Bezpośrednia ochrona 1) fizyczna stała 2) polegająca na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych 3) polegającej na konwojowaniu wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Żorach, krajowy numer identyfikacyjny 27792018300000, ul. Al. Jana Pawła II  15, 44240   Żory, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 324 759 671, e-mail , faks 324 759 673.
Adres strony internetowej (URL): www.zory.sr.gov.pl

Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne www.zory.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: SĄD

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bezpośrednia ochrona 1) fizyczna stała 2) polegająca na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych 3) polegającej na konwojowaniu wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych.

Numer referencyjny:


Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia Zamawiającego realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej: a) stałej, odbywającej się w następujący sposób: • W poniedziałek ( w dni robocze) każdego tygodnia w godzinach od 7:30 do 18:00 dwóch pracowników ochrony, • od wtorku do piątku ( w dni robocze) każdego tygodnia w godzinach od 7.30 – 15.30 dwóch pracowników ochrony, • w pozostałym czasie tj. w poniedziałki ( w dni robocze) od godziny 18:00 do 7:30 dnia następnego oraz w pozostałe dni robocze od godz. 15:30 do 7:30 dnia następnego i w dni wolne od pracy ( w tym święta) – jeden pracownik ochrony. b) polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w budynku Zamawiającego; c) polegającej na konwojowaniu wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych. Konwój wartości pieniężnych odbywać się będzie na trasie pomiędzy siedzibą Zamawiającego tj. Sądu Rejonowego mieszczącego się w Żorach przy Al. Jana Pawła II 15, a wrzutnią Banku Spółdzielczego, mieszczącego się w Żorach, ul. Męczenników Oświęcimskich 28 lub innego na terenie miasta Żory w przypadku zmiany. Przewóz wartości pieniężnych odbywać się będzie od poniedziałku do piątku oraz w dniach pracy Sądu – w godzinach pomiędzy 14:45 – 15:00. Transport wartości pieniężnych będzie wykonywany zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (t.j. Dz. U z 2016 roku poz. 793.) Pracownicy ochrony – wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (zgodnie z Ustawą z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia). Ochrona osób i mienia Sądu ma być wykonywana przez pracowników zatrudnionych przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę na czas nie krótszy niż okres wykonywania umowy. Zamawiający nie dopuści do sprawowania ochrony innych osób niż pracownicy Wykonawcy (nie może być umowa cywilno-prawna). Pracownicy ochrony mają spełniać następujące wymagania:  posiadają wymagane uprawnienia,  są przeszkoleni w zakresie udzielania pierwszej pomocy i posiadają czynną umiejętność jej udzielania,  znają przepisy o ochronie osób i mienia,  charakteryzują się wysoką kulturą osobistą,  radzą sobie z rozwiązywaniem sytuacji konfliktowych,  nie były karane,  nie ulegają nałogom (w szczególności nie są uzależnione od alkoholu lub środków odurzających),  posiadają podstawową wiedzę techniczną w zakresie obsługi wykrywaczy metalu, systemów alarmowych i systemów kamer przemysłowych,  posiadają sprawność psychofizyczną umożliwiającą podjęcie działań interwencyjnych (w granicach uprawnień ochrony) w przypadku wystąpienia stanu zagrożenia życia lub zdrowia albo uszkodzenia mienia. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany zapewnić nadzór nad ekipą ochraniającą budynek Sądu oraz będzie sprawował kontrolę nad wykonywaniem ochrony Sądu również poprzez dokonywanie kontroli pracowników w różnych porach (także nocnych). Przeprowadzenie takich kontroli ma być odnotowane w książce wydarzeń. Szczegółowy zakres obowiązków pracowników ochrony: 1) Otwarcie budynków Sądu przez pracowników ochrony pełniących służbę o godz. 7.00 w dzień roboczy w celu umożliwienia pracownikom wejścia do budynków. 2) Sprawdzenie w czasie rozpoczęcia służby ochronnej obiektów pod względem zabezpieczenia technicznego, 3) Wydawanie, przyjmowanie i przechowywanie kluczy do pomieszczeń Zamawiającego oraz prowadzenie odpowiedniej ewidencji, 4) Kontrola osób wchodzących do budynków Sądu pod względem zasadności wejścia na teren obiektu. Jeśli będą tego wymagały wprowadzone przepisy, również sprawdzanie dokumentów stwierdzających tożsamość osoby wchodzącej do Sądu. Sprawdzanie osób i bagaży pod względem wnoszenia na teren obiektów: broni, amunicji, ładunków wybuchowych, materiałów pirotechnicznych, niebezpiecznych przedmiotów itp., 5) Reagowanie na zakłócanie porządku publicznego, 6) Dokonywanie przynajmniej cogodzinnych obchodów na poszczególnych kondygnacjach budynków, a w dniach o zwiększonej ilości rozpraw - częstszych stosownie do potrzeb, 7) Wykonywanie innych czynności mających na celu zapewnienie bezpiecznego funkcjonowania Sądu , 8) Pomoc osobom niepełnosprawnym wchodzącym do budynku, poruszającym się po korytarzach itp., 9) Pod koniec służby dokonywanie dokładnego sprawdzenia wszystkich dostępnych pomieszczeń pod względem opuszczenia obiektów przez osoby obce oraz pozostawionych przedmiotów niewiadomego pochodzenia. Sprawdzenie stanu zabezpieczenia technicznego, 10) Prowadzenie ewidencji pracowników pozostających w obiektach poza godzinami i dniami urzędowania oraz ewidencję osób wchodzących do siedziby Zamawiającego – zgodnie z Regulaminem Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Porządku, a także „Książkę budynku” w której wpisywane są czynności i podmioty wykonujące czynności zlecone przez Zamawiającego 11) Pracownik ochrony pełniący służbę po godzinach pracy Sądu oraz w dni wolne od pracy i święta jest zobowiązany umożliwić upoważnionym pracownikom Sądu i Prokuratury wejście do budynku w celu wykonywania czynności służbowych, 12) Pracownik ochrony pełniący służbę po godzinach pracy Sądu oraz w dni wolne od pracy jest zobowiązany do obserwacji obrazu z urządzeń monitorujących obiekty i ich otoczenie, przyjmowania sygnałów włamania, pożaru i podejmowanie działań adekwatnych do zagrożenia 13) Pracownicy ochrony są zobowiązani również do zgłaszania Zamawiającemu zauważone uszkodzenia i awarie : sieci c.o. (w tym kotłów co), sieci wodociągowo – kanalizacyjnej, wyposażenia węzłów sanitarnych, sprzętu biurowego, instalacji alarmowej, instalacji telewizji dozorowej i innych. 14) pracownik ochrony pełniący służbę o godz. 18:00 w poniedziałki (dni robocze) oraz o godz. 15:30 w pozostałe dni robocze zamyka budynki Sądu po wyjściu pracowników i dozoruje budynki w sposób umożliwiający osobom i służbom sprzątającym wykonanie powierzonych im czynności, 15) pracownicy ochrony są zobowiązani do stałej obserwacji monitorów pokazujących obrazy z kamer zainstalowanych w budynku Zamawiającego, 16) pracownicy ochrony są zobowiązani do ochrony majątku Zamawiającego przed kradzieżą, zniszczeniem, utratą, 17) pracownicy ochrony są zobowiązani do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o czynach wyczerpujących znamiona przestępstwa zaistniałych w chronionych budynkach lub w ich bezpośrednim otoczeniu, powodujących zagrożenie dla osób i mienia znajdujących się w chronionych budynkach, 18) zapewnienia bezpłatnie niezwłocznej reakcji grup interwencyjnych na wezwanie pracowników ochrony w przypadku zagrożenia.


II.5) Główny kod CPV:
79710000-4


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Dopuszcza się możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli w trakcie trwania umowy dojdzie do zmiany stawki podatku od towarów i usług. Zmiana może nastąpić odpowiednio do zaistniałej zmiany stawki podatku od towarów i usług i dotyczyć może jedynie zobowiązań, co do których Wykonawca ma obowiązek wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów, zastosować zmienioną stawkę podatku od towarów i usług. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):
1. Za tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2003r. nr 153, poz. 1503 ze zm.), rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 2. Wykonawca składający ofertę może zastrzec w treści złożonej oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, które nie mogą być udostępnianie, nie później niż w terminie składania ofert. Zastrzeżenie to winno zostać dokonane poprzez umieszczenie w sposób widoczny i czytelny oznaczenia o treści TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA wraz załączeniem do oferty stosownego uzasadnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy – Prawo zamówień publicznych). Wykonawca zobowiązany jest wykazać w uzasadnieniu, że do zastrzeżonych informacji podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 3. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4. ustawy tj.: nazwy/nazw oraz adresu/adresów wykonawcy/wykonawców, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności, zawartych w złożonej ofercie. 4. W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone informacje.

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

1. Za tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2003r. nr 153, poz. 1503 ze zm.), rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 2. Wykonawca składający ofertę może zastrzec w treści złożonej oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, które nie mogą być udostępnianie, nie później niż w terminie składania ofert. Zastrzeżenie to winno zostać dokonane poprzez umieszczenie w sposób widoczny i czytelny oznaczenia o treści TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA wraz załączeniem do oferty stosownego uzasadnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy – Prawo zamówień publicznych). Wykonawca zobowiązany jest wykazać w uzasadnieniu, że do zastrzeżonych informacji podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 3. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4. ustawy tj.: nazwy/nazw oraz adresu/adresów wykonawcy/wykonawców, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności, zawartych w złożonej ofercie. 4. W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone informacje.

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 02/11/2016, godzina: 9:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: