zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

Adres: ul. Szkolna 6, 11-220 Górowo Iławeckie, woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: krzysztof.szmit7@wp.pl
tel: 897 611 243
fax: 897 611 228
Dane postępowania
ID postępowania: 33045020130
Data publikacji zamówienia: 2013-08-14
Termin składania wniosków: 2013-08-22   
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 677 dni
Wadium: 1 ZŁ
Oferty uzupełniające: NIE Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 3 Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: http://www.szkolazdumka.pl Informacja dostępna pod: w Zespole Szkół z Ukraińskim Językiem Nauczania w Górowie Iławieckim ul. Szkolna 6, 11-200 Górowo Iławieckie.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
75112100-5 Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Część I - koordynowanie projektu: Renata Gąsiorek
Górowo Iławieckie
52 800,00
0,44
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2013-09-11
Dotyczy cześci nr:
1
Kody CPV:
751121005
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
52 800,00 zł
Minimalna złożona oferta:
52 800,00 zł
Ilość złożonych ofert:
1
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
52 800,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
52 800,00 zł
Nazwa części Wykonawca Wartość
Część II - asystent koordynatora Danuta Babiak
Górowo Iławieckie
33 000,00
0,44
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2013-09-11
Dotyczy cześci nr:
2
Kody CPV:
751121005
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
33 000,00 zł
Minimalna złożona oferta:
33 000,00 zł
Ilość złożonych ofert:
1
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
33 000,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
33 000,00 zł
Nazwa części Wykonawca Wartość
Część III - specjalista do spraw monitoringu i ewaluacji Aleksandra Łatanyszyn
Bartoszyce
38 500,00
0,44
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2013-09-11
Dotyczy cześci nr:
3
Kody CPV:
751121005
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
38 500,00 zł
Minimalna złożona oferta:
38 500,00 zł
Ilość złożonych ofert:
1
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
38 500,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
38 500,00 zł


Górowo Iławeckie: Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu


Numer ogłoszenia: 330450 - 2013; data zamieszczenia: 14.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół z Ukraińskim Językiem Nauczania , ul. Szkolna 6, 11-220 Górowo Iławeckie, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 7611243, faks 089 7611228.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://www.szkolazdumka.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część I - koordynowanie projektu: Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności: - zarządzanie i nadzór nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z wymogami PO KL wnioskiem, - przeprowadzenie akcji informacyjno-promocyjnej projektu, - kontakt z Uczestnikami Projektu, kadrą prowadzącą zajęcia, - kontakty i współpraca z Instytucjami Zarządzającymi i Pośredniczącymi, - kontrola kwalifikowalności wydatków, - organizacja spotkań Zespołu Zarządzającego projektem, - zorganizowanie biura projektu zgodnie z założeniami i wytycznymi (zakupy, oznakowanie), - przygotowanie i realizacja rekrutacji uczestników projektu (opracowanie Regulaminu Rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych), - udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej, informowanie uczestników o zakwalifikowaniu się do projektu, - informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowaniu przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, - dbałość o zgodność wszystkich działań realizowanych w ramach projektu z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - współpraca z dyrektorem szkoły w procesie zakupu materiałów i usług zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych, - monitorowanie dokumentów w zakresie: kosztów, wydatków ponoszonych w projekcie i ich kwalifikowalności, osiągania wskaźników produktu i rezultatu, - współpraca z Instytucją Pośredniczącą, - przygotowywanie wniosku o płatność, - prowadzenie dokumentacji projektu, - koordynowanie pracy Zespołu Projektowego i kadry dydaktycznej, - koordynowanie i opieka nad realizacją zajęć, - osiągnięcie Celu ogólnego projektu, wszystkich celów szczegółowych, wszystkich wskaźników pomiaru celów oraz produktów projektu. Wykonawca winien przeznaczyć na realizację zamówienia średnio 60 godzin miesięcznie. Część II - asystent koordynatora: Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności: - sprawozdawczość projektu, przygotowanie wniosków o płatność w części merytorycznej, - prowadzenie rejestru korespondencji dotyczącej realizacji zadań w projekcie - sporządzanie protokołów ze spotkań Zespołu Zarządzającego, - gromadzenie i archiwizowanie materiałów wypracowanych przez Zespół Zarządzający, - wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora, bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu, - przygotowywanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu, - zgłaszanie do koordynatora projektu oraz uzgadnianie z koordynatorem projektu wszelkich zmian w realizacji i budżecie projektu, współpraca ze specjalistą ds. finansowych, - współpraca z członkami zespołu projektowego, - wprowadzanie danych uczestników projektu do Generatora PEFS, - przygotowanie i realizacja rekrutacji uczestników projektu (opracowanie Regulaminu Rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych), - udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej, tworzenie protokołów z prac Komisji rekrutacyjnej, informowanie uczestników o zakwalifikowaniu się do projektu, - informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowaniu przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, - zabezpieczenie pomieszczeń do prowadzenia zajęć, - dbałość o zgodność wszystkich działań realizowanych w ramach projektu z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Wykonawca winien przeznaczyć na realizację zamówienia średnio 50 godzin miesięcznie. Część III - specjalista do spraw monitoringu i ewaluacji: Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności: - opracowanie narzędzi monitoringu i ewaluacji dla potrzeb projektu, - opracowanie wzoru dokumentów projektu, zgodnie z wytycznymi POKL, - informowanie Kierownika Projektu o postępie realizacji działań, ewentualnych opóźnieniach i zagrożeniach, - prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektu, wskazanej przez Koordynatora Projektu, - przygotowanie odpowiednich formularzy i nadzorowanie kompletowania dokumentów uczestników projektu, - wprowadzanie danych uczestników projektu do Generatora PEFS, - sporządzanie załącznika nr 2 Wniosku o płatność, - opracowywanie i przeprowadzanie ankiet wśród uczniów, nauczycieli, rodziców, - sporządzanie raportów z ankiet, - sprawdzanie dzienników zajęć i list obecności, - rekrutacja uczestników, promocja zadania, - rejestrowanie procesów zmian u uczestników, - kontakt z wykonawcami zadań i uczniami, - udzielanie wszelkiej niezbędnej pomocy w trakcie kontroli zewnętrznych dokonywanych w zakresie prawidłowości realizacji projektów, - sporządzania sprawozdań merytorycznych z realizacji projektu, - prowadzenie monitoringu projektu zgodnie z wymogami IP, w tym przeprowadzenie kontroli dokumentacji wewnętrznej (opracowanie koncepcji kontroli wewnętrznej projektu, w tym przygotowanie instrukcji kontroli wewnętrznej projektu), - prowadzenie bieżącej ewaluacji realizowanej promocji EFS w projekcie zgodnie z wymogami IP. Wykonawca winien przeznaczyć na realizację zamówienia średnio 50 godzin miesięcznie. Opis sposobu realizacji zamówienia wspólny dla wszystkich części: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji żadnej z części zamówienia w sposób zdalny, to jest bez obecności osoby świadczącej usługę w biurze projektu lub w innych miejscach gdzie realizowany będzie projekt. 2. Zamawiający udostępnia Wykonawcom biuro projektu znajdujące się z siedzibie Zamawiającego wyposażone we wszystkie niezbędne do realizacji zamówienia urządzenia i sprzęt, materiały biurowe i eksploatacyjne. 3. Wykonawca odpowiedzialny jest za zrealizowanie zamówienia w sposób zgodny z dokumentami programowymi znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl w zakładce /Dokumenty. 4. Wymagane jest, żeby Wykonawca na bieżąco monitorował osiąganie zakładanych rezultatów, wskaźników i produktów projektu i w przypadku wykrytych zagrożeń informował Zamawiającego o tym fakcie niezwłocznie. 5. Wykonawca winien realizować zamówienie metodą PROAKTYWNĄ..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.11.21.00-5.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium: - Dla części I zamówienia w wysokości 1.500,00 zł - Dla części II zamówienia w wysokości 950,00 zł - Dla części III zamówienia w wysokości 1.100,00 zł 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu na składanie ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu (przelewem na konto), - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Z 2007 r.,Nr 42, poz. 275). 4. Jeżeli wykonawca wnosi wadium w formie innej niżeli pieniądz oryginał dokumentu wadialnego deponuje w siedzibie Zamawiającego przed terminem złożenia ofert. 5. Wadium w pieniądzu należy wnieść na rachunek bankowy: 10 1240 5602 1111 0010 3468 1962 w tytule przelewu wpisując: WADIUM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek wspólny dla wszystkich części zamówienia: Każda z osób odpowiedzialnych za świadczenie usług winna posiadać znajomość języka ukraińskiego potwierdzoną: - dyplomem ukończenia studiów wyższych na kierunku filologia w specjalności języka ukraińskiego i/lub - dyplomem ukończenia nauczycielskiego kolegium języków obcych w specjalności języka ukraińskiego i/lub - świadectwem znajomości języka ukraińskiego. wydanym na podstawie art. 11 ust. 3 ustawy z 6 stycznia 2005 r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym (Dz.U. rur 17, poz. 141, i nr 62, poz. 550) i/lub - zaświadczeniem wydanym przez organizację społeczną mniejszości narodowej, etnicznej lub społeczności posługującej się językiem regionalnym lub zaświadczenie potwierdzające ukończenie kursu podstawy komunikacji w języku ukraińskim co najmniej wydane przez Warmińsko-Mazurski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli; oraz ponadto spełniać następujące warunki Część I Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje i/lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która: posiada wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym ukończyła co najmniej 3 kursy i/lub szkolenia i/lub warsztaty obejmujące swoim zakresem: zarządzanie/realizację projektów EFS i/lub rozliczanie projektów EFS oraz posiada co najmniej 5 letni doświadczenie na stanowisku kierowniczym oraz doświadczenie w koordynowaniu co najmniej jednego projektu EFS. Część II Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje i/lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która: posiada wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, ukończyła co najmniej 1 kurs i/lub szkolenie i/lub warsztaty obejmujące swoim zakresem: zarządzanie/realizację projektów EFS i/lub rozliczanie projektów EFS oraz doświadczenie w pracy na stanowisku personelu projektu w zadaniu Zarządzanie co najmniej jednego projektu EFS. Część III Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje i/lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która: posiada wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, ukończyła co najmniej 1 kurs i/lub szkolenie i/lub warsztaty obejmujące swoim zakresem: zarządzanie/realizację projektów EFS i/lub rozliczanie projektów EFS.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwości dokonania zmiany umowy w formie aneksów w sytuacji kiedy w trakcie realizacji projektu wprowadzane będą zmiany dotyczące jego realizacji zatwierdzone przez Instytucję Pośredniczącą. Zmianie w szczególności może podlegać termin realizacji zamówienia, wskaźniki, zadania i harmonogram realizacji.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.szkolazdumka.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w Zespole Szkół z Ukraińskim Językiem Nauczania w Górowie Iławieckim ul. Szkolna 6, 11-200 Górowo Iławieckie..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.08.2013 godzina 12:00, miejsce: w Zespole Szkół z Ukraińskim Językiem Nauczania w Górowie Iławieckim ul. Szkolna 6, 11-200 Górowo Iławieckie..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Górowo Iławeckie: Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu.


Numer ogłoszenia: 346964 - 2013; data zamieszczenia: 28.08.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 330450 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół z Ukraińskim Językiem Nauczania, ul. Szkolna 6, 11-220 Górowo Iławeckie, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 7611243, faks 089 7611228.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Część I - koordynowanie projektu: Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności: - zarządzanie i nadzór nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z wymogami PO KL wnioskiem, - przeprowadzenie akcji informacyjno-promocyjnej projektu, - kontakt z Uczestnikami Projektu, kadrą prowadzącą zajęcia, - kontakty i współpraca z Instytucjami Zarządzającymi i Pośredniczącymi, - kontrola kwalifikowalności wydatków, - organizacja spotkań Zespołu Zarządzającego projektem, - zorganizowanie biura projektu zgodnie z założeniami i wytycznymi (zakupy, oznakowanie), - przygotowanie i realizacja rekrutacji uczestników projektu (opracowanie Regulaminu Rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych), - udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej, informowanie uczestników o zakwalifikowaniu się do projektu, - informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowaniu przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, - dbałość o zgodność wszystkich działań realizowanych w ramach projektu z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - współpraca z dyrektorem szkoły w procesie zakupu materiałów i usług zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych, - monitorowanie dokumentów w zakresie: kosztów, wydatków ponoszonych w projekcie i ich kwalifikowalności, osiągania wskaźników produktu i rezultatu, - współpraca z Instytucją Pośredniczącą, - przygotowywanie wniosku o płatność, - prowadzenie dokumentacji projektu, - koordynowanie pracy Zespołu Projektowego i kadry dydaktycznej, - koordynowanie i opieka nad realizacją zajęć, - osiągnięcie Celu ogólnego projektu, wszystkich celów szczegółowych, wszystkich wskaźników pomiaru celów oraz produktów projektu. Wykonawca winien przeznaczyć na realizację zamówienia średnio 60 godzin miesięcznie. Część II - asystent koordynatora: Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności: - sprawozdawczość projektu, przygotowanie wniosków o płatność w części merytorycznej, - prowadzenie rejestru korespondencji dotyczącej realizacji zadań w projekcie - sporządzanie protokołów ze spotkań Zespołu Zarządzającego, - gromadzenie i archiwizowanie materiałów wypracowanych przez Zespół Zarządzający, - wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora, bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu, - przygotowywanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu, - zgłaszanie do koordynatora projektu oraz uzgadnianie z koordynatorem projektu wszelkich zmian w realizacji i budżecie projektu, współpraca ze specjalistą ds. finansowych, - współpraca z członkami zespołu projektowego, - wprowadzanie danych uczestników projektu do Generatora PEFS, - przygotowanie i realizacja rekrutacji uczestników projektu (opracowanie Regulaminu Rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych), - udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej, tworzenie protokołów z prac Komisji rekrutacyjnej, informowanie uczestników o zakwalifikowaniu się do projektu, - informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowaniu przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, - zabezpieczenie pomieszczeń do prowadzenia zajęć, - dbałość o zgodność wszystkich działań realizowanych w ramach projektu z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Wykonawca winien przeznaczyć na realizację zamówienia średnio 50 godzin miesięcznie. Część III - specjalista do spraw monitoringu i ewaluacji: Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności: - opracowanie narzędzi monitoringu i ewaluacji dla potrzeb projektu, - opracowanie wzoru dokumentów projektu, zgodnie z wytycznymi POKL, - informowanie Kierownika Projektu o postępie realizacji działań, ewentualnych opóźnieniach i zagrożeniach, - prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektu, wskazanej przez Koordynatora Projektu, - przygotowanie odpowiednich formularzy i nadzorowanie kompletowania dokumentów uczestników projektu, - wprowadzanie danych uczestników projektu do Generatora PEFS, - sporządzanie załącznika nr 2 Wniosku o płatność, - opracowywanie i przeprowadzanie ankiet wśród uczniów, nauczycieli, rodziców, - sporządzanie raportów z ankiet, - sprawdzanie dzienników zajęć i list obecności, - rekrutacja uczestników, promocja zadania, - rejestrowanie procesów zmian u uczestników, - kontakt z wykonawcami zadań i uczniami, - udzielanie wszelkiej niezbędnej pomocy w trakcie kontroli zewnętrznych dokonywanych w zakresie prawidłowości realizacji projektów, - sporządzania sprawozdań merytorycznych z realizacji projektu, - prowadzenie monitoringu projektu zgodnie z wymogami IP, w tym przeprowadzenie kontroli dokumentacji wewnętrznej (opracowanie koncepcji kontroli wewnętrznej projektu, w tym przygotowanie instrukcji kontroli wewnętrznej projektu), - prowadzenie bieżącej ewaluacji realizowanej promocji EFS w projekcie zgodnie z wymogami IP. Wykonawca winien przeznaczyć na realizację zamówienia średnio 50 godzin miesięcznie. Opis sposobu realizacji zamówienia wspólny dla wszystkich części: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji żadnej z części zamówienia w sposób zdalny, to jest bez obecności osoby świadczącej usługę w biurze projektu lub w innych miejscach gdzie realizowany będzie projekt. 2. Zamawiający udostępnia Wykonawcom biuro projektu znajdujące się z siedzibie Zamawiającego wyposażone we wszystkie niezbędne do realizacji zamówienia urządzenia i sprzęt, materiały biurowe i eksploatacyjne. 3. Wykonawca odpowiedzialny jest za zrealizowanie zamówienia w sposób zgodny z dokumentami programowymi znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl w zakładce /Dokumenty. 4. Wymagane jest, żeby Wykonawca na bieżąco monitorował osiąganie zakładanych rezultatów, wskaźników i produktów projektu i w przypadku wykrytych zagrożeń informował Zamawiającego o tym fakcie niezwłocznie. 5. Wykonawca winien realizować zamówienie metodą PROAKTYWNĄ...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.11.21.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Zamówienie współfinansowane jest przez UE w ramach środków EFS,do projektu pn Wiedza i umiejętności drogą do kariery uczniów Zespołu Szkół z UJN w Górowie Ił. Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
koordynowanie projektu


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.08.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Renata Gąsiorek, Górowo Iławeckie, 11-220 Kandyty 76a/1, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 731691,36 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    52800,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    52800,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    52800,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Asystent koordynatora


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.08.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Danuta Babiak, ul. Kościuszki 40/13, 11-220 Górowo Iławeckie, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 731691,36 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    33000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    33000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    33000,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:
Specjalista do spraw monitoringu i ewaluacji


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.08.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Aleksandra Łatanyszyn, ul. Warszawska 10/24, 11-200 Bartoszyce, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 731691,36 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    38500,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    38500,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    38500,00


  • Waluta:
    PLN.


Górowo Iławeckie: Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu.


Numer ogłoszenia: 369534 - 2013; data zamieszczenia: 11.09.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 330450 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół z Ukraińskim Językiem Nauczania, ul. Szkolna 6, 11-220 Górowo Iławeckie, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 7611243, faks 089 7611228.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Część I - koordynowanie projektu: Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności: - zarządzanie i nadzór nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z wymogami PO KL wnioskiem, - przeprowadzenie akcji informacyjno-promocyjnej projektu, - kontakt z Uczestnikami Projektu, kadrą prowadzącą zajęcia, - kontakty i współpraca z Instytucjami Zarządzającymi i Pośredniczącymi, - kontrola kwalifikowalności wydatków, - organizacja spotkań Zespołu Zarządzającego projektem, - zorganizowanie biura projektu zgodnie z założeniami i wytycznymi (zakupy, oznakowanie), - przygotowanie i realizacja rekrutacji uczestników projektu (opracowanie Regulaminu Rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych), - udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej, informowanie uczestników o zakwalifikowaniu się do projektu, - informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowaniu przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, - dbałość o zgodność wszystkich działań realizowanych w ramach projektu z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - współpraca z dyrektorem szkoły w procesie zakupu materiałów i usług zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych, - monitorowanie dokumentów w zakresie: kosztów, wydatków ponoszonych w projekcie i ich kwalifikowalności, osiągania wskaźników produktu i rezultatu, - współpraca z Instytucją Pośredniczącą, - przygotowywanie wniosku o płatność, - prowadzenie dokumentacji projektu, - koordynowanie pracy Zespołu Projektowego i kadry dydaktycznej, - koordynowanie i opieka nad realizacją zajęć, - osiągnięcie Celu ogólnego projektu, wszystkich celów szczegółowych, wszystkich wskaźników pomiaru celów oraz produktów projektu. Wykonawca winien przeznaczyć na realizację zamówienia średnio 60 godzin miesięcznie. Część II - asystent koordynatora: Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności: - sprawozdawczość projektu, przygotowanie wniosków o płatność w części merytorycznej, - prowadzenie rejestru korespondencji dotyczącej realizacji zadań w projekcie - sporządzanie protokołów ze spotkań Zespołu Zarządzającego, - gromadzenie i archiwizowanie materiałów wypracowanych przez Zespół Zarządzający, - wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora, bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu, - przygotowywanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu, - zgłaszanie do koordynatora projektu oraz uzgadnianie z koordynatorem projektu wszelkich zmian w realizacji i budżecie projektu, współpraca ze specjalistą ds. finansowych, - współpraca z członkami zespołu projektowego, - wprowadzanie danych uczestników projektu do Generatora PEFS, - przygotowanie i realizacja rekrutacji uczestników projektu (opracowanie Regulaminu Rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych), - udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej, tworzenie protokołów z prac Komisji rekrutacyjnej, informowanie uczestników o zakwalifikowaniu się do projektu, - informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowaniu przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, - zabezpieczenie pomieszczeń do prowadzenia zajęć, - dbałość o zgodność wszystkich działań realizowanych w ramach projektu z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Wykonawca winien przeznaczyć na realizację zamówienia średnio 50 godzin miesięcznie. Część III - specjalista do spraw monitoringu i ewaluacji: Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności: - opracowanie narzędzi monitoringu i ewaluacji dla potrzeb projektu, - opracowanie wzoru dokumentów projektu, zgodnie z wytycznymi POKL, - informowanie Kierownika Projektu o postępie realizacji działań, ewentualnych opóźnieniach i zagrożeniach, - prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektu, wskazanej przez Koordynatora Projektu, - przygotowanie odpowiednich formularzy i nadzorowanie kompletowania dokumentów uczestników projektu, - wprowadzanie danych uczestników projektu do Generatora PEFS, - sporządzanie załącznika nr 2 Wniosku o płatność, - opracowywanie i przeprowadzanie ankiet wśród uczniów, nauczycieli, rodziców, - sporządzanie raportów z ankiet, - sprawdzanie dzienników zajęć i list obecności, - rekrutacja uczestników, promocja zadania, - rejestrowanie procesów zmian u uczestników, - kontakt z wykonawcami zadań i uczniami, - udzielanie wszelkiej niezbędnej pomocy w trakcie kontroli zewnętrznych dokonywanych w zakresie prawidłowości realizacji projektów, - sporządzania sprawozdań merytorycznych z realizacji projektu, - prowadzenie monitoringu projektu zgodnie z wymogami IP, w tym przeprowadzenie kontroli dokumentacji wewnętrznej (opracowanie koncepcji kontroli wewnętrznej projektu, w tym przygotowanie instrukcji kontroli wewnętrznej projektu), - prowadzenie bieżącej ewaluacji realizowanej promocji EFS w projekcie zgodnie z wymogami IP. Wykonawca winien przeznaczyć na realizację zamówienia średnio 50 godzin miesięcznie. Opis sposobu realizacji zamówienia wspólny dla wszystkich części: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji żadnej z części zamówienia w sposób zdalny, to jest bez obecności osoby świadczącej usługę w biurze projektu lub w innych miejscach gdzie realizowany będzie projekt. 2. Zamawiający udostępnia Wykonawcom biuro projektu znajdujące się z siedzibie Zamawiającego wyposażone we wszystkie niezbędne do realizacji zamówienia urządzenia i sprzęt, materiały biurowe i eksploatacyjne. 3. Wykonawca odpowiedzialny jest za zrealizowanie zamówienia w sposób zgodny z dokumentami programowymi znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl w zakładce /Dokumenty. 4. Wymagane jest, żeby Wykonawca na bieżąco monitorował osiąganie zakładanych rezultatów, wskaźników i produktów projektu i w przypadku wykrytych zagrożeń informował Zamawiającego o tym fakcie niezwłocznie. 5. Wykonawca winien realizować zamówienie metodą PROAKTYWNĄ..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.11.21.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego...

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Część I - koordynowanie projektu:


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.08.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Renata Gąsiorek, Kandyty 76a/1, 11-220 Górowo Iławieckie, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 42926,83 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    52800,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    52800,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    52800,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Część II - asystent koordynatora


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.08.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Danuta Babiak, ul. Kościuszki 40/13, 11-220 Górowo Iławieckie, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 26829,27 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    33000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    33000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    33000,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:
Część III - specjalista do spraw monitoringu i ewaluacji


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.08.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Aleksandra Łatanyszyn, ul. Warszawska 10/24, 11-200 Bartoszyce, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 31300,81 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    38500,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    38500,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    38500,00


  • Waluta:
    PLN.