Organizacja konferencji, seminariów, spotkań, w tym między innymi Szkoły Letniej w ramach projektu P4G-Partnerstwo na dobre i innych wydarzeń związanych ze współpracą Województwa Dolnośląskiego z zagranicą.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji, seminariów, spotkań, Szkoły Letniej w ramach projektu P4G - Partnerstwo na dobre i innych wydarzeń związanych ze współpracą Województwa Dolnośląskiego z zagranicą. Wykonawca będzie zobowiązany wykonać zlecenie w ramach działania własnego przedsiębiorstwa bądź korzystając z usług podwykonawców, a Zamawiający za wykonanie usług zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w ustalonej wysokości, zgodnie z warunkami określonymi w umowie. Wykonawca zrealizuje zlecenia rzetelnie i terminowo, stosując się do parametrów podanych przez Zamawiającego. Usługi realizowane będą sukcesywnie, zgodnie z potrzebami i wymaganiami Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do: a) zorganizowania posiedzenia jednego z Komitetów Zgromadzenia Regionów Europy na Dolnym Śląsku w drugiej połowie kwietnia 2010 roku; b) zorganizowania Szkoły Letniej w ramach projektu P4G - Partnerstwo na dobre na Dolnym Śląsku w drugiej połowie 2010 roku; c) zorganizowania pobytu przedstawicieli ukraińskich regionów partnerskich Dolnego Śląska w dwóch konferencjach: IV Polsko-Niemiecko-Ukraińskim Kongresie Samorządów Lokalnych w październiku 2010 roku oraz Dolnośląskim Forum Politycznym i Gospodarczym w Krzyżowej w październiku 2010 roku; d) zapewnienia usług przewodnika we Wrocławiu i na Dolnym Śląsku w 2010 roku oraz w pierwszym kwartale 2011 roku; e) zakupu biletów wstępu do muzeum, na wystawy, na koncerty podczas wizyt przedstawicieli regionów partnerskich Dolnego Śląska w 2010 oraz w pierwszym kwartale 2011 roku; f) zapewnienia usług noclegowych zamawianych podczas pobytu przedstawicieli regionów partnerskich Dolnego Śląska w Województwie Dolnośląskim w pokojach jednoosobowych z łazienkami i śniadaniami w hotelach co najmniej trzygwiazdkowych. Z usług noclegowych skorzysta maksymalnie 61 osób. Usługi będą świadczone sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego w 2010 roku oraz w pierwszym kwartale 2011 roku; g) zamówienia usług gastronomicznych - obiadów dla maksymalnie 244 osób serwowanych podczas przyjmowania oficjalnych delegacji zagranicznych w restauracjach o średnim i wysokim standardzie w Województwie Dolnośląskim (posiłki składające się z przystawki, zupy, dania głównego, deseru, napojów zimnych i gorących). Usługi będą świadczone sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego w 2010 roku oraz w pierwszym kwartale 2011 roku; h) wynajmu kabin do tłumaczenia symultanicznego podczas wydarzeń organizowanych w ramach współpracy zagranicznej w 2010 i 2011 roku; Usługi wymienione w podpunktach od d do h będą świadczone sukcesywnie, w zależności od potrzeb. Zamawiający będzie każdorazowo przekazywał zamówienie Wykonawcy nie później niż 10 dni roboczych przed jego realizacją, dokładnie opisując jego parametry, tj. ilość, jakość, termin realizacji zamówienia. Wykonawca samodzielnie negocjuje ceny z podwykonawcami. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu propozycję kosztów każdego wydarzenia w terminie nie krótszym niż 7 dni roboczych przed realizacją zamówienia. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych jest zobowiązany zaakceptować przedstawioną propozycję Wykonawcy lub zgłosić do niej uwagi. W razie braku akceptacji Wykonawca ma obowiązek przedstawić kolejną propozycję kosztów w ciągu 2 dni roboczych. Z wykonawcą kontaktują się wyłącznie osoby wymienione w Załączniku nr 1.do umowy upoważnione do kontaktów i zamawiania usług określonych w umowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.