Wykonanie audytu zewnętrznego instytucji szkoleniowych w ramach weryfikacji w zakresie zgodności z Małopolskimi Standardami Usług Edukacyjno-Szkoleniowych

Kraków: Wykonanie audytu zewnętrznego instytucji szkoleniowych w ramach weryfikacji w zakresie zgodności z Małopolskimi Standardami Usług Edukacyjno-Szkoleniowych


Numer ogłoszenia: 336772 - 2013; data zamieszczenia: 21.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie , pl. Na Stawach 1, 30-107 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4227110, faks 012 4229785.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup-krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie audytu zewnętrznego instytucji szkoleniowych w ramach weryfikacji w zakresie zgodności z Małopolskimi Standardami Usług Edukacyjno-Szkoleniowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi audytu zewnętrznego instytucji szkoleniowych w zakresie zgodności z Małopolskimi Standardami Usług Edukacyjno-Szkoleniowych we wskazanych (na etapie realizacji zamówienia) przez Zamawiającego instytucjach szkoleniowych prowadzących działalność na terenie całej Polski (z przewagą Małopolski ze względu na regionalny charakter projektu PFK). Maksymalna ilość audytów wynosi 150 w latach 2013-2014 roku od momentu zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2014 roku. Rozkład audytów w czasie zależny jest od zapotrzebowania instytucji szkoleniowych i nie może być precyzyjnie określony w momencie udzielania zamówienia. Zamawiający sporządził przybliżony Harmonogram realizacji usługi, który stanowi załącznik nr 2 do umowy. W badanej w trakcie audytu zewnętrznego populacji (wszystkie usługi edukacyjno-szkoleniowe zrealizowane w okresie objętym audytem w danej instytucji szkoleniowej) zakładana ilość usług edukacyjno-szkoleniowych zrealizowanych przez daną instytucję szkoleniową wyniesie minimum 6. Ilość usług do badania (próba) wahać się będzie między 1-6 - proporcjonalnie do ilości wszystkich przeprowadzonych w audytowanym okresie usług edukacyjno-szkoleniowych (10% populacji). Zamawiający każdorazowo (w zleceniu pojedynczego audytu) określi wielkość próby do badania, z kolei audytor realizujący dany audyt wybierze przedmiotową próbę (na podstawie załączonych do zlecenia wykazów stanowiących populację). Zamawiający zakłada 3 rodzaje audytu w zależności od wielkości próby i różnicuje ich cenę zgodnie z następującymi zasadami: i) Audyt w I przedziale: wielkość próby to 1 lub 2 usługi edukacyjno-szkoleniowe, ii) Audyt w II przedziale: wielkość próby to 3 lub 4 usługi edukacyjno-szkoleniowe, iii) Audyt w III przedziale: wielkość próby to 5 lub 6 usług edukacyjno-szkoleniowych, Zamawiający podaje w ofercie cenę jednego audytu w ramach każdego z ww. rodzajów. Przedmiotem zamówienia są również konsultacje, które odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego w zakresie przedmiotowych audytów zewnętrznych łącznie maksymalnie 24 godziny zegarowe w maksymalnie 6 sesjach po 4 godziny zegarowe w rozkładzie na poszczególne lata realizacji umowy zgodnie z Harmonogramem realizacji usługi, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. Konsultacje będą realizowane najpóźniej do końca I kwartału 2015 roku. Wykonawca podaje cenę jednej godziny konsultacji. Wykonawca zapewnia do realizacji przedsięwzięcia zespół składający się z koordynatora audytów oraz 10 audytorów..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.31.50.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał należycie co najmniej 10 audytów w zakresie organizacji i zarządzania (zakończonych opracowaniem 10 raportów z audytów odnoszących się do kryteriów audytu w zakresie organizacji i zarządzania)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 11-osobowym zespołem, w którego skład wchodzą: 1. osoba, która będzie pełnić funkcję koordynatora audytów, która spełnia następujące wymagania: a) posiada wykształcenie wyższe - co najmniej tytuł doktora w zakresie nauk ekonomicznych lub humanistycznych, dyscyplina nauki o zarządzaniu, b) posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie kierowania organizacją świadczącą usługi w zakresie audytu organizacji i zarządzania, c) posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w badaniach organizacji lub posiada udokumentowany udział w co najmniej 3 badaniach naukowych lub wdrożeniowych w zakresie obejmującym organizacje, d) posiada doświadczenie w należytym kierowaniu co najmniej 10 zakończonymi projektami - zewnętrznymi audytami diagnostycznymi organizacji, e) posiada doświadczenie w należytym opracowaniu (autor lub współautor) co najmniej 5 raportów badawczych z audytów diagnostycznych organizacji, przy użyciu metodologii badań jakościowych lub ilościowych z zakresu zarządzania, f) posiada dorobek naukowy w postaci co najmniej 3 recenzowanych publikacji obejmujących tematykę jakości, diagnozy organizacyjnej i audytu, g) posiada doświadczenie polegające na należytym przeprowadzeniu co najmniej 80 godzin dydaktycznych szkoleń; 2. 10 osobami, które będą pełnić funkcję audytorów, z których każda spełnia następujące wymagania: a) posiada wykształcenie wyższe magisterskie w naukach o zarządzaniu lub studia MBA lub stopień naukowy w naukach o zarządzaniu, b) przeprowadziła należycie samodzielnie lub w charakterze audytora wiodącego (kierowała prowadzonymi audytami - odpowiadała za wyniki danego audytu, prowadziła nadzór nad pracami pozostałych członków zespołu audytującego) co najmniej 10 audytów w zakresie organizacji i zarządzania.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

w przypadku, w którym Wykonawca skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych - dowód, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywania zamówienia (wraz z wykazaniem, że osoby podpisujące te zobowiązania były upoważnione do reprezentacji tych podmiotów, np. dokumenty rejestrowe, pełnomocnictwa). Dowody mają precyzować w szczególności: zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem oraz zakres i okres udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia; pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji. Pełnomocnictwo może być złożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza; wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy ci są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego takiego pełnomocnika. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo może być złożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.wup-krakow.pl/o-wup/zamowienia-publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy, pl. Na Stawach 1, 30-107 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.08.2013 godzina 12:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, pl. Na Stawach 1, 30-107 Kraków, pok. 102a.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest finansowane w ramach projektu PFK - podmiotowe finansowanie kształcenia współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z Europejskiego Funduszu Społecznego (85%) oraz z budżetu państwa (15%).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie