Organizacja i przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Końskich w ramach projektu Profesjonalna Kadra.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia oraz jego techniczna organizacja dla 7 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Końskich w ramach projektu Profesjonalna kadra współfinansowanego środkami Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Temat szkolenia : Coaching - metoda skutecznej aktywizacji osób bezrobotnych - szkolenie otwarte. Cel szkolenia : Nabycie umiejętności udzielania wsparcia dla osób bezrobotnych w formie coachingu oraz rozwijanie podstawowych umiejętności coacha, takich jak nawiązywania kontaktu z bezrobotnymi, precyzyjnego przekazywania treści, dopasowania stylu rozmowy do odbiorcy, kierowania rozmowy do wyznaczonego celu. Nabycie umiejętności stosowania metod i narzędzi coachingowych zwiększających efektywność procesu aktywizacji zawodowej. Program szkolenia musi zawierać m.in. następujące zagadnienia : 1.Wprowadzanie do coachingu - definicje , modele rozmów coachingowych. 2.Różnice pomiędzy terapią, doradztwem personalnym/poradnictwem zawodowym a coachingiem. 3.Warsztat i kompetencje coacha. 4.Podstawowe narzędzia komunikacyjne coacha. Model dobrego komunikowania się. Nastawienie na cele w komunikacji. 5.Rodzaje coachingu i możliwości ich zastosowania w pracy PUP 6.Metody i narzędzia coachingowe zwiększających efektywność procesu aktywizacji zawodowej. 7.Etapy coachingu 8.Podsumowanie szkolenia - Sesja warsztatowa ( zastosowanie ww. wiedzy w praktyce). Zgodnie z przepisami dotyczącymi kształcenia dorosłych w formach pozaszkolnych program nauczania każdej formy kształcenia powinien zawierać : 1.nazwę formy kształcenia; 2. czas trwania i sposób jej organizacji; 3.wymagania wstępne dla uczestników; 4. cele kształcenia; 5.plan nauczania określający nazwę zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar; 6.treści kształcenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych; 7.wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych; 8.sposób sprawdzania efektów kształcenia. Rezultaty : Po zakończonym szkoleniu jego uczestnicy nabędą wiedzę oraz umiejętności w zakresie coachingu na rzecz skutecznego organizowania procesu aktywizacji zawodowej klientów. Liczba uczestników szkolenia -7 osób. Liczba godzin dydaktycznych -20 h. Czas trwania szkolenia - 3 dni. Termin realizacji szkolenia -kwiecień - czerwiec 2013 r. Metody i techniki jakie wykonawca ma obowiązek zastosować podczas szkolenia : - wykłady - podczas których nastąpi werbalna prezentacja tematu przez prowadzącego szkolenie przy wykorzystaniu rzutnika multimedialnego, ekranu, tablicy flip chart ; - warsztaty - na których materiał poznany na wykładach zostanie lepiej przyswojony przez uczestników szkolenia, zaś opanowane techniki zostaną wdrożone w przyszły system pracy z bezrobotnym; - dyskusje, konsultacje - dzięki którym, zaistnieje możliwość uszczegółowienia uzyskanych informacji. Kwestie organizacyjne dotyczące poszczególnych zadań : a) Wykonawca obowiązany jest zapewnić: - transport uczestnikom szkolenia wraz z posiadanymi przez nich bagażami z miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego do miejsca szkolenia i z powrotem, ewentualnie w cenę szkolenia Wykonawca musi wliczyć koszty dojazdu z/ na szkolenie , - zakwaterowanie wraz z noclegiem w hotelu o standardzie minimum trzy gwizdkowym na okres szkolenia, - pełne wyżywienie dla uczestników każdego dnia szkolenia b) Zajęcia muszą być prowadzone w salach szkoleniowych zlokalizowanych w hotelach o standardzie minimum 3 - gwiazdkowym lub w ośrodkach konferencyjno - szkoleniowych odpowiadających standardem hotelowi 3-gwiazdkowemu - zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. c) Sala do prowadzenia zajęć musi być klimatyzowana z odpowiednią wizualizacją ( logo PO KL i logotyp Unii Europejskiej / dwanaście złotych pięcioramiennych gwiazd na błękitnym tle z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego , Wykonawca musi ponadto zamieścić informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego), wyposażona w rzutnik do prezentacji multimedialnej, laptopa oraz tablicę flip chart. d) W przypadku braku możliwości dojazdu uczestników na miejsce szkolenia w dniu rozpoczęcia szkolenia Wykonawca zapewni nocleg zgodny z powyższym opisem oraz kolację w przeddzień szkolenia. Ostatni dzień szkolenia musi zakończyć się w godzinach umożliwiających powrót uczestników szkolenia do miejsca zamieszkania w dniu zakończenia szkolenia e) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wyżywienie dla każdego uczestnika szkolenia podczas każdego dnia , w którym będą odbywać się zajęcia szkoleniowe. Wyżywienie musi obejmować : - 2 śniadania w formie szweckiego stołu ( jeśli dojazd dzień wcześniej 3 śniadania) - co najmniej 2 przerwy kawowe dziennie ( kawa , herbata, napoje niegazowane, soki owocowe - 2 rodzaje, woda, ciastka deserowe). - 3 obiady składające się z minimum dwóch dań tj. zupy , dania głównego i deseru . Podczas obiadu należy zapewnić również herbatę, kawę, wodę i soki owocowe - 2 rodzaje, - 2 kolacje w formie szweckiego stołu ( jeśli dojazd dzień wcześniej 3 kolacje). Miejsce wydawania posiłków powinno znajdować się w tym samym obiekcie, w którym prowadzone są szkolenia przy czym niedopuszczalne jest, aby posiłki serwowano w ramach jednego pomieszczenia, w którym będzie odbywać się szkolenie. f) Wykonawca jest bezpośrednio odpowiedzialny za przygotowanie , przeprowadzenie i obsługę szkolenia, zapewnienie materiałów dydaktycznych oraz pomocy szkoleniowych, zapewnienie trenerów szkoleń i osoby będącej koordynatorem szkolenia. Osoba wyznaczona w tym celu przez Wykonawcę musi przebywać ( przez cały okres trwania szkolenia) w miejscu odbywania zajęć w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć i powinna dysponować numerem telefonu kontaktowego. g) Szkolenie ma odbyć się w odległości dalszej niż 50 km od granicy administracyjnej miasta Końskie jednak nie dalszej niż 300 km od granicy miasta Końskie. h) Wykonawca winien zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW dla wszystkich uczestników szkoleń od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia. i) Wykonawca musi zapewnić dla każdego uczestnika szkolenia materiały szkoleniowe w formie skryptów (papierowych i na nośniku elektronicznym)dla opisanego zakresu szkolenia objętego umową oraz materiały biurowe: notatnik, długopis automatyczny, zakreślacz, teczkę A4 z rączką z utwardzonego kartonu wraz ze szczegółowym programem szkolenia ( skrypty w formie papierowej i elektronicznej oraz teczki A4 muszą być opatrzone logo PO KL i logotypem Unii Europejskiej/ dwanaście złotych pięcioramiennych gwiazd na błękitnym tle z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego). Materiały szkoleniowe oraz materiały biurowe każdy z uczestników szkolenia dostaje na własność. j) Po zakończeniu szkolenia Wykonawca musi wydać uczestnikom szkoleń zaświadczenie potwierdzające udział w szkoleniu. Zaświadczenie to musi być wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2010r. Nr 177 poz.1193 z późniejszymi zmianami - rozporządzenie MPiPS z dnia 12 grudnia 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy, lub na wzorze zgodnym z rozporządzeniem MEN z dnia 11 stycznia 2012 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych. k) Wykonawca zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu dokumenty związane z realizowanym Projektem, w tym dokumenty finansowe , w terminie określonym przez Zamawiającego. l) Wykonawca jest zobowiązany umożliwić Zamawiającemu oraz Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Kielcach - Instytucji Wdrażającej ( Instytucji Pośredniczącej II stopnia), dokonanie kontroli w miejscach realizacji projektu. m) Wykonawca ma obowiązek prowadzić podczas szkoleń listę obecności uczestników szkolenia. n) Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić wśród uczestników szkolenia, ankietę dotyczącą jakości szkolenia . o) Szkolenie ma być realizowane zgodnie z programem szkolenia. Zajęcia muszą odbywać się codziennie w dni powszednie. Nie mogą odbywać się w sobotę , niedzielę oraz w dni ustawowo wolne od pracy. Maksymalna dzienna liczba godzin szkolenia nie może przekroczyć 8 godzin zegarowych. p) Szkolenie musi być przeprowadzone przez odpowiednią kadrę szkoleniową. q) Wykonawca ma obowiązek wszystkie dokumenty wymagane przez Zamawiającego oznaczyć logo PO KL i logotypem Unii Europejskiej / dwanaście złotych pięcioramiennych gwiazd na błękitnym tle z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego , ponadto Wykonawca musi na żądanych dokumentach zamieścić informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i przekazać te dokumenty Zamawiającemu : Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VI, Działanie 6.1, Poddziałanie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie. - zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, zaświadczenie to musi być wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2010r. Nr 177 poz.1193 z późniejszymi zmianami - rozporządzenie MPiPS z dnia 12 grudnia 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy, lub na wzorze zgodnym z rozporządzeniem MEN z dnia 11 stycznia 2012 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych - ankietę dotyczącą jakości szkolenia ; - listę obecności uczestników szkolenia; - dziennik zajęć zgodny z programem szkolenia; - potwierdzenie otrzymania materiałów dydaktycznych; - imienny wykaz osób, które ukończyły szkolenie; - fakturę za wykonane szkolenie. Zamawiający dokona zapłaty za w/w szkolenie po jego zakończeniu oraz przedłożeniu dokumentów wymienionych w umowie po podpisaniu przez strony zgodnego protokołu odbioru usługi.