Informacje o przetargu

Zawarcie Umowy ramowej na kompleksową obsługę wydarzeń specjalnych dla obecnych i potencjalnych klientów Tauron Sprzedaż sp. z o.o. z terminem obowiązywania 18 miesięcy od daty zawarcia. - polska-kraków: usługi marketingowe

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej w celu zawierania umów wykonawczych i udzielania zamówień wykonawczych na kompleksową obsługę wydarzeń specjalnych w ramach prowadzonych kampanii marketingowych i innych działań marketingowych dla tauron sprzedaż sp. z o.o.. wydarzenia te będą powiązane z promocją oferty produktowej grupy tauron polska energia i promocją marki tauron polska energia. wydarzenia mogą być realizowane w nawiązaniu do działań sponsoringowych prowadzonych przez grupę tauron i partnerów grupy. 1 zasięg geograficzny wydarzeń specjalnych 1.1 kampanie marketingowe na terenie objętym zasięgiem dystrybucji tauron obejmują województwa małopolskie, opolskie, śląskie i dolnośląskie. zamawiający zastrzega sobie prawo do określenia w umowach wykonawczych konkretnych miejscowości lub konkretnych obszarów, w których kampanie będą prowadzone. 1.2 kampanie marketingowe na terenie zewnętrznym (poza zasięgiem dystrybucji tauron) obejmują pozostały obszar kraju. zamawiający zastrzega sobie prawo do określenia w umowach wykonawczych konkretnych miejscowości lub konkretnych obszarów, spoza terenu dystrybucji tauron, w których kampanie będą prowadzone, a także objęcia kampanią marketingową terenu całego kraju, w tym jednocześnie obszaru dystrybucji tauron i terenu spoza niego (z możliwością wskazania w umowach wykonawczych konkretnych miejscowości). 2. grupy docelowe wydarzenia specjalne lub inne działania marketingowe adresowane będą zarówno do obecnych jak i potencjalnych klientów zamawiającego działających w następujących segmentach rynkowych 2.1. segment klientów masowych, 2.2. segment klientów biznesowych, szczegółowy zakres zadań podejmowanych przez wykonawcę w ramach wykonania i realizacji przedmiotu umowy ramowej będzie wskazany przez strony w poszczególnych umowach wykonawczych zawartych na podstawie umowy ramowej. 3. zakres usług wykonawcy będzie w szczególności polegał na 1) przygotowaniu scenariuszy i koncepcji wydarzeń specjalnych oraz realizacji wydarzeń specjalnych promujących produkty i ofertę zamawiającego, 2) przygotowaniu i realizacji wydarzeń sportowo rekreacyjnych lub muzycznych, 3) przygotowaniu i realizacji konferencji, szkoleń i spotkań integracyjnych, 4) opracowaniu koncepcji i produkcji materiałów informacyjnych, promocyjnych i gadżetów związanych z danym wydarzeniem specjalnym, 5) promocji wydarzeń specjalnych w wybranych grupach docelowych objętych działaniem poszczególnego wydarzenia specjalnego z wykorzystaniem uzgodnionych z zamawiającym właściwych kanałów komunikacji, do których należy zwłaszcza współpraca ze stowarzyszeniami i organizacjami branżowymi, społecznościami lokalnymi, internetowymi serwisami społecznościowymi, 6) przygotowaniu i produkcji materiałów audiowizualnych w tym sesji zdjęciowych, grafik, zdjęć i materiałów video z wydarzeń specjalnych i innych wraz z przekazaniem praw autorskich do ww. materiałów, 7) zbieraniu tzw. „leadów sprzedażowych”, rozumianych jako zgody marketingowe zawierające dane osobowe obecnych i potencjalnych klientów grupy tauron polska energia i jej partnerów. leady sprzedażowe poza danymi osobowymi będą zawierać zgody na otrzymywanie materiałów promocyjnych i ofert sprzedażowych od grupy tauron polska energia. pozyskane przez wykonawców w ramach wydarzeń specjalnych leady sprzedażowe będą zbierane wyłącznie na użytek grupy tauron polska energia i jej partnerów, 8) logistyce i transporcie wszelkich materiałów oraz sprzętu, związanego z organizacją wydarzeń specjalnych; 9) uzyskaniu niezbędnych pozwoleń i zapewnieniu infrastruktury potrzebnej do przeprowadzenia imprezy zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, w tym przepisami porządkowo sanitarnymi i przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, o ile przepisy tej ustawy znajdować będą zastosowanie, a także zapewnieniu bezpieczeństwa dla uczestników wydarzeń specjalnych zgodnie ze specyfiką wydarzenia (wydarzenie specjalne może mieć charakter imprezy masowej w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych), 10) obsłudze w pełnym zakresie ww. wydarzeń specjalnych w liczbie a. 13 wydarzeń dla segmentu klientów biznesowych, b. 63 wydarzeń dla segmentu klientów masowych, podana powyżej ilość wydarzeń jest szacunkowa i została określona na podstawie prognozowanych potrzeb i dotychczasowego doświadczenia zamawiającego. wskazane zadania mogą ulec modyfikacji w zależności od potrzeb zamawiającego. 11) informowaniu zamawiającego, drogą elektroniczną, o zakresie realizacji umowy ramowej i umowy wykonawczej, tj. wysokości wydatków netto poniesionych przez zamawiającego z tytułu ceny określonej w umowie ramowej i umowie wykonawczej, z wyszczególnieniem terminów poszczególnych wydatków oraz nabytych w związku z nimi usług i materiałów, zgodnie z określonym przez zamawiającego w zamówieniu lub zamówieniach harmonogramem, 12) stosowaniu zasad określonych w systemie identyfikacji wizualnej tauron polska energia, stanowiącym załącznik nr 11 do siwur we wszystkich projektach przygotowywanych w związku z wydarzeniami specjalnymi lub innymi działaniami marketingowymi, 13) prowadzeniu kilku projektów równolegle (realizacji postanowień maksymalnie trzech umów wykonawczych na rzecz zamawiającego z tożsamym terminem realizacji), 14) podejmowaniu na zlecenie zamawiającego innych działań, których realizacja wpłynie na skuteczną realizację celów zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia. ii.1.6)

Zamawiający:
TAURON Sprzedaż sp. z o.o.

Adres:	ul. Łagiewnicka 60, 30-417 Kraków, woj. małopolskie
Dane kontaktowe:	email: beata.puszkarz@tauron.pl tel: +48 122654169 fax: +48 122654105

Dane postępowania

ID postępowania:	33978120141
Data publikacji zamówienia:	2014-10-07	Termin składania wniosków:	2014-11-14
Rodzaj zamówienia:	usługi	Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	18 miesięcy	Wadium:	50000 ZŁ
Oferty uzupełniające:	NIE	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	0	Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	www.tauron-pe.pl	Informacja dostępna pod:	TAURON Sprzedaż sp. z o.o. ul. Łagiewnicka 60, 30-417 Kraków, woj. małopolskie
Okres związania ofertą:	60 dni

Kody CPV

	79340000-9	Usługi reklamowe i marketingowe
	79342000-3	Usługi marketingowe

Publikacja BZP / TED

TI	Tytuł	Polska-Kraków: Usługi marketingowe
ND	Nr dokumentu	339781-2014
PD	Data publikacji	07/10/2014
OJ	Dz.U. S	192
TW	Miejscowość	KRAKÓW
AU	Nazwa instytucji	Tauron Sprzedaż Sp. z o.o.
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	- - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
HA	EU Institution	-
DS	Dokument wysłany	02/10/2014
DT	Termin	14/11/2014
NC	Zamówienie	4 - Usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC	Kod CPV	79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79342000 - Usługi marketingowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79953000 - Usługi w zakresie organizacji festiwali
OC	Pierwotny kod CPV	79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79342000 - Usługi marketingowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79953000 - Usługi w zakresie organizacji festiwali
RC	Kod NUTS	PL
IA	Adres internetowy (URL)	www.tauron-pe.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE)

07/10/2014 S192 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta

I.
II.
III.
IV.
VI.

Polska-Kraków: Usługi marketingowe

2014/S 192-339781

Ogłoszenie o zamówieniu – zamówienia sektorowe

Usługi

Dyrektywa 2004/17/WE

Sekcja I: Podmiot zamawiający

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Tauron Sprzedaż Sp. z o.o.
ul. Łagiewnicka 60
Osoba do kontaktów: Beata Puszkarz
30-417 Kraków
POLSKA
E-mail: beata.puszkarz@tauron-pe.pl
Faks: +48 122654105

Adresy internetowe:

Ogólny adres podmiotu zamawiającego: www.tauron-pe.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Tauron Sprzedaż spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Łagiewnicka 60
Osoba do kontaktów: Katarzyna Fiecek
Kraków
POLSKA
Tel.: +48 122654105
E-mail: katarzyna.fiecek@tauron-pe.pl

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Sektor elektroenergetyczny

I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających

Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez podmiot zamawiający:

Zawarcie Umowy ramowej na kompleksową obsługę wydarzeń specjalnych dla obecnych i potencjalnych klientów Tauron Sprzedaż sp. z o.o. z terminem obowiązywania 18 miesięcy od daty zawarcia.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

Ogłoszenie dotyczy zawarcia umowy ramowej

II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej

Umowa ramowa z kilkoma wykonawcami
liczba maksymalna uczestników planowanej umowy ramowej: 4

Czas trwania umowy ramowej

Okres w miesiącach: 18

Szacunkowa całkowita wartość zakupów w całym okresie obowiązywania umowy ramowej

Szacunkowa wartość bez VAT: 9 000 000 PLN

II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu:

Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej w celu zawierania umów wykonawczych i udzielania zamówień wykonawczych na kompleksową obsługę wydarzeń specjalnych w ramach prowadzonych kampanii marketingowych i innych działań marketingowych dla TAURON Sprzedaż sp. z o.o.. Wydarzenia te będą powiązane z promocją oferty produktowej Grupy TAURON Polska Energia i promocją marki TAURON Polska Energia. Wydarzenia mogą być realizowane w nawiązaniu do działań sponsoringowych prowadzonych przez Grupę TAURON i partnerów Grupy.
1 Zasięg geograficzny wydarzeń specjalnych:
1.1 Kampanie marketingowe na terenie objętym zasięgiem dystrybucji TAURON obejmują województwa: małopolskie, opolskie, śląskie i dolnośląskie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do określenia w Umowach wykonawczych konkretnych miejscowości lub konkretnych obszarów, w których kampanie będą prowadzone.
1.2 Kampanie marketingowe na terenie zewnętrznym (poza zasięgiem dystrybucji TAURON) obejmują pozostały obszar kraju. Zamawiający zastrzega sobie prawo do określenia w Umowach wykonawczych konkretnych miejscowości lub konkretnych obszarów, spoza Terenu Dystrybucji TAURON, w których kampanie będą prowadzone, a także objęcia kampanią marketingową terenu całego kraju, w tym jednocześnie obszaru dystrybucji TAURON i terenu spoza niego (z możliwością wskazania w Umowach wykonawczych konkretnych miejscowości).
2. Grupy docelowe:
Wydarzenia specjalne lub inne działania marketingowe adresowane będą zarówno do obecnych jak i potencjalnych Klientów Zamawiającego działających w następujących segmentach rynkowych:
2.1. segment Klientów Masowych,
2.2. segment Klientów Biznesowych,
Szczegółowy zakres zadań podejmowanych przez Wykonawcę w ramach wykonania i realizacji przedmiotu umowy ramowej będzie wskazany przez Strony w poszczególnych Umowach Wykonawczych zawartych na podstawie Umowy ramowej.
3. Zakres usług Wykonawcy będzie w szczególności polegał na:
1) przygotowaniu scenariuszy i koncepcji wydarzeń specjalnych oraz realizacji wydarzeń specjalnych promujących produkty i ofertę Zamawiającego,
2) przygotowaniu i realizacji wydarzeń sportowo-rekreacyjnych lub muzycznych,
3) przygotowaniu i realizacji konferencji, szkoleń i spotkań integracyjnych,
4) opracowaniu koncepcji i produkcji materiałów informacyjnych, promocyjnych i gadżetów związanych z danym wydarzeniem specjalnym,
5) promocji wydarzeń specjalnych w wybranych grupach docelowych objętych działaniem poszczególnego wydarzenia specjalnego z wykorzystaniem uzgodnionych z Zamawiającym właściwych kanałów komunikacji, do których należy zwłaszcza współpraca ze stowarzyszeniami i organizacjami branżowymi, społecznościami lokalnymi, internetowymi serwisami społecznościowymi,
6) przygotowaniu i produkcji materiałów audiowizualnych w tym: sesji zdjęciowych, grafik, zdjęć i materiałów video z wydarzeń specjalnych i innych wraz z przekazaniem praw autorskich do ww. materiałów,
7) zbieraniu tzw. „leadów sprzedażowych”, rozumianych jako zgody marketingowe zawierające dane osobowe obecnych i potencjalnych klientów Grupy TAURON Polska Energia i jej Partnerów. Leady sprzedażowe poza danymi osobowymi będą zawierać zgody na otrzymywanie materiałów promocyjnych i ofert sprzedażowych od Grupy TAURON Polska Energia. Pozyskane przez Wykonawców w ramach wydarzeń specjalnych leady sprzedażowe będą zbierane wyłącznie na użytek Grupy TAURON Polska Energia i jej Partnerów,
8) logistyce i transporcie wszelkich materiałów oraz sprzętu, związanego z organizacją wydarzeń specjalnych;
9) uzyskaniu niezbędnych pozwoleń i zapewnieniu infrastruktury potrzebnej do przeprowadzenia imprezy zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, w tym przepisami porządkowo-sanitarnymi i przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, o ile przepisy tej ustawy znajdować będą zastosowanie, a także zapewnieniu bezpieczeństwa dla uczestników wydarzeń specjalnych zgodnie ze specyfiką wydarzenia (wydarzenie specjalne może mieć charakter imprezy masowej w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych),
10) obsłudze w pełnym zakresie ww. wydarzeń specjalnych w liczbie:
a. 13 wydarzeń dla segmentu Klientów Biznesowych,
b. 63 wydarzeń dla segmentu Klientów Masowych,
Podana powyżej ilość wydarzeń jest szacunkowa i została określona na podstawie prognozowanych potrzeb i dotychczasowego doświadczenia Zamawiającego. Wskazane zadania mogą ulec modyfikacji w zależności od potrzeb Zamawiającego.
11) informowaniu Zamawiającego, drogą elektroniczną, o zakresie realizacji Umowy ramowej i Umowy wykonawczej, tj. wysokości wydatków netto poniesionych przez Zamawiającego z tytułu ceny określonej w Umowie ramowej i Umowie wykonawczej, z wyszczególnieniem terminów poszczególnych wydatków oraz nabytych w związku z nimi usług i materiałów, zgodnie z określonym przez Zamawiającego w Zamówieniu lub Zamówieniach harmonogramem,
12) stosowaniu zasad określonych w Systemie Identyfikacji Wizualnej TAURON Polska Energia, stanowiącym Załącznik nr 11 do SIWUR we wszystkich projektach przygotowywanych w związku z wydarzeniami specjalnymi lub innymi działaniami marketingowymi,
13) prowadzeniu kilku projektów równolegle (realizacji postanowień maksymalnie trzech umów wykonawczych na rzecz Zamawiającego z tożsamym terminem realizacji),
14) podejmowaniu na zlecenie Zamawiającego innych działań, których realizacja wpłynie na skuteczną realizację celów Zamawiającego w zakresie Przedmiotu Zamówienia.

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79342000, 79340000, 79952000, 79953000, 79342200

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

II.1.8)Informacje o częściach zamówienia

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2)Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:

Szacunkowa wartość bez VAT: 9 000 000 PLN

II.2.2)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.3)Informacje o wznowieniach

Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie

II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Okres w miesiącach: 18 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:

Każdy Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).

III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 PZP. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo do reprezentowania ich w Postępowaniu i zawarcia Umowy.
Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w Postępowaniu albo pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w Postępowaniu i zawarcia Umowy powinno jednoznacznie wskazywać:
1. jakiego Postępowania dotyczy;
2. jakie podmioty występują wspólnie;
3. osobę pełniącą funkcję pełnomocnika;
4. jakie czynności w Postępowaniu ma prawo wykonywać pełnomocnik.
Dokumenty określone w pkt 3.2.2.1. do 3.2.2.7. SIWUR składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Dokumenty określone w pkt 3.2.1. SIWUR Wykonawcy składają odpowiednio tak, aby wspólnie spełnić warunki udziału w Postępowaniu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający dokonując oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22. ust.1 pkt. 2), tj. posiadania odpowiedniej wiedzy i doświadczenia, uzna iż warunek został spełniony, jeżeli przynajmniej jeden z Wykonawców samodzielnie wykaże spełnienie tego warunku. Zamawiający tym samym nie dopuszcza sumowania doświadczenia.
Umowa zawarta z Wykonawcami ubiegającymi się wspólnie o zamówienie będzie zawierać zapis wskazujący, który z Wykonawców będzie wystawiał faktury z tytułu realizacji Umowy.
Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem, którego dane należy wpisać zgodnie z Formularzem Oferty.

III.1.4)Inne szczególne warunki:

Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie

III.2)Warunki udziału

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie wymaganych oświadczeń, dokumentów i poświadczeń.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp,
Na podstawie art. 26 ust. 2a Pzp Wykonawca w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa wart. 24 ust. 1 i ust. 2 Pzp winien dostarczyć poniższe oświadczenia i dokumenty:
1. Oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 Pzp (zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWUR).
2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z Postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 pkt 1–4 Pzp. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SIWUR;
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
8. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2007 r., Nr 50, poz. 331 ze zm.), do której należy Wykonawca lub oświadczenie, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SIWUR;
9. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 PZP mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3., 4., 5. i 7., składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
10.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
10.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
10.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6., składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4–8 Pzp.
12. Dokumenty, o których mowa w pkt 10.1. i 10.3. oraz w pkt 11., powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 10.2., powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
13. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 10., a zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem, pkt 12. stosuje się odpowiednio. Powyższy dokument (oświadczenie) musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 4 Pzp dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, to znaczy
1) Wykonawca wykaże, że osiągnął przychód z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres, w wysokości nie mniejszej niż: 1 500 000 PLN.
2) Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową nie niższą niż równowartość 250 000 PLN,
3) Wykonawca posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem Umowy ramowej. Suma ubezpieczenia nie może być niższa niż równowartość 100 000 PLN.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności ekonomicznej i finansowej, jeżeli przedstawi:
1. Rachunek zysków i strat a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania rachunku zysków i strat inne dokumenty potwierdzające, że Wykonawca osiągnął , przychód z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres, w wysokości nie mniejszej niż: 1 500 000 PLN;
2. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy nie niższą niż równowartość 250 000 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
4. Opłaconą polisę (wraz z dowodem zapłaty) a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem Umowy ramowej. Suma ubezpieczenia nie może być niższa niż równowartość 100 000 PLN.

III.2.3)Kwalifikacje techniczne

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, to znaczy wykażą, że w w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
1. należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 3 usługi, dla 3 różnych zleceniodawców (po 1 usłudze dla każdego z 3 zleceniodawców), polegające na obsłudze wydarzeń i projektów promocyjnych dla segmentu Klientów Masowych, o wartości co najmniej 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) netto każda,
2. należycie wykonał co najmniej 3 usługi dla 3 różnych zleceniodawców (po 1 usłudze dla każdego z 3 zleceniodawców), polegające na obsłudze wydarzeń i projektów promocyjnych dla segmentu Klientów Biznesowych, o wartości co najmniej 15 000 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych) netto każda, podczas których frekwencja każdego wydarzenia wynosiła co najmniej 100 osób.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 3 Pzp dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1) co najmniej 1 osoba posiada minimum czteroletnie udokumentowane doświadczenie z zakresu planowania, organizacji i nadzoru nad wydarzeniami promocyjno-marketingowymi, tj. takimi wydarzeniami, które mają na celu promocję oferty produktowej i marki dla segmentu Klientów Masowych,
2) co najmniej 1 osoba, posiada minimum czteroletnie doświadczenie z zakresu planowania, organizacji i nadzoru nad wydarzeniami promocyjno-marketingowymi tj. takimi wydarzeniami, które mają na celu promocję oferty produktowej i marki dla segmentu Klientów Biznesowych,
3) 1 osoba zdefiniowana jako menedżer projektu, która posiada minimum pięcioletnie doświadczenie w kierowaniu co najmniej czteroosobowym zespołem, nabyte podczas organizacji co najmniej 10 wydarzeń promocyjno-marketingowych.

III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu

III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarty

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Zrealizowane wydarzenia. Waga 60

2. Cena netto. Waga 40

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:

102/DW/WM/2014.

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

okresowego ogłoszenia informacyjnego

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 61-104289 z dnia 27.3.2014

Inne wcześniejsze publikacje

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 61-104289 z dnia 27.3.2014

IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych (z wyjątkiem dynamicznego systemu zakupów)

Dokumenty odpłatne: nie

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

14.11.2014 - 10:00

IV.3.5)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)

IV.3.7)Warunki otwarcia ofert

Data: 14.11.2014 - 10:30

Miejscowość

Kraków, ul. Łagiewnicka 60, pokój 1.07.I piętro.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

VI.3)Informacje dodatkowe:

1) Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Dotyczy to zarówno ofert składanych indywidualnie jak i ofert Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie Umowy ramowej. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie ofert;
2) Ofertę przygotowuje się i składa zgodnie z postanowieniami SIWUR;
3) Ofertę składa się w formie pisemnej;
4) Ofertę sporządza się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski;
5) Ofertę podpisuje osoba (osoby) uprawniona do reprezentowania Wykonawcy (dalej jako „Osoby Uprawnione”) zgodnie z odpowiednim wpisem o reprezentacji Wykonawcy w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Wszystkie pełnomocnictwa składane są w formie oryginału lub odpisu poświadczonego za zgodność z oryginałem przez notariusza;
6) Wykonawca wypełnia Formularz Oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWUR oraz redaguje ofertę w układzie określonym w pkt 4.2.1 SIWUR;
7) Osoby Uprawnione parafują lub podpisują wszystkie strony oferty i jej załączniki zawierające jakąkolwiek treść. W treści oferty zamieszcza się informację o ilości stron oferty. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny zostać naniesione w sposób czytelny i być podpisane lub parafowane przez Osoby Uprawnione - w przeciwnym wypadku zmiany te, nie będą brane pod uwagę. Wszystkie wymagane w SIWUR dokumenty składa się w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Osoby Uprawnione, o ile z któregoś z postanowień SIWUR nie wynika dalej idący wymóg odnośnie formy dokumentu;
8) Oferta oraz wszystkie dokumenty, oświadczenia i zaświadczenia złożone w trakcie Postępowania są jawne i podlegają udostępnieniu zgodnie z art. 96 ust. 3 Pzp, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 Nr 153 poz. 1503 ze zm.). Jeżeli Wykonawca uzna, że przedstawiona w ofercie informacja zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa, winien zastrzec w odniesieniu do tej informacji, że nie może ona być ogólnie udostępniana. Informacja ta winna zostać umieszczona w oddzielnej, oznakowanej kopercie lub innym oznakowanym opakowaniu. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji, co, do której Wykonawca nie podjął działań, o których mowa w tym punkcie, a także informacji w odniesieniu do której obowiązek ujawnienia wynika z przepisów prawa, wyroków sądowych lub decyzji organów administracji niezależnie od podjęcia przez Wykonawcę działań, o których mowa w tym punkcie;
9) Ofertę składa się w jednej zapieczętowanej kopercie lub w inny trwały sposób zabezpieczonym opakowaniu, oznaczonym napisem:
Oferta dot. Postępowania o nr referencyjnym 102/DW/WM/2014, nie otwierać przed dniem 14 listopada 2014 r. godz. 10.00”
Na kopercie lub innym opakowaniu oferty należy zamieścić dodatkowo pełną nazwę i adres Wykonawcy oraz oznaczenie Zamawiającego.
10) Niedochowanie przez Wykonawcę wymogów techniczno-redakcyjnych oferty nie stanowi podstawy jej odrzucenia, lecz wszystkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę.

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Zgodnie z treścią art. 180 ust. 1 ustawy, Wykonawcy przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Szczegółowe regulacje dotyczące odwołania zawarte są w dziale VI ustawy Pzp „Środki ochrony prawnej”.

VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

2.10.2014