Informacje o przetargu
Zaprojektowanie i dostawa Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją i Systemów Dziedzinowych dla Gminy Siechnice w ramach zadania pn.: „Zwiększenie dostępności i jakości elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców i podmiotów gospodarczych Powiatu Wrocławskiego oraz 8 Gmin: Czernicy, Długołęki, Jordanowa Śląskiego, Kątów Wrocławskich, Kobierzyc, Mietkowa, Siechnic i Żórawiny”.
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia na dostawę systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz zaprojektowanie i dostawę systemów dziedzinowych dla gminy siechnice wraz z ich wdrożeniem, przeszkoleniem pracowników i świadczeniem usług wsparcie w trakcie rękojmi i gwarancji w ramach zadania pn. „zwiększenie dostępności i jakości elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców i podmiotów gospodarczych powiatu wrocławskiego oraz 8 gmin czernicy, długołęki, jordanowa śląskiego, kątów wrocławskich, kobierzyc, mietkowa, siechnic i żórawiny”. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 2a i 2b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia z uwzględnieniem wszelkich zmian oraz wyjaśnień udzielonych w odpowiedzi na pytania wykonawców, które miały miejsce w toku postępowania (nr bzp.271.43.2016.pb) poprzedzającego niniejsze postępowanie, a które zostały zamieszczone w załączniku nr 8 do siwz. zamawiający wymaga, aby wykonawcy posiadali system elektronicznego zarządzania dokumentacją o funkcjonalnościach wskazanych przez zamawiającego. tam, gdzie w siwz i dołączonych do niej załącznikach zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w art. 30 ust. 1 – 3 ustawy pzp, zamawiający dopuszcza oferowanie sprzętu lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w wyżej wymienionych dokumentach. w sytuacji gdy okaże się, że rozwiązania zawarte w poszczególnych częściach dokumentacji przetargowej (np. część opisowa i rysunkowa, siwz, załączniki, itd.) 1) nie są ujęte łącznie w tych dokumentach – wykonawca jest zobowiązany ująć wszystkie elementy w wycenie i je zrealizować. 2) są sprzeczne lub niejednoznaczne – wykonawca może zwrócić się do zamawiającego w celu wyjaśnienia treści zapisów, zmiana w tym zakresie nie jest zmianą przedmiotu umowy lecz usunięciem rozbieżności w dokumentacji. w związku z tym wszelkie prace wykonywane w wyniku usunięcia tej rozbieżności nie są zamówieniem dodatkowym ani nie wymagają podpisania aneksu zmieniającego przedmiot umowy. wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich prac niezbędnych do osiągnięcia zakładanego rezultatu, tj. dostawy i wdrożenia (uruchomienia) systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją i systemów dziedzinowych dla gminy siechnice wraz ze świadczeniem usług wsparcia w okresie gwarancji i rękojmi. wykonawca zobowiązany będzie wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z postanowieniami niniejszej siwz, zapisami złożonej oferty, dokumentacją i wymaganiami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa, standardów i norm oraz etyką zawodową i ustalonymi zwyczajami, siłami własnymi lub w systemie generalnego wykonawstwa. wykonawca zobowiązuje się do posiadania odpowiednich umów ubezpieczeniowych z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej, przez cały czas wykonywania prac do czasu odbioru końcowego zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w pkt. 2.5 pn. „role i struktury w ramach struktury projektu po stronie wykonawcy” załącznika nr 2b do siwz („proces zarządczy”), także tym w szczególności wykonujących czynności polegające na zarządzaniu projektem, zapewnieniu bezpieczeństwa informacji projektowanego systemu, uczestniczących we wdrożeniu systemu, analizie wymagań systemu, zadania z zakresu projektowania i implementacji wymagań funkcjonalnych (w tym informatyków) oraz realizujące usługi utrzymania (wsparcia). ii.1.6)
Zamawiający:
Gmina Siechnice
Adres: | Jana Pawła II nr 12, 55-011 Siechnice, woj. dolnośląskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zp@umsiechnice.pl tel: +48 717860921 fax: +48 717860907 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 31684620161 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2016-09-13 | Termin składania wniosków: | 2016-09-26 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 840 dni | Wadium: | 15000 ZŁ |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://bip.siechnice.dolnyslask.pl | Informacja dostępna pod: | Gmina Siechnice ul. Jana Pawła II 12, 55-011 Siechnice, woj. DOLNOŚLĄSKIE |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
48422000-2 | Zestawy pakietów oprogramowania | |
48442000-8 | Pakiety oprogramowania do systemów finansowych | |
48600000-4 | Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne | |
48720000-1 | Pakiety oprogramowania do kodów kreskowych | |
48820000-2 | Serwery | |
48900000-7 | Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe | |
72000000-5 | Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia | |
72211000-7 | Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika | |
72242000-3 | Usługi modelowania projektu | |
72253200-5 | Usługi w zakresie wsparcia systemu | |
72254000-0 | Testowanie oprogramowania | |
72263000-6 | Usługi wdrażania oprogramowania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Zaprojektowanie i dostawa Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją i Systemów Dziedzinowych dla Gminy Siechnice w ramach zadania pn.: „Zwiększenie dostępności i jakości elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców i podmiotów gos | REKORD SI Spółka z o.o. Bielsko-Biała | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2016-09-30 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 48422000 48442000 48600000 48720000 48820000 48900000 72000000 72211000 72242000 72253200 72254000 72263000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |
TI | Tytuł | Polska-Siechnice: Zestawy pakietów oprogramowania |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 316846-2016 |
PD | Data publikacji | 13/09/2016 |
OJ | Dz.U. S | 176 |
TW | Miejscowość | SIECHNICE |
AU | Nazwa instytucji | Gmina Siechnice |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 09/09/2016 |
DT | Termin | 26/09/2016 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 48422000 - Zestawy pakietów oprogramowania 48442000 - Pakiety oprogramowania do systemów finansowych 48600000 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 48720000 - Pakiety oprogramowania do kodów kreskowych 48820000 - Serwery 48900000 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72211000 - Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika 72242000 - Usługi modelowania projektu 72253200 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72254000 - Testowanie oprogramowania 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania |
OC | Pierwotny kod CPV | 48422000 - Zestawy pakietów oprogramowania 48442000 - Pakiety oprogramowania do systemów finansowych 48600000 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 48720000 - Pakiety oprogramowania do kodów kreskowych 48820000 - Serwery 48900000 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72211000 - Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika 72242000 - Usługi modelowania projektu 72253200 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72254000 - Testowanie oprogramowania 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania |
RC | Kod NUTS | PL518 |
IA | Adres internetowy (URL) | http://bip.siechnice.dolnyslask.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Siechnice: Zestawy pakietów oprogramowania
2016/S 176-316846
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Gmina Siechnice
ul. Jana Pawła II 12
Osoba do kontaktów: Piotr Brzuzek
55-011 Siechnice
Polska
Tel.: +48 717860921
E-mail: zp@umsiechnice.pl
Faks: +48 717860907
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://bip.siechnice.dolnyslask.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Kod NUTS PL518
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 2A i 2B do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z uwzględnieniem wszelkich zmian oraz wyjaśnień udzielonych w odpowiedzi na pytania wykonawców, które miały miejsce w toku postępowania (nr BZP.271.43.2016.PB) poprzedzającego niniejsze Postępowanie, a które zostały zamieszczone w załączniku nr 8 do SIWZ.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy posiadali System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją o funkcjonalnościach wskazanych przez Zamawiającego.
Tam, gdzie w SIWZ i dołączonych do niej załącznikach zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w art. 30 ust. 1 – 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza oferowanie sprzętu lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w wyżej wymienionych dokumentach.
W sytuacji gdy okaże się, że rozwiązania zawarte w poszczególnych częściach dokumentacji przetargowej (np. część opisowa i rysunkowa, SIWZ, załączniki, itd.):
1) nie są ujęte łącznie w tych dokumentach – Wykonawca jest zobowiązany ująć wszystkie elementy w wycenie i je zrealizować.
2) są sprzeczne lub niejednoznaczne – Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego w celu wyjaśnienia treści zapisów,
Zmiana w tym zakresie nie jest zmianą przedmiotu umowy lecz usunięciem rozbieżności w dokumentacji. W związku z tym wszelkie prace wykonywane w wyniku usunięcia tej rozbieżności nie są zamówieniem dodatkowym ani nie wymagają podpisania aneksu zmieniającego przedmiot umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich prac niezbędnych do osiągnięcia zakładanego rezultatu, tj. dostawy i wdrożenia (uruchomienia) Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją i Systemów Dziedzinowych dla Gminy Siechnice wraz ze świadczeniem usług wsparcia w okresie gwarancji i rękojmi.
Wykonawca zobowiązany będzie wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ, zapisami złożonej oferty, dokumentacją i wymaganiami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa, standardów i norm oraz etyką zawodową i ustalonymi zwyczajami, siłami własnymi lub w systemie generalnego wykonawstwa.
Wykonawca zobowiązuje się do posiadania odpowiednich umów ubezpieczeniowych z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej, przez cały czas wykonywania prac do czasu odbioru końcowego
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w pkt. 2.5 pn.: „Role i struktury w ramach struktury projektu po stronie Wykonawcy” załącznika nr 2B do SIWZ („Proces Zarządczy”), także tym w szczególności wykonujących czynności polegające na zarządzaniu projektem, zapewnieniu bezpieczeństwa informacji projektowanego systemu, uczestniczących we wdrożeniu systemu, analizie wymagań systemu, zadania z zakresu projektowania i implementacji wymagań funkcjonalnych (w tym informatyków) oraz realizujące usługi utrzymania (wsparcia).
48422000, 48442000, 48600000, 48720000, 72000000, 72211000, 72242000, 72254000, 72263000, 72253200, 48820000, 48900000
Projekt realizowany będzie w 2. Etapach, obejmujących komponenty systemu zintegrowanego, tj.:
1) Etap I – Zakup i dostosowanie do potrzeb Urzędu systemu modułowego (System EZD, systemy dziedzinowe, Infrastruktura Komunikacyjna, System Informowania Kierownictwa) wraz z zakupem technicznej infrastruktury systemu obsługującej system będących przedmiotem Projektu, prace wdrożeniowe w tym szkolenia użytkowników, usługi wsparcia na etapie użytkowania systemu
2) Etap II – Rozbudowa infrastruktury technicznej, systemu zarządzania, doposażenia stanowisk pracy, uruchomienie Punktu Potwierdzania Profilu Zaufanego, uruchomienie Portalu dla interesanta, zbudowanie aplikacji mobilnych, wdrożenie e-usług oraz elektronicznych formularzy.
W ramach niniejszego zamówienia wykonawca zobowiązany jest do realizacji I Etapu projektu, z zastrzeżeniem, że w związku z koniecznością zachowania integralności zastosowanych rozwiązań Wykonawca zobowiązany jest zrealizować I etap z uwzględnieniem:
1) możliwości rozwinięcia systemu o pozostałe elementy przewidziane do realizacji w II etapie prac,
2) konieczności zlecenia zakresu II etapu zgodnie z Prawem zamówień publicznych, tj. z wyłączeniem możliwości jakiegokolwiek ograniczenia udziału innych wykonawców w realizacji zamówienia.
Główne komponenty realizowane w ramach I Etapu w warstwie tzw. Oprogramowania Aplikacyjnego obejmują wykonanie Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Gminą, którego elementy będą tworzyć spójne grupy funkcjonalne, którym przypisuje się określone zadania i funkcje. Są to:
1) Systemy Dziedzinowe (SD) – czyli systemy obsługujące rejestry publiczne prowadzone przez Zamawiającego i będące w zakresie jego kompetencji ustawowych takie jak: system obsługi podatków oraz opłat, system gospodarki komunalnej, system budżetowo, finansowo – księgowy, czy też systemy jakie Wnioskodawcy użytkują zapewniając realizację zadań zakładu pracy jak: system kadry i płace. Systemy Dziedzinowe należy postrzegać jako produkt jednorodny odnoszący się do oferty rynkowej dostawców tego rodzaju systemów działających w układzie zintegrowanych ze sobą modułów zapewniających pełne pokrycie funkcjonalne jakie wskazuje się zwyczajowo dla tego zakresu zadań w ramach tego typu systemów;
2) System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (dalej także System Elektronicznego Obiegu Dokumentów), w skrócie „System EZD” lub „System EOD” – system zapewniający obsługę dokumentacji ewidencjonowanej w trybie i organizacji pracy tradycyjnej jako również dla w pełni elektronicznej obsługi dokumentów (elektronicznych) i ich archiwizacji. System EZD może obsługiwać tzw. Wspólne Repozytorium Dokumentów (WRD), zapewniając tym samym gromadzenie, współdzielenie oraz udostępnienie wytworzonych dokumentów, minimalizując, zależnie od przyjętej konfiguracji oraz sposobu wdrożenia po stronie systemów z nim współpracujących, liczność zapisów kopii tych samych dokumentów elektronicznych po stronie systemów wchodzących w skład systemu zintegrowanego;
3) System Informowania Kierownictwa (SIK) – system zapewniający dostęp do zagregowanej informacji zarządczej, analitycznej oraz syntetycznej, posiadający opcjonalnie rozwiązania bazujące na technologii tzw. hurtowni danych, działający również w architekturze rozproszonych, niezależnych komponentów udostępniających wydzielone funkcje lub grupy funkcji z dostępem do informacji zarządczej z poziomu innych systemów takich jak System EZD czy też Systemy Dziedzinowe (zależnie od wymagań Zamawiającego wskazanych w dalszej części OZ i załączników oraz samej jego realizacji);
4) Infrastruktura Komunikacyjna (IK) – zestaw metod oraz komponentów zapewniających komunikację oraz wymianę danych pomiędzy poszczególnymi systemami wchodzącymi w skład systemu zintegrowanego;
Zamawiający przewiduje 5-krotne wznowienie zamówienia w zakresie świadczenia usług wsparcia na okres kolejnych 2 lat.
Szacunkowa wartość bez VAT: 233 018,68 EUR
Liczba możliwych wznowień: 5
W przypadku odnawialnych zamówień na dostawy lub usługi, szacunkowe ramy czasowe kolejnych zamówień:
w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert, wskazanego w punkcie 11.1 SIWZ,. Wykonawca może załączyć oryginał wadium w formie gwarancji do oferty. Zamawiający informuje, że kasa Urzędu Miejskiego w Siechnicach w terminie od godz. 11:00 do 12:00 jest nieczynna.
3. Wadium może być wnoszone w następujących formach:
1) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 1.6 SIWZ,
2) poręczeniach bankowych,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4 lit. b ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. nr 109, poz. 1158 z późn. zmianami).
4. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem na konto Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Oleśnicy oddział Święta Katarzyna nr 78 9584 1092 2010 1000 0101 0008, Wykonawca dołącza do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: „Wadium – dostawa oprogramowania. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dokumenty, o których mowa w punkcie 8.3. pkt. 1) – 5) muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą.
5. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 1.6 SIWZ.
6. Oferty bez wniesionego wadium przetargowego będą traktowane jako nie spełniające wymagań przetargu i na tej podstawie zostaną odrzucone, bez dalszego rozpatrywania.
7. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa Ustawa.
8. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
9. Sytuacje skutkujące zatrzymanie wadium:
1) Zgodnie z art. 46 ust. 4a Ustawy, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy, wykonawca nie złożył dokumentów lub oświadczeń, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie, a spowodowało to brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;
2) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
10. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna itd.) wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu musi zawierać zapis o udzieleniu gwarancji przez wszystkich członków Wykonawcy.
b) w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca w każdym roku działalności musi posiadać minimalny roczny obrót w wysokości minimum 6 000 000 PLN, w tym minimalny roczny obrót (RO) w obszarze objętym zamówieniem (związany z działalnością usługową związaną z projektowaniem i rozwojem technologii informatycznych dla sieci i systemów komputerowych) w wysokości minimum 4 000 000 PLN.
Na podstawie art. 22c ust. 1 pkt. 1) i ust. 2 Zamawiający informuje, że wymóg ten jest pochodną szacunkowej wielkości zamówienia, czasu jego realizacji i współczynnika zaangażowania (A) w wysokości – 3, tj.:
RO=(szacunkowa wartość zamówienia [PLN])/(czas realizacji [msc]) ×12 [msc]× A
Współczynnik zaangażowania (A) uwzględnia wielkość zamówienia i ryzyko związane z jego realizacją. Zamawiający zakłada, z uwzględnieniem 5-cio miesięcznego okresu realizacji zamówienia, że ubiegać się o niniejsze zamówienia może się tylko wykonawca, który wykaże łączny roczny obrót w obszarze objętym zamówieniem w wysokości (566 000 PLN x 12 msc / 5 msc) x 3 = 1 358 400 PLN x 3 = 4 075 200 PLN. Tym samym udzielenie Wykonawcy zamówienia spowoduje w skali całego roku zwiększenie jego obrotów w obszarze objętym zamówieniem o ok. 30 % , a udział niniejszego zamówienia w jego działalności w obszarze objętym zamówieniem będzie wynosił nie więcej niż 25 %. Analogicznie spowoduje to zwiększenie w skali całego roku obrotów w ramach całej działalności wykonawcy o ok. 20 %, a udział niniejszego zamówienia w jego całej działalności będzie wynosił nie więcej niż 18,5 %.
W opinii Zamawiającego pozwoli to zabezpieczyć Zamawiającego przed wyborem wykonawcy, który w nadmierny sposób byłby uzależniony od realizacji umowy zawartej w następstwie niniejszego postępowania, a w przypadku utraty płynności przez wykonawcę lub problemów z realizacją zamówienia mogłoby spowodować zagrożenie jego realizacji.
W zakresie warunku posiadania zdolności technicznej i zawodowej zapewniającej wykonanie zamówienia Zamawiający wymaga, aby wykonawca
a) dysponował w okresie realizacji zamówienia osobami umożliwiającymi realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tj. w szczególności:
— Kierownik Zespołu Wykonawcy, posiadający wykształcenie wyższe oraz certyfikat zawodowy z zakresu zarządzania projektami PRINCE2 Practitioner, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów. Osoba ta musi mieć doświadczenie w zarządzaniu projektami w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów informatycznych wspomagających zarządzanie jednostką administracji samorządowej opartymi o architekturę trójwarstwową, w tym w szczególności zakresie wdrażania Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, potwierdzone udziałem w co najmniej trzech takich projektach,
— Główny Architekt / Specjalista ds. bezpieczeństwa informacji, posiadający wykształcenie wyższe oraz certyfikat zawodowy Audytora wiodącego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz doświadczenie na stanowisku związanym z zapewnieniem bezpieczeństwa informacji systemów,
— Główny Analityk, posiadający wykształcenie wyższe oraz certyfikat zawodowy z zakresu zarządzania projektami PRINCE2 Foundation, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów. Proponowany specjalista musi posiadać doświadczenie w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów wspomagających zarządzanie pracą urzędu, potwierdzone udziałem w co najmniej trzech takich projektach, obejmujących wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) oraz wdrożenie Systemów Dziedzinowych obejmujących systemy obsługujące rejestry publiczne prowadzone przez zamawiającego z sektora publicznego i będące w zakresie jego kompetencji ustawowych takie jak: system obsługi podatków oraz opłat, system budżetowy, finansowo – księgowy, system kadry i płace. Systemy Dziedzinowe postrzegane są jako produkt jednorodny odnoszący się do oferty rynkowej dostawców tego rodzaju systemów działających w układzie zintegrowanych ze sobą modułów zapewniających pełne pokrycie funkcjonalne jakie wskazuje się zwyczajowo dla tego zakresu zadań w ramach tego typu systemów;
Na każdym etapie postępowania, na podstawie art. 22d ust. 2 Ustawy, Zamawiający może uznać, że wykonawca nie posiada wymagalnych zdolności, jeżeli uzna, że wskazane osoby są zaangażowane w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy mogące mieć negatywny wpływ na realizację przedmiotowego zamówienia. Wykonawca będzie w tym wypadku zobowiązany do wskazania innych osób spełniających wymagania zamawiającego lub w przeciwnym wypadku zostanie wykluczony z postępowania.
b) wykonał w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzy usługi i dostawy polegające na jednoczesnej dostawie i świadczeniu usługi asysty/wsparcia dla użytkowników (w tym wsparcia technicznego, naprawiania błędów, usuwania usterek i awarii) Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją i umożliwiające jednoczesne korzystanie z systemu 100 osób (co najmniej 100 licencji dostępowych).
Wykonawca zobowiązany jest do podania ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy i usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
System EZD należy rozumieć jako system zapewniający obsługę dokumentacji ewidencjonowanej w trybie i organizacji pracy tradycyjnej jako również dla w pełni elektronicznej obsługi dokumentów (elektronicznych) i ich archiwizacji. System EZD musi zapewniać gromadzenie, współdzielenie oraz udostępnienie wytworzonych dokumentów.
c) wykonał w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzy dostawy obejmujące dostawę i instalację serwerów sprzętowych, serwerów wirtualnych, urządzeń do archiwizacji wraz z oprogramowaniem systemowym i oprogramowaniem do wirtualizacji.
Wykonawca zobowiązany jest do podania ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy i usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Sekcja IV: Procedura
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 60
2. Warunki serwisu. Waga 5
3. Dostępność systemów dziedzinowych. Waga 35
Miejscowość:
Siechnice, ul. Jana Pawła II 12, sala sesyjna – 3 piętro
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): W ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020.
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio
Termin na wniesienie odwołania: 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
TI | Tytuł | Polska-Siechnice: Zestawy pakietów oprogramowania |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 208681-2017 |
PD | Data publikacji | 01/06/2017 |
OJ | Dz.U. S | 104 |
TW | Miejscowość | SIECHNICE |
AU | Nazwa instytucji | Gmina Siechnice |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 29/05/2017 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 48422000 - Zestawy pakietów oprogramowania 48442000 - Pakiety oprogramowania do systemów finansowych 48600000 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 48720000 - Pakiety oprogramowania do kodów kreskowych 48820000 - Serwery 48900000 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72211000 - Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika 72242000 - Usługi modelowania projektu 72253200 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72254000 - Testowanie oprogramowania 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania |
OC | Pierwotny kod CPV | 48422000 - Zestawy pakietów oprogramowania 48442000 - Pakiety oprogramowania do systemów finansowych 48600000 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 48720000 - Pakiety oprogramowania do kodów kreskowych 48820000 - Serwery 48900000 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72211000 - Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika 72242000 - Usługi modelowania projektu 72253200 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72254000 - Testowanie oprogramowania 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania |
RC | Kod NUTS | PL51 PL518 |
Polska-Siechnice: Zestawy pakietów oprogramowania
2017/S 104-208681
Gmina Siechnice, ul. Jana Pawła II 12, Osoba do kontaktów: Piotr Brzuzek, Siechnice 55-011, Polska. Tel.: +48 717860921. Faks: +48 717860907. E-mail: zp@umsiechnice.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 15.11.2016, 2016/S 220-402068)
CPV:48422000, 48442000, 48600000, 48720000, 72000000, 72211000, 72242000, 72254000, 72263000, 72253200, 48820000, 48900000
Zestawy pakietów oprogramowania
Pakiety oprogramowania do systemów finansowych
Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne
Pakiety oprogramowania do kodów kreskowych
Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika
Usługi modelowania projektu
Testowanie oprogramowania
Usługi wdrażania oprogramowania
Usługi w zakresie wsparcia systemu
Serwery
Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
Zamiast:
V.4) Informacja na temat wartości zamówienia:
—.
—.
—.
Powinno być:
V.4) Informacja na temat wartości zamówienia:
Całkowita końcowa wartość zamówienia
wartość: łącznie z VAT 958 020,92
Waluta: PLN.
TI | Tytuł | Polska-Siechnice: Zestawy pakietów oprogramowania |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 402068-2016 |
PD | Data publikacji | 15/11/2016 |
OJ | Dz.U. S | 220 |
TW | Miejscowość | SIECHNICE |
AU | Nazwa instytucji | Gmina Siechnice |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 14/11/2016 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 48422000 - Zestawy pakietów oprogramowania 48442000 - Pakiety oprogramowania do systemów finansowych 48600000 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 48720000 - Pakiety oprogramowania do kodów kreskowych 48820000 - Serwery 48900000 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72211000 - Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika 72242000 - Usługi modelowania projektu 72253200 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72254000 - Testowanie oprogramowania 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania |
OC | Pierwotny kod CPV | 48422000 - Zestawy pakietów oprogramowania 48442000 - Pakiety oprogramowania do systemów finansowych 48600000 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 48720000 - Pakiety oprogramowania do kodów kreskowych 48820000 - Serwery 48900000 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72211000 - Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika 72242000 - Usługi modelowania projektu 72253200 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72254000 - Testowanie oprogramowania 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania |
RC | Kod NUTS | PL51 PL518 |
IA | Adres internetowy (URL) | http://bip.siechnice.dolnyslask.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Siechnice: Zestawy pakietów oprogramowania
2016/S 220-402068
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Gmina Siechnice
ul. Jana Pawła II 12
Osoba do kontaktów: Piotr Brzuzek
55-011 Siechnice
Polska
Tel.: +48 717860921
E-mail: zp@umsiechnice.pl
Faks: +48 717860907
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://bip.siechnice.dolnyslask.pl
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Kod NUTS PL518,PL51
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 2A i 2B do specyfikacji istotnych warunków zamówienia z uwzględnieniem wszelkich zmian oraz wyjaśnień udzielonych w odpowiedzi na pytania wykonawców, które miały miejsce w toku postępowania (nr BZP.271.43.2016.PB) poprzedzającego niniejsze Postępowanie, a które zostały zamieszczone w załączniku nr 8 do SIWZ.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy posiadali System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją o funkcjonalnościach wskazanych przez Zamawiającego.
Tam, gdzie w SIWZ i dołączonych do niej załącznikach zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w art. 30 ust. 1 – 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza oferowanie sprzętu lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w wyżej wymienionych dokumentach.
W sytuacji gdy okaże się, że rozwiązania zawarte w poszczególnych częściach dokumentacji przetargowej (np. część opisowa i rysunkowa, SIWZ, załączniki, itd.):
1) nie są ujęte łącznie w tych dokumentach – Wykonawca jest zobowiązany ująć wszystkie elementy w wycenie i je zrealizować.
2) są sprzeczne lub niejednoznaczne – Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego w celu wyjaśnienia treści zapisów,
Zmiana w tym zakresie nie jest zmianą przedmiotu umowy lecz usunięciem rozbieżności w dokumentacji. W związku z tym wszelkie prace wykonywane w wyniku usunięcia tej rozbieżności nie są zamówieniem dodatkowym ani nie wymagają podpisania aneksu zmieniającego przedmiot umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich prac niezbędnych do osiągnięcia zakładanego rezultatu, tj. dostawy i wdrożenia (uruchomienia) Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją i Systemów Dziedzinowych dla Gminy Siechnice wraz ze świadczeniem usług wsparcia w okresie gwarancji i rękojmi.
Wykonawca zobowiązany będzie wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ, zapisami złożonej oferty, dokumentacją i wymaganiami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa, standardów i norm oraz etyką zawodową i ustalonymi zwyczajami, siłami własnymi lub w systemie generalnego wykonawstwa.
Wykonawca zobowiązuje się do posiadania odpowiednich umów ubezpieczeniowych z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej, przez cały czas wykonywania prac do czasu odbioru końcowego
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w pkt. 2.5 pn.: „Role i struktury w ramach struktury projektu po stronie Wykonawcy” załącznika nr 2B do SIWZ („Proces Zarządczy”), także tym w szczególności wykonujących czynności polegające na zarządzaniu projektem, zapewnieniu bezpieczeństwa informacji projektowanego systemu, uczestniczących we wdrożeniu systemu, analizie wymagań systemu, zadania z zakresu projektowania i implementacji wymagań funkcjonalnych (w tym informatyków) oraz realizujące usługi utrzymania (wsparcia).
48422000, 48442000, 48600000, 48720000, 72000000, 72211000, 72242000, 72254000, 72263000, 72253200, 48820000, 48900000
Sekcja IV: Procedura
1. Cena. Waga 60
2. Warunki serwisu. Waga 5
3. Dostępność Systemów dziedzinowych. Waga 35
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2016/S 176-316846 z dnia 13.9.2016
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Liczba ofert otrzymanych środkami elektronicznymi: 0
REKORD SI Spółka z o.o.
Kasprowicza 5
43-300 Bielsko-Biała
Polska
Wartość: 233 018,68 EUR
Bez VAT
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): W ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020.
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio
Termin na wniesienie odwołania: 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.