Dostawa materiałów biurowych oraz eksploatacyjnych dla Urzędu Miejkiego w Giżycku.

Giżycko: Dostawa materiałów biurowych oraz eksploatacyjnych dla Urzędu Miejkiego w Giżycku.


Numer ogłoszenia: 339525 - 2011; data zamieszczenia: 21.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Giżycko , al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 87 73 24 111, 7324 143, faks 87 4285241.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gizycko.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych oraz eksploatacyjnych dla Urzędu Miejkiego w Giżycku..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych oraz eksploatacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Giżycku. Nazwy kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: 30197630-1, 30199310-6, 30199230-1, 30199500-5, 30192121-5, 30192113-6, 30125110-5, 30192320-0, 30192132-5, 30192130-1, 30192125-3, 30197200-8, 30197220-4, 22816100-4, 22815000-6, 22816300-6, 30192000-1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (Zakres I i Zakres II): Zakres I Dostawa obejmuje sukcesywne bieżące dostarczanie fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych dla Urzędu Miejskiego w Giżycku w 2012 roku. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, zostały zawarte w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji. Zamawiający dopuszcza oferowanie produktów równoważnych w stosunku do wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia pod warunkiem, że zagwarantują one realizację dostawy i zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w SIWZ oraz będą zgodne pod względem: 1) gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne oraz liczba elementów składowych), 2) charakteru użytkowego (tożsamość funkcji), 3) charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów), 4) parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne, wydajność), 5) parametrów bezpieczeństwa użytkowania. Atramenty, folie, tusze, taśmy, bębny i tonery do drukarek powinny być produktami nowymi (oryginalnymi). Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Za równoważne Zamawiający uznaje produkty fabrycznie nowe, nie regenerowane i nieposiadające żadnych elementów pochodzących z recyklingu, czy też elementów wcześniej używanych, czy modyfikowanych. Parametry techniczne i jakościowe równoważnych materiałów eksploatacyjnych winny być takie same lub lepsze, jak parametry odpowiadających im produktów oryginalnych. W szczególności zagwarantowana winna być nie gorsza jakość wydruku, pojemność, wydajność, która została przebadana zgodnie z normami do mierzenia wydajności tuszy i tonerów pozwalającymi porównać tusze i tonery różnych producentów do produktów oryginalnych (produkowanych przez producenta urządzenia) a mianowicie normami: zatwierdzonymi przez Organizację ISO (International Organization for Standarization) 1) nabojów do drukarek atramentowych (ISO/IEC 24711), 2) kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych (ISO/IEC 19798) 3) kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych ISO/IEC 19752 Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na 12 miesięcy od dnia dostawy. W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element. Produkty równoważne winny posiadać gwarancję nie krótszą niż produkty (oryginalne) tego samego rodzaju. Jeśli oryginalny produkt posiada rozszerzoną gwarancję producenta, tj. taką, której termin liczony jest od momentu zainstalowania w urządzeniu przed upływem terminu wskazanego na opakowaniu, produkt równoważny musi posiadać gwarancję udzieloną na tej samej zasadzie. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów równoważnych. Wykonawca musi zagwarantować, że w przypadku awarii urządzenia spowodowanej niewłaściwym funkcjonowaniem materiałów równoważnych, pokryje koszt naprawy uszkodzonego sprzętu. Wykonawca musi posiadać również karty produktu w języku polskim lub przetłumaczoną na język polski potwierdzający wydajności zaoferowanych tuszy i tonerów równoważnych przeprowadzenie testu wydajności zgodnego z normą ISO/IEC 19752; ISO/IEC 24711, ISO/IEC 19798 lub inną równoważną normą - na każdą pozycję zaoferowanego równoważnego, tuszu lub tonera. Dokument winien być podpisany przez podmiot dokonujący badania. Ilości wskazane w szczegółowym formularzu cenowym (załącznik nr 1 do specyfikacji) są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celów porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli (zał. Nr 1 do SIWZ). Zamawiający, zależnie od bieżących potrzeb, zastrzega sobie możliwość zmniejszenia o 20% ilości całości przedmiotu umowy (bez zmiany cen jednostkowych). Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb, od dnia podpisania umowy do wyczerpania finansowych środków umownych jednak nie później niż do dnia 31.12.2012r. Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy. Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne, swoim transportem, w ciągu 3 dni roboczych do siedziby Zamawiającego, godz. 8.00 - 15.30 poniedziałek - piątek. Miejscem wykonania zamówienia Zakresu I jest siedziba Zamawiającego, tj. Urząd Miejski w Giżycku, al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko - odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi po dostawie każdorazowo do Wydziału Organizacyjnego, pok. 203, upoważniony do odbioru Kazimierz Smolak lub Grażyna Piotrowicz. Zakres II Dostawa obejmuje sukcesywne bieżące dostarczanie artykułów biurowych do siedziby Urzędu Miejskiego w Giżycku w 2012 roku. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający rodzaje i ilości artykułów biurowych określa załącznik nr 2 do SIWZ. Wszystkie podane w załączniku nr 2 do SIWZ nazwy własne producentów materiałów biurowych są przykładowe. Można zastosować równoważne materiały, tzn. takie które posiadają parametry nie gorsze od wskazanych - poprzez wpisanie ich producenta. Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia: Artykuły biurowe będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb, od dnia podpisania umowy do wyczerpania środków umownych jednak nie później niż do dnia 31.12.2012r. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone artykuły biurowe. Gwarancja liczona od dnia dostawy. Wielkość dostarczenia każdej partii artykułów biurowych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji (np. faksem) osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy. Wykonawca dostarczy zamówione artykuły biurowe swoim transportem, w ciągu 3 dni roboczych do siedziby Zamawiającego, godz.. 8.00 - 15.30 poniedziałek - piątek. Miejscem wykonania zamówienia Zakresu II jest siedziba Zamawiającego, tj. Urząd Miejski w Giżycku, al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko - odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi po dostawie każdorazowo do Wydziału Organizacyjnego, pok. 203, upoważniony do odbioru Pan Kazimierz Smolak lub Grażyna Piotrowicz. Zamawiający zastrzega, że ilości artykułów biurowych wskazane w szczegółowym formularzu cenowym są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w formularzu oferty. Zakupy dokonywane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od wartości podanych w formularzu oferty, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego Wykonawcy. Zamawiający, zależnie od bieżących potrzeb, zastrzega sobie możliwość zmniejszenia o 20% ilości całości przedmiotu umowy (bez zmiany cen jednostkowych)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.19.93.10-6, 30.19.92.30-1, 30.19.95.00-5, 30.19.21.21-5, 30.19.21.13-6, 30.12.51.10-5, 30.19.23.20-0, 30.19.21.32-5, 30.19.21.30-1, 30.19.21.25-3, 30.19.72.00-8, 30.19.72.20-4, 22.81.61.00-4, 22.81.50.00-6, 22.81.63.00-6, 30.19.20.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wnisesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku wskazanego w § VI ust. 1 lit. a) SIWZ posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt.2). Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt.2) SIWZ. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku wskazanego w § VI ust. 1 lit. b) posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca wykaże, że: doświadczenie: o zamówienie ubiegać się może Wykonawca, który wykaże wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej dostawy: - materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych o wartości minimum 20.000,00 PLN brutto (dotyczy Zakresu I), - materiałów biurowych o wartości minimum 20.000,00 PLN brutto (dotyczy Zakresu II). Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający, żąda by Wykonawca załączył do oferty wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym, do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (sporządzony wg wzoru nr 4). W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia w trybie art. 23 pzp , oceniana będzie ich łączna wiedza i doświadczenie. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty wykazu dostaw wymienionego w §VII ust.1 pkt.5) SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku wskazanego w § VI ust. 1 lit. c) SIWZ dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Wykonawca wykaże, że posiada: potencjał techniczny: dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania do dyspozycji potencjału technicznego Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt.2) SIWZ, że dysponuje potencjałem technicznym potrzebnym do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w § VII ust.1 pkt.2) SIWZ. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku wskazanego w § VI ust. 1 lit. c) SIWZ dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zmówienia Wykonawca wykaże, że posiada: potencjał kadrowy: dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt.2) SIWZ, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w §VII ust.1 pkt.2) SIWZ. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku wskazanego w § VI ust. 1 lit. d) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej za?pewniającej wykonanie zamówienia dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek zamawiający żąda, by Wykonawca złożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt.2) SIWZ, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia wymienionego w § VII ust.1 pkt.2) SIWZ. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia następujących oświadczeń lub dokumentów stanowiących ofertę, w kolejności jn.: 1) Wypełniony formularz ofertowy Zakres I i/lub Zakres II (wg wzoru nr 1a i /lub 1b), 2) Podpisane oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (wg wzoru 2), 3) Podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wg wzoru 2a), 4) Części zamówienia powierzone podwykonawcom - wg wzoru 3 (jeżeli przewiduje się udział podwykonawców) 5) Wykaz dostaw - wg wzoru 4. 6) Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obydwu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa następujące okoliczności zmiany terminu ustalonego w § 2 ust. 2 niniejszej umowy, w szczególności: 1) wstrzymania wykonywania dostaw przez Zamawiającego, 2) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, 3) na skutek działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia, 3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zmiana będzie dotyczyła następujących zdarzeń: 1) zmiany osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy, 2) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, 3) zmian ilości w poszczególnych pozycjach wymienionych w załączniku nr 1 i 2 i dostosowania ich do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Łączna wartość zleconych do realizacji dostaw, w wyniku dokonanych zmian pomiędzy poszczególnymi pozycjami nie może przekroczyć ceny ofertowej brutto stanowiącej całkowite wynagrodzenie Wykonawcy, określonej w §5 ust. 1 umowy. Rozliczenie przedmiotowych zmian będzie odbywało się wg jednostkowych cen ofertowych określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, 4) Zmiany podwykonawców, pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.gizycko.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wydział Ogólny, pok. 203, Urzędu Miejskiego w Giżycku, al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.12.2011 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat, pok. 104 Urzędu Miejskiego w Giżycku, al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Giżycku - Zakres I.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres I Dostawa obejmuje sukcesywne bieżące dostarczanie fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych dla Urzędu Miejskiego w Giżycku w 2012 roku. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, zostały zawarte w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji. Zamawiający dopuszcza oferowanie produktów równoważnych w stosunku do wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia pod warunkiem, że zagwarantują one realizację dostawy i zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w SIWZ oraz będą zgodne pod względem: 1) gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne oraz liczba elementów składowych), 2) charakteru użytkowego (tożsamość funkcji), 3) charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów), 4) parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne, wydajność), 5) parametrów bezpieczeństwa użytkowania. Atramenty, folie, tusze, taśmy, bębny i tonery do drukarek powinny być produktami nowymi (oryginalnymi). Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Za równoważne Zamawiający uznaje produkty fabrycznie nowe, nie regenerowane i nieposiadające żadnych elementów pochodzących z recyklingu, czy też elementów wcześniej używanych, czy modyfikowanych. Parametry techniczne i jakościowe równoważnych materiałów eksploatacyjnych winny być takie same lub lepsze, jak parametry odpowiadających im produktów oryginalnych. W szczególności zagwarantowana winna być nie gorsza jakość wydruku, pojemność, wydajność, która została przebadana zgodnie z normami do mierzenia wydajności tuszy i tonerów pozwalającymi porównać tusze i tonery różnych producentów do produktów oryginalnych (produkowanych przez producenta urządzenia) a mianowicie normami: zatwierdzonymi przez Organizację ISO (International Organization for Standarization) 1) nabojów do drukarek atramentowych (ISO/IEC 24711), 2) kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych (ISO/IEC 19798) 3) kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych ISO/IEC 19752 Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na 12 miesięcy od dnia dostawy. W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element. Produkty równoważne winny posiadać gwarancję nie krótszą niż produkty oryginalne tego samego rodzaju. Jeśli oryginalny produkt posiada rozszerzoną gwarancję producenta, tj. taką, której termin liczony jest od momentu zainstalowania w urządzeniu przed upływem terminu wskazanego na opakowaniu, produkt równoważny musi posiadać gwarancję udzieloną na tej samej zasadzie. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów równoważnych. Wykonawca musi zagwarantować, że w przypadku awarii urządzenia spowodowanej niewłaściwym funkcjonowaniem materiałów równoważnych, pokryje koszt naprawy uszkodzonego sprzętu. Wykonawca musi posiadać również karty produktu w języku polskim lub przetłumaczoną na język polski potwierdzający wydajności zaoferowanych tuszy i tonerów równoważnych przeprowadzenie testu wydajności zgodnego z normą ISO/IEC 19752; ISO/IEC 24711, ISO/IEC 19798 lub inną równoważną normą - na każdą pozycję zaoferowanego równoważnego, tuszu lub tonera. Dokument winien być podpisany przez podmiot dokonujący badania. Ilości wskazane w szczegółowym formularzu cenowym (załącznik nr 1 do specyfikacji) są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celów porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli (zał. Nr 1 do SIWZ). Zamawiający, zależnie od bieżących potrzeb, zastrzega sobie możliwość zmniejszenia o 20% ilości całości przedmiotu umowy (bez zmiany cen jednostkowych). Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb, od dnia podpisania umowy do wyczerpania finansowych środków umownych jednak nie później niż do dnia 31.12.2012r. Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy. Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne, swoim transportem, w ciągu 3 dni roboczych do siedziby Zamawiającego, godz. 8.00 - 15.30 poniedziałek - piątek. Miejscem wykonania zamówienia Zakresu I jest siedziba Zamawiającego, tj. Urząd Miejski w Giżycku, al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko - odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi po dostawie każdorazowo do Wydziału Organizacyjnego, pok. 203, upoważniony do odbioru Kazimierz Smolak lub Grażyna Piotrowicz.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.21.13-6, 30.12.51.10-5, 30.19.23.20-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa materiałów biuroiwych i eksploatacyjnych dla Urzędu iejskiego w Giżycku - Zakres II.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres II Dostawa obejmuje sukcesywne bieżące dostarczanie artykułów biurowych do siedziby Urzędu Miejskiego w Giżycku w 2012 roku. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający rodzaje i ilości artykułów biurowych określa załącznik nr 2 do SIWZ. Wszystkie podane w załączniku nr 2 do SIWZ nazwy własne producentów materiałów biurowych są przykładowe. Można zastosować równoważne materiały, tzn. takie które posiadają parametry nie gorsze od wskazanych - poprzez wpisanie ich producenta. Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia: Artykuły biurowe będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb, od dnia podpisania umowy do wyczerpania środków umownych jednak nie później niż do dnia 31.12.2012r. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone artykuły biurowe. Gwarancja liczona od dnia dostawy. Wielkość dostarczenia każdej partii artykułów biurowych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji (np. faksem) osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy. Wykonawca dostarczy zamówione artykuły biurowe swoim transportem, w ciągu 3 dni roboczych do siedziby Zamawiającego, godz.. 8.00 - 15.30 poniedziałek - piątek. Miejscem wykonania zamówienia Zakresu II jest siedziba Zamawiającego, tj. Urząd Miejski w Giżycku, al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko - odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi po dostawie każdorazowo do Wydziału Organizacyjnego, pok. 203, upoważniony do odbioru Pan Kazimierz Smolak lub Grażyna Piotrowicz. Zamawiający zastrzega, że ilości artykułów biurowych wskazane w szczegółowym formularzu cenowym są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w formularzu oferty. Zakupy dokonywane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od wartości podanych w formularzu oferty, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego Wykonawcy. Zamawiający, zależnie od bieżących potrzeb, zastrzega sobie możliwość zmniejszenia o 20% ilości całości przedmiotu umowy (bez zmiany cen jednostkowych)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.20.00-1, 30.19.76.30-1, 30.19.93.10-6, 30.19.92.30-1, 30.19.95.00-5, 30.19.21.21-5, 30.19.21.32-5, 30.19.21.30-1, 30.19.21.25-3, 30.19.72.00-8, 30.19.72.20-4, 22.81.61.00-4, 22.81.50.00-6, 22.81.63.00-6, 30.19.20.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.