Organizacja międzynarodowej konferencji naukowej pt. „SLI – Specyficzne zaburzenie językowe – diagnoza, prognoza, interwencja”. - pl-warszawa: usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Zamiast: 

III.2.1 ust. 4:

1) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie,

2) Wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich,

3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich,

4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich,

5) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich,

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich,

7) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich.ust. 5. Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24ust. 1 pkt 5 – 8 uPzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:

1) o których mowa w ust. 4 pkt 3), 4), 5) i 7) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) o którym mowa w ust. 4 pkt 6), składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

7. Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1) lit. a) i c) oraz pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

8. Dokument, o którym mowa w ust. 6 pkt 1) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

9. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

10. W zakresie terminu, w którym powinny być wystawione dokumenty o których mowa w ust. 9 stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 7 i 8.

11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

12. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z wyjątkiem oświadczenia o którym mowa w ust. 4 pkt 1, które powinno być przedstawione w oryginale.

13. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.

14. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.

III.2.1 ust. 4:

1) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie,

2) Wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich,

3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 uPzp. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich,

4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich,

5) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich,

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich,

7) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich.ust. 5. Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24ust. 1 pkt 5 – 8 uPzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:

1) o których mowa w ust. 4 pkt 3), 4), 5) i 7) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) o którym mowa w ust. 4 pkt 6), składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

7. Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1) lit. a) i c) oraz pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

8. Dokument, o którym mowa w ust. 6 pkt 1) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

9. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

10. W zakresie terminu, w którym powinny być wystawione dokumenty o których mowa w ust. 9 stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 7 i 8.

11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

12. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z wyjątkiem oświadczenia o którym mowa w ust. 4 pkt 1, które powinno być przedstawione w oryginale.

13. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

14. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do wniosku należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)

Przedmiotem zamówienia jest organizacja międzynarodowej konferencji naukowej pt. „SLI – specyficzne zaburzenie językowe – diagnoza, prognoza, interwencja” [„SLI – Specific Language Impairment – diagnosis, prognosis, Intervention”] organizowanej w ramach projektu pt. „Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego przez Instytut Badań Edukacyjnych.

Celem projektu realizowanego przez Instytut jest wzmocnienie zdolności systemu edukacji w zakresie badań edukacyjnych oraz zwiększenie możliwości wykorzystywania badań naukowych w polityce i praktyce edukacyjnej oraz zarządzaniu oświatą.

1. Cele Konferencji

Cele szczegółowe konferencji to:

— Zaprezentowanie najbardziej aktualnego stanu wiedzy na temat SLI,

— Dotarcie z informacją na temat SLI do środowisk polskich badaczy i praktyków oraz stworzenie możliwości wymiany informacji na temat SLI, rozwiązań dotyczących diagnostyki, interwencji terapeutycznej i edukacji,

— Zainteresowanie problematyką SLI przedstawicieli resortów edukacji, zdrowia, pracy i polityki społecznej,

— Wspieranie badań tego zaburzenia, wymiana doświadczeń specjalistów z wielu krajów i zacieśnianie współpracy międzynarodowej w tym obszarze,

— Zachęcenie grup docelowych do korzystania z badań edukacyjnych do poprawy efektywności nauki i nauczania, a także w podejmowaniu decyzji edukacyjnych,

— Stworzenie wizerunku Instytutu Badań Edukacyjnych jako eksperta w dziedzinie prowadzenia i popularyzacji badań i ich standardów w obszarze szeroko rozumianej edukacji.

2. Grupa docelowa konferencji:

Odbiorcy rezultatów projektu to szeroko rozumiane środowiska naukowe.

Głównym adresatem konferencji będą:

1. polscy badacze i praktycy (logopedzi, psychologowie, językoznawcy, lekarze pediatrzy i neurolodzy, pedagogowie, nauczyciele szkół i przedszkoli),

2. zagraniczni eksperci z krajów, które skutecznie rozwiązują problemy dzieci z SLI,

3. zagraniczni badacze i praktycy zainteresowani m.in. skorzystaniem z naszych doświadczeń,

4. przedstawiciele rządu RP, w tym resortów: edukacji, zdrowia oraz pracy i polityki społecznej,

5. dyrektorzy szkół i przedszkoli,

6. rodzice,

7. media,

8. opinia publiczna.

3. Ramowy program konferencji

Czwartek 5.7.2012.

8:00- 9:00 Rejestracja

9:00 – 10:00 Oficjalne otwarcie konferencji

10:00 – 13:00 Sesja poranna

10:00 – 11:15 Wykład wprowadzający 1

11:15 – 12:30 Wykład wprowadzający 2

12:30 – 14:30 Obiad

14:30 – 19:00 Sesja popołudniowa

14:30 – 15:30 Wykład 1

15:30 – 16:30 Wykład 2

16:30 – 17:00 Przerwa kawowa

17:00 – 18:00 Wykład 3 (telekonferencja)

18:00 – 21:00 Powitanie gości, poczęstunek

Piątek 6.7.2012.

8:00- 8:30 Kawa, herbata

8:30 – 13:00 Sesja poranna

8:30 – 9:30 Wykład 4

9:30 – 10:30 Wykład 5

10:30 – 11:00 Przerwa kawowa

11:00 – 12:00 Wykład 6

12:00 – 13:00 Wykład 7

13:00 – 14:30 Obiad

14:30 – 19:00 Sesja popołudniowa

14:30 – 15:30 Wykład 8

15:30 – 16:30 Wykład 9

16:30 – 17:00 Przerwa kawowa

17:00 – 18:00 Sesja plakatowa

18:00 – 19:00 Wykład 10 (telekonferencja)

Sobota 7.7.2012.

8:00- 8:30 Kawa, herbata

8:30 – 10:30 Sesja poranna

8:30 – 9:30 Wykład 11

9:30 – 10:30 Wykład 12

10:30 – 11:00 Przerwa kawowa

11:00 – 12.00 Wykład 13

12:00 – 13:00 Wykład 14 albo warsztaty

13:00 – 14:30 Obiad

14:30 – 19:00 Sesja popołudniowa

14:30 – 15:30 Sesja plakatowa

15:30 – 16:00 Przerwa kawowa

16:00 – 19:00 Dyskusja panelowa

20:00 Uroczysta kolacja

Niedziela 8.7.2012.

8:00- 8:30 Kawa, herbata

8:30 – 12:30 Sesja poranna

8:30 – 10:00 Warsztaty cz. 1

10:30 – 11:00 Przerwa kawowa

11:00 – 12:30 Warsztaty cz. 2

12:30 – 13:30 Obiad

13:30 – 17:00 Sesja popołudniowa

13:30 – 14:30 Warsztaty cz. 3: lub sesja plakatowa

14:30 – 15:00 Przerwa kawowa

15:00 – 16:30 Warsztaty, cz. 4:

16:30 – 17:00 Zamknięcie konferencji

Ramowy program konferencji może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.

4. Oczekiwania wobec Wykonawcy

Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia koncepcji organizacji przedsięwzięcia zgodnie z poniższymi wytycznymi i wymaganiami Zamawiającego w terminie 2 tygodni od podpisania umowy.

Wykonawca będzie zobowiązany do:

1. Zapewnienia organizacji konferencji w dniach 5-8 lipca 2012 r. w centrum Warszawy (dzielnica Śródmieście) z min. 2 moderatorami i 30 prelegentami, w hotelu lub obiekcie o standardzie minimum pięciogwiazdkowym, posiadającym zaplecze konferencyjne oraz noclegowo-restauracyjne, położonym w centrum Warszawy.

2. Zapewnienia sali konferencyjnej z wyposażeniem każdego dnia, dostosowanej do liczby uczestników: 5-8 lipca – do 500 osób, z możliwością aranżacji sali na 300 osób.

3. Zapewnienie organizacji min. dwóch telekonferencji we wskazanych terminach (5-8 lipca 2012).

4. Zapewnienia w sąsiedztwie sali konferencyjnej osobnej sali o optymalnej powierzchni przeznaczonej na prezentację posterów naukowych.

5. Zapewnienia w tym samym obiekcie min. 4 dodatkowych osobnych pokojów (2 o powierzchni ok. 50 i 2 ok. 25 metrów kwadratowych) i wyposażenia do wykorzystania podczas trwania konferencji,

6. Zapewnienia w sąsiedztwie sali konferencyjnej powierzchni i zorganizowanie 6 stoisk informacyjnych.

7. Zapewnienia osobnej powierzchni w tym samym obiekcie oraz usług cateringu i wyżywienia podczas każdego dnia dla uczestników (w tym ciągłe przerwy kawowe każdego dnia oraz lunche każdego dnia, dla wszystkich gości 1 kolację w postaci stołu szwedzkiego, dla ok. 100 osób 1 uroczystą kolację).

8. Zapewnienia w pozostałych hotelach, w których będą nocowali uczestnicy konferencji, 2 śniadań i 2 kolacji dla ok. 250 osób.

9. Zapewnienia noclegów ze śniadaniem dla ok. 50 osób w dniach 4-9 lipca 2012 r. w pokojach jednoosobowych w tym samym hotelu pięciogwiazdkowym, w którym odbywa się konferencja oraz ok. 10 pokoi dwuosobowych.

10. Zorganizowania i przeprowadzenia internetowej elektronicznej rekrutacji za pośrednictwem strony internetowej konferencji oraz rejestracji noclegów w hotelach i elektronicznych potwierdzeń udziału uczestników.

11. Zorganizowania kompleksowej wysyłki informacji o konferencji (m.in. w formie maili, zaproszeń pocztą tradycyjną i pocztą kurierską) do ok. 2 000 potencjalnych uczestników na podstawie wytycznych Zamawiającego.

12. Przygotowania projektów materiałów konferencyjnych dla wszystkich uczestników zgodnie z wytycznymi

Zamawiającego oraz ich druk i spakowanie.

13. Przygotowania projektów i produkcji roll-up`ów, bannerów konferencyjnych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.

14. Zapewnienia transportu publikacji i materiałów konferencyjnych.

15. Przygotowania do druku i druku publikacji pokonferencyjnej w polskiej i angielskiej wersji oraz dostarczenie pod wskazany adres.

16. Przetłumaczenia materiałów na stronę internetową konferencji oraz innych materiałów konferencyjnych z języka polskiego na język angielski, a także z języka angielskiego na język polski, prowadzenia i aktualizacji tej strony (przygotowanej wcześniej przez Zamawiającego).

17. Zapewnienia podczas konferencji tłumaczenia symultanicznego z języka angielskiego na polski oraz z języka polskiego na język angielski.

18. Zarejestrowania każdego dnia konferencji w formie audio, zapewnienia relacji fotograficznej z każdego dnia, przygotowanie ok. 15-20 minutowego filmu (audio-video) z konferencji według przygotowanego scenariusza zaakceptowanego przez Zamawiającego.

19. Zorganizowania wycieczki na terenie Warszawy i okolic (do 60 km) jednego dnia konferencji dla ok. 50 osób oraz programu artystycznego dla ok. 50 osób według wytycznych Zamawiającego.

20. Zapewnienia koordynacji obsługi kongresu i obsługi technicznej podczas wszystkich dni konferencji (w tym dyżur ochrony), zapewnienia bezpłatnego parkingu dla ok. 40 pojazdów.

21. Wykonawca będzie zobowiązany do transportu samochodami osobowymi na terenie Warszawy uczestników konferencji wskazanych przez Zamawiającego (ok. 25 osób) z lotniska Warszawa-Okęcie lub Dworca PKP.

Warszawa Centralna do hoteli wskazanych przez Zamawiającego lub na miejsce konferencji.

Wszystkie działania podejmowane przez Wykonawcę w ramach realizacji przedsięwzięcia będą wymagały konsultacji i zatwierdzenia przez Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega możliwość zrezygnowania z pewnych działań wymienionych w ogłoszeniu o zamówieniu.

5. Czas trwania konferencji

Konferencja będzie zorganizowana w dniach od 5 do 8 lipca 2012 r.

6. Elementy wizualizacji

1. Wykonawca zobowiązany będzie informować, że świadczenie usług objętych umową jest finansowane z udziałem środków pochodzących z Unii Europejskiej zgodnie z:

1) Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828 z 8.12.2006 r. ustanawiającym szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego

Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności,

2) Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego z 13.8.2007 r. w zakresie informacji i promocji oraz

Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce na lata 2007-2013, określającymi podstawowe zasady prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Narodowej Strategii Spójności oraz wszystkich programów operacyjnych w jej ramach,

3) Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które stanowią załącznik i są integralną częścią Planu komunikacji PO KL,

4) Systemem identyfikacji wizualnej projektu Instytutu Badań Edukacyjnych oraz logotypem konferencji.

2. Wykonawca zobowiązany będzie do umieszczania logo PO KL, UE, projektu oraz konferencji oraz informacji o współfinansowaniu przedmiotu umowy z EFS, w szczególności na materiałach dotyczących realizacji przedmiotu umowy oraz na oficjalnej korespondencji bezpośrednio związanej z realizacją przedmiotu umowy.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT, Zakres między 190 000,00 i 200 000,00 EUR.

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Rozpoczęcie 15.3.2012.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 17.2.2012 (9:30).

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)

Przedmiotem zamówienia jest organizacja międzynarodowej konferencji naukowej pt. „SLI – Specyficzne zaburzenie językowe – diagnoza, prognoza, interwencja” [„SLI – Specific Language Impairment – diagnosis, prognosis, intervention”] organizowanej w ramach projektu pt. „Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego przez Instytut Badań Edukacyjnych.

Celem projektu realizowanego przez Instytut jest wzmocnienie zdolności systemu edukacji w zakresie badań edukacyjnych oraz zwiększenie możliwości wykorzystywania badań naukowych w polityce i praktyce edukacyjnej oraz zarządzaniu oświatą.

1. Cele Konferencji

Cele szczegółowe konferencji to:

— Zaprezentowanie najbardziej aktualnego stanu wiedzy na temat SLI,

— Dotarcie z informacją na temat SLI do środowisk polskich badaczy i praktyków oraz stworzenie możliwości wymiany informacji na temat SLI, rozwiązań dotyczących diagnostyki, interwencji terapeutycznej i edukacji,

— Zainteresowanie problematyką SLI przedstawicieli resortów edukacji, zdrowia, pracy i polityki społecznej,

— Wspieranie badań tego zaburzenia, wymiana doświadczeń specjalistów z wielu krajów i zacieśnianie współpracy międzynarodowej w tym obszarze,

— Zachęcenie grup docelowych do korzystania z badań edukacyjnych do poprawy efektywności nauki i nauczania, a także w podejmowaniu decyzji edukacyjnych,

— Stworzenie wizerunku Instytutu Badań Edukacyjnych jako eksperta w dziedzinie prowadzenia i popularyzacji badań i ich standardów w obszarze szeroko rozumianej edukacji.

2. Grupa docelowa konferencji:

Odbiorcy rezultatów projektu to szeroko rozumiane środowiska naukowe.

Głównym adresatem konferencji będą:

1. polscy badacze i praktycy (logopedzi, psychologowie, językoznawcy, lekarze pediatrzy i neurolodzy, pedagogowie, nauczyciele szkół i przedszkoli),

2. zagraniczni eksperci z krajów, które skutecznie rozwiązują problemy dzieci z SLI,

3. zagraniczni badacze i praktycy zainteresowani m.in. skorzystaniem z naszych doświadczeń,

4. przedstawiciele rządu RP, w tym resortów: edukacji, zdrowia oraz pracy i polityki społecznej,

5. dyrektorzy szkół i przedszkoli,

6. rodzice,

7. media,

8. opinia publiczna.

3. Ramowy program konferencji

Czwartek 5.7.2012.

8:00- 9:00 Rejestracja

9:00 – 10:00 Oficjalne otwarcie konferencji

10:00 – 13:00 Sesja poranna

10:00 – 11:15 Wykład wprowadzający 1

11:15 – 12:30 Wykład wprowadzający 2

12:30 – 14:30 Obiad

14:30 – 19:00 Sesja popołudniowa

14:30 – 15:30 Wykład 1

15:30 – 16:30 Wykład 2

16:30 – 17:00 Przerwa kawowa

17:00 – 18:00 Wykład 3 (telekonferencja)

18:00 – 21:00 Powitanie gości, poczęstunek

Piątek 6.7.2012.

8:00- 8:30 Kawa, herbata

8:30 – 13:00 Sesja poranna

8:30 – 9:30 Wykład 4

9:30 – 10:30 Wykład 5

10:30 – 11:00 Przerwa kawowa

11:00 – 12:00 Wykład 6

12:00 – 13:00 Wykład 7

13:00 – 14:30 Obiad

14:30 – 19:00 Sesja popołudniowa

14:30 – 15:30 Wykład 8

15:30 – 16:30 Wykład 9

16:30 – 17:00 Przerwa kawowa

17:00 – 18:00 Sesja plakatowa

18:00 – 19:00 Wykład 10 (telekonferencja)

Sobota 7.7.2012.

8:00- 8:30 Kawa, herbata

8:30 – 10:30 Sesja poranna

8:30 – 9:30 Wykład 11

9:30 – 10:30 Wykład 12

10:30 – 11:00 Przerwa kawowa

11:00 – 12.00 Wykład 13

12:00 – 13:00 Wykład 14 albo warsztaty

13:00 – 14:30 Obiad

14:30 – 19:00 Sesja popołudniowa

14:30 – 15:30 Sesja plakatowa

15:30 – 16:00 Przerwa kawowa

16:00 – 19:00 Dyskusja panelowa

20:00 Uroczysta kolacja

Niedziela 8.7.2012.

8:00- 8:30 Kawa, herbata

8:30 – 12:30 Sesja poranna

8:30 – 10:00 Warsztaty cz. 1

10:30 – 11:00 Przerwa kawowa

11:00 – 12:30 Warsztaty cz. 2

12:30 – 13:30 Obiad

13:30 – 17:00 Sesja popołudniowa

13:30 – 14:30 Warsztaty cz. 3: lub sesja plakatowa

14:30 – 15:00 Przerwa kawowa

15:00 – 16:30 Warsztaty, cz. 4:

16:30 – 17:00 Zamknięcie konferencji

Ramowy program konferencji może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.

4. Oczekiwania wobec Wykonawcy

Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia koncepcji organizacji przedsięwzięcia zgodnie z poniższymi wytycznymi i wymaganiami Zamawiającego w terminie 2 tygodni od podpisania umowy.

Wykonawca będzie zobowiązany do:

1. Zapewnienia organizacji konferencji w dniach 5-8 lipca 2012 r. w centrum Warszawy (dzielnica Śródmieście) z min. 2 moderatorami i 30 prelegentami, w hotelu lub obiekcie o standardzie minimum pięciogwiazdkowym, posiadającym zaplecze konferencyjne oraz noclegowo-restauracyjne, położonym w centrum Warszawy.

2. Zapewnienia sali konferencyjnej z wyposażeniem każdego dnia, dostosowanej do liczby uczestników: 5-8 lipca – do 500 osób, z możliwością aranżacji sali na 300 osób.

3. Zapewnienie organizacji min. dwóch telekonferencji we wskazanych terminach (5-8 lipca 2012).

4. Zapewnienia w sąsiedztwie sali konferencyjnej osobnej sali o optymalnej powierzchni przeznaczonej na prezentację posterów naukowych.

5. Zapewnienia w tym samym obiekcie min. 4 dodatkowych osobnych pokojów (2 o powierzchni ok. 50 i 2 ok. 25 metrów kwadratowych) i wyposażenia do wykorzystania podczas trwania konferencji,

6. Zapewnienia w sąsiedztwie sali konferencyjnej powierzchni i zorganizowanie 6 stoisk informacyjnych.

7. Zapewnienia osobnej powierzchni w tym samym obiekcie oraz usług cateringu i wyżywienia podczas każdego dnia dla uczestników (w tym ciągłe przerwy kawowe i obiady każdego dnia oraz dla wszystkich gości jedną kolację w formie stołu szwedzkiego dla maksymalnie 100 os., jedną uroczystą kolację dla maksymalnie 100 osób).

8. Zapewnienia maksymalnie 250 noclegów ze śniadaniami dla uczestników konferencji w hotelach minimum trzygwiazdkowych na terenie Warszawy w dniach 5-8 lipca 2012 r.

9. Zapewnienia maksymalnie 50 noclegów ze śniadaniami dla uczestników konferencji z 8 na 9 lipca 2012 r. w hotelach minimum trzygwiazdkowych na terenie Warszawy.

10. Zapewnienia noclegów ze śniadaniami dla maksymalnie 50 osób w dniach 4-9 lipca 2012 r. w pokojach jednoosobowych w tym samym hotelu pięciogwiazdkowym, w którym odbywa się konferencja oraz ok. 10 pokoi dwuosobowych.

11. Zorganizowania i przeprowadzenia internetowej elektronicznej rekrutacji za pośrednictwem strony internetowej konferencji oraz rejestracji noclegów w hotelach i elektronicznych potwierdzeń udziału uczestników.

12. Zorganizowania kompleksowej wysyłki informacji o konferencji (m.in. w formie maili, zaproszeń pocztą tradycyjną i pocztą kurierską) do ok. 2 000 potencjalnych uczestników na podstawie wytycznych Zamawiającego.

13. Przygotowania projektów materiałów konferencyjnych dla wszystkich uczestników zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz ich druk i spakowanie.

14. Przygotowania projektów i produkcji roll-up`ów, bannerów konferencyjnych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.

15. Zapewnienia transportu publikacji i materiałów konferencyjnych.

16. Przygotowania do druku i druku publikacji pokonferencyjnej w polskiej i angielskiej wersji oraz dostarczenie pod wskazany adres.

17. Przetłumaczenia materiałów na stronę internetową konferencji oraz innych materiałów konferencyjnych z języka polskiego na język angielski, a także z języka angielskiego na język polski, prowadzenia i aktualizacji tej strony (przygotowanej wcześniej przez Zamawiającego).

18. Zapewnienia podczas konferencji tłumaczenia symultanicznego z języka angielskiego na polski oraz z języka polskiego na język angielski.

19. Zarejestrowania każdego dnia konferencji w formie audio, zapewnienia relacji fotograficznej z każdego dnia, przygotowanie ok. 15-20 minutowego filmu (audio-video) z konferencji według przygotowanego scenariusza zaakceptowanego przez Zamawiającego.

20. Zorganizowania wycieczki na terenie Warszawy i okolic (do 60 km) jednego dnia konferencji dla ok. 50 osób oraz programu artystycznego dla ok. 50 osób według wytycznych Zamawiającego.

21. Zapewnienia koordynacji obsługi kongresu i obsługi technicznej podczas wszystkich dni konferencji (w tym dyżur ochrony), zapewnienia bezpłatnego parkingu dla ok. 40 pojazdów.

22. Wykonawca będzie zobowiązany do transportu samochodami osobowymi na terenie Warszawy uczestników konferencji wskazanych przez Zamawiającego (ok. 25 osób) z lotniska Warszawa-Okęcie lub Dworca PKP Warszawa Centralna do hoteli wskazanych przez Zamawiającego lub na miejsce konferencji.

Wszystkie działania podejmowane przez Wykonawcę w ramach realizacji przedsięwzięcia będą wymagały konsultacji i zatwierdzenia przez Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega możliwość zrezygnowania z pewnych działań wymienionych w ogłoszeniu o zamówieniu.

5. Czas trwania konferencji

Konferencja będzie zorganizowana w dniach od 5 do 8 lipca 2012 r.

6. Elementy wizualizacji

1. Wykonawca zobowiązany będzie informować, że świadczenie usług objętych umową jest finansowane z udziałem środków pochodzących z Unii Europejskiej zgodnie z:

1) Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828 z 8.12.2006 r. ustanawiającym szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności,

2) Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego z 13.8.2007 r. w zakresie informacji i promocji oraz Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce na lata 2007-2013, określającymi podstawowe zasady prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Narodowej Strategii Spójności oraz wszystkich programów operacyjnych w jej ramach,

3) Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które stanowią załącznik i są integralną częścią Planu komunikacji PO KL,

4) Systemem identyfikacji wizualnej projektu Instytutu Badań Edukacyjnych oraz logotypem konferencji.

2. Wykonawca zobowiązany będzie do umieszczania logo PO KL, UE, projektu oraz konferencji oraz informacji o współfinansowaniu przedmiotu umowy z EFS, w szczególności na materiałach dotyczących realizacji przedmiotu umowy oraz na oficjalnej korespondencji bezpośrednio związanej z realizacją przedmiotu umowy.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT, Zakres między 190 000,00 i 250 000,00 EUR.

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Rozpoczęcie 1.4.2012.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 1.3.2012 (10:00).

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów):

Przedmiotem zamówienia jest organizacja międzynarodowej konferencji naukowej pt. „SLI – Specyficzne zaburzenie językowe – diagnoza, prognoza, interwencja” [„SLI – Specific Language Impairment – diagnosis, prognosis, intervention”]organizowanej w ramach projektu pt. „Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego przez Instytut Badań Edukacyjnych.

Celem projektu realizowanego przez Instytut jest wzmocnienie zdolności systemu edukacji w zakresie badań edukacyjnych oraz zwiększenie możliwości wykorzystywania badań naukowych w polityce i praktyce edukacyjnej oraz zarządzaniu oświatą.

1. Cele Konferencji

Cele szczegółowe konferencji to:

— Zaprezentowanie najbardziej aktualnego stanu wiedzy na temat SLI,

— Dotarcie z informacją na temat SLI do środowisk polskich badaczy i praktyków oraz stworzenie możliwości wymiany informacji na temat SLI, rozwiązań dotyczących diagnostyki, interwencji terapeutycznej i edukacji,

— Zainteresowanie problematyką SLI przedstawicieli resortów edukacji, zdrowia, pracy i polityki społecznej,

— Wspieranie badań tego zaburzenia, wymiana doświadczeń specjalistów z wielu krajów i zacieśnianie współpracy międzynarodowej w tym obszarze,

— Zachęcenie grup docelowych do korzystania z badań edukacyjnych do poprawy efektywności nauki i nauczania, a także w podejmowaniu decyzji edukacyjnych,

— Stworzenie wizerunku Instytutu Badań Edukacyjnych jako eksperta w dziedzinie prowadzenia i popularyzacji badań i ich standardów w obszarze szeroko rozumianej edukacji.

2. Grupa docelowa konferencji:

Odbiorcy rezultatów projektu to szeroko rozumiane środowiska naukowe.

Głównym adresatem konferencji będą:

1. polscy badacze i praktycy (logopedzi, psychologowie, językoznawcy, lekarze pediatrzy i neurolodzy, pedagogowie,nauczyciele szkół i przedszkoli),

2. zagraniczni eksperci z krajów, które skutecznie rozwiązują problemy dzieci z SLI,

3. zagraniczni badacze i praktycy zainteresowani m.in. skorzystaniem z naszych doświadczeń,

4. przedstawiciele rządu RP, w tym resortów: edukacji, zdrowia oraz pracy i polityki społecznej,

5. dyrektorzy szkół i przedszkoli,

6. rodzice,

7. media,

8. opinia publiczna.

3. Ramowy program konferencji

Czwartek 5.7.2012.

8:00- 9:00 Rejestracja

9:00 – 10:00 Oficjalne otwarcie konferencji

10:00 – 13:00 Sesja poranna

10:00 – 11:15 Wykład wprowadzający 1

11:15 – 12:30 Wykład wprowadzający 2

12:30 – 14:30 Obiad

14:30 – 19:00 Sesja popołudniowa

14:30 – 15:30 Wykład 1

15:30 – 16:30 Wykład 2

16:30 – 17:00 Przerwa kawowa

17:00 – 18:00 Wykład 3 (telekonferencja)

18:00 – 21:00 Powitanie gości, poczęstunek

Piątek 6.7.2012.

8:00- 8:30 Kawa, herbata

8:30 – 13:00 Sesja poranna

8:30 – 9:30 Wykład 4

9:30 – 10:30 Wykład 5

10:30 – 11:00 Przerwa kawowa

11:00 – 12:00 Wykład 6

12:00 – 13:00 Wykład 7

13:00 – 14:30 Obiad

14:30 – 19:00 Sesja popołudniowa

14:30 – 15:30 Wykład 8

15:30 – 16:30 Wykład 9

16:30 – 17:00 Przerwa kawowa

17:00 – 18:00 Sesja plakatowa

18:00 – 19:00 Wykład 10 (telekonferencja)

Sobota 7.7.2012.

8:00- 8:30 Kawa, herbata

8:30 – 10:30 Sesja poranna

8:30 – 9:30 Wykład 11

9:30 – 10:30 Wykład 12

10:30 – 11:00 Przerwa kawowa

11:00 – 12.00 Wykład 13

12:00 – 13:00 Wykład 14 albo warsztaty

13:00 – 14:30 Obiad

14:30 – 19:00 Sesja popołudniowa

14:30 – 15:30 Sesja plakatowa

15:30 – 16:00 Przerwa kawowa

16:00 – 19:00 Dyskusja panelowa

20:00 Uroczysta kolacja

Niedziela 8.7.2012.

8:00- 8:30 Kawa, herbata

8:30 – 12:30 Sesja poranna

8:30 – 10:00 Warsztaty cz. 1

10:30 – 11:00 Przerwa kawowa

11:00 – 12:30 Warsztaty cz. 2

12:30 – 13:30 Obiad

13:30 – 17:00 Sesja popołudniowa

13:30 – 14:30 Warsztaty cz. 3: lub sesja plakatowa

14:30 – 15:00 Przerwa kawowa

15:00 – 16:30 Warsztaty, cz. 4:

16:30 – 17:00 Zamknięcie konferencji

Ramowy program konferencji może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.

4. Oczekiwania wobec Wykonawcy

Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia koncepcji organizacji przedsięwzięcia zgodnie z poniższymi wytycznymi i wymaganiami Zamawiającego w terminie 2 tygodni od podpisania umowy.

Wykonawca będzie zobowiązany do:

1. Zapewnienia organizacji konferencji w dniach 5-8 lipca 2012 r. w centrum Warszawy (dzielnica Śródmieście) z min. 2 moderatorami i 30 prelegentami, w hotelu lub obiekcie o standardzie minimum pięciogwiazdkowym, posiadającym zaplecze konferencyjne oraz noclegowo-restauracyjne, położonym w centrum Warszawy.

2. Zapewnienia sali konferencyjnej z wyposażeniem każdego dnia, dostosowanej do liczby uczestników: 5-8 lipca – do 500 osób, z możliwością aranżacji sali na 300 osób.

3. Zapewnienie organizacji min. dwóch telekonferencji we wskazanych terminach (5-8 lipca 2012).

4. Zapewnienia w sąsiedztwie sali konferencyjnej osobnej sali o optymalnej powierzchni przeznaczonej na prezentację posterów naukowych.

5. Zapewnienia w tym samym obiekcie min. 4 dodatkowych osobnych pokojów (2 o powierzchni ok. 50 i 2 ok. 25 metrów kwadratowych) i wyposażenia do wykorzystania podczas trwania konferencji,

6. Zapewnienia w sąsiedztwie sali konferencyjnej powierzchni i zorganizowanie 6 stoisk informacyjnych.

7. Zapewnienia osobnej powierzchni w tym samym obiekcie oraz usług cateringu i wyżywienia podczas każdego dnia dla uczestników (w tym ciągłe przerwy kawowe i obiady każdego dnia oraz dla wszystkich gości jedną kolację w formie stołu szwedzkiego dla maksymalnie 100 os., jedną uroczystą kolację dla maksymalnie 100 osób).

8. Zapewnienia maksymalnie 250 noclegów ze śniadaniami dla uczestników konferencji w hotelach minimum trzygwiazdkowych na terenie Warszawy w dniach 5-8 lipca 2012 r.

9. Zapewnienia maksymalnie 50 noclegów ze śniadaniami dla uczestników konferencji z 8 na 9 lipca 2012 r. w hotelach minimum trzygwiazdkowych na terenie Warszawy.

10. Zapewnienia noclegów ze śniadaniami dla maksymalnie 50 osób w dniach 4-9 lipca 2012 r. w pokojach jednoosobowych w tym samym hotelu pięciogwiazdkowym, w którym odbywa się konferencja oraz ok. 10 pokoi dwuosobowych.

11. Zorganizowania i przeprowadzenia internetowej elektronicznej rekrutacji za pośrednictwem strony internetowej konferencji oraz rejestracji noclegów w hotelach i elektronicznych potwierdzeń udziału uczestników.

12. Zorganizowania kompleksowej wysyłki informacji o konferencji (m.in. w formie maili, zaproszeń pocztą tradycyjną i pocztą kurierską) do ok. 2 000 potencjalnych uczestników na podstawie wytycznych Zamawiającego.

13. Przygotowania projektów materiałów konferencyjnych dla wszystkich uczestników zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz ich druk i spakowanie.

14. Przygotowania projektów i produkcji roll-up`ów, bannerów konferencyjnych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.

15. Zapewnienia transportu publikacji i materiałów konferencyjnych.

16. Przygotowania do druku i druku publikacji pokonferencyjnej w polskiej i angielskiej wersji oraz dostarczenie pod wskazany adres.

17. Przetłumaczenia materiałów na stronę internetową konferencji oraz innych materiałów konferencyjnych z języka polskiego na język angielski, a także z języka angielskiego na język polski, prowadzenia i aktualizacji tej strony(przygotowanej wcześniej przez Zamawiającego).

18. Zapewnienia podczas konferencji tłumaczenia symultanicznego z języka angielskiego na polski oraz z języka polskiego na język angielski.

19. Zarejestrowania każdego dnia konferencji w formie audio, zapewnienia relacji fotograficznej z każdego dnia,przygotowanie ok. 15-20 minutowego filmu (audio-video) z konferencji według przygotowanego scenariusza zaakceptowanego przez Zamawiającego.

20. Zorganizowania wycieczki na terenie Warszawy i okolic (do 60 km) jednego dnia konferencji dla ok. 50 osób oraz programu artystycznego dla ok. 50 osób według wytycznych Zamawiającego.

21. Zapewnienia koordynacji obsługi kongresu i obsługi technicznej podczas wszystkich dni konferencji (w tym dyżur ochrony), zapewnienia bezpłatnego parkingu dla ok. 40 pojazdów.

22. Wykonawca będzie zobowiązany do transportu samochodami osobowymi na terenie Warszawy uczestników konferencji wskazanych przez Zamawiającego (ok. 25 osób) z lotniska Warszawa-Okęcie lub Dworca PKP Warszawa Centralna do hoteli wskazanych przez Zamawiającego lub na miejsce konferencji.

Wszystkie działania podejmowane przez Wykonawcę w ramach realizacji przedsięwzięcia będą wymagały konsultacji i zatwierdzenia przez Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega możliwość zrezygnowania z pewnych działań wymienionych w ogłoszeniu o zamówieniu.

5. Czas trwania konferencji

Konferencja będzie zorganizowana w dniach od 5 do 8 lipca 2012 r.

6. Elementy wizualizacji

1. Wykonawca zobowiązany będzie informować, że świadczenie usług objętych umową jest finansowane z udziałem środków pochodzących z Unii Europejskiej zgodnie z:

1) Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828 z 8.12.2006 r. ustanawiającym szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności,

2) Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego z 13.8.2007 r. w zakresie informacji i promocji oraz Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce na lata 2007-2013, określającymi podstawowe zasady prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Narodowej Strategii Spójności oraz wszystkich programów operacyjnych w jej ramach,

3) Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które stanowią załącznik i są integralną częścią Planu komunikacji PO KL,

4) Systemem identyfikacji wizualnej projektu Instytutu Badań Edukacyjnych oraz logotypem konferencji.

