Świadczenie usług zdrowotnych w zakresie badań lekarskich i szczepień ochronnych pracowników i funkcjonariuszy garnizonu warmińsko-mazurskiego

Olsztyn: Świadczenie usług zdrowotnych w zakresie badań lekarskich i szczepień ochronnych pracowników i funkcjonariuszy garnizonu warmińsko-mazurskiego


Numer ogłoszenia: 338044 - 2015; data zamieszczenia: 10.12.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji , ul. Partyzantów 6/8, 10-521 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5225200, 5225760, faks 089 5225205.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług zdrowotnych w zakresie badań lekarskich i szczepień ochronnych pracowników i funkcjonariuszy garnizonu warmińsko-mazurskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy na rzecz funkcjonariuszy i pracowników Policji garnizonu warmińsko-mazurskiego oraz funkcjonariuszy i pracowników komórek terenowych i stanowisk samodzielnych KGP obejmujących: 1) badania profilaktyczne pracowników określone w art. 229 § 1, 2 i 5 Kodeksu pracy; 2) badania profilaktyczne funkcjonariuszy resortu spraw wewnętrznych, o których mowa w Decyzji Nr 449 Komendanta Głównego Policji z dnia 24 września 2004 roku w sprawie profilaktycznej opieki zdrowotnej w Policji (Dz. Urz. KGP Nr 19 poz. 120 ze zm.); 3) badania kierowców i osób kierujących pojazdami silnikowymi w Policji - według zasad określonych w ustawie z dnia 20 czerwca 1997r. prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 poz. 1137 ze zm.), ustawie z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013, poz. 1414 ze zm.), ustawie z dnia 5 stycznia 2011r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2015, poz. 155 ze. zm.), rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 17 lipca 2014r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców (Dz. U. z 2014r. poz. 949) oraz rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 8 lipca 2014r. w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy (Dz. U. z 2014r. poz. 937) 4) badania lekarskie osób w celu uzyskania orzeczenia o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy przy wydawaniu posiłków dla osób przebywających w Policyjnych Izbach Dziecka oraz PDOZ - według zasad określonych w ustawie z dnia 05 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z 2013 r. poz. 947 ze zm.) ; 5) badania osób kierujących statkami żeglugi śródlądowej według zasad określonych w ustawie z dnia 21 grudnia 2000r. o żegludze śródlądowej (Dz. U. z 2013r. poz. 1458) oraz Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 05 listopada 2003 r. w sprawie warunków zdrowotnych wymaganych od osób wykonujących pracę na statkach żeglugi śródlądowej ( Dz. U. z 2003r. Nr 199 poz. 1949); 6) badania umożliwiające wczesną diagnostykę chorób zawodowych i innych chorób związanych z wykonywaną pracą określonych w art. 230 § 1 Kodeksu pracy oraz aktach wykonawczych; 7) badania w kierunku wczesnego wykrywania i zapobiegania ewentualnym zakażeniom krwiopochodnym: wirusem HIV oraz wirusem zapalenia wątroby typu B i C, jak również innych chorób zakaźnych; 8) szczepienia ochronne określone Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 3 stycznia 2012r. w sprawie wykazu rodzajów czynności zawodowych oraz zalecanych szczepień ochronnych wymaganych u pracowników, funkcjonariuszy, żołnierzy lub podwładnych podejmujących pracę, zatrudnionych lub wyznaczonych do wykonywania tych czynności ( Dz. U. z 2012 poz. 40.) 9) badanie lekarskie pracowników Policji z orzeczonym stopniem niepełnosprawności z wydaniem orzeczenia o celowości stosowania wydłużonej normy czasu pracy. 2 Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania: -badań profilaktycznych funkcjonariuszy i pracowników Zamawiającego tj. a) badań wstępnych, b) badań okresowych, c) badań kontrolnych, oraz do wykonywania badań i wydawania orzeczeń do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy; -specjalistycznych badań kierowców i osób kierujących pojazdami silnikowymi w Policji; -badań osób kierujących statkami żeglugi śródlądowej; -badań lekarskich do celów sanitarno - epidemiologicznych; -badanie lekarskie pracowników Policji z orzeczonym stopniem niepełnosprawności z wydaniem orzeczenia o celowości stosowania wydłużonej normy czasu pracy. W przypadku, kiedy przy osobie niepełnosprawnej lekarz wystawi tylko orzeczenie bez konieczności wykonania dodatkowych badań, Zamawiający zapłaci jedynie za orzeczenie. -szczepień ochronnych funkcjonariuszom i pracownikom cywilnym Zamawiającego. Przy czym szczepienie obejmuje: przeprowadzenie kwalifikacyjnego badania lekarskiego, iniekcję oraz wydanie zaświadczenia o przeprowadzonym szczepieniu i zawarciu informacji o terminie kolejnych dawek lub dokonanie wpisu do książeczki szczepień (jeśli pacjent taką posiada). -badań w kierunku wczesnego wykrywania i zapobiegania ewentualnym zakażeniom krwiopochodnym: wirusem HIV oraz wirusem zapalenia wątroby typu B i C, jak również innych chorób zakaźnych zawartych w wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego MSW z dnia 12 lutego 2014 w sprawie organizacji postępowań poekspozycyjnych w jednostkach organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych; -badań umożliwiające wczesną diagnostykę chorób zawodowych i innych chorób związanych z wykonywaną pracą określonych w art. 230 § 1 Kodeksu pracy oraz aktach wykonawczych. 3. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji medycznej, chronienia jej i udostępniania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. z 2010r. Nr 149, poz. 1002), Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 14 lipca 2010r. w sprawie rodzajów dokumentacji badań i orzeczeń psychologicznych, sposobu jej prowadzenia, przechowywania i udostępniania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. z 2010r. Nr 131, poz. 888) oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 18 sierpnia 2011 r. w sprawie obowiązkowych szczepień ochronnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1086.); 4. W przypadku rozwiązania umowy lub upływu terminu jej obowiązywania, Wykonawca w terminie 14 dni licząc od daty pisemnego (dopuszcza się drogę faksową lub elektroniczną) wezwania przez Zamawiającego, zobowiązany jest do protokolarnego przekazania podmiotowi wskazanemu przez Zamawiającego: a) indywidualnej dokumentacji medycznej pracowników/funkcjonariuszy, b) kart uodpornienia szczepień ochronnych pracowników/funkcjonariuszy. 4. W sytuacjach przenoszenia się funkcjonariusza/ pracownika Zamawiającego do innej jednostki Policji Wykonawca zobowiązany jest przekazać indywidualną dokumentację medyczną pacjenta do placówki wskazanej przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zakresu i częstotliwości wykonywania badań zgodnie z obowiązującymi przepisami dla: 1) policjantów - załączniki 3-7 do Decyzji Nr 449 Komendanta Głównego Policji z dnia 24 września 2004 roku w sprawie profilaktycznej opieki zdrowotnej w Policji (Dz. Urz. KGP Nr 19 poz.120 ze zm.). 2) pracowników - zasady określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 roku w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (DZ.U. z 1996 r. Nr 69, poz.332 ze zm.); 3) badania kierowców i osób kierujących pojazdami silnikowymi w Policji - według zasad określonych w ustawie z dnia 20 czerwca 1997r. prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 poz. 1137 ze zm.), ustawie z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013, poz. 1414 ze zm.), ustawie z dnia 5 stycznia 2011r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2015, poz. 155 ze. zm.), rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 17 lipca 2014r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców (Dz. U. z 2014r. poz. 949) oraz rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 8 lipca 2014r. w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy (Dz. U. z 2014r. poz. 937) 7. W przypadku, gdy do wydania zaświadczenia konieczne okaże się powtórzenie badań lub rozszerzenie ich zakresu o badania dodatkowe, lekarz uprawniony do wydania zaświadczenia będzie zobowiązany do uzasadnienia tego w dokumentacji oraz na egzemplarzu skierowania zwracanym wraz z fakturą. 8. Zamawiający wymaga aby badania, o których mowa w pkt 1, wykonywane były w jednej placówce medycznej Wykonawcy, na terenie miasta Olsztyn dla pracowników i funkcjonariuszy Policji z poszczególnych jednostek Policji, tj. KPP Bartoszyce, KPP Działdowo, KPP Iława, KPP Kętrzyn, KPP Lidzbark Warmiński, KPP Mrągowo, KPP Nidzica, KPP Nowe Miasto Lubawskie, KPP Ostróda, KPP Szczytno. Placówka winna być czynna w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach co najmniej od 7:30 do co najmniej 14:30, przez lekarza profilaktyka i lekarzy specjalistów, którzy przyjmować będą zgodnie z harmonogramem pracy poradni specjalistycznych. Harmonogram pracy poradni specjalistycznych musi być dostosowany do dni i godzin pracy lekarza profilaktyka aby zlecane przez niego dodatkowe badania lub konsultacje i wydanie orzeczenia, mogły być wykonane w ramach czasowych pracy lekarza profilaktyka w ciągu jednego dnia. Wyjątek stanowić będą badania w kierunku wczesnego wykrywania i zapobiegania ewentualnym zakażeniom krwiopochodnym: wirusem HIV oraz wirusem zapalenia wątroby typu B i C jak również innych chorób zakaźnych (tzw. Profilaktyka poekspozycyjna zgodna z ustawa z dnia 05 grudnia 2008r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi), które wykonywane będą całodobowo, przez 7 dni w tygodniu, a Wykonawca w ofercie przetargowej wskaże placówkę (własną lub Podwykonawcy) zapewniającą ich wykonanie. 9. W celu ułatwienia kalkulacji cen jednostkowych zamawiający podaje w załączniku nr 2 do SIWZ szacunkowe ilości świadczonych usług. Podane ilości szacunkowe usług nie mogą być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy w razie mniejszej liczby zleceń w trakcie realizacji umowy. Faktyczna ilość zlecanych usług wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 12. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia Podwykonawcy części zamówienia. Wykonawca zobligowany jest wskazać w ofercie część zamówienia powierzoną do realizacji w ramach podwykonawstwa. 13. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 14.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp, do 30% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.12.10.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww warunek za spełniony, jeśli Wykonawca dysponuje: co najmniej 1 placówką medyczną zlokalizowaną na terenie miasta Olsztyn: a) odpowiednią do ilości oddelegowanych lekarzy ilość gabinetów, b) gabinet zabiegowy, w którym zapewnia pobieranie materiału do badań laboratoryjnych oraz wykonywania szczepień ochronnych co najmniej w godzinach 7:30 - 14:30 c) pracownia RTG (duży obrazek) d) pracownia EKG

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww warunek za spełniony, jeśli Wykonawca dysponuje: 1.personelem medycznym posiadającym uprawnienia do wykonywania zawodu lekarza i lekarza dentysty zgodnie z ustawą z dnia 5 grudnia 1996 o zawodach lekarza i lekarza dentysty (t.j. z 2008 Nr 136, poz. 857 ze zm.), tj.: a) min. 1 lekarzem uprawnionym do przeprowadzania badań profilaktycznych oraz wydawania orzeczeń lekarskich, b) min. 1 okulistą, c) min. 1 laryngologiem, d) min. 1 neurologiem, e) min. 1 psychologiem.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - godziny pracy lekarza medycy pracy (dostępność) - 20

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty możliwa jest w następujących przypadkach i na zasadach w nich określonych: a) w przypadku gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy, b) nastąpiła zmiana wartości usług świadczonych przez Wykonawcę w ramach przedmiotu umowy, a zmiana zwartej umowy jest korzystna dla Zamawiającego, c) nastąpiła zmiana w przepisach regulujących profilaktyczną opiekę zdrowotną w Policji, d) w przypadku wystąpienia innych okoliczności niezależnych od woli stron, których nie można było przewidzieć, a w wyniku których spełnienie świadczenia w terminach określonych w umowie okazało się niemożliwe. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa wyżej, dopuszcza się zmianę terminu realizacji zamówienia o czas niezbędny na usuniecie przeszkody w jego realizacji, e) nastąpiła zmiana podwykonawcy oraz zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Komenda Wojewódzka Policji Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych ul. Partyzantów 6-8, 10-521 Olsztyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.12.2015 godzina 13:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych ul. Partyzantów 6-8, 10-521 Olsztyn.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie