Sukcesywna dostawa wraz z rozładunkiem i wniesieniem artykułów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i innych urządzeń peryferyjnych dla jednostek organizacyjnych UAM w Poznaniu oraz jednostek zamiejscowych.

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

Sukcesywna dostawa wraz z rozładunkiem i wniesieniem artykułów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i innych urządzeń peryferyjnych dla jednostek organizacyjnych UAM w Poznaniu oraz jednostek zamiejscowych;

Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami (w formie zamówień częściowych) w zależności od potrzeb Zamawiającego. Przedmiot zamówienia obejmuje również transport- dostawę zamówień cząstkowych do poszczególnych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza, każdorazowo wskazywanych przez Zamawiającego. Asortyment stanowiący przedmiot zamówienia został określony w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Wspólny Słownik Zamówień:

30124000-4 – Części i akcesoria do maszyn biurowych;

30124300-7 – Bębny do maszyn biurowych,

30125000-1 – Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących,

30125100-2 – Wkłady barwiące,

30125110-5 – Toner do drukarek laserowych/faksów,

30125120-8 – Toner do fotokopiarek,

30192112-9 – Głowice barwiące do maszyn drukujących,

30192113-6 – Wkłady drukujące.

1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wraz z rozładunkiem i wniesieniem artykułów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i innych urządzeń peryferyjnych dla jednostek organizacyjnych UAM w Poznaniu oraz jednostek zamiejscowych. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami (w formie zamówień częściowych) w zależności od potrzeb Zamawiającego. Przedmiot zamówienia obejmuje również transport- dostawę zamówień cząstkowych do poszczególnych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza, każdorazowo wskazywanych przez Zamawiającego. Asortyment stanowiący przedmiot zamówienia został określony w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

2. Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą spełniać następujące wymagania:

a) Muszą być fabrycznie nowe, nierefabrykowane, nieregenerowane, wyprodukowane z nowych elementów, wcześniej nie używane, nie pochodzące z recyklingu, w oryginalnym opakowaniu producenta z widocznym na opakowaniu logo (znak firmowy producenta), kodem produktu, typ i model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony oraz termin ważności, opakowanie nie noszące znamion otwierania, bez śladów uszkodzeń. oraz posiadać minimum 2 letni okres gwarancji jakości użycia liczony od daty dostawy. Oferowane wyroby muszą być legalnymi w świetle prawa patentowego obowiązującego w państwach Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwa, z którym Unia Europejska lub RP zawarła stosowną umowę.

b) Głowice wkładów barwiących, drukujących do drukarek, nie mogą pochodzić z procesu odzysku R5, R11, R12 i być w jakikolwiek sposób przerabiane, zmodyfikowane.

c) Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, którego pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tzw. regenerowany.

d) Poprzez określenie „oryginalne” należy rozumieć materiały eksploatacyjne wyprodukowane od podstaw przez odpowiedniego producenta sprzętu drukującego i kopiującego, które zostały opracowane razem ze sprzętem i nośnikami w celu zapewnienia optymalnej jakości druku, wydajności i niezawodności sprzętu, oznaczone tym samym logo co urządzenie drukujące/kopiujące, w którym będzie zastosowane.

e) Muszą być oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania oraz muszą posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt oraz jego wydajność/pojemność, znak firmowy producenta, kod produktu, typ i model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony oraz termin ważności.

3. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów równoważnych opisanych w SIWZ. Oferowane materiały eksploatacyjne mają być nowe, sprawne technicznie, bezpieczne, kompletne i gotowe do pracy. Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt o parametrach nie gorszych niż wskazane powyżej oraz:

a) fabrycznie nowy, nie regenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą:

— ISO 9001:2000 lub równoważną, tj. dokumentem potwierdzającym odpowiednie stosowanie równoważnych środków zapewnienia jakości, w zakresie co najmniej takim jak wymieniona norma ISO.

— ISO 14001 lub równoważną, tj. dokumentem potwierdzającym odpowiednie stosowanie równoważnych środków zarządzania środowiskiem.

b) opakowany hermetycznie, nie noszący śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz używania,

c) który uzyskał wyniki nie gorsze od wyników towarów oryginalnych zalecanych przez producentów sprzętu, w pomiarach wydajności wykonanych przez laboratorium posiadające certyfikat zgodności z normą ISO/IEC 17025:2005 (wydany przez jednostkę akredytowaną w zakresie certyfikacji normy ISO/IEC 17025:2005), zgodnie z normami:

— ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych,

— ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych,

— ISO/IEC 24711 dla wkładów drukujących,

— ISO/IEC 24712 dla nabojów kolorowych do drukarek atramentowych,

lub równoważnymi,

a Wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone powyżej – zaświadczenia niezależnego podmiotu wskazane w rozdziale VI pkt. 3 (tabela).

d) który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu (w szczególności dotyczy krycia i odwzorowania koloru);

e) który nie ogranicza pełnej współpracy z oprogramowaniem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, informującym o liczbie wydrukowanych stron,

f) który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innych praw własności intelektualnej,

g) w którym wszystkie części są nowe, w szczególności głowica, bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny,

h) w którym zastosowano toner/ tusz dopasowany jest do pracy z danym urządzeniem.

4. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie produktów równoważnych opisywanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego:

a) Wykonawca zobowiązany jest wpisać w kolumnie 3 formularza cenowego i określić w niej nazwę produktu, modelu oraz nazwę producenta produktu równoważnego,

b) Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, winien na żądanie Zamawiającego dostarczyć w wyznaczonym terminie dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w pkt. 3c: zaświadczenia niezależnego podmiotu wskazane w rozdziale VI pkt. 3 (tabela).

c) Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, winien na żądanie Zamawiającego dostarczyć w wyznaczonym terminie dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (wskazane w rozdziale VI pkt. 3 ()tabela): opisy ze szczegółową specyfikacją, z której w sposób niebudzący wątpliwości winno wynikać, że oferowany materiał eksploatacyjny posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, niż określone przez Zamawiającego, tj.:

— nie narusza praw gwarancyjnych producenta sprzętu,

— jest fabrycznie nowy, nie gorszej jakości niż produkt zalecany przez producenta sprzętu,

— posiada znak firmowy producenta oraz etykiety jednoznacznie identyfikujące dany produkt,

— proces produkcji i stosowanie równoważnych materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset,

— nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu,

— pojemność / wydajność (ilość uzyskanych kopii) jest nie mniejsza niż dla produktów oryginalnych, zgodnie z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24712 lub równoważnymi.

— posiada certyfikaty potwierdzające, że proces produkcji zaproponowanego asortymentu przebiega zgodnie z normami ISO 9001:2000 i ISO 14001 lub równoważnymi.

4. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów równoważnych odbiega na niekorzyść od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, może zażądać od Wykonawcy zamiany materiału oferowanego na materiał oryginalny, pochodzący od producenta urządzenia.

5. W przypadku dwukrotnej reklamacji danej pozycji materiału eksploatacyjnego równoważnego, Zamawiający może żądać dostaw przedmiotu oryginalnego lub innego spełniającego ww. wymagania i zalecanego przez producenta, w cenie określonej w formularzu cenowym (załącznik nr 2 do SIWZ) dla danej pozycji. W takim przypadku wymagana będzie akceptacja Zamawiającego na dokonaną zamianę.

6. Stosowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych nie może powodować uszkodzeń oraz awarii eksploatowanego sprzętu. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanego produktu. W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych, których użycie spowoduje uszkodzenie urządzenia drukującego, potwierdzone przez przedstawiciela autoryzowanego serwisu producenta urządzeń, Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia tych uszkodzeń w autoryzowanym serwisie producenta urządzeń na swój koszt w terminie 14 dni od daty telefonicznego potwierdzonego faksem lub pisemnie zgłoszenia uszkodzenia przez Zamawiającego oraz do zwrotu kosztów związanych w wydaniem ww. opinii/ekspertyzy.

7. W przypadku, gdy toner/tusz spowoduje zabrudzenie mechaniczne urządzenia przez wysypujący/wylewający się wkład barwiący, Wykonawca będzie zobowiązany do oczyszczania urządzeń w budynku Zamawiającego, w którym to urządzenie jest eksploatowane, na koszt Wykonawcy, w terminie 48 godzin od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego.

8. W przypadku, gdy czas naprawy urządzenia, o którym mowa w pkt. 6 przekroczy 3 dni robocze, na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na czas naprawy urządzenie zastępcze o takich samych lub wyższych parametrach i funkcjonalności na koszt Wykonawcy.

9. W przypadku trwałego uszkodzenia urządzenia z przyczyn, o których mowa w pkt. 6 tj. braku możliwości dokonania naprawy, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia fabrycznie nowego urządzenia o takich samych lub wyższych parametrach (standardzie i funkcjonalności) lub zwrotu kosztów brutto zakupu nowego takiego samego urządzenia lub innego o takim samym lub wyższym standardzie i funkcjonalności oraz takich samych lub lepszych parametrach.

10.Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczane materiały eksploatacyjne na okres minimum 12 miesięcy od dnia dostawy.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania towaru partiami, których ilości i zakres będą uzależnione od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Podane w załączniku nr 2 do SIWZ ilości poszczególnych artykułów są ilościami szacunkowymi, służącymi do obliczenia ceny oferty i mogą ulec zmianie (w górę lub w dół) w trakcie realizacji zawartej w wyniku niniejszego postępowania przetargowego umowy. Jednakże łączna suma wartości dostaw częściowych nie może przekroczyć maksymalnej wartości umowy. W związku z tym ostateczna całkowita wartość umowy wynikająca z sumowania cen częściowych dostaw wykonanych na podstawie zamówień Zamawiającego w okresie trwania umowy może być niższa niż wskazana w umowie jej maksymalna wartość brutto, a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie o zapłatę różnicy pomiędzy ustaloną, w sposób wskazany wyżej, ostateczną wartością umowy, a jej wartością maksymalną.

4. Wielkość każdorazowej dostawy częściowej wynikać będzie tylko i wyłącznie z jednostronnych dyspozycji osób uprawnionych przez Zamawiającego, zgłoszonych za pomocą poczty elektronicznej (imienna skrzynka mailowa), lub pisma dostarczonego Wykonawcy w oryginale bądź wysłanego faksem przez osoby uprawnione. Osoby uprawnione do składania dyspozycji wymienione zostały w załączniku do umowy. Wyłącza się składanie zamówień w soboty i w niedziele.

5. Częściowe zamówienia będą realizowane na wniosek osób uprawnionych przez Zamawiającego, wyszczególnionych w załączniku 6 do SIWZ, składany na piśmie w ciągu 3 lub 5 dni od dnia złożenia zamówienia – termin realizacji zamówień częściowych stanowi kryterium oceny ofert.

6. Cena oferty musi zawierać koszty dostawy – transportu przedmiotu zamówienia do właściwych jednostek UAM wymienionych w Załączniku nr 6 do SIWZ, koszt rozładunku i wniesienia.

7. Załącznikiem stanowiącym integralną część przyszłej umowy będzie wykaz przedmiotu zamówienia wskazujący pozycje, ceny jednostkowe oraz index wykonawcy (nr katalogowy) zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku Nr 9.

9. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.

10. Miejsce realizacji: jednostki organizacyjne UAM wymienione w załączniku nr 6 do SIWZ

11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

VI.3) Informacje dodatkowe:

1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

— Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca składa oświadczenie w formie dokumentu JEDZ, w zakresie w nim określonym.

Instrukcja wypełnienia JEDZ zawarta została w załączniku nr 3b do SIWZ: należy pobrać plik ESPD będący załącznikiem nr 3a do SIWZ, otworzyć stronę https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl i zaimportować pobrany plik. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument JEDZ składany jest przez każdego z członków konsorcjum; w przypadku polegania na zasobach podmiotów trzecich dokument JEDZ składany jest również przez te podmioty.

— wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ. Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – dokument ten podpisuje pełnomocnik.

— wypełniony Formularz cenowy – załącznik nr 2 do SIWZ. Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – dokument ten podpisuje pełnomocnik.

— zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów, o którym mowa w art. 22a ust. 2 ustawy Pzp na potrzeby realizacji zamówienia – załącznik nr 7 do SIWZ (jeżeli dotyczy). UWAGA: niniejsze zobowiązanie składa każdy podmiot na zasobach, którego Wykonawca polega wskazując spełnianie warunków udziału w postepowaniu, a które to podmioty będą brały udział w realizacji zamówienia

— dowód wniesienia wadium

— pełnomocnictwo jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie, jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (jeżeli dotyczy)

Na podstawie Art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:

a) zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji zamówienia wynikającego z Umowy, w przypadku gdy w terminie wskazanym wyżej nie zostanie wykorzystana maksymalna wartość umowy brutto. W takim przypadku, w drodze pisemnego Aneksu, strony mogą zmienić Umowę w następującym zakresie: termin zakończenia realizacji zamówienia ulegnie odpowiedniej zmianie – zostanie przedłużony do daty wskazanej przez Zamawiającego, jednak nie dłużej niż 3 miesiące.

b) w przypadku gdy po zawarciu umowy asortyment wskazany w przedmiocie umowy zostanie wycofany z produkcji i sprzedaży (konieczne będzie przedstawienie stosownych dokumentów: oświadczenie producenta o zaistnieniu takiej okoliczności), zastąpiony będzie innym, zaakceptowanym przez zamawiającego, o nie gorszych parametrach, nie wyższej cenie

W takim przypadku, w drodze pisemnego Aneksu, strony mogą zmienić Umowę w następującym zakresie: asortyment zostanie zmieniony – produkt wycofany zostanie zastąpiony produktem innym, zaakceptowanym przez Zamawiającego o nie gorszych parametrach, nie wyższej cenie

c) w przypadku zmiany albo wprowadzenia nowych przepisów lub norm, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego,

d) W przypadku zmiany podwykonawcy na zasoby, którego wykonawca powoływał się w celu spełnienia warunków udziału w postepowaniu, wykonawca przedstawi zamawiającemu zobowiązanie nowego podmiotu do udostępnienia swoich zasobów, w celu wykazania, że inny podmiot potwierdza spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, z którego usług zrezygnowano.

W przypadku rezygnacji z podwykonawcy o którym mowa w ust. 1 wykonawca przedstawi zamawiającemu dokumenty potwierdzające iż Wykonawca samodzielnie spełnienia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, z którego usług zrezygnowano.

e) Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów równoważnych odbiega na niekorzyść od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, może zażądać od Wykonawcy zamiany materiału oferowanego na materiał oryginalny, pochodzący od producenta urządzenia.

f) W przypadku dwukrotnej reklamacji danej pozycji materiału eksploatacyjnego równoważnego, Zamawiający może żądać dostaw przedmiotu oryginalnego lub innego spełniającego ww. wymagania i zalecanego przez producenta, w cenie określonej w formularzu cenowym (załącznik nr 2 do SIWZ) dla danej pozycji. W takim przypadku wymagana będzie akceptacja Zamawiającego na dokonaną zamianę.

g) w innych przypadkach w skazanych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

Sukcesywna dostawa wraz z rozładunkiem i wniesieniem artykułów eksploatacyjnych do drukarek,

kserokopiarek i innych urządzeń peryferyjnych dla jednostek organizacyjnych UAM w Poznaniu oraz jednostek

zamiejscowych;

Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami (w formie zamówień częściowych) w zależności od potrzeb

Zamawiającego. Przedmiot zamówienia obejmuje również transport- dostawę zamówień cząstkowych do

poszczególnych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza, każdorazowo wskazywanych

przez Zamawiającego. Asortyment stanowiący przedmiot zamówienia został określony w formularzu cenowym,

stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Wspólny Słownik Zamówień:

30124000-4 – Części i akcesoria do maszyn biurowych;

30124300-7 – Bębny do maszyn biurowych,

30125000-1 – Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących,

30125100-2 – Wkłady barwiące,

30125110-5 – Toner do drukarek laserowych/faksów,

30125120-8 – Toner do fotokopiarek,

30192112-9 – Głowice barwiące do maszyn drukujących,

30192113-6 – Wkłady drukujące.

1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wraz z rozładunkiem i

wniesieniem artykułów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i innych urządzeń peryferyjnych dla

jednostek organizacyjnych UAM w Poznaniu oraz jednostek zamiejscowych. Materiały eksploatacyjne będą

dostarczane partiami (w formie zamówień częściowych) w zależności od potrzeb Zamawiającego. Przedmiot

zamówienia obejmuje również transport- dostawę zamówień cząstkowych do poszczególnych jednostek

organizacyjnych Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza, każdorazowo wskazywanych przez Zamawiającego.

Asortyment stanowiący przedmiot zamówienia został określony w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik

nr 2 do SIWZ.

2. Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą spełniać następujące wymagania:

a) Muszą być fabrycznie nowe, nierefabrykowane, nieregenerowane, wyprodukowane z nowych elementów,

wcześniej nie używane, nie pochodzące z recyklingu, w oryginalnym opakowaniu producenta z widocznym na

opakowaniu logo (znak firmowy producenta), kodem produktu, typ i model sprzętu, do którego materiał jest

przeznaczony oraz termin ważności, opakowanie nie noszące znamion otwierania, bez śladów uszkodzeń. oraz

posiadać minimum 2 letni okres gwarancji jakości użycia liczony od daty dostawy. Oferowane wyroby muszą

być legalnymi w świetle prawa patentowego obowiązującego w państwach Unii Europejskiej, Europejskiego

Obszaru Gospodarczego lub państwa, z którym Unia Europejska lub RP zawarła stosowną umowę.

b) Głowice wkładów barwiących, drukujących do drukarek, nie mogą pochodzić z procesu odzysku R5, R11,

R12 i być w jakikolwiek sposób przerabiane, zmodyfikowane.

c) Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, którego pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie

napełniony tzw. regenerowany.

d) Poprzez określenie „oryginalne” należy rozumieć materiały eksploatacyjne wyprodukowane od podstaw przez

odpowiedniego producenta sprzętu drukującego i kopiującego, które zostały opracowane razem ze sprzętem i

nośnikami w celu zapewnienia optymalnej jakości druku, wydajności i niezawodności sprzętu, oznaczone tym

samym logo co urządzenie drukujące/kopiujące, w którym będzie zastosowane.

e) Muszą być oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od

momentu wyprodukowania oraz muszą posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący

produkt oraz jego wydajność/pojemność, znak firmowy producenta, kod produktu, typ i model sprzętu, do

którego materiał jest przeznaczony oraz termin ważności.

3. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów równoważnych opisanych w SIWZ. Oferowane materiały

eksploatacyjne mają być nowe, sprawne technicznie, bezpieczne, kompletne i gotowe do pracy. Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt o parametrach nie gorszych niż wskazane powyżej

oraz:

a) fabrycznie nowy, nie regenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu

produkcyjnym zgodnym z normą:

— ISO 9001:2000 lub równoważną, tj. dokumentem potwierdzającym odpowiednie stosowanie równoważnych

środków zapewnienia jakości, w zakresie co najmniej takim jak wymieniona norma ISO.

— ISO 14001 lub równoważną, tj. dokumentem potwierdzającym odpowiednie stosowanie równoważnych

środków zarządzania środowiskiem.

b) opakowany hermetycznie, nie noszący śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz używania,

c) który uzyskał wyniki nie gorsze od wyników towarów oryginalnych zalecanych przez producentów sprzętu,

w pomiarach wydajności wykonanych przez laboratorium posiadające certyfikat zgodności z normą ISO/IEC

17025:2005 (wydany przez jednostkę akredytowaną w zakresie certyfikacji normy ISO/IEC 17025:2005),

zgodnie z normami:

— ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych,

— ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych,

— ISO/IEC 24711 dla wkładów drukujących,

— ISO/IEC 24712 dla nabojów kolorowych do drukarek atramentowych,

lub równoważnymi,

a Wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone

powyżej – zaświadczenia niezależnego podmiotu wskazane w rozdziale VI pkt. 3 (tabela).

d) który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu

(w szczególności dotyczy krycia i odwzorowania koloru);

e) który nie ogranicza pełnej współpracy z oprogramowaniem sprzętu, monitorującym stan zasobników z

tuszem lub tonerem, informującym o liczbie wydrukowanych stron,

f) który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innych praw własności intelektualnej,

g) w którym wszystkie części są nowe, w szczególności głowica, bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa

zbierająca, wałek magnetyczny,

h) w którym zastosowano toner/ tusz dopasowany jest do pracy z danym urządzeniem.

4. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie produktów równoważnych opisywanych w

specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty

spełniają wymagania określone przez Zamawiającego:

a) Wykonawca zobowiązany jest wpisać w kolumnie 3 formularza cenowego i określić w niej nazwę produktu,

modelu oraz nazwę producenta produktu równoważnego,

b) Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, winien na żądanie Zamawiającego dostarczyć w

wyznaczonym terminie dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone

przez Zamawiającego w pkt. 3c: zaświadczenia niezależnego podmiotu wskazane w rozdziale VI pkt. 3 (tabela).

c) Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, winien na żądanie Zamawiającego dostarczyć w

wyznaczonym terminie dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone

przez Zamawiającego (wskazane w rozdziale VI pkt. 3 ()tabela): opisy ze szczegółową specyfikacją, z której w

sposób niebudzący wątpliwości winno wynikać, że oferowany materiał eksploatacyjny posiada takie same lub

lepsze parametry techniczne, jakościowe, niż określone przez Zamawiającego, tj.:

— nie narusza praw gwarancyjnych producenta sprzętu,

— jest fabrycznie nowy, nie gorszej jakości niż produkt zalecany przez producenta sprzętu,

— posiada znak firmowy producenta oraz etykiety jednoznacznie identyfikujące dany produkt,

— proces produkcji i stosowanie równoważnych materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych

producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset,

— nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach

technicznych producenta sprzętu,

— pojemność / wydajność (ilość uzyskanych kopii) jest nie mniejsza niż dla produktów oryginalnych, zgodnie z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24712 lub równoważnymi.

— posiada certyfikaty potwierdzające, że proces produkcji zaproponowanego asortymentu przebiega zgodnie z

normami ISO 9001:2000 i ISO 14001 lub równoważnymi.

4 Stosowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych nie może powodować uszkodzeń oraz awarii eksploatowanego sprzętu. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanego produktu. W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych, których użycie spowoduje uszkodzenie urządzenia drukującego, potwierdzone przez przedstawiciela

autoryzowanego serwisu producenta urządzeń, Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia tych uszkodzeń

w autoryzowanym serwisie producenta urządzeń na swój koszt w terminie 14 dni od daty telefonicznego

potwierdzonego faksem lub pisemnie zgłoszenia uszkodzenia przez Zamawiającego oraz do zwrotu kosztów

związanych w wydaniem ww. opinii/ekspertyzy.

5. W przypadku, gdy toner/tusz spowoduje zabrudzenie mechaniczne urządzenia przez wysypujący/wylewający

się wkład barwiący, Wykonawca będzie zobowiązany do oczyszczania urządzeń w budynku Zamawiającego, w

którym to urządzenie jest eksploatowane, na koszt Wykonawcy, w terminie 48 godzin od otrzymania zgłoszenia

od Zamawiającego.

6. W przypadku, gdy czas naprawy urządzenia, o którym mowa w pkt. 4 przekroczy 3 dni robocze, na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na czas naprawy urządzenie zastępcze o takich

samych lub wyższych parametrach i funkcjonalności na koszt Wykonawcy.

7. W przypadku trwałego uszkodzenia urządzenia z przyczyn, o których mowa w pkt. 4 tj. braku możliwości

dokonania naprawy, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia fabrycznie nowego urządzenia o takich

samych lub wyższych parametrach (standardzie i funkcjonalności) lub zwrotu kosztów brutto zakupu nowego

takiego samego urządzenia lub innego o takim samym lub wyższym standardzie i funkcjonalności oraz takich

samych lub lepszych parametrach.

8.Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczane materiały eksploatacyjne na okres minimum 12 miesięcy od

dnia dostawy.

9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

10. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania towaru partiami, których ilości i zakres będą uzależnione

od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Podane w załączniku nr 2 do SIWZ ilości poszczególnych artykułów

są ilościami szacunkowymi, służącymi do obliczenia ceny oferty i mogą ulec zmianie (w górę lub w dół) w

trakcie realizacji zawartej w wyniku niniejszego postępowania przetargowego umowy. Jednakże łączna suma

wartości dostaw częściowych nie może przekroczyć maksymalnej wartości umowy. W związku z tym ostateczna

całkowita wartość umowy wynikająca z sumowania cen częściowych dostaw wykonanych na podstawie

zamówień Zamawiającego w okresie trwania umowy może być niższa niż wskazana w umowie jej maksymalna

wartość brutto, a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie o zapłatę różnicy

pomiędzy ustaloną, w sposób wskazany wyżej, ostateczną wartością umowy, a jej wartością maksymalną.

11. Wielkość każdorazowej dostawy częściowej wynikać będzie tylko i wyłącznie z jednostronnych dyspozycji

osób uprawnionych przez Zamawiającego, zgłoszonych za pomocą poczty elektronicznej (imienna skrzynka

mailowa), lub pisma dostarczonego Wykonawcy w oryginale bądź wysłanego faksem przez osoby uprawnione.

Osoby uprawnione do składania dyspozycji wymienione zostały w załączniku do umowy. Wyłącza się składanie

zamówień w soboty i w niedziele.

12. Częściowe zamówienia będą realizowane na wniosek osób uprawnionych przez Zamawiającego,

wyszczególnionych w załączniku 6 do SIWZ, składany na piśmie w ciągu 3 lub 5 dni od dnia złożenia

zamówienia – termin realizacji zamówień częściowych stanowi kryterium oceny ofert.

13. Cena oferty musi zawierać koszty dostawy – transportu przedmiotu zamówienia do właściwych jednostek

UAM wymienionych w Załączniku nr 6 do SIWZ, koszt rozładunku i wniesienia.

14. Załącznikiem stanowiącym integralną część przyszłej umowy będzie wykaz przedmiotu zamówienia

wskazujący pozycje, ceny jednostkowe oraz index wykonawcy (nr katalogowy) zgodnie ze wzorem zawartym w

Załączniku Nr 9.

15. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.

16. Miejsce realizacji: jednostki organizacyjne UAM wymienione w załączniku nr 6 do SIWZ

17. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

VI.3) Informacje dodatkowe:

1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

— Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie

podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca składa oświadczenie w formie

dokumentu JEDZ, w zakresie w nim określonym.

Instrukcja wypełnienia JEDZ zawarta została w załączniku nr 3b do SIWZ: należy pobrać plik ESPD będący

załącznikiem nr 3a do SIWZ, otworzyć stronę https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl

i zaimportować pobrany plik. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o

udzielenie zamówienia dokument JEDZ składany jest przez każdego z członków konsorcjum; w przypadku

polegania na zasobach podmiotów trzecich dokument JEDZ składany jest również przez te podmioty.

— wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ. Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają

się wspólnie – dokument ten podpisuje pełnomocnik.

— wypełniony Formularz cenowy – załącznik nr 2 do SIWZ. Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają

się wspólnie – dokument ten podpisuje pełnomocnik.

— zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów, o którym mowa w art. 22a ust.

2 ustawy Pzp na potrzeby realizacji zamówienia – załącznik nr 7 do SIWZ (jeżeli dotyczy). UWAGA: niniejsze

zobowiązanie składa każdy podmiot na zasobach, którego Wykonawca polega wskazując spełnianie warunków

udziału w postepowaniu, a które to podmioty będą brały udział w realizacji zamówienia

— dowód wniesienia wadium

— pełnomocnictwo jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie, jeżeli Wykonawcę reprezentuje

pełnomocnik (jeżeli dotyczy)

Na podstawie Art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość

zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru

Wykonawcy w następujących przypadkach:

a) zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji zamówienia wynikającego z umowy w przypadku, gdy w terminie wskazanym w §3 ust. 1 niniejszej umowy nie zostanie wykorzystana maksymalna wartość umowy brutto. W takim przypadku, w drodze pisemnego aneksu, strony mogą zmienić Umowę w następującym zakresie: termin zakończenia realizacji zamówienia ulegnie odpowiedniej zmianie – zostanie przedłużony do daty wskazanej przez Zamawiającego, jednak nie dłużej niż o 3 miesiące,

b) w przypadku gdy po zawarciu umowy asortyment wskazany w przedmiocie umowy zostanie wycofany z produkcji i sprzedaży (konieczne będzie przedstawienie stosownych dokumentów: oświadczenie producenta o zaistnieniu takiej okoliczności), zastąpiony będzie innym, zaakceptowanym przez zamawiającego, o nie gorszych parametrach, nie wyższej cenie,

w takim przypadku, w drodze pisemnego aneksu, strony mogą zmienić Umowę w następującym zakresie: asortyment zostanie zmieniony – produkt wycofany zostanie zastąpiony produktem innym, zaakceptowanym przez Zamawiającego o nie gorszych parametrach, nie wyższej cenie

c) w przypadku zmiany albo wprowadzenia nowych przepisów lub norm, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego,

d) W przypadku zmiany podwykonawcy, na zasoby którego wykonawca powołuje się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu pod warunkiem, że wykonawca udowodni Zamawiającemu, że realizując niniejszą umowę będzie dysponował niezbędnymi zasobami nowego podmiotu, w szczególności przedstawi zobowiązanie tego podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji niniejszej umowy oraz wykaże, że nowy podmiot spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, z którego usług zrezygnowano,

e) w przypadku rezygnacji z podwykonawcy, na zasoby którego wykonawca powołuje się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, a wykonawca udowodni Zamawiającemu przez przedstawienie odpowiednich dokumentów, że Wykonawca samodzielnie spełnienia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, z którego usług zrezygnowano.

g) W przypadku zmiany obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przepisów dotyczących wysokości stawek podatku od towarów i usług (VAT) w zakresie obejmującym przedmiot niniejszej umowy, obie strony zobowiązują się do odpowiedniej zmiany umowy w tym zakresie, zgodnie z którą zamawiający zapłaci cenę netto powiększona o podatek VAT w zmienionej stawce.

h) w innych przypadkach wskazanych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamiast: 

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:

19.10.2016

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

19.10.2016 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

19.10.2016 (11:00)

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:

25.10.2016

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

25.10.2016 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

25.10.2016 (11:00)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

Sukcesywna dostawa wraz z rozładunkiem i wniesieniem artykułów eksploatacyjnych do drukarek,

kserokopiarek i innych urządzeń peryferyjnych dla jednostek organizacyjnych UAM w Poznaniu oraz jednostek

zamiejscowych;

Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami (w formie zamówień częściowych) w zależności od potrzeb

Zamawiającego. Przedmiot zamówienia obejmuje również transport- dostawę zamówień cząstkowych do

poszczególnych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza, każdorazowo wskazywanych

przez Zamawiającego. Asortyment stanowiący przedmiot zamówienia został określony w formularzu cenowym,

stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Wspólny Słownik Zamówień:

30124000-4 – Części i akcesoria do maszyn biurowych;

30124300-7 – Bębny do maszyn biurowych,

30125000-1 – Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących,

30125100-2 – Wkłady barwiące,

30125110-5 – Toner do drukarek laserowych/faksów,

30125120-8 – Toner do fotokopiarek,

30192112-9 – Głowice barwiące do maszyn drukujących,

30192113-6 – Wkłady drukujące.

1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wraz z rozładunkiem i

wniesieniem artykułów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i innych urządzeń peryferyjnych dla

jednostek organizacyjnych UAM w Poznaniu oraz jednostek zamiejscowych. Materiały eksploatacyjne będą

dostarczane partiami (w formie zamówień częściowych) w zależności od potrzeb Zamawiającego. Przedmiot

zamówienia obejmuje również transport- dostawę zamówień cząstkowych do poszczególnych jednostek

organizacyjnych Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza, każdorazowo wskazywanych przez Zamawiającego.

Asortyment stanowiący przedmiot zamówienia został określony w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik

nr 2 do SIWZ.

2. Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą spełniać następujące wymagania:

a) Muszą być fabrycznie nowe, nierefabrykowane, nieregenerowane, wyprodukowane z nowych elementów,

wcześniej nie używane, nie pochodzące z recyklingu, w oryginalnym opakowaniu producenta z widocznym na

opakowaniu logo (znak firmowy producenta), kodem produktu, typ i model sprzętu, do którego materiał jest

przeznaczony oraz termin ważności, opakowanie nie noszące znamion otwierania, bez śladów uszkodzeń. oraz

posiadać minimum 2 letni okres gwarancji jakości użycia liczony od daty dostawy. Oferowane wyroby muszą

być legalnymi w świetle prawa patentowego obowiązującego w państwach Unii Europejskiej, Europejskiego

Obszaru Gospodarczego lub państwa, z którym Unia Europejska lub RP zawarła stosowną umowę.

b) Głowice wkładów barwiących, drukujących do drukarek, nie mogą pochodzić z procesu odzysku R5, R11,

R12 i być w jakikolwiek sposób przerabiane, zmodyfikowane.

c) Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, którego pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie

napełniony tzw. regenerowany.

d) Poprzez określenie „oryginalne” należy rozumieć materiały eksploatacyjne wyprodukowane od podstaw przez

odpowiedniego producenta sprzętu drukującego i kopiującego, które zostały opracowane razem ze sprzętem i

nośnikami w celu zapewnienia optymalnej jakości druku, wydajności i niezawodności sprzętu, oznaczone tym

samym logo co urządzenie drukujące/kopiujące, w którym będzie zastosowane.

e) Muszą być oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od

momentu wyprodukowania oraz muszą posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący

produkt oraz jego wydajność/pojemność, znak firmowy producenta, kod produktu, typ i model sprzętu, do

którego materiał jest przeznaczony oraz termin ważności.

3. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów równoważnych opisanych w SIWZ. Oferowane materiały

eksploatacyjne mają być nowe, sprawne technicznie, bezpieczne, kompletne i gotowe do pracy. Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt o parametrach nie gorszych niż wskazane powyżej

oraz:

a) fabrycznie nowy, nie regenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu

produkcyjnym zgodnym z normą:

— ISO 9001:2000 lub równoważną, tj. dokumentem potwierdzającym odpowiednie stosowanie równoważnych

środków zapewnienia jakości, w zakresie co najmniej takim jak wymieniona norma ISO.

— ISO 14001 lub równoważną, tj. dokumentem potwierdzającym odpowiednie stosowanie równoważnych

środków zarządzania środowiskiem.

b) opakowany hermetycznie, nie noszący śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz używania,

c) który uzyskał wyniki nie gorsze od wyników towarów oryginalnych zalecanych przez producentów sprzętu,

w pomiarach wydajności wykonanych przez laboratorium posiadające certyfikat zgodności z normą ISO/IEC

17025:2005 (wydany przez jednostkę akredytowaną w zakresie certyfikacji normy ISO/IEC 17025:2005),

zgodnie z normami:

— ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych,

— ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych,

— ISO/IEC 24711 dla wkładów drukujących,

— ISO/IEC 24712 dla nabojów kolorowych do drukarek atramentowych,

lub równoważnymi,

a Wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone

powyżej – zaświadczenia niezależnego podmiotu wskazane w rozdziale VI pkt. 3 (tabela).

d) który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu

(w szczególności dotyczy krycia i odwzorowania koloru);

e) który nie ogranicza pełnej współpracy z oprogramowaniem sprzętu, monitorującym stan zasobników z

tuszem lub tonerem, informującym o liczbie wydrukowanych stron,

f) który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innych praw własności intelektualnej,

g) w którym wszystkie części są nowe, w szczególności głowica, bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa

zbierająca, wałek magnetyczny,

h) w którym zastosowano toner/ tusz dopasowany jest do pracy z danym urządzeniem.

4. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie produktów równoważnych opisywanych w

specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty

spełniają wymagania określone przez Zamawiającego:

a) Wykonawca zobowiązany jest wpisać w kolumnie 3 formularza cenowego i określić w niej nazwę produktu,

modelu oraz nazwę producenta produktu równoważnego,

b) Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, winien na żądanie Zamawiającego dostarczyć w

wyznaczonym terminie dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone

przez Zamawiającego w pkt. 3c: zaświadczenia niezależnego podmiotu wskazane w rozdziale VI pkt. 3 (tabela).

c) Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, winien na żądanie Zamawiającego dostarczyć w

wyznaczonym terminie dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone

przez Zamawiającego (wskazane w rozdziale VI pkt. 3 ()tabela): opisy ze szczegółową specyfikacją, z której w

sposób niebudzący wątpliwości winno wynikać, że oferowany materiał eksploatacyjny posiada takie same lub

lepsze parametry techniczne, jakościowe, niż określone przez Zamawiającego, tj.:

— nie narusza praw gwarancyjnych producenta sprzętu,

— jest fabrycznie nowy, nie gorszej jakości niż produkt zalecany przez producenta sprzętu,

— posiada znak firmowy producenta oraz etykiety jednoznacznie identyfikujące dany produkt,

— proces produkcji i stosowanie równoważnych materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych

producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset,

— nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach

technicznych producenta sprzętu,

— pojemność / wydajność (ilość uzyskanych kopii) jest nie mniejsza niż dla produktów oryginalnych, zgodnie z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24712 lub równoważnymi.

— posiada certyfikaty potwierdzające, że proces produkcji zaproponowanego asortymentu przebiega zgodnie z

normami ISO 9001:2000 i ISO 14001 lub równoważnymi.

4 Stosowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych nie może powodować uszkodzeń oraz awarii eksploatowanego sprzętu. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanego produktu. W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych, których użycie spowoduje uszkodzenie urządzenia drukującego, potwierdzone przez przedstawiciela

autoryzowanego serwisu producenta urządzeń, Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia tych uszkodzeń

w autoryzowanym serwisie producenta urządzeń na swój koszt w terminie 14 dni od daty telefonicznego

potwierdzonego faksem lub pisemnie zgłoszenia uszkodzenia przez Zamawiającego oraz do zwrotu kosztów

związanych w wydaniem ww. opinii/ekspertyzy.

5. W przypadku, gdy toner/tusz spowoduje zabrudzenie mechaniczne urządzenia przez wysypujący/wylewający

się wkład barwiący, Wykonawca będzie zobowiązany do oczyszczania urządzeń w budynku Zamawiającego, w

którym to urządzenie jest eksploatowane, na koszt Wykonawcy, w terminie 48 godzin od otrzymania zgłoszenia

od Zamawiającego.

6. W przypadku, gdy czas naprawy urządzenia, o którym mowa w pkt. 4 przekroczy 3 dni robocze, na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na czas naprawy urządzenie zastępcze o takich

samych lub wyższych parametrach i funkcjonalności na koszt Wykonawcy.

7. W przypadku trwałego uszkodzenia urządzenia z przyczyn, o których mowa w pkt. 4 tj. braku możliwości

dokonania naprawy, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia fabrycznie nowego urządzenia o takich

samych lub wyższych parametrach (standardzie i funkcjonalności) lub zwrotu kosztów brutto zakupu nowego

takiego samego urządzenia lub innego o takim samym lub wyższym standardzie i funkcjonalności oraz takich

samych lub lepszych parametrach.

8.Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczane materiały eksploatacyjne na okres minimum 12 miesięcy od

dnia dostawy.

9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

10. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania towaru partiami, których ilości i zakres będą uzależnione

od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Podane w załączniku nr 2 do SIWZ ilości poszczególnych artykułów

są ilościami szacunkowymi, służącymi do obliczenia ceny oferty i mogą ulec zmianie (w górę lub w dół) w

trakcie realizacji zawartej w wyniku niniejszego postępowania przetargowego umowy. Jednakże łączna suma

wartości dostaw częściowych nie może przekroczyć maksymalnej wartości umowy. W związku z tym ostateczna

całkowita wartość umowy wynikająca z sumowania cen częściowych dostaw wykonanych na podstawie

zamówień Zamawiającego w okresie trwania umowy może być niższa niż wskazana w umowie jej maksymalna

wartość brutto, a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie o zapłatę różnicy

pomiędzy ustaloną, w sposób wskazany wyżej, ostateczną wartością umowy, a jej wartością maksymalną.

11. Wielkość każdorazowej dostawy częściowej wynikać będzie tylko i wyłącznie z jednostronnych dyspozycji

osób uprawnionych przez Zamawiającego, zgłoszonych za pomocą poczty elektronicznej (imienna skrzynka

mailowa), lub pisma dostarczonego Wykonawcy w oryginale bądź wysłanego faksem przez osoby uprawnione.

Osoby uprawnione do składania dyspozycji wymienione zostały w załączniku do umowy. Wyłącza się składanie

zamówień w soboty i w niedziele.

12. Częściowe zamówienia będą realizowane na wniosek osób uprawnionych przez Zamawiającego,

wyszczególnionych w załączniku 6 do SIWZ, składany na piśmie w ciągu 3 lub 5 dni od dnia złożenia

zamówienia – termin realizacji zamówień częściowych stanowi kryterium oceny ofert.

13. Cena oferty musi zawierać koszty dostawy – transportu przedmiotu zamówienia do właściwych jednostek

UAM wymienionych w Załączniku nr 6 do SIWZ, koszt rozładunku i wniesienia.

14. Załącznikiem stanowiącym integralną część przyszłej umowy będzie wykaz przedmiotu zamówienia

wskazujący pozycje, ceny jednostkowe oraz index wykonawcy (nr katalogowy) zgodnie ze wzorem zawartym w

Załączniku Nr 9.

15. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.

16. Miejsce realizacji: jednostki organizacyjne UAM wymienione w załączniku nr 6 do SIWZ

17. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

—.

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

Sukcesywna dostawa wraz z rozładunkiem i wniesieniem artykułów eksploatacyjnych do drukarek,

kserokopiarek i innych urządzeń peryferyjnych dla jednostek organizacyjnych UAM w Poznaniu oraz jednostek

zamiejscowych;

Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami (w formie zamówień częściowych) w zależności od potrzeb

Zamawiającego. Przedmiot zamówienia obejmuje również transport- dostawę zamówień cząstkowych do

poszczególnych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza, każdorazowo wskazywanych

przez Zamawiającego. Asortyment stanowiący przedmiot zamówienia został określony w formularzu cenowym,

stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Wspólny Słownik Zamówień:

30124000-4 – Części i akcesoria do maszyn biurowych;

30124300-7 – Bębny do maszyn biurowych,

30125000-1 – Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących,

30125100-2 – Wkłady barwiące,

30125110-5 – Toner do drukarek laserowych/faksów,

30125120-8 – Toner do fotokopiarek,

30192112-9 – Głowice barwiące do maszyn drukujących,

30192113-6 – Wkłady drukujące.

1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wraz z rozładunkiem i

wniesieniem artykułów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i innych urządzeń peryferyjnych dla

jednostek organizacyjnych UAM w Poznaniu oraz jednostek zamiejscowych. Materiały eksploatacyjne będą

dostarczane partiami (w formie zamówień częściowych) w zależności od potrzeb Zamawiającego. Przedmiot

zamówienia obejmuje również transport- dostawę zamówień cząstkowych do poszczególnych jednostek

organizacyjnych Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza, każdorazowo wskazywanych przez Zamawiającego.

Asortyment stanowiący przedmiot zamówienia został określony w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik

nr 2 do SIWZ.

2. Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą spełniać następujące wymagania:

a) Muszą być fabrycznie nowe, nierefabrykowane, nieregenerowane, wyprodukowane z nowych elementów,

wcześniej nie używane, nie pochodzące z recyklingu, w oryginalnym opakowaniu producenta z widocznym na

opakowaniu logo (znak firmowy producenta), kodem produktu, typ i model sprzętu, do którego materiał jest

przeznaczony oraz termin ważności, opakowanie nie noszące znamion otwierania, bez śladów uszkodzeń. oraz

posiadać minimum 2 letni okres gwarancji jakości użycia liczony od daty dostawy. Oferowane wyroby muszą

być legalnymi w świetle prawa patentowego obowiązującego w państwach Unii Europejskiej, Europejskiego

Obszaru Gospodarczego lub państwa, z którym Unia Europejska lub RP zawarła stosowną umowę.

b) Głowice wkładów barwiących, drukujących do drukarek, nie mogą pochodzić z procesu odzysku R5, R11,

R12 i być w jakikolwiek sposób przerabiane, zmodyfikowane.

c) Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, którego pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie

napełniony tzw. regenerowany.

d) Poprzez określenie „oryginalne” należy rozumieć materiały eksploatacyjne wyprodukowane od podstaw przezodpowiedniego producenta sprzętu drukującego i kopiującego, które zostały opracowane razem ze sprzętem i

nośnikami w celu zapewnienia optymalnej jakości druku, wydajności i niezawodności sprzętu, oznaczone tym

samym logo co urządzenie drukujące/kopiujące, w którym będzie zastosowane.

e) Muszą być oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od

momentu wyprodukowania oraz muszą posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący

produkt oraz jego wydajność/pojemność, znak firmowy producenta, kod produktu, typ i model sprzętu, do

którego materiał jest przeznaczony oraz termin ważności.

3. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów równoważnych opisanych w SIWZ. Oferowane materiały

eksploatacyjne mają być nowe, sprawne technicznie, bezpieczne, kompletne i gotowe do pracy. Przez materiał

eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt o parametrach nie gorszych niż wskazane powyżej

oraz:

a) fabrycznie nowy, nie regenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu

produkcyjnym zgodnym z normą:

— ISO 9001:2000 lub równoważną, tj. dokumentem potwierdzającym odpowiednie stosowanie równoważnych

środków zapewnienia jakości, w zakresie co najmniej takim jak wymieniona norma ISO.

— ISO 14001 lub równoważną, tj. dokumentem potwierdzającym odpowiednie stosowanie równoważnych

środków zarządzania środowiskiem.

b) opakowany hermetycznie, nie noszący śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz używania,

c) który uzyskał wyniki nie gorsze od wyników towarów oryginalnych zalecanych przez producentów sprzętu,

w pomiarach wydajności wykonanych przez laboratorium posiadające certyfikat zgodności z normą ISO/IEC

17025:2005 (wydany przez jednostkę akredytowaną w zakresie certyfikacji normy ISO/IEC 17025:2005),

zgodnie z normami:

— ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych,

— ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych,

— ISO/IEC 24711 dla wkładów drukujących,

— ISO/IEC 24712 dla nabojów kolorowych do drukarek atramentowych,

lub równoważnymi,

a Wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone

powyżej – zaświadczenia niezależnego podmiotu wskazane w rozdziale VI pkt. 3 (tabela).

d) który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu

(w szczególności dotyczy krycia i odwzorowania koloru);

e) który nie ogranicza pełnej współpracy z oprogramowaniem sprzętu, monitorującym stan zasobników z

tuszem lub tonerem, informującym o liczbie wydrukowanych stron,

f) który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innych praw własności intelektualnej,

g) w którym wszystkie części są nowe, w szczególności głowica, bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa

zbierająca, wałek magnetyczny,

h) w którym zastosowano toner/ tusz dopasowany jest do pracy z danym urządzeniem.

4. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie produktów równoważnych opisywanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego:

a) Wykonawca zobowiązany jest wpisać w kolumnie 3 formularza cenowego i określić w niej nazwę produktu,modelu oraz nazwę producenta produktu równoważnego,

b) Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, winien na żądanie Zamawiającego dostarczyć w wyznaczonym terminie dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w pkt. 3c: zaświadczenia niezależnego podmiotu wskazane w rozdziale VI pkt. 3 (tabela).

c) Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, winien na żądanie Zamawiającego dostarczyć w wyznaczonym terminie dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (wskazane w rozdziale VI pkt. 3 (tabela): opisy ze szczegółową specyfikacją, z której w

sposób niebudzący wątpliwości winno wynikać, że oferowany materiał eksploatacyjny posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, niż określone przez Zamawiającego, tj.:

— nie narusza praw gwarancyjnych producenta sprzętu,

— jest fabrycznie nowy, nie gorszej jakości niż produkt zalecany przez producenta sprzętu,

— posiada znak firmowy producenta oraz etykiety jednoznacznie identyfikujące dany produkt,

— proces produkcji i stosowanie równoważnych materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych

producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset,

— nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach

technicznych producenta sprzętu,

— pojemność / wydajność (ilość uzyskanych kopii) jest nie mniejsza niż dla produktów oryginalnych, zgodnie z normami

ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24712 lub równoważnymi.

— posiada certyfikaty potwierdzające, że proces produkcji zaproponowanego asortymentu przebiega zgodnie z

normami ISO 9001:2000 i ISO 14001 lub równoważnymi.

d) Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, winien na żądanie Zamawiającego dostarczyć w wyznaczonym terminie zaświadczenie producenta sprzętu, potwierdzające zgodność techniczną i jakościową oferowanych tuszy/tonerów z wymaganiami sprzętu, do którego mają być zastosowane

5. Stosowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych nie może powodować uszkodzeń oraz awarii

eksploatowanego sprzętu. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane

używaniem zaoferowanego produktu. W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych, których użycie spowoduje

uszkodzenie urządzenia drukującego, potwierdzone przez przedstawiciela

autoryzowanego serwisu producenta urządzeń, Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia tych uszkodzeń

w autoryzowanym serwisie producenta urządzeń na swój koszt w terminie 14 dni od daty telefonicznego

potwierdzonego faksem lub pisemnie zgłoszenia uszkodzenia przez Zamawiającego oraz do zwrotu kosztów

związanych w wydaniem ww. opinii/ekspertyzy.

6. W przypadku, gdy toner/tusz spowoduje zabrudzenie mechaniczne urządzenia przez wysypujący/wylewający

się wkład barwiący, Wykonawca będzie zobowiązany do oczyszczania urządzeń w budynku Zamawiającego, w

którym to urządzenie jest eksploatowane, na koszt Wykonawcy, w terminie 48 godzin od otrzymania zgłoszenia

od Zamawiającego.

7. W przypadku, gdy czas naprawy urządzenia, o którym mowa w pkt. 4 przekroczy 3 dni robocze, na żądanie

Zamawiającego Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na czas naprawy urządzenie zastępcze o takich

samych lub wyższych parametrach i funkcjonalności na koszt Wykonawcy.

8. W przypadku trwałego uszkodzenia urządzenia z przyczyn, o których mowa w pkt. 4 tj. braku możliwości

dokonania naprawy, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia fabrycznie nowego urządzenia o takich

samych lub wyższych parametrach (standardzie i funkcjonalności) lub zwrotu kosztów brutto zakupu nowego

takiego samego urządzenia lub innego o takim samym lub wyższym standardzie i funkcjonalności oraz takich

samych lub lepszych parametrach.

9.Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczane materiały eksploatacyjne na okres minimum 12 miesięcy od

dnia dostawy.

10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

11. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania towaru partiami, których ilości i zakres będą uzależnione

od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Podane w załączniku nr 2 do SIWZ ilości poszczególnych artykułów

są ilościami szacunkowymi, służącymi do obliczenia ceny oferty i mogą ulec zmianie (w górę lub w dół) w

trakcie realizacji zawartej w wyniku niniejszego postępowania przetargowego umowy. Jednakże łączna suma

wartości dostaw częściowych nie może przekroczyć maksymalnej wartości umowy. W związku z tym ostateczna

całkowita wartość umowy wynikająca z sumowania cen częściowych dostaw wykonanych na podstawie

zamówień Zamawiającego w okresie trwania umowy może być niższa niż wskazana w umowie jej maksymalna

wartość brutto, a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie o zapłatę różnicy

pomiędzy ustaloną, w sposób wskazany wyżej, ostateczną wartością umowy, a jej wartością maksymalną.

12. Wielkość każdorazowej dostawy częściowej wynikać będzie tylko i wyłącznie z jednostronnych dyspozycji

osób uprawnionych przez Zamawiającego, zgłoszonych za pomocą poczty elektronicznej (imienna skrzynka

mailowa), lub pisma dostarczonego Wykonawcy w oryginale bądź wysłanego faksem przez osoby uprawnione.

Osoby uprawnione do składania dyspozycji wymienione zostały w załączniku do umowy. Wyłącza się składanie

zamówień w soboty i w niedziele.

13. Częściowe zamówienia będą realizowane na wniosek osób uprawnionych przez Zamawiającego,

wyszczególnionych w załączniku 6 do SIWZ, składany na piśmie w ciągu 3 lub 5 dni od dnia złożenia

zamówienia – termin realizacji zamówień częściowych stanowi kryterium oceny ofert.

14. Cena oferty musi zawierać koszty dostawy – transportu przedmiotu zamówienia do właściwych jednostek

UAM wymienionych w Załączniku nr 6 do SIWZ, koszt rozładunku i wniesienia.

15. Załącznikiem stanowiącym integralną część przyszłej umowy będzie wykaz przedmiotu zamówienia

wskazujący pozycje, ceny jednostkowe oraz index wykonawcy (nr katalogowy) zgodnie ze wzorem zawartym w

Załączniku Nr 9.

16. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.

17. Miejsce realizacji: jednostki organizacyjne UAM wymienione w załączniku nr 6 do SIWZ

18. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

Sekcja II.1.5) Pkt. 4 d) Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, winien na żądanie Zamawiającego dostarczyć w wyznaczonym terminie zaświadczenie producenta sprzętu, potwierdzające zgodność techniczną i jakościową oferowanych tuszy/tonerów z wymaganiami sprzętu, do którego mają być zastosowane.

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.