Aktualizację systemu finansowo - księgowego Eurobudżet

Łódź: Aktualizacja systemu finansowo - księgowego Eurobudżet


Numer ogłoszenia: 361302 - 2011; data zamieszczenia: 02.11.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 328508 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski w Łodzi, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 663 33 90, 663 33 85, faks 042 663 33 91.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Aktualizacja systemu finansowo - księgowego Eurobudżet.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: aktualizacja systemu o nazwie Eurobudżet posiadanego przez Zamawiającego, do wersji uwzględniającej modernizację modułu SPRAWOZDAWCZOŚĆ polegającą na dostosowaniu funkcjonalności generowania sprawozdań budżetowych do wymiany plików sprawozdań pomiędzy Urzędem Marszałkowskim a Jednostkami Podległymi, poprzez umożliwienie ich importu a także edycji (wprowadzanie danych dotyczących m.in. wykonania, zobowiązań , należności i zaangażowania poszczególnych zadań budżetowych) a następnie eksportu uzupełnionych o niezbędne dane sprawozdań budżetowych z poszczególnych Jednostek do Urzędu Marszałkowskiego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.44.00.00-4, 48.81.20.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bożena Nowak - Szymura, Micomp Systemy Komputerowe,, ul. Astrów 7, 40-045 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 74769,74 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  92000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  92000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  92000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 3 lutego 2010 roku w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. z 2010 r, Nr 20, poz. 103) oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 4 marca 2010 roku w sprawie sprawozdań dla jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych (Dz. U. z 2010 r. Nr 43, poz. 247), samorządowe jednostki budżetowe zobowiązane są do składania sprawozdań budżetowych w formie dokumentu oraz pliku bazy danych. Departament Finansów Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi od 2008 roku posługuje się zintegrowanym systemem finansowo-księgowym o nazwie Eurobudżet produkcji firmy MiCOMP Systemy Komputerowe, który wspomaga zarządzanie budżetem województwa oraz służy raportowaniu niezbędnych danych. System Eurobudżet na podstawie danych gromadzonych i przetwarzanych danych generuje m.in. sprawozdania budżetowe. W trakcie eksploatacji powyższego oprogramowania powstała obszerna baza danych obejmująca wszelkie działania finansowo-księgowe dotyczące budżetu Województwa Łódzkiego. Sprawozdania budżetowe Urzędu Marszałkowskiego są generowane w systemie Eurobudżet na podstawie danych gromadzonych i przetwarzanych w tym systemie. Aktualnie wszystkie sprawozdania jednostek budżetowych są przekazywane do Urzędu w postaci papierowej. Dane ze sprawozdań każdej z jednostek są wprowadzane do systemu Eurobudżet ręcznie przez operatora systemu - pracownika Urzędu. Istnieje konieczność automatyzacji procesu poprzez umożliwienie jednostkom budżetowym tworzenia i przekazywania sprawozdań budżetowych w wersji elektronicznej zgodnie z układem danych budżetu zadaniowego gromadzonych i przetwarzanych w systemie Eurobudżet. Realizacja tego zadania jest możliwa wyłącznie przy uwzględnieniu aktualizacji posiadanego już przez Zamawiającego oprogramowania do realizacji zadań ustawowych w pełni kompatybilnego z posiadanym przez Zamawiającego systemem. Aktualizacja posiadanego oprogramowania tj. systemu Eurobudżet produkcji firmy MiCOMP powinna obejmować modernizację modułu SPRAWOZDAWCZOŚĆ w celu dostosowania funkcjonalności generowania sprawozdań budżetowych do automatycznej wymiany plików sprawozdań pomiędzy Urzędem Marszałkowskim a Jednostkami Podległymi, poprzez umożliwienie ich importu, a następnie eksportu uzupełnionych o niezbędne dane sprawozdań budżetowych z poszczególnych Jednostek do Urzędu. Zważywszy na fakt, że przedmiotowe Zamówienie dotyczy bardzo istotnych obowiązków ustawowych nałożonych na Zamawiającego w zakresie sporządzania sprawozdań budżetowych dotyczących całego województwa, kluczowa jest minimalizacja ryzyka związanego z automatyzacją procesu obsługiwanego przez Departament Finansów Urzędu Marszałkowskiego. Celowe zatem jest: - Aktualizacja systemu posiadanego przez Zamawiającego, tj. zlecenie producentowi jego modernizacji (dotyczy modułu SPRAWOZDAWCZOŚĆ), która uwzględni dostosowanie funkcjonalności generowania sprawozdań budżetowych do wymiany plików sprawozdań pomiędzy Urzędem Marszałkowskim a Jednostkami Podległymi, poprzez umożliwienie ich importu a także edycji (wprowadzanie danych dotyczących m.in. wykonania, zobowiązań, należności i zaangażowania poszczególnych zadań budżetowych) a następnie eksportu uzupełnionych o niezbędne dane sprawozdań budżetowych z poszczególnych Jednostek do Urzędu Marszałkowskiego, Prawa autorskie do użytkowanego oprogramowania przysługują wyłącznie firmie MiCOMP Systemy Komputerowe. Firma ta na podstawie umowy (umowa Nr 41/OR/08 z dnia 01.06.2008 r.) udzieliła Urzędowi Marszałkowskiemu w Łodzi licencje na powyższe oprogramowanie. W związku z faktem, iż firma MiCOMP Systemy Komputerowe nie zamierza udostępniać kodów źródłowych ani umożliwiać modyfikacji swojego systemu podmiotom trzecim. Przedmiotowe zamówienie może zostać zrealizowane jedynie przez wskazanego powyżej Wykonawcę w trybie zamówienia z wolnej ręki.