Przewóz uczniów z Zespołu Szkół Nr 1 i Zespołu Szkół Nr 2 w Sierpcu na zajęcia dodatkowe w związku z 2 projektami realizowanymi w ramach RPOWM na lata 2014-2020

tak

nie

nie

tak

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Zespół Jednostek Budżetowych, krajowy numer identyfikacyjny 74411400000, ul. ul. Armii Krajowej  10, 09200   Sierpc, woj. mazowieckie, państwo , tel. 242 752 875, e-mail pzjbsierpc@wp.pl, faks 242 752 875.
Adres strony internetowej (URL):

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przewóz uczniów z Zespołu Szkół Nr 1 i Zespołu Szkół Nr 2 w Sierpcu na zajęcia dodatkowe w związku z 2 projektami realizowanymi w ramach RPOWM na lata 2014-2020

Numer referencyjny:
PZJB.4415.2.2-T.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielen łącznie dla części i II zamówienia.

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

2



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi transportowe realizowane od 2.11.2016 do 30 czerwca 2017 r oraz od 2 września 2017 r. do 30 czerwca 2018 r w 2 częściach: osobno dla uczniów Zespołu Szkół Nr 1 w związku uczestnictwem tych uczniów w zajęciach dodatkowych przewidzianych w projekcie pn. „Szkoła kluczowych kompetencji” oraz dla uczniów Zespołu Szkół Nr 2 w Sierpcu przewidzianych w projekcie pn. „Mistrzowie kompetencji”, tj. dwóch projektów z 10.1.1 Edukacja ogólna (w tym w szkołach zawodowych) Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020. 2. Ilość uczniów objętych zamówieniem z Zespołu Szkół Nr 1 w jednym roku szkolnym to ok. 52 uczniów. Ilość uczniów objętych zamówieniem z Zespołu Szkół Nr 2 to ok. 143 uczniów. Łączna liczba uczniów w jednym roku szkolnym– ok.195 uczniów. 3. Przewozy obejmują wyjazd ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca po uczniów i transport tych uczniów wyznaczoną trasą o określonej porze zgodnie z przyjętym harmonogramem zajęć, przy czym przez transport uczniów należy rozumieć zarówno przywóz uczniów z miejscowości, w których zamieszkują, na zajęcia do Sierpca, jak i odwóz uczniów po zajęciach z Sierpca do ich miejsca zamieszkania. 4. Zamawiający ustala, że wszelkie wyjazdy realizowane przez Wykonawcę rozpoczynają się i kończą w Sierpcu – odpowiednio przed budynkiem Zespołu Szkół Nr 1, ul. Armii Krajowej 10 lub przed budynkiem Zespołu Szkół Nr 2, ul. Wiosny Ludów 7, a dojazd do tych miejsc przez Wykonawcę nie jest liczony do usługi, za którą należy się wynagrodzenie. 5. Wyszczególnienie tras i godzin przewozu uczniów do szkół zostanie ustalone między przewoźnikiem a dyrektorem Zespołu Szkół Nr 1 i dyrektorem Zespołu Szkół Nr 2 przed rozpoczęciem zajęć dodatkowych. W przypadku odpracowania zajęć dodatkowych w innym dniu wolnym od zajęć, wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz uczniów zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości dowożonych uczniów. 6. Długość dziennej trasy określa przewóz ucznia do miejscowości najdalej położonej i jazdę z powrotem. Długość dziennej trasy dla Zespołu Szkół Nr 1 im. Gen. Jose de San Martin - to 100-110 km. Długość dziennej trasy dla Zespołu Szkół Nr 2 im. Zygmunta Wolskiego to ok. 90 km. Powyższe szacunki odnoszą się do grupy uczniów przewożonych jednym pojazdem. W przypadku konieczności jednoczesnego przewiezienia uczniów danej szkoły, np. dwoma pojazdami – długość dziennej trasy będzie wynikiem sumy tras tych dwóch pojazdów. 7. Zakłada się realizację przewozów w dni robocze tygodnia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeniesienia realizacji przewozów na inne dni wolne od nauki (np. sobota) w przypadku przeniesienia na te dni zajęć dydaktycznych. W takim przypadku długość dziennej trasy podwaja się z uwagi na konieczność przywiezienia uczniów na zajęcia z ich miejscowości zamieszkania i odwiezienia uczniów do ich miejscowości zamieszkania tego samego dnia. 8. Zamawiający przedstawi Wykonawcy harmonogram przejazdu w terminie do 2 dni przed rozpoczęciem wykonania usługi. 9. Zamawiający zastrzega, że liczba przejechanych przez Wykonawcę kilometrów w jednostce czasu może się zwiększać lub zmniejszać w relacji do zakładanych szacunków w rozliczeniowej jednostce czasu, jaką jest miesiąc, ale nie naruszy to warunków zawartej umowy z Wykonawcą, a z tytułu ewentualnego zmniejszenia się zakresu realizowanego zamówienia Wykonawca nie może domagać się od Zamawiającego rekompensaty, a w przypadku zwiększenia liczby przejechanych kilometrów ponad zakładaną kalkulację Wykonawcę w trakcie obowiązywania umowy będzie obowiązywać stawka przedstawiona przez niego w ofercie. 10. Wykonawca określi swoją ofertę w niniejszym postępowaniu poprzez sporządzenie kalkulacji kosztów przejazdu 1 km.


II.5) Główny kod CPV:
60172000-4


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
6. Istotne zmiany do treści niniejszej umowy jako umowy wieloletniej będą dopuszczalne jedynie w przypadku: 1) okoliczności przewidzianych w art. 142 ust. 5 Pzp, 2) konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wprowadzonych pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych w Warszawie, 3) wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, skutkujących niemożliwością dotrzymania realizacji przedmiotu umowy, 4) zmian teleadresowych Stron umowy określonych w umowie, 5) zmian osób występujących po stronie Zamawiającego/Wykonawcy, 6) zmiany terminu wykonania umowy, ewentualnie wstrzymanie/wznowienie usługi.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 18/10/2016, godzina: 08:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polki

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: 17/11/2016

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
§ 1. 1. Przedmiotem zamówienia są usługi transportowe realizowane od 2.11.2016 do 30 czerwca 2017 r oraz od 2 września 2017 r. do 30 czerwca 2018 r. dla uczniów Zespołu Szkół Nr 2 w Sierpcu przewidzianych w projekcie pn. „Mistrzowie kompetencji”, tj. projektu z 10.1.1 Edukacja ogólna (w tym w szkołach zawodowych) Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020. 2. Ilość uczniów objętych zamówieniem z Zespołu Szkół Nr 2 to 52 uczniów. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości transportowanych uczniów. 3. Przewozy obejmują wyjazd ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca po uczniów i transport tych uczniów wyznaczoną trasą o określonej porze zgodnie z przyjętym harmonogramem zajęć, przy czym przez transport uczniów należy rozumieć zarówno przywóz uczniów z miejscowości, w których zamieszkują, na zajęcia do Sierpca, jak i odwóz uczniów po zajęciach z Sierpca do ich miejsca zamieszkania. 4. Zamawiający ustala, że wszelkie wyjazdy realizowane przez Wykonawcę rozpoczynają się i kończą w Sierpcu przed budynkiem Zespołu Szkół Nr 2, ul. Wiosny Ludów 7, a dojazd do tych miejsc przez Wykonawcę nie jest liczony do usługi, za którą należy się wynagrodzenie. 5. Wyszczególnienie tras i godzin przewozu uczniów do szkół zostanie ustalone między Wykonawcą a dyrektorem Zespołu Szkół Nr 2 przed rozpoczęciem zajęć dodatkowych. W przypadku odpracowania zajęć dodatkowych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz uczniów zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego. 6. Długość dziennej trasy określa przewóz ucznia do miejscowości najdalej położonej i jazdę z powrotem. Długość dziennej trasy dla Zespołu Szkół Nr 2 im. Zygmunta Wolskiego to ok. 90 km. Powyższe szacunki odnoszą się do grupy uczniów przewożonych jednym pojazdem. W przypadku konieczności jednoczesnego przewiezienia uczniów danej szkoły, np. dwoma pojazdami – długość dziennej trasy będzie wynikiem sumy tras tych dwóch pojazdów. 7. Zakłada się realizację przewozów w dni robocze tygodnia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeniesienia realizacji przewozów na inne dni wolne od nauki (np. sobota) w przypadku przeniesienia na te dni zajęć dydaktycznych. W takim przypadku długość dziennej trasy podwaja się z uwagi na konieczność przywiezienia uczniów na zajęcia z ich miejscowości zamieszkania i odwiezienia uczniów do ich miejscowości zamieszkania tego samego dnia. 8. Zamawiający przedstawi Wykonawcy harmonogram przejazdu w terminie do 2 dni przed rozpoczęciem wykonania usługi. 9. Zamawiający zastrzega, że liczba przejechanych przez Wykonawcę kilometrów w jednostce czasu może się zwiększać lub zmniejszać w relacji do zakładanych szacunków w rozliczeniowej jednostce czasu, jaką jest miesiąc, ale nie naruszy to warunków zawartej umowy z Wykonawcą, a z tytułu ewentualnego zmniejszenia się zakresu realizowanego zamówienia Wykonawca nie może domagać się od Zamawiającego rekompensaty, a w przypadku zwiększenia liczby przejechanych kilometrów ponad zakładaną kalkulację Wykonawcę w trakcie obowiązywania umowy będzie obowiązywać stawka przedstawiona przez niego w ofercie. 10. Wykonawca zapewnia podstawienie pojazdu zastępczego w ciągu ½ godziny od chwili telefonicznego zgłoszenia. 11. Wykonawca gwarantuje ciągły kontakt telefoniczny w czasie realizacji przedmiotowych usług uzgodnionym z dyrektorem ZS Nr 2.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60172000-4

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
§ 1. 1. Przedmiotem zamówienia są usługi transportowe realizowane od 2.11.2016 do 30 czerwca 2017 r oraz od 2 września 2017 r. do 30 czerwca 2018 r. dla uczniów Zespołu Szkół Nr 1 w Sierpcu przewidzianych w projekcie pn. „Szkoła kluczowych kompetencji”, tj. projektu z 10.1.1 Edukacja ogólna (w tym w szkołach zawodowych) Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020. 2. Ilość uczniów objętych zamówieniem z Zespołu Szkół Nr 1 to 143 uczniów. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości transportowanych uczniów. 3. Przewozy obejmują wyjazd ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca po uczniów i transport tych uczniów wyznaczoną trasą o określonej porze zgodnie z przyjętym harmonogramem zajęć, przy czym przez transport uczniów należy rozumieć zarówno przywóz uczniów z miejscowości, w których zamieszkują, na zajęcia do Sierpca, jak i odwóz uczniów po zajęciach z Sierpca do ich miejsca zamieszkania. 4. Zamawiający ustala, że wszelkie wyjazdy realizowane przez Wykonawcę rozpoczynają się i kończą w Sierpcu przed budynkiem Zespołu Szkół Nr 1, ul. Armii Krajowej 10, a dojazd do tych miejsc przez Wykonawcę nie jest liczony do usługi, za którą należy się wynagrodzenie. 5. Wyszczególnienie tras i godzin przewozu uczniów do szkół zostanie ustalone między Wykonawcą a dyrektorem Zespołu Szkół Nr 1 przed rozpoczęciem zajęć dodatkowych. W przypadku odpracowania zajęć dodatkowych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz uczniów zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego. 6. Długość dziennej trasy określa przewóz ucznia do miejscowości najdalej położonej i jazdę z powrotem. Długość dziennej trasy dla Zespołu Szkół Nr 1 im. Gen. Jose de San Martin to ok. 110 km. Powyższe szacunki odnoszą się do grupy uczniów przewożonych jednym pojazdem. W przypadku konieczności jednoczesnego przewiezienia uczniów danej szkoły, np. dwoma pojazdami – długość dziennej trasy będzie wynikiem sumy tras tych dwóch pojazdów. 7. Zakłada się realizację przewozów w dni robocze tygodnia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeniesienia realizacji przewozów na inne dni wolne od nauki (np. sobota) w przypadku przeniesienia na te dni zajęć dydaktycznych. W takim przypadku długość dziennej trasy podwaja się z uwagi na konieczność przywiezienia uczniów na zajęcia z ich miejscowości zamieszkania i odwiezienia uczniów do ich miejscowości zamieszkania tego samego dnia. 8. Zamawiający przedstawi Wykonawcy harmonogram przejazdu w terminie do 2 dni przed rozpoczęciem wykonania usługi. 9. Zamawiający zastrzega, że liczba przejechanych przez Wykonawcę kilometrów w jednostce czasu może się zwiększać lub zmniejszać w relacji do zakładanych szacunków w rozliczeniowej jednostce czasu, jaką jest miesiąc, ale nie naruszy to warunków zawartej umowy z Wykonawcą, a z tytułu ewentualnego zmniejszenia się zakresu realizowanego zamówienia Wykonawca nie może domagać się od Zamawiającego rekompensaty, a w przypadku zwiększenia liczby przejechanych kilometrów ponad zakładaną kalkulację Wykonawcę w trakcie obowiązywania umowy będzie obowiązywać stawka przedstawiona przez niego w ofercie. 10. Wykonawca zapewnia podstawienie pojazdu zastępczego w ciągu ½ godziny od chwili telefonicznego zgłoszenia. 11. Wykonawca gwarantuje ciągły kontakt telefoniczny w czasie realizacji przedmiotowych usług uzgodnionym z dyrektorem ZS Nr 1.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60172000-4

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: