzieżom, napadom i innym zakłóceniom porządku i spokoju oraz natychmiastowego podjęcia działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku zakłócenia porządku i spokoju, kradzieży i włamania, pożaru, awarii instalacji i urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych, j) dokonywanie obchodów wewnętrznych ochranianego obiektu Sądu poza godzinami pracy Sądu, ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne i przeciwpożarowe, z częstotliwością nie rzadziej niż co 2 godziny, k) doraźny patrol kontrolny – co najmniej raz na dobę, poza godzinami pracy Sądu. Działania patrolu mają polegać na przybyciu do Sądu celem sprawdzenia poprawności pełnionej służby oraz sprawdzenia na miejscu stanu bezpieczeństwa obiektu Sądu, l) kontrola pracowników ochrony za pomocą połączeń telefonicznych Wykonawcy z pracownikiem ochrony pełniącym służbę w budynku Sądu – co najmniej dwa razy w ciągu doby poza godzinami pracy Sądu, m) wyposażenie pracownika ochrony w środki łączności radiowej oraz w podręczny, przenośny, monitorowany całodobowo – dowolną drogą transmisji, bezprzewodowy przycisk alarmowy, który umożliwi wezwanie grupy interwencyjnej, n) składanie bieżących meldunków do Zamawiającego o niedociągnięciach i brakach w zabezpieczaniu mienia przez Zamawiającego, a także o stwierdzonych przypadkach niewłaściwego zabezpieczenia mienia przez pracowników Zamawiającego, o) składanie Zamawiającemu raportów dotyczących zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas dyżuru oraz o przypadkach wystąpienia kradzieży czy zniszczenia mienia, p) otwieranie obiektu i wpuszczanie na jego teren pracowników Sądu w godzinach porannych, ustalonych z Kierownikiem Samodzielnej Sekcji Administracyjnej, oraz zamykanie obiektu niezwłocznie po zakończeniu godzin urzędowania. W przypadku wykonywania przez pracowników Sądu po godzinach urzędowania czynności związanych z pełnionymi przez nich dyżurami (np. stosowanie tymczasowego aresztowania), osoba ochraniająca obiekt zobowiązana jest do wpuszczenia na teren obiektu osób wskazanych przez w/w pracowników i nadzorowania ich przebywania w budynku, q) niedopuszczanie do przebywania na terenie ochranianego obiektu osób postronnych poza godzinami pracy Sądu, z wyłączeniem przypadków opisanych w powyższym pkt p), r) prowadzenie ewidencji wydawania i zdawania kluczy do pomieszczeń Sądu i pomieszczeń użytkowanych w Prokuraturze Rejonowej w Sulęcinie osobom uprawnionym, zgodnie z wykazem przekazanym przez Zamawiającego, s) sprawdzanie stanu zabezpieczenia pomieszczeń znajdujących się w budynku Sądu po godzinach urzędowania i po zakończeniu czynności wykonywanych w tych pomieszczeniach przez pracowników firmy świadczącej usługi sprzątania, celem m.in. zamknięcia otwartych okien, drzwi, wyłączenia elektrycznych urządzeń ( w tym klimatyzatorów), t) zabezpieczanie śladów i dowodów przestępstw dokonanych na terenie budynku Sądu oraz w pomieszczeniach użytkowanych przez Sąd w budynku Prokuratury, u) prowadzenie książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie na bieżąco wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony osób i mienia Zamawiającego, a także godziny rozpoczęcia i zakończenia dyżuru przez każdego pracownika ochrony, v) sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z chronionych obiektów sprzętu i materiałów będących własnością Sądu; 2.2. w zakresie monitorowania sygnałów alarmowych z interwencją grupy: a) podłączenie systemów alarmowych sygnalizacji włamania i napadu w chronionych obiektach dowolną drogą transmisji do Centrum Monitorowania Wykonawcy/Podwykonawcy, b) prowadzenie nasłuchu i rejestracji sygnałów (uzbrajanie, rozbrajanie, alarm) emitowanych z budynku Sądu oraz z pomieszczeń użytkowanych przez Sąd na parterze budynku Prokuratury Rejonowej w Sulęcinie przy ulicy Plac Kościelny 1, c) niezwłoczne podjęcie odpowiednich działań przez grupę interwencyjną w przypadku odebrania sygnału alarmowego z obiektów Zamawiającego; grupa interwencyjna powinna być wyposażona w oznakowany pojazd samochodowy, środki przymusu bezpośredniego (co najmniej te wymienione w pkt 2.1 ppkt b), składać się co najmniej z 2 osób w jednej załodze, wliczając kierowcę, które są wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej; maksymalny czas dojazdu grupy interwencyjnej nie może przekraczać 10 minut od otrzymania sygnału alarmowego, d) powiadomienie w razie potrzeby odpowiednich służb (Pogotowie Ratunkowe, Policja, Straż Pożarna) oraz każdorazowo o zaistniałym zdarzeniu osoby przewidzianej do kontaktów ze strony Zamawiającego, e) archiwizacja zdarzeń alarmowych zarejestrowanych przez Centrum Monitorowania przez okres minimum 2 miesięcy, f) udostępnianie Zamawiającemu wyciągu z odpowiednich rejestrów wraz ze wskazaniem czasu reakcji grup interwencyjnych po otrzymaniu sygnału alarmowego, 2.3. Wykonawca w ramach realizowanego zamówienia sporządzi w porozumieniu z Zamawiającym „Plan ochrony” w terminie 3 tygodni od dnia podpisania umowy i jeżeli będzie to niezbędne, uzyska zatwierdzenie tego planu przez właściwą terytorialnie jednostkę Policji. Dotyczy wszystkich części : Usługa ochrony będzie świadczona przez osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, będących w dyspozycji Wykonawcy posiadającego koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2016 poz. 1432 ). UWAGA: Jeżeli czynności wykonywane w ramach realizacji zamówienia będą miały charakter czynności, o których mowa w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, ze zm.) wówczas . Zamawiający wymaga aby czynności te wykonywane były przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę (Podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę. Za czynności, o których mowa w art. 22§ 1 k.p. Zamawiający uważa w szczególności czynności osób pracowników ochrony fizycznej. W konsekwencji Zamawiający wymaga, aby ww. osoby były zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji zamówienia. W celu kontroli realizacji powyższego obowiązku Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przedłożenia przed rozpoczęciem wykonywania tych czynności, wykazu osób wraz z kserokopiami zawartych z nimi umów o pracę. W zakresie wrażliwych danych osobowych kopie dołączonych umów o pracę powinny zapewniać bezpieczeństwo i ochronę danych. Wykonawca odpowiada również za realizację powyższego obowiązku przez Podwykonawców. Zamawiający ma prawo kontroli spełniania przez Wykonawcę powyższych wymagań, oraz stosowania sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań, określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. W przypadku, gdy Zamawiający w celu weryfikacji powyższych danych, zobowiązany będzie posiadać stosowne pełnomocnictwa do przedłożenia przed ZUS/KRUS, Wykonawca na pierwsze wezwanie bezzwłocznie dostarczy je Zamawiającemu. W przypadku zmiany składu osobowego osób pozostających w stosunku pracy i realizujących czynności objęte zamówieniem Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, każdorazowo do aktualizacji wykazu wraz z załącznikami, nie później jednak niż przed przystąpieniem danej osoby tych osób do pracy. Osoby wykonujące usługi na rzecz Zamawiającego nie mogą być skazane za popełnienie przestępstwa / przestępstwa skarbowego. Do świadczenia usługi nie mogą być dopuszczone osoby, które figurują w Kartotece Karnej Krajowego Rejestru Karnego. Osoby wykonujące usługę zobowiązane są do znajomości przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1167), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz przepisów dotyczących odpowiedzialności karnej za naruszenie tajemnicy państwowej i służbowej. Zamawiający wymaga aby Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę dla co najmniej trzech części zamówienia dysponował co najmniej 3 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zatrudnionymi na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późni. zm.).


II.5) Główny kod CPV:
79710000-4


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.Zaprzestania działalności Sądu w określonej lokalizacji-Zmiana przedmiotu Umowy(adekwatna do okoliczności) Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy – poprzez obniżenie wynagrodzenia o iloczyn liczby miesięcy nieświadczenia usługi w danej lokalizacji i wynagrodzenia zgodnie z Formularzem ofertowym złożonym przez Wykonawcę 2.Zmiana lokalizacji-Zmiana przedmiotu Umowy (adekwatna do okoliczności) 3.Zmiana godzin pracy Sądu-Zmiana przedmiotu Umowy poprzez zmianę godzin rozpoczęcia i zakończenia usług na posterunkach 4.Zmiany obowiązujących przepisów-W zakresie koniecznym do dostosowania postanowień umowy do obowiązujących przepisów prawa 5.Zmiana niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6.Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez wystąpienie w okresie obowiązywania Umowy zawierające uzasadnienie proponowanych zmian, z zastrzeżeniem że wniosek Wykonawcy nie jest dla Zamawiającego wiążący.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 07/10/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: