Sprzątanie pomieszczeń administracyjnych i socjalnych Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego we Wrocławiu

Wrocław: Sprzątanie pomieszczeń administracyjnych i socjalnych Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego we Wrocławiu


Numer ogłoszenia: 325969 - 2010; data zamieszczenia: 17.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego we Wrocławiu , ul. Ziębicka 34-38, 50-507 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3368001, faks 071 7989971.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.word.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa wojewódzka osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń administracyjnych i socjalnych Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego we Wrocławiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres prac i ich częstotliwość: 1.zmywanie posadzek twardych (wykonanych m.in. z płytek ceramicznych, wykładzin PCV)- codziennie* 2.konserwacja posadzek twardych (wykonanych m.in. z płytek ceramicznych i wykładzin PCV )-raz na kwartał 3. odkurzanie posadzek pokrytych wykładziną dywanową-codziennie 4. opróżnianie koszy na śmieci, mycie powierzchni zewnętrznych i wewnętrznych, wykładanie workami-codziennie 5. odkurzanie i konserwacja mebli-codziennie 6. wycieranie kurzu z parapetów okiennych i urządzeń znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach-codziennie 7. mycie wszelkich urządzeń sanitarnych oraz podłóg w pomieszczeniach sanitarnych i socjalnych wraz z dezynfekcją-codziennie 8. czyszczenie glazury łazienkowej przy umywalkach i w kabinach, armatury, luster -codzienne 9. czyszczenie glazury łazienkowej - pozostałej -jeden raz w tygodniu 10. zabezpieczenie sanitariatów w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie i kostki zapachowe do spłuczek toaletowych-codziennie 11. mycie: drzwi wraz z framugami, krzeseł, foteli, kanap w części nie tapicerowanej-jeden raz w tygodniu 12. mycie okienek w Dziale Obsługi Klienta-codziennie 13. mycie okien (w tym mycie szyb w przeszklonym pomieszczeniu Głównego Księgowego)wraz z parapetami zew. i wew. roletami zewnętrznymi, kratami i praniem firanek-cztery razy w roku (raz na kwartał) 14. mycie okien w kontenerze koordynatorów i egzaminatorów wraz z parapetami zew. i wew. roletami zewnętrznymi-raz w miesiącu 15. mycie osłon oświetleniowych i kloszy-dwa razy w roku 16. rozmrażanie i mycie lodówek (3 szt.)-dwa razy w roku 17. mycie kuchenek mikrofalowych (4 szt.)-raz w tygodniu 18. mycie zlewozmywaków wraz z bateriami, suszarkami do naczyń-codziennie *zgodnie z zapisami w Części III pkt. 3 WYKAZ POWIERZCHNI POMIESZCZEŃ BIUROWYCH I SOCJALNYCH WORD WE WROCŁAWIU ORAZ CZĘSTOTLIWOŚĆ ICH SPRZĄTANIA I PIĘTRO 1 Pokój nr 6 Pomieszczenie biurowe 10,47 m2 - raz dziennie 2 Pokój nr 7; Pomieszczenie biurowe 10,61 m2- raz dziennie 3 Pokój nr 8; Pomieszczenie biurowe 15,47 m2- raz dziennie 4 Pokój nr 9; Pomieszczenie biurowe 16,60 m2- raz dziennie 5 Pokój nr 10; Pomieszczenie biurowe 16,52 m2- raz dziennie 6 Sekretariat Pomieszczenie; biurowe 21,40 m2- raz dziennie 7 Gabinet z-cy dyrektora; Pomieszczenie biurowe 18,18 m2- raz dziennie 8 Gabinet dyrektora; Pomieszczenie biurowe 21,47 m2- raz dziennie 9 Księgowość; Pomieszczenie biurowe 47,33 m2- raz dziennie 10 Referat Kadr i Płac; Pomieszczenie biurowe 15,80 m2- raz dziennie 11 Pomieszczenie kuchenne; Sanitariat 7,44 m2- raz dziennie 12 Łazienka + toalety; Sanitariat 14,64 m2- raz dziennie 13 Korytarz 15,65 m2- raz dziennie PARTER 14 Archiwum; Pomieszczenie biurowe 9,90 m2- dwa razy w tygodniu 15 Pokój egzaminatorów; Pomieszczenie socjalno 32,12 m2- biurowe-raz dziennie 16 Magazynek; Pomieszczenie magazyn. 9,70 m2-raz dziennie 17 Pokój operacyjny DOK; Pomieszczenie biurowe 36,43 m2 - raz dziennie 18 Korytarz 13,37 m2- raz dziennie 19 Toaleta; Sanitariat 12,36 m2-trzy razy dziennie 20 Pokój Kierownika DOK; Pomieszczenie biurowe 11,56 m2 - raz dziennie 21 Pokój Sekcji Informatycznej Pomieszczenie biurowe 11,56 m2 - raz dziennie 22 Serwerownia; Pomieszczenie techniczne 11,48 m2 -raz dziennie *zgodnie z zapisami w Części III pkt. 3 PAWILON DOK 23 Toalety dla klientów; Pomieszczenie socjalne 10,98 m2 - co godzinę - codziennie 24 Poczekalnia wraz z okienkami DOK**; Pomieszczenie biurowe 65,64 m2 - Poczekalnia - co 2 godz; Okienka DOK - raz dziennie 25 Sala egzaminacyjna; Pomieszczenie biurowe 64,60 m2 -co godzinę - codziennie GARAŻE 26 Przedsionek; Pomieszczenie socjalne 8,70 m2 -raz dziennie 27 Szatnia; Pomieszczenie socjalne 6,40 m2 -raz dziennie 28 Łazienka wraz z toaletami; Sanitariat 12,10 m2 - raz dziennie POMIESZCZENIA RZECZOZNAWCÓW/ SALA SZKOLENIOWA 29 Pokój rzeczoznawców;Pomieszczenie biurowe 25,19 m2 - raz dziennie 30 Sala wykładowa nr 2**; Pomieszczenie biurowe 102,22 m2 - codziennie (w dni szkoleniowe dwa razy dziennie) 31 Toaleta Sanitariat 3,74 m2 - codziennie (w dni szkoleniowe dwa razy dziennie) POCZEKALNIA PRZY PLACU MANEWROWYM 32 Poczekalnia część otwarta** ok. 167 m2 -trzy razy dziennie 33 Poczekalnia część zamknięta 40,19 m2 - trzy razy dziennie KONTENERY SOCJALNO - BYTOWE 34 Pokój koordynatorów; Pomieszczenie biurowe 14,70 m2 - raz dziennie 35 Pokój egzaminatorów**; Pomieszczenie biurowe 10,25 m2 - raz dziennie 36 Pokój egzaminatorów; Pomieszczenie biurowe 30,00 m2 - raz dziennie 37 Węzeł sanitarny; Sanitariat 15,00 m2 - trzy razy dziennie ** - przy wejściu do oznaczonych pomieszczeń znajdują się kosze na śmieci, które należy opróżniać codziennie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych w wysokości do 20% wartości zamówienia podstawowego, w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4, 90.91.91.00-3, 90.90.00.00-6, 90.91.13.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.01.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 2. Łączna wysokość wadium wynosi 500,00 złotych (słownie: pięćset złotych 00/100). 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek Zamawiającego:o nr konta 85 1090 2486 0000 0001 0464 0464 prowadzony w BZ WBK S.A. XII Oddział we Wrocławiu 5. Dowód wniesienia wadium Wykonawca dołączy do oferty w postaci: - kopii przelewu, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, - w przypadku innych form - kopią dokumentu złożonego w Dziale Ekonomiczno - Finansowym Zamawiającego. 6. Za skutecznie wniesione wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, które w dniu 24.11.2010 r. (dzień przed otwarciem ofert) znajduje się na rachunku bankowym Zamawiającego. Do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający wpłatę wadium. 7. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniężnej należy złożyć w dniu 24.11.2010 r. do godz. 12.00 (dzień przed otwarciem ofert) w Dziale Ekonomiczno - Finansowym, w siedzibie Zamawiającego oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. 8. Niezależnie od formy wniesienia wadium musi ono spełniać warunki wadium wniesionego w pieniądzu i Wykonawca nie może ograniczać w żaden sposób (np. dodatkowymi dokumentami, wymaganiami) prawa Zamawiającego do dysponowania wadium, jeżeli zajdą okoliczności wymienione w ustawie Prawo zamówień publicznych.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: należy wykazać wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - wykonanie w tym okresie usługi sprzątania w min. 3 obiektach o porównywalnej powierzchni z zakresem przedmiotu zamówienia, tj. 500 m2 wraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane należycie. W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokument ten składają Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu. (Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 3 do SIWZ - wykaz usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia),

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: należy wykazać, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają min. 3 letnie doświadczenie w zakresie sprzątania. W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokument ten składają ci Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu. (Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 4 do SIWZ - wykaz osób które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia),

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: należy przedłożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w minimalnej wysokości odpowiadającej wartości złożonej oferty.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty o ile nie wynika ono z przepisów lub innych dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo powinno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy i określać jego zakres. 2. Zamawiający w stosunku do uczestników występujących wspólnie wymaga załączenia do oferty pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich członków i pełnomocnika określającego m. in: a. temat postępowania, b. wykonawców biorących udział w złożeniu oferty wspólnej, c. wyznaczenie pełnomocnika, d. zakres umocowania pełnomocnika (np. do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy). Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Części VI pkt. 3. SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wykonawca składa wszystkie dokumenty sporządzane w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie musi być poświadczone przez Wykonawcę.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana stawki VAT - Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie o udzielenie zamówienia z powodu ustawowej zmiany stawki podatku VAT. Zmiana zostanie dokonana automatycznie z chwilą wejścia w życie stosownych postanowień ustawy bez konieczności zmiany umowy. 2. Zmiana osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia - Zamawiający dopuszcza, w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, zmianę poszczególnych osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia pod warunkiem pisemnego zwrócenia się do Zamawiającego z wnioskiem o taką zmianę. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany niezwłocznie przedłożyć Zamawiającemu wszystkie dokumenty wymagane w tym zakresie zgodnie z zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Osoby, o których mowa powyżej muszą mieć minimum taki zakres uprawnień jak osoby poprzednio uczestniczące w wykonaniu przedmiotu zamówienia. 3. Zmiana zakresu zamówienia? - Zamawiający planuje w trakcie realizacji zamówienia przeprowadzenie prac remontowo-budowlanych na części obiektów, w związku z powyższym dopuszczalna jest zamiana części pomieszczeń biurowych i socjalnych na pomieszczenia zastępcze (kontenery, dawne pom. CPN), których powierzchnia będzie zbliżona do zastępowanych pomieszczeń. 4. Zmniejszenie zakresu zamówienia - Zamawiający dopuszcza zmniejszenie przedmiotu zamówienia o sprzątanie poczekalni przy placu manewrowym oraz sali wykładowej nr 2 wraz z przyległą toaletą w związku z planowanymi pracami budowlanymi.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.word.wroc.pl (w zakładce zamówienia publiczne)

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego we Wrocławiu, ul. Ziębicka 34-38, 50-507 Wrocław.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.11.2010 godzina 09:00, miejsce: Sekretariat Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego we Wrocławiu, ul. Ziębicka 34-38, 50-507 Wrocław na I piętrze.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie