Informacje o przetargu
Organizacja imprezy kulturalnej pod nazwą „Jarocin Festiwal” w 2014 roku. - polska-jarocin: usługi w zakresie organizacji festiwali
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług o charakterze niepriorytetowym w rozumieniu rozporządzenia prezesa rady ministrów z dnia 28 stycznia 2010 roku w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (dz. u. 2010, nr 12, poz. 68). 1. przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy masowej artystyczno – rozrywkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (dz. u. 2009, nr 62, poz. 504) i przepisów wykonawczych do ww. ustawy (dalej „ustawa o imprezach masowych”). impreza, o której mowa powyżej, będzie odbywała się pod nazwą „jarocin festiwal” w 2014 roku (zwanej dalej „jarocin festiwal 2014”). jarocin festiwal 2014 odbędzie się w drugiej połowie lipca 2014 roku i będzie trwał przez trzy wybrane przez wykonawcę dni (piątek, sobota, niedziela). zakres usługi stanowiącej przedmiot zamówienia obejmuje 1) przygotowanie koncepcji całej imprezy pod względem a) artystycznym – wybór i zakontraktowanie artystów; b) gastronomicznym – zapewnienie punktów gastronomicznych na terenie, na którym będzie odbywał się jarocin festiwal 2014, oferujących jedzenie, w tym posiłki wegetariańskie, napoje, miejsce do spożywania, a także niezbędne zaplecze i zabezpieczenie techniczne dla punktów gastronomicznych i ich klientów; c) technicznym zapewnienie terenu, na którym odbędzie się jarocin festiwal 2014, zapewnienie terenu, na którym będzie się znajdował parking techniczny, zapewnienie zaplecza i techniki estradowej zgodnie z wymaganiami artystów wraz z obsługą i zabezpieczeniem energetycznym, zapewnienie pola namiotowego dla uczestników jarocin festiwal 2014; d) promocyjnym, co najmniej w skali ogólnopolskiej; e) współpracy z zamawiającym bądź samorządową instytucją kultury wskazaną przez zamawiającego w zakresie organizacji „rytmów młodych” oraz innych imprez towarzyszących jarocin festiwal 2014; 2) przyjęcie przez wykonawcę obowiązków organizatora imprezy masowej, w rozumieniu ustawy o imprezach masowych, w tym w szczególności a) uzyskanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej; b) zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie; c) ochrony porządku publicznego; d) zabezpieczenia pod względem medycznym; e) zabezpieczenia pod względem sanitarnym, f) zabezpieczenie przeciwpożarowe; g) utrzymanie porządku na terenie imprezy poprzez jego sprzątanie po zakończeniu codziennych koncertów oraz w trakcie ich trwania. kompleksowa realizacja jarocin festiwal 2014 wykonana będzie przez wykonawcę przy współpracy z zamawiającym. zamawiający wymaga, aby wykonawca zrealizował przedmiot zamówienia do dnia 31.8.2014 roku, w tym zamawiający wymaga, aby wykonawca przeprowadził imprezę masową artystyczno – rozrywkową jarocin festiwal 2014 podczas trzech dni (piątek, sobota, niedziela) przypadających w drugiej połowie lipca 2014 roku. ii.1.6)
Zamawiający:
Gmina Jarocin
| Adres: | Al. Niepodległości 10, 63-200 Jarocin, woj. wielkopolskie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: zamowienia.publiczne@jarocin.pl tel: 627 499 500 fax: 627 472 225 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 33150420131 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2013-10-03 | Termin składania wniosków: | 2013-10-31 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [NO]: | Negocjacje z ogłoszeniem |
| Czas na realizację: | 303 dni | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.jarocin.pl | Informacja dostępna pod: | Gmina Jarocin Al. Niepodległości 10, 63-200 Jarocin, woj. wielkopolskie |
| Okres związania ofertą: | 0 dni | ||
Kody CPV
| 79953000-9 | Usługi w zakresie organizacji festiwali |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| część 9 | Go Ahead Sp. z o.o. Poznań | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2014-02-07 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79953000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |
| TI | Tytuł | Polska-Jarocin: Usługi w zakresie organizacji festiwali |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 331504-2013 |
| PD | Data publikacji | 03/10/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 192 |
| TW | Miejscowość | JAROCIN |
| AU | Nazwa instytucji | Gmina Jarocin |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura negocjacyjna |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 30/09/2013 |
| DT | Termin | 31/10/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 4 - Procedura negocjacyjna |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | Z - Nie określono |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79953000 - Usługi w zakresie organizacji festiwali |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79953000 - Usługi w zakresie organizacji festiwali |
| RC | Kod NUTS | PL416 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.jarocin.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
03/10/2013 S192 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura negocjacyjna
Polska-Jarocin: Usługi w zakresie organizacji festiwali
2013/S 192-331504
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Gmina Jarocin
al. Niepodległości 10
Punkt kontaktowy: Urząd Miejski w Jarocinie, al. Niepodległości 10, 63-200 Jarocin – pok. 32
Osoba do kontaktów: Magdalena Kaniewska
63-200 Jarocin
POLSKA
Tel.: +48 627499500
E-mail: magdalena.kaniewska@jarocin.pl
Faks: +48 627472225
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.jarocin.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Organizacja imprezy kulturalnej pod nazwą „Jarocin Festiwal” w 2014 roku.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 26: Usługi rekreacyjne, kulturalne oraz sportowe
Kategoria usług: nr 26: Usługi rekreacyjne, kulturalne oraz sportowe
Kod NUTS PL416
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług o charakterze niepriorytetowym w rozumieniu Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 roku w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. 2010, nr 12, poz. 68).
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy masowej artystyczno – rozrywkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009, nr 62, poz. 504) i przepisów wykonawczych do ww. ustawy (dalej „ustawa o imprezach masowych”).
Impreza, o której mowa powyżej, będzie odbywała się pod nazwą „Jarocin Festiwal” w 2014 roku (zwanej dalej: „Jarocin Festiwal 2014”).
Jarocin Festiwal 2014 odbędzie się w drugiej połowie lipca 2014 roku i będzie trwał przez trzy wybrane przez wykonawcę dni (piątek, sobota, niedziela).
Zakres usługi stanowiącej przedmiot zamówienia obejmuje:
1) przygotowanie koncepcji całej imprezy pod względem:
a) artystycznym – wybór i zakontraktowanie artystów;
b) gastronomicznym – zapewnienie punktów gastronomicznych na terenie, na którym będzie odbywał się Jarocin Festiwal 2014, oferujących jedzenie, w tym posiłki wegetariańskie, napoje, miejsce do spożywania, a także niezbędne zaplecze i zabezpieczenie techniczne dla punktów gastronomicznych i ich klientów;
c) technicznym zapewnienie terenu, na którym odbędzie się Jarocin Festiwal 2014, zapewnienie terenu, na którym będzie się znajdował parking techniczny, zapewnienie zaplecza i techniki estradowej zgodnie z wymaganiami artystów wraz z obsługą i zabezpieczeniem energetycznym, zapewnienie pola namiotowego dla uczestników Jarocin Festiwal 2014;
d) promocyjnym, co najmniej w skali ogólnopolskiej;
e) współpracy z Zamawiającym bądź samorządową instytucją kultury wskazaną przez Zamawiającego w zakresie organizacji „Rytmów Młodych” oraz innych imprez towarzyszących Jarocin Festiwal 2014;
2) przyjęcie przez wykonawcę obowiązków organizatora imprezy masowej, w rozumieniu ustawy o imprezach masowych, w tym w szczególności:
a) uzyskanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej;
b) zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie;
c) ochrony porządku publicznego;
d) zabezpieczenia pod względem medycznym;
e) zabezpieczenia pod względem sanitarnym,
f) zabezpieczenie przeciwpożarowe;
g) utrzymanie porządku na terenie imprezy poprzez jego sprzątanie po zakończeniu codziennych koncertów oraz w trakcie ich trwania.
Kompleksowa realizacja Jarocin Festiwal 2014 wykonana będzie przez wykonawcę przy współpracy z Zamawiającym.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca zrealizował przedmiot zamówienia do dnia 31.8.2014 roku, w tym Zamawiający wymaga, aby wykonawca przeprowadził imprezę masową artystyczno – rozrywkową Jarocin Festiwal 2014 podczas trzech dni (piątek, sobota, niedziela) przypadających w drugiej połowie lipca 2014 roku.
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy masowej artystyczno – rozrywkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009, nr 62, poz. 504) i przepisów wykonawczych do ww. ustawy (dalej „ustawa o imprezach masowych”).
Impreza, o której mowa powyżej, będzie odbywała się pod nazwą „Jarocin Festiwal” w 2014 roku (zwanej dalej: „Jarocin Festiwal 2014”).
Jarocin Festiwal 2014 odbędzie się w drugiej połowie lipca 2014 roku i będzie trwał przez trzy wybrane przez wykonawcę dni (piątek, sobota, niedziela).
Zakres usługi stanowiącej przedmiot zamówienia obejmuje:
1) przygotowanie koncepcji całej imprezy pod względem:
a) artystycznym – wybór i zakontraktowanie artystów;
b) gastronomicznym – zapewnienie punktów gastronomicznych na terenie, na którym będzie odbywał się Jarocin Festiwal 2014, oferujących jedzenie, w tym posiłki wegetariańskie, napoje, miejsce do spożywania, a także niezbędne zaplecze i zabezpieczenie techniczne dla punktów gastronomicznych i ich klientów;
c) technicznym zapewnienie terenu, na którym odbędzie się Jarocin Festiwal 2014, zapewnienie terenu, na którym będzie się znajdował parking techniczny, zapewnienie zaplecza i techniki estradowej zgodnie z wymaganiami artystów wraz z obsługą i zabezpieczeniem energetycznym, zapewnienie pola namiotowego dla uczestników Jarocin Festiwal 2014;
d) promocyjnym, co najmniej w skali ogólnopolskiej;
e) współpracy z Zamawiającym bądź samorządową instytucją kultury wskazaną przez Zamawiającego w zakresie organizacji „Rytmów Młodych” oraz innych imprez towarzyszących Jarocin Festiwal 2014;
2) przyjęcie przez wykonawcę obowiązków organizatora imprezy masowej, w rozumieniu ustawy o imprezach masowych, w tym w szczególności:
a) uzyskanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej;
b) zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie;
c) ochrony porządku publicznego;
d) zabezpieczenia pod względem medycznym;
e) zabezpieczenia pod względem sanitarnym,
f) zabezpieczenie przeciwpożarowe;
g) utrzymanie porządku na terenie imprezy poprzez jego sprzątanie po zakończeniu codziennych koncertów oraz w trakcie ich trwania.
Kompleksowa realizacja Jarocin Festiwal 2014 wykonana będzie przez wykonawcę przy współpracy z Zamawiającym.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca zrealizował przedmiot zamówienia do dnia 31.8.2014 roku, w tym Zamawiający wymaga, aby wykonawca przeprowadził imprezę masową artystyczno – rozrywkową Jarocin Festiwal 2014 podczas trzech dni (piątek, sobota, niedziela) przypadających w drugiej połowie lipca 2014 roku.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79953000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
II.2.3)Informacje o wznowieniach
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 15.12.2013. Zakończenie 31.8.2014
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiajacy nie wymaga wadium.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia będą następowały w PLN. Szczegółowe warunki płatności zostaną określone we wzorze umowy. Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy dołączyć do wniosku.
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca przedłoży oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia.
B. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Pzp.
C. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na zasadzie wykazał/nie wykazał, na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawcę wraz z wnioskiem, wymienionych i opisanych w Sekcji III.2.1 lit. E i F.
D. Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu.
E. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w lit. A niniejszej sekcji, wykonawcy muszą złożyć wraz z wnioskiem:
1) oświadczenie – załącznik 2 do ogłoszenia;
F. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w lit. B niniejszej sekcji, wykonawcy muszą złożyć wraz z wnioskiem:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 3 do ogłoszenia;
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
3) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej
4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;
5) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem;
7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
G. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
a) w niniejszej Sekcji lit. F pkt. 2, 4, 5 i 7 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,
— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania wniosków,
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;
b) w niniejszej Sekcji lit. F pkt. 6 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w lit. G (powyżej), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Terminy określone w lit. G (powyżej) stosuje się odpowiednio.
H. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania lub odrzucenie oferty z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy.
I. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.
J. W przypadku wnoszenia wniosków przez wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy muszą złożyć oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Sekcjii III.2.1 lit. F (i odpowiednio lit. G) odrębnie dla każdego wykonawcy.
K. Wymienione powyżej dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być poświadczone „za zgodność” z oryginałem przez wykonawcę na każdej stronie, natomiast pełnomocnictwo bezwzględnie winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kserokopii.
L. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów, mogą być poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
M. Ilekroć w ogłoszeniu, a także w załącznikach do ogłoszenia występuje wymóg podpisywania dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem (podpisami) osoby (osób) uprawnionej(uprawnionych) do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa.
N. Podpisy wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. Zaleca się opatrzenie podpisu pieczątką z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej.
O. W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, na dokumentach tych muszą się znaleźć podpisy wykonawcy, według zasad, o których mowa w lit. M i N oraz klauzula „za zgodność z oryginałem”. W przypadku dokumentów wielostronicowych, należy poświadczyć za zgodność z oryginałem każdą stronę dokumentu.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca przedłoży oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia.
B. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Pzp.
C. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na zasadzie wykazał/nie wykazał, na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawcę wraz z wnioskiem, wymienionych i opisanych w Sekcji III.2.1 lit. E i F.
D. Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu.
E. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w lit. A niniejszej sekcji, wykonawcy muszą złożyć wraz z wnioskiem:
1) oświadczenie – załącznik 2 do ogłoszenia;
F. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w lit. B niniejszej sekcji, wykonawcy muszą złożyć wraz z wnioskiem:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 3 do ogłoszenia;
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
3) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej
4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;
5) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem;
7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
G. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
a) w niniejszej Sekcji lit. F pkt. 2, 4, 5 i 7 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,
— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania wniosków,
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;
b) w niniejszej Sekcji lit. F pkt. 6 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w lit. G (powyżej), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Terminy określone w lit. G (powyżej) stosuje się odpowiednio.
H. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania lub odrzucenie oferty z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy.
I. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.
J. W przypadku wnoszenia wniosków przez wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy muszą złożyć oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Sekcjii III.2.1 lit. F (i odpowiednio lit. G) odrębnie dla każdego wykonawcy.
K. Wymienione powyżej dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być poświadczone „za zgodność” z oryginałem przez wykonawcę na każdej stronie, natomiast pełnomocnictwo bezwzględnie winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kserokopii.
L. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów, mogą być poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
M. Ilekroć w ogłoszeniu, a także w załącznikach do ogłoszenia występuje wymóg podpisywania dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem (podpisami) osoby (osób) uprawnionej(uprawnionych) do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa.
N. Podpisy wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. Zaleca się opatrzenie podpisu pieczątką z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej.
O. W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, na dokumentach tych muszą się znaleźć podpisy wykonawcy, według zasad, o których mowa w lit. M i N oraz klauzula „za zgodność z oryginałem”. W przypadku dokumentów wielostronicowych, należy poświadczyć za zgodność z oryginałem każdą stronę dokumentu.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli:
a) wykonawca przedłoży oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia;
b) wykonawca przedłoży dokumenty potwierdzające roczny obrót w wysokości nie mniejszej niż 3.000.000,00 PLN w każdym z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;
c) wykonawca przedłoży informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 1.000.000,00 PLN;
d) wykonawca przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia do kwoty nie mniejszej niż 1.000.000,00 PLN.
B. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w sekcji III.2.2.A ogłoszenia, wykonawcy muszą złożyć wraz z wnioskiem:
1) oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia;
2) sprawozdanie finansowe albo jego część, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności — za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — za ten okres;
3) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust.1 pkt. 4 ustawy Pzp, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w sekcji III.2.2.B.4) ogłoszenia, dotyczącej tych podmiotów.
C. Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana wg formuły „wykazał”/„nie wykazał” na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę, wymienionych i opisanych w lit. B powyżej.
D. Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4) Pzp wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunki określone w lit. A uznane zostaną za spełnione, gdy przynajmniej jeden z nich będzie spełniał wymagane warunki bądź warunki te będą spełniali łącznie.
E. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. W przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, w takiej sytuacji przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli:
a) wykonawca przedłoży oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia;
b) wykonawca przedłoży dokumenty potwierdzające roczny obrót w wysokości nie mniejszej niż 3.000.000,00 PLN w każdym z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;
c) wykonawca przedłoży informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 1.000.000,00 PLN;
d) wykonawca przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia do kwoty nie mniejszej niż 1.000.000,00 PLN.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli:
a) wykonawca przedłoży oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia;
b) wykonawca przedłoży dokumenty potwierdzające roczny obrót w wysokości nie mniejszej niż 3.000.000,00 PLN w każdym z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;
c) wykonawca przedłoży informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 1.000.000,00 PLN;
d) wykonawca przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia do kwoty nie mniejszej niż 1.000.000,00 PLN.
B. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w sekcji III.2.2.A ogłoszenia, wykonawcy muszą złożyć wraz z wnioskiem:
1) oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia;
2) sprawozdanie finansowe albo jego część, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności — za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — za ten okres;
3) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust.1 pkt. 4 ustawy Pzp, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w sekcji III.2.2.B.4) ogłoszenia, dotyczącej tych podmiotów.
C. Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana wg formuły „wykazał”/„nie wykazał” na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę, wymienionych i opisanych w lit. B powyżej.
D. Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4) Pzp wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunki określone w lit. A uznane zostaną za spełnione, gdy przynajmniej jeden z nich będzie spełniał wymagane warunki bądź warunki te będą spełniali łącznie.
E. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. W przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, w takiej sytuacji przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli:
a) wykonawca przedłoży oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia;
b) wykonawca przedłoży dokumenty potwierdzające roczny obrót w wysokości nie mniejszej niż 3.000.000,00 PLN w każdym z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;
c) wykonawca przedłoży informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 1.000.000,00 PLN;
d) wykonawca przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia do kwoty nie mniejszej niż 1.000.000,00 PLN.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia,
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli:
a) wykonawca przedłoży oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia;
b) wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy usługi, polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu min. dwudniowej imprezy masowej artystyczno - rozrywkowej w rozumieniu ustawy o imprezach masowych, samodzielnie lub przy współpracy z jednostkami sektora finansów publicznych, instytucjami kultury, stowarzyszeniami lub fundacjami, w tym co najmniej jednej usługi o wartości minimum 1.100.000,00 PLN brutto.
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli:
a) wykonawca przedłoży oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia;
b) wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował minimum 3 osobami posiadającymi doświadczenie w realizacji usług kulturalnych, polegających na organizacji i przeprowadzaniu imprez kulturalnych o charakterze imprez masowych oraz przedsięwzięć promocyjnych w zakresie działalności kulturalno - rozrywkowej.
Dla Zamawiającego głównymi usługami są usługi wymienione w niniejszym warunku.
B. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w sekcji III.2.3.A ogłoszenia, wykonawcy muszą złożyć wraz z wnioskiem:
1) oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia;
2) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie
3) dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione w Wykazie usług (załącznik nr 4 do ogłoszenia) zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za wykonanie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 5 do ogłoszenia;
C. Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana wg formuły „wykazał”/„nie wykazał” na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę, wymienionych i opisanych w lit. B powyżej.
D. Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4) Pzp wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunki określone w lit. A uznane zostaną za spełnione, gdy przynajmniej jeden z nich będzie spełniał wymagane warunki bądź warunki te będą spełniali łącznie.
E. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. W przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, w takiej sytuacji przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1) posiadanie wiedzy i doświadczenia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli:
a) wykonawca przedłoży oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia;
b) wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy usługi, polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu min. dwudniowej imprezy masowej artystyczno - rozrywkowej w rozumieniu ustawy o imprezach masowych, samodzielnie lub przy współpracy z jednostkami sektora finansów publicznych, instytucjami kultury, stowarzyszeniami lub fundacjami, w tym co najmniej jednej usługi o wartości minimum 1.100.000,00 PLN brutto.
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli:
a) wykonawca przedłoży oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia;
b) wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował minimum 3 osobami posiadającymi doświadczenie w realizacji usług kulturalnych, polegających na organizacji i przeprowadzaniu imprez kulturalnych o charakterze imprez masowych oraz przedsięwzięć promocyjnych w zakresie działalności kulturalno - rozrywkowej.
A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia,
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli:
a) wykonawca przedłoży oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia;
b) wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy usługi, polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu min. dwudniowej imprezy masowej artystyczno - rozrywkowej w rozumieniu ustawy o imprezach masowych, samodzielnie lub przy współpracy z jednostkami sektora finansów publicznych, instytucjami kultury, stowarzyszeniami lub fundacjami, w tym co najmniej jednej usługi o wartości minimum 1.100.000,00 PLN brutto.
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli:
a) wykonawca przedłoży oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia;
b) wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował minimum 3 osobami posiadającymi doświadczenie w realizacji usług kulturalnych, polegających na organizacji i przeprowadzaniu imprez kulturalnych o charakterze imprez masowych oraz przedsięwzięć promocyjnych w zakresie działalności kulturalno - rozrywkowej.
Dla Zamawiającego głównymi usługami są usługi wymienione w niniejszym warunku.
B. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w sekcji III.2.3.A ogłoszenia, wykonawcy muszą złożyć wraz z wnioskiem:
1) oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia;
2) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie
3) dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione w Wykazie usług (załącznik nr 4 do ogłoszenia) zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za wykonanie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 5 do ogłoszenia;
C. Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana wg formuły „wykazał”/„nie wykazał” na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę, wymienionych i opisanych w lit. B powyżej.
D. Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4) Pzp wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunki określone w lit. A uznane zostaną za spełnione, gdy przynajmniej jeden z nich będzie spełniał wymagane warunki bądź warunki te będą spełniali łącznie.
E. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. W przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, w takiej sytuacji przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1) posiadanie wiedzy i doświadczenia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli:
a) wykonawca przedłoży oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia;
b) wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy usługi, polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu min. dwudniowej imprezy masowej artystyczno - rozrywkowej w rozumieniu ustawy o imprezach masowych, samodzielnie lub przy współpracy z jednostkami sektora finansów publicznych, instytucjami kultury, stowarzyszeniami lub fundacjami, w tym co najmniej jednej usługi o wartości minimum 1.100.000,00 PLN brutto.
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli:
a) wykonawca przedłoży oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia;
b) wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował minimum 3 osobami posiadającymi doświadczenie w realizacji usług kulturalnych, polegających na organizacji i przeprowadzaniu imprez kulturalnych o charakterze imprez masowych oraz przedsięwzięć promocyjnych w zakresie działalności kulturalno - rozrywkowej.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Negocjacyjna
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
Przewidywana liczba wykonawców: 5
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Do składania ofert wstępnych zostanie zaproszonych 5 wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza lub równa 5 Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich wykonawców spełniających te warunki. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, wówczas Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 5 wykonawców. Kwalifikacja wykonawców zostanie dokonana na podstawie łącznej wartości 3 usług spełniających warunek, o którym mowa w sekcji III.2.3) A. pkt. 1) lit. b) ogłoszenia. Jeśli liczba usług podanych przez wykonawcę, spełniających ten warunek będzie większa niż 3, Zamawiający weźmie pod uwagę 3 usługi o najwyższej wartości. Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert wstępnych traktuje się jak wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia.
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Do składania ofert wstępnych zostanie zaproszonych 5 wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza lub równa 5 Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich wykonawców spełniających te warunki. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, wówczas Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 5 wykonawców. Kwalifikacja wykonawców zostanie dokonana na podstawie łącznej wartości 3 usług spełniających warunek, o którym mowa w sekcji III.2.3) A. pkt. 1) lit. b) ogłoszenia. Jeśli liczba usług podanych przez wykonawcę, spełniających ten warunek będzie większa niż 3, Zamawiający weźmie pod uwagę 3 usługi o najwyższej wartości. Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert wstępnych traktuje się jak wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia.
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 30
2. Zaangażowanie środków finansowych Wykonawcy. Waga 20
3. Wynagrodzenie dla Zamawiającego za udzielenie przez Zamawiającego licencji na korzystanie z logo Jarocin Festiwal. Waga 10
4. Koncepcja artystyczna. Waga 30
5. Koncepcja organizacyjna i promocyjna. Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
BZP.271.26.2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
31.10.2013 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
A. Opis sposobu przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
1) wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek - sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do ogłoszenia;
4) wniosek w formie pisemnej oraz oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu muszą być sporządzone czytelnie, w języku polskim i podpisane (odpowiednio – potwierdzone za zgodność z oryginałem) przez wykonawcę;
5) postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski;
6) wniosek należy złożyć w miejscu wskazanym w Sekcji I.1) ogłoszenia w terminie określonym w Sekcji IV.3.4) ogłoszenia. Wniosek należy oznakować następująco: Nazwa i adres wykonawcy, nazwa i adres Zamawiającego, „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Organizacja imprezy kulturalnej pod nazwą „Jarocin Festiwal” w 2014 roku, nie otwierać przed 31.10.2013 r. godz. 11.00”.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.
1) wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek - sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do ogłoszenia;
2) wzór wniosku, wzory oświadczeń i wykazów (Załączniki Nr 1 – 5) znajdują się na stronie www.jarocin.pl w zakładce BIP/zamówienia publiczne;
3) wniosek musi zawierać następujące informacje: nazwę wykonawcy, jego siedzibę, NIP, REGON, dane teleadresowe;4) wniosek w formie pisemnej oraz oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu muszą być sporządzone czytelnie, w języku polskim i podpisane (odpowiednio – potwierdzone za zgodność z oryginałem) przez wykonawcę;
5) postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski;
6) wniosek należy złożyć w miejscu wskazanym w Sekcji I.1) ogłoszenia w terminie określonym w Sekcji IV.3.4) ogłoszenia. Wniosek należy oznakować następująco: Nazwa i adres wykonawcy, nazwa i adres Zamawiającego, „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Organizacja imprezy kulturalnej pod nazwą „Jarocin Festiwal” w 2014 roku, nie otwierać przed 31.10.2013 r. godz. 11.00”.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Przepisy dotyczące składania odwołań zawarte są w ustawie z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych .
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
30.9.2013
| TI | Tytuł | Polska-Jarocin: Usługi w zakresie organizacji festiwali |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 50268-2014 |
| PD | Data publikacji | 13/02/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 31 |
| TW | Miejscowość | JAROCIN |
| AU | Nazwa instytucji | Gmina Jarocin |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura negocjacyjna |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 11/02/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 4 - Procedura negocjacyjna |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | Z - Nie określono |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79953000 - Usługi w zakresie organizacji festiwali |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79953000 - Usługi w zakresie organizacji festiwali |
| RC | Kod NUTS | PL416 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.jarocin.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
13/02/2014 S31 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura negocjacyjna
Polska-Jarocin: Usługi w zakresie organizacji festiwali
2014/S 031-050268
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Gmina Jarocin
al. Niepodległości 10
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
Osoba do kontaktów: Magdalena Kaniewska
63-200 Jarocin
Polska
Tel.: +48 627499500
E-mail: magdalena.kaniewska@jarocin.pl
Faks: +48 627472225
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.jarocin.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Organizacja imprezy kulturalnej pod nazwą „Jarocin Festiwal” w 2014 roku.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 26: Usługi rekreacyjne, kulturalne oraz sportowe
Kategoria usług: nr 26: Usługi rekreacyjne, kulturalne oraz sportowe
Kod NUTS PL416
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług o charakterze niepriorytetowym w rozumieniu Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 roku w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. 2010, nr 12, poz. 68).
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy masowej artystyczno – rozrywkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U.
2009, nr 62, poz. 504) i przepisów wykonawczych do ww. ustawy (dalej „ustawa o imprezach masowych”). Impreza, o której mowa powyżej, będzie odbywała się pod nazwą „Jarocin Festiwal” w 2014 roku (zwanej dalej: „Jarocin Festiwal 2014”).
Jarocin Festiwal 2014 odbędzie się w drugiej połowie lipca 2014 roku i będzie trwał przez trzy wybrane przez wykonawcę dni (piątek, sobota, niedziela).
Zakres usługi stanowiącej przedmiot zamówienia obejmuje:
1) przygotowanie koncepcji całej imprezy pod względem:
a) artystycznym – wybór i zakontraktowanie artystów;
b) gastronomicznym – zapewnienie punktów gastronomicznych na terenie, na którym będzie odbywał się Jarocin Festiwal 2014, oferujących jedzenie, w tym posiłki wegetariańskie, napoje, miejsce do spożywania, a także niezbędne zaplecze i zabezpieczenie techniczne dla punktów gastronomicznych i ich klientów;
c) technicznym zapewnienie terenu, na którym odbędzie się Jarocin Festiwal 2014, zapewnienie terenu, na którym będzie się znajdował parking techniczny, zapewnienie zaplecza i techniki estradowej zgodnie z wymaganiami artystów wraz z obsługą i zabezpieczeniem energetycznym, zapewnienie pola namiotowego dla uczestników Jarocin Festiwal 2014;
d) promocyjnym, co najmniej w skali ogólnopolskiej;
e) współpracy z Zamawiającym bądź samorządową instytucją kultury wskazaną przez Zamawiającego w zakresie organizacji „Rytmów Młodych” oraz innych imprez towarzyszących Jarocin Festiwal 2014;
2) przyjęcie przez wykonawcę obowiązków organizatora imprezy masowej, w rozumieniu ustawy o imprezach masowych, w tym w szczególności:
a) uzyskanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej;
b) zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie;
c) ochrony porządku publicznego;
d) zabezpieczenia pod względem medycznym;
e) zabezpieczenia pod względem sanitarnym,
f) zabezpieczenie przeciwpożarowe;
g) utrzymanie porządku na terenie imprezy poprzez jego sprzątanie po zakończeniu codziennych koncertów oraz w trakcie ich trwania.
Kompleksowa realizacja Jarocin Festiwal 2014 wykonana będzie przez wykonawcę przy współpracy z Zamawiającym.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca zrealizował przedmiot zamówienia do dnia 31 sierpnia 2014 roku, w tym Zamawiający wymaga, aby wykonawca przeprowadził imprezę masową artystyczno – rozrywkową Jarocin Festiwal 2014 podczas trzech dni (piątek, sobota, niedziela) przypadających w drugiej połowie lipca 2014 roku.
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy masowej artystyczno – rozrywkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U.
2009, nr 62, poz. 504) i przepisów wykonawczych do ww. ustawy (dalej „ustawa o imprezach masowych”). Impreza, o której mowa powyżej, będzie odbywała się pod nazwą „Jarocin Festiwal” w 2014 roku (zwanej dalej: „Jarocin Festiwal 2014”).
Jarocin Festiwal 2014 odbędzie się w drugiej połowie lipca 2014 roku i będzie trwał przez trzy wybrane przez wykonawcę dni (piątek, sobota, niedziela).
Zakres usługi stanowiącej przedmiot zamówienia obejmuje:
1) przygotowanie koncepcji całej imprezy pod względem:
a) artystycznym – wybór i zakontraktowanie artystów;
b) gastronomicznym – zapewnienie punktów gastronomicznych na terenie, na którym będzie odbywał się Jarocin Festiwal 2014, oferujących jedzenie, w tym posiłki wegetariańskie, napoje, miejsce do spożywania, a także niezbędne zaplecze i zabezpieczenie techniczne dla punktów gastronomicznych i ich klientów;
c) technicznym zapewnienie terenu, na którym odbędzie się Jarocin Festiwal 2014, zapewnienie terenu, na którym będzie się znajdował parking techniczny, zapewnienie zaplecza i techniki estradowej zgodnie z wymaganiami artystów wraz z obsługą i zabezpieczeniem energetycznym, zapewnienie pola namiotowego dla uczestników Jarocin Festiwal 2014;
d) promocyjnym, co najmniej w skali ogólnopolskiej;
e) współpracy z Zamawiającym bądź samorządową instytucją kultury wskazaną przez Zamawiającego w zakresie organizacji „Rytmów Młodych” oraz innych imprez towarzyszących Jarocin Festiwal 2014;
2) przyjęcie przez wykonawcę obowiązków organizatora imprezy masowej, w rozumieniu ustawy o imprezach masowych, w tym w szczególności:
a) uzyskanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej;
b) zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie;
c) ochrony porządku publicznego;
d) zabezpieczenia pod względem medycznym;
e) zabezpieczenia pod względem sanitarnym,
f) zabezpieczenie przeciwpożarowe;
g) utrzymanie porządku na terenie imprezy poprzez jego sprzątanie po zakończeniu codziennych koncertów oraz w trakcie ich trwania.
Kompleksowa realizacja Jarocin Festiwal 2014 wykonana będzie przez wykonawcę przy współpracy z Zamawiającym.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca zrealizował przedmiot zamówienia do dnia 31 sierpnia 2014 roku, w tym Zamawiający wymaga, aby wykonawca przeprowadził imprezę masową artystyczno – rozrywkową Jarocin Festiwal 2014 podczas trzech dni (piątek, sobota, niedziela) przypadających w drugiej połowie lipca 2014 roku.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79953000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Negocjacyjna z uprzednim ogłoszeniem
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 30
2. Zaangażowanie środków finansowych Wykonawcy. Waga 20
3. Wynagrodzenie dla Zamawiającego za udzielenie przez Zamawiającego licencji na korzystanie z logo Jarocin Festiwal. Waga 10
4. Koncepcja artystyczna. Waga 30
5. Koncepcja organizacyjna i promocyjna. Waga 10
1. Cena. Waga 30
2. Zaangażowanie środków finansowych Wykonawcy. Waga 20
3. Wynagrodzenie dla Zamawiającego za udzielenie przez Zamawiającego licencji na korzystanie z logo Jarocin Festiwal. Waga 10
4. Koncepcja artystyczna. Waga 30
5. Koncepcja organizacyjna i promocyjna. Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
BZP.271.26.2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 192-331504 z dnia 3.10.2013
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
7.2.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Go Ahead Sp. z o.o.
ul. J.H. Dąbrowskiego 289
60-406 Poznań
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Przepisy dotyczące składania odwołań zawarte są w ustawie z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
11.2.2014