USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI KONFERENCJI PN. PIERWSZY EUROPEJSKI DZIEŃ MÓZGU. STARZENIE SIĘ, UDAR MÓZGU I CHOROBA ALZHEIMERA W POSZUKIWANIU INNOWACYJNYCH ROZWIĄZAŃ W RAMACH POLSKIEJ PREZYDENCJI W RADZIE UNII EUROPEJSKIEJ, ZZP-111/11

Opis przedmiotu przetargu: USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI KONFERENCJI PN. PIERWSZY EUROPEJSKI DZIEŃ MÓZGU. STARZENIE SIĘ, UDAR MÓZGU I CHOROBA ALZHEIMERA W POSZUKIWANIU INNOWACYJNYCH ROZWIĄZAŃ W RAMACH POLSKIEJ PREZYDENCJI W RADZIE UNII EUROPEJSKIEJ Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji międzynarodowej KONFERENCJI EKSPERTÓW, ORGANIZOWANEJ W RAMACH PRZEWODNICTWA Polski w Radzie Unii Europejskiej. 1)Zaprojektowanie i obsługa strony internetowej konferencji w dwóch wersjach językowych 2)Zorganizowanie 2 sesji plenarnych 3)Wsparcie organizacji konferencji prasowej 4)Zapewnienia obsługi cateringowej (dwie przerwy kawowe i przerwa lunchowa) 5)Projekt, druk oraz dostawa zaproszeń, programu konferencji, tabliczek na stół prezydialny oraz identyfikatorów 6)Organizacja transportu lotniczego z krajów europejskich do Warszawy i z Warszawy dla 30 osób 7)Organizacja transportu kolejowego dla 20 osób z Polski 8)Zapewnienie noclegu (2 noce) dla 6 osób i (1 noc) dla 59 osób w hotelu o standardzie co najmniej hotelu 3-gwiazdkowego o podwyższonym standardzie (tzw.3,5*) zlokalizowanego na terenie m.st. Warszawy 9)Organizacja transportu samochodowego z lotniska do hotelu i z hotelu do obiektu WUM oraz po zakończeniu konferencji z obiektu WUM na lotnisko 10)Zapewnienie sprzętu do tłumaczenia symultanicznego 11)Zaprojektowanie, wydrukowanie i dostarczenie zaproszeń, programu, identyfikatorów imiennych i tabliczek na stół prezydialny oraz pendrive, teczek kartonowych i materiałów informacyjnych jak również plakatów i smyczy z karabińczykiem 12)Przygotowanie ścianki łukowej na potrzeby konferencji prasowej 13)Dodatkowa przerwa kawowa dla przedstawicieli prasy (30 osób)