2. Wykonawca zobowiązany będzie do umieszczania logo PO KL, UE, projektu oraz konferencji oraz informacji o współfinansowaniu przedmiotu umowy z EFS, w szczególności na materiałach dotyczących realizacji przedmiotu umowy oraz na oficjalnej korespondencji bezpośrednio związanej z realizacją przedmiotu umowy.

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

Rozpoczęcie 1.4.2012.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 1.3.2012 (10:00).

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów):

Przedmiotem zamówienia jest organizacja międzynarodowej konferencji naukowej pt. „SLI – specyficzne zaburzenie językowe – diagnoza, prognoza, interwencja” [„SLI – specific language impairment – diagnosis, prognosis, intervention”] organizowanej w ramach projektu pt. „Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego przez Instytut Badań Edukacyjnych.

Celem projektu realizowanego przez Instytut jest wzmocnienie zdolności systemu edukacji w zakresie badań edukacyjnych oraz zwiększenie możliwości wykorzystywania badań naukowych w polityce i praktyce edukacyjnej oraz zarządzaniu oświatą.

1. Cele Konferencji

Cele szczegółowe konferencji to:

— zaprezentowanie najbardziej aktualnego stanu wiedzy na temat SLI,

— dotarcie z informacją na temat SLI do środowisk polskich badaczy i praktyków oraz stworzenie możliwości wymiany informacji na temat SLI, rozwiązań dotyczących diagnostyki, interwencji terapeutycznej i edukacji,

— zainteresowanie problematyką SLI przedstawicieli resortów edukacji, zdrowia, pracy i polityki społecznej,

— wspieranie badań tego zaburzenia, wymiana doświadczeń specjalistów z wielu krajów i zacieśnianie współpracy międzynarodowej w tym obszarze,

— zachęcenie grup docelowych do korzystania z badań edukacyjnych do poprawy efektywności nauki i nauczania, a także w podejmowaniu decyzji edukacyjnych,

— stworzenie wizerunku Instytutu Badań Edukacyjnych jako eksperta w dziedzinie prowadzenia i popularyzacji badań i ich standardów w obszarze szeroko rozumianej edukacji.

2. Grupa docelowa konferencji:

Odbiorcy rezultatów projektu to szeroko rozumiane środowiska naukowe.

Głównym adresatem konferencji będą:

1. polscy badacze i praktycy (logopedzi, psychologowie, językoznawcy, lekarze pediatrzy i neurolodzy, pedagogowie, nauczyciele szkół i przedszkoli);

2. zagraniczni eksperci z krajów, które skutecznie rozwiązują problemy dzieci z SLI;

3. zagraniczni badacze i praktycy zainteresowani m.in. skorzystaniem z naszych doświadczeń;

4. przedstawiciele rządu RP, w tym resortów: edukacji, zdrowia oraz pracy i polityki społecznej;

5. dyrektorzy szkół i przedszkoli;

6. rodzice;

7. media;

8. opinia publiczna.

3. Ramowy program konferencji

Czwartek 5.7.2012.

8:00 – 9:00 rejestracja

9:00 – 10:00 oficjalne otwarcie konferencji

10:00 – 13:00 sesja poranna

10:00 – 11:15 wykład wprowadzający 1

11:15 – 12:30 wykład wprowadzający 2

12:30 – 14:30 obiad

14:30 – 19:00 sesja popołudniowa

14:30 – 15:30 wykład 1

15:30 – 16:30 wykład 2

16:30 – 17:00 przerwa kawowa

17:00 – 18:00 wykład 3 (telekonferencja)

18:00 – 21:00 powitanie gości, poczęstunek

Piątek 6.7.2012.

8:00 – 8:30 kawa, herbata

8:30 – 13:00 sesja poranna

8:30 – 9:30 wykład 4

9:30 – 10:30 wykład 5

10:30 – 11:00 przerwa kawowa

11:00 – 12:00 wykład 6

12:00 – 13:00 wykład 7

13:00 – 14:30 obiad

14:30 – 19:00 sesja popołudniowa

14:30 – 15:30 wykład 8

15:30 – 16:30 wykład 9

16:30 – 17:00 przerwa kawowa

17:00 – 18:00 sesja plakatowa

18:00 – 19:00 wykład 10 (telekonferencja)

Sobota 7.7.2012.

8:00 – 8:30 kawa, herbata

8:30 – 10:30 sesja poranna

8:30 – 9:30 wykład 11

9:30 – 10:30 wykład 12

10:30 – 11:00 przerwa kawowa

11:00 – 12.00 wykład 13

12:00 – 13:00 wykład 14 albo warsztaty

13:00 – 14:30 obiad

14:30 – 19:00 sesja popołudniowa

14:30 – 15:30 sesja plakatowa

15:30 – 16:00 przerwa kawowa

16:00 – 19:00 dyskusja panelowa

20:00 uroczysta kolacja

Niedziela 8.7.2012.

8:00 – 8:30 kawa, herbata

8:30 – 12:30 sesja poranna

8:30 – 10:00 warsztaty cz. 1

10:30 – 11:00 przerwa kawowa

11:00 – 12:30 warsztaty cz. 2

12:30 – 13:30 obiad

13:30 – 17:00 sesja popołudniowa

13:30 – 14:30 warsztaty cz. 3: lub sesja plakatowa

14:30 – 15:00 przerwa kawowa

15:00 – 16:30 warsztaty, cz. 4:

16:30 – 17:00 zamknięcie konferencji

Ramowy program konferencji może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.

4. Oczekiwania wobec Wykonawcy.

Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia koncepcji organizacji przedsięwzięcia zgodnie z poniższymi wytycznymi i wymaganiami Zamawiającego w terminie 2 tygodni od podpisania umowy.

Wykonawca będzie zobowiązany do:

1. Zapewnienia organizacji konferencji w dniach 5-8 lipca 2012 r. w centrum Warszawy (dzielnica Śródmieście) z min. 2 moderatorami i 30 prelegentami, w hotelu lub obiekcie o standardzie minimum pięciogwiazdkowym, posiadającym zaplecze konferencyjne oraz noclegowo-restauracyjne, położonym w centrum Warszawy.

2. Zapewnienia sali konferencyjnej z wyposażeniem każdego dnia, dostosowanej do liczby uczestników: 5-8 lipca – do 500 osób, z możliwością aranżacji sali na 300 osób.

3. Zapewnienie organizacji min. dwóch telekonferencji we wskazanych terminach (5-8 lipca 2012).

4. Zapewnienia w sąsiedztwie sali konferencyjnej osobnej sali o optymalnej powierzchni przeznaczonej na prezentację posterów naukowych.

5. Zapewnienia w tym samym obiekcie min. 4 dodatkowych osobnych pokojów (2 o powierzchni ok. 50 i 2 ok. 25 metrów kwadratowych) i wyposażenia do wykorzystania podczas trwania konferencji,

6. Zapewnienia w sąsiedztwie sali konferencyjnej powierzchni i zorganizowanie 6 stoisk informacyjnych.

7. Zapewnienia osobnej powierzchni w tym samym obiekcie oraz usług cateringu i wyżywienia podczas każdego dnia konferencji dla uczestników (w tym ciągłe przerwy kawowe i obiady każdego dnia oraz dla wszystkich gości, jedną kolację w formie stołu szwedzkiego dla maksymalnie 100 os., jedną uroczystą kolację dla maksymalnie 100 osób).

8. Zapewnienia noclegów ze śniadaniami dla maksymalnie 50 osób w dniach 4-9 lipca 2012 r. w pokojach jednoosobowych w tym samym hotelu pięciogwiazdkowym, w którym odbywa się konferencja oraz ok. 10 pokoi dwuosobowych w tym samym hotelu pięciogwiazdkowym.

9. Zorganizowania i przeprowadzenia internetowej elektronicznej rekrutacji za pośrednictwem strony internetowej konferencji oraz rejestracji noclegów w hotelach i elektronicznych potwierdzeń udziału uczestników.

10. Zorganizowania kompleksowej wysyłki informacji o konferencji (m.in. w formie maili, zaproszeń pocztą tradycyjną i pocztą kurierską) do ok. 2 000 potencjalnych uczestników na podstawie wytycznych Zamawiającego.

11. Przygotowania projektów materiałów konferencyjnych dla wszystkich uczestników zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz ich druk i spakowanie.

12. Przygotowania projektów i produkcji roll-up`ów, bannerów konferencyjnych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.

13. Zapewnienia transportu publikacji i materiałów konferencyjnych.

14. Przygotowania do druku i druku publikacji pokonferencyjnej w polskiej i angielskiej wersji oraz dostarczenie pod wskazane adresy.

15. Przetłumaczenia materiałów na stronę internetową konferencji oraz innych materiałów konferencyjnych z języka polskiego na język angielski, a także z języka angielskiego na język polski, prowadzenia i aktualizacji tej strony (przygotowanej wcześniej przez Zamawiającego).

16. Zapewnienia podczas konferencji tłumaczenia symultanicznego z języka angielskiego na polski oraz z języka polskiego na język angielski.

17. Zarejestrowania każdego dnia konferencji w formie audio, zapewnienia relacji fotograficznej z każdego dnia, przygotowanie ok. 15-20 minutowego filmu (audio-video) z konferencji według przygotowanego scenariusza zaakceptowanego przez Zamawiającego.

18. Zorganizowania wycieczki na terenie Warszawy i okolic (do 60 km) jednego dnia konferencji dla ok. 50 osób oraz programu artystycznego dla ok. 50 osób według wytycznych Zamawiającego.

19. Zapewnienia koordynacji obsługi kongresu i obsługi technicznej podczas wszystkich dni konferencji (w tym dyżur ochrony), zapewnienia bezpłatnego parkingu dla ok. 40 pojazdów.

20. Wykonawca będzie zobowiązany do transportu samochodami osobowymi na terenie Warszawy uczestników konferencji wskazanych przez Zamawiającego (ok. 25 osób) w obie strony na trasach lotnisko Warszawa-Okęcie – hotele wskazane przez Zamawiającego - miejsce konferencji i Dworzec PKP Warszawa Centralna - hotele wskazane przez Zamawiającego - miejsce konferencji.

Wszystkie działania podejmowane przez Wykonawcę w ramach realizacji przedsięwzięcia będą wymagały konsultacji i zatwierdzenia przez Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega możliwość zrezygnowania z pewnych działań wymienionych w ogłoszeniu o zamówieniu.

5. Czas trwania konferencji

Konferencja będzie zorganizowana w dniach od 5 do 8 lipca 2012 r.

6. Elementy wizualizacji

1. Wykonawca zobowiązany będzie informować, że świadczenie usług objętych umową jest finansowane z udziałem środków pochodzących z Unii Europejskiej zgodnie z:

1) Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828 z 8 grudnia 2006r. ustanawiającym szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności,

2) Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego z 13 sierpnia 2007r. w zakresie informacji i promocji oraz Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce na lata 2007-2013, określającymi podstawowe zasady prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Narodowej Strategii Spójności oraz wszystkich programów operacyjnych w jej ramach,

3) Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które stanowią załącznik i są integralną częścią Planu komunikacji PO KL,

4) Systemem identyfikacji wizualnej projektu Instytutu Badań Edukacyjnych oraz logotypem konferencji.

2. Wykonawca zobowiązany będzie do umieszczania logo PO KL, UE, projektu oraz konferencji oraz informacji o współfinansowaniu przedmiotu umowy z EFS, w szczególności na materiałach dotyczących realizacji przedmiotu umowy oraz na oficjalnej korespondencji bezpośrednio związanej z realizacją przedmiotu umowy.

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Rozpoczęcie 15.4.2012.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 9.3.2012 (10:00)