zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

Adres: ul. Partyzantów, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: krzysztof.bojarski@baltic-gallery.art.pl
tel: 598 425 674
fax: 598 425 674
Dane postępowania
ID postępowania: 31884120100
Data publikacji zamówienia: 2010-11-10
Termin składania wniosków: 2010-11-22   
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 770 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1 Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.baltic-gallery.art.pl Informacja dostępna pod: Bałtycka Galeria Sztuki Współczesnej w Słupsku, 76-200 Słupsk, ul. Partyzantów 31A
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Menedżer Kontraktu przy realizacji Projektu pn. Kompleksowy Program Rozwoju Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej - utworzenie Centrum Aktywności Twórczej w Ustce AMT Partner Sp. z o.o.
Gdańsk
99 430,00
0,33
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2010-12-14
Dotyczy cześci nr:
1
Kody CPV:
794210001
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
99 430,00 zł
Minimalna złożona oferta:
99 430,00 zł
Ilość złożonych ofert:
3
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
1
Minimalna złożona oferta:
99 430,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
274 500,00 zł


Słupsk: Menedżer Kontraktu przy realizacji Projektu pn. Kompleksowy Program Rozwoju Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej - utworzenie Centrum Aktywności Twórczej w Ustce


Numer ogłoszenia: 318841 - 2010; data zamieszczenia: 10.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Bałtycka Galeria Sztuki Współczesnej w Słupsku , ul. Partyzantów 31 A, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie, tel. 59 8425674, faks 59 8425674.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.baltic-gallery.art.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: wojewódzka samorządowa jednostka organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Menedżer Kontraktu przy realizacji Projektu pn. Kompleksowy Program Rozwoju Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej - utworzenie Centrum Aktywności Twórczej w Ustce.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Menedżera Kontraktu przy realizacji Projektu pn. Kompleksowy Program Rozwoju Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej - utworzenie Centrum Aktywności Twórczej w Ustce, który uzyskał decyzję Zarządu Województwa Pomorskiego o dofinansowaniu ze środków finansowych Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, zwanego dalej w SIWZ Projektem. 1) Łączna szacunkowa wartość Projektu wynosi: ok. 5,8 mln zł, w tym: a) roboty budowlane - 4,7 mln zł, b) usługi - 0,7 mln zł, c) dostawy - 0,4 mln zł, 2) Planowane terminy rozpoczęcia i zakończenia realizacji Projektu: 01.07.2010 - 30.12.2012 r. 2. Cel zamówienia: Celem zamówienia jest zapewnienie płynnego wdrożenia umowy na roboty budowlane i dostawy dotyczące Projektu, nie przekroczenie budżetu całej inwestycji, terminowa realizacja, prawidłowe rozliczenie Projektu, przygotowanie końcowego wniosku o płatność Projektu. Usługami jakie mają być świadczone w ramach niniejszego zamówienia są kontrola i rozliczanie finansowej części inwestycji, przeprowadzenie wszystkich czynności finansowych związanych z realizacją umowy o dofinansowanie Projektu pn. Kompleksowy Program Rozwoju Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej - utworzenie Centrum Aktywności Twórczej w Ustce - dalej Projekt. Usługi powinny być prowadzone zgodnie z zaleceniami i wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Pomorskiego 2007-2013 (IZ), w tym głównie Przewodniku Beneficjenta RPO WP 2007-2013 oraz na podstawie umowy o dofinansowanie. 3. Obiekt objęty przedmiotem Projektu: Budynek Bałtyckiej Galeria Sztuki w Ustce zlokalizowany jest przy ulicy Zaruskiego, na działce nr 10/4, w pobliżu portu, promenady i plaży, w obrębie centrum miasta (Stara Osada Rybacka). Obiekt zlokalizowany jest w układzie urbanistycznym wpisanym do rejestru zabytków (nr. dec. 150 z dnia 28.08.1957 r. poz. A-1745/180). 4. Opis przedmiotu Projektu: Centrum Aktywności Twórczej w Ustce powstanie w obiekcie Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej w Ustce. Jest to budynek czterokondygnacyjny z poddaszem użytkowym o powierzchni netto 1 012,68 m2 i kubaturze 3965,37 m3. Proces przekształcenia Bałtyckiej Galerii Sztuki w Centrum Aktywności Twórczej w Ustce zakłada m.in. adaptację pomieszczeń parteru na pracownie artystyczne (grafiki komputerowej, rzeźby i ceramiki), oddanie do użytku powierzchni ekspozycyjnej na III piętrze, organizację kameralnej sali spotkań dla artystów i gości na poddaszu oraz stworzenie na II piętrze nowoczesnego zaplecza noclegowego dla artystów (działalność niekomercyjna). Na I piętrze działać będzie również kawiarnia (wyłoniony zostanie operator zewnętrzny - jego wybór nastąpi w oparciu o wytyczne dla beneficjentów w zakresie stosowania pomocy publicznej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013). Podstawowe funkcje, które pełnić będzie obiekt to: - wystawiennicza z zakresu sztuki współczesnej (wraz z zapleczem), - zaplecza noclegowego dla artystów - działalność niekomercyjna, - małej gastronomii (kawiarnia wraz z zapleczem - operator zewnętrzny), - pracownie artystyczne - pracownia grafiki komputerowej, pracownia rzeźby i ceramiki (wraz z zapleczem). W obiekcie BGSW w Ustce, obok głównego przedmiotu działalności Galerii, przewidziano umieszczenie funkcji noclegowej z przeznaczeniem dla artystów (10 pokoi) oraz gastronomicznej (kawiarnia). Wielkość powierzchni netto przeznaczonej na funkcje gastronomiczne wynosi 73,71 m2; na funkcje noclegowe 149,7 m2. Powierzchnia całkowita tego obiektu wynosi - 1339,69 m2. Działalność bazy noclegowej będzie marginalną w stosunku do głównego przedmiotu działalności wnioskodawcy i przeznaczona będzie dla pracujących w obiekcie artystów (warsztaty, festiwale, plenery, wystawy). Projekt zakłada pełną dostępność budynku Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej w Ustce dla niepełnosprawnych (podjazdy, winda, wydzielone toalety z przyciskami alarmującymi). Dodatkowo, projekt obejmuje wyposażenie obiektów BGSW w sprzęt i technologie wykorzystujące najnowocześniejsze techniki multimedialne, co sprawia, że przekaz artystyczny będzie możliwy do odbioru w różnych formach - obraz, dźwięk, dotyk. Proponowane rozwiązania wykraczają poza obowiązki wynikające z przepisów prawnych. 5. Charakterystyka zadań podlegających rozliczeniu: 1) roboty budowlane - dokumentacja projektowa przebudowy i remontu budynku Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej w Ustce obejmuje następujące prace budowlano - montażowe (w tym prace konserwatorskie) oraz prace instalacyjne: a) prace związane z rewaloryzacją elewacji - oczyszczenie elewacji poprzez umycie ciśnieniowe, uzupełnienie ubytków w cegle, usunięcie starej spoiny na całości budynku, konserwacja elewacji, częściowa wymiana pokrycia dachowego na dachówkę ceramiczną, konserwacja istniejącej konstrukcji drewnianej (wykonanie impregnacji) usunięcie istniejącego pomieszczenia poddasza, budowa nowego; przewiduje się położenie izolacji termicznej dachu oraz wymianę istniejącego pokrycia na dachówkę ceramiczną; b) wprowadzenie zmian funkcji budynku - przewiduje się wydzielenie określonych pomieszczeń ściankami działowymi, a w obu klatkach schodowych rozbiórkę schodów i montaż nowych biegów schodowych w konstrukcji żelbetonowej oraz dobudowanie biegów łączących I i II piętro; c) wprowadzenie zmian materiałów wykończeniowych - wyrównanie tynków na istniejących ścianach, wymiana wszystkich posadzek, montaż sufitów podwieszanych z płyt kartonowo - gipsowych na konstrukcji stalowej, wymiana istniejącej stolarki okiennej i drzwiowej, zaprojektowanie wentylacji grawitacyjnej oraz mechanicznej, wykonanie izolacji przeciwwilgociowej; d) wprowadzenie zmian z bezpieczeństwem użytkowania obiektu - montaż instalacji przeciwpożarowej; e) wymiana instalacji elektrycznych (w tym montaż instalacji informatycznej, antywłamaniowej i monitoringu) - m. in. zainstalowanie rozdzielnicy głównej prądu, zamontowanie nowoczesnego, energooszczędnego oświetlenia świetlówkowego oraz przycisku alarmowego dla osób niepełnosprawnych, umożliwiającego wezwanie pomocy; f) wymiana instalacji sanitarnych. 2) wszelkie usługi związane z realizacja projektu, w tym m.in. usługi opracowania dokumentacji budowlanej, nadzoru inwestorskiego, przeprowadzenia postępowań przetargowych, promocji Projektu, zarządzania Projektem); 3) dostawa wyposażenia: a) pracownie (m.in.: zestawy komputerowe, wyposażenie multimedialne, piec ceramiczny); b) pomieszczenia hotelowe i kawiarni (koszty niekwalifikowane w projekcie). 6. Menedżer Kontraktu będzie głównym podmiotem odpowiedzialnym za wdrażanie Projektu, w tym za prawidłową organizacje procesu inwestycyjnego oraz rozliczenie Projektu. Do jego obowiązków należeć będzie między innymi: 1) zapewnienie prowadzenia pełnej obsługi administracyjnej, technicznej i finansowo-księgowej Projektu, zgodnie z wymogami prawa polskiego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz umowy o dofinansowanie; 2) sprawdzenie i zatwierdzanie dokumentów związanych z realizacją Projektu sporządzonych przez Wykonawców i przekazywanie ich do akceptacji przez osobę upoważnioną do podpisywania dokumentów ze strony Zamawiającego; 3) analiza i weryfikacja wydatków w zakresie kwalifikowalności kosztów Projektu; 4) weryfikacja i opisywanie faktur pod względem merytorycznym i sprawdzanie zgodności ich zakresu rzeczowego z zakresem rzeczowym określonym w umowach realizowanych w ramach Projektu oraz harmonogramem realizacji Projektu; 5) sporządzanie, weryfikacja i zatwierdzanie wniosków o płatność w wysokości wynikającej z planu płatności i przekazywanie ich do akceptacji osobie upoważnionej do podpisywania dokumentów ze strony Zamawiającego; 6) sporządzanie i aktualizowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego oraz planu płatności Projektu, jego zatwierdzanie z uwzględnieniem wszystkich źródeł finansowania; 7) współdziałanie z innymi instytucjami związanymi z wdrażaniem Projektu, monitorowaniu realizacji Projektu, itp.; 8) monitorowanie wskaźników projektu oraz zgodności jego realizacji z zapisami w umowach realizowanych w ramach Projektu z Instytucją Zarządzającą; 9) monitorowanie budżetu Projektu i opracowywanie okresowych raportów finansowych - przygotowywanie informacji niezbędnych do podejmowania decyzji w sprawach finansowych Projektu; 10) prowadzenie sprawozdawczości inwestycyjnej; 11) zbieranie informacji niezbędnych do przygotowania sprawozdań merytorycznych z realizacji projektu; 12) przygotowanie sprawozdań z realizacji Projektu i przesyłanie raportów do Instytucji Zarządzającej po uprzedniej akceptacji Zamawiającego; 13) współpraca przy opracowywaniu wniosków o przekazanie środków wraz z załącznikami; 14) uczestniczenie w dokonaniu czynności odbioru końcowego robót budowlanych lub ich odpowiednich części określonych w umowie z Wykonawcą oraz czynności odbioru ostatecznego; 15) bezpośrednia współpraca z inspektorami nadzoru inwestorskiego w zakresie rozliczenia robót budowlanych; 16) uczestnictwo w pracach komisji przetargowej na wybór dostawcy wyposażenia; 17) uczestniczenie w odbiorze dostawy wyposażenia; 18) prowadzenie monitoringu technicznego procesu wdrażania Projektu; 19) systematyczne monitorowanie i dokumentowanie postępów realizacji projektu; 20) sprawowanie nadzoru nad Wykonawcami kontraktów w ramach Projektu w zakresie wynikającym z podpisanych umów; 21) przekazywanie Zamawiającemu na każdym etapie wszelkich żądanych informacji i danych dotyczących realizacji zadania inwestycyjnego; 22) zapewnienie właściwego prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją Projektu, jej poufności oraz przechowywania zgodnie z wymogami dotyczącymi Projektu; 23) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o istniejących lub przewidywanych zagrożeniach i nieprawidłowościach mających wpływ na właściwe wykonanie Projektu oraz wnioskowanie stosownych rozwiązań w tym zakresie; 24) inicjowanie działań i nadzorowanie prac związanych z formułowaniem projektów dokumentów zapewniających prawidłowe zarządzanie oraz monitorowanie Projektu pod względem finansowym; 25) prowadzenie narad technicznych, problemowych i innych spotkań, które będą prowadzone w razie potrzeby, oraz sporządzanie protokołów z posiedzeń; 26) udział w kontrolach zewnętrznych Projektu wraz z osobami zaangażowanymi w realizacje Projektu; 27) inicjowanie i prowadzenie działań na rzecz właściwej popularyzacji i przepływu informacji dotyczących źródeł finansowania Projektu ze środków Unii Europejskiej; 28) promocja Projektu; 29) rozliczenie merytoryczne i finansowe Projektu. 7. Wszystkie kluczowe, z punktu widzenia Projektu, decyzje podejmowane będą w porozumieniu i po konsultacji z Zamawiającym..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiającynie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował przynajmniej jedną usługę polegającą na poprawnym rozliczeniu środków finansowych dla inwestycji współfinansowanej ze środków pochodzących z funduszy krajowych i/lub unijnych lub były finansowane z innych środków, o wartości inwestycji nie niższej niż 4 mln zł brutto wynikającej z umowy; (zgodnie z zapisem SIWZ Wykonawca może wykazać rozliczenie inwestycji z innych środków, co należy rozumieć w taki sposób, iż głównym zamierzeniem zamawiającego jest sprawdzenie czy potencjalny Wykonawca ma doświadczenie z praca na podstawie procedur narzuconych przez instytucję finansującą; Zamawiający rozumie przez poprawne rozliczenie środków, poprawne dokonanie ostatniego rozliczenia inwestycji skutkujące przekazaniem ostatniej transzy przez instytucję finansującą).


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca zapewni przy realizacji zamówienia udział następujących osób: 1) przynajmniej jednej osoby na stanowisku specjalisty ds. rozliczeń - posiadającej wyższe wykształcenie ekonomiczne lub techniczne, legitymującej się doświadczeniem zawodowym w rozliczeniu przynajmniej jednej inwestycji z udziałem środków krajowych lub/i unijnych lub innych środków o wartości inwestycji nie mniejszej niż 4 mln zł brutto wynikającej z umowy o dofinansowanie; 2) przynajmniej jednej osoby na stanowisku asystenta specjalisty ds. rozliczeń - posiadającej minimum 1-roczne doświadczenie w uczestnictwie w procesie rozliczania środków krajowych lub/i unijnych lub innych środków przyznanych przez instytucje finansującą.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 3 000 000,00 zł (trzy miliony złotych).


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku podpisania oferty przez Pełnomocnika, Wykonawca powinien dołączyć do oferty pełnomocnictwo, z którego treści będzie wynikać zakres udzielonego umocowania. W przypadku oferty składanej przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy).


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy PZP przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w następującym zakresie: 1) terminu wykonania zamówienia, na skutek: a) zmiany terminu realizacji robót budowlanych, b) konieczności wykonania korekt w ostatnim wniosku o płatność, c) podpisania aneksu do umowy o dofinansowanie realizowanej inwestycji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, zmieniającego zasady i terminy jej realizacji, 2) zmiany osób wskazanych przez Wykonawcę do pełnienia funkcji: a) specjalisty ds. rozliczeń b) asystenta specjalisty ds. rozliczeń przy czym nowo wskazane osoby powinny spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w punkcie 8.1.3. SIWZ i uzyskać pozytywną akceptację Zamawiającego; 3) zmiany ceny realizacji usług na skutek zmiany obowiązującego podatku od towarów i usług VAT, przy czym cena netto jest stała przez cały okres obowiązywania umowy. Każda zmiana umowy musi być dokonana na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności oraz wymaga zgody drugiej strony.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.baltic-gallery.art.pl oraz www.ustka.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Bałtycka Galeria Sztuki Współczesnej w Słupsku, 76-200 Słupsk, ul. Partyzantów 31A.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.11.2010 godzina 13:30, miejsce: Bałtycka Galeria Sztuki Współczesnej w Słupsku, 76-200 Słupsk, ul. Partyzantów 31A (sekretariat).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Inwestycja realizowana w ramach umowy nr UDA-RPPM.06.03.00-00-012/08-00 o dofinansowanie Projektu: Kompleksowy Program Rozwoju Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej - utworzenie Centrum Aktywności Twórczej w Ustce, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, Osi Priorytetowej 6. Turystyka i dziedzictwo kulturowe, Działania 6.3. Regionalne Dziedzictwo kulturowe o potencjale turystycznym, gospodarczy współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Słupsk: Menedżer Kontraktu przy realizacji Projektu pn. Kompleksowy Program Rozwoju Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej - utworzenie Centrum Aktywności Twórczej w Ustce


Numer ogłoszenia: 358561 - 2010; data zamieszczenia: 14.12.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 318841 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Bałtycka Galeria Sztuki Współczesnej w Słupsku, ul. Partyzantów 31 A, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie, tel. 59 8425674, faks 59 8425674.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: wojewódzka samorządowa jednostka organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Menedżer Kontraktu przy realizacji Projektu pn. Kompleksowy Program Rozwoju Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej - utworzenie Centrum Aktywności Twórczej w Ustce.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Menedżera Kontraktu przy realizacji Projektu pn. Kompleksowy Program Rozwoju Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej - utworzenie Centrum Aktywności Twórczej w Ustce, który uzyskał decyzję Zarządu Województwa Pomorskiego o dofinansowaniu ze środków finansowych Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, zwanego dalej w SIWZ Projektem. 1) Łączna szacunkowa wartość Projektu wynosi: ok. 5,8 mln zł, w tym: a) roboty budowlane - 4,7 mln zł, b) usługi - 0,7 mln zł, c) dostawy - 0,4 mln zł, 2) Planowane terminy rozpoczęcia i zakończenia realizacji Projektu: 01.07.2010 - 30.12.2012 r. 2. Cel zamówienia: Celem zamówienia jest zapewnienie płynnego wdrożenia umowy na roboty budowlane i dostawy dotyczące Projektu, nie przekroczenie budżetu całej inwestycji, terminowa realizacja, prawidłowe rozliczenie Projektu, przygotowanie końcowego wniosku o płatność Projektu. Usługami jakie mają być świadczone w ramach niniejszego zamówienia są kontrola i rozliczanie finansowej części inwestycji, przeprowadzenie wszystkich czynności finansowych związanych z realizacją umowy o dofinansowanie Projektu pn. Kompleksowy Program Rozwoju Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej - utworzenie Centrum Aktywności Twórczej w Ustce - dalej Projekt. Usługi powinny być prowadzone zgodnie z zaleceniami i wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Pomorskiego 2007-2013 (IZ), w tym głównie Przewodniku Beneficjenta RPO WP 2007-2013 oraz na podstawie umowy o dofinansowanie. 3. Obiekt objęty przedmiotem Projektu: Budynek Bałtyckiej Galeria Sztuki w Ustce zlokalizowany jest przy ulicy Zaruskiego, na działce nr 10/4, w pobliżu portu, promenady i plaży, w obrębie centrum miasta (Stara Osada Rybacka). Obiekt zlokalizowany jest w układzie urbanistycznym wpisanym do rejestru zabytków (nr. dec. 150 z dnia 28.08.1957 r. poz. A-1745/180). 4. Opis przedmiotu Projektu: Centrum Aktywności Twórczej w Ustce powstanie w obiekcie Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej w Ustce. Jest to budynek czterokondygnacyjny z poddaszem użytkowym o powierzchni netto 1 012,68 m2 i kubaturze 3965,37 m3. Proces przekształcenia Bałtyckiej Galerii Sztuki w Centrum Aktywności Twórczej w Ustce zakłada m.in. adaptację pomieszczeń parteru na pracownie artystyczne (grafiki komputerowej, rzeźby i ceramiki), oddanie do użytku powierzchni ekspozycyjnej na III piętrze, organizację kameralnej sali spotkań dla artystów i gości na poddaszu oraz stworzenie na II piętrze nowoczesnego zaplecza noclegowego dla artystów (działalność niekomercyjna). Na I piętrze działać będzie również kawiarnia (wyłoniony zostanie operator zewnętrzny - jego wybór nastąpi w oparciu o wytyczne dla beneficjentów w zakresie stosowania pomocy publicznej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013). Podstawowe funkcje, które pełnić będzie obiekt to: - wystawiennicza z zakresu sztuki współczesnej (wraz z zapleczem), - zaplecza noclegowego dla artystów - działalność niekomercyjna, - małej gastronomii (kawiarnia wraz z zapleczem - operator zewnętrzny), - pracownie artystyczne - pracownia grafiki komputerowej, pracownia rzeźby i ceramiki (wraz z zapleczem). W obiekcie BGSW w Ustce, obok głównego przedmiotu działalności Galerii, przewidziano umieszczenie funkcji noclegowej z przeznaczeniem dla artystów (10 pokoi) oraz gastronomicznej (kawiarnia). Wielkość powierzchni netto przeznaczonej na funkcje gastronomiczne wynosi 73,71 m2; na funkcje noclegowe 149,7 m2. Powierzchnia całkowita tego obiektu wynosi - 1339,69 m2. Działalność bazy noclegowej będzie marginalną w stosunku do głównego przedmiotu działalności wnioskodawcy i przeznaczona będzie dla pracujących w obiekcie artystów (warsztaty, festiwale, plenery, wystawy). Projekt zakłada pełną dostępność budynku Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej w Ustce dla niepełnosprawnych (podjazdy, winda, wydzielone toalety z przyciskami alarmującymi). Dodatkowo, projekt obejmuje wyposażenie obiektów BGSW w sprzęt i technologie wykorzystujące najnowocześniejsze techniki multimedialne, co sprawia, że przekaz artystyczny będzie możliwy do odbioru w różnych formach - obraz, dźwięk, dotyk. Proponowane rozwiązania wykraczają poza obowiązki wynikające z przepisów prawnych. 5. Charakterystyka zadań podlegających rozliczeniu: 1) roboty budowlane - dokumentacja projektowa przebudowy i remontu budynku Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej w Ustce obejmuje następujące prace budowlano - montażowe (w tym prace konserwatorskie) oraz prace instalacyjne: a) prace związane z rewaloryzacją elewacji - oczyszczenie elewacji poprzez umycie ciśnieniowe, uzupełnienie ubytków w cegle, usunięcie starej spoiny na całości budynku, konserwacja elewacji, częściowa wymiana pokrycia dachowego na dachówkę ceramiczną, konserwacja istniejącej konstrukcji drewnianej (wykonanie impregnacji) usunięcie istniejącego pomieszczenia poddasza, budowa nowego; przewiduje się położenie izolacji termicznej dachu oraz wymianę istniejącego pokrycia na dachówkę ceramiczną; b) wprowadzenie zmian funkcji budynku - przewiduje się wydzielenie określonych pomieszczeń ściankami działowymi, a w obu klatkach schodowych rozbiórkę schodów i montaż nowych biegów schodowych w konstrukcji żelbetonowej oraz dobudowanie biegów łączących I i II piętro; c) wprowadzenie zmian materiałów wykończeniowych - wyrównanie tynków na istniejących ścianach, wymiana wszystkich posadzek, montaż sufitów podwieszanych z płyt kartonowo - gipsowych na konstrukcji stalowej, wymiana istniejącej stolarki okiennej i drzwiowej, zaprojektowanie wentylacji grawitacyjnej oraz mechanicznej, wykonanie izolacji przeciwwilgociowej; d) wprowadzenie zmian z bezpieczeństwem użytkowania obiektu - montaż instalacji przeciwpożarowej; e) wymiana instalacji elektrycznych (w tym montaż instalacji informatycznej, antywłamaniowej i monitoringu) - m. in. zainstalowanie rozdzielnicy głównej prądu, zamontowanie nowoczesnego, energooszczędnego oświetlenia świetlówkowego oraz przycisku alarmowego dla osób niepełnosprawnych, umożliwiającego wezwanie pomocy; f) wymiana instalacji sanitarnych. 2) wszelkie usługi związane z realizacja projektu, w tym m.in. usługi opracowania dokumentacji budowlanej, nadzoru inwestorskiego, przeprowadzenia postępowań przetargowych, promocji Projektu, zarządzania Projektem); 3) dostawa wyposażenia: a) pracownie (m.in.: zestawy komputerowe, wyposażenie multimedialne, piec ceramiczny); b) pomieszczenia hotelowe i kawiarni (koszty niekwalifikowane w projekcie). 6. Menedżer Kontraktu będzie głównym podmiotem odpowiedzialnym za wdrażanie Projektu, w tym za prawidłową organizacje procesu inwestycyjnego oraz rozliczenie Projektu. Do jego obowiązków należeć będzie między innymi: 1) zapewnienie prowadzenia pełnej obsługi administracyjnej, technicznej i finansowo-księgowej Projektu, zgodnie z wymogami prawa polskiego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz umowy o dofinansowanie; 2) sprawdzenie i zatwierdzanie dokumentów związanych z realizacją Projektu sporządzonych przez Wykonawców i przekazywanie ich do akceptacji przez osobę upoważnioną do podpisywania dokumentów ze strony Zamawiającego; 3) analiza i weryfikacja wydatków w zakresie kwalifikowalności kosztów Projektu; 4) weryfikacja i opisywanie faktur pod względem merytorycznym i sprawdzanie zgodności ich zakresu rzeczowego z zakresem rzeczowym określonym w umowach realizowanych w ramach Projektu oraz harmonogramem realizacji Projektu; 5) sporządzanie, weryfikacja i zatwierdzanie wniosków o płatność w wysokości wynikającej z planu płatności i przekazywanie ich do akceptacji osobie upoważnionej do podpisywania dokumentów ze strony Zamawiającego; 6) sporządzanie i aktualizowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego oraz planu płatności Projektu, jego zatwierdzanie z uwzględnieniem wszystkich źródeł finansowania; 7) współdziałanie z innymi instytucjami związanymi z wdrażaniem Projektu, monitorowaniu realizacji Projektu, itp.; 8) monitorowanie wskaźników projektu oraz zgodności jego realizacji z zapisami w umowach realizowanych w ramach Projektu z Instytucją Zarządzającą; 9) monitorowanie budżetu Projektu i opracowywanie okresowych raportów finansowych - przygotowywanie informacji niezbędnych do podejmowania decyzji w sprawach finansowych Projektu; 10) prowadzenie sprawozdawczości inwestycyjnej; 11) zbieranie informacji niezbędnych do przygotowania sprawozdań merytorycznych z realizacji projektu; 12) przygotowanie sprawozdań z realizacji Projektu i przesyłanie raportów do Instytucji Zarządzającej po uprzedniej akceptacji Zamawiającego; 13) współpraca przy opracowywaniu wniosków o przekazanie środków wraz z załącznikami; 14) uczestniczenie w dokonaniu czynności odbioru końcowego robót budowlanych lub ich odpowiednich części określonych w umowie z Wykonawcą oraz czynności odbioru ostatecznego; 15) bezpośrednia współpraca z inspektorami nadzoru inwestorskiego w zakresie rozliczenia robót budowlanych; 16) uczestnictwo w pracach komisji przetargowej na wybór dostawcy wyposażenia; 17) uczestniczenie w odbiorze dostawy wyposażenia; 18) prowadzenie monitoringu technicznego procesu wdrażania Projektu; 19) systematyczne monitorowanie i dokumentowanie postępów realizacji projektu; 20) sprawowanie nadzoru nad Wykonawcami kontraktów w ramach Projektu w zakresie wynikającym z podpisanych umów; 21) przekazywanie Zamawiającemu na każdym etapie wszelkich żądanych informacji i danych dotyczących realizacji zadania inwestycyjnego; 22) zapewnienie właściwego prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją Projektu, jej poufności oraz przechowywania zgodnie z wymogami dotyczącymi Projektu; 23) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o istniejących lub przewidywanych zagrożeniach i nieprawidłowościach mających wpływ na właściwe wykonanie Projektu oraz wnioskowanie stosownych rozwiązań w tym zakresie; 24) inicjowanie działań i nadzorowanie prac związanych z formułowaniem projektów dokumentów zapewniających prawidłowe zarządzanie oraz monitorowanie Projektu pod względem finansowym; 25) prowadzenie narad technicznych, problemowych i innych spotkań, które będą prowadzone w razie potrzeby, oraz sporządzanie protokołów z posiedzeń; 26) udział w kontrolach zewnętrznych Projektu wraz z osobami zaangażowanymi w realizacje Projektu; 27) inicjowanie i prowadzenie działań na rzecz właściwej popularyzacji i przepływu informacji dotyczących źródeł finansowania Projektu ze środków Unii Europejskiej; 28) promocja Projektu; 29) rozliczenie merytoryczne i finansowe Projektu. 7. Wszystkie kluczowe, z punktu widzenia Projektu, decyzje podejmowane będą w porozumieniu i po konsultacji z Zamawiającym.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Inwestycja realizowana w ramach umowy nr UDA-RPPM.06.03.00-00-012/08-00 o dofinansowanie Projektu: Kompleksowy Program Rozwoju Bałtyckiej Galerii Sztuki Współczesnej - utworzenie Centrum Aktywności Twórczej w Ustce, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.12.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • AMT Partner Sp. z o.o., ul. Jaśkowa Dolina 15, 80-252 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 163790,58 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    99430,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    99430,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    274500,00


  • Waluta:
    PLN.