Informacje o przetargu
Zakup usług polegających na organizacji projektu Budowanie systemu wsparcia eksperckiego i doradczego dla lokalnych grup działania (LGD) we wdrażaniu lokalnych strategii rozwoju - cztery seminaria regionalne i jedno seminarium krajowe w terminie do dnia 30 listopada 2012 r.
Opis przedmiotu przetargu: Opisz przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na organizacji projektu pt. Budowanie systemu wsparcia eksperckiego i doradczego dla lokalnych grup działania (LGD) we wdrażaniu lokalnych strategii rozwoju - cztery seminaria regionalne i jedno seminarium krajowe w terminie do dnia 30 listopada 2012 r. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację projektu, b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny, c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji Projektu. W ramach zamówienia Biuro zapewni: I. Przeprowadzenie czterech 2-dniowych seminariów regionalnych zgodnie z załącznikiem nr 4 do wzoru umowy: Program czterech 2-dniowych seminariów regionalnych, w tym: 1. opracowanie referatów wprowadzających i wykładów, na 4 seminaria regionalne zgodnie z załącznikiem nr 4 do wzoru umowy: Program czterech 2-dniowych seminariów regionalnych; 2. opracowanie merytoryczne i wydruk zestawów materiałów informacyjnych dla maksymalnie 140 osób w tym maksymalnie 30 uczestników oraz 5 moderatorów wykładowców na każde seminarium regionalne, zawierających skrót referatów, wykładów, sprawozdań zgodnie z załącznikiem nr 4 do wzoru umowy: Program czterech 2-dniowych seminariów regionalnych, a także analizę stanu wdrażania LSR na obszarze województw objętych procesem rekrutacji na poszczególne seminaria regionalne. Parametry wydruków: papier offset, biały 70-80 g m2, format A4, objętość min. 60 str. (cały zastaw), druk dwustronny 1+1, maksymalnie 140 egz. Zestawy materiałów informacyjnych na seminaria będą opatrzone logotypami i sloganami zgodnie z załącznikiem nr 8a do wzoru umowy: Wykaz logotypów i sloganów; 3. zapewnienie maksymalnie 140 zestawów szkoleniowych, odpowiednio do liczby osób z przeprowadzonej rekrutacji i przekazanie ich uczestnikom, z których każdy będzie zawierał: - teczkę kartonową (format A4, karton, zapinanych gumką), - notatnik (format A5, papier offset 70-80g m2 biały w kratkę, min. 50 kartek), - długopis (plastik, półautomat, 10 mm, wkład wymienny 0,5 mm), - torbę papierową (wymiary: 230 x 330 x 75 mm.+ - 5 cm, papier kredowy lakierowany 120 g m2, uchwyt podwójny sznurkowy), - poradnik metodyczny zgodnie z pkt III. Zestawy szkoleniowe na seminaria będą opatrzone logotypami i sloganami zgodnie z załącznikiem nr 8a do wzoru umowy: Wykaz logotypów i sloganów. Długopisy ze względu na mały rozmiar będą opatrzone samymi logotypami, zgodnie z załącznikiem nr 8b do wzoru umowy: Wykaz logotypów. 4. na każde z czterech regionalnych seminariów, jedną salę na obrady plenarne mieszczącą maksymalnie 35 osób, wyposażoną w sprzęt audiowizualny oraz 3 sale na obrady zespołów tematycznych mieszczące maksymalnie 15 osób, wyposażone w sprzęt audiowizualny; 5. rekrutację maksymalnie 140 osób, maksymalnie 35 osób na jedno seminarium regionalne, w tym w każdym seminarium maksymalnie 30 uczestników oraz zapewnienie na każde seminarium 5 moderatorów wykładowców legitymujących się wyższym wykształceniem i co najmniej 6 letnim doświadczeniem w działaniach służących rozwojowi obszarów wiejskich, w tym co najmniej 3 letnim doświadczeniem we współpracy z LGD. Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników z województwa małopolskiego, wielkopolskiego i mazowieckiego, mając na uwadze to, iż jeden uczestnik może wziąć udział tylko w jednym seminarium regionalnym; 6. zakwaterowanie (jeden nocleg) w pokojach dwuosobowych ze śniadaniem dla maksymalnie 140 osób, na jedno seminarium maksymalnie 35 osób, w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub równoważnym (z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju) w granicach administracyjnych miasta Kraków, Poznań, Brwinów, Radom w odległości maksymalnie do 1 km od sal wymienionych w pkt 4. W przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie położone w odległości większej niż 1 km od sal wymienionych w pkt 4, Wykonawca zapewni transport uczestników z miejsca zakwaterowania do sal wymienionych w pkt 4; 7. wyżywienie dla maksymalnie 140 osób seminarium, na jedno seminarium maksymalnie 35 osób, w tym: pierwszego dnia: - dwudaniowy obiad, - kolacja, - 2 serwisy kawowe: kawa, herbata, woda, ciastka; drugiego dnia: - dwudaniowy obiad, - serwis kawowy: kawa, herbata, woda, ciastka. II. Przeprowadzenie 3-dniowego krajowego seminarium zgodnie z załącznikiem nr 5 do wzoru umowy: Program 3-dniowego krajowego seminarium, w tym: 1. opracowanie referatów wprowadzających i wykładów na krajowe seminarium zgodnie z załącznikiem nr 5 do wzoru umowy: Program 3-dniowego krajowego seminarium; 2. opracowanie merytoryczne i wydruk materiałów informacyjnych dla maksymalnie 50 osób, w tym 45 uczestników oraz 5 moderatorów wykładowców seminarium krajowego, zawierających skrót referatów, wykładów, sprawozdań zgodnie z załącznikiem nr 5 do wzoru umowy: Program 3-dniowego krajowego seminarium, a także analizę zbiorczą dotyczącą stanu wdrażania LSR na obszarze całej Polski. Parametry wydruków: papier offset, biały 70-80 g m2, format A4, objętość min. 60 str. (cały zastaw), druk dwustronny 1+1. maksymalnie 50 egz. Zestawy materiałów informacyjnych będą opatrzone logotypami i sloganami zgodnie z załącznikiem nr 8a do wzoru umowy: Wykaz logotypów i sloganów; 3. zapewnienie maksymalnie 25 zestawów szkoleniowych, odpowiednio do liczby osób z przeprowadzonej rekrutacji i przekazanie ich uczestnikom, z których każdy będzie zawierał: - teczkę kartonową (format A4, karton, zapinanych gumką), - notatnik (format A5, papier offset 70-80g m2 biały w kratkę, minimum 50 kartek), - długopis (plastik, półautomat, 10 mm, wkład wymienny 0,5 mm) - torbę papierową (wymiary: 230 x 330 x 75 mm.,+ - 5 cm, papier kredowy lakierowany 120 g m2, uchwyt podwójny sznurkowy), - poradnik metodyczny zgodnie z pkt III. Zestawy szkoleniowe na seminaria będą opatrzone logotypami i sloganami zgodnie z załącznikiem nr 8a do wzoru umowy: Wykaz logotypów i sloganów. Długopisy ze względu na mały rozmiar będą opatrzone samymi logotypami, zgodnie z załącznikiem nr 8b do wzoru umowy: Wykaz logotypów. 4. zakwaterowanie (dwa noclegi) w pokojach dwuosobowych ze śniadaniem dla maksymalnie 50 osób w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub równoważnym (z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju) w granicach administracyjnych miasta Kraków, w odległości maksymalnie do 1 km od sal na obrady plenarne i obrady zespołów tematycznych, które zostały wymienione w pkt 6. W przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie położone w odległości większej niż 1 km od powyżej wskazanych sal, Wykonawca zapewni transport osób z miejsca zakwaterowania do sal na obrady plenarne i obrady zespołów tematycznych wymienione w pkt 6; 5. wyżywienie dla maksymalnie 50 osób na seminarium, w tym: pierwszego dnia: - dwudaniowy obiad, - kolacja, - 2 serwisy kawowe: kawa, herbata, woda, ciastka; drugiego dnia: - dwudaniowy obiad, - kolacja, - 2 serwisy kawowe: kawa, herbata, woda, ciastka; trzeciego dnia: - dwudaniowy obiad, - serwis kawowy: kawa, herbata, woda, ciastka; 6. jedną salę na obrady plenarne mieszczącą maksymalnie 50 osób, wyposażoną w sprzęt audiowizualny oraz 3 sale na obrady zespołów tematycznych mieszczące maksymalnie 20 osób, wyposażone w sprzęt audiowizualny oraz po jednej sali na każdym wyjeździe studyjnym (razem 4 sale) wyposażonej w sprzęt audiowizualny, na spotkania w trakcie wizyt studyjnych, 7. rekrutację maksymalnie 20 osób spośród uczestników seminariów regionalnych oraz rekrutację 25 osób reprezentujących środowiska naukowe, jednostki doradcze publiczne i prywatne zajmujące się działalnością wspierającą LGD we wdrażaniu LSR, przedstawicieli LGD, a także instytucje zarządzającą, wdrażające i płatnicze zaangażowane we wdrażanie PROW 2007-2013 oś 4. Leader oraz zapewni udział 5 moderatorów/wykładowców legitymujących się wyższym wykształceniem i co najmniej 6 letnim doświadczeniem w działaniach służących rozwojowi obszarów wiejskich, w tym co najmniej 3 letnim doświadczeniem we współpracy z LGD; 8. zapewnienie transportu podczas 3-dniowego krajowego seminarium dla maksymalnie 50 osób, drugiego dnia seminarium, na 4 poniższych trasach: 1) Kraków - Świątniki Górne - Skawina - Kraków, 2) Kraków - Spytkowice - Zator - Kraków, 3) Kraków - Wiśniowa - Siepraw - Kraków, 4) Kraków - Zakliczyn - Ciężkowice - Kraków; 9. ubezpieczenie maksymalnie 50 osób; 10. opracowanie i przedstawienia sprawozdań z obrad seminariów regionalnych 11. wystawienie zaświadczeń o udziale w seminariach regionalnych. III. Opracowanie merytoryczne i druk poradnika metodycznego: Poradnik metodyczny w formie druku zwartego, objętość nie mniejszej niż 8 a a. (arkusz autorski - 40.000 znaków typograficznych wraz ze spacjami lub 3.000 cm2 ilustracji) zawierający m.in. ogólne informacje o roli podejścia LEADER w rozwoju obszarów wiejskich, informacje przedstawiające wyniki badań prowadzonych na reprezentatywnej grupie LGD z zakresu barier we wdrażaniu LSR i oczekiwanym wsparciu doradczo-eksperckim, informacje z zakresu wsparcia dla zarządzania rozwojem strategicznym organizacji pozarządowej typu partnerstwo trójsektorowe (LGD), oraz zarządzania procesem wdrażania planu strategicznego dla rozwoju obszaru, a także informacje metodyczne z zakresu komunikacji interpersonalnej oraz metod aktywizacji lokalnych społeczności. Parametry wydruków: papier offset, biały 70-80 g m2, format A4, objętość min. 60 str., druk dwustronny 1+1. maksymalnie 165 egz. Poradnik metodyczny będzie opatrzony logotypami i sloganami zgodnie z załącznikiem nr 8a do wzoru umowy: Wykaz logotypów i sloganów. Ostateczny wygląd i treść poradnika metodycznego muszą zostać uzgodnione z Zamawiającym najpóźniej na 7 dni przed datą druku. Wykonawca wykona i dostarczy poradnik metodyczny Zamawiającemu w miejsce przez niego wskazane. Sposób transportu oraz opakowanie poradnika metodycznego musi zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania oraz lub transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Teksty i zdjęcia zamieszczone w poradniku metodycznym muszą być w całości dziełami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części w innych dziełach przygotowywanych przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga przeniesienia majątkowych praw autorskich do poradnika metodycznego zarówno na siebie, jak również Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
Zamawiający:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
| Adres: | Wspólna, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: p.bedzmirowska@fapa.org.pl tel: 22 623 19 23 fax: 22 623 19 09 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 33301420120 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2012-09-04 | Termin składania wniosków: | 2012-09-12 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 78 dni | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.fapa.com.pl | Informacja dostępna pod: | Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Współna 30, Kancelaria pok. 253 |
| Okres związania ofertą: | 30 dni | ||
Kody CPV
| 55100000-1 | Usługi hotelarskie | |
| 55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków | |
| 60000000-8 | Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) | |
| 66510000-8 | Usługi ubezpieczeniowe | |
| 79822500-7 | Usługi projektów graficznych | |
| 79824000-6 | Usługi drukowania i dystrybucji | |
| 80500000-9 | Usługi szkoleniowe | |
| 80522000-9 | Seminaria szkoleniowe | |
| 80590000-6 | Usługi seminaryjne |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Zakup usług polegających na organizacji projektu Budowanie systemu wsparcia eksperckiego i doradczego dla lokalnych grup działania (LGD) we wdrażaniu lokalnych strategii rozwoju - cztery seminaria regionalne i jedno seminarium krajowe w terminie do dn | Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie Oddział w Krakowie Kraków | 139 415,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2012-10-16 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 805000009 805220009 805900006 551000001 553000003 600000009 798225007 798240006 665100008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 139 415,00 zł Minimalna złożona oferta: 139 415,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 139 415,00 zł Maksymalna złożona oferta: 139 415,00 zł | |
Warszawa: Zakup usług polegających na organizacji projektu Budowanie systemu wsparcia eksperckiego i doradczego dla lokalnych grup działania (LGD) we wdrażaniu lokalnych strategii rozwoju - cztery seminaria regionalne i jedno seminarium krajowe w terminie do dnia 30 listopada 2012 r.
Numer ogłoszenia: 333014 - 2012; data zamieszczenia: 05.09.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 01, faks 22 623 19 09.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na organizacji projektu Budowanie systemu wsparcia eksperckiego i doradczego dla lokalnych grup działania (LGD) we wdrażaniu lokalnych strategii rozwoju - cztery seminaria regionalne i jedno seminarium krajowe w terminie do dnia 30 listopada 2012 r..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Opisz przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na organizacji projektu pt. Budowanie systemu wsparcia eksperckiego i doradczego dla lokalnych grup działania (LGD) we wdrażaniu lokalnych strategii rozwoju - cztery seminaria regionalne i jedno seminarium krajowe w terminie do dnia 30 listopada 2012 r. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację projektu, b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny, c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji Projektu. W ramach zamówienia Biuro zapewni: I. Przeprowadzenie czterech 2-dniowych seminariów regionalnych zgodnie z załącznikiem nr 4 do wzoru umowy: Program czterech 2-dniowych seminariów regionalnych, w tym: 1. opracowanie referatów wprowadzających i wykładów, na 4 seminaria regionalne zgodnie z załącznikiem nr 4 do wzoru umowy: Program czterech 2-dniowych seminariów regionalnych; 2. opracowanie merytoryczne i wydruk zestawów materiałów informacyjnych dla maksymalnie 140 osób w tym maksymalnie 30 uczestników oraz 5 moderatorów wykładowców na każde seminarium regionalne, zawierających skrót referatów, wykładów, sprawozdań zgodnie z załącznikiem nr 4 do wzoru umowy: Program czterech 2-dniowych seminariów regionalnych, a także analizę stanu wdrażania LSR na obszarze województw objętych procesem rekrutacji na poszczególne seminaria regionalne. Parametry wydruków: papier offset, biały 70-80 g m2, format A4, objętość min. 60 str. (cały zastaw), druk dwustronny 1+1, maksymalnie 140 egz. Zestawy materiałów informacyjnych na seminaria będą opatrzone logotypami i sloganami zgodnie z załącznikiem nr 8a do wzoru umowy: Wykaz logotypów i sloganów; 3. zapewnienie maksymalnie 140 zestawów szkoleniowych, odpowiednio do liczby osób z przeprowadzonej rekrutacji i przekazanie ich uczestnikom, z których każdy będzie zawierał: - teczkę kartonową (format A4, karton, zapinanych gumką), - notatnik (format A5, papier offset 70-80g m2 biały w kratkę, min. 50 kartek), - długopis (plastik, półautomat, 10 mm, wkład wymienny 0,5 mm), - torbę papierową (wymiary: 230 x 330 x 75 mm.+ - 5 cm, papier kredowy lakierowany 120 g m2, uchwyt podwójny sznurkowy), - poradnik metodyczny zgodnie z pkt III. Zestawy szkoleniowe na seminaria będą opatrzone logotypami i sloganami zgodnie z załącznikiem nr 8a do wzoru umowy: Wykaz logotypów i sloganów. Długopisy ze względu na mały rozmiar będą opatrzone samymi logotypami, zgodnie z załącznikiem nr 8b do wzoru umowy: Wykaz logotypów. 4. na każde z czterech regionalnych seminariów, jedną salę na obrady plenarne mieszczącą maksymalnie 35 osób, wyposażoną w sprzęt audiowizualny oraz 3 sale na obrady zespołów tematycznych mieszczące maksymalnie 15 osób, wyposażone w sprzęt audiowizualny; 5. rekrutację maksymalnie 140 osób, maksymalnie 35 osób na jedno seminarium regionalne, w tym w każdym seminarium maksymalnie 30 uczestników oraz zapewnienie na każde seminarium 5 moderatorów wykładowców legitymujących się wyższym wykształceniem i co najmniej 6 letnim doświadczeniem w działaniach służących rozwojowi obszarów wiejskich, w tym co najmniej 3 letnim doświadczeniem we współpracy z LGD. Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników z województwa małopolskiego, wielkopolskiego i mazowieckiego, mając na uwadze to, iż jeden uczestnik może wziąć udział tylko w jednym seminarium regionalnym; 6. zakwaterowanie (jeden nocleg) w pokojach dwuosobowych ze śniadaniem dla maksymalnie 140 osób, na jedno seminarium maksymalnie 35 osób, w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub równoważnym (z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju) w granicach administracyjnych miasta Kraków, Poznań, Brwinów, Radom w odległości maksymalnie do 1 km od sal wymienionych w pkt 4. W przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie położone w odległości większej niż 1 km od sal wymienionych w pkt 4, Wykonawca zapewni transport uczestników z miejsca zakwaterowania do sal wymienionych w pkt 4; 7. wyżywienie dla maksymalnie 140 osób seminarium, na jedno seminarium maksymalnie 35 osób, w tym: pierwszego dnia: - dwudaniowy obiad, - kolacja, - 2 serwisy kawowe: kawa, herbata, woda, ciastka; drugiego dnia: - dwudaniowy obiad, - serwis kawowy: kawa, herbata, woda, ciastka. II. Przeprowadzenie 3-dniowego krajowego seminarium zgodnie z załącznikiem nr 5 do wzoru umowy: Program 3-dniowego krajowego seminarium, w tym: 1. opracowanie referatów wprowadzających i wykładów na krajowe seminarium zgodnie z załącznikiem nr 5 do wzoru umowy: Program 3-dniowego krajowego seminarium; 2. opracowanie merytoryczne i wydruk materiałów informacyjnych dla maksymalnie 50 osób, w tym 45 uczestników oraz 5 moderatorów wykładowców seminarium krajowego, zawierających skrót referatów, wykładów, sprawozdań zgodnie z załącznikiem nr 5 do wzoru umowy: Program 3-dniowego krajowego seminarium, a także analizę zbiorczą dotyczącą stanu wdrażania LSR na obszarze całej Polski. Parametry wydruków: papier offset, biały 70-80 g m2, format A4, objętość min. 60 str. (cały zastaw), druk dwustronny 1+1. maksymalnie 50 egz. Zestawy materiałów informacyjnych będą opatrzone logotypami i sloganami zgodnie z załącznikiem nr 8a do wzoru umowy: Wykaz logotypów i sloganów; 3. zapewnienie maksymalnie 25 zestawów szkoleniowych, odpowiednio do liczby osób z przeprowadzonej rekrutacji i przekazanie ich uczestnikom, z których każdy będzie zawierał: - teczkę kartonową (format A4, karton, zapinanych gumką), - notatnik (format A5, papier offset 70-80g m2 biały w kratkę, minimum 50 kartek), - długopis (plastik, półautomat, 10 mm, wkład wymienny 0,5 mm) - torbę papierową (wymiary: 230 x 330 x 75 mm.,+ - 5 cm, papier kredowy lakierowany 120 g m2, uchwyt podwójny sznurkowy), - poradnik metodyczny zgodnie z pkt III. Zestawy szkoleniowe na seminaria będą opatrzone logotypami i sloganami zgodnie z załącznikiem nr 8a do wzoru umowy: Wykaz logotypów i sloganów. Długopisy ze względu na mały rozmiar będą opatrzone samymi logotypami, zgodnie z załącznikiem nr 8b do wzoru umowy: Wykaz logotypów. 4. zakwaterowanie (dwa noclegi) w pokojach dwuosobowych ze śniadaniem dla maksymalnie 50 osób w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub równoważnym (z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju) w granicach administracyjnych miasta Kraków, w odległości maksymalnie do 1 km od sal na obrady plenarne i obrady zespołów tematycznych, które zostały wymienione w pkt 6. W przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie położone w odległości większej niż 1 km od powyżej wskazanych sal, Wykonawca zapewni transport osób z miejsca zakwaterowania do sal na obrady plenarne i obrady zespołów tematycznych wymienione w pkt 6; 5. wyżywienie dla maksymalnie 50 osób na seminarium, w tym: pierwszego dnia: - dwudaniowy obiad, - kolacja, - 2 serwisy kawowe: kawa, herbata, woda, ciastka; drugiego dnia: - dwudaniowy obiad, - kolacja, - 2 serwisy kawowe: kawa, herbata, woda, ciastka; trzeciego dnia: - dwudaniowy obiad, - serwis kawowy: kawa, herbata, woda, ciastka; 6. jedną salę na obrady plenarne mieszczącą maksymalnie 50 osób, wyposażoną w sprzęt audiowizualny oraz 3 sale na obrady zespołów tematycznych mieszczące maksymalnie 20 osób, wyposażone w sprzęt audiowizualny oraz po jednej sali na każdym wyjeździe studyjnym (razem 4 sale) wyposażonej w sprzęt audiowizualny, na spotkania w trakcie wizyt studyjnych, 7. rekrutację maksymalnie 20 osób spośród uczestników seminariów regionalnych oraz rekrutację 25 osób reprezentujących środowiska naukowe, jednostki doradcze publiczne i prywatne zajmujące się działalnością wspierającą LGD we wdrażaniu LSR, przedstawicieli LGD, a także instytucje zarządzającą, wdrażające i płatnicze zaangażowane we wdrażanie PROW 2007-2013 oś 4. Leader oraz zapewni udział 5 moderatorów/wykładowców legitymujących się wyższym wykształceniem i co najmniej 6 letnim doświadczeniem w działaniach służących rozwojowi obszarów wiejskich, w tym co najmniej 3 letnim doświadczeniem we współpracy z LGD; 8. zapewnienie transportu podczas 3-dniowego krajowego seminarium dla maksymalnie 50 osób, drugiego dnia seminarium, na 4 poniższych trasach: 1) Kraków - Świątniki Górne - Skawina - Kraków, 2) Kraków - Spytkowice - Zator - Kraków, 3) Kraków - Wiśniowa - Siepraw - Kraków, 4) Kraków - Zakliczyn - Ciężkowice - Kraków; 9. ubezpieczenie maksymalnie 50 osób; 10. opracowanie i przedstawienia sprawozdań z obrad seminariów regionalnych 11. wystawienie zaświadczeń o udziale w seminariach regionalnych. III. Opracowanie merytoryczne i druk poradnika metodycznego: Poradnik metodyczny w formie druku zwartego, objętość nie mniejszej niż 8 a a. (arkusz autorski - 40.000 znaków typograficznych wraz ze spacjami lub 3.000 cm2 ilustracji) zawierający m.in. ogólne informacje o roli podejścia LEADER w rozwoju obszarów wiejskich, informacje przedstawiające wyniki badań prowadzonych na reprezentatywnej grupie LGD z zakresu barier we wdrażaniu LSR i oczekiwanym wsparciu doradczo-eksperckim, informacje z zakresu wsparcia dla zarządzania rozwojem strategicznym organizacji pozarządowej typu partnerstwo trójsektorowe (LGD), oraz zarządzania procesem wdrażania planu strategicznego dla rozwoju obszaru, a także informacje metodyczne z zakresu komunikacji interpersonalnej oraz metod aktywizacji lokalnych społeczności. Parametry wydruków: papier offset, biały 70-80 g m2, format A4, objętość min. 60 str., druk dwustronny 1+1. maksymalnie 165 egz. Poradnik metodyczny będzie opatrzony logotypami i sloganami zgodnie z załącznikiem nr 8a do wzoru umowy: Wykaz logotypów i sloganów. Ostateczny wygląd i treść poradnika metodycznego muszą zostać uzgodnione z Zamawiającym najpóźniej na 7 dni przed datą druku. Wykonawca wykona i dostarczy poradnik metodyczny Zamawiającemu w miejsce przez niego wskazane. Sposób transportu oraz opakowanie poradnika metodycznego musi zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania oraz lub transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Teksty i zdjęcia zamieszczone w poradniku metodycznym muszą być w całości dziełami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części w innych dziełach przygotowywanych przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga przeniesienia majątkowych praw autorskich do poradnika metodycznego zarówno na siebie, jak również Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.52.20.00-9, 80.59.00.00-6, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 60.00.00.00-9, 79.82.25.00-7, 79.82.40.00-6, 66.51.00.00-8.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 (trzy) usługi o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 140 000,00 zł brutto każda (słownie: sto czterdzieści tysięcy złotych 00/100), z których każda polegała na zapewnieniu kompleksowej organizacji seminariów, szkoleń obejmujących łącznie co najmniej wyżywienie oraz zakwaterowanie uczestników i każda z tych usług organizowana była dla co najmniej 100 osób. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej: a) pięcioma osobami posiadającymi wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji szkoleń będących przedmiotem niniejszego zamówienia, legitymujących się wyższym wykształceniem i co najmniej 6 letnim doświadczeniem w działaniach służących rozwojowi obszarów wiejskich, w tym co najmniej 3 letnim doświadczeniem we współpracy z LGD, b) jedną osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie niezbędne do merytorycznego opracowania materiałów szkoleniowych, o których mowa w rozdziale III SIWZ, Wykonawca może zaproponować większą ilość osób uczestniczących w realizacji niniejszego zamówienia, jednakże w takim przypadku, każda osoba wskazana dodatkowo ponad wymagane minimum, musi spełniać powyższy warunek udziału w postępowaniu.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.fapa.com.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Współna 30, Kancelaria pok. 253.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.09.2012 godzina 11:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Współna 30, Kancelaria pok. 253.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 342188 - 2012; data zamieszczenia: 11.09.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
333014 - 2012 data 05.09.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 01, fax. 22 623 19 09.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.
W ogłoszeniu jest:
Opisz przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na organizacji projektu pt. Budowanie systemu wsparcia eksperckiego i doradczego dla lokalnych grup działania (LGD) we wdrażaniu lokalnych strategii rozwoju - cztery seminaria regionalne i jedno seminarium krajowe w terminie do dnia 30 listopada 2012 r. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację projektu, b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny, c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji Projektu. W ramach zamówienia Biuro zapewni: I. Przeprowadzenie czterech 2-dniowych seminariów regionalnych zgodnie z załącznikiem nr 4 do wzoru umowy: Program czterech 2-dniowych seminariów regionalnych, w tym: 1. opracowanie referatów wprowadzających i wykładów, na 4 seminaria regionalne zgodnie z załącznikiem nr 4 do wzoru umowy: Program czterech 2-dniowych seminariów regionalnych; 2. opracowanie merytoryczne i wydruk zestawów materiałów informacyjnych dla maksymalnie 140 osób w tym maksymalnie 30 uczestników oraz 5 moderatorów wykładowców na każde seminarium regionalne, zawierających skrót referatów, wykładów, sprawozdań zgodnie z załącznikiem nr 4 do wzoru umowy: Program czterech 2-dniowych seminariów regionalnych, a także analizę stanu wdrażania LSR na obszarze województw objętych procesem rekrutacji na poszczególne seminaria regionalne. Parametry wydruków: papier offset, biały 70-80 gm2, format A4, objętość min. 60 str. (cały zastaw), druk dwustronny 1+1, maksymalnie 140 egz. Zestawy materiałów informacyjnych na seminaria będą opatrzone logotypami i sloganami zgodnie z załącznikiem nr 8a do wzoru umowy: Wykaz logotypów i sloganów; 3. zapewnienie maksymalnie 140 zestawów szkoleniowych, odpowiednio do liczby osób z przeprowadzonej rekrutacji i przekazanie ich uczestnikom, z których każdy będzie zawierał: - teczkę kartonową (format A4, karton, zapinanych gumką), - notatnik (format A5, papier offset 70-80gm2 biały w kratkę, min. 50 kartek), - długopis (plastik, półautomat, 10 mm, wkład wymienny 0,5 mm), - torbę papierową (wymiary: 230 x 330 x 75 mm 5 cm, papier kredowy lakierowany 120 gm2, uchwyt podwójny sznurkowy), - poradnik metodyczny zgodnie z pkt III. Zestawy szkoleniowe na seminaria będą opatrzone logotypami i sloganami zgodnie z załącznikiem nr 8a do wzoru umowy: Wykaz logotypów i sloganów. Długopisy ze względu na mały rozmiar będą opatrzone samymi logotypami, zgodnie z załącznikiem nr 8b do wzoru umowy: Wykaz logotypów. 4. na każde z czterech regionalnych seminariów, jedną salę na obrady plenarne mieszczącą maksymalnie 35 osób, wyposażoną w sprzęt audiowizualny oraz 3 sale na obrady zespołów tematycznych mieszczące maksymalnie 15 osób, wyposażone w sprzęt audiowizualny; 5. rekrutację maksymalnie 140 osób, maksymalnie 35 osób na jedno seminarium regionalne, w tym w każdym seminarium maksymalnie 30 uczestników oraz zapewnienie na każde seminarium 5 moderatorów.wykładowców legitymujących się wyższym wykształceniem i co najmniej 6 letnim doświadczeniem w działaniach służących rozwojowi obszarów wiejskich, w tym co najmniej 3 letnim doświadczeniem we współpracy z LGD. Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników z województwa małopolskiego, wielkopolskiego i mazowieckiego, mając na uwadze to, iż jeden uczestnik może wziąć udział tylko w jednym seminarium regionalnym; 6. zakwaterowanie (jeden nocleg) w pokojach dwuosobowych ze śniadaniem dla maksymalnie 140 osób, na jedno seminarium maksymalnie 35 osób, w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub równoważnym (z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju) w granicach administracyjnych miasta Kraków, Poznań, Brwinów, Radom w odległości maksymalnie do 1 km od sal wymienionych w pkt 4. W przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie położone w odległości większej niż 1 km od sal wymienionych w pkt 4, Wykonawca zapewni transport uczestników z miejsca zakwaterowania do sal wymienionych w pkt 4; 7. wyżywienie dla maksymalnie 140 osób seminarium, na jedno seminarium maksymalnie 35 osób, w tym: pierwszego dnia: - dwudaniowy obiad, - kolacja, - 2 serwisy kawowe: kawa, herbata, woda, ciastka; drugiego dnia: - dwudaniowy obiad, - serwis kawowy: kawa, herbata, woda, ciastka. II. Przeprowadzenie 3-dniowego krajowego seminarium zgodnie z załącznikiem nr 5 do wzoru umowy: Program 3-dniowego krajowego seminarium, w tym: 1. opracowanie referatów wprowadzających i wykładów na krajowe seminarium zgodnie z załącznikiem nr 5 do wzoru umowy: Program 3-dniowego krajowego seminarium; 2. opracowanie merytoryczne i wydruk materiałów informacyjnych dla maksymalnie 50 osób, w tym 45 uczestników oraz 5 moderatorów wykładowców seminarium krajowego, zawierających skrót referatów, wykładów, sprawozdań zgodnie z załącznikiem nr 5 do wzoru umowy: Program 3-dniowego krajowego seminarium, a także analizę zbiorczą dotyczącą stanu wdrażania LSR na obszarze całej Polski. Parametry wydruków: papier offset, biały 70-80 gm2, format A4, objętość min. 60 str. (cały zastaw), druk dwustronny 1+1. maksymalnie 50 egz. Zestawy materiałów informacyjnych będą opatrzone logotypami i sloganami zgodnie z załącznikiem nr 8a do wzoru umowy: Wykaz logotypów i sloganów; 3. zapewnienie maksymalnie 25 zestawów szkoleniowych, odpowiednio do liczby osób z przeprowadzonej rekrutacji i przekazanie ich uczestnikom, z których każdy będzie zawierał: - teczkę kartonową (format A4, karton, zapinanych gumką), - notatnik (format A5, papier offset 70-80gm2 biały w kratkę, minimum 50 kartek), - długopis (plastik, półautomat, 10 mm, wkład wymienny 0,5 mm) - torbę papierową (wymiary: 230 x 330 x 75 mm., 5 cm, papier kredowy lakierowany 120 gm2, uchwyt podwójny sznurkowy), - poradnik metodyczny zgodnie z pkt III. Zestawy szkoleniowe na seminaria będą opatrzone logotypami i sloganami zgodnie z załącznikiem nr 8a do wzoru umowy: Wykaz logotypów i sloganów. Długopisy ze względu na mały rozmiar będą opatrzone samymi logotypami, zgodnie z załącznikiem nr 8b do wzoru umowy: Wykaz logotypów. 4. zakwaterowanie (dwa noclegi) w pokojach dwuosobowych ze śniadaniem dla maksymalnie 50 osób w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub równoważnym (z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju) w granicach administracyjnych miasta Kraków, w odległości maksymalnie do 1 km od sal na obrady plenarne i obrady zespołów tematycznych, które zostały wymienione w pkt 6. W przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie położone w odległości większej niż 1 km od powyżej wskazanych sal, Wykonawca zapewni transport osób z miejsca zakwaterowania do sal na obrady plenarne i obrady zespołów tematycznych wymienione w pkt 6; 5. wyżywienie dla maksymalnie 50 osób na seminarium, w tym: pierwszego dnia: - dwudaniowy obiad, - kolacja, - 2 serwisy kawowe: kawa, herbata, woda, ciastka; drugiego dnia: - dwudaniowy obiad, - kolacja, - 2 serwisy kawowe: kawa, herbata, woda, ciastka; trzeciego dnia: - dwudaniowy obiad, - serwis kawowy: kawa, herbata, woda, ciastka; 6. jedną salę na obrady plenarne mieszczącą maksymalnie 50 osób, wyposażoną w sprzęt audiowizualny oraz 3 sale na obrady zespołów tematycznych mieszczące maksymalnie 20 osób, wyposażone w sprzęt audiowizualny oraz po jednej sali na każdym wyjeździe studyjnym (razem 4 sale) wyposażonej w sprzęt audiowizualny, na spotkania w trakcie wizyt studyjnych, 7. rekrutację maksymalnie 20 osób spośród uczestników seminariów regionalnych oraz rekrutację 25 osób reprezentujących środowiska naukowe, jednostki doradcze publiczne i prywatne zajmujące się działalnością wspierającą LGD we wdrażaniu LSR, przedstawicieli LGD, a także instytucje zarządzającą, wdrażające i płatnicze zaangażowane we wdrażanie PROW 2007-2013 oś 4. Leader oraz zapewni udział 5 moderatorówwykładowców legitymujących się wyższym wykształceniem i co najmniej 6 letnim doświadczeniem w działaniach służących rozwojowi obszarów wiejskich, w tym co najmniej 3 letnim doświadczeniem we współpracy z LGD; 8. zapewnienie transportu podczas 3-dniowego krajowego seminarium dla maksymalnie 50 osób, drugiego dnia seminarium, na 4 poniższych trasach: 1) Kraków - Świątniki Górne - Skawina - Kraków, 2) Kraków - Spytkowice - Zator - Kraków, 3) Kraków - Wiśniowa - Siepraw - Kraków, 4) Kraków - Zakliczyn - Ciężkowice - Kraków; 9. ubezpieczenie maksymalnie 50 osób; 10. opracowanie i przedstawienia sprawozdań z obrad seminariów regionalnych 11. wystawienie zaświadczeń o udziale w seminariach regionalnych. III. Opracowanie merytoryczne i druk poradnika metodycznego: Poradnik metodyczny w formie druku zwartego, objętość nie mniejszej niż 8 a/a. (arkusz autorski - 40.000 znaków typograficznych wraz ze spacjami lub 3.000 cm2 ilustracji) zawierający m.in. ogólne informacje o roli podejścia LEADER w rozwoju obszarów wiejskich, informacje przedstawiające wyniki badań prowadzonych na reprezentatywnej grupie LGD z zakresu barier we wdrażaniu LSR i oczekiwanym wsparciu doradczo-eksperckim, informacje z zakresu wsparcia dla zarządzania rozwojem strategicznym organizacji pozarządowej typu partnerstwo trójsektorowe (LGD), oraz zarządzania procesem wdrażania planu strategicznego dla rozwoju obszaru, a także informacje metodyczne z zakresu komunikacji interpersonalnej oraz metod aktywizacji lokalnych społeczności. Parametry wydruków: papier offset, biały 70-80 gm2, format A4, objętość min. 60 str., druk dwustronny 1+1. maksymalnie 165 egz. Poradnik metodyczny będzie opatrzony logotypami i sloganami zgodnie z załącznikiem nr 8a do wzoru umowy: Wykaz logotypów i sloganów. Ostateczny wygląd i treść poradnika metodycznego muszą zostać uzgodnione z Zamawiającym najpóźniej na 7 dni przed datą druku. Wykonawca wykona i dostarczy poradnik metodyczny Zamawiającemu w miejsce przez niego wskazane. Sposób transportu oraz opakowanie poradnika metodycznego musi zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania oraz/lub transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Teksty i zdjęcia zamieszczone w poradniku metodycznym muszą być w całości dziełami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części w innych dziełach przygotowywanych przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga przeniesienia majątkowych praw autorskich do poradnika metodycznego zarówno na siebie, jak również Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi..
W ogłoszeniu powinno być:
Opisz przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na organizacji projektu pt. Budowanie systemu wsparcia eksperckiego i doradczego dla lokalnych grup działania (LGD) we wdrażaniu lokalnych strategii rozwoju - cztery seminaria regionalne i jedno seminarium krajowe w terminie do dnia 30 listopada 2012 r. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację projektu, b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny, c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji Projektu. W ramach zamówienia Biuro zapewni: I. Przeprowadzenie czterech 2-dniowych seminariów regionalnych zgodnie z załącznikiem nr 4 do wzoru umowy: Program czterech 2-dniowych seminariów regionalnych, w tym: 1. opracowanie referatów wprowadzających i wykładów, na 4 seminaria regionalne zgodnie z załącznikiem nr 4 do wzoru umowy: Program czterech 2-dniowych seminariów regionalnych; 2. opracowanie merytoryczne i wydruk zestawów materiałów informacyjnych dla maksymalnie 140 osób w tym maksymalnie 30 uczestników oraz 5 moderatorów wykładowców na każde seminarium regionalne, zawierających skrót referatów, wykładów, sprawozdań zgodnie z załącznikiem nr 4 do wzoru umowy: Program czterech 2-dniowych seminariów regionalnych, a także analizę stanu wdrażania LSR na obszarze województw objętych procesem rekrutacji na poszczególne seminaria regionalne. Parametry wydruków: papier offset, biały 70-80 gm2, format A4, objętość min. 60 str. (cały zastaw), druk dwustronny 1+1, maksymalnie 140 egz. Zestawy materiałów informacyjnych na seminaria będą opatrzone logotypami i sloganami zgodnie z załącznikiem nr 8a do wzoru umowy: Wykaz logotypów i sloganów; 3. zapewnienie maksymalnie 140 zestawów szkoleniowych, odpowiednio do liczby osób z przeprowadzonej rekrutacji i przekazanie ich uczestnikom, z których każdy będzie zawierał: - teczkę kartonową (format A4, karton, zapinanych gumką), - notatnik (format A5, papier offset 70-80gm2 biały w kratkę, min. 50 kartek), - długopis (plastik, półautomat, 10 mm, wkład wymienny 0,5 mm), - torbę papierową (wymiary: 230 x 330 x 75 mm 5 cm, papier kredowy lakierowany 120 gm2, uchwyt podwójny sznurkowy), - poradnik metodyczny zgodnie z pkt III. Zestawy szkoleniowe na seminaria będą opatrzone logotypami i sloganami zgodnie z załącznikiem nr 8a do wzoru umowy: Wykaz logotypów i sloganów. Długopisy ze względu na mały rozmiar będą opatrzone samymi logotypami, zgodnie z załącznikiem nr 8b do wzoru umowy: Wykaz logotypów. 4. na każde z czterech regionalnych seminariów, jedną salę na obrady plenarne mieszczącą maksymalnie 35 osób, wyposażoną w sprzęt audiowizualny oraz 3 sale na obrady zespołów tematycznych mieszczące maksymalnie 15 osób, wyposażone w sprzęt audiowizualny; 5. rekrutację maksymalnie 140 osób, maksymalnie 35 osób na jedno seminarium regionalne, w tym w każdym seminarium maksymalnie 30 uczestników oraz zapewnienie na każde seminarium 5 moderatorów wykładowców legitymujących się wyższym wykształceniem i co najmniej 6 letnim doświadczeniem w działaniach służących rozwojowi obszarów wiejskich, w tym co najmniej 3 letnim doświadczeniem we współpracy z LGD. Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników o zasięgu ogólnopolskim, mając na uwadze to, iż jeden uczestnik może wziąć udział tylko w jednym seminarium regionalnym; 6. zakwaterowanie (jeden nocleg) w pokojach dwuosobowych ze śniadaniem dla maksymalnie 140 osób, na jedno seminarium maksymalnie 35 osób, w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub równoważnym (z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju) w granicach administracyjnych miasta Kraków, Poznań, Brwinów, Radom w odległości maksymalnie do 1 km od sal wymienionych w pkt 4. W przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie położone w odległości większej niż 1 km od sal wymienionych w pkt 4, Wykonawca zapewni transport uczestników z miejsca zakwaterowania do sal wymienionych w pkt 4; 7. wyżywienie dla maksymalnie 140 osób seminarium, na jedno seminarium maksymalnie 35 osób, w tym: pierwszego dnia: - dwudaniowy obiad, - kolacja, - 2 serwisy kawowe: kawa, herbata, woda, ciastka; drugiego dnia: - dwudaniowy obiad, - serwis kawowy: kawa, herbata, woda, ciastka. II. Przeprowadzenie 3-dniowego krajowego seminarium zgodnie z załącznikiem nr 5 do wzoru umowy: Program 3-dniowego krajowego seminarium, w tym: 1. opracowanie referatów wprowadzających i wykładów na krajowe seminarium zgodnie z załącznikiem nr 5 do wzoru umowy: Program 3-dniowego krajowego seminarium; 2. opracowanie merytoryczne i wydruk materiałów informacyjnych dla maksymalnie 50 osób, w tym 45 uczestników oraz 5 moderatorów wykładowców seminarium krajowego, zawierających skrót referatów, wykładów, sprawozdań zgodnie z załącznikiem nr 5 do wzoru umowy: Program 3-dniowego krajowego seminarium, a także analizę zbiorczą dotyczącą stanu wdrażania LSR na obszarze całej Polski. Parametry wydruków: papier offset, biały 70-80 gm2, format A4, objętość min. 60 str. (cały zastaw), druk dwustronny 1+1. maksymalnie 50 egz. Zestawy materiałów informacyjnych będą opatrzone logotypami i sloganami zgodnie z załącznikiem nr 8a do wzoru umowy: Wykaz logotypów i sloganów; 3. zapewnienie maksymalnie 25 zestawów szkoleniowych, odpowiednio do liczby osób z przeprowadzonej rekrutacji i przekazanie ich uczestnikom, z których każdy będzie zawierał: - teczkę kartonową (format A4, karton, zapinanych gumką), - notatnik (format A5, papier offset 70-80gm2 biały w kratkę, minimum 50 kartek), - długopis (plastik, półautomat, 10 mm, wkład wymienny 0,5 mm) - torbę papierową (wymiary: 230 x 330 x 75 mm., 5 cm, papier kredowy lakierowany 120 gm2, uchwyt podwójny sznurkowy), - poradnik metodyczny zgodnie z pkt III. Zestawy szkoleniowe na seminaria będą opatrzone logotypami i sloganami zgodnie z załącznikiem nr 8a do wzoru umowy: Wykaz logotypów i sloganów. Długopisy ze względu na mały rozmiar będą opatrzone samymi logotypami, zgodnie z załącznikiem nr 8b do wzoru umowy: Wykaz logotypów. 4. zakwaterowanie (dwa noclegi) w pokojach dwuosobowych ze śniadaniem dla maksymalnie 50 osób w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub równoważnym (z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju) w granicach administracyjnych miasta Kraków, w odległości maksymalnie do 1 km od sal na obrady plenarne i obrady zespołów tematycznych, które zostały wymienione w pkt 6. W przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie położone w odległości większej niż 1 km od powyżej wskazanych sal, Wykonawca zapewni transport osób z miejsca zakwaterowania do sal na obrady plenarne i obrady zespołów tematycznych wymienione w pkt 6; 5. wyżywienie dla maksymalnie 50 osób na seminarium, w tym: pierwszego dnia: - dwudaniowy obiad, - kolacja, - 2 serwisy kawowe: kawa, herbata, woda, ciastka; drugiego dnia: - dwudaniowy obiad, - kolacja, - 2 serwisy kawowe: kawa, herbata, woda, ciastka; trzeciego dnia: - dwudaniowy obiad, - serwis kawowy: kawa, herbata, woda, ciastka; 6. jedną salę na obrady plenarne mieszczącą maksymalnie 50 osób, wyposażoną w sprzęt audiowizualny oraz 3 sale na obrady zespołów tematycznych mieszczące maksymalnie 20 osób, wyposażone w sprzęt audiowizualny oraz po jednej sali na każdym wyjeździe studyjnym (razem 4 sale) wyposażonej w sprzęt audiowizualny, na spotkania w trakcie wizyt studyjnych, 7. rekrutację maksymalnie 20 osób spośród uczestników seminariów regionalnych oraz rekrutację 25 osób reprezentujących środowiska naukowe, jednostki doradcze publiczne i prywatne zajmujące się działalnością wspierającą LGD we wdrażaniu LSR, przedstawicieli LGD, a także instytucje zarządzającą, wdrażające i płatnicze zaangażowane we wdrażanie PROW 2007-2013 oś 4. Leader oraz zapewni udział 5 moderatorówwykładowców legitymujących się wyższym wykształceniem i co najmniej 6 letnim doświadczeniem w działaniach służących rozwojowi obszarów wiejskich, w tym co najmniej 3 letnim doświadczeniem we współpracy z LGD; 8. zapewnienie transportu podczas 3-dniowego krajowego seminarium dla maksymalnie 50 osób, drugiego dnia seminarium, na 4 poniższych trasach: 1) Kraków - Świątniki Górne - Skawina - Kraków, 2) Kraków - Spytkowice - Zator - Kraków, 3) Kraków - Wiśniowa - Siepraw - Kraków, 4) Kraków - Zakliczyn - Ciężkowice - Kraków; 9. ubezpieczenie maksymalnie 50 osób; 10. opracowanie i przedstawienia sprawozdań z obrad seminariów regionalnych 11. wystawienie zaświadczeń o udziale w seminariach regionalnych. III. Opracowanie merytoryczne i druk poradnika metodycznego: Poradnik metodyczny w formie druku zwartego, objętość nie mniejszej niż 8 a/a. (arkusz autorski - 40.000 znaków typograficznych wraz ze spacjami lub 3.000 cm2 ilustracji) zawierający m.in. ogólne informacje o roli podejścia LEADER w rozwoju obszarów wiejskich, informacje przedstawiające wyniki badań prowadzonych na reprezentatywnej grupie LGD z zakresu barier we wdrażaniu LSR i oczekiwanym wsparciu doradczo-eksperckim, informacje z zakresu wsparcia dla zarządzania rozwojem strategicznym organizacji pozarządowej typu partnerstwo trójsektorowe (LGD), oraz zarządzania procesem wdrażania planu strategicznego dla rozwoju obszaru, a także informacje metodyczne z zakresu komunikacji interpersonalnej oraz metod aktywizacji lokalnych społeczności. Parametry wydruków: papier offset, biały 70-80 gm2, format A4, objętość min. 60 str., druk dwustronny 1+1. maksymalnie 165 egz. Poradnik metodyczny będzie opatrzony logotypami i sloganami zgodnie z załącznikiem nr 8a do wzoru umowy: Wykaz logotypów i sloganów. Ostateczny wygląd i treść poradnika metodycznego muszą zostać uzgodnione z Zamawiającym najpóźniej na 7 dni przed datą druku. Wykonawca wykona i dostarczy poradnik metodyczny Zamawiającemu w miejsce przez niego wskazane. Sposób transportu oraz opakowanie poradnika metodycznego musi zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania oraz/lub transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Teksty i zdjęcia zamieszczone w poradniku metodycznym muszą być w całości dziełami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części w innych dziełach przygotowywanych przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga przeniesienia majątkowych praw autorskich do poradnika metodycznego zarówno na siebie, jak również Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
13.09.2012 godzina 11:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA. ul. Wspólna 30, kancelaria pok. 253.
W ogłoszeniu powinno być:
14.09.2012 godzina 11:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA. ul. Wspólna 30, kancelaria pok. 253.
Warszawa: Zakup usług polegających na organizacji projektu Budowanie systemu wsparcia eksperckiego i doradczego dla lokalnych grup działania (LGD) we wdrażaniu lokalnych strategii rozwoju - cztery seminaria regionalne i jedno seminarium krajowe w terminie do dnia 30 listopada 2012 r.
Numer ogłoszenia: 399934 - 2012; data zamieszczenia: 16.10.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 333014 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 01, faks 22 623 19 09.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na organizacji projektu Budowanie systemu wsparcia eksperckiego i doradczego dla lokalnych grup działania (LGD) we wdrażaniu lokalnych strategii rozwoju - cztery seminaria regionalne i jedno seminarium krajowe w terminie do dnia 30 listopada 2012 r..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Opisz przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na organizacji projektu pt. Budowanie systemu wsparcia eksperckiego i doradczego dla lokalnych grup działania (LGD) we wdrażaniu lokalnych strategii rozwoju - cztery seminaria regionalne i jedno seminarium krajowe w terminie do dnia 30 listopada 2012 r. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację projektu, b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny, c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji Projektu. W ramach zamówienia Biuro zapewni: I. Przeprowadzenie czterech 2-dniowych seminariów regionalnych zgodnie z załącznikiem nr 4 do wzoru umowy: Program czterech 2-dniowych seminariów regionalnych, w tym: 1. opracowanie referatów wprowadzających i wykładów, na 4 seminaria regionalne zgodnie z załącznikiem nr 4 do wzoru umowy: Program czterech 2-dniowych seminariów regionalnych; 2. opracowanie merytoryczne i wydruk zestawów materiałów informacyjnych dla maksymalnie 140 osób w tym maksymalnie 30 uczestników oraz 5 moderatorów wykładowców na każde seminarium regionalne, zawierających skrót referatów, wykładów, sprawozdań zgodnie z załącznikiem nr 4 do wzoru umowy: Program czterech 2-dniowych seminariów regionalnych, a także analizę stanu wdrażania LSR na obszarze województw objętych procesem rekrutacji na poszczególne seminaria regionalne. Parametry wydruków: papier offset, biały 70-80 g m2, format A4, objętość min. 60 str. (cały zastaw), druk dwustronny 1+1, maksymalnie 140 egz. Zestawy materiałów informacyjnych na seminaria będą opatrzone logotypami i sloganami zgodnie z załącznikiem nr 8a do wzoru umowy: Wykaz logotypów i sloganów; 3. zapewnienie maksymalnie 140 zestawów szkoleniowych, odpowiednio do liczby osób z przeprowadzonej rekrutacji i przekazanie ich uczestnikom, z których każdy będzie zawierał: - teczkę kartonową (format A4, karton, zapinanych gumką), - notatnik (format A5, papier offset 70-80g m2 biały w kratkę, min. 50 kartek), - długopis (plastik, półautomat, 10 mm, wkład wymienny 0,5 mm), - torbę papierową (wymiary: 230 x 330 x 75 mm.+ - 5 cm, papier kredowy lakierowany 120 g m2, uchwyt podwójny sznurkowy), - poradnik metodyczny zgodnie z pkt III. Zestawy szkoleniowe na seminaria będą opatrzone logotypami i sloganami zgodnie z załącznikiem nr 8a do wzoru umowy: Wykaz logotypów i sloganów. Długopisy ze względu na mały rozmiar będą opatrzone samymi logotypami, zgodnie z załącznikiem nr 8b do wzoru umowy: Wykaz logotypów. 4. na każde z czterech regionalnych seminariów, jedną salę na obrady plenarne mieszczącą maksymalnie 35 osób, wyposażoną w sprzęt audiowizualny oraz 3 sale na obrady zespołów tematycznych mieszczące maksymalnie 15 osób, wyposażone w sprzęt audiowizualny; 5. rekrutację maksymalnie 140 osób, maksymalnie 35 osób na jedno seminarium regionalne, w tym w każdym seminarium maksymalnie 30 uczestników oraz zapewnienie na każde seminarium 5 moderatorów wykładowców legitymujących się wyższym wykształceniem i co najmniej 6 letnim doświadczeniem w działaniach służących rozwojowi obszarów wiejskich, w tym co najmniej 3 letnim doświadczeniem we współpracy z LGD. Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników z województwa małopolskiego, wielkopolskiego i mazowieckiego, mając na uwadze to, iż jeden uczestnik może wziąć udział tylko w jednym seminarium regionalnym; 6. zakwaterowanie (jeden nocleg) w pokojach dwuosobowych ze śniadaniem dla maksymalnie 140 osób, na jedno seminarium maksymalnie 35 osób, w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub równoważnym (z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju) w granicach administracyjnych miasta Kraków, Poznań, Brwinów, Radom w odległości maksymalnie do 1 km od sal wymienionych w pkt 4. W przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie położone w odległości większej niż 1 km od sal wymienionych w pkt 4, Wykonawca zapewni transport uczestników z miejsca zakwaterowania do sal wymienionych w pkt 4; 7. wyżywienie dla maksymalnie 140 osób seminarium, na jedno seminarium maksymalnie 35 osób, w tym: pierwszego dnia: - dwudaniowy obiad, - kolacja, - 2 serwisy kawowe: kawa, herbata, woda, ciastka; drugiego dnia: - dwudaniowy obiad, - serwis kawowy: kawa, herbata, woda, ciastka. II. Przeprowadzenie 3-dniowego krajowego seminarium zgodnie z załącznikiem nr 5 do wzoru umowy: Program 3-dniowego krajowego seminarium, w tym: 1. opracowanie referatów wprowadzających i wykładów na krajowe seminarium zgodnie z załącznikiem nr 5 do wzoru umowy: Program 3-dniowego krajowego seminarium; 2. opracowanie merytoryczne i wydruk materiałów informacyjnych dla maksymalnie 50 osób, w tym 45 uczestników oraz 5 moderatorów wykładowców seminarium krajowego, zawierających skrót referatów, wykładów, sprawozdań zgodnie z załącznikiem nr 5 do wzoru umowy: Program 3-dniowego krajowego seminarium, a także analizę zbiorczą dotyczącą stanu wdrażania LSR na obszarze całej Polski. Parametry wydruków: papier offset, biały 70-80 g m2, format A4, objętość min. 60 str. (cały zastaw), druk dwustronny 1+1. maksymalnie 50 egz. Zestawy materiałów informacyjnych będą opatrzone logotypami i sloganami zgodnie z załącznikiem nr 8a do wzoru umowy: Wykaz logotypów i sloganów; 3. zapewnienie maksymalnie 25 zestawów szkoleniowych, odpowiednio do liczby osób z przeprowadzonej rekrutacji i przekazanie ich uczestnikom, z których każdy będzie zawierał: - teczkę kartonową (format A4, karton, zapinanych gumką), - notatnik (format A5, papier offset 70-80g m2 biały w kratkę, minimum 50 kartek), - długopis (plastik, półautomat, 10 mm, wkład wymienny 0,5 mm) - torbę papierową (wymiary: 230 x 330 x 75 mm.,+ - 5 cm, papier kredowy lakierowany 120 g m2, uchwyt podwójny sznurkowy), - poradnik metodyczny zgodnie z pkt III. Zestawy szkoleniowe na seminaria będą opatrzone logotypami i sloganami zgodnie z załącznikiem nr 8a do wzoru umowy: Wykaz logotypów i sloganów. Długopisy ze względu na mały rozmiar będą opatrzone samymi logotypami, zgodnie z załącznikiem nr 8b do wzoru umowy: Wykaz logotypów. 4. zakwaterowanie (dwa noclegi) w pokojach dwuosobowych ze śniadaniem dla maksymalnie 50 osób w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub równoważnym (z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju) w granicach administracyjnych miasta Kraków, w odległości maksymalnie do 1 km od sal na obrady plenarne i obrady zespołów tematycznych, które zostały wymienione w pkt 6. W przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie położone w odległości większej niż 1 km od powyżej wskazanych sal, Wykonawca zapewni transport osób z miejsca zakwaterowania do sal na obrady plenarne i obrady zespołów tematycznych wymienione w pkt 6; 5. wyżywienie dla maksymalnie 50 osób na seminarium, w tym: pierwszego dnia: - dwudaniowy obiad, - kolacja, - 2 serwisy kawowe: kawa, herbata, woda, ciastka; drugiego dnia: - dwudaniowy obiad, - kolacja, - 2 serwisy kawowe: kawa, herbata, woda, ciastka; trzeciego dnia: - dwudaniowy obiad, - serwis kawowy: kawa, herbata, woda, ciastka; 6. jedną salę na obrady plenarne mieszczącą maksymalnie 50 osób, wyposażoną w sprzęt audiowizualny oraz 3 sale na obrady zespołów tematycznych mieszczące maksymalnie 20 osób, wyposażone w sprzęt audiowizualny oraz po jednej sali na każdym wyjeździe studyjnym (razem 4 sale) wyposażonej w sprzęt audiowizualny, na spotkania w trakcie wizyt studyjnych, 7. rekrutację maksymalnie 20 osób spośród uczestników seminariów regionalnych oraz rekrutację 25 osób reprezentujących środowiska naukowe, jednostki doradcze publiczne i prywatne zajmujące się działalnością wspierającą LGD we wdrażaniu LSR, przedstawicieli LGD, a także instytucje zarządzającą, wdrażające i płatnicze zaangażowane we wdrażanie PROW 2007-2013 oś 4. Leader oraz zapewni udział 5 moderatorów/wykładowców legitymujących się wyższym wykształceniem i co najmniej 6 letnim doświadczeniem w działaniach służących rozwojowi obszarów wiejskich, w tym co najmniej 3 letnim doświadczeniem we współpracy z LGD; 8. zapewnienie transportu podczas 3-dniowego krajowego seminarium dla maksymalnie 50 osób, drugiego dnia seminarium, na 4 poniższych trasach: 1) Kraków - Świątniki Górne - Skawina - Kraków, 2) Kraków - Spytkowice - Zator - Kraków, 3) Kraków - Wiśniowa - Siepraw - Kraków, 4) Kraków - Zakliczyn - Ciężkowice - Kraków; 9. ubezpieczenie maksymalnie 50 osób; 10. opracowanie i przedstawienia sprawozdań z obrad seminariów regionalnych 11. wystawienie zaświadczeń o udziale w seminariach regionalnych. III. Opracowanie merytoryczne i druk poradnika metodycznego: Poradnik metodyczny w formie druku zwartego, objętość nie mniejszej niż 8 a a. (arkusz autorski - 40.000 znaków typograficznych wraz ze spacjami lub 3.000 cm2 ilustracji) zawierający m.in. ogólne informacje o roli podejścia LEADER w rozwoju obszarów wiejskich, informacje przedstawiające wyniki badań prowadzonych na reprezentatywnej grupie LGD z zakresu barier we wdrażaniu LSR i oczekiwanym wsparciu doradczo-eksperckim, informacje z zakresu wsparcia dla zarządzania rozwojem strategicznym organizacji pozarządowej typu partnerstwo trójsektorowe (LGD), oraz zarządzania procesem wdrażania planu strategicznego dla rozwoju obszaru, a także informacje metodyczne z zakresu komunikacji interpersonalnej oraz metod aktywizacji lokalnych społeczności. Parametry wydruków: papier offset, biały 70-80 g m2, format A4, objętość min. 60 str., druk dwustronny 1+1. maksymalnie 165 egz. Poradnik metodyczny będzie opatrzony logotypami i sloganami zgodnie z załącznikiem nr 8a do wzoru umowy: Wykaz logotypów i sloganów. Ostateczny wygląd i treść poradnika metodycznego muszą zostać uzgodnione z Zamawiającym najpóźniej na 7 dni przed datą druku. Wykonawca wykona i dostarczy poradnik metodyczny Zamawiającemu w miejsce przez niego wskazane. Sposób transportu oraz opakowanie poradnika metodycznego musi zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania oraz lub transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Teksty i zdjęcia zamieszczone w poradniku metodycznym muszą być w całości dziełami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części w innych dziełach przygotowywanych przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga przeniesienia majątkowych praw autorskich do poradnika metodycznego zarówno na siebie, jak również Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.52.20.00-9, 80.59.00.00-6, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 60.00.00.00-9, 79.82.25.00-7, 79.82.40.00-6, 66.51.00.00-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Szhemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.10.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie Oddział w Krakowie, ul. Meiselsa 1, 31-063 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 113821,13 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
139415,25
Oferta z najniższą ceną:
139415,25
/ Oferta z najwyższą ceną:
139415,25
Waluta:
PLN.