dostawa i wdrożenie Systemu Wspomagania Organizacji Rozpraw (SWOR) dla Sądu Okręgowego w Kaliszu.

Kalisz: dostawa i wdrożenie Systemu Wspomagania Organizacji Rozpraw (SWOR) dla Sądu Okręgowego w Kaliszu.


Numer ogłoszenia: 319072 - 2011; data zamieszczenia: 04.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy , Al. Wolności 13, 62-800 Kalisz, woj. wielkopolskie, tel. 062 7657700, faks 62 7657714.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kalisz.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dostawa i wdrożenie Systemu Wspomagania Organizacji Rozpraw (SWOR) dla Sądu Okręgowego w Kaliszu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamawiający wymaga dostarczenia i montażu przedmiotu zamówienia do użytkowników końcowych Użytkownikami końcowymi SWOR będą: Sąd Rejonowy w Jarocinie, Al. Niepodległości 15, Sądu Rejonowy w Pleszewie, ul. Malińska 21 Specyfikacje techniczną oraz wymagania techniczne i funkcjonalne systemu zawiera załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Zakres zamówienia obejmuje: dostawę i montaż urządzeń niezbędnych do wykonania sieci strukturalnej dostawę i montaż sprzętu informatycznego wskazanego w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji wdrożenie, konfigurację i uruchomienie systemu SWOR wykonanie dokumentacji powykonawczej uwzględniającej rzeczywiste rozmieszczenie punktów przyłączeniowych i raporty pomiarów torów sygnałowych. Dokumentacja powykonawcza musi zawierać co najmniej: raporty z pomiarów dynamicznych okablowania, rzeczywiste trasy prowadzenia kabli transmisyjnych poziomych, oznaczenia poszczególnych szaf, gniazd, kabli i portów w panelach krosowych, lokalizację przebić przez ściany i podłogi. Raporty pomiarowe wszystkich torów transmisyjnych należy zawrzeć w dokumentacji powykonawczej i przekazać zamawiającemu przy odbiorze inwestycji. Wykonane okablowanie strukturalne winno być skoordynowane z istniejącymi i wykonywanymi instalacjami w budynku, m.in. dedykowaną oraz ogólną instalacją elektryczną, instalacją centralnego ogrzewania, wody, gazu, itp. Zamawiający dopuszcza, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym, możliwość dokonania przez wykonawcę wizji lokalnej budynków, w którym ma być wykonany przedmiot zamówienia. Wykonawca może dokonać własnych obmiarów i innych czynności niezbędnych do ustalenia nakładu sił i środków koniecznych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy będzie sprzętem nowym, nie używanym wcześniej w innych projektach, będzie posiadał świadczenia gwarancyjne oparte na gwarancji świadczonej przez producenta sprzętu. Wyklucza się urządzenia używane lub składane z używanych części. Wszystkie materiały wprowadzone do robót winny być nowe, nieużywane, według najnowszych aktualnych wzorów oraz powinny uwzględniać wszystkie nowoczesne rozwiązania techniczne. Sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy będzie sprzętem zakupionym w oficjalnym kanale sprzedaży producenta na rynek polski, co oznacza, że będzie posiadał stosowny pakiet usług gwarancyjnych kierowanych do użytkowników z obszaru Rzeczpospolitej Polskiej. Wszystkie dostarczone komputery będą spełniały poniższe kryteria kompleksowe w zakresie oddziaływania na środowisko i odnoszące się do ograniczenia w stosowaniu substancji niebezpiecznych, ograniczenia hałasu i promieniowania elektromagnetycznego oraz oszczędności energii: 1 komputery spełniają wymagania konfiguracyjne oparte na wymaganiach najnowszej normy Energy Star w odniesieniu do charakterystyki energetycznej, (dostępne na stronie: http:www.eu-energystar.org.) 2 komputery muszą być zaprojektowane w taki sposób, żeby: pamięć była łatwo dostępna i mogła być wymienna, a także twardy dysk oraz CD lub DVD, jeżeli komputer jest w nie wyposażony, mogły być wymienne 3 zużycie energii w trybie wyłączenia komputera musi być mniejsze lub równe 2W 4 zmniejszone promieniowanie elektromagnetyczne, na podstawie normy EN 50279, kategoria A 5 deklarowany poziom mocy akustycznej komputerów, zgodnie z normą ISO 9296, mierzony zgodnie z normą ISO 7779, nie przekracza 40 dB w jałowym trybie pracy oraz 45 dB podczas uzyskania dostępu do napędu twardego dysku 6 części z tworzywa sztucznego o wadze powyżej 25 g nie zawierają substancji lub preparatów zmniejszających palność, opisanych za pomocą zwrotów ryzyka, określonych w dyrektywie Rady 67 548 EWG: R45, R46. R60, R61, R50, R50R53, R51R53 oraz posiadają trwałe oznaczenie identyfikujące materiał zgodnie z normą ISO 11469:2000 (za wyjątkiem elementów wytłaczanych oraz włókien światłowodowych) 7 części z tworzyw sztucznych nie zwierają celowo dodanego ołowiu lub kadmu oraz wykonane są z jednego polimeru lub ze zgodnych ze sobą polimerów, z wyjątkiem pokrywy 8 zawartość rtęci w monitorze z wyświetlaczem ciekłokrystalicznym (LCD) nie przekracza 3 mg na jedną lampę 9 wszystkie podłączenia są łatwe do odnalezienia, dostępne przy pomocy powszechnie dostępnych narzędzi i w najwyższym możliwym stopniu znormalizowane Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia serwisu gwarancyjnego zaoferowanego przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami zawartymi w dokładnym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) W odniesieniu do sieci strukturalnej, wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia możliwości objęcia wykonanej instalacji gwarancją systemową producenta w okresie nie krótszym niż 25 lat. Szczegółowe wymagane warunki gwarancji zostały sprecyzowane w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ w rozdziale (wymagania gwarancyjne) . Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w niniejszej SIWZ użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, zamawiający dopuszcza produkty równoważne. Przez produkt równoważny zamawiający rozumie taki, którego zastosowanie nie wymaga żadnych nakładów związanych z dostosowaniem aplikacji i programów zamawiającego lub produktu równoważnego oraz posiada wszystkie funkcjonalności zamawianego sprzętu lub oprogramowania Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej. 1 Infokiosk naścienny z monitorem 19 7 szt. 2 Infopanel LCD 46 z terminalem komputerowym 1 szt. 3 Infopanel LCD 42 z terminalem komputerowym 1 szt. 4 Infokiosk stojący 46 wraz z oprogramowaniem 1 szt. 5 System Wspomagania Organizacji Rozpraw 1 szt. 6 Oprogramowanie do zdalnej konfiguracji i monitorowania wokand elektronicznych 1 szt. 7 Urządzenie UTM 2 szt. Część II Lp. Opis Liczba Cena brutto Wartość brutto 1 Infokiosk naścienny z monitorem 19 6 szt. 2 Infopanel LCD 46 z terminalem komputerowym 1 szt. 3 Infokiosk stojący 46 wraz z oprogramowaniem 1 szt. 4 System Wspomagania Organizacji Rozpraw 1 szt. 5 Oprogramowanie do zdalnej konfiguracji i monitorowania wokand elektronicznych 1 szt. 6 Urządzenie UTM 1 szt. 7 Serwer z oprogramowaniem 1 szt. 8 Dedykowana sieć elektryczno logiczna 1 szt..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.20.00.00-1, 32.42.10.00-0, 32.42.60.00-8, 30.23.13.00-0, 30.23.11.00-8, 30.26.10.00-6, 72.61.00.00-9, 72.70.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.11.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 9.700,00 zł 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których owa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustaw z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275) 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na poniżej wskazany rachunek bankowy zamawiającego BGK 09 1130 1033 0018 8149 5090 0001 5. W przypadku wnoszenia wadium w formie określonej w ust. 3 pkt. b) - e) SIWZ wykonawca jest zobowiązany dostarczyć zamawiającemu oryginał właściwego dokumentu poręczenia lub gwarancji przed upływem terminu składania ofert i złożyć go w siedzibie zamawiającego na biurze Podawczym. 6. Beneficjentem wadium w formach wymienionych w ust. 3 pkt. b) - e) SIWZ musi być Sąd Okręgowy w Kaliszu, Al. Wolności 13, 62-800 Kalisz 7. Z treści wadium składanego w formie gwarancji lub poręczenia musi wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium po spełnieniu się każdego z warunków zatrzymania wadium wskazanych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego w terminie związania z ofertą. Gwarancja lub poręczenie nie może zawierać zastrzeżenia gwaranta lub poręczyciela dotyczącego pisemnego żądania zapłaty. 8. Gwarancja lub poręczenie musi być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela gwaranta lub poręczyciela. Z treści dokumentu musi jednoznacznie wynikać sposób reprezentacji gwaranta lub poręczyciela. Do gwarancji lub poręczenia należy dołączyć stosowne dokumenty, z których wynika upoważnienie do podpisania przez daną osobę gwarancji lub poręczenia. Dokumenty te mogą być załączone w postaci oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę umocowaną do składania oświadczeń woli w imieniu gwaranta lub poręczyciela.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie Oświadczenie o spełnieniu warunów udziału w postępowaniu wymienionych w art. 22 ust. 1

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie Oświadczenie o spełnieniu warunów udziału w postępowaniu wymienionych w art. 22 ust. 1

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • c) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz osób odpowiedzialnych za kierowanie i nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia wraz z informacjami ma temat ich kwalifikacji zawodowych tych osób i posiadanego doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami,

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym

• inne dokumenty

  a)oświadczenie producenta sprzętu komputerowego, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem b) certyfikat Microsoft, potwierdzający poprawną współpracę oferowanych modeli komputerów z systemem operacyjnym. Zamawiający dopuszcza załączenie wydruku ze strony Microsoft WHCL, c) deklaracja zgodności CE d) dokument potwierdzający, że komputer spełnia wymogi normy Energy Star 5.0. Zamawiający dopuszcza załączenie wydruku ze strony internetowej http:www.eu-energystar.org bądź http:www.energystar.gov poświadczającej wpis oferowanego komputera w internetowym katalogu e) dokumenty potwierdzające spełnienie kryteriów środowiskowych wskazanych w katalogu opracowanym na zlecenie Ministerstwa Gospodarki Kryteria środowiskowe do stosowania przy przetargach finansowanych ze środków publicznych oraz wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie Opracowanie propozycji kryteriów mrowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych z 2008 roku, w tym zgodności z dyrektywą 202 95 WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 stycznia 2003 roku w sprawie ograniczenia stosowania niektórych niebezpiecznych substancji w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym, zwana Dyrektywą RoHS (Dz. U. L. 37 z 13 lutego 2003 ze zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 27 marca 2007 roku w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących ograniczenia wykorzystywania w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym niektórych substancji mogących negatywnie oddziaływać na środowisko (Dz. U z 2007 r. Nr 69, poz. 457). Zamawiający dopuszcza możliwość załączenia wszystkich dokumentów potwierdzających spełnienie stosownych kryteriów w odniesieniu do sprzętu komputerowego, wyszczególnionych w rozdziale III pkt. 9 niniejszej specyfikacji, w szczególności dokumentację techniczną, dokumentację z badań przeprowadzonych przez uznaną instytucję, a także oświadczenie producenta sprzętu. Wszystkie dokumenty winny być wystawione dla producenta lub przez producenta. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przedłożenia dokumentów wystawionych dla wykonawcy lub przez wykonawcę f) oświadczenie wykonawcy o zawarciu z producentem okablowania umowy regulującej uprawnienia, procedurę, warunki i tryb udzielenia gwarancji przez producenta okablowania gwarantującą możliwość objęcia gwarancją systemową producenta wykonanej instalacji na okres nie krótszy niż 25 lat. g )pozostałe dokumenty wyszczególnionych w szczegółowych opisach dla poszczególnych elementów składających się na przedmiot zamówienia i wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 2.Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych strony dopuszczają zmiany umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie jej wykonania (pod warunkiem, że zmiany te nie będą powodować wzrostu ceny umowy), w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub gdy zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego, w szczególności z następujących powodów : a)Zamawiający przewiduje możliwość zmiany osób, biorących udział w realizacji zamówienia, w stosunku do osób wskazanych w ofercie w przypadku: śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych, nie wywiązywania się osób z obowiązków wynikających z zawartej umowy lub jeżeli zmiana ta stanie się konieczna z innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany zmienić osobę na inną spełniającą warunki określone dla danej osoby w specyfikacji istotnych warunków zamówienia b) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany osób biorących udział w realizacji zamówienia po stronie Zamawiającego w przypadku: śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych, nie wywiązywania się osoby z obowiązków wynikających z umowy, jeżeli zmiana tej osoby stanie się konieczna z innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego, c) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w zakresie ewentualnego przedłużenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku: zaistnienia przeszkód uniemożliwiających prowadzenie prac, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, napotkania przeszkód, których mimo dołożenia należytej staranności zarówno Zamawiający jak i Wykonawca nie mogli przewidzieć, zaprzestania produkcji przez producenta oferowanego przez Wykonawcę poszczególnego asortymentu przedmiotu umowy, jeśli Wykonawca, pomimo dołożenia należytej staranności nie mógł uzyskać takiej informacji do chwili złożenia oferty. W takim przypadku Wykonawca musi wykazać, że dołożył należytej staranności, aby uzyskać od producenta informacje odnośnie kontynuowania lub zaprzestania produkcji oferowanego przez siebie asortymentu produktów i zaoferować w zamian przedmiot umowy o porównywalnych (czyli nie gorszych) parametrach technicznych, funkcjonalnych i użytkowych do złożonych w ofercie. d) ewentualnej zmiany cen, jedynie w przypadku dokonanej przez właściwy organ państwowy zmiany stawki podatku VAT. Wprowadzenie nowych cen musi się odbyć w wysokości proporcjonalnej do wprowadzonych zmian, uwzględniających proporcjonalne zmiany w/w czynnika cenotwórczego. e) gdy istnieje inna, niemożliwa do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zamówienia zgodnie z zawartą umową. 3. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy o ich dokonanie. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zmianą ceny jednostkowej netto. Strona wnosząca o zmiany inicjuje zmianę pisemnie podając opis zmiany, uzasadnienie zmiany, czas wykonywania zmiany, wpływ zmiany na termin zakończenia realizacji umowy, przedstawia propozycję aneksu do umowy. Wszystkie zmiany wymagają zgody obu stron w formie sporządzonego i podpisanego aneksu. Każda ze stron jest upoważniona do wystąpienia o takie zmiany. 4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany. 5. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 4 jest nieważna.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kalisz.so.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Okręgowy Al. Wolności 13 62-800 Kalisz pok. 259 lub 260.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.10.2011 godzina 10:30, miejsce: Sąd Okręgowy Al. Wolności 13 62-800 Kalisz Biuro Podawcze.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie