Pełnienie funkcji Inżyniera Projektu w ramach prowadzenia nadzoru autorskiego (techniczno-informatycznego) nad realizacją i wdrożeniem projektu p.n.: „Rozwój technologii informacyjno-komunikacyjnych oraz e-usług i aplikacji dla mieszkańców gminy Sulechów i gminy Kargowa”, realizowanego z Europejskich Funduszy Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej 2 – 5 i 9 oraz Działania 1.3 Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020. – II przetarg

tak

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sulechów, krajowy numer identyfikacyjny 52676500000, ul. Plac Ratuszowy  6, 66100   Sulechów, woj. lubuskie, państwo Polska, tel. 683 851 120, e-mail , faks 683 854 686.
Adres strony internetowej (URL): www.bip.sulechow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera Projektu w ramach prowadzenia nadzoru autorskiego (techniczno-informatycznego) nad realizacją i wdrożeniem projektu p.n.: „Rozwój technologii informacyjno-komunikacyjnych oraz e-usług i aplikacji dla mieszkańców gminy Sulechów i gminy Kargowa”, realizowanego z Europejskich Funduszy Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej 2 – 5 i 9 oraz Działania 1.3 Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020. – II przetarg

Numer referencyjny:
BZ.271.60.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. Pełnienie funkcji Inżyniera Projektu w ramach prowadzenia nadzoru autorskiego (techniczno-informatycznego) nad realizacją i wdrożeniem projektu p.n.: „Rozwój technologii informacyjno-komunikacyjnych oraz e-usług i aplikacji dla mieszkańców gminy Sulechów i gminy Kargowa”, zwanego dalej „Projektem”, realizowanego z Europejskich Funduszy Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej 2 – 5 i 9 oraz Działania 1.3 Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020. Inżynier Projektu ma: 1) pełnić kompleksowy nadzór autorski (techniczno-informatyczny) przez cały okres realizacji projektu, który polegał będzie na zapewnieniu zgodności rozwiązań (w zakresie aplikacji, systemów informatycznych oraz sprzętu) dostarczanych przez poszczególnych wykonawców z wcześniej przygotowaną dokumentacją projektową (w tym ze SIWZ), koncepcja projektu opisaną w Studium Wykonalności Inwestycji i we wniosku o dofinansowanie, z funkcjonującymi e-usługami oraz e-usługami w ramach różnych komponentów e-administracji (interoperacyjność) oraz wymaganiami w zakresie interoperacyjności i bezpieczeństwa informacji, które dostarczane rozwiązania powinny spełniać. 2) zarządzać Projektem i nadzorować realizację rzeczową Projektu. 3) pełnić nadzór nad prawidłowym i terminowym przeprowadzeniem przez Zamawiającego rozliczenia finansowego projektu i prowadzeniem sprawozdawczości. 4) prowadzić nadzór inwestorski nad zadaniem „Wykonania przebudowy serwerowni wraz z dostawą agregatu i UPS w Sulechowie” w zakresie wykonywanych prac budowlanych i elektrycznych na obiekcie zabytkowym zgodnie z postanowieniami:  pozwolenia na budowę - decyzji nr 621/16 z dnia 11.10.2016 r. Starosty Zielonogórskiego,  decyzji Lubuskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 27.09.2016 r, w tym zapewnienie osób (osoby) pełniących funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego w zakresie wykonywanych prac budowlanych i elektrycznych z odpowiednimi uprawnieniami. oraz: 1.2. Przygotowanie dokumentacji przetargowej dla realizacji Projektu, zgodnej z wymaganiami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz z wnioskiem o dofinansowanie, harmonogramem rzeczowo-finansowym i umową o dofinansowanie. 1.3. Informacja o projekcie: Projekt jest realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020, na podstawie umowy nr RPLB.02.01.00-08-0006/15-00 z dnia 29 lipca 2016 r., Priorytet 2 „Rozwój Cyfrowy", Działanie 2.1 „Rozwój społeczeństwa informacyjnego" i jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Liderem Projektu jest Gmina Sulechów, a Partnerem Projektu Gmina Kargowa. Wartość całkowita Projektu – 2 607 736,00 zł Okres realizacji rzeczowej Projektu – do 1 grudnia 2017 r. Okres realizacji finansowej Projektu – do 29 grudnia 2017 r. Okres realizacji Projektu – do 31 grudnia 2017 r. Okres trwałości Projektu – 5 lat. Cel – wzmocnienie komunikacji elektronicznej z klientami (osobami fizycznym i przedsiębiorcami) urzędów w Sulechowie i Kargowej. Projekt obejmuje m.in.: 1) Uzupełnienie braków w infrastrukturze (sprzęt komputerowy, wyposażenie, oprogramowanie, dostosowanie serwerowni) tak, aby możliwe było wdrożenie nowych e-usług przy zapewnieniu bezpieczeństwa systemów informatycznych, poszanowaniu obowiązujących przepisów prawnych (rozporządzenie w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności) przy minimalnym zakresie inwestycji w zasoby sprzętowe. 2) Zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych tj. stworzenie takich warunków infrastrukturalnych, aby możliwe było spełnienie przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. 3) Utworzenie i wdrożenie nowych e-usług dla mieszkańców gmin Sulechów i Kargowa, w tym: a) System eBOK (e-Biuro Obsługi Klienta, w tym m.in. regulowanie on-line należności wobec urzędu (np. z tytułu podatku od nieruchomości czy opłat lokalnych), złożenie deklaracji podatkowej, wgląd w decyzje urzędu dotyczące danej sprawy, etc.); b) Modernizacja systemu GIS (system informacji przestrzennej) o system pracujący w oparciu o dane w postaci wektorowej); c) System e-Radny/e-Mieszkaniec; d) rozszerzenie oferty (rozwój) o minimum 10 nowych usług w ramach istniejącej platformy PeUP i ePUAP, jak również uruchomienie możliwości dokonywania płatności online za usługi podlegające opłacie, a już dostępne w ramach platformy PeUP i ePUAP. 4) Szeroką promocję e-usług publicznych, jako elementu niezbędnego do zapewnienia wzmocnienia komunikacji elektronicznej z klientami urzędów. Wykaz planowanych zamówień publicznych związanych z realizacją Projektu: Nr zamówienia Zakres/nazwa zadania Miejsce realizacji Przewidywany termin ogłoszenia 1 Wykonanie przebudowy serwerowni wraz z dostawą agregatu i UPS w Sulechowie (Zamawiający ma już gotowy projekt budowlany oraz decyzję z pozwoleniem na budowę) Gmina Sulechów styczeń 2017 r. 2 Zakup i wdrożenie sprzętu komputerowego (serwerowego, klienckiego, użytkowego) Gmina Sulechów i Gmina Kargowa luty 2017 r. 3 Modernizacja systemu GIS dla gminy Sulechów i jej wdrożenie (w tym digitalizacja planów zagospodarowania przestrzennego) Gmina Sulechów styczeń 2017 r. 4 Dostarczenie e-usług dla radnych i mieszkańców gminy Sulechów - system e-Radny/e-Mieszkaniec Gmina Sulechów marzec 2017 r. 5 Wykonanie interfejsu wymiany danych pomiędzy istniejącymi a nowymi systemami w gminie Sulechów Gmina Sulechów kwiecień 2017 r. 6 Wykonanie, dostarczenie i wdrożenie pozostałych elementów programowych (w tym systemu eBOK dla gmin Sulechów i Kargowa) Gmina Sulechów i Gmina Kargowa marzec 2017 r. 7 Promocja projektu Gmina Sulechów i Gmina Kargowa czerwiec 2017 r. Uwaga! * - nazwa zadania może ulec zmianie 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia opisany został w załączniku nr 3 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia (dalej OPZ). 3. Wykonawca jest zobowiązany posiadać umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (zwanej dalej "polisą"), o zakresie określonym w § 11 projektu umowy. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i/lub częściowych. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. 6. Zamawiający nie będzie dokonywał wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.


II.5) Główny kod CPV:
66171000-9

Dodatkowe kody CPV:
71241000-9, 71242000-6, 71243000-3, 71245000-7, 71247000-1, 71318000-0, 71631000-0, 72220000-3, 72224000-1, 72246000-1, 79131000-1, 79420000-4, 79421100-2

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 140000.00
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
1. Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy o od dnia podpisania umowy. 2. Termin rzeczowego zakończenia realizacji Projektu – do 1 grudnia 2017 r. 3. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy – do 1 grudnia 2017 r. UWAGA!!! Termin realizacji zamówienia obejmuje realizację usług zakończonych odbiorem i końcowym rozliczeniem finansowym, nie obejmuje okresu rękojmi za wady. Zgodnie z § 2 ust. 2 i §12 ust. 2 projektu umowy okres rękojmi rozpoczyna się w dacie odbioru końcowego przedmiotu umowy i będzie obowiązywał przez okres 60 miesięcy.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Inżyniera Projektu w następujących przypadkach: 1. Zmiana terminów realizacji, w przypadku: a) zmiany terminów zleconych Inżynierowi Projektu prac określonych w harmonogramie, spowodowana stanem realizacji Projektu, w szczególności opóźnieniami w wyłonieniu lub niewyłonieniem wykonawców Projektu, związanymi ze stosowaniem procedur przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych, przy czym zmiana może nastąpić poprzez przedłużenie terminów maksymalnie o czas równy opisanym wyżej opóźnieniom, b) zmiany terminu końcowego umów z wykonawcami Projektu odpowiednio do zmiany terminów końcowych umów z Wykonawcami Projektu, przy czym Inżynierowi Projektu nie będzie przysługiwać z tego tytułu żadne dodatkowe wynagrodzenie, c) zmiany terminu rzeczowego zakończenia realizacji Projektu określonego w umowie (aneksie) o dofinansowanie Projektu z Instytucją Zarządzającą RPO Lubuskie 2020, przy czym w przypadku takim strony, przedłużając termin uzgodnią jednocześnie zmianę terminów i sposobu dokonywania rozliczeń z Inżynierem Projektu - tak, aby płatności należne Wykonawcy realizowane były w proporcji do wydłużonego terminu realizacji przedmiotu umowy, 2. Zmiana zakresu prac wykonywanych w ramach Projektu spowodowana okolicznościami niezależnymi od Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w szczególności zmianami w ustawodawstwie, zmianami instrukcji i dokumentów Instytucji Zarządzającej RPO 2020, pod warunkiem, iż zmieniony zakres nie będzie większy od poprzedniego, a wprowadzone zmiany będą korzystne dla Zamawiającego i odpowiadać będzie treści zmian opisanych wyżej regulacji, 3. Zmiana wskazanych w ofercie lub wprowadzenie nowych części przedmiotu umowy, które będą realizowane przy udziale podwykonawców – zmiana sposobu realizacji przedmiotu zamówienia w tym zakresie możliwa będzie w przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje w swojej ofercie wykonania przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców lub zadeklaruje wykonanie części przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców w określonym zakresie, a docelowo zechce dokonać zmiany tego zakresu lub konkretnego podwykonawcy; Wykonawca może wnosić o dokonanie zmiany umowy dotyczącej zlecania usług podwykonawcom, gdy zmiana taka przyczyni się do poprawienia szybkości lub jakości usług stanowiących przedmiot umowy, uchylenia niebezpieczeństwa opóźnień lub zwłoki w realizacji przedmiotu umowy, względnie wskazana jest ze względu na wymóg specjalistycznej wiedzy lub doświadczenia, niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, 4. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy wynikająca ze zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług, przy czym w takim przypadku wynagrodzenie netto Zamawiającego pozostanie niezmienione, 5. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług, minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, względnie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, przy czym zmiana wynagrodzenia polegająca na zwiększeniu wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi wyłącznie pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, iż ww. zmiany wpłynęły na koszt wykonania usługi stanowiącej przedmiot umowy, przy czym przy ocenie istnienia powyższej okoliczności uwzględnia się jedynie koszty ponoszone wyłącznie na potrzeby realizacji niniejszej umowy. Zmiana wysokości wynagrodzenia nastąpi stosownie do wartości wzrostu kosztów spowodowanych zmianami, o których mowa powyżej, przy czym nie przekroczy ona łącznie 3% ofertowego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, 6. Zmian nazwy zadania, numerów kont bankowych oraz działów, rozdziałów i paragrafów klasyfikacji budżetowej, 7. Przedstawicieli stron. Konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony nie może spowodować zmiany wynagrodzenia wynikającego z oferty, na podstawie którego dokonany był wybór Inżyniera Projektu.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 14/11/2016, godzina: 09:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> POLSKI

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: