Usługa sprzątania

Koszalin: Usługa sprzątania


Numer ogłoszenia: 327552 - 2013; data zamieszczenia: 13.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Szpital Wojewódzki im. Mikołaja Kopernika , ul. T. Chałubińskiego 7, 75-581 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. (094) 3488103, faks (094) 3488103.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.swk.med.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Pomieszczenia na terenie Szpitala - 3 341,02 m2; 1) Pomieszczenia biurowe i gospodarcze, ciągi komunikacyjne budynków szpitalnych-1 236,25 m2; 2) Strychy - 1025,12 m2; 3) Kotłownia Gazowa - 334,12 m2; 4) Kontener-chłodnia służący do przechowywania odpadów medycznych- wewnątrz-13,75 m2; 5) Kontener-chłodnia służący do przechowywania odpadów medycznych- na zewnątrz -52,15 m2; 6) Tunel pod budynkiem Oddziału Obserwacyjno-Zakaźnego - 71,00 m2; 7) Korytarz pod pawilonem dziecięcym -200,40 m2; 8) Pomieszczenia Archiwum Zakładowego i Medycznego - 243,66 m2; 9) Pracownia Rezonansu Magnetycznego -91,00 m2; 10) Pomieszczenia techniczne Pracowni Rezonansu Magnetycznego - 17,35 m2; 11) Korytarz oraz toaleta w budynku przy ul. Leśnej 3 -56,22 m2 2.Teren wokół Szpitala - 51 833,23 m2 - tereny utwardzone - 19 085,50 m2 - tereny zielone - 32 747,73 m2 3.Pomieszczenia na terenie poradni -958,17 m2 1) Przychodnia Onkologiczna przy ul. Orlej 2 - 463,00 m2 2) Przychodnia Kompleksowej Rehabilitacji przy Al. Monte Cassino 13-419,08 m2 4.Teren wokół Przychodni Onkologicznej przy ul. Orlej 2 - 2 790,00 m2 - tereny zielone -2 790,00 m2.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.60.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium 19 000,00 zł

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonali lub wykonują należycie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usługi w zakresie sprzątania: a)pomieszczeń budynków (w tym pomieszczeń biurowych) o powierzchni min. 3000 m2, b)zakładów opieki zdrowotnej o powierzchni min. 800 m2, c)terenów zielonych i utwardzonych o powierzchni min. 40 000 m2. Na potwierdzenie tego warunku wykonawca zobowiązany jest załączyć wraz z ofertą wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie sprzątania pomieszczeń budynków ( w tym pomieszczeń biurowych) z podaniem ich powierzchni, przedmiotu, dat wykonywania i odbiorców, oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponują następującym sprzętem: a)szorowarka elektryczna jednotarczowa z kompletem szczotek i padów - do gruntownego czyszczenia podłóg, usuwania starych warstw polimerowych; b)polerka jednotarczowa szybkoobrotowa - do pielęgnacji podłóg pokrytych polimerami; c)urządzenie do prania wykładzin dywanowych (ekstraktor); d)odkurzacze zwykłe - min. 5 szt.; e)odkurzacz sucho/mokro - do zbierania wodnych roztworów preparatów doczyszczających powierzchnie podłogowe; f)kosiarka; g)kosa spalinowa; h)taczki - min. 3 szt.; i)łopaty, grabie, szczotki, miotły; j)sekatory - min. 3 szt.; k)mechaniczna zamiatarka uliczna; l)pług czołowy mechaniczny; m)pług wirnikowy z posypywarką. Na potwierdzenie tego warunku wykonawca zobowiązany jest załączyć wraz z ofertą wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponują osobami wyszkolonymi, doświadczonymi, kompetentnymi i dyspozycyjnymi w zakresie wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia: a)nadzór nad personelem wykonującym usługi będące przedmiotem zamówienia - koordynator - min. 1 osoba w godz. 700 - 800 i 1300 - 1400 (tereny zewnętrzne) oraz 1600 - 1800 (pomieszczenia w budynkach); b)budynek administracyjny stary i nowy - min. 2 osoby po godz. 1500; c)budynek techniczny i kotłownia gazowa - min. 1 osoba po godz. 1500; d)teren wokół szpitala - min. 3 osoby w godz. od 600 do 1400; e)sprzątanie pomieszczeń (np. szatnie pracowników Działu Technicznego i Zaopatrzenia, archiwa, tunele, pracownia rezonansu magnetycznego itp.) - min. 1 osoba w godz. od 700 do 1500; f)Przychodnia Onkologiczna przy ul.. Orlej 2 - min. 2 osoby po godz. 1500; g)Przychodnia Kompleksowej Rehabilitacji przy al. Monte Cassino 13 - min. 2 osoby po godz. 1500; h)Przychodnia Kompleksowej Rehabilitacji przy al. Monte Cassino 13 (toalety) - 1 osoba w godz. od 900 do 1500; i)Przychodnia Onkologiczna przy ul. Orlej 2 (teren) - 1 osoba w godz. od 600 do 1400. j)Korytarz oraz toaleta w budynku przy ul. Leśnej 3 - 1 osoba w godz. od 800 do 1300. Na potwierdzenie tego warunku wykonawca zobowiązany jest załączyć wraz z ofertą wykaz osób, uczestniczących w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wykaz osób pełniących nadzór nad personelem wykonującym usługi będące przedmiotem zamówienia - koordynator.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej - na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł(w przypadku gdy wartość polisy wyrażona będzie w innej walucie niż PLN, to zostanie ona przeliczona na PLN zgodnie z tabelą kursów walut obcych NBP obowiązującą w dniu otwarcia ofert).Na potwierdzenie tego warunku wykonawca zobowiązany jest załączyć wraz z ofertą polisę ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca składa następujące dokumenty: 1)oświadczenie dotyczące danych wykonawcy; 2)opis przedmiotu zamówienia; 3)formularz ofertowy; 4)oświadczenie o zapewnieniu piasku niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia; 5)oświadczenie, iż wykonawca będzie wykonywał usługi będące przedmiotem zamówienia zgodnie z instrukcją postępowania z odpadami szpitalnymi (Zarządzenie nr 143/10 dyrektora Szpitala Wojewódzkiego w Koszalinie z dnia 19.11.2010 r. oraz Zarządzenie nr 06/11 z dnia 21.01.2011 r).; 6)wykaz stosowanych środków dezynfekcyjnych zgodnych z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 17.01.2003 r. (Dz.U. Nr 16 poz. 150 z 04.02.2003 r.) z podaniem stężenia, spektrum działania, czasu działania i przeznaczenia z podziałem na obszary sprzątania; 7)wykaz środków czystości; 8)oświadczenie zobowiązujące Wykonawcę do prania i dezynfekcji mopów i ścierek itp. w pralniach uprawnionych do prania dla podmiotów leczniczych; 9)oświadczenie Wykonawcy, iż osoby zatrudnione i wskazane w wykazie stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ posiadają badania lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na zajmowanym stanowisku, aktualne szkolenie BHP. 10)oświadczenie Wykonawcy, iż osoby zatrudnione i wskazane w wykazie stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ pełniących nadzór nad personelem wykonującym usługi będące przedmiotem zamówienia - koordynator posiadają badania lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na zajmowanym stanowisku, aktualne szkolenie BHP

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

-

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Dopuszcza się możliwość zmiany zakresu zamówienia w przypadku zmniejszenia potrzeb własnych. 2.Dopuszcza się możliwość zmiany stawki podatku VAT na świadczone usługi w ramach rozstrzygniętego postępowania. Zmiana ceny następuje nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę podatku VAT. 3.Dopuszcza się możliwość obniżenia wielkości ceny, w przypadku, gdy Wykonawca w okresie realizacji umowy zaproponuje świadczenie tej samej usługi w niższej cenie. 4.Dopuszcza się możliwość zmiany środków dezynfekcyjnych, środków czystości oraz powierzchni podlegającej usłudze sprzątania w związku z mogącymi wystąpić zmianami organizacyjnymi w Szpitalu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.swk.med.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Szpital Wojewódzki im. Mikołaja Kopernika ul. Chałubińskiego 7 75-581 Koszalin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.08.2013 godzina 10:00, miejsce: Szpital Wojewódzki im. Mikołaja Kopernika ul. Chałubińskiego 7 75-581 Koszalin Dział Zamówień Publicznych.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
-.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie