DOSTAWA KART CHIPOWYCH ORAZ OPROGRAMOWANIA DLA POTRZEB STAROSTWA POWIATOWEGO W TCZEWIE WRAZ Z PRZESZKOLENIEM PRACOWNIKÓW W RAMACH PROJEKTU PN. JA TAM DO URZĘDU NIE CHODZĘ - WOLĘ ICH UNIKAĆ

Tczew: DOSTAWA KART CHIPOWYCH ORAZ OPROGRAMOWANIA DLA POTRZEB STAROSTWA POWIATOWEGO W TCZEWIE WRAZ Z PRZESZKOLENIEM PRACOWNIKÓW W RAMACH PROJEKTU PN. JA TAM DO URZĘDU NIE CHODZĘ - WOLĘ ICH UNIKAĆ


Numer ogłoszenia: 336202 - 2011; data zamieszczenia: 14.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Tczewski , ul. Piaskowa 2, 83-110 Tczew, woj. pomorskie, tel. 58 7734 800.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.starostwo.tczew.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA KART CHIPOWYCH ORAZ OPROGRAMOWANIA DLA POTRZEB STAROSTWA POWIATOWEGO W TCZEWIE WRAZ Z PRZESZKOLENIEM PRACOWNIKÓW W RAMACH PROJEKTU PN. JA TAM DO URZĘDU NIE CHODZĘ - WOLĘ ICH UNIKAĆ.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
2.1 Przedmiot zamówienia obejmuje: 2.1.1 dostawę kart hybrydowych, stykowo-zbliżeniowych, rejestratorów czasu pracy, komputerowych czytników kart stykowych oraz niezbędnego oprogramowania umożliwiającego rozliczanie czasu pracy, logowanie do komputerów oraz korzystanie z niekwalifikowanego podpisu elektronicznego dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Tczewie. 2.1.2 przeszkolenie w siedzibie Zamawiającego w sumie 6 pracowników w zakresie obsługi oferowanego oprogramowania oraz 2 administratorów z obsługi podpisu niekwalifikowanego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. 2.2 Oprogramowanie do obsługi rejestracji czasu pracy musi charakteryzować się następującymi funkcjonalnościami: 2.2.1 posiadać polski interfejs; 2.2.2 pracować w oparciu o bazę danych SQL; 2.2.3 pracować pod kontrolą Windows XP/7 na klientach oraz Windows 2003/2008 Server na serwerze; 2.2.4 obsługiwać nie mniej niż 300 kart/pracowników z możliwością rozszerzenia; 2.2.5 umożliwiać jednoczesną pracę min. 6 osobom, odpowiedzialnym za rozliczanie czasu pracy, w tym administratorom; 2.2.6 współpracować z oferowanymi rejestratorami czasu pracy; 2.2.7 rejestrować zdarzenia wejść/wyjść do/z pracy, służbowych, prywatnych; 2.2.8 kontrolować poprawność zdarzeń w tym kontrolę parzystości; 2.2.9 umożliwiać planowanie nieobecności; 2.2.10 ustawić różne harmonogramy pracy dla różnych pracowników lub grup pracowników; 2.2.11 generować raporty dla każdego pracownika: obecności, spóźnień, nadgodzin, itp.; 2.2.12 generować raporty z dowolnego okresu wraz z możliwością ich modyfikacji i dostosowania oraz możliwością eksportu do edytora tekstu lub arkusza kalkulacyjnego; 2.2.13 generować pliki eksportu danych do zewnętrznych systemów kadrowo-płacowych w celu rozliczania czasu pracy; 2.2.14 umożliwiać import danych pracowników z plików tekstowych i/lub Active Directory; 2.2.15 umożliwiać rozbudowę do dodatkowy moduł kontroli dostępu do pomieszczeń; 2.2.16 posiadać moduł Web działający w sieci lokalnej, dający pracownikom dostęp do ich danych, oraz przełożonym do danych podwładnych. Moduł Web musi umożliwiać jednoczesną pracę wszystkim pracownikom urzędu. 2.3 Informacje dodatkowe: 2.3.1 Instalacja i konfiguracja oferowanego oprogramowania na serwerze oraz komputerach Zamawiającego. Serwer pracuje pod kontrolą Windows 2003/2008 Server, komputery pod kontrolą Windows XP/7. 2.3.2 Instalacja dwóch rejestratorów czasu pracy w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Poprzez instalację należy rozumieć montaż rejestratorów oraz wykonanie w listwie okablowania Cat5e., niezbędnego do komunikacji rejestratorów w sieci LAN oraz zapewnienia zasilania PoE (Power over Ethernet). Okablowanie będzie z jednej strony podłączone bezpośrednio do rejestratora, z drugiej do istniejącego gniazda sieci komputerowej. Łączna długość okablowania nie powinna przekroczyć 30mb. W załączeniu wycinek planu budynku z naniesionymi informacjami. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia zakresu niezbędnych robót budowlanych (w tym ewentualnie inne miejsca przekucia ścian, stropów), z Zamawiającym przed przystąpieniem do realizacji zamówienia, wszystkie przejścia instalacji przez ściany należy wykonać przy pomocy urządzeń wiertniczych udarowo-obrotowych (zabrania się wykonania dziur za pomocą przecinaków ręcznych). Przed wykonaniem otworów w ścianach należy przy pomocy specjalnych urządzeń upewnić się, że miejsce przejścia instalacji jest wolne od wszelkich instalacji energetycznych, wodno-kanalizacyjnych oraz innych instalacji kablowych. 2.3.3 Przeszkolenie czterech osób oraz dwóch administratorów z obsługi oferowanego oprogramowania. Szkolenie będzie odbywać się w siedzibie Zamawiającego. 2.3.4 Przeszkolenie dwóch administratorów z wdrożenia logowania do domeny Windows oraz obsługi podpisu niekwalifikowanego. Szkolenie będzie odbywać się w siedzibie Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
31.71.13.10-9, 35.12.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
9.1 Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium. Zamawiający określa wadium w wysokości 1 500,00 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych) 9.2 Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert, wskazanego w punkcie 12.1 SIWZ. 9.3 Wadium może być wnoszone w następujących formach: 9.3.1 pieniądzu, 9.3.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym 9.3.3 gwarancjach bankowych, 9.3.4 gwarancjach ubezpieczeniowych, 9.3.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze. zm.). 9.4 Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu to należy je wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Tczewie 15 8345 0006 0000 0954 2000 0064. Wykonawca powinien dołączyć do oferty kserokopię wniesienia wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium - przetarg na: Dostawę kart chipowych oraz oprogramowania dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Tczewie wraz z przeszkoleniem pracowników w ramach projektu pn. Ja tam do urzędu nie chodzę - wolę ich unikać. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego, który należy złożyć łącznie z ofertą. Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium, o których mowa w punkcie 9.3 muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. 9.5 W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, w treści tego dokumentu powinna znaleźć się treść art. 46 ust. 4a i 5 ustawy określająca okoliczności zatrzymania wadium przez Zamawiającego (brak tej treści w dokumencie będzie skutkować odrzuceniem oferty). Poza tym z powyższego dokumentu powinno wynikać jednoznacznie, gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. 9.6 W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 9.4 SIWZ. 9.7 Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku określa Ustawa.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 4.3 Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 4.1 SIWZ, jeżeli wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, - co najmniej 2 dostawy sprzętu oraz oprogramowania niezbędnego do wdrożenia systemu kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy, o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto każda (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych brutto 00/100).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

5.1.4 Pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia, jeżeli Wykonawca, wskazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, polegał będzie na zasobach tych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy. 5.2.4 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5.2.3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5.2.5 Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia poprzez złożenie razem z ofertą wymaganych dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia określonych w pkt 5.2.1 i 5.2.2 oraz dokumentów, określonych w § 4 Rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817) jeżeli dotyczy, dotyczących każdego z tych podmiotów, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy dokonanej za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, w przypadku konieczności zmiany kwoty podatku VAT, z związku ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawnych, w szczególności podatkowych dotyczących obowiązującej wysokości (stawki) podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.przetargi.powiat.tczew.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
STAROSTWO POWIATOWE W TCZEWIE woj. pomorskie kod 83-110, ulica Piaskowa 2, w pokoju nr 319..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.10.2011 godzina 10:00, miejsce: STAROSTWO POWIATOWE W TCZEWIE woj. pomorskie kod 83-110, ulica Piaskowa 2, w KANCELARII OGÓLNEJ w pokoju nr 04.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
zadanie realizowane w ramach projektu Ja tam do urzędu nie chodzę - wolę ich unikać, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie