Informacje o przetargu
Zakup i implementacja Elektronicznego Systemu Zarządzania Oświatą (ESZO) wraz ze szkoleniami w ramach projektu „Portal edukacyjny województwa zachodniopomorskiego – Koszalin”, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013. - pl-koszalin: usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: zakup i implementacja elektronicznego systemu zarządzania oświatą (eszo) wraz ze szkoleniami w ramach projektu „portal edukacyjny województwa zachodniopomorskiego – koszalin”, współfinansowanego przez unię europejską z europejskiego funduszu rozwoju regionalnego w ramach regionalnego programu operacyjnego województwa zachodniopomorskiego na lata 2007 2013. ii.1.6)
Zamawiający:
Gmina Miasto Koszalin
| Adres: | Rynek Staromiejski 6-7, 75-007 Koszalin, woj. ZACHODNIOPOMORSKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: anna.bober@um.koszalin.pl tel: +48 943488655 fax: +48 943488655 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 33247220111 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2011-10-22 | Termin składania wniosków: | 2011-11-30 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 365 dni | Wadium: | 50000 ZŁ |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.bip.koszalin.pl | Informacja dostępna pod: | Gmina Miasto Koszalin Rynek Staromiejski 6-7, 75-007 koszalin, woj. zachodniopomorskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 72212000-4 | Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego |
| TI | Tytuł | PL-Koszalin: Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 332472-2011 |
| PD | Data publikacji | 22/10/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 204 |
| TW | Miejscowość | KOSZALIN |
| AU | Nazwa instytucji | Gmina Miasto Koszalin |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 19/10/2011 |
| DT | Termin | 30/11/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 72212000 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego |
| OC | Pierwotny kod CPV | 72212000 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego |
| RC | Kod NUTS | PL422 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.bip.koszalin.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
22/10/2011 S204 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Koszalin: Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
2011/S 204-332472
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Gmina Miasto Koszalin
Rynek Staromiejski 6-7
Punkt kontaktowy: Urząd Miejski w Koszalinie, Biuro Zamowień Publicznych, ul. Mickiewicza 26, 75-004 Koszalin
Osoba do kontaktów: Ewa Felińska
75-007 Koszalin
POLSKA
Tel.: +48 943488656
E-mail: ewa.felinska@um.man.koszalin.pl
Faks: +48 943488655
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.bip.koszalin.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Zakup i implementacja Elektronicznego Systemu Zarządzania Oświatą (ESZO) wraz ze szkoleniami w ramach projektu „Portal edukacyjny województwa zachodniopomorskiego – Koszalin”, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Urząd Miejski w Koszalinie, placówki oświatowe w Koszalinie.
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Urząd Miejski w Koszalinie, placówki oświatowe w Koszalinie.
Kod NUTS PL422
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Zakup i implementacja Elektronicznego Systemu Zarządzania Oświatą (ESZO) wraz ze szkoleniami w ramach projektu „Portal edukacyjny województwa zachodniopomorskiego – Koszalin”, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
72212000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 928 801,16 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 31.1.2012. Zakończenie 30.11.2012
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Wadium 50 000,00 PLN.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1) Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki art. 22 ust. 1 PZP dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2) Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki dotyczące:
a) posiadania wiedzy i doświadczenia jeżeli wykaże, że posiada doświadczenie zawodowe, legitymując się wykonaniem (zakończone) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie tj.:
a.1 – co najmniej jednej dostawy oprogramowania opartego o centralną relacyjną bazę danych o łącznej wartości nie mniejszej niż 200 000 PLN na rzecz min. 30 placówek oświatowych, podległych pod jeden organ prowadzący będący miastem na prawach powiatu, obejmującego co najmniej:
a.1.1 - 2 obszary z niżej wymienionych, wykonanych w technologii webowej:
— arkusz organizacyjny szkół i placówek,
— sekretariat szkoły / placówki oświatowej,
— nabór elektroniczny,
— elektroniczny dziennik lekcyjny,
— plan lekcji,
— zastępstwa,
— obowiązek szkolny / nauki,
— ankiety,
— wyniki sprawdzianów i egzaminów zewnętrznych,
— System Informacji Oświatowej,
— raporty o stanie realizacji zadań oświatowych,
— dotacje dla szkół niepublicznych,
— planowanie budżetu i sprawozdawczość budżetowa,
— przedszkole,
— analiza struktury zatrudnienia i wynagrodzeń.
a.1.2 - 1 obszar z niżej wymienionych, wykonanych w technologii desktopowej:
— ewidencja księgowa szkoły / placówki oświatowej,
— kadry / płace oświatowe.
a.2 – co najmniej jednej usługi polegającej na przeprowadzeniu, przy użyciu udostępnionego oprogramowania, naboru kandydatów do co najmniej 20 szkół ponadgimnazjalnych w ramach jednego systemu (tj. takiego, w ramach którego uczeń mógł wybierać szkoły spośród minimum 20 dostępnych w systemie);
a.3 – co najmniej jednej usługi polegającej na przeprowadzeniu szkoleń łącznie dla minimum 250 osób – pracowników jednostek oświatowych i/lub jednostek samorządu terytorialnego z zakresu obsługi oferowanego oprogramowania, obejmującego co najmniej:
a.3.1 - 2 obszary z niżej wymienionych, wykonanych w technologii webowej:
— arkusz organizacyjny szkół i placówek,
— sekretariat szkoły / placówki oświatowej,
— nabór elektroniczny,
— elektroniczny dziennik lekcyjny,
— plan lekcji,
— zastępstwa,
— obowiązek szkolny / nauki,
— ankiety,
— wyniki sprawdzianów i egzaminów zewnętrznych,
— System Informacji Oświatowej,
— raporty o stanie realizacji zadań oświatowych,
— dotacje dla szkół niepublicznych,
— planowanie budżetu i sprawozdawczość budżetowa,
— przedszkole,
— analiza struktury zatrudnienia i wynagrodzeń.
a.3.2 - 1 obszar z niżej wymienionych, wykonanych w technologii desktopowej:
— ewidencja księgowa szkoły / placówki oświatowej,
— kadry / płace oświatowe.
b) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli wykaże, że dysponuje minimum 10 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia z których co najmniej:
b.1 - 1 osoba (proponowana na stanowisko Pełnomocnika ESZO) posiada wykształcenie wyższe, posiada doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 1 projektem informatycznym polegającym na wdrażaniu ESZO w mieście na prawach powiatu obejmującego minimum Arkusz organizacyjny oraz współpracę z podległymi jednostkami oświatowymi dotyczącą sprawozdawczości budżetowej;
b.2 - 1 osoba (proponowana na stanowisko Asystenta Pełnomocnika ESZO ds. części webowej ESZO) posiada wykształcenie wyższe oraz posiada doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 1 projektem informatycznym polegającym na wdrażaniu ESZO w mieście na prawach powiatu obejmującego minimum Arkusz organizacyjny szkół i placówek oświatowych oraz 2 inne obszary z niżej wymienionych:
— sekretariat szkoły / placówki oświatowej,
— nabór elektroniczny,
— elektroniczny dziennik lekcyjny,
— plan lekcji,
— zastępstwa,
— obowiązek szkolny / nauki,
— ankiety,
— wyniki sprawdzianów i egzaminów zewnętrznych,
— System Informacji Oświatowej,
— raporty o stanie realizacji zadań oświatowych,
— dotacje dla szkół niepublicznych,
— planowanie budżetu i sprawozdawczość budżetowa,
— przedszkole,
— analiza struktury zatrudnienia i wynagrodzeń.
b.3 - 1 osoba (proponowana na stanowisko Asystenta Pełnomocnika ESZO ds. części desktopowej ESZO) posiada wykształcenie wyższe oraz posiada doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 1 projektem informatycznym polegającym na wdrażaniu ESZO w technologii desktopowej w mieście na prawach powiatu obejmującego minimum 1 obszar z niżej wymienionych:
— ewidencja księgowa szkoły / placówki oświatowej,
— kadry / płace oświatowe.
b.4 - 2 osoby legitymują się przynajmniej jednym wdrożeniem w mieście na prawach powiatu Elektronicznego Systemu Zarządzania Oświatą obejmującego minimum 1 obszar z niżej wymienionych:
— arkusz organizacyjny szkół i placówek,
— sekretariat szkoły / placówki oświatowej,
— nabór elektroniczny,
— elektroniczny dziennik lekcyjny,
— plan lekcji,
— zastępstwa,
— obowiązek szkolny / nauki,
— ankiety,
— wyniki sprawdzianów i egzaminów zewnętrznych,
— System Informacji Oświatowej,
— raporty o stanie realizacji zadań oświatowych,
— dotacje dla szkół niepublicznych,
— planowanie budżetu i sprawozdawczość budżetowa,
— przedszkole,
— analiza struktury zatrudnienia i wynagrodzeń.
b.5 - 1 osoba legitymuje się przynajmniej jednym wdrożeniem w mieście na prawach powiatu Elektronicznego Systemu Zarządzania Oświatą w zakresie współpracy z podległymi jednostkami oświatowymi dotyczącej sprawozdawczości budżetowej,
b.6 - 4 osoby legitymują się łącznie doświadczeniem w postaci przeprowadzenia dla pracowników jednostek oświatowych i/lub jednostek samorządu terytorialnego szkoleń z zakresu obsługi oferowanego oprogramowania wykonanego w technologii:
b.6.1 - webowej obejmującego co najmniej wszystkie obszary z niżej wymienionych:
— arkusz organizacyjny szkół i placówek,
— sekretariat szkoły / placówki oświatowej,
— nabór elektroniczny,
— elektroniczny dziennik lekcyjny,
— plan lekcji,
— zastępstwa,
— obowiązek szkolny / nauki,
— ankiety,
— wyniki sprawdzianów i egzaminów zewnętrznych,
— raporty o stanie realizacji zadań oświatowych,
— planowanie budżetu i sprawozdawczość budżetowa,
— przedszkole,
— analiza struktury zatrudnienia i wynagrodzeń oraz.
b.6.2 - desktopowej obejmującego co najmniej wszystkie obszary z niżej wymienionych:
— ewidencja księgowa szkoły / placówki oświatowej,
— kadry / płace oświatowe; przy czym każda ze wskazanych osób musi posiadać doświadczenie w postaci przeprowadzenia szkolenia z co najmniej jednego wyżej wymienionego zakresu.
c) sytuacji ekonomicznej i finansowej jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową z uwzględnieniem potrącenia na inne zobowiązania umowne w wysokości minimum 200 000,00 PLN zapewniając tym zdolność do finansowania realizacji przedmiotu zamówienia.
Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
1) Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp, złożone na formularzu zgodnym z treścią wzoru zamieszczonego w Rozdziale III pkt 1 SIWZ (w przypadku polegania przez Wykonawcę na zasobach innych podmiotów należy dołączyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia).
W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną.
2) Wykaz wykonanych dostaw i usług wskazanych w pkt 5 ppkt 2 litera a), złożony na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zawartego w Rozdziale III SIWZ,
3) Dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione przez Wykonawcę w wykazie, zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru itp.)
4) Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zawartego w Rozdziale III SIWZ,
5) Informacja banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wymaganą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6a. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy i usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, wykonawca złoży wraz z ofertą:
1) Próbkę potwierdzającą, że oferowany system informatyczny odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ, w szczególności w załączniku do Rozdziału II SIWZ – opis przedmiotu zamówienia, w postaci płyt CD/DVD, służących do demonstracji oferowanego systemu informatycznego. Próbka powinna zawierać obszary merytoryczne systemu w zakresie wskazanym poniżej oraz przykładowe dane testowe umożliwiające zweryfikowanie wskazanych funkcjonalności. Zamawiający zwróci wykonawcom, których oferty nie zostaną wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich próbki. Próbka powinna być przygotowana w formie maszyny wirtualnej zawierającej serwer bazy danych, serwer aplikacji umożliwiającej pracę w systemie w technologii webowej i technologii desktopowej. Wykonawca powinien dostarczyć instrukcję uruchomienia próbki wraz z działającymi loginami i hasłami użytkowników. Dostarczona próbka powinna być możliwa do uruchomienia na komputerze o parametrach: system operacyjny Microsoft Windows 7 Professional 64bit, pamięć RAM 4GB, dysk twardy o powierzchni 200 GB.
Numer wymagania Funkcjonalność.
I. Arkusz organizacyjny
I.1 Moduł ESZO w obszarze arkusza organizacyjnego musi być wykonany w technologii webowej.
I.2 umożliwiać prowadzenie centralnego rejestru podległych jednostek oświatowych, umożliwiającego:
a) gromadzenie podstawowych danych identyfikacyjnych oraz dotyczących szczegółowej struktury organizacyjnej wszystkich podległych jednostek, z możliwością rozszerzenia, przez uprawnionych użytkowników, rejestru o dodatkowe parametry grupujące;
b) prowadzenie ewidencji oddziałów dla każdej szkoły;
c) automatyczne wypełnianie arkuszy organizacyjnych danymi zgromadzonymi w rejestrze;
d) eksport danych co najmniej w plikach .xls, .xml;
I.3 umożliwiać korzystanie z niego przez organ prowadzący oraz podległe jednostki oświatowe; dostęp do poszczególnych funkcjonalności musi być regulowany poprzez określone role i przypisane do nich uprawnienia;
I.4 umożliwiać określenie przez organ prowadzący wspólnych dla wszystkich jednostek oświatowych co najmniej następujących słowników:
a) nazw przedmiotów nauczania,
b) stanowisk pedagogicznych,
c) stanowisk pracowników administracji i obsługi,
d) wysokości wynagrodzeń nauczycieli wynikających z karty nauczyciela,
e) grupy przedmiotów i zajęć realizowanych poza ramowym planem nauczania, finansowanych ze środków organu prowadzącego lub z innych źródeł;
I.5 umożliwiać jednostce oświatowej wprowadzenie szkolnego planu nauczania; moduł musi umożliwić na każdym etapie jego wprowadzania weryfikację zgodności z ramowym planem nauczania
I.6 umożliwiać na poziomie jednostki oświatowej podpisanie arkusza (lub aneksu do arkusza) organizacyjnego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym przez dyrektora szkoły lub osoby upoważnionej; podpisanie w ten sposób arkusza (lub aneksu) oznacza jego zatwierdzenie przez dyrektora szkoły lub upoważnioną przez niego osobę
I.7 umożliwiać organowi prowadzącemu dokonywanie analizy wszystkich danych zawartych w arkuszach poszczególnych jednostek oraz ich porównywanie
I.8 umożliwiać organowi prowadzącemu zatwierdzenie arkusza organizacyjnego (lub aneksu)
I.9 umożliwiać planowanie wydatków finansowych jednostki oświatowej niezbędnych do zorganizowania prawidłowego funkcjonowania procesu dydaktyczno-wychowawczego w placówce poprzez wygenerowanie planu finansowego jednostki w zakresie wydatków osobowych; wygenerowany plan finansowy musi umożliwiać dalszą jego edycję w systemie, w części dotyczącej finansów i księgowości poprzez dodanie pozostałych wydatków jednostki oświatowej i przesłanie go do organu prowadzącego
I.10 umożliwić jednostce oświatowej wysłanie utworzonego arkusza do organu prowadzącego w formie elektronicznej; organ prowadzący po przesłaniu arkusza musi mieć automatyczny dostęp do niego np. w repozytorium i możliwość zmodyfikowania lub przesłania jednostce z uwagami do ponownego przygotowania; przez wysłanie rozumie się wyświetlenie przygotowanego arkusza np. w repozytorium dostępnym dla organu prowadzącego;
I.11 umożliwić wprowadzenie do arkusza organizacyjnego jednostki oświatowej co najmniej następujących danych:
a) dane adresowe placówki;
b) lista jednostek w danej placówce (jednostki w zespole);
c) lista oddziałów, ich specyfika z uwzględnieniem poziomu, ilość tygodni nauczania; ilości przypisanych uczniów z podziałem na roczniki, płeć, uczniów: powtarzających, spoza obwodu, dojeżdżających lub dowożonych;
d) lista nauczycieli z uwzględnieniem wykształcenia, stopnia awansu zawodowego, stażu pracy, pensum;
e) lista pracowników administracji i obsługi z uwzględnieniem stażu, części etatu, tabeli zaszeregowania;
f) lista przedmiotów nauczania danej placówki z uwzględnieniem podziału na grupy i zajęcia międzyoddziałowe;
g) szkolnego planu nauczania poszczególnych oddziałów;
h) wprowadzenie zajęć pozalekcyjnych np. zajęć wyrównawczych, kół zainteresowań;
i) przydział obowiązków dydaktycznych, zajęć pozalekcyjnych oraz nie lekcyjnych oraz innych tytułów, np. godzin z art. 42 Karty nauczyciela;
j) okres obowiązywania arkusza oraz dane identyfikacyjne szkoły (nazwa, imię, przyjęty skrót, miejscowość, kod, ulica, numer, telefon, fax, adres e-mail, REGON;
k) baza szkoły a w niej m.in.: sale lekcyjne z uwzględnieniem pracowni komputerowych i specjalistycznych, sal gimnastycznych, ilość miejsc w przedszkolu, internacie, bursie z uwzględnieniem kobiet, itp.
l) czas pracy: godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć dla danej placówki z uwzględnieniem przerwy wakacyjnej;
m) opieka, stypendia, opłaty: informacja o dożywianiu z uwzględnieniem rodzaju posiłków, informacja o czasie pracy grup przedszkolnych oraz odpłatnościach, informacja o stypendiach socjalnych i szkolnych, z uwzględnieniem przyznawanych przez organ prowadzący;
n) dane dodatkowe (możliwość wprowadzenia własnych, innych danych).
II. Sekretariat
II.1 Moduł ESZO w obszarze sekretariatu musi być wykonany w technologii webowej.
II.2 umożliwiać prowadzenie sekretariatu przedszkola, szkoły czy placówki oświatowej;
II.3 umożliwiać prowadzenie ewidencji dzieci uczęszczających do danego przedszkola, uczniów uczęszczających do danej szkoły;
II.4 umożliwiać prowadzenie ewidencji uczniów danej szkoły zamieszkałych w jej obwodzie;
II.5 umożliwiać prowadzenie ewidencji wychowawców;
II.6 umożliwiać automatyczną promocję uczniów na następny rok szkolny;
II.6 umożliwiać kontrolę wpłat uczniów, np. z tytułu opłat za wydanie legitymacji czy innych druków szkolnych;
II.7 umożliwiać prowadzenie przez szkołę kontroli obowiązku szkolnego;
II.8 umożliwiać wydruk legitymacji szkolnych na podstawie danych wprowadzonych do systemu;
II.9 umożliwiać generowanie niezbędnych szkole druków dla uczniów i zapisywać je w bazie, np. zaświadczeń o wysokości stypendium, zaświadczeń o uczęszczaniu do szkoły, karty obiegowej, potwierdzenia przyjęcia do szkoły;
II.10 umożliwiać stworzenie dowolnego pisma / druku przy użyciu wbudowanego edytora tekstu, zapisanie jego wzoru jako szablon, a następnie wydrukowanie go do jednego lub wielu odbiorców przy wykorzystaniu korespondencji seryjnej;
II.11 umożliwić generowanie dowolnych zestawień i wydruków przy wykorzystaniu zadanych kryteriów, jak np.:
a) księga uczniów i księga ewidencji dzieci i młodzieży,
b) uczniowie danej klasy,
c) uczniowie danego rocznika,
d) uczniowie nauczani indywidualnie,
e) dzieci z wybranego obwodu,
f) liczba uczniów według ulic,
g) statystyka uczniów szkoły,
h) zestawienie osiemnastolatków,
i) zaległe wpłaty,
j) pełne dane o uczniu,
k) lista wychowawców;
II.12 umożliwiać wyświetlenie na ekranie danych ewidencyjnych każdego ucznia po wpisaniu numeru PESEL lub nazwiska i imienia w oknie wyszukiwania;
II.13 księga ewidencji dzieci oraz uczniów powinna być dostępna w formie wydruku dostępnego poprzez wskazanie przycisku kontrolnego na ekranie
III. Nabór elektroniczny (w zakresie szkół ponadgimnazjalnych)
III.1 Moduł ESZO w obszarze naboru elektronicznego musi być wykonany w technologii webowej.
III.2 umożliwić stworzenie i opublikowanie internetowego informatora o ofercie szkół ponadgimnazjalnych prowadzonych przez miasto; informator musi składać się z wizytówek poszczególnych szkół i zawierać co najmniej następujące dane: przedmioty nauczane w zakresie rozszerzonym, nauczane języki obce, zajęcia dodatkowe, przedmioty punktowane ze świadectwa gimnazjalnego, limit miejsc, dodatkowe wymagania; informator musi ponadto umożliwiać odnalezienie właściwej szkoły wg jej typu; informator musi być publikowany po zatwierdzeniu wprowadzonej oferty przez organ prowadzący
III.4 umożliwić wypełnienie podania o przyjęcie do szkoły ponadgimnazjalnej elektronicznie przy użyciu formularza na stronie internetowej;
III.5 umożliwiać uczniowi wybór maksymalnie 3 szkół ze wskazaniem kolejności ich preferencji oraz dowolnej liczby oddziałów
III.6 umożliwiać automatyczne przeliczanie punktów na podstawie ocen ze świadectwa ukończenia gimnazjum, wyników egzaminu gimnazjalnego oraz kryteriów dodatkowych ustalanych przez dyrektorów szkół
III.7 umożliwiać organowi prowadzącemu na ostateczne zatwierdzenie wyników przydziału uczniów do szkół
III.8 umożliwiać organowi prowadzącemu, po zakończeniu terminu składania podań, a przed ostatecznym przydziałem uczniów do szkół, wykonywanie symulacji przydziału poprzez definiowanie m.in. liczby oddziałów w szkołach, liczby miejsc w oddziałach, minimalnego limitu punktów obowiązującego w danej szkole; na etapie prowadzenia symulacji, uczniowie oraz szkoły nie powinny mieć dostępu do systemu;
III.9 posiadać bieżący dostęp do raportów z następujących obszarów (wraz z możliwością ich wydruku):
a) stan wstępny obłożenia szkół i oddziałów,
b) stan wstępny obłożenia wszystkich preferencji,
c) lista kandydatów przyjętych do szkół ponadgimnazjalnych,
d) lista kandydatów nieprzyjętych do szkół ponadgimnazjalnych,
e) wolne miejsca w szkołach ponadgimnazjalnych,
f) podsumowanie wyników rekrutacji,
g) napływ uczniów spoza miasta.
IV. Ankiety
IV.1 Moduł ESZO w obszarze ankiet musi być wykonany w technologii webowej.
IV.2 umożliwiać organowi prowadzącemu w odniesieniu do podległych jednostek oświatowych oraz dyrektorom jednostek w odniesieniu do zatrudnionych pracowników prowadzenie ewaluacji i kontroli realizowanych zadań oświatowych oraz opracowywania sprawozdań czy raportów
IV.3 umożliwiać zdalne wydanie przez organ prowadzący lub dyrektora jednostki oświatowej poleceń wykonania analizy, badania, raportu, sprawozdania oraz weryfikację ich doręczenia i potwierdzenia przeczytania;
IV.4 umożliwiać dyrektorowi szkoły przeprowadzenie ewaluacji wewnętrznej we wszystkich wymaganych obszarach;
IV.5 zawierać kreatora ankiet, ułatwiającego przygotowanie narzędzi do analizy i oceny;
IV.6 zawierać bazę formularzy (pism, ankiet) do wykorzystania w przesyłanych zadaniach;
IV.7 zawierać kalendarz pozwalający na bezkolizyjne ustalenie terminów wykonania określonych działań;
IV.8 umożliwiać tworzenie ankiet zawierających pytania jednokrotnego, wielokrotnego wyboru, z listy rozwijanej oraz pytania otwarte;
IV.9 umożliwiać na automatyczne tworzenie raportów (sumowanie wyników, tworzenie zestawień odpowiedzi), sprawozdań na podstawie wypełnionych w systemie ankiet, raportów;
IV.10 umożliwiać segregowanie ankiet, sprawozdań, raportów według dowolnych kategorii, np. „bezpieczne ferie”, „stypendia szkole”, „frekwencja w szkołach podstawowych”, itp.;
IV.11 zawierać elektroniczną tablicę ogłoszeń: tablica organu prowadzącego, tablica konkretnej jednostki oświatowej; dostęp do tablicy byłby regulowany charakterem dostępu do systemu; ogłoszenia powinny być automatycznie dezaktualizowane (o dacie decydowałaby osoba publikująca – np. dyrektor, inspektor wydziału edukacji); każdy użytkownik systemu musi być informowany o nowych ogłoszeniach;
V. Wyniki sprawdzianów i egzaminów
V.1 Moduł ESZO w obszarze sprawdzianów i egzaminów musi być wykonany w technologii webowej;
V.2 składać się z oddzielnego kanału dostępu dla:
a) szkół podstawowych,
b) gimnazjów,
c) szkół ponadgimnazjalnych kończących się maturą,
d) organu prowadzącego;
V.3 gromadzić dane na temat wyników egzaminów oraz dawać możliwość ich analizy.
W szczególności musi umożliwiać:
a) umożliwić automatyczny import danych z wynikami uczniów z pliku w formacie udostępnionym szkołom przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną w Poznaniu;
b) import indywidualnych i szkolnych skal staninowych publikowanych przez CKE,
c) import wyników gimnazjalistów i maturzystów „na wejściu", tj. wyników egzaminów zewnętrznych uczniów na poprzednim poziomie kształcenia (wyniki sprawdzianu po klasie szóstej szkoły podstawowej - w przypadku gimnazjalistów, wyniki egzaminu gimnazjalnego - w przypadku maturzystów),
V.4 umożliwić dyrektorowi szkoły analizę wyników poszczególnych sprawdzianów i egzaminów zewnętrznych w odniesieniu do uczniów, oddziałów jak i szkoły, wprowadzonych do systemu na poziomie szkoły;
V.5 umożliwić organowi prowadzącemu analizę wyników poszczególnych sprawdzianów i egzaminów zewnętrznych, wprowadzonych do systemu na poziomie szkoły;
V.6 posiadać archiwum wyników i jakościowe zestawienia przetworzonych wyników egzaminów zewnętrznych z kolejnych sesji egzaminacyjnych:
a) wyników sprawdzianów,
b) wyników egzaminów gimnazjalnych,
c) wyników egzaminów maturalnych, dawać możliwość statystycznego podsumowania sesji egzaminacyjnej,
V.7 generować wydruki różnego typu raportów w postaci wykresów i tabel:
a) informacyjnych - ogólna informacja o absolwentach, którzy przystąpili do egzaminu,
b) charakteryzujących adeptów - szczegółowe informacje o potencjale uczniów danej szkoły na podstawie wyników „na wejściu" (wyniki surowe, wyniki znormalizowane - staniny oraz wyniki względne - efektywności),
c) charakteryzujących absolwentów - szczegółowe informacje o wynikach absolwentów danej szkoły z minionej sesji egzaminacyjnej (wyniki surowe, wyniki znormalizowane - staniny oraz wyniki względne - efektywności),
d) charakteryzujących efektywność kształcenia - analiza porównawcza wyników „na wejściu" z wynikami „na wyjściu", pozwalająca określić poziom rozwoju absolwentów na podstawie wyników egzaminów zewnętrznych,
e) przekrojowych - zbiorcze podsumowanie sesji egzaminacyjnej w danej szkole,
f) wieloletnich - analiza porównawcza wyników sesji egzaminacyjnych na przestrzeni lat, pomagająca określić tendencje rozwojowe szkoły wraz z możliwością porównania wyników różnych szkół, charakteryzujących pracę nauczycieli w aspekcie wyników egzaminów maturalnych,
VI. Planowanie, realizacja i kontrola budżetu oraz sprawozdawczości
VI.1 Moduł ESZO w obszarze planowania, realizacji i kontroli budżetu oraz sprawozdawczości musi być wykonany w technologii webowej
VI.2 na podstawie gromadzonych danych ESZO musi przygotowywać wszelkie wymagane sprawozdania budżetowe (np. RB-27S, Rb-28S, Rb-Z, Rb-N, Rb-WSa)
VI.3 przygotowanie projektu planu finansowego jednostki oświatowej w obszarze dochodów i wydatków budżetowych (w tym dotyczących rachunku, o którym mowa w art. 223 ustawy o finansach publicznych):
a) przeliczając koszty związane z realizacją planowanej organizacji z uwzględnieniem dwóch arkuszy opisujących organizację w roku budżetowym,
b) uwzględniając tzw. metodę wskaźnikową (procentowo określona zmiana na poziomie dowolnego elementu struktury sprawozdawczej)
VI.4 planowanie budżetu zarówno w strukturze klasyfikacji budżetowej, jak i w strukturze zadaniowej
VI.5 definiowanie elementów struktury sprawozdawczej (zarówno klasyfikacji budżetowej, jak i zadaniowej) na poziomie organu prowadzącego, tak aby przygotowywanie planów przez jednostki oświatowe i sprawozdawanie ich wykonania było prowadzone w oparciu o tę strukturę
VI.6 scalanie jednostkowych projektów planów według wybranego wariantu w zbiorczy projekt budżetu oświaty oraz umożliwienie monitorowania wykonania takiego budżetu z dowolną szczegółowością analityczną
VI.7 gromadzenie danych (aktualnych oraz historycznych – na dowolny dzień) o wysokości planów finansowych dochodów i wydatków – jednostkowych i zbiorczych oraz wykonania tych planów (również wysokości należności i zobowiązań dotyczących dochodów i wydatków budżetowych)
VII. Księgowość i kadry płace oświatowe
VII.1 Moduł ESZO w obszarze księgowości i kadr / płac musi być wykonany w technologii desktopowej
VII.2 prowadzenie księgowości dla pojedynczych jednostek, wielu jednostek i ich zespołów,
VII.3 tworzenie indywidualnego planu kont na poziomie jednostki sprawozdawczej, jak i tworzenie planu kont w oparciu o jednolity plan kont ustalony przez organ prowadzący
VII.4 tworzenie planu kont o dowolnej długości analityki - nie mniej niż 30 znaków
VII.5 podział na konta: bilansowe, wynikowe, oraz pozabilansowe z uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej i możliwość grupowania kont według uznania,
VII.6 możliwość rozpoczęcia pracy w dowolnym momencie roku
VII.7 definiowanie i wprowadzanie różnych typów dokumentów (np. faktura, wyciąg bankowy, nota księgowa, polecenie księgowania i inne
VII.8 definiowanie dowolnej liczby dzienników księgowych (dziennik główny, dziennik cząstkowy) z niezależnymi wzorcami numeracji
VII.9 ewidencję wydatków strukturalnych
VII.10 przekazanie sprawozdań budżetowych i finansowych do jednostki nadrzędnej w formie elektronicznej
VII.11 wydruk wybranego dziennika za wybrany okres
VII.12 prowadzenie dowolnej ilości raportów kasowych
VII.13 ewidencję środków trwałych i wyposażenia z możliwością wyodrębnienia filii, budynków
VII.14 prowadzenie księgi inwentarzowej – w szczególności ewidencja i wydruk dokumentu przychodu i rozchodu;
VII.15 drukowanie listy elementów wyposażenia, za które odpowiedzialne są konkretne osoby
VII.16 możliwość wydruku zestawień ilościowych i wartościowych środków
VII.17 generowanie dokumentów sprzedaży: faktur VAT, rachunków oraz dokumentów korygujących (faktura korygująca, nota korygująca)
VII.18 możliwość przeglądania rozrachunków z wybranymi kontrahentami i wyszukiwanie po frazie
VII.19 możliwość obsługi kadr pojedynczej szkoły, jak i zespołu placówek oświatowych
VII.20 współpraca z funkcjami dotyczącymi płac i modułem Arkusz Organizacyjny,
VII.21 możliwość tworzenia wielu list płac (podstawowych, dodatkowych) równocześnie przez wielu użytkowników
VII.22 naliczanie wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i zastępstwa doraźne, płatne od różnych podstaw, z możliwością przypisania rozdziału klasyfikacji budżetowej, w którym godziny zostały przepracowane
VII.23 automatycznego przygotowania list płac na podstawie poprzedniego miesiąca lub na podstawie samodzielnie definiowanego szablonu,
VII.24 przy obliczaniu składek ZUS, podatku – uwzględnianie wszystkich list z tego samego miesiąca,
VII.26 eksport danych do programu PŁATNIK
2) Prezentację multimedialną dokumentującą w jaki sposób Wykonawca zamierza spełnić wymogi SIWZ w zakresie funkcjonalności i sposobu działania proponowanego rozwiązania.
Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty prezentację w postaci kopii elektronicznej zawartej na dysku CD/DVD. Wykonawca ma obowiązek przygotować prezentację gotową do uruchomienia na komputerze wyposażonym w system operacyjny Microsoft Windows 7 oraz pakiet biurowy Microsoft Office 2007, bez konieczności instalacji żadnych dodatkowych komponentów.
Wykonawca powinien w prezentacji posługiwać się zrzutami ekranowymi i/lub filmami prezentującymi funkcjonalność oferowanego rozwiązania. W celu umożliwienia weryfikacji zgodności oferty Wykonawcy z wymaganiami SIWZ, każdy z elementów prezentacji powinien zostać opisany za pomocą numeru wymagania z wykazu w ppkt 1).
I.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia podpisane przez te podmioty.
II.
W przypadku, gdy Wykonawca, oświadczając, że spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP, polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia - Zamawiający żąda przedstawienia przez.
Wykonawcę dokumentów wymienionych w pkt. 6a podpisane przez te podmioty. (Wykonawca nie podpisuje dokumentów składanych przez te podmioty).
III.
Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji, o której mowa w pkt. 6 ppkt 5) SIWZ dotyczącej tych podmiotów i poświadczonej, w przypadku kserokopii, za zgodność z oryginałem przez te podmioty. (Wykonawca nie podpisuje dokumentów składanych przez te podmioty).
Uwaga:
W przypadku, gdy złożone przez Wykonawców dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu będą zawierały kwoty wyrażone w walutach innych niż PLN, do oceny spełniania każdego warunku zawierającego daną kwotę lub wartość, wielkości te Wykonawca przeliczy po średnim kursie waluty obcej ogłoszonym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia w DzUUE.
6b. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp i na potwierdzenie tego złożą niżej wymienione dokumenty.
1) Oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 PZP, złożone na formularzu zgodnym z treścią wzoru zamieszczonego w Rozdziale III pkt. 2 SIWZ.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24. ust. 1 pkt 2 ustawy PZP.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną wykonawca musi złożyć oddzielne zaświadczenia dla każdego ze wspólników oraz oddzielne na spółkę.
3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. zaświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną wykonawca musi złożyć oddzielne zaświadczenia dla każdego ze wspólników oraz oddzielne na spółkę.
4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. zaświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną wykonawca musi złożyć oddzielne zaświadczenia dla każdego ze wspólników oraz oddzielne na spółkę.
5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku oferty wspólnej ww. informację składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) – 8) ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn.zm.) - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku oferty wspólnej ww. informację składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
6c. Wykonawcy zagraniczni
1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6a ppkt 2), 3), 4) i 5) siwz składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6a ppkt 6) siwz składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3) Dokumenty, o których mowa w ppkt 1) lit a) i c) oraz w ppkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt 1) lit b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
a) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 1) i 2) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy ppkt 3) stosuje się odpowiednio.
6d. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust 1 pkt 5-8 ustawy PZP, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 5-8 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
Wymienione w pkt 6, 6a, 6b, 6c, 6d dokumenty muszą być złożone wraz z ofertą w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych na każdej stronie dokumentu przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem (czytelny podpis lub podpis opatrzony imienną pieczęcią) z wyjątkiem sytuacji opisanych w pkt 6 I, II, III.
UWAGA!!!!!!!
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Wykonawcy występujący wspólnie
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) W przypadku, o którym mowa w ppkt 1), wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3) Wykonawcy występujący wspólnie przedstawiają Zamawiającemu dokument, z którego wynika pełnomocnictwo, o którym mowa w ppkt 2).
4) Wszelkie zawarte w SIWZ warunki i wymagania dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w ppkt 1).
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki art. 22 ust. 1 PZP dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2) Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki dotyczące:
a) posiadania wiedzy i doświadczenia jeżeli wykaże, że posiada doświadczenie zawodowe, legitymując się wykonaniem (zakończone) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie tj.:
a.1 – co najmniej jednej dostawy oprogramowania opartego o centralną relacyjną bazę danych o łącznej wartości nie mniejszej niż 200 000 PLN na rzecz min. 30 placówek oświatowych, podległych pod jeden organ prowadzący będący miastem na prawach powiatu, obejmującego co najmniej:
a.1.1 - 2 obszary z niżej wymienionych, wykonanych w technologii webowej:
— arkusz organizacyjny szkół i placówek,
— sekretariat szkoły / placówki oświatowej,
— nabór elektroniczny,
— elektroniczny dziennik lekcyjny,
— plan lekcji,
— zastępstwa,
— obowiązek szkolny / nauki,
— ankiety,
— wyniki sprawdzianów i egzaminów zewnętrznych,
— System Informacji Oświatowej,
— raporty o stanie realizacji zadań oświatowych,
— dotacje dla szkół niepublicznych,
— planowanie budżetu i sprawozdawczość budżetowa,
— przedszkole,
— analiza struktury zatrudnienia i wynagrodzeń.
a.1.2 - 1 obszar z niżej wymienionych, wykonanych w technologii desktopowej:
— ewidencja księgowa szkoły / placówki oświatowej,
— kadry / płace oświatowe.
a.2 – co najmniej jednej usługi polegającej na przeprowadzeniu, przy użyciu udostępnionego oprogramowania, naboru kandydatów do co najmniej 20 szkół ponadgimnazjalnych w ramach jednego systemu (tj. takiego, w ramach którego uczeń mógł wybierać szkoły spośród minimum 20 dostępnych w systemie);
a.3 – co najmniej jednej usługi polegającej na przeprowadzeniu szkoleń łącznie dla minimum 250 osób – pracowników jednostek oświatowych i/lub jednostek samorządu terytorialnego z zakresu obsługi oferowanego oprogramowania, obejmującego co najmniej:
a.3.1 - 2 obszary z niżej wymienionych, wykonanych w technologii webowej:
— arkusz organizacyjny szkół i placówek,
— sekretariat szkoły / placówki oświatowej,
— nabór elektroniczny,
— elektroniczny dziennik lekcyjny,
— plan lekcji,
— zastępstwa,
— obowiązek szkolny / nauki,
— ankiety,
— wyniki sprawdzianów i egzaminów zewnętrznych,
— System Informacji Oświatowej,
— raporty o stanie realizacji zadań oświatowych,
— dotacje dla szkół niepublicznych,
— planowanie budżetu i sprawozdawczość budżetowa,
— przedszkole,
— analiza struktury zatrudnienia i wynagrodzeń.
a.3.2 - 1 obszar z niżej wymienionych, wykonanych w technologii desktopowej:
— ewidencja księgowa szkoły / placówki oświatowej,
— kadry / płace oświatowe.
b) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli wykaże, że dysponuje minimum 10 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia z których co najmniej:
b.1 - 1 osoba (proponowana na stanowisko Pełnomocnika ESZO) posiada wykształcenie wyższe, posiada doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 1 projektem informatycznym polegającym na wdrażaniu ESZO w mieście na prawach powiatu obejmującego minimum Arkusz organizacyjny oraz współpracę z podległymi jednostkami oświatowymi dotyczącą sprawozdawczości budżetowej;
b.2 - 1 osoba (proponowana na stanowisko Asystenta Pełnomocnika ESZO ds. części webowej ESZO) posiada wykształcenie wyższe oraz posiada doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 1 projektem informatycznym polegającym na wdrażaniu ESZO w mieście na prawach powiatu obejmującego minimum Arkusz organizacyjny szkół i placówek oświatowych oraz 2 inne obszary z niżej wymienionych:
— sekretariat szkoły / placówki oświatowej,
— nabór elektroniczny,
— elektroniczny dziennik lekcyjny,
— plan lekcji,
— zastępstwa,
— obowiązek szkolny / nauki,
— ankiety,
— wyniki sprawdzianów i egzaminów zewnętrznych,
— System Informacji Oświatowej,
— raporty o stanie realizacji zadań oświatowych,
— dotacje dla szkół niepublicznych,
— planowanie budżetu i sprawozdawczość budżetowa,
— przedszkole,
— analiza struktury zatrudnienia i wynagrodzeń.
b.3 - 1 osoba (proponowana na stanowisko Asystenta Pełnomocnika ESZO ds. części desktopowej ESZO) posiada wykształcenie wyższe oraz posiada doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 1 projektem informatycznym polegającym na wdrażaniu ESZO w technologii desktopowej w mieście na prawach powiatu obejmującego minimum 1 obszar z niżej wymienionych:
— ewidencja księgowa szkoły / placówki oświatowej,
— kadry / płace oświatowe.
b.4 - 2 osoby legitymują się przynajmniej jednym wdrożeniem w mieście na prawach powiatu Elektronicznego Systemu Zarządzania Oświatą obejmującego minimum 1 obszar z niżej wymienionych:
— arkusz organizacyjny szkół i placówek,
— sekretariat szkoły / placówki oświatowej,
— nabór elektroniczny,
— elektroniczny dziennik lekcyjny,
— plan lekcji,
— zastępstwa,
— obowiązek szkolny / nauki,
— ankiety,
— wyniki sprawdzianów i egzaminów zewnętrznych,
— System Informacji Oświatowej,
— raporty o stanie realizacji zadań oświatowych,
— dotacje dla szkół niepublicznych,
— planowanie budżetu i sprawozdawczość budżetowa,
— przedszkole,
— analiza struktury zatrudnienia i wynagrodzeń.
b.5 - 1 osoba legitymuje się przynajmniej jednym wdrożeniem w mieście na prawach powiatu Elektronicznego Systemu Zarządzania Oświatą w zakresie współpracy z podległymi jednostkami oświatowymi dotyczącej sprawozdawczości budżetowej,
b.6 - 4 osoby legitymują się łącznie doświadczeniem w postaci przeprowadzenia dla pracowników jednostek oświatowych i/lub jednostek samorządu terytorialnego szkoleń z zakresu obsługi oferowanego oprogramowania wykonanego w technologii:
b.6.1 - webowej obejmującego co najmniej wszystkie obszary z niżej wymienionych:
— arkusz organizacyjny szkół i placówek,
— sekretariat szkoły / placówki oświatowej,
— nabór elektroniczny,
— elektroniczny dziennik lekcyjny,
— plan lekcji,
— zastępstwa,
— obowiązek szkolny / nauki,
— ankiety,
— wyniki sprawdzianów i egzaminów zewnętrznych,
— raporty o stanie realizacji zadań oświatowych,
— planowanie budżetu i sprawozdawczość budżetowa,
— przedszkole,
— analiza struktury zatrudnienia i wynagrodzeń oraz.
b.6.2 - desktopowej obejmującego co najmniej wszystkie obszary z niżej wymienionych:
— ewidencja księgowa szkoły / placówki oświatowej,
— kadry / płace oświatowe; przy czym każda ze wskazanych osób musi posiadać doświadczenie w postaci przeprowadzenia szkolenia z co najmniej jednego wyżej wymienionego zakresu.
c) sytuacji ekonomicznej i finansowej jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową z uwzględnieniem potrącenia na inne zobowiązania umowne w wysokości minimum 200 000,00 PLN zapewniając tym zdolność do finansowania realizacji przedmiotu zamówienia.
Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
1) Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp, złożone na formularzu zgodnym z treścią wzoru zamieszczonego w Rozdziale III pkt 1 SIWZ (w przypadku polegania przez Wykonawcę na zasobach innych podmiotów należy dołączyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia).
W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną.
2) Wykaz wykonanych dostaw i usług wskazanych w pkt 5 ppkt 2 litera a), złożony na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zawartego w Rozdziale III SIWZ,
3) Dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione przez Wykonawcę w wykazie, zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru itp.)
4) Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zawartego w Rozdziale III SIWZ,
5) Informacja banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wymaganą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6a. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy i usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, wykonawca złoży wraz z ofertą:
1) Próbkę potwierdzającą, że oferowany system informatyczny odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ, w szczególności w załączniku do Rozdziału II SIWZ – opis przedmiotu zamówienia, w postaci płyt CD/DVD, służących do demonstracji oferowanego systemu informatycznego. Próbka powinna zawierać obszary merytoryczne systemu w zakresie wskazanym poniżej oraz przykładowe dane testowe umożliwiające zweryfikowanie wskazanych funkcjonalności. Zamawiający zwróci wykonawcom, których oferty nie zostaną wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich próbki. Próbka powinna być przygotowana w formie maszyny wirtualnej zawierającej serwer bazy danych, serwer aplikacji umożliwiającej pracę w systemie w technologii webowej i technologii desktopowej. Wykonawca powinien dostarczyć instrukcję uruchomienia próbki wraz z działającymi loginami i hasłami użytkowników. Dostarczona próbka powinna być możliwa do uruchomienia na komputerze o parametrach: system operacyjny Microsoft Windows 7 Professional 64bit, pamięć RAM 4GB, dysk twardy o powierzchni 200 GB.
Numer wymagania Funkcjonalność.
I. Arkusz organizacyjny
I.1 Moduł ESZO w obszarze arkusza organizacyjnego musi być wykonany w technologii webowej.
I.2 umożliwiać prowadzenie centralnego rejestru podległych jednostek oświatowych, umożliwiającego:
a) gromadzenie podstawowych danych identyfikacyjnych oraz dotyczących szczegółowej struktury organizacyjnej wszystkich podległych jednostek, z możliwością rozszerzenia, przez uprawnionych użytkowników, rejestru o dodatkowe parametry grupujące;
b) prowadzenie ewidencji oddziałów dla każdej szkoły;
c) automatyczne wypełnianie arkuszy organizacyjnych danymi zgromadzonymi w rejestrze;
d) eksport danych co najmniej w plikach .xls, .xml;
I.3 umożliwiać korzystanie z niego przez organ prowadzący oraz podległe jednostki oświatowe; dostęp do poszczególnych funkcjonalności musi być regulowany poprzez określone role i przypisane do nich uprawnienia;
I.4 umożliwiać określenie przez organ prowadzący wspólnych dla wszystkich jednostek oświatowych co najmniej następujących słowników:
a) nazw przedmiotów nauczania,
b) stanowisk pedagogicznych,
c) stanowisk pracowników administracji i obsługi,
d) wysokości wynagrodzeń nauczycieli wynikających z karty nauczyciela,
e) grupy przedmiotów i zajęć realizowanych poza ramowym planem nauczania, finansowanych ze środków organu prowadzącego lub z innych źródeł;
I.5 umożliwiać jednostce oświatowej wprowadzenie szkolnego planu nauczania; moduł musi umożliwić na każdym etapie jego wprowadzania weryfikację zgodności z ramowym planem nauczania
I.6 umożliwiać na poziomie jednostki oświatowej podpisanie arkusza (lub aneksu do arkusza) organizacyjnego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym przez dyrektora szkoły lub osoby upoważnionej; podpisanie w ten sposób arkusza (lub aneksu) oznacza jego zatwierdzenie przez dyrektora szkoły lub upoważnioną przez niego osobę
I.7 umożliwiać organowi prowadzącemu dokonywanie analizy wszystkich danych zawartych w arkuszach poszczególnych jednostek oraz ich porównywanie
I.8 umożliwiać organowi prowadzącemu zatwierdzenie arkusza organizacyjnego (lub aneksu)
I.9 umożliwiać planowanie wydatków finansowych jednostki oświatowej niezbędnych do zorganizowania prawidłowego funkcjonowania procesu dydaktyczno-wychowawczego w placówce poprzez wygenerowanie planu finansowego jednostki w zakresie wydatków osobowych; wygenerowany plan finansowy musi umożliwiać dalszą jego edycję w systemie, w części dotyczącej finansów i księgowości poprzez dodanie pozostałych wydatków jednostki oświatowej i przesłanie go do organu prowadzącego
I.10 umożliwić jednostce oświatowej wysłanie utworzonego arkusza do organu prowadzącego w formie elektronicznej; organ prowadzący po przesłaniu arkusza musi mieć automatyczny dostęp do niego np. w repozytorium i możliwość zmodyfikowania lub przesłania jednostce z uwagami do ponownego przygotowania; przez wysłanie rozumie się wyświetlenie przygotowanego arkusza np. w repozytorium dostępnym dla organu prowadzącego;
I.11 umożliwić wprowadzenie do arkusza organizacyjnego jednostki oświatowej co najmniej następujących danych:
a) dane adresowe placówki;
b) lista jednostek w danej placówce (jednostki w zespole);
c) lista oddziałów, ich specyfika z uwzględnieniem poziomu, ilość tygodni nauczania; ilości przypisanych uczniów z podziałem na roczniki, płeć, uczniów: powtarzających, spoza obwodu, dojeżdżających lub dowożonych;
d) lista nauczycieli z uwzględnieniem wykształcenia, stopnia awansu zawodowego, stażu pracy, pensum;
e) lista pracowników administracji i obsługi z uwzględnieniem stażu, części etatu, tabeli zaszeregowania;
f) lista przedmiotów nauczania danej placówki z uwzględnieniem podziału na grupy i zajęcia międzyoddziałowe;
g) szkolnego planu nauczania poszczególnych oddziałów;
h) wprowadzenie zajęć pozalekcyjnych np. zajęć wyrównawczych, kół zainteresowań;
i) przydział obowiązków dydaktycznych, zajęć pozalekcyjnych oraz nie lekcyjnych oraz innych tytułów, np. godzin z art. 42 Karty nauczyciela;
j) okres obowiązywania arkusza oraz dane identyfikacyjne szkoły (nazwa, imię, przyjęty skrót, miejscowość, kod, ulica, numer, telefon, fax, adres e-mail, REGON;
k) baza szkoły a w niej m.in.: sale lekcyjne z uwzględnieniem pracowni komputerowych i specjalistycznych, sal gimnastycznych, ilość miejsc w przedszkolu, internacie, bursie z uwzględnieniem kobiet, itp.
l) czas pracy: godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć dla danej placówki z uwzględnieniem przerwy wakacyjnej;
m) opieka, stypendia, opłaty: informacja o dożywianiu z uwzględnieniem rodzaju posiłków, informacja o czasie pracy grup przedszkolnych oraz odpłatnościach, informacja o stypendiach socjalnych i szkolnych, z uwzględnieniem przyznawanych przez organ prowadzący;
n) dane dodatkowe (możliwość wprowadzenia własnych, innych danych).
II. Sekretariat
II.1 Moduł ESZO w obszarze sekretariatu musi być wykonany w technologii webowej.
II.2 umożliwiać prowadzenie sekretariatu przedszkola, szkoły czy placówki oświatowej;
II.3 umożliwiać prowadzenie ewidencji dzieci uczęszczających do danego przedszkola, uczniów uczęszczających do danej szkoły;
II.4 umożliwiać prowadzenie ewidencji uczniów danej szkoły zamieszkałych w jej obwodzie;
II.5 umożliwiać prowadzenie ewidencji wychowawców;
II.6 umożliwiać automatyczną promocję uczniów na następny rok szkolny;
II.6 umożliwiać kontrolę wpłat uczniów, np. z tytułu opłat za wydanie legitymacji czy innych druków szkolnych;
II.7 umożliwiać prowadzenie przez szkołę kontroli obowiązku szkolnego;
II.8 umożliwiać wydruk legitymacji szkolnych na podstawie danych wprowadzonych do systemu;
II.9 umożliwiać generowanie niezbędnych szkole druków dla uczniów i zapisywać je w bazie, np. zaświadczeń o wysokości stypendium, zaświadczeń o uczęszczaniu do szkoły, karty obiegowej, potwierdzenia przyjęcia do szkoły;
II.10 umożliwiać stworzenie dowolnego pisma / druku przy użyciu wbudowanego edytora tekstu, zapisanie jego wzoru jako szablon, a następnie wydrukowanie go do jednego lub wielu odbiorców przy wykorzystaniu korespondencji seryjnej;
II.11 umożliwić generowanie dowolnych zestawień i wydruków przy wykorzystaniu zadanych kryteriów, jak np.:
a) księga uczniów i księga ewidencji dzieci i młodzieży,
b) uczniowie danej klasy,
c) uczniowie danego rocznika,
d) uczniowie nauczani indywidualnie,
e) dzieci z wybranego obwodu,
f) liczba uczniów według ulic,
g) statystyka uczniów szkoły,
h) zestawienie osiemnastolatków,
i) zaległe wpłaty,
j) pełne dane o uczniu,
k) lista wychowawców;
II.12 umożliwiać wyświetlenie na ekranie danych ewidencyjnych każdego ucznia po wpisaniu numeru PESEL lub nazwiska i imienia w oknie wyszukiwania;
II.13 księga ewidencji dzieci oraz uczniów powinna być dostępna w formie wydruku dostępnego poprzez wskazanie przycisku kontrolnego na ekranie
III. Nabór elektroniczny (w zakresie szkół ponadgimnazjalnych)
III.1 Moduł ESZO w obszarze naboru elektronicznego musi być wykonany w technologii webowej.
III.2 umożliwić stworzenie i opublikowanie internetowego informatora o ofercie szkół ponadgimnazjalnych prowadzonych przez miasto; informator musi składać się z wizytówek poszczególnych szkół i zawierać co najmniej następujące dane: przedmioty nauczane w zakresie rozszerzonym, nauczane języki obce, zajęcia dodatkowe, przedmioty punktowane ze świadectwa gimnazjalnego, limit miejsc, dodatkowe wymagania; informator musi ponadto umożliwiać odnalezienie właściwej szkoły wg jej typu; informator musi być publikowany po zatwierdzeniu wprowadzonej oferty przez organ prowadzący
III.4 umożliwić wypełnienie podania o przyjęcie do szkoły ponadgimnazjalnej elektronicznie przy użyciu formularza na stronie internetowej;
III.5 umożliwiać uczniowi wybór maksymalnie 3 szkół ze wskazaniem kolejności ich preferencji oraz dowolnej liczby oddziałów
III.6 umożliwiać automatyczne przeliczanie punktów na podstawie ocen ze świadectwa ukończenia gimnazjum, wyników egzaminu gimnazjalnego oraz kryteriów dodatkowych ustalanych przez dyrektorów szkół
III.7 umożliwiać organowi prowadzącemu na ostateczne zatwierdzenie wyników przydziału uczniów do szkół
III.8 umożliwiać organowi prowadzącemu, po zakończeniu terminu składania podań, a przed ostatecznym przydziałem uczniów do szkół, wykonywanie symulacji przydziału poprzez definiowanie m.in. liczby oddziałów w szkołach, liczby miejsc w oddziałach, minimalnego limitu punktów obowiązującego w danej szkole; na etapie prowadzenia symulacji, uczniowie oraz szkoły nie powinny mieć dostępu do systemu;
III.9 posiadać bieżący dostęp do raportów z następujących obszarów (wraz z możliwością ich wydruku):
a) stan wstępny obłożenia szkół i oddziałów,
b) stan wstępny obłożenia wszystkich preferencji,
c) lista kandydatów przyjętych do szkół ponadgimnazjalnych,
d) lista kandydatów nieprzyjętych do szkół ponadgimnazjalnych,
e) wolne miejsca w szkołach ponadgimnazjalnych,
f) podsumowanie wyników rekrutacji,
g) napływ uczniów spoza miasta.
IV. Ankiety
IV.1 Moduł ESZO w obszarze ankiet musi być wykonany w technologii webowej.
IV.2 umożliwiać organowi prowadzącemu w odniesieniu do podległych jednostek oświatowych oraz dyrektorom jednostek w odniesieniu do zatrudnionych pracowników prowadzenie ewaluacji i kontroli realizowanych zadań oświatowych oraz opracowywania sprawozdań czy raportów
IV.3 umożliwiać zdalne wydanie przez organ prowadzący lub dyrektora jednostki oświatowej poleceń wykonania analizy, badania, raportu, sprawozdania oraz weryfikację ich doręczenia i potwierdzenia przeczytania;
IV.4 umożliwiać dyrektorowi szkoły przeprowadzenie ewaluacji wewnętrznej we wszystkich wymaganych obszarach;
IV.5 zawierać kreatora ankiet, ułatwiającego przygotowanie narzędzi do analizy i oceny;
IV.6 zawierać bazę formularzy (pism, ankiet) do wykorzystania w przesyłanych zadaniach;
IV.7 zawierać kalendarz pozwalający na bezkolizyjne ustalenie terminów wykonania określonych działań;
IV.8 umożliwiać tworzenie ankiet zawierających pytania jednokrotnego, wielokrotnego wyboru, z listy rozwijanej oraz pytania otwarte;
IV.9 umożliwiać na automatyczne tworzenie raportów (sumowanie wyników, tworzenie zestawień odpowiedzi), sprawozdań na podstawie wypełnionych w systemie ankiet, raportów;
IV.10 umożliwiać segregowanie ankiet, sprawozdań, raportów według dowolnych kategorii, np. „bezpieczne ferie”, „stypendia szkole”, „frekwencja w szkołach podstawowych”, itp.;
IV.11 zawierać elektroniczną tablicę ogłoszeń: tablica organu prowadzącego, tablica konkretnej jednostki oświatowej; dostęp do tablicy byłby regulowany charakterem dostępu do systemu; ogłoszenia powinny być automatycznie dezaktualizowane (o dacie decydowałaby osoba publikująca – np. dyrektor, inspektor wydziału edukacji); każdy użytkownik systemu musi być informowany o nowych ogłoszeniach;
V. Wyniki sprawdzianów i egzaminów
V.1 Moduł ESZO w obszarze sprawdzianów i egzaminów musi być wykonany w technologii webowej;
V.2 składać się z oddzielnego kanału dostępu dla:
a) szkół podstawowych,
b) gimnazjów,
c) szkół ponadgimnazjalnych kończących się maturą,
d) organu prowadzącego;
V.3 gromadzić dane na temat wyników egzaminów oraz dawać możliwość ich analizy.
W szczególności musi umożliwiać:
a) umożliwić automatyczny import danych z wynikami uczniów z pliku w formacie udostępnionym szkołom przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną w Poznaniu;
b) import indywidualnych i szkolnych skal staninowych publikowanych przez CKE,
c) import wyników gimnazjalistów i maturzystów „na wejściu", tj. wyników egzaminów zewnętrznych uczniów na poprzednim poziomie kształcenia (wyniki sprawdzianu po klasie szóstej szkoły podstawowej - w przypadku gimnazjalistów, wyniki egzaminu gimnazjalnego - w przypadku maturzystów),
V.4 umożliwić dyrektorowi szkoły analizę wyników poszczególnych sprawdzianów i egzaminów zewnętrznych w odniesieniu do uczniów, oddziałów jak i szkoły, wprowadzonych do systemu na poziomie szkoły;
V.5 umożliwić organowi prowadzącemu analizę wyników poszczególnych sprawdzianów i egzaminów zewnętrznych, wprowadzonych do systemu na poziomie szkoły;
V.6 posiadać archiwum wyników i jakościowe zestawienia przetworzonych wyników egzaminów zewnętrznych z kolejnych sesji egzaminacyjnych:
a) wyników sprawdzianów,
b) wyników egzaminów gimnazjalnych,
c) wyników egzaminów maturalnych, dawać możliwość statystycznego podsumowania sesji egzaminacyjnej,
V.7 generować wydruki różnego typu raportów w postaci wykresów i tabel:
a) informacyjnych - ogólna informacja o absolwentach, którzy przystąpili do egzaminu,
b) charakteryzujących adeptów - szczegółowe informacje o potencjale uczniów danej szkoły na podstawie wyników „na wejściu" (wyniki surowe, wyniki znormalizowane - staniny oraz wyniki względne - efektywności),
c) charakteryzujących absolwentów - szczegółowe informacje o wynikach absolwentów danej szkoły z minionej sesji egzaminacyjnej (wyniki surowe, wyniki znormalizowane - staniny oraz wyniki względne - efektywności),
d) charakteryzujących efektywność kształcenia - analiza porównawcza wyników „na wejściu" z wynikami „na wyjściu", pozwalająca określić poziom rozwoju absolwentów na podstawie wyników egzaminów zewnętrznych,
e) przekrojowych - zbiorcze podsumowanie sesji egzaminacyjnej w danej szkole,
f) wieloletnich - analiza porównawcza wyników sesji egzaminacyjnych na przestrzeni lat, pomagająca określić tendencje rozwojowe szkoły wraz z możliwością porównania wyników różnych szkół, charakteryzujących pracę nauczycieli w aspekcie wyników egzaminów maturalnych,
VI. Planowanie, realizacja i kontrola budżetu oraz sprawozdawczości
VI.1 Moduł ESZO w obszarze planowania, realizacji i kontroli budżetu oraz sprawozdawczości musi być wykonany w technologii webowej
VI.2 na podstawie gromadzonych danych ESZO musi przygotowywać wszelkie wymagane sprawozdania budżetowe (np. RB-27S, Rb-28S, Rb-Z, Rb-N, Rb-WSa)
VI.3 przygotowanie projektu planu finansowego jednostki oświatowej w obszarze dochodów i wydatków budżetowych (w tym dotyczących rachunku, o którym mowa w art. 223 ustawy o finansach publicznych):
a) przeliczając koszty związane z realizacją planowanej organizacji z uwzględnieniem dwóch arkuszy opisujących organizację w roku budżetowym,
b) uwzględniając tzw. metodę wskaźnikową (procentowo określona zmiana na poziomie dowolnego elementu struktury sprawozdawczej)
VI.4 planowanie budżetu zarówno w strukturze klasyfikacji budżetowej, jak i w strukturze zadaniowej
VI.5 definiowanie elementów struktury sprawozdawczej (zarówno klasyfikacji budżetowej, jak i zadaniowej) na poziomie organu prowadzącego, tak aby przygotowywanie planów przez jednostki oświatowe i sprawozdawanie ich wykonania było prowadzone w oparciu o tę strukturę
VI.6 scalanie jednostkowych projektów planów według wybranego wariantu w zbiorczy projekt budżetu oświaty oraz umożliwienie monitorowania wykonania takiego budżetu z dowolną szczegółowością analityczną
VI.7 gromadzenie danych (aktualnych oraz historycznych – na dowolny dzień) o wysokości planów finansowych dochodów i wydatków – jednostkowych i zbiorczych oraz wykonania tych planów (również wysokości należności i zobowiązań dotyczących dochodów i wydatków budżetowych)
VII. Księgowość i kadry płace oświatowe
VII.1 Moduł ESZO w obszarze księgowości i kadr / płac musi być wykonany w technologii desktopowej
VII.2 prowadzenie księgowości dla pojedynczych jednostek, wielu jednostek i ich zespołów,
VII.3 tworzenie indywidualnego planu kont na poziomie jednostki sprawozdawczej, jak i tworzenie planu kont w oparciu o jednolity plan kont ustalony przez organ prowadzący
VII.4 tworzenie planu kont o dowolnej długości analityki - nie mniej niż 30 znaków
VII.5 podział na konta: bilansowe, wynikowe, oraz pozabilansowe z uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej i możliwość grupowania kont według uznania,
VII.6 możliwość rozpoczęcia pracy w dowolnym momencie roku
VII.7 definiowanie i wprowadzanie różnych typów dokumentów (np. faktura, wyciąg bankowy, nota księgowa, polecenie księgowania i inne
VII.8 definiowanie dowolnej liczby dzienników księgowych (dziennik główny, dziennik cząstkowy) z niezależnymi wzorcami numeracji
VII.9 ewidencję wydatków strukturalnych
VII.10 przekazanie sprawozdań budżetowych i finansowych do jednostki nadrzędnej w formie elektronicznej
VII.11 wydruk wybranego dziennika za wybrany okres
VII.12 prowadzenie dowolnej ilości raportów kasowych
VII.13 ewidencję środków trwałych i wyposażenia z możliwością wyodrębnienia filii, budynków
VII.14 prowadzenie księgi inwentarzowej – w szczególności ewidencja i wydruk dokumentu przychodu i rozchodu;
VII.15 drukowanie listy elementów wyposażenia, za które odpowiedzialne są konkretne osoby
VII.16 możliwość wydruku zestawień ilościowych i wartościowych środków
VII.17 generowanie dokumentów sprzedaży: faktur VAT, rachunków oraz dokumentów korygujących (faktura korygująca, nota korygująca)
VII.18 możliwość przeglądania rozrachunków z wybranymi kontrahentami i wyszukiwanie po frazie
VII.19 możliwość obsługi kadr pojedynczej szkoły, jak i zespołu placówek oświatowych
VII.20 współpraca z funkcjami dotyczącymi płac i modułem Arkusz Organizacyjny,
VII.21 możliwość tworzenia wielu list płac (podstawowych, dodatkowych) równocześnie przez wielu użytkowników
VII.22 naliczanie wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i zastępstwa doraźne, płatne od różnych podstaw, z możliwością przypisania rozdziału klasyfikacji budżetowej, w którym godziny zostały przepracowane
VII.23 automatycznego przygotowania list płac na podstawie poprzedniego miesiąca lub na podstawie samodzielnie definiowanego szablonu,
VII.24 przy obliczaniu składek ZUS, podatku – uwzględnianie wszystkich list z tego samego miesiąca,
VII.26 eksport danych do programu PŁATNIK
2) Prezentację multimedialną dokumentującą w jaki sposób Wykonawca zamierza spełnić wymogi SIWZ w zakresie funkcjonalności i sposobu działania proponowanego rozwiązania.
Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty prezentację w postaci kopii elektronicznej zawartej na dysku CD/DVD. Wykonawca ma obowiązek przygotować prezentację gotową do uruchomienia na komputerze wyposażonym w system operacyjny Microsoft Windows 7 oraz pakiet biurowy Microsoft Office 2007, bez konieczności instalacji żadnych dodatkowych komponentów.
Wykonawca powinien w prezentacji posługiwać się zrzutami ekranowymi i/lub filmami prezentującymi funkcjonalność oferowanego rozwiązania. W celu umożliwienia weryfikacji zgodności oferty Wykonawcy z wymaganiami SIWZ, każdy z elementów prezentacji powinien zostać opisany za pomocą numeru wymagania z wykazu w ppkt 1).
I.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia podpisane przez te podmioty.
II.
W przypadku, gdy Wykonawca, oświadczając, że spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP, polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia - Zamawiający żąda przedstawienia przez.
Wykonawcę dokumentów wymienionych w pkt. 6a podpisane przez te podmioty. (Wykonawca nie podpisuje dokumentów składanych przez te podmioty).
III.
Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji, o której mowa w pkt. 6 ppkt 5) SIWZ dotyczącej tych podmiotów i poświadczonej, w przypadku kserokopii, za zgodność z oryginałem przez te podmioty. (Wykonawca nie podpisuje dokumentów składanych przez te podmioty).
Uwaga:
W przypadku, gdy złożone przez Wykonawców dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu będą zawierały kwoty wyrażone w walutach innych niż PLN, do oceny spełniania każdego warunku zawierającego daną kwotę lub wartość, wielkości te Wykonawca przeliczy po średnim kursie waluty obcej ogłoszonym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia w DzUUE.
6b. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp i na potwierdzenie tego złożą niżej wymienione dokumenty.
1) Oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 PZP, złożone na formularzu zgodnym z treścią wzoru zamieszczonego w Rozdziale III pkt. 2 SIWZ.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24. ust. 1 pkt 2 ustawy PZP.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną wykonawca musi złożyć oddzielne zaświadczenia dla każdego ze wspólników oraz oddzielne na spółkę.
3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. zaświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną wykonawca musi złożyć oddzielne zaświadczenia dla każdego ze wspólników oraz oddzielne na spółkę.
4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. zaświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną wykonawca musi złożyć oddzielne zaświadczenia dla każdego ze wspólników oraz oddzielne na spółkę.
5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku oferty wspólnej ww. informację składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) – 8) ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn.zm.) - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku oferty wspólnej ww. informację składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
6c. Wykonawcy zagraniczni
1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6a ppkt 2), 3), 4) i 5) siwz składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6a ppkt 6) siwz składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3) Dokumenty, o których mowa w ppkt 1) lit a) i c) oraz w ppkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt 1) lit b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
a) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 1) i 2) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy ppkt 3) stosuje się odpowiednio.
6d. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust 1 pkt 5-8 ustawy PZP, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 5-8 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
Wymienione w pkt 6, 6a, 6b, 6c, 6d dokumenty muszą być złożone wraz z ofertą w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych na każdej stronie dokumentu przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem (czytelny podpis lub podpis opatrzony imienną pieczęcią) z wyjątkiem sytuacji opisanych w pkt 6 I, II, III.
UWAGA!!!!!!!
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Wykonawcy występujący wspólnie
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) W przypadku, o którym mowa w ppkt 1), wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3) Wykonawcy występujący wspólnie przedstawiają Zamawiającemu dokument, z którego wynika pełnomocnictwo, o którym mowa w ppkt 2).
4) Wszelkie zawarte w SIWZ warunki i wymagania dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w ppkt 1).
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
BZP.271.1.60.2011.EF
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o profilu nabywcy
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2011/S 138-229491 z dnia 21.7.2011
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
30.11.2011 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 30.11.2011 - 11:15
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013.
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej w formie:
1) odwołania wnoszonego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu – wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
a) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
b) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.
c) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt a) i b) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
2) skargi – na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby.
Zasady wnoszenia i rozpatrywania środków ochrony prawnej regulują przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych od art. 179 do art. 198g.
1) odwołania wnoszonego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu – wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
a) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
b) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.
c) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt a) i b) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
2) skargi – na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby.
Zasady wnoszenia i rozpatrywania środków ochrony prawnej regulują przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych od art. 179 do art. 198g.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
19.10.2011