wprowadzanie danych, komputerowe maszynopisanie i dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Sądu Rejonowego w Rykach. Nr sprawy: ZP-3/11

Ryki: wprowadzanie danych, komputerowe maszynopisanie i dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Sądu Rejonowego w Rykach. Nr sprawy: ZP-3/11


Numer ogłoszenia: 340709 - 2011; data zamieszczenia: 21.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Rykach , ul. Kościuszki 15, 08-500 Ryki, woj. lubelskie, tel. 0-81 865 60 51, faks 0-81 865 60 51.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ryki.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wprowadzanie danych, komputerowe maszynopisanie i dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Sądu Rejonowego w Rykach. Nr sprawy: ZP-3/11.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy/ów do wykonywania usługi wprowadzania danych, komputerowe maszynopisanie i dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Sądu Rejonowego w Rykach w ramach następujących części ( obejmujące zadania ) zamówienia: Część A zadanie nr 1 ( w pionie Karnym ) obejmuje usługi polegające na: - obsługiwaniu wszystkich urządzeń biurowych; - przygotowywaniu do wysyłki korespondencji wydziałowej; - segregowaniu korespondencji wydziałowej; - wprowadzaniu danych do urządzeń ewidencyjnych; - układaniu kart dłużnika oraz segregowaniu potwierdzeń wpłat; - roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu; - sporządzaniu kserokopii dokumentów; - rozkładanie i dołączanie do właściwych akt zwrotnych poświadczeń odbioru i pism; - przygotowywaniu i dostarczaniu akt do czytelni; - szyciu i numerowaniu akt; - przygotowywaniu akt na posiedzenia; - przygotowywaniu akt do archiwizowaniu; - wykonywaniu czynności związanych z zakładaniem akt. Część B zadanie nr 2 ( w pionie Cywilnym ) obejmuje usługi polegające na: - obsługiwaniu wszystkich urządzeń biurowych; - przygotowywaniu do wysyłki korespondencji wydziałowej; - segregowaniu korespondencji wydziałowej; - wprowadzaniu danych do urządzeń ewidencyjnych; - układaniu kart dłużnika oraz segregowaniu potwierdzeń wpłat; - roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu; - sporządzaniu kserokopii dokumentów; - rozkładanie i dołączanie do właściwych akt zwrotnych poświadczeń odbioru i pism; - przygotowywaniu i dostarczaniu akt do czytelni; - szyciu i numerowaniu akt; - przygotowywaniu akt na posiedzenia; - przygotowywaniu akt do archiwizowaniu; - wykonywaniu czynności związanych z zakładaniem akt. Część C zadanie nr 3 ( w pionie Cywilnym ) obejmuje usługi polegające na: - obsługiwaniu wszystkich urządzeń biurowych; - przygotowywaniu do wysyłki korespondencji wydziałowej; - segregowaniu korespondencji wydziałowej; - wprowadzaniu danych do urządzeń ewidencyjnych; - układaniu kart dłużnika oraz segregowaniu potwierdzeń wpłat; - roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu; - sporządzaniu kserokopii dokumentów; - rozkładanie i dołączanie do właściwych akt zwrotnych poświadczeń odbioru i pism; - przygotowywaniu i dostarczaniu akt do czytelni; - szyciu i numerowaniu akt; - przygotowywaniu akt na posiedzenia; - przygotowywaniu akt do archiwizowaniu; - wykonywaniu czynności związanych z zakładaniem akt. Część D. zadanie nr 4 ( w pionie Cywilnym ) obejmuje usługi polegające na: - obsługiwaniu wszystkich urządzeń biurowych; - przygotowywaniu do wysyłki korespondencji wydziałowej; - segregowaniu korespondencji wydziałowej; - wprowadzaniu danych do urządzeń ewidencyjnych; - roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu; - sporządzaniu kserokopii dokumentów; - rozkładanie i dołączanie do właściwych akt zwrotnych poświadczeń odbioru i pism; - przygotowywaniu i dostarczaniu akt do czytelni; - szyciu i numerowaniu akt; - przygotowywaniu akt do archiwizowaniu; - wykonywaniu czynności związanych z zakładaniem akt. Część E zadanie nr 5 ( w Oddziale Administracyjnym) obejmuje usługi polegające na: - wprowadzaniu danych do urządzeń ewidencyjnych;.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.20.00-5, 74.83.15.10-1, 79.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 05.01.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w zakresie warunku określonego w ust. 1 pkt 2 wykażą się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi rozumianej jako jedno zamówienie/jedna umowa polegającej na świadczeniu usługi sekretarskiej w organach ścigania lub organach wymiaru sprawiedliwości przez okres minimum 1 miesiąca.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w zakresie warunku określonego w ust. 1 pkt 3 wykażą się dyspowaniem odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z którymi osoby te powinny posiadać co najmniej: - wykształcenie co najmniej średnie; - znajomość języka polskiego; - znajomość przepisów ustawy Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070 z późn. zm.) zał. Nr 13 do s.i.w.z.; - znajomość Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości, Regulamin urzędowania sądów powszechnych z dnia 23 lutego 2007 r. (Dz. U. Nr 38, poz. 249) zał. Nr 14 do s.i.w.z.; - znajomość Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie archiwizowania akt spraw sądowych z dnia 5 marca 2004 r. (Dz. U. Nr 46, poz. 443) zał. Nr 15 do s.i.w.z.; - znajomość Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. MS z dnia 31 grudnia 2003 r.) zał. Nr 16 do s.i.w.z..

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • b) w zakresie warunku określonego w ust. 1 pkt 3 wykażą się dysponowaniem odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z którymi osoby te powinny posiadać co najmniej: - wykształcenie co najmniej średnie; - znajomość języka polskiego; - znajomość przepisów ustawy Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070 z późn. zm.) zał. Nr 13 do s.i.w.z.; - znajomość Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości, Regulamin urzędowania sądów powszechnych z dnia 23 lutego 2007 r. (Dz. U. Nr 38, poz. 249) zał. Nr 14 do s.i.w.z.; - znajomość Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie archiwizowania akt spraw sądowych z dnia 5 marca 2004 r. (Dz. U. Nr 46, poz. 443) zał. Nr 15 do s.i.w.z.; - znajomość Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. MS z dnia 31 grudnia 2003 r.) zał. Nr 16 do s.i.w.z..

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

umowa zostanie uzupełnione czynnościami w ramach danego zadania/zadań określonymi odpowiednio w § 3 ust. 1 s.i.w.z, oraz powtórzonymi odpowiednio w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla danego zadania (odpowiednio Załącznik Nr 1 - 5 do s.i.w.z.)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ryki.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy w Rykach ul. Kściuszki 15 08-500 Ryki, pokój 26..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.12.2011 godzina 09:00, miejsce: Sąd Rejonowy w Rykach ul. Kościuszki 15 pokój nr 26..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie