Produkcja wraz z dostarczeniem materiałów promocyjno-informacyjnych w ramach kampanii „Świadomi zagrożenia” część II”. OP – 2710 – 1/12. - pl-warszawa: usługi drukowania i powiązane

Opis przedmiotu przetargu: dyrekcja generalna lasów państwowych realizuje 2 projekty kampanie informacyjno edukacyjne skierowane do mieszkańców 8 regionów. celem kampanii jest zwiększenie świadomości społeczeństwa w zakresie zapobiegania pożarom lasów. projekty „ogień w lesie a przyroda podniesienie świadomości mieszkańców terenów wiejskich w zakresie zapobiegania pożarom lasów” life08 inf/pl/000523 oraz „ogień w lesie a przyroda ii – drugi etap kampanii informującej społeczeństwo o zagrożeniu pożarowym w lasach” life09 inf/pl/000275 są współfinansowane ze środków instrumentu finansowego life+ oraz narodowego funduszu ochrony środowiska i gospodarki wodnej. jednym z elementów kampanii są drobne przedmioty użytkowe (materiały informacyjno – promocyjne). funkcjonalność tego rodzaju materiałów wpłynie na ich atrakcyjność wśród grup docelowych projektów. przedmioty użytkowe są bardzo dobrym nośnikiem treści rozpowszechnianych w ramach kampanii, które także będą wykorzystywane po zakończeniu projektów, dlatego też ich jakość i wytrzymałość powinna być wysoka. celem zamówienia jest dostosowanie projektów na podstawie księgi identyfikacji wizualnej oraz wytycznych zawartych w tabeli nr 2 drobnych przedmiotów użytkowych (materiałów informacyjno – promocyjnych) ich wykonanie i dostarczenie do dyrekcji generalnej lasów państwowych oraz lokalizacji przedstawionych w tabeli nr 1. materiały do produkcji powinny być ekologiczne. tabela nr 1. ilość sztuk na każdą lokalizację kalendarz trójdzielny 1 800 sztuk (dglp – 600 sztuk) kalendarz ekologiczny, biurkowy z karteczkami samoprzylepnymi 1 800 sztuk (dglp – 600 sztuk) plan lekcji 4 500 sztuk (dglp – 4 000 sztuk). zakładki do książek 4 500 sztuk (dglp – 4 000 sztuk). projekt i. paweł chojnowski rdlp w białymstoku ul. lipowa 51; 15 424 białystok. arkadiusz mrozowski rdlp w olsztynie ul. kościuszki 46/48; 10 959 olsztyn. mariusz turczyk rdlp w radomiu ul. 25 czerwca 68; 26 600 radom. jacek cichocki rdlp w toruniu ul. mickiewicza 9; 87 100 toruń. projekt i i ii. joanna majka dyrekcja generalna lasów państwowych ul. bitwy warszawskiej 1920 r. nr 3; 02–362 warszawa. projekt ii. piotr król nadleśnictwo krzeszowice ul. leśna 13; 32–080 zabierzów. krzysztof boruń rdlp w katowicach, ul. św. huberta 43/45; 40 543 katowice. aneta sławińska nadleśnictwo świdnik ul. lotnicza 4; 21–040 świdnik. przemysław dobrowolski rdlp w łodzi ul. jana matejki 16; 91 402 łódź. tabela nr 2. format plecy nie mniej niż 295 x 820 mm, karton 350 g/m2 + lakier dyspersyjny, główka kaszerowana klejona + papier kreda 250 g/m2 + folia błysk ze zdjęciem uzgodnionym z zamawiającym nawiązującym do ochrony lasów przed pożarem, kalendarium – papier kreda 120 g/m2. wykonawca zaproponuje wybór zdjęcia o ww. tematyce zamawiającemu, plecki kalendarza kolor 4/0 z możliwością umieszczania tekstów i elementów graficznych pod każdym kalendarium, wszystkie 4 części kalendarza (kaszerowana główka i 3 części plecków wraz z kalendariami) łączone spiralą w kolorze ustalonym z zamawiającym pasującym do całości projektu, spirale w 3 miejscach po złożeniu format nie mniej niż 210x295 mm; zawieszka dziurka 5mm. kalendarium 3 kalendaria jednomiesięczne na rok 2013 na każdy miesiąc osobne z uwzględnieniem (górne kalendarium od grudnia 2012 – listopada 2013,środkowe od stycznia 2013 – grudnia 2013, dolne od lutego 2013 – stycznia 2014) kalendaria dwujęzyczne (pl, gb) z numeracją tygodni i imieninami, godzinami wsch. i zach. słońca i księżyca, druk – offsetowy, papier kreda 120 g/m2, kolory dni tygodnia od pn pt kolor czarny lub ciemnozielony, soboty – zielony lub jasnozielony, niedziele i święta czerwony, kalendarz ma znacznik (pasek) z czerwonym przesuwnym okienkiem; logotypy i kolorystyka kolorystyka zgodna z księgą identyfikacji wizualnej projektu „świadomi zagrożenia”, kolory kalendarium środkowe w kolorze białym, dwa zewnętrzne w kolorze ustalonym i zaakceptowanym przez zamawiającego, projekt kalendarza zostanie przedłożony przez wykonawcę do akceptacji zamawiającego; każdy kalendarz zapakowany osobno w kopertę. kalendarz ekologiczny, biurkowy z karteczkami samoprzylepnymi (15 000 sztuk. format podstawa nie mniej niż 210x194 mm; tektura lita 1,75mm oklejona papierem z recyklingu, nadruk 4/4 +lakier offset, w dolnej części zamieszczona zostanie strona www.swiadomizagrozenia.pl, 3 logotypy, informacja o współfinansowaniu, kalendarz 205x100mm /12 kartek; nadruk 4+0; papier 80g /m2 biały lub ecru do potwierdzenia, logotyp projektu, kalendariaty muszą być solidnie przyklejone nie bezpośrednio do plecków lecz do kartki, dobrym klejem, który po wyschnięciu nie będzie się kruszył i nie będzie powodował odpadania kalendariatów, kalendariaty od września 2012 do sierpnia 2013. notesy 100x75mm /50kartek i 50x75mm /50 kartek; nadruk 4+0 bez spadów, papier samoprzylepny ekologiczny offset 80g/m2, logotyp projektu. znaczniki papierowe w trzech lub pięciu różnych kolorach 3x20 x 50 mm /25 kartek lub 5 x20x50mm/25 kartek, papier samoprzylepny, ekologiczny offset 80 g/m2, bez nadruku. logotypy i kolorystyka kolorystyka zgodna z księgą identyfikacji wizualnej projektu „świadomi zagrożenia” projekt kalendarza zostanie przedłożony przez wykonawcę do akceptacji zamawiającego. każdy kalendarz pakowany będzie osobno. plan lekcji (40 000 sztuk – 4 rodzaje po 10 000 sztuk). format nie mniej niż 210 x 290 mm składany na pół i bigowany; grubość kreda 350 g/m2 + folia matową 4/4; kolor cmyk 4/4 (pełny kolor, dwustronnie); rodzaj nadruku zadruk na zewnątrz 1 strona zdjęcie z logotypami, 2 strona – plan lekcji z hasłem i logotypem, zadruk wewnętrznej strony informacje nt projektu oraz zasady zachowania się w lesie by nie spowodować pożaru lasu (4 wersje propozycji projektów przygotowane przez wykonawcę przedstawione do akceptacji zamawiającemu). należy mieć na uwadze, iż materiał jest przygotowany dla gimnazjalistów (odpowiedni dobór tekstów i zdjęć). zakładki do książek (40 000 sztuk – 4 rodzaje po 10 000 sztuk). format 50x210 mm (projekt po akceptacji przez zamawiającego), po złożeniu 50x160 mm. materiał papier kreda 300 g/m2 + folia magnetyczna, foliowany folią błyszczącą 4/4. kolor cmyk 4 /4. druk offsetowy full kolor 2 str. cmyk (4 wersje propozycji projektów przygotowane przez wykonawcę przedstawione do akceptacji zamawiającemu). wskazania dotyczące realizacji zamówienia. 1. zamówienie musi uwzględniać księgę identyfikacji wizualnej projektu oraz lasów państwowych, programu life+ i nfośigw. 2. i etap – przedłożenie do akceptacji zamawiającemu materiałów z których wykonawca zamierza wykonać egzemplarze próbne nie później niż 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy. jeżeli materiały nie spełnią oczekiwań zamawiającego oraz będą niezgodne z wymogami postawionymi w siwz wykonawca przedłoży zamawiającemu materiały spełniające ww. warunki. opracowanie graficzne projektów zgodnych z wytycznymi zawartymi w księdze identyfikacji wizualnej (dostępnej na www.swiadomizagrozenia.pl w zakładce rezultaty) oraz zmianami określonymi w siwz (załącznik nr 1) nie później niż 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy i przekazanie ich w wersji elektronicznej w plikach otwartych (gotowych do wydruku – tif. cdr.) oraz pdf. i jpg. dla materiałów, których projekty nie znajdują się w księdze identyfikacji wizualnej wykonawca przedstawi zamawiającemu projekty do akceptacji. materiały muszą być oznakowane zgodnie z wytycznymi ww. instytucji i programu oraz realizowanego projektu. wybrane projekty będą zaakceptowane w formie pisemnej przez zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania projektów przez wykonawcę. zamawiający zaakceptuje projekty albo zgłosi uwagi, które muszą być uwzględnione jak najszybciej by nie wpływały na termin realizacji umowy. 3. ii etap wykonanie egzemplarzy próbnych materiałów informacyjno – promocyjnych, które zostaną zaakceptowane przez zamawiającego na podstawie opracowań graficznych o których mowa w pkt. 3.2. wykonawca dostarczy zamawiającemu próbne egzemplarze nie później niż 10 dni roboczych od akceptacji projektów graficznych przez zamawiającego. zamawiający nie później niż 3 dni robocze od dnia dostarczenia egzemplarzy próbnych przez wykonawcę zaakceptuje je albo zgłosi uwagi, które muszą być uwzględnione jak najszybciej by nie wpływały na termin realizacji umowy. jeśli przedłożone egzemplarze próbne będą złej jakości lub niezgodne z wymogami określonymi przez zamawiającego, to zamawiający będzie żądał przedstawienia innych propozycji egzemplarzy materiałów informacyjno – promocyjnych, tak by jakość i wykonanie nie wpływały negatywnie na wizerunek zamawiającego. iii etap dostarczenie wykonanych materiałów informacyjno – promocyjnych w terminie nie później niż 42 dni od dnia podpisania umowy do lokalizacji oraz w ilościach określonych w siwz (tabela nr 1). ilość materiałów dostarczanych w poszczególne lokalizacje może ulec zmianie, co zostanie uzgodnione i pisemnie potwierdzone przez zamawiającego. 1. zamówione materiały nie mogą mieć wad i uszkodzeń mechanicznych. w razie stwierdzenia wad, uszkodzeń i braków, wykonawca zobowiązuje się do jak najszybszej wymiany wadliwego towaru na towar pełnowartościowy bez zmiany cen i na swój koszt. 2. podstawą do przyjęcia faktury vat za wykonane materiały jest podpisanie przez każdą ze stron protokołu odbioru z klauzulą „bez zastrzeżeń”. ii.1.6)