Transport do obsługi delegacji Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S.A.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Informacji i Handlu S.A., krajowy numer identyfikacyjny 1207066900000, ul. Bagatela  12, 00-585   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 3349800, 3349966, e-mail dorota.laskowska@paiz.gov.pl, faks 223 349 999.
Adres strony internetowej (URL): www.paih.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Transport do obsługi delegacji Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S.A.

Numer referencyjny:
BFL/PN/ZP-1/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia, jest świadczenie usług w zakresie transportu osobowego na terenie kraju przez kierowcę podległego Wykonawcy, przy użyciu: I. samochodów osobowych nadwozie typu SEDAN (4 drzwiowy) lub typu LIFTBACK (5 drzwiowy) (liczba miejsc w samochodzie: 5) oraz nadwozie typu mini VAN (5-drzwiowy) (liczba miejsc w samochodzie: min. 6), II. pojazdów typu VAN (liczba miejsc w pojeździe: nie mniej niż 7 nie więcej niż 9), III. pojazdów typu minibus (liczba miejsc w pojeździe: nie mniej niż 10 nie więcej niż 16), IV. pojazdów typu autokar (liczba miejsc w pojeździe: co najmniej 20). W ramach świadczonych usług, w każdej grupie zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia obsługi delegacji Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S.A. – krajowych i zagranicznych wysokiego szczebla - w zakresie transportu osobowego na terenie kraju przez 24 godziny na dobę przez wszystkie dni tygodnia przez osoby wykonujące usługi w zakresie transportu osobowego, które: 1. posiadają prawo jazdy kategorii adekwatnej do rodzaju świadczonych usług, 2. legitymują się aktualnym zaświadczeniem o stanie zdrowia pozwalającym na pracę w charakterze kierowcy, 3. posiadają co najmniej 3-letni staż pracy w zakresie wykonywania obowiązków adekwatnych do rodzaju świadczonych usług, 4. znają język angielski w stopniu komunikatywnym, 5. doskonale znają trasę i są przygotowani do świadczenia usługi zgodnie z programem danej delegacji otrzymanym od Zamawiającego, 6. korzystają z nawigacji samochodowej, pozwalającej na nieprzerwaną ciągłą pracę 7. charakteryzują się wysoką kultura osobistą, 8. podczas pełnienia usług nosić będą strój galowy (tj. biała/niebieska koszula, czarne/granatowe spodnie, odpowiedni krawat oraz identyfikator umieszczony w widocznym miejscu z nazwą firmy lub logo firmy, zdjęcie, imię i nazwisko pracownika). Wykonawca ma obowiązek zapewnić świadczenie usług przy użyciu pojazdów spełniających minimalne wymagania (z zastrzeżeniem, że Wykonawca zapewni możliwość jednoczesnej obsługi przy użyciu minimum 4 pojazdów z grupy I, w tym co najmniej dwóch typu mini VAN oraz minimum po dwa pojazdy z pozostałych grup ), które wynoszą dla: I. samochodów osobowych: 1.1 nadwozie typu SEDAN (4 drzwiowy) lub typu LIFTBACK (5 drzwiowy) a) liczba miejsc w samochodzie: 5, b) klasa wyższa/średnia wg klasyfikacji SAMAR, c) rok produkcji nie wcześniejszy niż 2010 r., d) kolor jednolity, jednobarwny, stonowany z wyłączeniem kolorów krzykliwych, bez naniesionych treści (np. informacji reklamowych), e) brak widocznych uszkodzeń tapicerki i elementów wyposażenia wnętrza, f) monitorowanie GPS umożliwiające lokalizację pojazdu w każdym momencie wraz z raportami z przebiegu trasy, g) sprawna klimatyzacja.. 1.2 nadwozie typu mini VAN 5-drzwiowy: a) liczba miejsc w samochodzie: min 6, b) rok produkcji nie wcześniejszy niż 2010 r., c) kolor jednolity, jednobarwny, stonowany z wyłączeniem kolorów krzykliwych, bez naniesionych treści (np. informacji reklamowych), d) brak widocznych uszkodzeń tapicerki i elementów wyposażenia wnętrza, e) monitorowanie GPS umożliwiające lokalizację pojazdu w każdym momencie wraz z raportami z przebiegu trasy, f) sprawna klimatyzacja.. II. pojazdów typu VAN: a) liczba miejsc w pojeździe: nie mniej niż 7 nie więcej niż 9, b) nadwozie min. 4 drzwiowe, c) rok produkcji nie wcześniejszy niż 2010 r., d) kolor jednolity, jednobarwny, stonowany z wyłączeniem kolorów krzykliwych, bez naniesionych treści (np. informacji reklamowych), e) brak widocznych uszkodzeń tapicerki i elementów wyposażenia wnętrza, f) sprawna klimatyzacja g) monitorowanie GPS umożliwiające lokalizację pojazdu w każdym momencie wraz z raportami z przebiegu trasy. III. pojazdów typu MINIBUS a) liczba miejsc w pojeździe: nie mniej niż 10 nie więcej niż 16 b) rok produkcji nie wcześniejszy niż 2010 r., c) kolor jednolity, jednobarwny, stonowany z wyłączeniem kolorów krzykliwych, bez naniesionych treści (np. informacji reklamowych), d) sprawne nagłośnienie, mikrofon, e) indywidualne oświetlenie i nawiewy powietrza dla poszczególnych pasażerów f) sprawna klimatyzacja, g) fotele pasażerów z pasami bezpieczeństwa, h) brak widocznych uszkodzeń tapicerki i elementów wyposażenia wnętrza, i) monitorowanie GPS umożliwiające lokalizację pojazdu w każdym momencie wraz z raportami z przebiegu trasy. IV. pojazdów typu autokar : a) liczba miejsc w pojeździe: co najmniej 20 b) rok produkcji nie wcześniejszy niż 2010 r., c) rozkładane i rozsuwane fotele, d) szyby panoramiczne, e) kolor jednolity, jednobarwny, stonowany z wyłączeniem kolorów krzykliwych, bez naniesionych treści (np. informacji reklamowych), f) sprawne nagłośnienie, mikrofon, g) indywidualne oświetlenie i nawiewy powietrza dla poszczególnych pasażerów h) sprawna klimatyzacja., i) fotele pasażerów z pasami bezpieczeństwa, j) półki na bagaż podręczny pod sufitem w przedziale pasażerskim, k) brak widocznych uszkodzeń tapicerki i elementów wyposażenia wnętrza, l) monitorowanie GPS umożliwiające lokalizację pojazdu w każdym momencie wraz z raportami z przebiegu trasy. Wszystkie pojazdy wykorzystane do realizacji przedmiotu zamówienia muszą posiadać: a) stan techniczny spełniający warunki dopuszczenia do ruchu drogowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami na terenie Rzeczpospolitej Polskiej potwierdzone stosownym wpisem w dowodzie rejestracyjnym pojazdu, b) nadwozie w oryginalnym (fabrycznym) kolorze, bez naniesionych treści (np. informacyjnych, reklamowych), c) pojazdy obowiązkowo wyposażone w system monitoringu GPS umożliwiający lokalizację pojazdu w każdym momencie wraz z raportami z przebiegu trasy d) pojazdy obowiązkowo wyposażone w firmową nawigację / automapę e) pojazdy obowiązkowo wyposażone sprawną klimatyzację Pojazdy winny posiadać odpowiednią kubaturę bagażników na potrzeby przewozu osób wraz z bagażem, odpowiednio dla wymaganych ilości przewożonych osób w każdej z grup. Wskazane powyżej warunki w zakresie wymagań/parametrów pojazdów dla każdej z grup zamówienia muszą być spełnione przez cały okres realizacji zamówienia. Przez okres obowiązywania umowy na świadczenie usług w zakresie transportu osobowego w każdej z grup zamówienia Wykonawca obowiązany będzie do używania pojazdów wskazanych w ofercie lub pojazdów o nie niższym standardzie od tych pojazdów, bezwzględnie spełniających warunki wymienione powyżej. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca niedysponujący pojazdami wyposażonymi w system monitoringu GPS umożliwiający lokalizację pojazdu w każdym momencie wraz z raportami z przebiegu trasy złożył wraz z Ofertą oświadczenie, w którym zobowiążę się, iż w przypadku gdy Oferta Wykonawcy zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy dostosuje posiadaną flotę samochodową do ww. wymogu. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza do przedstawienia Zamawiającemu dowodu potwierdzającego spełnienie ww. wymogu w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania Jeżeli Wykonawca nie wykaże przed Zamawiającym we wskazanym terminie dostosowania floty samochodowej do wymogu w zakresie wyposażenia w system monitoringu GPS Zamawiający uzna, iż Wykonawca uchyla się od podpisania umowy i zastosuje tryb określony w art. 94 ust. 3 Ustawy Pzp. Zamawiający informuje, iż usługi transportowe będą odbywały się na terenie kraju, przy czym, początek/ zakończenie wykonywania usług może nastąpić z/w dowol(nego)/(nym) mia(ta)/(ście) w Polsce, w tym z Warszawy*. Wykonawca może naliczać wynagrodzenie jedynie, za ilość kilometrów stanowiącą faktyczną trasę przejazdu w ramach zgłoszonego zapotrzebowania/harmonogramu przejazdu. Główne miasta rozpoczęcia usługi: miasta wojewódzkie, w tym w szczególności Katowice, Kraków, Wrocław, Rzeszów, Poznań, Gdańsk, Łódź, Bydgoszcz oraz Toruń, Lublin *na potrzeby przedmiotowego postępowania oraz realizacji Umowy, granice Warszawy będą rozpatrywane zgodnie z podziałem wprowadzonym przez Zarząd Transportu Miejskiego w Warszawie na podstawie ogólnie dostępnych informacji, tj. strefa 1 i 2 łącznie, aktualne na dzień ogłoszenia przedmiotowego postępowania Zamawiający informuje, iż szacowane ilości usług transportowych zostały wskazane w Formularzu Cenowym stanowiącym Załącznik nr 4 a, b, c i d do SIWZ. Szacowane ilości zapotrzebowania zostały wskazane wyłącznie dla potrzeb kalkulacji ceny oferty i nie mogą stanowić podstawy roszczenia Wykonawcy do zlecenia takiej ilości usług przez Zamawiającego. Faktyczna ilość zleconych usług będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego, z tym że Zamawiający zamówi min. po 2 usługi dla każdego pojazdu ze wskazanych grup. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. Informacji należy udzielić na formularzu ofertowym. W przypadku, gdy Wykonawca nie powierza wykonania żadnej części zamówienia podwykonawcom, należy wskazać odpowiednią informację w ww. formularzu. Brak oświadczenia Wykonawcy w formularzu ofertowym oznacza jego rezygnację z powierzenia jakichkolwiek części zamówienia podwykonawcom. Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami wskazanymi przez Zamawiającego. 2. Zamawiający oczekuje bardzo wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający oczekuje, iż osoby skierowane do realizacji zamówienia będą świadczyły usługi na najwyższym poziomie, w tym m.in. punktualnie, będą przygotowane do odbycia zleconej trasy zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, tj. zaznajomiły się z przekazanymi harmonogramami przejazdów, sprawdzały możliwe utrudnienia na drodze, np. objazdy, remonty itp. oraz proponowały optymalne rozwiązania i trasy przejazdów. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności, co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Każdorazowo po realizacji zlecenia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy przebieg trasy sporządzony na podstawie wydruku z systemu GPS, który stanowić będzie podstawę do sporządzenia Protokołu odbioru usługi, który następnie, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury. 6. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia Zamawiającemu aplikacji umożliwiającej bieżące monitorowanie trasy pojazdu realizującego przedmiot zamówienia. 7. Realizacja czynności stanowiących przedmiot zamówienia nie wymaga występowania pomiędzy Wykonawcą lub podwykonawcą i zatrudnionymi przez te podmioty osobami pracowniczego podporządkowania w rozumieniu przepisów prawa pracy.


II.5) Główny kod CPV:
60100000-9

Dodatkowe kody CPV:
60171000-7, 60172000-4

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6) ustawy Pzp, do 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia te zostaną udzielone za ceny nie wyższe niż wynikające z oferty wybranego Wykonawcy i na warunkach określonych w Załączniku nr 8 do SIWZ.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Termin wykonania zamówienia: Świadczenie usług transportowych do obsługi delegacji Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S.A. - od dnia zawarcia umowy do wyczerpania kwoty wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu zrealizowanych usług transportowych, jednak nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zmiana umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w trakcie postępowania o udzielenia zamówienia publicznego obejmującego przedmiot umowy dopuszczalna jest jedynie w następujących przypadkach i zakresie: 1) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) zaistnienia obiektywnych przyczyn, z uwagi na które konieczne jest odstąpienie przez Zamawiającego od realizacji części lub całości Zamówienia; 3) zmiany sposobu wykonania zamówienia, tj. w zakresie zmiany ilości poszczególnych rodzajów środków transportu, jednak nie więcej niż 30 % , o ile zaistnieje taka konieczność po stronie Zamawiającego; 4) przedłużenia terminu obowiązywania umowy o okres nie dłuższy niż 6 miesięcy, o ile nie spowoduje przekroczenia kwoty o której mowa par.5 ust.2 Umowy. W takim przypadku ( w przedłużonym okresie) wynagrodzenie wykonawcy może zostać zmienione w okolicznościach i na zasadach określonych w przepisie art. 142 ust.5 ustawy pzp. W przypadku zajścia zmian, o których mowa w zdaniu poprzednim, Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wysokości wynagrodzenia Ww. wniosek powinien zawierać uzasadnienie wraz z analizą wpływu przedmiotowych zmian na koszty wykonania przedmiotu umowy oraz wyliczenie kwoty wzrostu kosztów wykonania zamówienia. Po zaakceptowaniu przedmiotowego wniosku oraz zabezpieczeniu odpowiednich środków finansowych przez Zamawiającego Strony zawrą Aneks do umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia. 2. Przedmiotowe zmiany wprowadzane są na wniosek Zamawiającego i wymagają aneksu do umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 13/03/2017, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 2. Wymagane specyfikacją dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: