Informacje o przetargu
USŁUGA PORTIERSKA I DOZORU W OBIEKTACH ASP WE WROCŁAWIU znak sprawy ZP-14/10/2011
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie z należytą starannością usługi portierskiej i dozoru w obiektach ASP we Wrocławiu usytuowanych przy: pl. Polskim 3/4 - od poniedziałku do piątku w godzinach od 19:00 do 7:00 rano dnia następnego oraz całodobowo w soboty, niedziele i święta, ul. Modrzewskiego 15/ 17 - w soboty, niedziele i święta od godziny 7:00 rano do 22:00, ul. Traugutta 19/ 21 - I portiernia - od poniedziałku do piątku w godzinach od 19:00 do7:00 rano dnia następnego oraz całodobowo w soboty, niedziele i święta, ul. Traugutta 19/ 21 - II portiernia - całodobowo, ul. Pobożnego 9 - całodobowo, oraz w okresie i w godzinach zastępstwa spowodowanego urlopami lub zwolnieniami lekarskimi pracowników Zamawiającego. ZAKRES USŁUG ŚWIADCZONYCH W POSZCZEGÓLNYCH OBIEKTACH ASP - ZADANIA 1 Obowiązek dozorowania mienia uczelni na zasadzie należytej staranności. 2 przyjęcie dyżuru poprzez dokonanie wpisu do zeszytu raportów zgodnie z instrukcją obowiązującą na portierni; portierów obowiązuje znajomość aktualnych zarządzeń porządkowych Rektora i Kanclerza uczelni przekazanych w formie pisemnej. 3 Właściwe i należyte kierowanie ruchem pracowników i interesantów zgłaszających się z zapytaniem na portiernię. 4 Sprawdzanie upoważnień i legitymowanie osób obcych wchodzących na teren uczelni. oraz odnotowywanie tego faktu wpisem do zeszytu raportów (przebieg dyżuru). 5 Kontrolowanie osób wychodzących z uczelni w momencie, gdy zachodzi podejrzenie o wynoszenie mienia. 6 Wezwanie osób do opuszczenia terenu uczelni, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na jej terenie albo stwierdzenia zakłócania porządku i podjęcia odpowiednich działań zmierzających do opuszczenia siedziby ASP. 7 Zatrzymywanie osób wychodzących z uczelni w momencie, gdy zachodzi podejrzenie o wynoszenie mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji. 8 Podejmowanie interwencji w zakresie zmierzającym do zminimalizowania szkód w przypadku dewastacji, pożaru, zakłócenia spokoju, kradzieży względnie innego przestępstwa oraz niezwłoczne informowanie o takim zdarzeniu władz uczelni, Policji i swojego przełożonego. 9 Dokonywanie stałych przeglądów (obchodów) całego terenu uczelni, a w szczególności w soboty niedziele i święta i po godzinie 22:00. Przeglądy po godzinie 22:00 należy dokonywać nie rzadziej niż co 60 minut. O dokonaniu przeglądu terenu obiektu i posesji należy dokonać wpis do zeszytu raportu dyżurów. 10 prowadzenie monitoringu poprzez obserwację obrazów przekazywanych na portiernię z kamer zainstalowanych przez Zamawiającego. 11 Prowadzenie ewidencji ruchu kluczy od pomieszczeń uczelni wg wzoru znajdującego się na portierni: - wydawanie kluczy upoważnionym pracownikom i studentom wyłącznie za pokwitowaniem tj. wpis do rejestru wydawania kluczy, - sporządzania meldunków odnośnie niezdawania kluczy po godzinie 20.00, - nie wydawanie kluczy po godz. 19:00 chyba, że za pisemną zgodą Rektora, Dziekana i Kanclerza. 12 Zamykanie bram wejściowych na teren uczelni o godz. 19:00 i otwieranie o godz. 6:50 rano w obiektach przy Pl. Polskim i ul. Traugutta, a w obiekcie przy ul. Modrzewskiego otwieranie bramy o godz. 7:30 rano. W obiekcie przy ul. Pobożnego 9 zamykanie drzwi wejściowych o 23:00 i otwieranie o 6:00 a także wpuszczanie mieszkańców wracających do akademika pomiędzy godz.23:00, a 6:00. 13 Obsługa central telefonicznych znajdujących się w pomieszczeniu portierni oraz zgłaszanie ich awarii. 14 Nie udostępnianie aparatu telefonicznego do przeprowadzania rozmów pracownikom uczelni, studentom i osobom obcym, w przypadku rozmów własnych muszą one być wpisane do zeszytu ewidencji rozmów, gdyż wykonawca będzie pokrywał koszty ich przeprowadzania. 15 Przestrzeganie zasad kulturalnego zachowania, dbania o swój wygląd zewnętrzny oraz utrzymanie porządku w pomieszczeniu portierni. 16 Nie opuszczanie miejsca pracy przed przybyciem zmiennika i bez przekazania dyżuru z poświadczeniem do książki raportów; w przypadku nie przybycia zmiennika należy niezwłocznie powiadomić o tym zdarzeniu swojego przełożonego. 2. Wykonawca wykona całość przedmiotu zamówienia własnymi siłami tj. bez korzystania z podwykonawców. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia portierów w sposób stały i przypisany do obiektu. Listę pracowników pełniących usługę portierką w poszczególnych obiektach ASP Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej na 3 (trzy) dni przed rozpoczęciem usługi. 4. O każdorazowej zmianie obsady osobowej Wykonawca powiadomi Zamawiającego najpóźniej w tym samym dniu. 5. Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy podczas pełnienia usługi portierskiej wyposażeni byli w identyfikatory. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia portierów w zakresie BHP, ochrony przeciwpożarowej i w zakresie funkcjonowania dźwigu osobowego. 7. Zamawiający zobowiązany jest do udostępnienia Wykonawcy instruktażu ochrony p.poż., oświetlenia awaryjnego, dźwigu osobowego, regulaminu porządkowego ASP. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu świadczonych usług z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy. Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu. 9. Wykonawca zobowiązuje się w okresie realizacji umowy do świadczenia usługi portierskiej w przypadku choroby, urlopu pracowników Zamawiającego (zastępstwo).
Adres: | pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław, woj. dolnośląskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: przetargi@asp.wroc.pl tel: 713 438 031 fax: 713 431 558 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 31940420110 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2011-10-05 | Termin składania wniosków: | 2011-10-14 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | 1 ZŁ |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.asp.wroc.pl | Informacja dostępna pod: | Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, Pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław, pok. 215a, II p |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
98341120-2 | Usługi portierskie | |
98341140-8 | Usługi dozorowania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
USŁUGA PORTIERSKA I DOZORU W OBIEKTACH ASP WE WROCŁAWIU znak sprawy ZP-14/10/2011 | WOLF SŁUŻBA OCHRONY Sp. z o. o. Kraków | 578 085,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-11-24 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 983411202 983411408 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 578 086,00 zł Minimalna złożona oferta: 578 086,00 zł Ilość złożonych ofert: 17 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 578 086,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 076 041,00 zł | |
Wrocław: USŁUGA PORTIERSKA I DOZORU W OBIEKTACH ASP WE WROCŁAWIU znak sprawy ZP-14/10/2011
Numer ogłoszenia: 319404 - 2011; data zamieszczenia: 05.10.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu , pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3438031 w. 233, faks 071 3431558.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.asp.wroc.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA PORTIERSKA I DOZORU W OBIEKTACH ASP WE WROCŁAWIU znak sprawy ZP-14/10/2011.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie z należytą starannością usługi portierskiej i dozoru w obiektach ASP we Wrocławiu usytuowanych przy: pl. Polskim 3/4 - od poniedziałku do piątku w godzinach od 19:00 do 7:00 rano dnia następnego oraz całodobowo w soboty, niedziele i święta, ul. Modrzewskiego 15/ 17 - w soboty, niedziele i święta od godziny 7:00 rano do 22:00, ul. Traugutta 19/ 21 - I portiernia - od poniedziałku do piątku w godzinach od 19:00 do7:00 rano dnia następnego oraz całodobowo w soboty, niedziele i święta, ul. Traugutta 19/ 21 - II portiernia - całodobowo, ul. Pobożnego 9 - całodobowo, oraz w okresie i w godzinach zastępstwa spowodowanego urlopami lub zwolnieniami lekarskimi pracowników Zamawiającego. ZAKRES USŁUG ŚWIADCZONYCH W POSZCZEGÓLNYCH OBIEKTACH ASP - ZADANIA 1 Obowiązek dozorowania mienia uczelni na zasadzie należytej staranności. 2 przyjęcie dyżuru poprzez dokonanie wpisu do zeszytu raportów zgodnie z instrukcją obowiązującą na portierni; portierów obowiązuje znajomość aktualnych zarządzeń porządkowych Rektora i Kanclerza uczelni przekazanych w formie pisemnej. 3 Właściwe i należyte kierowanie ruchem pracowników i interesantów zgłaszających się z zapytaniem na portiernię. 4 Sprawdzanie upoważnień i legitymowanie osób obcych wchodzących na teren uczelni. oraz odnotowywanie tego faktu wpisem do zeszytu raportów (przebieg dyżuru). 5 Kontrolowanie osób wychodzących z uczelni w momencie, gdy zachodzi podejrzenie o wynoszenie mienia. 6 Wezwanie osób do opuszczenia terenu uczelni, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na jej terenie albo stwierdzenia zakłócania porządku i podjęcia odpowiednich działań zmierzających do opuszczenia siedziby ASP. 7 Zatrzymywanie osób wychodzących z uczelni w momencie, gdy zachodzi podejrzenie o wynoszenie mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji. 8 Podejmowanie interwencji w zakresie zmierzającym do zminimalizowania szkód w przypadku dewastacji, pożaru, zakłócenia spokoju, kradzieży względnie innego przestępstwa oraz niezwłoczne informowanie o takim zdarzeniu władz uczelni, Policji i swojego przełożonego. 9 Dokonywanie stałych przeglądów (obchodów) całego terenu uczelni, a w szczególności w soboty niedziele i święta i po godzinie 22:00. Przeglądy po godzinie 22:00 należy dokonywać nie rzadziej niż co 60 minut. O dokonaniu przeglądu terenu obiektu i posesji należy dokonać wpis do zeszytu raportu dyżurów. 10 prowadzenie monitoringu poprzez obserwację obrazów przekazywanych na portiernię z kamer zainstalowanych przez Zamawiającego. 11 Prowadzenie ewidencji ruchu kluczy od pomieszczeń uczelni wg wzoru znajdującego się na portierni: - wydawanie kluczy upoważnionym pracownikom i studentom wyłącznie za pokwitowaniem tj. wpis do rejestru wydawania kluczy, - sporządzania meldunków odnośnie niezdawania kluczy po godzinie 20.00, - nie wydawanie kluczy po godz. 19:00 chyba, że za pisemną zgodą Rektora, Dziekana i Kanclerza. 12 Zamykanie bram wejściowych na teren uczelni o godz. 19:00 i otwieranie o godz. 6:50 rano w obiektach przy Pl. Polskim i ul. Traugutta, a w obiekcie przy ul. Modrzewskiego otwieranie bramy o godz. 7:30 rano. W obiekcie przy ul. Pobożnego 9 zamykanie drzwi wejściowych o 23:00 i otwieranie o 6:00 a także wpuszczanie mieszkańców wracających do akademika pomiędzy godz.23:00, a 6:00. 13 Obsługa central telefonicznych znajdujących się w pomieszczeniu portierni oraz zgłaszanie ich awarii. 14 Nie udostępnianie aparatu telefonicznego do przeprowadzania rozmów pracownikom uczelni, studentom i osobom obcym, w przypadku rozmów własnych muszą one być wpisane do zeszytu ewidencji rozmów, gdyż wykonawca będzie pokrywał koszty ich przeprowadzania. 15 Przestrzeganie zasad kulturalnego zachowania, dbania o swój wygląd zewnętrzny oraz utrzymanie porządku w pomieszczeniu portierni. 16 Nie opuszczanie miejsca pracy przed przybyciem zmiennika i bez przekazania dyżuru z poświadczeniem do książki raportów; w przypadku nie przybycia zmiennika należy niezwłocznie powiadomić o tym zdarzeniu swojego przełożonego. 2. Wykonawca wykona całość przedmiotu zamówienia własnymi siłami tj. bez korzystania z podwykonawców. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia portierów w sposób stały i przypisany do obiektu. Listę pracowników pełniących usługę portierką w poszczególnych obiektach ASP Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej na 3 (trzy) dni przed rozpoczęciem usługi. 4. O każdorazowej zmianie obsady osobowej Wykonawca powiadomi Zamawiającego najpóźniej w tym samym dniu. 5. Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy podczas pełnienia usługi portierskiej wyposażeni byli w identyfikatory. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia portierów w zakresie BHP, ochrony przeciwpożarowej i w zakresie funkcjonowania dźwigu osobowego. 7. Zamawiający zobowiązany jest do udostępnienia Wykonawcy instruktażu ochrony p.poż., oświetlenia awaryjnego, dźwigu osobowego, regulaminu porządkowego ASP. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu świadczonych usług z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy. Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu. 9. Wykonawca zobowiązuje się w okresie realizacji umowy do świadczenia usługi portierskiej w przypadku choroby, urlopu pracowników Zamawiającego (zastępstwo)..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- do 5% wartości zamówienia podstawowego.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.34.11.20-2, 98.34.11.40-8.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 30.11.2011.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść wadium. 2. Zamawiający ustala kwotę wadium na: 10.000 zł (dziesięć tysięcy złotych 00/100). 3. Wadium może być wnoszone w następujących formach: 1) w pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach bankowych lub 6) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 4. Wadium Wykonawca musi wnieść przed upływem terminu składania ofert tj. do 14-10-2011r. do godz. 10:00, na cały okres ważności oferty i nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z ustawą, w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego: ING Bank Śląski S.A. o/Wrocław nr 93 1050 1575 1000 0005 0269 6594, z podaniem nazwy przetargu - wadium na przetarg ZP-14/10/2011 6. Wniesienie wadium w pieniądzu, w formie przelewu bankowego, Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert tj. do 14-10-2011r. do godz. 10:00. 7. Wadium wnoszone w innej formie niż pieniądz winno być wystawione na Zamawiającego, mieć formę oświadczenia bezwarunkowego, nieodwołalnego i płatnego na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. 8. Oryginał dokumentu wadialnego ma być zdeponowany w Kasie ASP we Wrocławiu. Wadium można składać od poniedziałku do piątku w godz. 12:00-14:00, a w dniu otwarcia ofert od godz. 8:30, (pok. 111, Ip). 9. Zaleca się, aby do oferty Wykonawca załączył kserokopię wpłaty wadium (w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej), w pozostałych przypadkach kopię dokumentu wadialnego. 10. Zamawiający zwraca wadium zgodnie z art. 46 ust. 1, 1a, 2, 4 ustawy Pzp. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium zgodnie z art. 46 ust. 4a, 5. 12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium zgodnie z art. 46 ust. 3.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia. Ocena spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie wymaganych oświadczeń i dokumentów, według formuły: spełnia/nie spełnia.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca winien wykazać, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej jedna usługa portierska i dozoru (ochrony) w budynku użyteczności publicznej*, o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto w ramach jednej umowy. Za zamówienie odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia Zamawiający uzna zamówienie spełniające łącznie poniższe warunki: a) usługa polega na świadczeniu usługi portierskiej i dozoru (ochrony) w obiekcie użyteczności publicznej, b) okres realizacji zamówienia nie krótszy niż 12 miesięcy dla zamówień zakończonych, a w przypadku zamówień będących w trakcie realizacji wymagane jest wykonywanie usługi od co najmniej 12 miesięcy, c) wartość wskazanego zamówienia za okres 12 miesięcy nie mniejsza niż 100 000 zł brutto. Ocena spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie wymaganych oświadczeń i dokumentów, według formuły: spełnia/nie spełnia. *Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2002 Nr 75, poz. 690) przez budynek użyteczności publicznej należy rozumieć budynek przeznaczony dla administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym lub wodnym, poczty lub telekomunikacji oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się takie budynek biurowy i socjalny. UWAGA: Jeżeli zamówienie realizowane było w okresie np. 24 miesięcy i jego wartość za ten okres wynosi np. 150 000 zł brutto warunek nie będzie spełniony, gdyż wartość zamówienia w okresie 12 miesięcy wyniesie 75 000 zł.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunku Zamawiający żąda załączenia do oferty oświadczenia, Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. - złącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie wymaganego oświadczenia, według formuły: spełnia/nie spełnia.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunku Zamawiający żąda załączenia do oferty oświadczenia, Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. - złącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie wymaganego oświadczenia, według formuły: spełnia/nie spełnia.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunku Zamawiający żąda załączenia do oferty oświadczenia, Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. - złącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie wymaganego oświadczenia, według formuły: spełnia/nie spełnia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- koncesję, zezwolenie lub licencję
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1) Formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ). 2) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów, na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 3) Pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych. 4) W przypadku złożenia oferty wspólnej przez kilku Wykonawców należy przedstawić pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców składających ofertę wspólną (Partnerów). Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Partnerów. 5) Kopia dowodu zapłaty wadium
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zmiany postanowień zawartej umowy możliwe będą pod warunkiem wystąpienia następujących okoliczności w trakcie realizacji umowy podstawowej: a) w przypadku zmiany urzędowej wysokości stawki podatku VAT zostanie sporządzony aneks do umowy uwzględniający zmiany wartości umowy wynikające z tego tytułu.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.asp.wroc.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, Pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław, pok. 215a, II p.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.10.2011 godzina 10:00, miejsce: Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, Pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław, sekretariat Kanclerza (pok. 107, I piętro).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Wrocław: USŁUGA PORTIERSKA I DOZORU W OBIEKTACH ASP WE WROCŁAWIU znak sprawy ZP-14/10/2011
Numer ogłoszenia: 394174 - 2011; data zamieszczenia: 24.11.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 319404 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3438031 w. 233, faks 071 3431558.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA PORTIERSKA I DOZORU W OBIEKTACH ASP WE WROCŁAWIU znak sprawy ZP-14/10/2011.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie z należytą starannością usługi portierskiej i dozoru w obiektach ASP we Wrocławiu usytuowanych przy: pl. Polskim 3/4 - od poniedziałku do piątku w godzinach od 19:00 do 7:00 rano dnia następnego oraz całodobowo w soboty, niedziele i święta, ul. Modrzewskiego 15/ 17 - w soboty, niedziele i święta od godziny 7:00 rano do 22:00, ul. Traugutta 19/ 21 - I portiernia - od poniedziałku do piątku w godzinach od 19:00 do7:00 rano dnia następnego oraz całodobowo w soboty, niedziele i święta, ul. Traugutta 19/ 21 - II portiernia - całodobowo, ul. Pobożnego 9 - całodobowo, oraz w okresie i w godzinach zastępstwa spowodowanego urlopami lub zwolnieniami lekarskimi pracowników Zamawiającego. ZAKRES USŁUG ŚWIADCZONYCH W POSZCZEGÓLNYCH OBIEKTACH ASP - ZADANIA 1 Obowiązek dozorowania mienia uczelni na zasadzie należytej staranności. 2 przyjęcie dyżuru poprzez dokonanie wpisu do zeszytu raportów zgodnie z instrukcją obowiązującą na portierni; portierów obowiązuje znajomość aktualnych zarządzeń porządkowych Rektora i Kanclerza uczelni przekazanych w formie pisemnej. 3 Właściwe i należyte kierowanie ruchem pracowników i interesantów zgłaszających się z zapytaniem na portiernię. 4 Sprawdzanie upoważnień i legitymowanie osób obcych wchodzących na teren uczelni. oraz odnotowywanie tego faktu wpisem do zeszytu raportów (przebieg dyżuru). 5 Kontrolowanie osób wychodzących z uczelni w momencie, gdy zachodzi podejrzenie o wynoszenie mienia. 6 Wezwanie osób do opuszczenia terenu uczelni, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na jej terenie albo stwierdzenia zakłócania porządku i podjęcia odpowiednich działań zmierzających do opuszczenia siedziby ASP. 7 Zatrzymywanie osób wychodzących z uczelni w momencie, gdy zachodzi podejrzenie o wynoszenie mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji. 8 Podejmowanie interwencji w zakresie zmierzającym do zminimalizowania szkód w przypadku dewastacji, pożaru, zakłócenia spokoju, kradzieży względnie innego przestępstwa oraz niezwłoczne informowanie o takim zdarzeniu władz uczelni, Policji i swojego przełożonego. 9 Dokonywanie stałych przeglądów (obchodów) całego terenu uczelni, a w szczególności w soboty niedziele i święta i po godzinie 22:00. Przeglądy po godzinie 22:00 należy dokonywać nie rzadziej niż co 60 minut. O dokonaniu przeglądu terenu obiektu i posesji należy dokonać wpis do zeszytu raportu dyżurów. 10 prowadzenie monitoringu poprzez obserwację obrazów przekazywanych na portiernię z kamer zainstalowanych przez Zamawiającego. 11 Prowadzenie ewidencji ruchu kluczy od pomieszczeń uczelni wg wzoru znajdującego się na portierni: - wydawanie kluczy upoważnionym pracownikom i studentom wyłącznie za pokwitowaniem tj. wpis do rejestru wydawania kluczy, - sporządzania meldunków odnośnie niezdawania kluczy po godzinie 20.00, - nie wydawanie kluczy po godz. 19:00 chyba, że za pisemną zgodą Rektora, Dziekana i Kanclerza. 12 Zamykanie bram wejściowych na teren uczelni o godz. 19:00 i otwieranie o godz. 6:50 rano w obiektach przy Pl. Polskim i ul. Traugutta, a w obiekcie przy ul. Modrzewskiego otwieranie bramy o godz. 7:30 rano. W obiekcie przy ul. Pobożnego 9 zamykanie drzwi wejściowych o 23:00 i otwieranie o 6:00 a także wpuszczanie mieszkańców wracających do akademika pomiędzy godz.23:00, a 6:00. 13 Obsługa central telefonicznych znajdujących się w pomieszczeniu portierni oraz zgłaszanie ich awarii. 14 Nie udostępnianie aparatu telefonicznego do przeprowadzania rozmów pracownikom uczelni, studentom i osobom obcym, w przypadku rozmów własnych muszą one być wpisane do zeszytu ewidencji rozmów, gdyż wykonawca będzie pokrywał koszty ich przeprowadzania. 15 Przestrzeganie zasad kulturalnego zachowania, dbania o swój wygląd zewnętrzny oraz utrzymanie porządku w pomieszczeniu portierni. 16 Nie opuszczanie miejsca pracy przed przybyciem zmiennika i bez przekazania dyżuru z poświadczeniem do książki raportów; w przypadku nie przybycia zmiennika należy niezwłocznie powiadomić o tym zdarzeniu swojego przełożonego. 2. Wykonawca wykona całość przedmiotu zamówienia własnymi siłami tj. bez korzystania z podwykonawców. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia portierów w sposób stały i przypisany do obiektu. Listę pracowników pełniących usługę portierką w poszczególnych obiektach ASP Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej na 3 (trzy) dni przed rozpoczęciem usługi. 4. O każdorazowej zmianie obsady osobowej Wykonawca powiadomi Zamawiającego najpóźniej w tym samym dniu. 5. Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy podczas pełnienia usługi portierskiej wyposażeni byli w identyfikatory. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia portierów w zakresie BHP, ochrony przeciwpożarowej i w zakresie funkcjonowania dźwigu osobowego. 7. Zamawiający zobowiązany jest do udostępnienia Wykonawcy instruktażu ochrony p.poż., oświetlenia awaryjnego, dźwigu osobowego, regulaminu porządkowego ASP. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu świadczonych usług z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy. Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu. 9. Wykonawca zobowiązuje się w okresie realizacji umowy do świadczenia usługi portierskiej w przypadku choroby, urlopu pracowników Zamawiającego (zastępstwo).
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.34.11.20-2, 98.34.11.40-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.11.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
17.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- WOLF SŁUŻBA OCHRONY Sp. z o. o., ul. Łokietka 146, 31-334 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 703586,52 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
578085,67
Oferta z najniższą ceną:
578085,67
/ Oferta z najwyższą ceną:
1076040,65
Waluta:
PLN.