Realizacja programów opiekuńczo-wychowawczych w placówkach oświatowych na terenie Gminy Skarżysko-Kamienna

Skarżysko-Kamienna: Realizacja programów opiekuńczo-wychowawczych w placówkach oświatowych na terenie Gminy Skarżysko-Kamienna


Numer ogłoszenia: 319528 - 2014; data zamieszczenia: 26.09.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Skarżysko-Kamienna , ul. Sikorskiego 18, 26-110 Skarżysko-Kamienna, woj. świętokrzyskie, tel. 041 2520100, faks 041 2520200.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja programów opiekuńczo-wychowawczych w placówkach oświatowych na terenie Gminy Skarżysko-Kamienna.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja programów opiekuńczo-wychowawczych na terenie Gminy Skarżysko-Kamienna w ramach realizacji zadania 3 pkt 12 Rozdziału III Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla Miasta Skarżyska-Kamiennej na rok 2014. Przedmiot zamówienia został podzielony na 9 części - zadań : I CZĘŚĆ: Zadanie Nr 1 - Realizacja programu opiekuńczo-wychowawczego przy Zespole Placówek Oświatowych nr 2 Szkoła Podstawowa nr 1 przy ul. Konarskiego 20 w Skarżysku-Kamiennej w ramach opieki nad dziećmi i prowadzenie dokumentacji II CZĘŚĆ: Zadanie Nr 2 - Realizacja programu opiekuńczo-wychowawczego przy Zespole Placówek Oświatowych Szkoła Podstawowa nr 2 ul. Zwycięzców 13 w Skarżysku-Kamiennej w ramach opieki nad dziećmi i prowadzenie dokumentacji III CZĘŚĆ: Zadanie Nr 3 - Realizacja programu opiekuńczo-wychowawczego przy Zespole Placówek Oświatowych nr 3 Szkoła Podstawowa nr 3 przy ul. Sportowej 30 w Skarżysku-Kamiennej w ramach opieki nad dziećmi i prowadzenie dokumentacji IV CZĘŚĆ: Zadanie Nr 4 - Realizacja programu opiekuńczo-wychowawczego przy Zespole Szkół Publicznych Nr 4 Szkoła Podstawowa nr 4 ul. Książęca 149 w Skarżysku-Kamiennej w ramach opieki nad dziećmi i prowadzenie dokumentacji V CZĘŚĆ: Zadanie Nr 5 - Realizacja programu opiekuńczo-wychowawczego przy Zespole Placówek Oświatowych nr 4 Szkoła Podstawowa Nr 5 ul. Norwida 3 w Skarżysku-Kamiennej w ramach opieki nad dziećmi i prowadzenie dokumentacji VI CZĘŚĆ: Zadanie Nr 6 - Realizacja programu opiekuńczo-wychowawczego przy Zespole Placówek Oświatowych nr 5 Szkoła Podstawowa nr 7 przy ul. Zielnej 29 w Skarżysku-Kamiennej w ramach opieki nad dziećmi i prowadzenie dokumentacji VII CZĘŚĆ: Zadanie Nr 7 - Realizacja programu opiekuńczo-wychowawczego przy Szkole Podstawowej nr 8 przy ul. Podjazdowej 21 w Skarżysku-Kamiennej w ramach opieki nad dziećmi i prowadzenie dokumentacji VIII CZĘŚĆ: Zadanie Nr 8 - Realizacja programu opiekuńczo-wychowawczego przy Szkole Podstawowej nr 9 przy ul. Warszawskiej 54 w Skarżysku-Kamiennej w ramach opieki nad dziećmi i prowadzenie dokumentacji IX CZĘŚĆ: Zadanie Nr 9 - Realizacja programu opiekuńczo-wychowawczego przy Zespole Szkół Publicznych nr 1 Szkoła Podstawowa nr 13 przy ul. Sezamkowej 23 w Skarżysku-Kamiennej w ramach opieki nad dziećmi i prowadzenie dokumentacji. Dotyczy części I - IX: Realizacja programów opiekuńczo-wychowawczych odbywać się będzie 5 dni roboczych w tygodniu (we wszystkie dni nauki szkolnej) po 4 godziny zegarowe (tj. 60 min) dziennie w godzinach od 12 do 16 wraz z obowiązkowym uczestnictwem w szkoleniach podnoszących kompetencje wychowawcze oraz imprezach organizowanych przez Wydział merytoryczny Urzędu Miasta. Prowadzenie poszczególnych programów polega na sprawowaniu opieki nad dziećmi oraz na prowadzeniu dokumentacji. Zajęcia realizowane w ramach poszczególnych części mogą się odbywać w tym samym czasie w różnych placówkach. Podstawowe zadania realizowane przez wychowawców wszystkich programów opiekuńczo-wychowawczych: - realizacja programu opiekuńczo-wychowawczego: tworzenie warunków do aktywnego i twórczego udziału dzieci w zajęciach, rozwijanie zainteresowań, tworzenie bezpiecznego środowiska zabawy i wypoczynku dla dzieci, wspieranie w trudnościach szkolnych, w posiadaniu wiedzy na temat dysfunkcji występujących w rodzinie, zapewnienie dzieciom należytej opieki i bezpieczeństwa, - współpraca z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej, ze szkołami, psychologiem i pedagogiem szkolnym, placówką służby zdrowia, - pomoc w sytuacjach kryzysowych szkolnych, rodzinnych, rówieśniczych, - prowadzenie dokumentacji pracy z wychowankami (listy obecności wychowanków, wykaz tematów prowadzonych zajęć w danym dniu), sporządzaniu miesięcznych harmonogramów zajęć, sporządzaniu miesięcznych sprawozdań z realizacji programu opiekuńczo-wychowawczego; - program opiekuńczo-wychowawczy obejmować będzie systematyczną opieką wychowanków z grup ryzyka i rodzin niewydolnych wychowawczo (lista podopiecznych dołączona po podpisaniu umowy) oraz wszystkie dzieci biorące udział w programach opiekuńczo-wychowawczych; - zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzoru i oceny jakości świadczonej usługi w zakresie sprawowania opieki nad dziećmi przez Wykonawcę. Nadzór i ocenę będzie dokonywała osoba wyznaczona przez Zamawiającego. Wykonawca podda się także kontroli, w tym niezapowiedzianej, przez uprawnione organy nadzoru i kontroli. Dokładny opis zamówienia, dla każdej z części, znajduje się w rozdziale Opis przedmiotu zamówienia Zamówienie podzielone na części , dopuszcza się składanie ofert częściowych tj. 9 (liczba placówek oświatowych) . Wykonawca może złożyć ofertę na jedną cześć zamówienia Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: planowany termin: od 15.10.2014 r. umowy do 19.12.2014r. (umowa zlecenie ) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85312110-3 Usługi opieki dziennej nad dziećmi.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.31.21.10-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 9.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 19.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dotyczy części I - IX Działalność prowadzona na potrzeby wykonywania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku zgodnie ze wzorem - załącznik nr 3.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dotyczy części I - IX Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku zgodnie ze wzorem - Załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dotyczy części I - IX Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, że dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia . Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku zgodnie ze wzorem - Załącznik nr 3 .

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dotyczy części I - IX Zamawiający wyznacza szczegółowy warunek w tym zakresie. Zamawiający wyznacza szczegółowy warunek w tym zakresie. Wykonawca winien wykazać, że dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającą wykształcenie wyższe na jednym z kierunków: pedagogika, pedagogika specjalna, psychologia, socjologia, praca socjalna, nauki o rodzinie lub na innym kierunku w zakresie resocjalizacji, pracy socjalnej, pedagogiki opiekuńczo- wychowawczej albo na innym kierunku uzupełnione studiami podyplomowymi w zakresie psychologii, pedagogiki, nauk o rodzinie, resocjalizacji lub kursem kwalifikacyjnym z zakresu pedagogiki opiekuńczo-wychowawczej ( zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 19 października 2007 roku w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych Dz.U. z 30.10.2007 r. Nr 201 poz. 1455 ). Dopuszcza się zakwalifikowanie osoby, która ukończyła studia wyższe na wybranym kierunku nauczycielskim z przygotowaniem pedagogicznym. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu osób zgodnie ze wzorem - Załącznik nr 8 do SIWZ..

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dotyczy części I - IX Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku zgodnie ze wzorem - Załącznik nr 3. do SIWZ. Uwaga: Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wzór zobowiązania - zał. nr5.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Inne dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania: a) pisemne zobowiązanie innych podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b Pzp, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, w przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych, tych podmiotów. (wzór - zał. nr 5 ) W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia, oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, z treści ww. dokumentu musi jednoznacznie wynikać: - zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, - charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, - zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Wymagana forma dokumentu - oryginał Wymagana forma dokumentu - oryginał b) pełnomocnictwo określające jego zakres w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. Wymagana forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza c) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców występujących wspólnie (w tym: konsorcja, spółki cywilne) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia. Wymagana forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się zmiany postanowień niniejszej umowy jeżeli Wykonawca z przyczyn losowych np. (choroby) nie jest w stanie realizować zadania. Wykonawca będzie zobowiązany odpracować w innych terminach uzgodnionych z Zamawiającym. W takim przypadku dopuszcza się w ramach trwania umowy możliwość odpracowania w dni wolne lub wydłużenie ilości godzin w dni nauki szkolnej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umskarzysko.bip.doc.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta ul. Sikorskiego 18 26-110 Skarżysko-Kamienna II piętro pok. nr 94.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.10.2014 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miasta ul. Sikorskiego 18 26-110 Skarżysko-Kamienna Biuro Obsługi Interesanta parter pok. nr 13.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie