Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Zgorzelec wraz z jednostkami organizacyjnymi w okresie od 01.10.2012 r. do 30.09.2015 r.

Zgorzelec: Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Zgorzelec wraz z jednostkami organizacyjnymi w okresie od 01.10.2012 r. do 30.09.2015 r.


Numer ogłoszenia: 324718 - 2012; data zamieszczenia: 31.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Zgorzelec , ul. Kościuszki 70, 59-900 Zgorzelec, woj. dolnośląskie, tel. 75 77 21 400, faks 75 77 56 564.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gmina.zgorzelec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Zgorzelec wraz z jednostkami organizacyjnymi w okresie od 01.10.2012 r. do 30.09.2015 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Zgorzelec wraz z jednostkami organizacyjnymi w okresie od 01.10.2012r. do 30.09.2015r. - CZĘŚĆ I; ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków OSP w okresie od 01.10.2012 r. do 30.09.2015 - CZĘŚĆ II w zakresie: - ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, - ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, - ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, - ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, - ubezpieczenia komunikacyjne (AC, OC, NNW, assistance), - ubezpieczenie NNW członków OSP. w następujących jednostkach organizacyjnych: 1. Urząd Gminy w Zgorzelcu, ul. T. Kościuszki 70, 59-900 Zgorzelec, REGON 000542020 NIP 615-00-26-837, PKD 8411Z 2. Związek Ochotniczych Straży Pożarnych RP, Zarząd Oddziału Miejsko-Gminnego w Zgorzelcu, ul. Kościuszki 70 3. Szkoła Podstawowa im. Kornela Makuszyńskiego, Osiek Łużycki 56, 59-900 Zgorzelec REGON 001177717, NIP 615-104-61-73, PKD 8010B 4. Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy, Żarska Wieś 32, 59-900 Zgorzelec, REGON 001312240, NIP 615-10-40-762, PKD 8010B 5. Szkoła Podstawowa im. Osadników Wojskowych, Trójca 77, 59-900 Zgorzelec, REGON 000560561, NIP 615-10-54-540, PKD 8010B 6. Szkoła Podstawowa im. Wandy Chotomskiej, Łagów, ul. Szkolna 2, 59-900 Zgorzelec REGON 231084340, NIP 615-18-34-315, PKD 8010B 7. Gimnazjum im. Sybiraków w Jerzmankach, Jerzmanki 43, 59-900 Zgorzelec, REGON 230842034, NIP 615-17-50-825, PKD 8010B 8. Gminny Ośrodek Kultury w Zgorzelcu z/s w Radomierzycach, Radomierzyce 40 59-900 Zgorzelec, REGON 230925560, NIP 615-18-14-399, PKD 9004Z Sposób płatności składki: - I rata płatna w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy w kwocie 40 000 zł, - II rata płatna do dnia 31.03.2013 roku - pozostała część składki rocznej, - III rata płatna w terminie 14 dni od wystawienia polisy za okres ubezpieczenia od 01.10.2013 do 30.09.2014, - IV rata płatna w terminie 14 dni od wystawienia polisy za okres ubezpieczenia od 01.10.2014 do 30.09.2015. W przypadku ubezpieczenia komunikacyjnego płatność bez rozbicia na raty do 14 dni od podpisania umowy ubezpieczeniowej. UWAGA: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 3 - program ubezpieczeniowy. Wymagania określone przez Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca musi posiadać ogólne (szczególne) warunki wszystkich ubezpieczeń określonych w przedmiocie zamówienia. 2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielał pełnomocnikowi Zamawiającego - Dom Brokerski EM BROKERS Sp. z o.o. informacji na temat bieżącej likwidacji szkód Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy w przypadku: - Nabycia/zbycia składników majątkowych w okresie pomiędzy zebraniem danych a rozpoczęciem okresu ubezpieczenia; - Nabycia/zbycia składników majątkowych w okresie trwania umowy; - Przedłużenia ochrony ubezpieczeniowej o kolejne 3 miesiące w przypadku nie wyłonienia wykonawcy w procedurze przetargowej na kolejny okres ubezpieczenia; - Zaistnienia potrzeby rozszerzenia zakresu ubezpieczenia wynikającej z innej przyczyny niż wyżej wymienione.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.00.00-8, 66.51.60.00-0, 66.51.51.00-4, 66.51.54.00-7, 66.51.50.00-3, 66.51.41.10-0, 66.51.61.00-1, 66.51.21.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od wykonawców wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek do spełnienia przez wykonawcę - Kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r., Nr 11, poz. 66 z późn. zm.). Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą /spełnia - nie spełnia/.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadanie wiedzy i doświadczenia - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 Ustawy. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą /spełnia - nie spełnia/.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potencjał techniczny - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 Ustawy. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą /spełnia - nie spełnia/.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Osoby zdolne do wykonania zamówienia - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 Ustawy. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą /spełnia - nie spełnia/.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniające wykonanie zamówienia - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 Ustawy. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą /spełnia - nie spełnia/.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany Formularz Oferty 2. Ogólne warunki wszystkich ubezpieczeń, które są przedmiotem zamówienia 3. Wypełniony w części dotyczącej Wykonawcę i zaparafowany jeden egzemplarz umowy - zał. nr 2.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: - zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki - w przypadku braku środków na zapłatę składek przez jednostki Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty, - zmiana wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia - w przypadku zmiany wartości majątku, - zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej - w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji; - rozszerzenie zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy - w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, nie przewidzianego wcześniej w specyfikacji, - korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy oraz wprowadzenia nowych klauzul za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy; - zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.gmina.zgorzelec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Zgorzelec ul. Kościuszki 70, 59-900 Zgorzelec pok. nr 9.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.09.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Zgorzelec ul. Kościuszki 70, 59-900 Zgorzelec - Biuro Obsługi Klienta.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Zgorzelec wraz z jednostkami organizacyjnymi w okresie od 01.10.2012 r. do 30.09.2015 r..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres ubezpieczenia: - ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów, - ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, - ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, - ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, - ubezpieczenia komunikacyjne (AC, OC, NNW)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.51.00.00-8, 66.51.60.00-0, 66.51.51.00-4, 66.51.54.00-7, 66.51.50.00-3, 66.51.41.10-0, 66.51.61.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 90
  • 2. zakres i jakość ochrony ubezpieczeniowej - 10

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
- ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków OSP w okresie od 01.10.2012 r. do 30.09.2015r..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres ubezpieczenia: 1. ubezpieczenie NNW członków OSP: - wariant I - zgody z Ustawą z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych - imienne ubezpieczenie, liczba osób do ubezpieczenia - 53. - wariant II - suma ubezpieczenia 60 000 zł na jednego ubezpieczonego. Bezimienne ubezpieczenie wszystkich jednostek, liczba jednostek 4..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.51.21.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.