Pełnienie funkcji Inżyniera Projektu w ramach prowadzenia nadzoru autorskiego (techniczno - informatycznego) oraz przygotowanie dokumentacji przetargowych, w ramach zadania pn. Rozwój technologii informacyjno - komunikacyjnych oraz e- usług i aplikacji dla mieszkańców Gminy Sulechów i Gminy Kargowa

tak

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sulechów, krajowy numer identyfikacyjny 52676500000, ul. Plac Ratuszowy  6, 66100   Sulechów, woj. lubuskie, państwo , tel. 683 851 120, e-mail bz@sulechow.pl, faks 683 854 686.
Adres strony internetowej (URL): www.bip.sulechow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera Projektu w ramach prowadzenia nadzoru autorskiego (techniczno - informatycznego) oraz przygotowanie dokumentacji przetargowych, w ramach zadania pn. Rozwój technologii informacyjno - komunikacyjnych oraz e- usług i aplikacji dla mieszkańców Gminy Sulechów i Gminy Kargowa

Numer referencyjny:
B.271.56.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:



II.5) Główny kod CPV:
66171000-9

Dodatkowe kody CPV:
71241000-9, 71242000-6, 71243000-3, 71245000-7, 71247000-1, 71318000-0, 71631000-0, 72220000-3, 72224000-1, 72246000-1, 79131000-1, 79420000-4, 79421100-2

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 140000.00
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy - od dnia podpisania umowy. 2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy - do dnia 29 grudnia 2017 r., z zastrzeżeniem odmiennych postanowień umowy, w tym dotyczących obowiązków Wykonawcy wynikających z gwarancji jakości i rękojmi za wady. 3. Zakończenie realizacji Projektu nastąpi wraz z jego rozliczeniem zaakceptowanym przez Instytucję Zarządzającą RPO Lubuskie 2020. 4. Termin wykonania przedmiotu umowy może ulec zmianie ze względu na przesunięcie daty zakończenia realizacji Projektu, wynikające z okoliczności niedotyczących Wykonawcy, w szczególności w związku z decyzją Instytucji Zarządzającej RPO Lubuskie 2020. 5. W sytuacji zaistnienia okoliczności, o których mowa w ppkt. 4 powyżej termin wykonania przedmiotu zamówienia może zostać wydłużony o okres niezbędny do jego prawidłowego wykonania, na podstawie zatwierdzonego harmonogramu rzeczowo-finansowego przez Zamawiającego i Instytucję Zarządzającą RPO Lubuskie 2020. 6. Przedłużenie terminu nie wpływa na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w §7 ust. 2-3 projektu umowy i nie stanowi podstawy do jego zwiększenia. 7. Zgodnie z § 2 ust. 2 i § 12 ust. 2 projektu umowy okres rękojmi rozpoczyna się w dacie odbioru końcowego przedmiotu umowy i będzie obowiązywał do końca 5 letniego okresu trwałości Projektu.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Inżyniera Projektu w następujących przypadkach: 1. Zmiana terminów realizacji, w przypadku: a) zmiany terminów zleconych Inżynierowi Projektu prac określonych w harmonogramie, spowodowana stanem realizacji Projektu, w szczególności opóźnieniami w wyłonieniu lub niewyłonieniem wykonawców Projektu, związanymi ze stosowaniem procedur przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych, przy czym zmiana może nastąpić poprzez przedłużenie terminów maksymalnie o czas równy opisanym wyżej opóźnieniom, b) zmiany terminu końcowego umów z wykonawcami Projektu odpowiednio do zmiany terminów końcowych umów z Wykonawcami Projektu, przy czym Inżynierowi Projektu nie będzie przysługiwać z tego tytułu żadne dodatkowe wynagrodzenie, c) zmiany terminu rzeczowego zakończenia realizacji Projektu określonego w umowie (aneksie) o dofinansowanie Projektu z Instytucją Zarządzającą RPO Lubuskie 2020, przy czym w przypadku takim strony, przedłużając termin uzgodnią jednocześnie zmianę terminów i sposobu dokonywania rozliczeń z Inżynierem Projektu - tak, aby płatności należne Wykonawcy realizowane były w proporcji do wydłużonego terminu realizacji przedmiotu umowy, 2. Zmiana zakresu prac wykonywanych w ramach Projektu spowodowana okolicznościami niezależnymi od Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w szczególności zmianami w ustawodawstwie, zmianami instrukcji i dokumentów Instytucji Zarządzającej RPO 2020, pod warunkiem, iż zmieniony zakres nie będzie większy od poprzedniego, a wprowadzone zmiany będą korzystne dla Zamawiającego i odpowiadać będzie treści zmian opisanych wyżej regulacji, 3. Zmiana wskazanych w ofercie lub wprowadzenie nowych części przedmiotu umowy, które będą realizowane przy udziale podwykonawców – zmiana sposobu realizacji przedmiotu zamówienia w tym zakresie możliwa będzie w przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje w swojej ofercie wykonania przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców lub zadeklaruje wykonanie części przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców w określonym zakresie, a docelowo zechce dokonać zmiany tego zakresu lub konkretnego podwykonawcy; Wykonawca może wnosić o dokonanie zmiany umowy dotyczącej zlecania usług podwykonawcom, gdy zmiana taka przyczyni się do poprawienia szybkości lub jakości usług stanowiących przedmiot umowy, uchylenia niebezpieczeństwa opóźnień lub zwłoki w realizacji przedmiotu umowy, względnie wskazana jest ze względu na wymóg specjalistycznej wiedzy lub doświadczenia, niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, 4. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy wynikająca ze zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług, przy czym w takim przypadku wynagrodzenie netto Zamawiającego pozostanie niezmienione, 5. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług, minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, względnie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, przy czym zmiana wynagrodzenia polegająca na zwiększeniu wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi wyłącznie pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, iż ww. zmiany wpłynęły na koszt wykonania usługi stanowiącej przedmiot umowy, przy czym przy ocenie istnienia powyższej okoliczności uwzględnia się jedynie koszty ponoszone wyłącznie na potrzeby realizacji niniejszej umowy. Zmiana wysokości wynagrodzenia nastąpi stosownie do wartości wzrostu kosztów spowodowanych zmianami, o których mowa powyżej, przy czym nie przekroczy ona łącznie 3% ofertowego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, 6. Zmian nazwy zadania, numerów kont bankowych oraz działów, rozdziałów i paragrafów klasyfikacji budżetowej, 7. Przedstawicieli stron. Konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony nie może spowodować zmiany wynagrodzenia wynikającego z oferty, na podstawie którego dokonany był wybór Inżyniera Projektu.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 24/10/2016, godzina: 09:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> POLKI

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: