Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie grupy wsparcia dla rodziców dzieci niepełnosprawnych – uczestników projektu pt. „Krok w przyszłość” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020 osi priorytetowej IX Włączenie społeczne, Działania 9.1 Aktywna Integracja, Poddziałania 9.1.6 Program aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym – tryb pozakonkursowy

tak

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, krajowy numer identyfikacyjny 345536200000, ul. ul. Kolejowa  2, 43190   Mikołów, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 323 242 666, e-mail , faks 323 242 694.
Adres strony internetowej (URL): http://www.mops.mikolow.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie grupy wsparcia dla rodziców dzieci niepełnosprawnych – uczestników projektu pt. „Krok w przyszłość” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020 osi priorytetowej IX Włączenie społeczne, Działania 9.1 Aktywna Integracja, Poddziałania 9.1.6 Program aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym – tryb pozakonkursowy

Numer referencyjny:
PN-40/2016/MOPS

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Celem grupy wsparcia jest wzajemna pomoc w rozwiązywaniu wspólnych problemów osobistych i społecznych, zrzeszającej osoby o podobnych doświadczeniach życiowych. Udział w grupie wsparcia winien gwarantować uczestnikom poczucie więzi, zmniejszy uczucie "dyskryminacji", dać oparcie emocjonalne. Poprzez możliwość "przegadania" problemu, zwerbalizowania go, stworzy warunki do wyładowania emocji, możliwości konfrontacji i szukania przyczyn problemów. Ułatwi zrozumienie niewłaściwych sposobów zachowania, uzyskania wglądu i zmian. W trakcie pierwszych spotkań należy przeprowadzić diagnozę potrzeb uczestników w ramach, której zostaną wytyczone kierunki kolejnych spotkań. Diagnoza powinna ewaluować w ramach wzrostu kompetencji grupy uczestników. Zajęcia winny obejmować: a) warsztaty relaksacyjne - udział umożliwia naukę różnych metod radzenia sobie ze stresem i wybór najbardziej odpowiedniej dla siebie. Zajęcia obejmą w szczególności: - naukę oddechu, który wspomaga relaksację, - zwiększenie świadomości ciała (elementy jogi) i jego wpływu na nasze emocje i poziom odczuwanego stresu, - naukę wizualizacji i wykorzystania wyobraźni do osiągnięcia stanu relaksu, - elementy treningu uważności, który zwiększa samoświadomość, - a także relaksację mięśniową. W ramach zajęć powinny być świadczone zabiegi wizażu polegające w szczególności na makijażu make up no make up, makijażu dziennym i wieczorowym, dobór palety barw do typu urody, podstawowe zagadnienia dotyczące stylizacji – w tym przypadku istnieje możliwość realizacji zamówienia w lokalu do tego przystosowanym. Wykonawca przekaże informacje zamawiającemu o siedzibie lokalu najpóźniej na 5 dni przed planowanym wsparciem, b) warsztaty z dietetykiem - warsztaty propagujące zdrowe odżywianie zarówno dla uczestników jak i porady związane z zdrowym odżywianiem dla całej rodziny w szczególności dzieci, zajęcia winny pomóc w kształtowaniu prawidłowych postaw i nawyków żywieniowych, winny inspirować i zmotywować do zdrowego, pełnego smaku życia c) warsztaty z pedagogiem – celem warsztatów jest pomoc w porozumiewaniu się ze swoim dzieckiem, rozwiązaniu pojawiających się konfliktów, wszechstronnym wsparciu rozwoju swojego dziecka, w lepszym radzeniu sobie w sytuacjach trudnych. d) spotkania psychologiczno – warsztatowe – w ramach spotkań będą poruszane między innymi kwestie: minimalizowanie poczucia osamotnienia w problemach; skorygowanie problemu/ów; poprawa samopoczucia; podnoszenie pewnych aspektów poczucia własnej wartości; poprawienie funkcjonowania w społeczeństwie tj. zwrócenie uwagi na różnorodność komunikatów, którymi posługujemy się na co dzień, zwrócenie uwagi na rolę komunikacji w naszym życiu codziennym, kształtowanie otwartości w stosunkach interpersonalnych. e) spotkania informacyjne ze stowarzyszeniami i fundacjami działającymi na terenie Mikołowa działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych realizacja tego zadania będzie wspomagana przez pracowników zamawiającego poprzez nawiązanie kontaktu z powyższymi instytucjami. f) spotkania edukacyjne tj. kosmetolog, ginekolog - celem spotkań będzie pogłębienie wiedzy na wybrane zagadnienia z powyższych dziedzin. Zajęcia o których mowa powyżej powinny być stosowane wymiennie w trakcie dwóch godzin jednego wsparcia lub wymiennych zajęciach. Realizacja powyższych form wsparcia w ramach grupy wsparcia winna wspomóc rodziców w akceptacji przez rodziców choroby dziecka, minimalizowaniu poczucia osamotnienia w problemach, dowartościowaniu rodziców, wskazanie ich mocnych stron oraz możliwość podzielenia się swoją opowieścią, doświadczeniami z bycia rodzicem dziecka niepełnosprawnego, doskonaleniu przez rodziców umiejętności nazywania emocji, określenie ich nasilenia, pozwolenie sobie na ich zwerbalizowanie, wsparciu rodziców w problemach związanych z wychowaniem zdrowego rodzeństwa niepełnosprawnego dziecka, umożliwieniu rodzicom kontaktu ze specjalistami, dostarczeniu rodzicom relaksu, nauce rodziców umiejętności radzenie sobie z przejawami izolacji społecznej. 3.1. Wsparcie będzie prowadzone dla grupy 10 osób. 3.2. Czasowy wymiar wsparcia- spotkania dwa razy w miesiącu; wyjątek- miesiące lipiec i sierpnie- 1 raz w miesiącu; trwające dwie godziny zegarowe (od 17.00 do 19.00), dodatkowo 5 minutowa przerwa. Przewidywana ilość spotkań- 24. Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie ustalony bezzwłocznie po podpisaniu umowy. 3.3. Wsparcie będzie się odbywać w miejscu wskazanym przez Wykonawcę. Lokal winien być położony w Mieście Mikołów w odległości do 3 km od siedziby Zamawiającego, ponadto powinien mieć stosowne zaplecze techniczne dostosowane do realizacji przedmiotu zamówienia. O siedzibie przeprowadzenia zajęć wykonawca winien poinformować zamawiającego w dniu podpisania umowy. 3.4. Do obowiązków Wykonawcy należy: 3.4.1. zapewnienie kadry prowadzącej grupę wsparcia w zależności od zdiagnozowanych potrzeb uczestników tj. psychologa, dietetyka, pedagoga, kosmetologa, wizażysty i ginekologa. 3.4.2. Prowadzenie dziennika zajęć. 3.4.3. Przygotowywanie po zakończonym wsparciu protokołu odbioru w danym miesiącu wykonywanej usługi, 3.4.4. Wykonawca w terminie do 5 dni od dnia wykonania usługi w danym miesiącu przedstawi Zamawiającemu: - listy potwierdzające odbiór materiałów szkoleniowych (jeżeli takie będą), - listy obecności uczestników - protokół odbioru usługi wraz z fakturą/RACHUNKIEM. 3.4.5. Wykonawca w terminie do dnia 27 grudnia 2017 roku przedstawi Zamawiającemu: - kopię prowadzonego dziennika zajęć, - kopię prowadzonej dokumentacji ze wsparcia przez wykonawcę. - kopie zaświadczeń/certyfikatów wydanych uczestnikom, - listy potwierdzające odbiór materiałów szkoleniowych, jeżeli takie będą, - listy obecności uczestników grupy wsparcia, - fakturę/rachunek - protokół zdawczo – odbiorczy 3.4.6. Zapoznanie się z załącznikiem nr 6 do Regulaminu naboru w ramach Poddziałania 9.1.6 Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym – projekty pozakonkursowe Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 - załącznik dostępny na stronie: https://rpo.slaskie.pl/lsi/nabor/8 3.4.7. Opatrzenie wszystkich dokumentów obowiązującymi logotypami w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020. Zamawiający przekaże wykonawcy niezbędne wzory logotypów droga elektroniczną niezwłocznie po zawarciu umowy. 3.4.8.Niezwłoczne informowanie koordynatora projektu Pani Aleksandry Stolarskiej lub pracowników socjalnych pracujących z grupą uczestników tj. Pani Ireny Kowalskiej i Pani Diany Sawickiej o wszelkich utrudnieniach w realizacji umowy. Informacje można przekazać osobiście lub drogą internetową na adres aleksandra.stolarska@mops.mikolow.eu


II.5) Główny kod CPV:
80570000-0


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 07/11/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: