Świadczenie usług cateringowych oraz cateringowych wraz z wynajęciem sali konferencyjnej na potrzeby Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki. - polska-opole: usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

Nazwa zamówienia: Świadczenie usług cateringowych oraz cateringowych wraz z wynajęciem sali konferencyjnej na potrzeby Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki.

Przedmiot zamówienia podzielono na 12 zadań tj.:

Zadanie I: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki 3 jednodniowych spotkań uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Opolskiego lub Miasta Opole.

Zadanie II: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki 2 jednodniowych spotkań uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego.

Zadanie III: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki 2 jednodniowych spotkań uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Nyskiego.

Zadanie IV: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki 2 jednodniowych spotkań uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Kluczborskiego.

Zadanie V: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki jednodniowego spotkania uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Brzeskiego.

Zadanie VI: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki jednodniowego spotkania uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Głubczyckiego.

Zadanie VII: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki jednodniowego spotkania uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Krapkowickiego.

Zadanie VIII: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki jednodniowego spotkania uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Namysłowskiego.

Zadanie IX: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki jednodniowego spotkania uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Oleskiego.

Zadanie X: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki jednodniowego spotkania uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Prudnickiego.

Zadanie XI: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki jednodniowego spotkania uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Strzeleckiego.

Zadanie nr XII: Usługa cateringu wraz z wynajmem sal, parkingu, holu w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki Kongresu Energetycznego w ramach projektu Opolska Platforma Innowacji.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Nazwa zamówienia: Świadczenie usług cateringowych oraz cateringowych wraz z wynajęciem sali konferencyjnej na potrzeby Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki.

Przedmiot zamówienia podzielono na 13 zadań tj.:

Zadanie I: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki 3 jednodniowych spotkań uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Opolskiego lub Miasta Opole.

Zadanie II: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki 2 jednodniowych spotkań uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego.

Zadanie III: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki 2 jednodniowych spotkań uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Nyskiego.

Zadanie IV: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki 2 jednodniowych spotkań uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Kluczborskiego.

Zadanie V: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki jednodniowego spotkania uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Brzeskiego.

Zadanie VI: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki jednodniowego spotkania uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Głubczyckiego.

Zadanie VII: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki jednodniowego spotkania uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Krapkowickiego.

Zadanie VIII: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki jednodniowego spotkania uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Namysłowskiego.

Zadanie IX: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki jednodniowego spotkania uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Oleskiego.

Zadanie X: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki jednodniowego spotkania uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Prudnickiego.

Zadanie XI: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki jednodniowego spotkania uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Strzeleckiego.

Zadanie XII: Usługa cateringu wraz z wynajmem sal, parkingu, holu w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki Kongresu Energetycznego w ramach projektu Opolska Platforma Innowacji.

Zadanie XIII: Wynajem sal konferencyjnych z dodatkowym wyposażeniem wraz

z cateringiem dla 100 uczestników konferencji i warsztatów pn.: Międzypokoleniowa współpraca w biznesie w ramach projektu współfinansowanego ze środków UE – prowadzenie Punktu Informacji Europejskiej Europe Direct Opole w dniu 23 października 2013 w Krapkowicach.

Opis menu tożsamy dla Zadań I – XI:

- serwis kawowy dostępny w ciągu całego spotkania w formie szwedzkiego bufetu (kawa, herbata – w pojemnikach umożliwiających utrzymanie wysokiej temperatury, soki owocowe 100% (2 rodzaje z podanych:

pomarańczowy lub grapefruitowy lub jabłkowy), mleczko do kawy, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana 50/50 w szklanych butelkach o poj. nie większej niż 0,33l, ciastka kruche ( 10 dkg/osoba), 1 kawałek ciasta pieczonego/osobę (80 g/kawałek)

- poczęstunek obiadowy w formie szwedzkiego bufetu, składający się z następujących elementów:

1. Danie mięsne na ciepło w bemarze umożliwiającym utrzymanie wysokiej temperatury na czas serwowania posiłku – 1 rodzaj dania: (150 g/ osobę)

2. Danie bezmięsne na ciepło w bemarze umożliwiającym utrzymanie wysokiej temperatury na czas serwowania posiłku – 1 rodzaj dania: filet rybny (łosoś, sola, pstrąg bądź droższe, 150 g/ osobę)

Danie mięsne oraz bezmięsne na ciepło w proporcji 50/50

3. Zestaw dodatków skrobiowych w bemarze umożliwiającym utrzymanie wysokiej temperatury na czas serwowania posiłku (150 g/ osobę)

4. 2 Zestawy dodatków warzywnych, w tym jeden na ciepło w bemarze umożliwiającym utrzymanie wysokiej temperatury na czas serwowania posiłku (150 g/ osobę)

Wykonawca zapewni:

- zastawę stołową (ceramiczną bądź porcelanowa) – filiżanki, talerzyki, talerze itp.: odpowiednie do serwowanych potraw,

- naczynia szklane na soki i wodę mineralną,

- sztućce ze stali nierdzewnej,

- nakrycie stołu (obrusy i serwety z materiału, serwetki jednorazowe),

- obsługę kelnerską,

- zebranie wszelkich przedmiotów oraz resztek po zrealizowaniu usługi.

Zadanie nr XII: Usługa cateringu wraz z wynajmem sal, parkingu, holu w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki Kongresu Energetycznego w ramach projektu Opolska Platforma Innowacji

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania XII

1) reprezentatywne miejsce obejmujące odległość do 5 km z Centrum Opola (Rynek) zapewniające dostępność do bezpłatnych miejsc parkingowych (min. 60 miejsc parkingowych) i dogodnym dojazdem dla uczestników Kongresu;

2) usługa wynajmu sali konferencyjnej otwierającej imprezę, (min. 150 - max. 200 osób) oraz dwóch sal pod panele dyskusyjne (min. 50 osób w każdej) z uwzględnieniem (bezprzewodowego internetu, laptopów, stołu prezydialnego, foteli dla moderatorów, podestów, odpowiedniego oświetlenia dla prelegentów, nagłośnienia dla prowadzących tj. mikrofony bezprzewodowe, głośniki), projektorów z ekranem dla wszystkich sal, z dostępem do światła dziennego, klimatyzacji, szatni);

3) usługą cateringu w ciągu trwania Kongresu dla min. 150 - max. 200 osób (przerwa kawowa w formie bufetu szwedzkiego powitalna oraz minimum jedna przerwa kawowa w trakcie Paneli dyskusyjnych obejmująca (ciastka kruche (10 dkg/os., kawa i herbata w pojemnikach umożliwiających utrzymanie wysokiej temperatury, mleczko do kawy, cukier, napoje – soki minimum dwa rodzaje - 1 litrowe, woda gazowana i niegazowana 0,2 -0,33 ml);

4) usługą cateringu dla min. 150 - max. 200 osób (obiad w formie bufetu szwedzkiego składający się z dwóch posiłków oraz napoje – soki minimum dwa rodzaje - 1 litrowe, woda gazowana i niegazowana 0,2 -0,33 ml) składająca się z :

A) zupy minimum dwa rodzaje do wyboru (jarzynowa lub kremowa) podawane w proporcji 150 g/osobę w bemarze umożliwiającym utrzymanie wysokiej temperatury na czas serwowania posiłku ,

B) drugiego dania 1 mięsne na ciepło w bemarze umożliwiającym utrzymanie wysokiej temperatury na czas serwowania posiłku – 1 rodzaj dania: (150 g/ osobę) i 1 danie bezmięsne na ciepło w bemarze umożliwiającym utrzymanie wysokiej temperatury na czas serwowania. Dania mięsne oraz bezmięsne na ciepło w proporcji 50/50,

C) zestawem dodatków skrobiowych w bemarze umożliwiającym utrzymanie wysokiej temperatury na czas serwowania posiłku (150 g/ osobę),D) dwóch różnych dodatków warzywnych do wyboru minimum 150 g/osobę w tym jedno w bemarze umożliwiającym utrzymanie wysokiej temperatury na czas serwowania posiłków);

5) osobnej sali do zorganizowania konferencji prasowej dla mediów;

6) holu w miejscu trwania Kongresu z możliwością umieszczenia wystawy tematycznej w formie stojaka/ów oraz telewizora/ów z możliwością wyświetlania filmu/ów;

7) obsługi technicznej do aranżacji wszystkich pomieszczeń niezbędnych na czas organizacji Kongresu;

Oferta ma uwzględnić:

- zastawę stołową (ceramiczną bądź porcelanowa) – filiżanki i talerzyki odpowiednie do serwowanych potraw,

- naczynia szklane na soki i wodę mineralną,

- sztućce ze stali nierdzewnej,

- nakrycie stołu (obrusy, serwety, serwetki jednorazowe),

- obsługę kelnerską bufetów podczas trwania przerw kawowych i obiadu.

Dokładny termin konferencji, godziny oraz miejsce wykonania usługi będą podane najpóźniej na 3 dni robocze przed rozpoczęciem.

Termin wykonania zamówienia: II dekada listopada 2013 r.

Miejsce: Opole

Liczba uczestników: min. 150 - max. 200 osób.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Szacunkowa wartość bez VAT : 31 998.68 Waluta : PLN

VI.2) Informacje o funduszach Unii Europejskiej:

Zadania od I-XI – realizowane będą w ramach projektu systemowego nr POKL.09.02.00-16-001/13 pn. „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy”, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zadanie XII – realizowane będzie w ramach Projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw „Opolska Platforma Innowacji” nr decyzji: RPOP.01.03.01-16-016/12-00 z dnia 10.12.2012 r.

Informacje o częściach zamówienia:

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

Nazwa zamówienia: Świadczenie usług cateringowych oraz cateringowych wraz

z wynajęciem sali konferencyjnej na potrzeby Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki.

Przedmiot zamówienia podzielono na 13 zadań tj.:

Zadanie I: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki 3 jednodniowych spotkań uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Opolskiego lub Miasta Opole.

Zadanie II: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki 2 jednodniowych spotkań uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego.

Zadanie III: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki 2 jednodniowych spotkań uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Nyskiego.

Zadanie IV: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki 2 jednodniowych spotkań uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Kluczborskiego.

Zadanie V: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki jednodniowego spotkania uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Brzeskiego.

Zadanie VI: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki jednodniowego spotkania uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Głubczyckiego.

Zadanie VII: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki jednodniowego spotkania uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Krapkowickiego.

Zadanie VIII: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki jednodniowego spotkania uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Namysłowskiego.

Zadanie IX: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki jednodniowego spotkania uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Oleskiego.

Zadanie X: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki jednodniowego spotkania uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Prudnickiego.

Zadanie XI: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki jednodniowego spotkania uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Strzeleckiego.

Zadanie XII: Usługa cateringu wraz z wynajmem sal, parkingu, holu w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki Kongresu Energetycznego w ramach projektu Opolska Platforma Innowacji.

Zadanie XIII: Wynajem sal konferencyjnych z dodatkowym wyposażeniem wraz

z cateringiem dla 100 uczestników konferencji i warsztatów pn.: Międzypokoleniowa współpraca w biznesie w ramach projektu współfinansowanego ze środków UE – prowadzenie Punktu Informacji Europejskiej Europe Direct Opole w dniu 23 października 2013 w Krapkowicach.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Nazwa zamówienia: Świadczenie usług cateringowych oraz cateringowych wraz z wynajęciem sali konferencyjnej na potrzeby Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki.

Przedmiot zamówienia podzielono na 13 zadań tj.:

Zadanie I: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki 3 jednodniowych spotkań uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Opolskiego lub Miasta Opole.

Zadanie II: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki 2 jednodniowych spotkań uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego.

Zadanie III: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki 2 jednodniowych spotkań uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Nyskiego.

Zadanie IV: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki 2 jednodniowych spotkań uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Kluczborskiego.

Zadanie V: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki jednodniowego spotkania uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Brzeskiego.

Zadanie VI: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki jednodniowego spotkania uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Głubczyckiego.

Zadanie VII: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki jednodniowego spotkania uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Krapkowickiego.

Zadanie VIII: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki jednodniowego spotkania uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Namysłowskiego.

Zadanie IX: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki jednodniowego spotkania uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Oleskiego.

Zadanie X: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki jednodniowego spotkania uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Prudnickiego.

Zadanie XI: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki jednodniowego spotkania uczniów z lokalnym biznesem na terenie Powiatu Strzeleckiego.

Miejsce realizacji:

Zadanie I: Powiat Opolski lub Miasto Opole, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego

Zadanie II: Powiat Kędzierzyńsko-Kozielski, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego

Zadanie III: Powiat Nyski, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego

Zadanie IV: Powiat Kluczborski, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego

Zadanie V: Powiat Brzeski, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego

Zadanie VI: Powiat Głubczycki, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego

Zadanie VII: Powiat Krapkowicki, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego

Zadanie VIII: Powiat Namysłowski, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego

Zadanie IX: Powiat Oleski, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego

Zadanie X: Powiat Prudnicki, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego

Zadanie XI: Powiat Strzelecki, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego

Dokładny termin, godziny, miejsce oraz ilość uczestników będą podane Wykonawcy najpóźniej na 4 dni przed każdym spotkaniem.

Ilość osób na spotkaniu dla każdego Zadania: min. 15 osób – max. 40 osób

Opis menu tożsamy dla Zadań I – XI:

• serwis kawowy dostępny w ciągu całego spotkania w formie szwedzkiego bufetu (kawa, herbata – w pojemnikach umożliwiających utrzymanie wysokiej temperatury, soki owocowe 100% (2 rodzaje z podanych: pomarańczowy lub grapefruitowy lub jabłkowy), mleczko do kawy, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana 50/50 w szklanych butelkach o poj. nie większej niż 0,33l, ciastka kruche ( 10 dkg/osoba), 1 kawałek ciasta pieczonego/osobę (80 g/kawałek)

• poczęstunek obiadowy w formie szwedzkiego bufetu, składający się z następujących elementów:

1. Danie mięsne na ciepło w bemarze umożliwiającym utrzymanie wysokiej temperatury na czas serwowania posiłku – 1 rodzaj dania: (150 g/ osobę)

2. Danie bezmięsne na ciepło w bemarze umożliwiającym utrzymanie wysokiej temperatury na czas serwowania posiłku – 1 rodzaj dania: filet rybny (łosoś, sola, pstrąg bądź droższe, 150 g/ osobę)

Danie mięsne oraz bezmięsne na ciepło w proporcji 50/50

3. Zestaw dodatków skrobiowych w bemarze umożliwiającym utrzymanie wysokiej temperatury na czas serwowania posiłku (150 g/ osobę)

4. 2 Zestawy dodatków warzywnych, w tym jeden na ciepło w bemarze umożliwiającym utrzymanie wysokiej temperatury na czas serwowania posiłku (150 g/ osobę)

Wykonawca zapewni:

• zastawę stołową (ceramiczną bądź porcelanowa) – filiżanki, talerzyki, talerze itp.: odpowiednie do serwowanych potraw,

• naczynia szklane na soki i wodę mineralną,

• sztućce ze stali nierdzewnej,

• nakrycie stołu (obrusy i serwety z materiału, serwetki jednorazowe),

• obsługę kelnerską,

• zebranie wszelkich przedmiotów oraz resztek po zrealizowaniu usługi.

Zadanie nr XII: Usługa cateringu wraz z wynajmem sal, parkingu, holu w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki Kongresu Energetycznego w ramach projektu Opolska Platforma Innowacji

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania XII

1) reprezentatywne miejsce obejmujące odległość do 5 km z Centrum Opola (Rynek) zapewniające dostępność do bezpłatnych miejsc parkingowych (min. 60 miejsc parkingowych) i dogodnym dojazdem dla uczestników Kongresu;

2) usługa wynajmu sali konferencyjnej otwierającej imprezę, (min. 150 - max. 200 osób) oraz dwóch sal pod panele dyskusyjne (min. 50 osób w każdej) z uwzględnieniem (bezprzewodowego internetu, laptopów, stołu prezydialnego, foteli dla moderatorów, podestów, odpowiedniego oświetlenia dla prelegentów, nagłośnienia dla prowadzących tj. mikrofony bezprzewodowe, głośniki), projektorów z ekranem dla wszystkich sal, z dostępem do światła dziennego, klimatyzacji, szatni);

3) usługą cateringu w ciągu trwania Kongresu dla min. 150 - max. 200 osób (przerwa kawowa w formie bufetu szwedzkiego powitalna oraz minimum jedna przerwa kawowa w trakcie Paneli dyskusyjnych obejmująca (ciastka kruche (10 dkg/os., kawa i herbata w pojemnikach umożliwiających utrzymanie wysokiej temperatury, mleczko do kawy, cukier, napoje – soki minimum dwa rodzaje - 1 litrowe, woda gazowana i niegazowana 0,2 -0,33 ml);

4) usługą cateringu dla min. 150 - max. 200 osób (obiad w formie bufetu szwedzkiego składający się z dwóch posiłków oraz napoje – soki minimum dwa rodzaje - 1 litrowe, woda gazowana i niegazowana 0,2 -0,33 ml) składająca się z :

A) zupy minimum dwa rodzaje do wyboru (jarzynowa lub kremowa) podawane w proporcji 150 g/osobę w bemarze umożliwiającym utrzymanie wysokiej temperatury na czas serwowania posiłku ,

B) drugiego dania 1 mięsne na ciepło w bemarze umożliwiającym utrzymanie wysokiej temperatury na czas serwowania posiłku – 1 rodzaj dania: (150 g/ osobę) i 1 danie bezmięsne na ciepło w bemarze umożliwiającym utrzymanie wysokiej temperatury na czas serwowania. Dania mięsne oraz bezmięsne na ciepło w proporcji 50/50,

C) zestawem dodatków skrobiowych w bemarze umożliwiającym utrzymanie wysokiej temperatury na czas serwowania posiłku (150 g/ osobę),

D) dwóch różnych dodatków warzywnych do wyboru minimum 150 g/osobę w tym jedno w bemarze umożliwiającym utrzymanie wysokiej temperatury na czas serwowania posiłków);

5) osobnej sali do zorganizowania konferencji prasowej dla mediów;

6) holu w miejscu trwania Kongresu z możliwością umieszczenia wystawy tematycznej w formie stojaka/ów oraz telewizora/ów z możliwością wyświetlania filmu/ów;

7) obsługi technicznej do aranżacji wszystkich pomieszczeń niezbędnych na czas organizacji Kongresu;

Wykonawca zapewni:

• zastawę stołową (ceramiczną bądź porcelanowa) – filiżanki i talerzyki odpowiednie do serwowanych potraw,

• naczynia szklane na soki i wodę mineralną,

• sztućce ze stali nierdzewnej,

• nakrycie stołu (obrusy, serwety, serwetki jednorazowe),

• obsługę kelnerską bufetów podczas trwania przerw kawowych i obiadu.

Dokładny termin konferencji, godziny oraz miejsce wykonania usługi będą podane najpóźniej na 3 dni robocze przed rozpoczęciem.

Termin wykonania zamówienia: II dekada listopada 2013 r.

Miejsce: Opole

Liczba uczestników: min. 150 - max. 200 osób

Zadanie XIII: Wynajem sal konferencyjnych z dodatkowym wyposażeniem wraz z cateringiem dla 100 uczestników konferencji i warsztatów pn.: Międzypokoleniowa współpraca w biznesie w ramach projektu współfinansowanego ze środków UE – prowadzenie Punktu Informacji Europejskiej Europe Direct Opole w dniu 23 października 2013 w Krapkowicach.

Opis przedmiotu zamówienia:

Catering dla 100 uczestników konferencji i warsztatów trwających 7 godzin.

W skład usługi wchodzi zapewnienie cateringu w przerwie zajęć dla uczestników i prelegentów

w tym: 2 przerwy kawowe oraz posiłek. Usługa cateringu obejmuje: przygotowanie i podanie posiłków zgodnie z harmonogramem konferencji dostarczonym Wykonawcy przez Zamawiającego.

• posiłek w formie grillowanej

• 2 przerwy kawowe

Wymagane menu:

1. Kawa naturalna parzona w ekspresie przelewowym w termosach (150 porcji – 250 ml porcja),

2. Herbata w termosach (100 porcji - 250 ml porcja),

3. Cukier w jednorazowych saszetkach (200 szt.),

4. Mleko UHT 3,2% (4 litry),

5. Kołacz (z nadzieniem jabłkowym, serem i makiem) (100 porcji - 100 gr. porcja),

6. Woda z cytryną (30 litrów),

7. Sok pomarańczowy, jabłkowy, grejpfrutowy (30 litrów),

8. Karczek z grilla (20 porcji 150 gr. porcja),

9. Szaszłyki (30 porcji – 180 gr. porcja),

10. Kiełbaski (60 szt. – 120 gr. szt.),

11. Krupnioki (20 szt. – 130 gr. szt.),

12. Bigos (20 porcji – 350 gr. porcja),

13. Ziemniaczki zapiekane ziołowo-czosnkowe (75 szt. – 250 gr. szt.),

14. Ziemniaczki pieczone (75 szt. – 250 gr. szt.),

15. Zestaw surówek (100 porcji – 150 gr. porcja),

16. Udziec wieprzowy pieczony (100 porcji – 250 gr. porcja),

17. Pieczywo (3 rodzaje) (150 porcji – 250 gr. porcja),

18. Smalec (50 porcji – 75 gr. porcja).

Wymagania dotyczące sal: Wynajem 3 sal konferencyjno-warsztatowych od godz.15:00 do 22:00 :

1. Sala konferencyjna dla 100 osób z miejscami siedzącymi przy stolikach, z nagłośnieniem, rzutnikiem i ekranem – ilość sal 1 – czas wynajmu 4 godziny,

2. Sala warsztatowa dla 40 – ilość sal 2 – czas wynajmu 3 godziny na każdą salę. Sale dla uczestników - każda z miejscami siedzącymi przy stole, z dodatkowym wyposażeniem

w postaci: rzutnika, ekranu.

Termin wykonania zamówienia: 23 października 2013 r. (Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany daty konferencji i warsztatów, o czym poinformuje Wykonawcę najpóźniej do 5 dni przed planowanym terminem).

Miejsce wydarzenia: Krapkowice

Dodatkowe wymagania wobec Wykonawcy dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia w zadaniu nr XIII:

Wykonawca zapewni:

- szatnię strzeżoną dla 100 osób,

- bezpłatny parking z min. 40 miejscami parkingowymi,

- temperaturę w klimatyzowanych salach konferencyjnych( min. 22 stopnie),

- dojścia do sal konferencyjno-warsztatowych dla osób niepełnosprawnych,

- porcelanową zastawę stołową oraz klasyczne metalowe sztućce,

- obsługę kelnerską w czasie realizacji całej usługi cateringowej.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Szacunkowa wartość bez VAT : 35 588.90 Waluta : PLN

VI.2) Informacje o funduszach Unii Europejskiej:

Zadania od I-XI – realizowane będą w ramach projektu systemowego nr POKL.09.02.00-16-001/13 pn. „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy”, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Zadanie XII – realizowane będzie w ramach Projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw „Opolska Platforma Innowacji” nr decyzji: RPOP.01.03.01-16-016/12-00 z dnia 10.12.2012 r.

Zadanie XIII realizowane będzie w ramach Projektu współfinansowanego ze środków UE – prowadzenie Punktu Informacji Europejskiej Europe Direct Opole.

Informacje o częściach zamówienia:

Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą Świadczenie usług cateringowych oraz cateringowych wraz z wynajęciem sali konferencyjnej na potrzeby Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki.

Część nr : 13 Nazwa : Zadanie XIII: Wynajem sal konferencyjnych z dodatkowym wyposażeniem wraz z cateringiem dla 100 uczestników konferencji i warsztatów pn.: Międzypokoleniowa współpraca w biznesie w ramach projektu współfinansowanego ze środków UE – prowadzenie Punktu Informacji Europejskiej Europe Direct Opole w dniu 23.10.2013 w Krapkowicach.

Krótki opis: Zadanie XIII: Wynajem sal konferencyjnych z dodatkowym wyposażeniem wraz z cateringiem dla 100 uczestników konferencji i warsztatów pn.: Międzypokoleniowa współpraca w biznesie w ramach projektu współfinansowanego ze środków UE – prowadzenie Punktu Informacji Europejskiej Europe Direct Opole w dniu 23.10.2013 w Krapkowicach. Szczegółowy opis zadania zawarty został w Sekcji II niniejszego ogłoszenia.

Główny przedmiot 55300000

Dodatkowe przedmioty 55320000

3) Wielkość lub zakres:

Zakres zadania zawarty został w Sekcji II niniejszego ogłoszenia.

4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia: (jeżeli dotyczy)

Rozpoczęcie: 23.10.2013;

Zakończenie: 23.10.2013.