ZAKUP I DOSTAWA INSTRUMENTÓW MUZYCZNYCH

Kolbuszowa: ZAKUP I DOSTAWA INSTRUMENTÓW MUZYCZNYCH


Numer ogłoszenia: 332554 - 2011; data zamieszczenia: 12.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Kolbuszowej , ul. Janka Bytnara 3, 36-100 Kolbuszowa, woj. podkarpackie, tel. 017 2272856, faks 017 2272856.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.kolbuszowa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Szkoła publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZAKUP I DOSTAWA INSTRUMENTÓW MUZYCZNYCH.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa transportem własnym fabrycznie nowych instrumentów muzycznych (łącznie 14 szt. oraz 1 kpl.), których rodzaj oraz ilości zostały opisane w punkcie 2. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: a) Saksofon altowy firmy Yamaha model YAS 275 z futerałem lub równoważne - 2 szt.; b) Gitara klasyczna firmy Alhambra model 5P z twardym futerałem lub równoważne - 2 szt.; c) Flet poprzeczny firmy Trevor James model P3011E wraz z futerałem lub równoważne - 2 szt.; d) Akordeon basowy firmy Weltmeister model 26KE z futerałem lub równoważne - 1 szt.; e) Puzon w stroju B firmy B&S model Tallis TTB 355L wraz z usztywnianym futerałem oraz kompletem akcesoriów lub równoważne - 1 szt.; f) Trąbka w stroju B firmy Schagerl model TR610L wraz z futerałem oraz ustnikiem Schagerl lub równoważne - 1 szt.; g) Klarnet w stroju C Bufet Crampon model E11 wraz z futerałem oraz ustnikiem, ligaturką i kapturkiem lub równoważne - 1 szt.; h) Skrzypce lutnicze ręcznie robione, mistrzowskie 3/4 ze smyczkiem i futerałem - 1 szt.; i) Pianino klasyczne KAWAI serii KX lub równoważne - 3 szt. (w tym: model KX 10 - 1 szt., model KX 15 - 1 szt., model KX 21 - 1 szt.); j) Podstawy pod instrumenty perkusyjne Kolberg lub równoważne - łącznie 1 zestaw (w skład zestawu wchodzą elementy wymienione w tabeli - Rozdział III SIWZ). 3. Za równoważne pod względem budowy zostaną uznane te instrumenty, które będą posiadały następujące cechy i właściwości: a) W odniesieniu do saksofonu altowego firmy Yamaha model YAS 275 wraz z futerałem: - Klapa wysokie F#, - Przedni mechanizm F, - Haczyk na kciuk, - Lakierowany na złoto, b) W odniesieniu do gitary klasycznej firmy Alhambra model 5P z twardym futerałem: - Płyta wierzchnia - cedr, - Boki i tył - mahoń, - Gryf - cedr hiszpański, - Podstrunica - heban, - Maszynki - pozłacane, c) W odniesieniu do fletu poprzecznego firmy Trevor James model P3011E wraz z futerałem: - Korpus - posrebrzany, - E mechanika, - Wysunięte G (offset), - Głowa - prosta, d) W odniesieniu do akordeonu basowego firmy Weltmeister model 26KE wraz futerałem: - Prawa ręka: 44 guziki (34 aktywne dźwięki), zakres g-e3, I chór, - Lewa ręka: 35 guzików (26 aktywnych dźwięków), zakres H-c2, I chór, e) W odniesieniu do puzonu w stroju B firmy B&S model Tallis TTB 355L wraz z usztywnianym futerałem oraz kompletem akcesoriów: - Strój - B, - Menzura 15,5 mm 0,61 cala, - Czara 205 mm 7,8 cala z żółtego mosiądzu, - Suwak pokryty twardym chromem, - Garnitur krąglaków ze srebra niklowego, - Lakierowany, f) W odniesieniu do trąbki w stroju B firmy Schagerl model TR610L wraz z futerałem oraz ustnikiem Schagerl: - Strój - B, - Menzura 11,68 mm, - Czara 12,3 mm, - Korpus - mosiądz, - Posrebrzany pierścień na trzecim krągliku i prążek na pierwszym krągliku, - Klapa wodna na trzecim krągliku, g) W odniesieniu do klarnetu w stroju C Bufet Crampon model E11 wraz z futerałem oraz ustnikiem, ligaturką i kapturkiem: - Model - studencki, - Strój - C, - 17 klap, - Klapy - posrebrzane, - Regulowana podpórka pod kciuk, h) W odniesieniu do skrzypiec lutniczych ręcznie robionych, mistrzowskich ? z futerałem i smyczkiem: - Wykonanie - ręczne, - Przednia płyta - selekcjonowany świerk, - Boczki i tył - selekcjonowany jawor, - Garnitur - hebanowy, - Certyfikat lutnika, i) W odniesieniu do pianina klasycznego KAWAI model KX 10: - Wysokość - minimum 110 cm, - Szerokość: od 144 do 146 cm, - Głębokość: od 53 cm do 54 cm, - Płyta rezonansowa - z wysokiej jakości świerku, - Młotki i filce- z czystej wełny, - Kołki stroikowe - stalowe, niklowane, - Ilość pedałów - 3 mosiężne, - Wykończenie - czarny wysoki połysk, j) W odniesieniu do pianina klasycznego KAWAI model KX 15: - Wysokość - minimum 115 cm, - Szerokość: od 149 do 150 cm, - Głębokość: od 56 cm do 57 cm, - Płyta rezonansowa - z wysokiej jakości świerku, - Młotki i filce- z czystej wełny, - Kołki stroikowe - stalowe, niklowane, - Ilość pedałów - 3 mosiężne, - Wykończenie - czarny wysoki połysk, k) W odniesieniu do pianina klasycznego KAWAI model KX 21: - Wysokość - minimum 121 cm, - Szerokość: od 149 do 150 cm, - Głębokość: od 56 cm do 57 cm, - Płyta rezonansowa - z wysokiej jakości świerku, - Młotki i filce- z czystej wełny, - Kołki stroikowe - stalowe, niklowane, - Ilość pedałów - 3 mosiężne, - Wykończenie - czarny wysoki połysk, 4. Za równoważne instrumenty w stosunku do wskazanych instrumentów muzycznych Zamawiający uzna takie oferowane przez Wykonawców instrumenty, które pod względem artystycznym, wykonawczym technicznym oraz funkcjonalnym i użytkowym będą równoważne do opisanych w przedmiocie zamówienia. Za równoważne pod względem: a) artystycznym i wykonawczym i funkcjonalnym - Zamawiający rozumie tak wykonane instrumenty, które umożliwią na etapie jego eksploatacji osiągnięcie zakładanych walorów artystycznych w trakcie wykonywania utworów muzycznych, b) technicznym i użytkowym - Zamawiający rozumie tak wykonane instrumenty i akcesoria, które posiadają równoważną pod względem technicznym budowę i wyposażenie co zawarte w opisie przedmiotu zamówienia instrumenty. Uwagi: a) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że Zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych, o parametrach techniczno - użytkowych nie gorszych niż te podane w opisie przedmiotu zamówienia - podstawa prawna art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. b) W przypadku złożenia oferty zawierającej zastosowanie rozwiązań równoważnych, udowodnienie ich funkcjonalnej i użytkowej równoważności z systemami wskazanymi przez Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy. c) Przedmiot zamówienia obejmuje również pierwsze strojenie każdego z instrumentów po jego wniesieniu i ustawieniu (pozostawieniu) we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w siedzibie Zamawiającego. 5. Miejsce dostawy przedmiotu zamówienia: siedziba Zamawiającego - Kolbuszowa, ul. Janka Bytnara 3 6. Realizacja zamówienia publicznego: od momentu podpisania umowy do dnia 15.12.2011 roku. 7. Kod CPV: a) główny: 37.31.00.00-4 - instrumenty muzyczne, b) dodatkowe: - 37.31.11.00-2 - pianina, - 37.31.12.00-3 - akordeony, - 37.31.21.00-9 - trąbki, - 37.31.22.00-0 - puzony, - 37.31.24.00-2 - saksofony, - 37.31.33.00-8 - gitary, - 37.31.34.00-9 - skrzypce, - 37.31.41.00-3 - klarnety, - 37.31.43.20-1 - flety. 8. Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum: a) dla pianin - 60 - miesięcznej, b) dla pozostałych instrumentów - 24 - miesięcznej, gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia. W okresie gwarancji, Wykonawca zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, zobowiązany będzie, w przypadku wystąpienia usterki, do naprawy przedmiotu zamówienia w terminie nie dłuższym niż 14 dni od zgłoszenia usterki. W przypadku okresu naprawy wykraczającego poza termin 14 dnia od daty zgłoszenia, Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy instrumentu zastępczego o klasie nie gorszej niż proponowany w przedmiotowym postępowaniu albo wymiany instrumentu na nowy 9. W przypadkach, o których mowa w punkcie 7, okres gwarancji ulegnie przedłużeniu odpowiednio: 1) w przypadku naprawy instrumentu - o okres wykonywania naprawy, 2) w przypadku dokonania wymiany - o okres gwarancji. 10. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty (na etapie oceny merytorycznej) Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia przedstawicielom Zamawiającego przetestowania instrumentów w siedzibie Zamawiającego. Termin spotkania będzie ustalany w trybie indywidualnym, jednak niezwłocznie po wystosowaniu takiej prośby przez Zamawiającego. Procedura oceny merytorycznej instrumentów przewidywana jest przez okres nie dłuższy niż jeden tygodnia od dnia otwarcia ofert. Celem przetestowania instrumentów jest potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu (zgodność oferowanych instrumentów z przedmiotem zamówienia) oraz ocena instrumentów pod kątem kryterium oceny. Zamawiający zastrzega sobie, iż wskazane przez Wykonawcę na etapie testowania instrumenty, będą tożsamymi z tymi, które w późniejszym terminie (w przypadku powierzenia realizacji zamówienia) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu. Od strony praktycznej będzie to oznaczało dostarczenie przez Wykonawcę (pod rygorem wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy) instrumentów o numerach fabrycznych zaznaczonych na etapie testowania przez przedstawicieli Zamawiającego. 11. Warunki finansowe rozliczeń: a) podstawą wystawienia faktury będzie potwierdzony dowód dostawy lub pobrania przez Zamawiającego, b) płatne przelewem w terminie do 21 dni od daty otrzymania oryginału faktury. c) podane w ofercie wynagrodzenie jest stałe i nie podlega waloryzacji w trakcie obowiązywania umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
37.31.11.00-2, 37.31.12.00-3, 37.31.21.00-9, 37.31.22.00-0, 37.31.24.00-2, 37.31.33.00-8, 37.31.34.00-9, 37.31.41.00-3, 37.31.43.20-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie ma obowiązku wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie oraz dokumenty, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz złożenie wykazu (wzór w SIWZ) zrealizowanych minimum 3 zamówień - dostaw wszelkiego rodzaju instrumentów muzycznych w okresie nie wcześniejszym niż ostatnie trzy lata, liczone od upływu terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu, za podobne realizacje uznane zostaną tylko te, których wartość dostarczanego przedmiotu zamówienia dla każdego ze zrealizowanych zamówień będzie nie mniejsza niż wartość składanej oferty w przedmiotowym postępowaniu. Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) oświadczenie Wykonawcy o sposobie realizacji zamówienia, w tym o powierzeniu do wykonania części zamówienia podwykonawcy, z podaniem zakresu powierzonych prac, nazwy oraz adresu firmy będącej podwykonawcą (wzór w SIWZ),

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Jakość - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.kolbuszowa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kolbuszowa, ul. Janka Bytnara 3.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.10.2011 godzina 09:00, miejsce: Kolbuszowa, ul. Janka Bytnara 3.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie